Tổng quan về công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Đề tài : Tổng quan về công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển

của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

- Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đợc thành lập theo Quyết định 3977/ QĐUB ngày 11/9/1996 của UBND thành phố Hà Nội với tên giao dịch đầy đủ là Công ty TNHH Thơng Mại - Dịch vụ - XNK Hoàng Nguyên - Tiến Thành

- Trụ sở chính của công ty đặt tại 214 đờng Láng, quận Đống Đa, Hà Nội

- Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty:

Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành là một doanh nghiệp t nhân hoạt động trong nhiều lĩnh vực thơng mại khác nhau, trong đó có hoạt động kinh doanh

th-ơng mại quốc tế, nhằm đem lại hiệu quả cao về kinh tế - xã hội, giải quyết công

ăn việc làm, đóng góp ngân sách Nhà nớc, tích luỹ đầu t để phát triển doanh nghiệp Do yêu cầu nghiên cứu và tìm hiểu để phục vụ tốt cho việc làm chuyên

đề sau này, em chỉ xin đề cập đến lĩnh vực kinh doanh XNK của công ty, bao gồm những nội dung chủ yếu sau:

+ Xuất khẩu các mặt hàng nông lâm sản nhờ mạng lới thu mua lu động của công ty và nguồn hàng phong phú về nông lâm sản ở khu vực phía Bắc và một số tỉnh phía Nam

+ Nhập khẩu những mặt hàng điện tử cao cấp mà chủ yếu là hàng điện tử gia dụng, phục vụ nhu cầu sản xuất và đời sống cũng nh đáp ứng những nhu cầu của ngời tiêu dùng, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH Hoàng Nguyên - Tiến Thành tuy là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới đợc thành lập nhng nhờ chính xác khuyến khích phát triển các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh của Nhà nớc nên chỉ trong một thời gian hoạt động tơng đối ngắn công ty đã hoàn thành khá tốt những nhiệm vụ mà mình

đã đặt ra nh:

+ Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn vay của Nhà nớc cũng nh nguồn vốn tự có của công ty

+ Tổ chức tốt bộ máy nhân sự với cơ cấu linh động, gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả

+ Trong lĩnh vực kinh doanh XNK, công ty chủ động tìm kiếm nguồn hàng cũng nh thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc

+ Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc, chịu trách nhiệm thực hiện và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ pháp luật hiện hành

+ Không ngừng nâng cao mức sống của CBCNV trong công ty, cũng nh bồi dỡng, giáo dục và nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để họ có thể làm việc với kết quả tốt hơn cho công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Hoàng Nguyên - Tiến Thành gồm:

 Hội đồng quản trị

 Giám đốc

 Phó giám đốc

 Các phòng ban:

Phòng kế toán;

Phòng kinh doanh gồm: phòng nhập khẩu và phòng xuất khẩu

Trong biên chế chính thức của công ty bao gồm 18 ngời

Các hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế của công ty Hoàng Nguyên -Tiến Thành chủ yếu tập trung vào nhập khẩu các mặt hàng nông lâm sản nên hoạt động xuất khẩu có nét đặc trng riêng so với các công ty khác Đó là hoạt

động xuất khẩu theo thời vụ thu hoạch, thiết lập các nguồn hàng chủ yếu ở phía Nam, hàng hoá XNK chủ yếu qua cảng biển Hải Phòng, còn về nhập khẩu, chủ yếu công ty nhập các thiết bị điện tử mang tính chất giải trí là các phơng tiện nghe nhìn nh Tivi màu, đầu Video, dàn máy CD/VCD

Hội đồng quản trị

Ban Giám đốc

Phòng xuất khẩu Phòng nhập khẩu

Tình hình kinh doanh của công ty

từ khi thành lập đến nay

Quy trình hoạt động XNK của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành tuân thủ các qui định tổ chức và quản lý Nhà nớc về xuất khẩu, đơn vị thực hiện bởi Ban Giám đốc và nhân viên công ty tuỳ theo chức năng của từng bộ phận, đợc tóm tắt nh sau:

- Nghiên cứu thị tr ờng XK, giao dịch, đàm phán hợp đồng XK.

Nghiên cứu thị trờng, thu thập và xử lý thông tin thị trờng đợc tiến hành với nội dung và mức độ chi tiết khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất và phân đoạn thị trờng cần nghiên cứu Công ty chia thị trờng thành 2 nhóm chính: thị trờng truyền thống và thị trờng tiềm năng Mục tiêu của nghiên cứu thị trờng truyền thống là củng cố, phát triển quan hệ với bạn hàng đã có và bạn hàng tiềm năng trong thị trờng đó Mục tiêu nghiên cứu thị trờng tiềm năng là mở rộng đa dạng hoá hoạt động xuất khẩu

Công tác nghiên cứu thị trờng xuất khẩu phần lớn đợc thực hiện do phòng kinh doanh mà chủ yếu là phòng xuất khẩu và giao dịch, đàm phán về hoạt động xuất khẩu thờng đợc công ty tiến hành qua hình thức th tín, Fax, điện thoại, E-mail hoặc trực tiếp gặp gỡ đối tác thơng mại trong các thơng vụ lớn, phức tạp

- Ký kết hợp đồng xuất khẩu:

Công ty ký kết hợp đồng xuất khẩu chủ yếu bằng hình thức văn bản, trong

đó nội dung bao gồm:

Hợp đồng kinh tế

Số:

Ngày tháng năm

Giữa bên:

Địa chỉ:

Dới đây gọi tắt là "Bên bán"

Và bên:

Địa chỉ:

Dới đây gọi tắt là "Bên mua"

Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng với những điều kiện sau:

1 Tên hàng (Commodity)

2 Số lợng (Quantity)

3 Chất lợng (Quality)

4 Giao hàng (Delivery, Shipment)

5 Giá cả (Price)

6 Thanh toán (Payment)

7 Bao bì, ký mã hiệu (Packing, Marking)

8 Bảo hành (Warranty)

9 Phạt và bồi thờng thiệt hại (Penalty)

10 Bảo hiểm (Insurance)

11 Bất khả kháng (Force majence)

12 Khuyến mại (Clain)

13 Trọng tài (Arbitration)

Hợp đồng này có hiệu lực từ:

Làm vào ngày tháng năm

Hợp đồng cũng làm thành bản tiếp mỗi bên giữ 01 bản

Ngời bán ký tên Ngời mua ký tên

Loại hợp đồng này thờng ký kết giữa bên mua và bên bán Trên thực tế, nhiều hợp đồng còn có cả bên vận chuyển (chủ toạ) tham gia ký kết

Việc ký kết hợp đồng xuất khẩu thờng do Ban giám đốc ký kết, trờng hợp giám đốc uỷ quyền cho ngời khác ký kết phải có văn bản (giấy uỷ quyền)

- Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đợc phép xuất khẩu trực tiếp do đó trong quá trình thực hiện hợp đồng của mình công ty đã vận dụng linh hoạt các phơng thức nghiệp vụ vừa đảm bảo tuân thủ luật pháp, vừa thực hiện đúng, đầy

đủ nhanh chóng với chi phí nhỏ nhất cho hợp đồng đã ký kết

Các bớc tiến hành:

- Xin giấy phép xuất khẩu;

- Chuẩn bị hàng để giao;

- Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hoá;

- Thuê tàu;

- Mua bảo hiểm cho hàng hoá;

- Làm thủ tục hải quan;

- Giao nhận hàng hoá;

- Làm thủ tục thanh toán, lấy ngoại tệ;

- Khiếu nại trọng tài (nếu có)

Quá trình tổ chức xuất khẩu của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành bao gồm các bớc cơ bản trên Trong quá trình kinh doanh đối với những bạn hàng khác nhau thì quá trình trên đợc vận dụng một cách linh hoạt

- Tình hình kinh doanh XNK của công ty trong thời gian 1997-2000

Tỉ trọng XNK của công ty từ 1997-2000

Bảng trên cho thấy tỷ trọng nhập khẩu của công ty có xu hớng giảm còn tỷ trọng xuất khẩu có xu hớng tăng lên trong 2 năm gần đây

Điều này có đợc do công ty chủ trơng bám sát nhu cầu thực tế của thị trờng

và thực hiện chính sách đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu cũng nh nhập khẩu

Điều này phản ánh sự năng động trong kinh doanh của công ty Trong số các mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty thì đứng đầu là các mặt hàng nông sản (rau quả, cà phê, ngũ cốc, ) và lâm sản Đây là nhóm sản phẩm mà công ty có truyền thống xuất khẩu, có nhiều kinh nghiệm và các mối quan hệ làm ăn với các khách hàng có uy tín

Bảng tỉ trọng các mặt hàng xuất khẩu (1997-2000)

Năm

Bảng tỉ trọng các mặt hàng nhập khẩu (1997-2000)

Năm

Qua các số liệu trên ta có thể thấy rằng mặc dù thực hiện kinh doanh nhiều mặt hàng song công ty vẫn tập trung u tiên vào một số mặt hàng chủ lực nh: đỗ xanh, cà phê, hạt tiêu các sản phẩm này luôn chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm Cụ thể: năm 97 chiếm 69,4%; năm 98 chiếm 75,7%; năm 99 chiếm 90,2%; năm 2000 chiếm 88%

Xét về mặt tỉ lệ lợi nhuận, các mặt hàng chủ lực đem lại 83,4% lợi nhuận xuất khẩu cho công ty

Các mặt hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là các mặt hàng điện tử gia dụng nh: Tivi màu, dàn CD/VCD, các mặt hàng này thờng chiếm tỉ trọng gần

nh tuyệt đối trong số những mặt hàng nhập khẩu và cũng đem lại gần nh 97% tỉ

lệ lợi nhuận nhập khẩu cho công ty

- Cơ cấu thị tr ờng xuất khẩu:

Công ty chủ trơng thực hiện đa dạng hoá các quan hệ làm ăn, thực hiện quan hệ đối tác thơng mại với nhiều công ty của nhiều nớc trên thế giới nhng chủ

yếu tập trung vào khu vực Châu á, bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia và Nga

Bảng liệt kê giá trị xuất khẩu trên các thị trờng của công ty

Đơn vị: 1.000 USD

Công ty cũng là nhà nhập khẩu một số lợng lớn hàng tiêu dùng, chủ yếu là

đồ điện tử gia dụng từ các nớc Châu á nh: Hàn Quốc, Malaysia, Nhật Bản Tỉ trọng nhập khẩu hàng điện tử từ các nớc trên đợc thể hiện trong bảng sau:

Công ty nhận làm nhà nhập khẩu lớn hàng điện tử của các hãng điện tử tại Hàn Quốc và Maylaysia Các mặt hàng này, công ty tổ chức bán buôn cho các cửa hàng điện tử chủ yếu ở Hà Nội, Nam Định và Hải Phòng

- Chính sách phân phối hàng xuất khẩu của công ty:

Vì là doanh nghiệp xuất khẩu trực tiếp, vì vậy công ty thờng áp dụng kênh phân phối ngắn cho nguồn hàng từ Việt Nam ra thị trờng nớc ngoài, nên luồng hàng hoá

đợc phân bố rộng khắp Để một sản phẩm của công ty bán đợc đến tay khách hàng

n-ớc ngoài cũng nh ngời tiêu dùng trong nn-ớc, các thị trờng khác nhau sẽ có dùng các sản phẩm khác nhau, điều này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Công ty

Hoàng Nguyên

- Tiến Thành

Nhà nhập khẩu

n ớc ngoài

Nhà sản xuất n ớc ngoài

Ng ời tiêu dùng n ớc ngoài

Theo cấu trúc kênh phân phối này, quyền kiểm soát của công ty bị mất đi khi đã chuyển quyền sở hữu cho nhà nhập khẩu nớc ngoài Hoạt động kiểm soát

sự dịch chuyển sản phẩm xuất khẩu của công ty hầu nh không có

- Việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà n ớc của công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành

Tuy là một doanh nghiệp t nhân nhng công ty vẫn thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với ngân sách Nhà nớc, cụ thể theo bảng:

Đơn vị: triệu đồng

Năm

Tỉ lệ nộp thuế trong tổng doanh thu là:

Năm 1997: 2,1%

Năm 1998: 2,2%

Năm 1999: 2,2%

Năm 2000: 2,4%

Đánh giá sơ bộ kết quả

hoạt động kinh doanh XNK của công ty

- Do đợc sự ủng hộ tích cực từ phía Nhà nớc với các cơ chế hỗ trợ XNK thông thoáng, các doanh nghiệp XNK ngoài quốc doanh đang ngày một khẳng

định vị trí quan trọng của mình trong hệ thống nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần

- Công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành đã và đang thực hiện các biện pháp thâm nhập và phát triển mở rộng thị trờng tiêu thụ, không những duy trì và mở rộng kinh doanh trên thị trờng truyền thống mà còn tích cực tìm kiếm các thị tr-ờng mới

Trong 2 năm 1999-2000 thị trờng của công ty luôn đợc giữ vững và ngày càng mở rộng Hiện công ty có quan hệ làm ăn với 11 bạn hàng ở khu vực Châu

á - Thái Bình Dơng sắp tới sẽ còn có thêm các bạn hàng ở khu vực Châu Âu và Bắc Mỹ

- Cũng nhờ vào các biện pháp tích cực mở rộng thị trờng mà kim ngạch XNK của công ty ngày càng tăng Sản phẩm xuất khẩu khá đa dạng, nhiều mặt hàng xuất khẩu có thế mạnh của công ty nh: đỗ xanh, lạc nhân, cà phê, hạt tiêu,

- Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc

- Công ty thờng xuyên quan tâm tới việc bồi dỡng đào tạo đội ngũ CBCNV

về trình độ nghiệp vụ, chuyên môn Điều này có đợc là do nỗ lực cố gắng không ngừng của ban lãnh đạo cũng nh toàn bộ đội ngũ nhân viên trong công ty

- Những khó khăn còn tồn tại trong lĩnh vực kinh doanh XNK ở công ty Hoàng Nguyên - Tiến Thành:

+ Hiện tại công ty cha có bộ phận Marketing riêng biệt, điều này đang ảnh hởng tới việc nghiên cứu nhu cầu và phơng thức XNK cho từng khu vực, lãnh thổ, từng thời điểm khác nhau bị hạn chế

+ Công tác thực hiện hợp đồng XNK nhiều lúc còn gặp khó khăn một phần

do hạn chế về trình độ của đội ngũ nhân viên trong công ty Nhng mặt khác cũng

do các văn bản pháp quy về XNK của Nhà nớc còn hạn chế, không phù hợp với thực tế, hay bị sửa đổi và chồng chéo, gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty

+ Công tác nhập khẩu cũng không đợc tiến hành nhanh gọn do các thủ tục hải quan còn rờm rà gây lãng phí thời gian và tiền bạc

+ Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu:

Hoạt động thu mua tạo nguồn hàng của công ty gặp nhiều khó khăn do có

sự cạnh tranh từ phía các công ty XNK khác làm cho giá thành các mặt hàng XNK nhiều lúc vợt quá dự kiến, sự phối hợp các nguồn hàng cha hiệu quả về vận chuyển, lu thông

+ Tình trạng thiếu vốn:

Công ty phải tự cân đối nguồn vốn của mình, nhiều hoạt động XNK phải vay ngân hàng với lãi suất cao Do vậy kinh doanh cha hiệu quả nh mong đợi Hoạt động XNK còn mang tính thời vụ Hoạt động Marketing hầu nh không

có, chính sách giá và kênh phân phối không mang tính chiến lợc kinh doanh lâu dài

+ Công tác giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng xuất khẩu còn nhiều yếu kém Hợp đồng XNK còn cha chặt chẽ Tổ chức thực hiện hợp đồng XNK còn thiếu đồng bộ

Các phơng hớng, giải pháp nhằm nâng cao

hiệu quả kinh doanh XNK của công ty

Hoàng Nguyên - Tiến Thành

* Mục tiêu phát triển

Mở rộng quy mô xuất khẩu là mục tiêu lâu dài của công ty Để đạt đợc mục tiêu này công ty cần phải mở rộng qui mô XNK cả về số lợng, chất lợng và cơ cấu nguồn hàng, mặt hàng phát triển thị trờng cũ và xúc tiến hoạt động ở thị trờng mới

- Ph ơng h ớng phát triển của công ty:

+ Thay đổi cơ cấu sản phẩm XNK tiến tới có thể xuất khẩu những mặt hàng mang tính chất thành phẩm, có giá trị chế biến cao

+ Tiếp tục đổi mới tạo điều kiện thuận lợi để thu hút vốn đầu t cho quá trình XNK

+ Kinh doanh bằng các hình thức thích hợp, đa dạng hoá sản phẩm xuất khẩu bằng các chiến lợc, chính sách Marketing nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng kim ngạch xuất khẩu Tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân lực có khả năng kinh doanh xuất khẩu, tinh thông nghiệp vụ, giỏi ngoại ngữ, gắn quyền lợi của họ với lợi ích của công ty từ đó phát huy tính năng động sáng tạo của mỗi cá nhân

* Các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK

- Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng:

Công ty cần đầu t hơn nữa vào công tác tìm kiếm thông tin hoặc tài liệu cần thu thập Mở rộng quan hệ với các cơ quan chủ quản nh Sở; Bộ Thơng mại, Ngân hàng, Hải quan, Tổng cục thuế, Đại diện thơng mại nớc ngoài tại Việt Nam

- Mặt khác cần hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trờng với nhiều phơng cách khác nhau gắn chặt hoạt động nghiên cứu thị trờng với hoạt động kinh doanh XNK, tập trung chủ yếu vào những vấn đề sau:

+ Nghiên cứu thị trờng nào;

+ Nhu cầu thị trờng xuất - nhập nào: hiện tại và tơng lai;

+ Công ty hay hãng xuất - nhập nào, uy tín của họ trên thị trờng quốc

tế, các điều kiện thanh toán, giao hàng nh thế nào;

+ Giá cả trên thị trờng quốc tế;

+ Tỉ giá hối đoái trên thị trờng

- Nâng cao hiệu quả trong công tác giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng XNK

+ Đánh giá đúng điểm mạnh, điểm yếu của công ty về trình độ đàm phán, các đối thủ cạnh tranh, u và nhợc điểm của các đối thủ đó;

+ Xác định chiến lợc cũng nh sách lợc đàm phán

- Ký kết hợp đồng XNK:

+ Hợp đồng phải đầy đủ các điều khoản cần thiết, tuyệt đối tránh sai sót nhằm tạo thuận lợi tối đa cho việc thực hiện hợp đồng;

+ Hợp đồng đợc thể hiện rõ ràng, ngôn ngữ hành văn dễ hiểu;

+ Hợp đồng đợc ký kết khi có sự đồng ý của các bên;

+ Hợp đồng phải đủ ý, nội dung, tránh hiểu nhầm

- Thực hiện chặt chẽ và nghiêm túc hợp đồng XNK: gồm các bớc chủ yếu: + Chuẩn bị hàng xuất khẩu;

+ Kiểm tra hàng xuất khẩu;

+ Thuê tàu và mua bảo hiểm;

+ Làm thủ tục hải quan;

+ Giao hàng;

+ Thanh toán

- Các biện pháp về vốn:

Trong các nguồn hình thành vốn của công ty thì vốn vay là chủ yếu ngoài ra còn các nguồn vốn liên doanh liên kết và vốn góp của các thành viên trong công

ty Nhằm tăng cờng khả năng tài chính, công ty cần:

+ Sử dụng hiệu quả vốn do các bên XNK cấp;

+ Huy động triệt để các nguồn vốn khác;

+ Căn cứ vào tình hình kinh doanh để có thể vay vốn từ ngân hàng, có quan hệ tốt với các ngân hàng để vay vốn nhanh chóng hiệu quả

- Các giải pháp nhân sự:

+ Luôn tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ kinh doanh cho CBCNV trong công ty + Tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ CBCNV phát huy hết năng lực của mình, quan tâm đến đời sống, thu nhập của họ nhằm gắn lợi ích của họ với lợi ích của công ty