Tổng quan về công ty vật liệu điện và cơ khí

Đề tài : Tổng quan về công ty vật liệu điện và cơ khí

LờI Mở đầu.

Theo chủ trơng của khoa quản trị kinh doanh thuộc đại học KTQD, bắt

đầu từ khoá 41 trở đi khoa sẽ tổ chức cho sinh viên tiến hành thực tập theo hai

đợt nhằm tạo điều tốt nhất cho các sinh viên cuối khoá hoàn thành đề tài luậnvăn sau này một cách có hiệu quả nhất

Đợt 1 của quá trình thực tập kéo dài 1 tháng là thời gian để sinh viên làmquen và đi vào tìm hiểu khái quát nơi đăng kí thực tập của mình Kết quảcủa giai đoạn này là bản báo cáo tổng hợp đợc coi là tiền đề để đi sâunghiên cứu vào một hoạt động cụ thể nào đó

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là nơi tôi đã đăng ký và đợc sự

đồng ý của quý công ty tạo điều kiện giúp đỡ để cho tôi hoàn thành nhiệm vụ

ELMACO – tên gọi giao dịch của công ty, là một doanh nghiệp nhà nớctrực thuộc Bộ TM hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lu thông vật t, có bề dàyhoạt động đã trên 30 năm nay

Suốt chặng đờng 30 năm qua, đối với ELMACO quả là đầy biến động.Thành công, phát triển, suy giảm, khủng hoảng rồi lại tăng trởng Và cho đếnbây giờ, sau bao thử thách dữ dội của thơng trờng, thực sự họ đã xác lập đợc thế

đứng cho mình trớc cơ chế thị trờng vốn ngày càng nghiệt ngã

Tôi thực sự may mắn khi đợc thực tập nơi này, đối với tôi bây giờ hoàn thành bản”Báo Cáo Khảo Sát Tổng Hợp” không chỉ là nhiệm vụ mà còn là một sự say mê, muốn tìm hiểu

Tuy nhiên, trong quá trình thực tập nếu không có sự giúp đỡ, hớng dẫntận tình của anh Vũ Văn Thân- Trởng phòng kế hoạch đầu t và các anh chịtrong công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí chắc chắn tôi sẽ không thể hoànthành bản báo cáo tổng hợp này nh mong muốn Tôi xin chân thành cảm ơn

Nhân đây, tôi cũng xin chân thành cảm ơn TH.S- thầy giáo Trơng ĐứcLực- Giảng viên của khoa quản trị kinh doanh, Trờng ĐHKTQD Trong suốt quátrình thực tập đã theo dõi sát sao và có những định hớng kịp thời để cho tôi vàmột số sinh viên khác có cơ sở ban đầu làm bản khảo sát tổng hợp này

1.Một số tình hình sản xuất kinh doanh nói chung ở công ty vật liệu điện

Ngày thành lập chính thức: 22/12/1971

Loại hình doanh nghiệp: Là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc bộ thơng mạiChức năng: Sản xuất kinh doanh ngành hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là tên gọi hai nhóm hàng và cũng là têngọi chính thức của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí hiện nay Trớc năm

1965, các mặt hàng quan trọng đều do các ngành đảm nhiệm, cung ứng nhằmthoả mãn nhu cầu trong ngành Còn các mặt hàng thông dụng do bộ ngoại th-

ơng tổ chức kinh doanh Từ năm 1965 trở đi, đã có sự phân công kinh doanh

t-ơng đối tập trung hơn đối với các mặt hàng vật liệu điên và dụng cụ cơ khí,

nh-ng phải đến năm 1967 mới rõ nét có tính chất nh-ngành hành-ng Đó là: vật liệu điệnchuyên dùng thuộc bộ công nghiệp nặng, vật liệu điện thông dụng thuộc bộ nộithơng, vật liệu điện ngoài phần trên, dụng cụ cắt gọt và dụnh cụ kiểm đo cơ khíthuộc tổng cục vật t Đến cuối năm 1971, thủ tớng chính phủ quyết định giaonhiệm vụ cung ứng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí theo kế hoạch nhà nớc cho

bộ vật t và phần ngoài kế hoạch với các nhu cầu nhỏ lẻ cho bộ nội thơng Kể từlúc này mới có thể nói là chính thức khai sinh ngành hàng vật liệu điện và dụng

cụ cơ khí Ngay sau khi thành lập tổng công ty, ngày 22/12/1971, bộ vật t đãquyết định thành lập công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí để tổ chức kinhdoanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Từ năm 1971 đến năm 1975 công ty kinh doanh ngành hàng của Trung

Ương có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu và rót hàng cho các công ty vật t tổng hợp

các tỉnh và công ty hoá chất Phơng thức kinh doanh lúc này hoàn toàn qua hợp

đồng kinh tế, theo chỉ tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hoá với mức giá do nhà nớcquy định

Từ năm 1976 đến năm 1985, phơng thức khinh doanh vẫn đợc giữnguyên nhng công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động trên cả nớc, từ một công tychỉ chuyên doanh ngành hàng Trung Ương đã có thêm chức năng mới là công

ty khu vực, vừa điều hành vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp

Năm 1985, tổng công ty hoá chất vật liệu điện và dụng cụ cơ đợc thànhlập lại và công ty vật liệu điện là một doanh nghiệp trực thuộc Cũng trong thờigian này, công ty đã đổi tên đúng nh tên gọi hiện nay

Năm 1993, theo nghị định 388/HĐBT, công ty đợc thành lập lại theoquyết định số613/TM-TCCB ngày 28/5/1993 của bộ trởng bộ Thơng mại và đếnnăm 1994, công ty chính thức trực thuộc bộ Thơng mại

Khi nhà nớc ta bắt đầu chuyển sang nền kinh tế thị trờng cùng với quyếttâm hội nhập, các mối quan hệ giao dịch của công ty không chỉ là pham vitrong nớc mà đã mở rộng ra bên ngoài lãnh thổ quốc gia.Điều đó đòi hỏi công

ty cần có một thơng hiệu và biểu trng cho chính mình.Bởi thế cái tên giao dịchELMACO đã ra đời (từ năm 1989) đợc coi là một biểu trng khẳng định vị thếcủa công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc

Bớc vào cơ chế mới, cuộc chiến sinh tồn giữa các doanh nghiệp mới thực

sự quyết liệt.Kẻ mạnh tiếp tục đứng vững và cần luôn đổi mới để tiếp tục tiếnlên,còn kẻ yếu đành chấp nhận bị đào thải ELMACO nhận thức đợc điều đó và

đã kịp thời điều chỉnh ,bắt đầu từ việc nhìn nhận lại quan điểm về hànghoá:Hàng hoá trớc kia cha thực sự đúng với tên gọi của nó,đó chẳng qua là thứvật chất đợc nhà nớc giao nhiệm vụ phân phối theo chỉ tiêu định mức.Nó khôngphải là cái đem bán để thu chênh lệch (lợi nhuận) và cha chắc đã làm hài lòngnhững ngời tiếp nhận ELMACO khẳng định lại bản chất của hàng hoá, và quanniệm cần phải đối xử với hàng hoá thật đúng với t cách là hàng hoá, phơngchâm của công ty lúc này là:‘Bán cái thị trờng cần chứ không phải bán cáiELMACO có đi liền với nó là hoạt động đa dạng hoá mặt hàng và lĩnh vực kinh

doanh nhằm khai thác và tận dụng hết khả năng dù là những tiềm năng nhỏ bénhất mà công ty đang sở hữu.

Nhng sau giai đoạn thành công có tính chất đột phá 1987-1994, đến cuốinăm 1994 đã bắt đầu có những dấu hiệu trì trệ, bất ổn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí mà nguyên nhân trớc hết

là do sự mất cân đối giữa tiềm năng và quy mô hoạt động Điều này phần nào lýgiải tại sao giai đoạn 1995-1999 doanh thu của công ty liên tục giảm

Tuy nhiên, với các giải pháp đồng bộ và kịp thời từ tổ chức, cơ cấu kinhdoanh, phơng thức quản lí điều hành ELMACO đã kịp lấy lại thế phát triển trớcthềm thế kỉ 21 trớc những điều kiện hết sức khó khăn và cạnh tranh khốc liệt

Bắt đầu từ năm 2000 doanh thu của công ty đã tăng trở lại và doanh thunăm sau đạt cao hơn năm trớc, đời sống cnv đợc cải thiện, hệ thống cơ sở vậtchất phục vụ cho sản xuất kinh doanh tiếp tục tăng trởng …

Hiện nay, ngoài trụ sở chính đặt tại 240-242 Tôn Đức Thắng, công ty vậtliệu điện và dụng cụ cơ khí còn có hai nhà máy trực tiếp sản xuất chế tạo đặt tạiGia Lâm cùng rất nhiều chi nhánh ở tpHCM, Quảng trị, Thái Nguyên, QuảngNinh….Ngoài ra ELMACO còn thiết lập mối quan hệ bạn hàng với các doanhnghiệp nớc ngoài, tại một số quốc gia nh TQ, Đài Loan, Hàn Quốc,Braxin,…

Biểu đồ 1: Doanh thu qua các năm.

Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí là một doanh nghiệp vừa hoạt

động trong lĩnh vực lu thông vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Nói mộtcách chính xác ELMACO không phải là một doanh nghiệp thơng mại thuầntuý, họ hoạt động trên cả hai thị trờng: Thị trờng TLSX và thị trờng TLTD Bởithế hàng hoá của họ khá đặc biệt, nó có thể là hàng hoá của doanh nghiệp khác

đã chuyển giao quyền sở hữu và quyền sử dụng, hoặc có thể là hàng hoá do

công ty tự sản xuất, thậm chí đó đơn thuần chỉ là các dịch vụ hỗ trợ, cung ứngthuần tuý hoặc mang tính chất công nghiệp.

Lịch sử của hơn một thập kỉ vật lộn trong cơ chế thị trờng ở công ty vậtliệu điện và dụng cụ cơ khí đựoc đánh dấu bởi những bớc đột phá đợc coi là cótính chất quyết định, mang màu sắc riêng giúp ELMACO xác định thế đứngtrong cơ chế thị trờng vốn nghiệt ngã Theo thời gian, đó là những bớc đi sau:Bớc đi đầu tiên clủa việc xoá bỏ cơ chế phân phối bao cấp, thực hiện hành vi đối

xử với hàng hoá theo các quy luật của kinh tế hàng hoá

Từ giải quyết tồn kho của chính mình đến khai thác tồn kho của xã hội

Đa dạng hoá nguồn cung cấp để thay thế và bổ xung cho nguồn hang truyềnthống

Đa dạng hoá kinh doanh, kết hợp chuyên doanh và kinh doanh tổng hợp

Từ mô hình đa dạng hoá kinh doanh, phát triển sản xuất thành một lĩnh vựckinh doanh chính

Mở rộng địa bàn kinh doanh

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh.

Trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng vật liệu điện,dụng cụ cơ khí và vật t liên quan

để phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nớc

Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng vật liệu điện, dụng cụ cơ khí và các sản phẩmhang hoá khác từ đơn đặt hàng gia công hoặc thông góp vốn liên doanh liên kết

…

Nhận uỷ thác xnk, làm đại lí, làm các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh củacông ty

Tổ chức sản xuất, gia công, hợp tác đầu t sản xuất với các tổ chức trong vàngoài nớc.

1.2.2 Nhiệm vụ.

Với các chức năng cơ bản trên, ELMACO đã đề ra nhiệm vụ trong hoạt

động sản xuất kinh doanh, đồng thời quyết tâm thực hiện nghiêm túc:

Tuân thủ các chế độ, chính sách, pháp luật của nhà nớc có liên quan đến hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty

Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thơng đã kí kết.Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công tytheo quy định hiện hành

Khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn do nhà nớc cấp,tự khai thác cácnguồn vốn hỗ trợ đảm bảo tự trang trải,đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ nhà nớcgiao, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân

Nghiên cứu các phơng án sản xuất, nhu cầu thị trờng nhằm nâng cao chất lợnghàng hoá, đa dạng hoá về chủng loại đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc vàxuất khẩu

1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh.

Đúng nh tên gọi của nó, lĩnh vực kinh doanh của ELMACO đó là chuyênsản xuất, kinh doanh các mặt hàng vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Sản phẩm đaphần là những mặt hàng về TLSX nh vật liệu điện, hoá chất,kim khí …chủ yếuphục vụ vào thầu các công trình xây dựng, cải tạo hệ thống điện, công trình xâylắp…

ELMACO không phải là doanh nghiệp thơng mại thuần tuý, và trực tiếptham gia vào cả hai thị trờng TLSX và TLTD

1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế, kĩ thuật một vài năm gần đây.

1.3.1 Tình hình thực hiện doanh thu các năm.

Bảng 1:Tình hình doanh thu, lợi nhuận thực một số năm gần đây.

thu 244.996.859.551

323.750.030.20 8

439.079.359.40

7 78.753.170.657 115347329119

Đợc biết, tại công ty ELMACO quy mô hoạt động hàng năm tăng trởng khôngngừng ,điều này lí giải vì sao doanh thu năm sau lại cao hơn năm trớc, chứng tỏhiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vật điện và dụng cụcơ khí ngày càng tiến bộ.

Năm 2001 doanh thu là 323.750.030.208 VND đã vợt chỉ tiêu, và đạt139,5% kế hoạch bộ Thơng Mại giao phó Doanh thu tăng và vợt kế hoạch nêntrong một vài năm gần đây ELMACO luôn hoàn thành và hoàn thành trên mứcnghĩa vụ đóng góp cho ngân sách nhà nớc, với mức thực nộp trung bình hàngnăm là 22 tỉ/năm ,tiếp tục nâng cao chất lợng đời sống cán bộ công nhân viên,

có tích luỹ để thực hiện đầu t và tái đầu t, mở rộng quy mô hoạt động

Bảng 2: Một số kết quả hoạt động kinh doanh năm 2001

139,5% kh bộ giao123,8% kh bộ giao

1.3.2 Tình hình lợi nhuận qua một số năm

Chúng ta đều biết công thức đơn giản sau:

Lợi nhuận = doanh thu – chi phí

điều này, cho thấy rõ lợi nhuận cao hay thấp phụ thuộc vào cả hai yếu tốdoanh thu và chi phí.Nhng không thể khẳng định khi doanh thu tăng hay chi phígiảm thì lợi nhuận tăng.Để thấy đợc mức độ hiệu quả của hoạt động sản xuấtkinh doanh, đứng trên góc độ lợi cần phải so sánh gia tốc độ gia tăng doanh thu

và tốc độ gia tăng chi phí cùng với việc xem xét mức độ hoàn thành chỉ tiêu,nhiệm vụ về lợi nhuận

Bảng 1 cho thấy lợi nhuận các năm 2000,2001,2002 giảm dần Tuy nhiên

nh đã lí giải vẫn cha thể khẳng định đợc điều gì Qua bảng 2 thấy rằng mặc dulợi nhuận năm 2001 giảm so với năm 2000 một lợng là -683.194.606 VND nh-

ng trong báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2001 cuăELMACO gửi lên bộ Thơng Mại cho thấy lợi nhuận vẫn đạt 125% kế hoạch bộgiao Rõ ràng mức độ hiệu quả kinh doanh đã tăng lên,song cha phải ở mức tối -u:Lợi nhuận giảm chỉ ra rằng tốc độ gia tăng chi phí tăng nhanh hơn tố độ giatăng doanh thu Vấn đề ở chỗ là cung với quy mô hoạt động ngày càng tăng thì

đi kèm theo là vấn đề chi phí Lúc này nảy sinh nhiều câu hỏi nh việc anh tìmkiếm nguồn chi phí bổ sung thêm nh thế nào? ở đâu ra? Phân phối ,quản lí và sửdụng nó nh thế nào? …

Báo cáo tài chính của công ty hàng năm đều nêu rõ nguồn vốn chủ yếucho hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên là vốn vay ngân hàng cộng huy

động khác,nghĩa là chắc chắn công ty phải chịu một chi phí vay nhất định nào

đó.Trong bối canh nguồn tài trợ chủ yếu là vay ngân hàng nh ở ELMACO thì

họ buộc chấp nhận một khoản chi phí vay rất cao Năm 2001 công ty vay ngắnhạn bình quân là 77,50% trên tổng vốn dẫn đến chi phí trả lãi vay là6.776.199.327 VND bằng 2,1% trên tỏng doanh thu thuần Chi phí tăng mạnhcòn do đặc thù hoạt động của công ty, là một công ty có phạm vi kinh doanhrộng với nhiều chi nhánh trên khắp cả nớc và các nguồn nguyên liệu đầu vàophân bố rải rác ảnh hởng đến công tác vận chuyển, bảo quản, …

Bảng 3: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố năm 2002–

Đơn vị: VND

1 Chi phí nguyên vật liệu 34.302.997.440

4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 300.403.608

Doanh thu hàng năm tăng, cùng kì mức nộp ngân sách cũng tăng đã phầnnào cho thấy sự hợp lí, lành mạnh, ổn định và tăng trởng trong hoạt động kinhdoanh và sản xuất tại công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí

1.3.4 Thị phần của công ty.

Chú thích: - Số tiền: trd - Số tơng đối: %

- TT: Tỉ trọng % - Số tuyệt đối: trd

Nh vậy, doanh thu củacông ty và doanh thu thị trờng qua các năm đều tăng Tuynhiên tốc độ tăng doanh thu của công ty cao hơn tốc tăng doanh thu của thị tr-ờng, do đó thị phần của công ty ngày càng chiếm tỉ trọng lớn hơn

Nếu phân chia tình hình hoạt động của công ty theo từng khu vc thị trờng

cụ thể thì thấy rằng doanh thu tại những thị trờng này đều tăng hàng năm Mỗimột khu vực thị trờng đều đóng góp quan trọng cho thành tích chung của công

ty là thị phần của ELMACO vẫn đang tiếp tục gia tăng trong lúc doanh thu thịtrờng chung cũng trong giai đoạn khả quan

Bảng 6: Tình hình thị trờng tiêu thụ khu vực miền Bắc.

tìm kiếm các nguồn đầu vào cho quá trình sản xuất hoặc đơn giản chỉ là hoạt

động mua để bán Đối với ELMACO , trong hoạt động này nó bao hàm đầy đủ

ý nghĩa tức là công ty vừa mua các yếu tố đầu vào phục vụ cho san xuất vừamua chỉ để bán( thực hiện chức năng thơng mại) Cả hai hoạt động mua và bán

đều có thể diễn ra trên cả hai thị trờng TLSX lẫn TLTD

Trong ELMACO thơng mại đợc coi là hoạt động kinh doanh chính, hiểu

đơn thuần chỉ là hoạt động mua vào để bán ra nhằm thu một khoản chênh lệch

mà ngời ta gọi nó là lợi nhuận

Nói đến thị trờng có thể chia ra làm hai loại: Thị trờng đầu vào và thị ờng đầu ra Thi trờng đầu vào của ELMACO chủ yêú thông qua con đờng nhậpkhẩu, bởi vì hàng năm có tới 60% đến 70% hàng hoá đợc nhập khẩu trên tổnghàng hoá mà công ty có đợc Ngoài ra do đặc điểm là một doanh nghiệp thơngmại mang tính chất công nghiệp, nghĩa là có trực tiếp sản xuất, chế biến một số

tr-sản phẩm,do đó ELMACO còn sử dụng các nguồn đầu vẳô một số địa phơngtrong nớc chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất.

Song, thị trờng đầu vao chủ yếu của elmaco là thị trờng ngoài nớc, do đó

có nhiều điều phức tạp hơn Công ty cần phải nghiên cứu kĩ thị trờng về

ph-ơngthức thanh toán, về các điều khoản hợp đồng kiểm tra chặt chẽ chất lợng sảnphẩm, chú ý tới phong tục tập quán, chính sách của các nớc sở tại, cần thờngxuyên theo dõi sự biến động của giá cả, sự thay đổi tỉ giá để đa ra các giải pháphợp lí nh mua một lần hay mua nhiều lần, mua với số lợng bao nhiêu, vânchuyển nh thế nào …

Thị trờng nhập khẩu chủ yếu của ELMACO là Trung Quốc, Hàn Quốc,

Đài Loan,USA, Ytalia,…

Thị trờng xuất khẩu chủ yếu là Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, TháiLan

Trong khi hoạt động mua chủ yếu bằng con đờng nhập khẩu thì hoạt

động bán ở công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí lại có chung tình trạng nhhầu hết các doanh nghiệp nội địa khác: Đó là khả năng cạnh tranh không đủtầm để có thể xuất khẩu một cách ồ ạt,và thậm chí nhiều DN không muốn chấpnhận một cuộc phiêu lu có thể phải trả giá đắt là hớng ra xuất khẩu đành vật lộnvới thị trờng trong nớc vốn đỗi quen thuộc Trong một vài năm gần đây đã rấtchú trọng tới thị trơng xuât khẩu và đã gặt hái đợc khá nhiều thành công, tuynhiên thị trờng tiêu thụ chính của họ vẫn là nội địa

1.4.2 Sản phẩm.

Sản phẩm của công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đa phần là những tliệu sản xuất nh vật liệu điện, hoá chất, kim khí,… Những sản phẩm này hầuhết không có định mc tiêu dùng cụ thể, một số mặt hàng kinh doanh củaELMACO không có trong danh mục quản lí của nhà nớc mà do các đơn vị tựmày mò nghiên cứu, cân đối thông qua nhu cầu và hợp đồng mua bán, sau đó

đăng kí với các cơ quan chủ quản và đợc chấp nhận

Để tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trong hệ thống tổ chức kinhdoanh của ELMACO đợc chia thành nhiều trung tâm kinh doanh, thành các xínghiệp kinh doanh, nhà máy trực tiếp sản xuất và các chi nhánh thực hiện một

số chức năng nhất định Chẳng hạn, đối với trung tâm kinh doanh vật liệu điện

và dụng cụ cơ khí trụ sở 240 Tôn Đức Thắng có nhiêm vụ tổ chức kinh doanhcác mặt hàng chủ yếu của ELMACO, ngoài việc tổ chu8ức tiếp thị để cung cấpthẳngđến khách hàng và bán buôn là chủ yếu, trung tâm còn tổ chức một sốquầy hàng giới thiệu và bán lẻ một số mặt hàng có tiêu dùng nhỏ lẻ Hay nh xínghiệp kinh doanh vật liệu điện thì tổ chức kinh doanh các mặt hàng không chủyếu của ELMACO thuộc ngành hàng vật liệu và thiết bị điện, đợc tổ chức theocác nhóm kinh doanh chuyên môn hoá theo mặt hàng và đều có quầy giới thiệu

1.4.3 Vấn đề tổ chức bộ máy quản trị của ELMACO.

Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản trị.

Bộ máy tổ chức của công ty hoạt động theo mô hình trực tuyến tham mu,nghĩa theo nguyên tắc quản lý trực tuyến và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ mộtthu trởng, đứng đầu là một giam đốc do bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm, cótrách nhiệm điề hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty, đại diện cho quyền lợi

và nghĩa vụ của công ty trớc cơ quan cấp trên và pháp luật Nhiệm vụ cụ thể củatừng phòng ban:

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp tổ chức nhân lực lao động,tuyển dụng, đào tạo cán bộ, nâng cấp lơng cho công nhân viên hàng năm theoquy định của pháp luật và bộ luật lao động, tổ chức công tác thanh tra kiểm tratoàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh , giải quyết các đơn th khiếu nại và đềxuất biện pháp xử lý lên giám đốc,…

Trung tâm kinh doanh hoá chất và xuất và xuất khẩu: Tổ chức kinh doanh xuấtkhẩu tổng hợp và kinh doanh hoá chất

Toán

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Phòng Tổ Chức Hành Chính

Phòng Tổ Chức Hành Chính

XN

Điện

XN KD Vật T Tổng Hợp 2

XN KD VLĐ

Chi Nhánh Tp

Hồ Chí Minh

Chi Nhánh

Đà Nặng

Chi Nhánh

Đông Hà Quảng Trị

Trung tâm kinh doanh vật liệu điện DCCK: Tổ chức kinh doanh các mặt hàngchủ của ELMACO , tổ chức một số quầy hàng bán lẻ đối với một số mặt hàng

có tiêu dùng nhỏ lẻ

Phòng Tài chính-Kế toán: Theo dõi tình hình tăng giảm và số hiện có của cácloại vốn, quỹ, tình hình tiêu thụ sản phẩm và kqkd, lập báo cáo tài chính hàngnăm, tổ chức bảo quản lu trử hồ sơ tài liệu kế toán

Nhà máy dây và cáp điện: Đây là điều kiện đầu tiên trong công nghiệp đã ápdụng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO-9002, có nhiệm vụ tổ chức sản xuấtdây và cáp điện lực, xây lắp đờng dây và trạm biến áp lới điện phân phối, mởmột số cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm

Xí nghiệp kinh doanh vật t tổng hợp 1: Tổ chức kinh doanhtổng hợp các mặthàng theophơng thức bán lẻ là chủ yếu và theo hớng đáp ứng đồng bộ nhu cầucủa kế hoạch trên cơ sở các mối quan hệ bạn hàng khi cung cấp các mặt hàngvật liệu điện và dụng cụ cơ khí

Xí nghiệp kinh doanh vật t tổng hợp 2: Có nhiệm vụ giống với xí nghiệp kinhdoanh vật t tổng hợp 1

Xí nghiệp kho vận: Tổ chức kinh doanh dịch vụ kho bãi giao nhận, vận chuyển

Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện: Tổ chức sản xuất máy hàn điện, quạt chốngnóng, đèn cao áp và một số khí cụ, phụ kiện điện khác Ngoài việc tổ chức cungcấp thẳng đến khách hàng và bán buôn, xí nghiệp còn một số cửa hàng giớithiệu và bán lẻ sản phẩm, đồng thời kết hợp kinh doanh tổng hợp vật t hàng hoáliên quan

Xí nghiệp kinh doanh vật liệu điện và dụng cụ cơ khí: Tổ chức kinh doanh cácmặt hàng không chủ yếu của ELMACO thuộc ngành hàng vật liệu, thiết bị điện,dụng cụ cơ khí và thiết bị, vật liệu hàn đợc tổ chức kinh doanh theo các nhómchuyên môn hoá theo mặt hàng Các nhóm chuyên doanh này đều có các quầyhàng giới thiệu và bán lẻ

Chi nhánh Thái Nguyên: Tổ chức kinh doanh trên địa bàn khu công nghiệp TN

và các tỉnh miền núi phía bắc

Chi nhánh Hạ Long – Quảng Ninh: Tổ chức kinh doanh trên địa bàn khu công

Chi nhánh ELMACO Đông Hà: Tổ chức kinh doanh trên địa bàn nam đèongang- bắc hải vân và triển khai kinh doanh qua khu kinh tế cửa khẩu Lao Bảo.Chi nhánh thành phố HCM: Tổ chức hoạt động kinh doanh trên địa bàn các tỉnhNam trung bộ và Nam bộ.

1.5 Các yếu tố thuộc về điều kiện sản xuất và biện pháp vận hành ở công

ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí.

1.5.1 Nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối với ELMACO ,cha khi nào nguồn vốn do ngân sách nhà nớc cấp vàvốn tự bổ xung có thể đủ để đáp ứng nhu cầu về vốn phục vụ cho sản xuất kinhdoanh Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi mà quy mô hoạt động của công tytăng trởng không ngừng và đang quyết tâm thc hiện mô hình kinh doanh” Lợinhuận chuyên doanh theo hớng đa dạng hoá mặt hàng”, đồng thời đẩy mạnhviệc thay đổi cơ cấu kinh doanh từ kinh doanh thơng mại thuần tuý sang sảnxuất và kinh doanh thơng mại, cải tiến phơng thức kinh doanh mở rộng mạng l-

ới kinh doanh, đặc biệt chú trọng phát triển hoạt động xuất khẩu nhằm đáp ứngnhững đòi hỏi của thị trờng và nhu cầu xã hội Trớc tình hình này, vẫn nh trớc

đây, vốn kinh doanh chủ yếu của công ty có đợc do vay vốn từ các ngân hàngthơng mại, chấp nhận trả lãi vay ở mức cao Và do là một doanh nghiệp nhà nớctrực thuộc Bộ Thơng Mại nên công ty ELMACO có những điều kiện thuận lợi

để giải ngân, họ không cần có tài sản thế chấp, và đợc u tiên giải quyết, tuynhiên họ phải chịu một khoản chi phí vay tơng đối cao nên ít nhiều làm ảnh h-ởng đến kết quả kinh doanh

Bảng 8 cho thấy nợ ngắn hạn( chủ yếu là nợ ngân hàng và một phần của phải trảkhách hàng) tăng lên từ năm 2000 đến năm 2002 và ngày càng chiếm tỉ trọnglớn trên tổng nguồn vốn Năm 2000 là 85,2% thì đến năm 2002 đã là 91,0%,trong lúc đó nợ dài hạn và nợ khác tăng giảm không đáng kể nên làm cho nợphải trả hàng năm tăng lên.Việc sử dụng vốn ngắn hạn ngân hàng dùng chủ yếucho hoạt động sản xuất kinh doanh, với một mức chi phí vay khôngnhỏ chắcchắn sẽ có tác động đến kết quả kinh doanh của công ty.

Theo báo cáo giải trình của công ty ELMACO gửi bộ TM năm 2001 thìvốn vay ngắn hạn bình quân là 83,49% trên tổng nguồn vốn, dẫn đến chi phí trảlãi vay vốn lớn bằng 6.776.199.327 VNĐ bằng 2,1% so với doanh thu thuần.Trong hoàn cảnh đó thì vốn chủ sở hữu mà thực tế là nguồn vốn và quỹ củadoanh nghiệp thì lại tăng giảm không đều và không lớn Rõ ràng, cơ cấu nguồnvốn nh thế này cha đợc coi là tối u, sẽ ảnh hởng đến việc tăng lợi nhuận và vấn

đề phân phối

1.5.2 Tài sản cố định và tài sản lu động.

Xem xét tình hình nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn tại một thời điểm và

sự biến động của nó trong một thời kỳ nhất định cho phép chúng ta đáng giá

đ-ợc quy mô và cơ cấu tài sản Trong cơ cấu tài sản của ELMACO, tài sản lu

động luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh khoảng trên 70%,

nó phản ánh chức năng kinh doanh chính là kinh doanh thơng mại của công tyvật liệu điện và dụng cụ cơ khí Nhu cầu lớn về tài sản lu động cũng là một lý

do chính dẫn đén nhu cầu nguồn vay ngắn hạn cao mà chúng ta đã tìm hiểu ởphần 1.5.1

Trong bảng 8 thấy rõ nhu cầu về tài sản lu động qua các năm tăng lên làhoàn toàn phù hợp vói mục đích của công ty theo xu hớng mở rộng quy mô hoạt

động Tuy nhiên cơ cấu của tài sản lu động lại tỏ ra cha hợp lý, lợng tiền mặtchỉ chiếm một tỉ trọng nhỏ trong tộng tài sản, trong khi đó các khoản phải thu làhàng tồn kho chiếm một tỷ lệ lớn và có xu hớng tăng lên Thực tế này dẫn đếnkhả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty bị giảm sút, trong khi nguồn vốnvay ngắn hạn ngày càng tăng Song, sở dĩ các khoản phải thu của khách hàng từnăm 2000 đến năm 2002 đều tăng là do đặc điểm hàng hoá tiêu thụ của công ty