Tổng quan về công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

Đề tài: Tổng quan về công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp kinh doanh trênthị trờng đều chịu sự chi phối và tác động rất mạnh của quy luật cungcầu, quy luật cạnh tranh… Đó là kết quả của quá trình chuyển đổi từ cơ Đó là kết quả của quá trình chuyển đổi từ cơchế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của nhànớc Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinhdoanh của mình, phải tự trang trải toàn bộ chi phí đồng thời cũng phảibảo toàn phát triển vốn và kinh doanh có hiệu quả do đó các nghiệp vụkinh tế cũng phát sinh rất đa dạng và phức tạp Và đồng thời phải thựchiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc thông qua quá trình nộp thuếcho ngân sách Nhà nớc

Việc ra đời của luật thuế GTGT vào 1/1/1999 đã đánh dấu mộtmốc phát triển trong hệ thống tài chính kế toán của nớc ta Việc ra đờiluật thuế này đã góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng lu thônghàng hoá và dịch vụ, khắc phục đợc việc đánh thuế trùng lắp của thuếdoanh thu nhng cũng gây nhiều phức tạp cho việc kinh doanh đối với một

số doanh nghiệp cha hiểu đợc và cha thay đổi đợc thói quen của ngời tiêudùng Cùng với sự đa dạng và phức tạp của nghiệp vụ kinh tế phát sinhthì đòi hỏi các cán bộ kế toán phải có trình độ để nắm bắt kịp thời mới lạ

và có trình độ nghiệp vụ cũng nh sự hiểu biết rộng rãi và khá sâu sắc Cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh phải phù hợp với hệ thống kế toán Việt Namcũng nh phù hợp với thể lệ kế toán quốc tế

Tuy nhiên với thời gian hạn hẹp và trình độ năng lực còn hạn chếnên báo cáo của em không tránh khỏi những khuyết điểm và sai sót Emrất mong có ý kiến bổ sung và sự chỉ bảo quan tâm của các thầy cô giáocũng nh các cô chú trong công ty

Về phía bản thân, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tìnhcủa các thầy giáo, cô giáo trong bộ môn tài chính và bộ môn kế toán đãtrang bị cho em cơ sở lý luận để hoàn thành báo cáo này Em xin chânthành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, các cô, các chú trong phòng kế toáncủa Công ty Thơng mại Dịch vụ Tràng Thi Hà Nội đã cung cấp số liệu,

có những đóng góp quý báu và sự chỉ bảo tận tình trong thời gian emthực tập

Phần 1 : Khái quát chung

về doanh nghiệp

I Sơ l ợc quá trình hình thành và phát triển :

Công ty thơng mại-dịch vụ Tràng thi đợc thành lập theo quyết định

số 1884/QĐUB và 1787/QĐUB ngày 17/11/1992 và ngày 29/04/1993của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty là đơn vị trực thuộc Sởthơng mại Hà Nội Hiện trụ sở Công ty tại 12-14 phố Tràng thi - Hà Nội

- Công ty Thơng mại- Dịch vụ Tràng Thi tiền thân ban đầu là Công

ty Ngũ Kim đợc thành lập ngày 12/04/1955 có cơ sở chính là cửa hàngNgũ Kim số 5-7 Tràng Tiền Hà Nội

- Tháng 3/1962 Công ty mang tên Công ty Kim khí hoá chất HàNội

- Tháng 8/1998 Công ty tiếp nhận thêm cán bộ công nhân củaCông ty gia công thu mua hàng nghệ phẩm và Công ty kinh doanh tổnghợp Lúc này Công ty đã tiếp nhận thêm gần 400 lao động và một địa

điểm kinh doanh mới Công ty đổi tên thành Công ty kim khí điện máy

ra cổ phần hoá)

Trong gần 45 năm hoạt động, Công ty thơng mại - dịch vụ TràngThi đã đóng góp sức ngời, sức của vào việc xây dựng và bảo vệ Tổ quốccũng nh đóng không nhỏ vào việc ổn định nền kinh tế quốc dân Nhữngthành tích mà Công ty đạt đợc đó là:

+ Đã đợc tặng thởng 428 huân huy chơng các loại cho cán bộ côngnhân viên trong Công ty về thành tích tham gia chống Mỹ cứu nớc

+ Nhiều bằng khen, giấy khen, cờ luân lu của Bộ Thơng mại,UBND thành phố Hà Nội và Sở Thơng mại Hà Nội cho tập thể và cá nhân

về các hoạt động của Công ty hàng năm Năm 1998 Công ty đã đợcUBND thành phố tặng cờ thi đua xuất sắc Trong hội nghị bình chọn cácdanh hiệu thi đua toàn ngành thơng mại năm 1999, Công ty đã đợc SởThơng mại đề nghị UBND thành phố tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc dẫn

đầu toàn ngành thơng mại

+ Công ty đã hai lần đợc tặng huân chơng lao động Hạng ba(1959,1962) và ngày 27/03/1998 Chủ tịch nớc CHXHCN Việt Nam đã kí

quyết định số 364KT/CTN tặng thởng Huân chơng lao động Hạng ba choCông ty về các thành tích xuất sắc đã đạt đợc trong 5 năm (1993-1997).

Ngày 29/4/1993 đợc coi là dấu son lịch sử trong quá trình tồn tại

và phát triển của Công ty, lúc này Công ty TMDVTT hoạt động với tcách là một DNNN có đầy đủ t cách pháp nhân Việt Nam

Kể từ ngày này ngành nghề kinh doanh của Công ty là bán buôn,bán lẻ các hàng hóa tiêu dùng, t liệu sản xuất, vật t thiết bị, hoá chất, ph-

ơng tiện phục vụ nhu cầu của thị trờng, làm đại lý cho các thành phầnkinh tế trong và ngoài nớc Tổ chức gia công dịch vụ sửa chữa các đồdùng điện tử, điện lạnh… Đó là kết quả của quá trình chuyển đổi từ cơTổ chức các dịch vụ và du lịch Liên doanh liênkết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng các hoạt độngsản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất dịch vụ

Cũng nh mọi doanh nghiệp khác tồn tại trong cơ chế thị trờngCông ty TMDV Tràng Thi hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận là chủ yếu.Ngoài ra với t cách là một DNNN Công ty còn có những mục tiêu khác

+ Cùng với ngành Thơng mại thủ đô thực hiện mục tiêu hiện đạihoá cơ sở vật chất của ngành, đảm bảo tốc độ tăng trởng hàng năm từ10%-15%

II Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty hiện nay :

1 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty:

Cũng nh nhiều doanh nghiệp thơng mại khác, Công ty thơng mạidịch vụ Tràng Thi Hà Nội là một doanh nghiệp tiêu biểu của Sở Thơngmại Hà Nội , có các chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau :

1.1 Chức năng của Công ty :

Công ty thơng mại - dịch vụ Tràng thi là một đơn vị kinh doanh cóchức năng hoạt động trong khâu lu thông phân phối hàng hóa, là đơn vịtrung gian kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng, hoạt động theo cơ chế thịtrờng với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận

1.2 Nhiệm vụ của Công ty :

- Kinh doanh theo đúng mục đích thành lập doanh nghiệp và

kinh doanh theo đúng mặt hàng đã đăng ký

- Thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc

- Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty đã đợc giao

- Tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp

1.3 Mục tiêu :

- Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát các hoạt động mà hoạt

động kinh doanh, sửa chữa, dịch vụ là chủ yếu Nhằm mục đích thu lợi

nhuận để :

+ Hoàn thành kế hoạch mà Sở Thơng mại giao cho

+ Bù đắp các chi phí trong quá trình hoạt động

+ Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc

- Tổ chức công tác hoạch định tài chính kế toán theo quy định của

pháp luật

+ Có lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng vốn kinh

doanh

+ Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển đồng vốn

- Chăm lo tốt đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân

viên trong Công ty

- Bồi dỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công

nhân viên để đáp ứng yêu cầu của tình hình phát triển kinh tế xã hội

- Hoạch định chiến lợc lâu dài từ nay đến năm 2010 để cùng với

ngành thơng mại thủ đô thực hiện mục tiêu hiện đại hoá cơ sở vật chất

của ngành, đảm bảo tốc độ tăng trởng hàng năm từ 10-15%

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty thơng mại-dịch vụ

Tràng Thi

Căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng và tình hình hiện tại, cơ cấu tổ

chức bộ máy của Công ty đợc hình thành nh sau:

Biểu 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty thơng mại - dịch vụ Tràng Thi

4

Giám đốc Công ty

P Nghiệp vụ kinh doanh P Kế toán P tổ chức hành chính

Mạng lới kinh doanh gồm 14 trung tâm, xí nghiệp,

Các phòng chức năng:

1 Phòng tổ chức hành chính: hiện có 1 trởng phòng, 1 phó phòng

và 12 nhân viên

Nhiệm vụ: tham mu cho giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán

bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, quản lý, công tác thanh tra, bảo vệ, khenthởng- kỉ luật, quản trị hành chính, văn th lu trữ

2 Phòng kế toán: hiện có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 5 nhânviên

Chức năng - nhiệm vụ: tổ chức các hoạt động về kế hoạch tài chính

và công tác kế toán, theo dõi, kiểm soát các công việc chi tiêu và thựchiện chính sách tài chính của Công ty

3 Phòng nghiệp vụ và (kinh doanh ): có 1 trởng phòng, một phóphòng và 2 nhân viên

Chức năng- nhiệm vụ: tham mu cho giám đốc về các nghiệp vụkinh doanh và quản lý chất lợng hàng hóa Thực hiện nhiệm vụ bán buôn

mà Công ty giao cho (gồm cả khai thác nguồn hàng, tổ chức tiêu thụ) và

Ưu điểm của mô hình này:

+ Tạo đợc sự năng động, tự chủ trong kinh doanh Phát huy hìnhthức kinh doanh đa dạng, bám sát và xử lý nhanh trớc những biến độngthị trờng

+ Các mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên đợc truyền đạt nhanh đến

đơn vị, cơ sở kinh doanh

4 Vài nét về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

4.1 Vài nét về môi trờng kinh doanh của Công ty.

4.1.1 Vị thế địa lý.

Công ty Thơng mại - Dịch vụ Tràng Thi tổ chức hoạt động kinhdoanh của mình chủ yếu trên địa bàn thành phố Hà Nội Đây là một điềukiện rất thuận lợi đối với Công ty bởi vì Hà Nội là thủ đô, là trung tâmchính trị- văn hoá- kinh tế của cả nớc với số dân gần 2,7 triệu ngời, có tốc

độ phát triển kinh tế cao (10%) Tại đây xuất hiện các trụ sở của cácCông ty lớn, các văn phòng đại diện, các cửa hàng, các tổ chức kinh tế vàcá nhân Chính vì lẽ đó Hà Nội thu hút đợc sự đầu t của nớc ngoài trênnhiều lĩnh vực, cơ sở hạ tầng phát triển Và cũng chính vì Hà Nội là thủ

đô của cả nớc nên có sự giao lu khách trong và ngoài nớc đến Hà Nội Đóchính là khả năng tiềm tàng về khách hàng và nhu cầu có khả năng thanhtoán đối với thị trờng Hà Nội

Những điều kiện trên đã góp phần thúc đẩy các doanh nghiệp nóichung và Công ty thơng mại - dịch vụ Tràng Thi nói riêng Điều quantrọng là Công ty phải biết khai thác thị trờng này, tạo cho mình mộtphong cách kinh doanh mới (hay nói cách khác là Công ty cần phải cómột chiến lợc khác biệt hoá) để có hiệu quả hơn so với các doanh nghiệpkhác Nh vậy đã tạo ra một vũ khí cạnh tranh vô cùng sắc bén trong cơchế thị trờng mà đặc tính vốn có của nó là một sự cạnh tranh khốc liệt và

đợc ví nh một chiến trờng

4.1.2 Bạn hàng cung ứng của Công ty.

Trong quá trình phát triển của mình, doanh nghiệp không thể tồntại một cách đơn lẻ mà phải gây dựng một mối quan hệ hữu nghị với cácdoanh nghiệp (các nhà cung ứng) khác nhằm tạo nguồn cung ứng đầuvào Công ty thơng mại - dịch vụ Tràng Thi là một Công ty hoạt độngtrên lĩnh vực thơng mại và dịch vụ vì vậy bạn hàng của Công ty là tất cảcác tổ chức kinh tế và mọi thành phần kinh tế Có thể kể ra những nhàcung cấp chính của Công ty thơng mại - dịch vụ Tràng Thi là: Công tynhựa Rạng Đông, Khoá Việt Tiệp, Điện cơ Thống Nhất, Cao su SaoVàng, Kim khí Thăng Long, Pivina, Z83, liên doanh Hon da, két TanhLộc, xích líp Đông Anh… Đó là kết quả của quá trình chuyển đổi từ cơ

4.1.3 Khách hàng của Công ty.

Là một Công ty kinh doanh thơng mại với nhiều chủng loại hànghóa, do đó khách hàng của Công ty cũng rất đa dạng nhng chủ yếu lànhững khách hàng ở địa bàn Hà Nội nh ngời tiêu dùng địa phơng, các

đơn vị hành chính sự nghiệp, các đơn vị sản xuất doanh nghiệp có nhucầu về t liệu tiêu dùng, t liệu sản xuất, dịch vụ sửa chữa

Không chỉ giới hạn trong địa bàn thành phố Hà Nội, mục tiêu củaCông ty là cải tạo và mở rộng mạng lới kinh doanh nhằm thu hút thêm

nhiều khách hàng ở các tỉnh khác nh: Thanh Hoá, Nam Định, Thái Bình,Quảng Ninh, Lạng Sơn… Đó là kết quả của quá trình chuyển đổi từ cơ

Phần 2 : Tình hình tổ chức thực hiệncông tác tài chính của công ty

1 Phân cấp quản lý tài chính của công ty:

* Giám đốc là chủ tài khoản, ngời đứng đầu trực tiếp chỉ đạo, quản

lý, giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mỗi hoạt

động tài chính đều phải đợc sự đồng ý và phê duyệt của giám đốc nhphiếu thu, phiếu chi, bảng lơng, ký hợp đồng, các báo cáo tài chính thốngkê

Ngoài giám đốc còn có 2 phó giám đốc có thể đợc uỷ quyền kýduyệt thay khi giám đốc đi vắng

* Kế toán trởng: chịu trách nhiệm chung về toàn bộ bộ máy kếtoán- tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính- kếtoán theo quy định của Nhà nớc, ký duyệt chi tiêu, các chứng từ, báo cáocác văn bản thanh toán lơng, các chứng từ chi tiêu khác Kế toán trởng

có quyền yêu cầu các đơn vị trực thuộc công ty cung cấp đầy đủ, kịp thờicác tài liệu pháp quy và các tài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán -tài chính Kế toán trởng có quyền báo cáo thủ trởng cấp trên hoặc thanhtra Nhà nớc, Viện kiểm sát về những hành vi vi phạm pháp luật, thể lệ đãquy định của bất cứ ai trong công ty vi phạm Kế toán trởng có quyền từchối không ký duyệt các báo cáo tài chính, các chứng từ, tài liệu khôngphù hợp với luật lệ, chế độ và các chỉ thị của cấp trên

* Các trởng phòng, các cửa hàng trởng phải có trách nhiệm đôn

đốc các nhân viên kinh tế hàng tháng phải đối chiếu sổ sách, thanh quyếttoán đầy đủ các khoản chi tiêu và thu nộp các khoản ngân sách

* Các nhân viên phòng kế toán có trách nhiệm quản lý, giám sátbằng đồng tiền trong mọi phơng diện hoạt động kinh doanh và đời sống,kịp thời thanh quyết toán, thực hiện tốt chế độ tài chính, chế độ hạchtoán, hàng tháng, hàng quý làm báo cáo kịp thời, đầy đủ theo qui định,thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngân sách cho Nhà nớc

2 Công tác kế hoạch hoá tài chính doanh nghiệp:

ở các công ty nói chung và công ty TMDV Tràng Thi Hà Nội nóiriêng, công tác kế hoạch hoá còn cha đợc mạnh, thờng chỉ xây dựng các

kế hoạch ngắn hạn Hiện nay, công ty TMDV Tràng Thi Hà Nội xâydựng những kế hoạch sau:

1-Tổng hợp các chỉ tiêu kế hoạch năm

2-Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

3-Kế hoạch lao động tiền lơng

4-Kế hoạch sử dụng thời gian lao động

5-Kế hoạch lao động tiền lơng

6-Kế hoạch tiền lơng.

7-Kế hoạch đào tạo,huấn luyện

8-Kế hoạch đầu t

9-Kế hoạch khấu hao TSCĐ

10-Kế hoạch cân đối thu chi tài chính

11-Kế hoạch bảo toàn và phát triển vốn

12-Kế hoạch thu nộp ngân sách

13-Kế hoạch về chi phí quản lý

3.Tình hình vốn và nguồn vốn của công ty:

3.1.Huy động vốn và sử dụng vốn:

Kết quả kinh doanh của công ty có nh mong muốn không?, điều

đó phụ thuộc rất nhiều vào việc huy động vốn trong và ngoài công ty Vàviệc sử dụng vốn đúng mục đích sản xuất - kinh doanh cũng là một trongnhững nhân tố quan trọng trong công tác tài chính

- Huy động vốn: Dựa vào các chỉ tiêu kinh tế tài chính đã đợc thiếtlập phải biết kết hợp vào nghiệp vụ và xác định nhu cầu vốn cho SX-KDcũng nh sự biến động, thay đổi về giá cả, cung-cầu trên thị trờng Từnhững cơ sở trên cùng với tình hình diễn biến SX-KD của công ty trongnăm thực hiện kế hoạch, công ty tiến hành huy động vốn, sử dụng cóhiệu quả nguồn vốn Nhà nớc cấp, các nguồn huy động khác, nguồnchiếm dụng hợp pháp Trong quá trình SX-KD, công ty đã tận dụng, tínhtoán, sử dụng đồng vốn có hiệu quả cao nhất

- Việc sử dụng vốn của công ty chủ yếu dựa vào mục đích SX-KD.Phòng tài chính kế toán xem xét các phơng án kinh doanh và lựa chọncác phơng án kinh doanh trên cơ sở cân nhắc ảnh hởng hai mặt của cácyếu tố trong và ngoài công ty để đảm bảo phơng án có tính khả thi Công

ty sử dụng vốn có mục đích rõ ràng và có hiệu quả kinh tế, hạn chế ởmức thấp nhất tài sản bị chiếm dụng, sử dụng hợp lý nguồn vốn pháp

định

3.2 Hiệu quả sử dụng vốn:

Vốn kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ giá trị tài sản củadoanh nghiệp tính bằng tiền, là yếu tố vật chất tạo tiền đề cho mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhcủa công ty, ta phân tích bảng sau:

7.869.313 631.806 6,01 8,028

605.560 67.121 0,15 0,258

8,33 45.56

Số liệu năm 2000, 2001 công ty TMDVTT Hà Nội

Căn cứ vào số liệu trên ta có thể thấy:

Doanh nghiệp đã sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả bởi vì hệ sốdoanh thu trên vốn và hệ số lợi nhuận trên vốn năm 2001 đều tăng so vớinăm 2000 Nguyên nhân là do so với năm 2000 thì doanh thu và lợinhuận năm 2001 đều tăng lên, đặc biệt là doanh thu tăng 30,48% đãkhiến cho lợi nhuận tăng 11,88% Đây là một tín hiệu rất tốt, công ty cần

4.Công tác kiểm tra, kiểm soát tài chính:

Để đảm bảo sự dân chủ, công minh trong mọi hoạt động của công

ty cũng nh đảm bảo cho bộ máy của toàn doanh nghiệp hoạt động cóhiệu quả, công ty TMDV Tràng Thi Hà Nội đã tiến hành thành lập banthanh tra nhân dân Những ngời trong ban thanh tra nhân dân là nhữngngời có trình độ, có uy tín đợc bầu ra qua những kỳ đại hội công nhânviên chức

Thờng là định kỳ, các thanh tra chuyên trách kết hợp với cán bộchuyên môn tiến hành kiểm tra về tình hình thực hiện kế hoạch của các

đơn vị, kiểm tra về chất lợng hàng hoá, về văn minh thơng nghiệp cũng

nh về việc thực hiện chế độ thống kê kế toán Tuy nhiên tuỳ theo tình

hình mà có khi việc kiểm tra đợc tiến hành đột xuất để xác minh các đơnkhiếu kiện, hoặc chỉ đơn giản là kiểm tra tiến độ thực hiện để đôn đốccác đơn vị làm việc có hiệu quả hơn.

Công ty cũng chịu sự thanh tra, kiểm tra tài chính của các cơ quanthuế và các ban ngành cấp trên

Việc kiểm tra đợc tiến hành định kỳ ( hoặc bất thờng ) về các vấn

đề nh: Kiểm tra về việc thực hiện thống kê kế toán của đơn vị có phù hợpvới qui định hiện hành hay không? Việc thực hiện nghĩa vụ của doanhnghiệp với ngân sách Nhà nớc đã đúng và đầy đủ cha? Các mặt hàng mà

đơn vị kinh doanh có phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của doanhnghiệp không?

Nhìn chung cho đến nay công ty TMDV Tràng Thi Hà Nội đềuhoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao theo đúng chức trách của mình

và phù hợp với đặc điểm, điều kiện của Công ty Qua đó phòng kế toántài chính sẽ lựa chọn cho công ty các phơng án sản xuất kinh doanh phùhợp với cơ chế thị trờng, thực hiện tính toán đảm bảo an toàn vốn, thựchiện tốt các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cân đối tiền mặt chi tiêu tạicông ty, theo dõi thanh toán công nợ phải thu, phải trả đúng kỳ hạn, lậpbáo cáo quyết toán theo đúng qui định, hớng dẫn và kiểm tra các đơn vị

+ Nguyên tắc đánh giá: theo giá mua

+ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai ờng xuyên

th-Với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung và sử dụng hìnhthức kế toán nhật ký chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ ở công ty cóthể khái quát qua sơ đồ sau

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Chứng từ gốc

và các bản phân bổ

Nhật ký

Bảng kê

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Đối chiếu kiểm tra

2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Do cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của doanh nghiệp bao gồmnhiều cửa hàng và các đơn vị trực thuộc ở nhiều nơi khác nhau trong địabàn Hà Nội cho nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành côngviệc kinh doanh một cách có hiệu quả công ty áp dụng hình thức tổ chứccông tác kế toán tập trung với hình thức kế toán nhật ký chứng từ Vớiviệc áp dụng hình thức nh trên đã giúp Công ty đảm bảo đợc sự lãnh đạotập trung thống nhất trong công tác kế toán, xử lý chặt chẽ kịp thời cácthông tin kế toán, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm bắt đợc kịp thời cácthông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để từ đó có đợc cácquyết định đúng đắn cho hoạt động của công ty

Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty bao gồm:

- Một trởng phòng: với nhiệm vụ là chịu trách nhiệm chung đồngthời chịu trách nhiệm về tài vụ, xây dựng kế hoạch và theo dõi cácchỉ tiêu thuộc về kế hoạch tài chính, có các quan hệ trực tiếp vớingân sách, chịu trách nhiệm về công tác kế toán, điều hành các tổtrởng kế toán của các cửa hàng Hàng tháng vào sổ cái các tàikhoản Định kỳ lập bảng tổng kết tài khoản quí, năm, tập hợp cácbáo cáo thống kê chính thức, lên các báo cáo kết quả kinh doanh,thuyết minh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi 3 quĩcủa doanh nghiệp

- Một phó phòng: chuyên kê khai thuế, theo dõi tạm ứng, lập cácbáo cáo nhanh chỉ tiêu tài chính, theo dõi tài sản cố định toàn côngty

- Một kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ khách hànglên nhật ký chứng từ số 1, số 5 theo dõi các khoản phải trả phảinộp khác

- Một kế toán ngân hàng: theo dõi tiền gửi ngân hàng, tập hợp bảng

kê tài khoản 511, 632, 911 và mở sổ theo dõi phí quản lý và phíbán hàng, lên nhật ký chứng từ số 2, 3, 4, 9

- Một kế toán hàng hoá: tập hợp bảng kê số 4 (tài khoản 156) cácbảng phân bổ tiền lơng, theo dõi phí sản xuất, quyết toán bảo hiểmxã hội và theo dõi các tài khoản 131, 142

- Thủ quĩ: với trách nhiệm là quản lý quĩ tiền mặt nên hàng ngày cótrách nhiệm kiểm kê số lợng tiền tồn quĩ, có trách nhiệm thu chikhi có chứng từ hợp lệ

Ngoài kế toán trên công ty thì ở các cửa hàng cũng có tổ kế toán

đ-ợc bố trí từ 2 - 4 nhân viên trong đó có một tổ trởng kế toán Nhân viên