Đề tài : Tổng quan về thư viện Quốc gia Việt Nam
Trang 1Lời nói đầu
Khoa học ngày nay đang tiến những bớc dài cha từng thấy và đem lạinhững biến đổi kỳ diệu trong lịch sử nhân loại Cùng với sự phát triển nh vxbão khoa học công nghệ và những nhu câu về tinh thần của con ngời, số l-ợng sách báo và các loại hình tài liệu khác trên thế giơi hàng năm đợc tănglên rất nhanh chóng, kéo theo nó là sự bùng nổ thông tin và kho tài liệu
Đứng trớc tình hình thức tế đó vấn đề đặt ra cho chúng ta là phải xây dựngkho tằng tri thức vô giá của nhân loại nh thế nào để phục vụ xã hội mộtcách tích cựcvà hiệu quả nhất
Th viện đã đáp ứng đợc những vấn đề này, có thể kể đến một số th viện lớntrên thế giới nh Th viện Quốc hội Mỹ, Th viện Quốc gia Pháp… đang hoạt đang hoạt
động rất có hiệu quản nh những cơ quan thông tin khoa học mà không có gì
có thể thay thế đợc Trong trào lu chung của thế giới nghành thông tin –
th viện nớc ta cũng ngày càng đợc mở rộng và hiện đại hoá là một trongnhững th viện tiên phong là th viện Quốc gia Việt Nam(TVQGVN)
TVQGVN là một trong những th viện đi đầu trong việc ứng dụng tinhọc vào các lĩnh vực hoạt động của th vịên, đã xây dựng đợc một nguồn lựcthông tin khá đầy đủ cả ở dạng truyền thống lẫn ở dạng điện tử.Đặc biệt làxây dựng vốn tài liệu dân tộc và về dân tộc nh : Sách báo tạp chí, luận án… đang hoạt
Bên cạnh việc thu thập khá đầy đủ các tài liệu truyền thống,TVQGVN đợc nhà nớccho phép và giao nhiệm vụ thu thập các tài liệu nớcngoài cần thiết để phục vụ bạn đọc.Ngoài ra th viện còn xây dựng các tàiliệu điện tử nh: CDrom Việc xây dựng các tài liệu trên đợc tién hành trong
điều kiện khi mà dòng thác xuất bản tren thế giới đang tăng lên mạnh mẽ,
nó làm cho một th viện nào trên thế giới có đủ khả năng tài chính, nhân lực
và kho tàng để bổ sung tài liệu một cách đầy đủ Bởi vậy nhiệm vụ cơ bảncủa công tác ;xây dựng tài liệu ngoại văn và các tài liệu điện tử hiện nay là
điều hết sức cần thiết và có một ý nghĩa vô cùng quan trọng
Hơn 80 năm qua, TVQGVN đã có những thành tích đáng kể trongviệc xây dựng nguồn lực thông tin cho kho sách của mình, phục vụ chocông tác nghiên cứu khoa học và sản xuất, góp phần quan trọng vào côngcuộc xây dựng xã hội ở nớc ta
Trang 3Phần I: Kết quả nghiên cứu khảo sát
I Sơ lợc lịch sử hình thành và phát triển của th viện Quốc gia Việt Nam.
Th viện Quốc gia Việt Nam là một th viện công cộng Nhà nớc lớnnhất trực thuộc Bộ Van Hoá - Thông tin Có kho sách đầy đủ nhất trong toàn
bộ hệ thống th viện công cộng ở Việt Nam Th viện Quốc gia là một trongnhững th viện có lịch sử phát triển lâu năm nhất ở nớc ta
Tiền thân của th viên Quốc gia Việt Nam la th viện Đông Dơng màsau này gọi là Th viện Trung Ương đợc thành lập theo Nghị điịng ngày29/11/1917 của toàn quyền Pháp Sau một thời gian chuẩn bị, th viện mởcủa phục vụ bạn đọc vào ngày 1/9/1919 Lúc này kho sách của th viện chỉ
có 5000 cuốn đợc tập hợp từ các giáo đoàn ở Bắc Kỳ, báo chí chính thốngcủa chủ nghĩa thực dân chiếm vị trí chủ yếu, chỉ một ít báo chí bằng tiếngViệt phần lớn là công cụ của Thức dân Pháp và tay sai
Năm 1935, Th viện đợc toàn quyền Pháp cho phép mang tên Pákơ Ngày 20/10/1945 Chính Phủ lâm thời Việt Nam dân chủ cộng hoà raQuyết điịnh đổi tên thành Quốc gia Th viện Năm 1953 do Th viện sát lậpvào Viện Đại học nên đổi tên thành Tổng th viện Năm 1954 ta tiếp quản
Pie-Th viện từ tay thực dân pháp thì vốn tài liệu chỉ có khoảng 8-9vạn bản,trang thiết bị, điêù kiện hoạt động nghèo nàn, khó khăn số lợng bạn đọchạnh chế Năm 1957 th viện chính thức mang tên Th viện Quốc gia ViệtNam theo quyết định của Thủ Tớng Chính Phủ Phạm Văn Đồng ký
Năm 1962 bộ phận lu trữ công văn tách ra thành Cục lu trữ thuộcChính Phủ Cũng từ đó Th viện Quốc gia đã trở thành một cơ quan ngangcục, vụ, viện trực thuộc Bộ Văn Hoá - Thông tin
Là th viện lớn nhất của cả nớc, Th viện Quốc gia lập quan hệ hợp tác và trao
đổi sách báo, tài liệu với hàng trăm th viện, cơ quan tổ chức của nhiều nớctrên thế giới
Bên cạnh việc trao đổi sách báo th vịên Quốc gia Việt Nam còn cóquan hệ mang tính nghề nghiệp với nhiều th viện Quốc gia các nớc khác
nh cử cán bộ sang học tập, tham gia các th viện của các nớc có trình độ tiêntiến(úc, Pháp… đang hoạt) đồng thời Th viện cũng tham gia hoạt động của các tổchức nghề nghiệp quốc tế nh: Hiệp hội th viện quốc tế (IFLA), Hiệp hội Thviện Quốc gia đã mời một số chuyên gia nớc ngoài vào hội thảo và đào tạocán bộ th viện trong nớc
Trang 4Năm 1986 là mốc lịch sử quan trọng đối vơí TVQGV, Cũng từ đâyhoạt động hoạt động của th viện có nhiều thay đổi đáng kể Có thể nói đâychính là bớc phát triển hoàn toàn mới Lý do có sự thay đổi đặc biệt này làTVQG VN đợc TVQG Ôtxtrâylia tặng một máy vi tính và tổ chức 1 lớp họccho cán bộ th viện sử dụng nó Nhờ có phơng tiện này mà năm 1987 TVQGbắt đầu tiến hành xây dng cơ sở dữ liệu khác Song song với việc tạo lập cơ
sở dữ liệu, Th viện Quốc gia cũng chuuyển nhợng cơ sở dữ liệu sách việt,ngoại cho các th viện tổng hợp các tỉnh
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển TVQGVN đã từng bớchình thành và hoàn thiện cơ cấu tổ chức của mình để phù hợp với chứcnăng, nhiệm vụ và yêu cầu cụ thfể của từng giai đoạn lịch sử của đất nớc.Cho đến nay TVQG đã có những công trình nhất định cho sự phát triểnkinh tế văn hoá khoa học của đất nớc Những cống hiến đó đợc Đảng vànhà nớc ta ghi nhận và trao tặng huân huy chơng Lao động
II Chức năng –Nhiệm vụ- Quyền hạn Nhiệm vụ- Quyền hạn
Đợc sự quan tâm của Đảng, nhà nớc và các đồng chí lãnh đạo nhằmmục đích củng cố, tăng cờng vai trò, trách nhiệm, quyền hạn của Th việnQuốc Gia, ngày 9/10/1976 nghị định số 401- TT ra đờivà đợc Thủ tớng Chínhphủ ký duyệt.Theo Nghị định này, TVQG là th viện TWcuả nớcCHXHCNVN; đồng thời là th viện trọng điểm của hệ thống th viện trựcthuộc Bộ Văn hoá - Thông tin Nghị định cũng đã quy định những nhiệm vụ,chức năng quyền hạn cho Th viện Quốc gia nh sau:
1 Xây dựng và bảo quản lâu dài kho tàng ấn phẩm dân tộc (và về dântộc)bằng cách thu nhận lu chiểu các xuất bản phẩm trong và ngoài nớc theotinh thần sắc lệnh số 18-SL ngày 31/1/1946 về lu chiểu Thu nhận các bảnsao luận án tiến sĩ và các phát minh sáng chế của ngời Việt Nam, su tầm bổsung hoàn chỉnh ấn phẩm nớc ngoài nói về Việt Nam, tác phẩm của ngời
VN c trú ở nớc ngoài, bản viết tay của các danh nhân VN(Việt Nam)
2 Luân chuyển sách báo tài liệu của VN ở nớc ngoài thông qua hệthống th viện của Bộ Văn hoá - Thông tin để phục vụ nhân dân các địa ph-
ơng
3 Biên soạn th mục thống kê, tổng th mục VN, th mục bậc hai và các
th mục chuyên đề … đang hoạt… đang hoạt… đang hoạt… đang hoạttiến hành biên mục tập trung nhằm thống nhấtcác hệ thống trong các th viện trớc hết là hệ thống th viện thuộc Bộ Văn hoá
- Thông tin công tác biên mục sách xuât bản trong nớc
Trang 54 Hớng dẫn nghiệp vụ cho các hệ thống th viện, trớc hết là hệ thống
th viện thuộc Bộ Văn hoá - Thông tin tham gia công tác đào tạo, bồi dỡngcán bộ th vịên, xây dựng khoa học th viện học, th mục học VN
5 Cùng các th viện lớn phối hợp một số hoạt động th viện nh biên soạnmục lục liên hợp, bổ sung sách báo nớc ngoài, trao đổi và cho mợn giữucác th viện
6 Trao đổi sách báo và trao đổi th mục với nớc ngoài, tổ chức mợnsách báo với nớc ngoài nhằm phục vụ công tác nghiên cứu trong nớc và giớithiệu văn hoá VN ra nớc ngoài
7 Thực hiện các thông t khoa học về văn hoá nghệ thuật
Ngoài ra, TVQG là th viện trung tâm của cả nớc nên ngoài những chứcnăng nhiệm vảitên theo điều 17 Pháp lệnh Th viện đợc UB Thờng vụ Quốchội thông qua ngày 28/12/2000 thì TVQGVN có một số chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn đặc thù sau:
- Khai thác các nguồn tài liệu trong nớc và nớc ngoài để đáp ứng nhucầu ngời đọc
- Thu nhận các xuất bản phẩm lu chiểu trong nớc theo quy định , xâydựng bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tộc ; biên soạn, xuất bản
Th mục Quốc gia và tổng th mục VN
- Tổ chức phục vụ các đối tợng bạn đọc theo quy chế của th viện
- Hợp tác trao đổi tài liệu trong nớc và nớc ngoài
- Nghiên cứu khoa học và công nghểtong lĩnh vực thông tin th viện
- Tổ chức bồi dỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho ngời làm công tác thôngtin th viện hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ th viện theo sự phân công của
Bộ Văn hoá - Thông tin
III Cơ cấu tổ chức của Th viện Quốc gia Việt Nam.
Theo số liệu mới nhất thì TVQGVN có tổng số 175 cán bộ công chức làmviệc tại th viện trong đó có khoảng 20% số cán bộ trình độ trên đại học và
có 80% là trình độ đai học … đang hoạt
Ngoài ban giám đốc TVQGVN còn có các bộ phận phòng ban chủyếu sau:
1- Phòng hành chính tổng hợp 2- Phòng lu chiểu
3- Phòng bổ sung trao đổi quốc tế 4- Phòng phân loại biên mục
Trang 65- Phòng đọc6- Phòng báo tạp chí 7- Phòng thông tin tra cứu 8- Phòng máy tính
9- Phòng nghiên cứu và hớng dẫn nghiệp vụ10- Phòng bảo quản và tu sửa tài liệu 11- Phòng quan hệ quốc tế
III.1 Phòng hành chính tổng hợp
Cơ cấu tổ chức của phòng có:Trởng phòng có trách nhiệm quản lý vàphụ trách phân công công việc cho cả phòng
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng là:
- Tham mu cho ban Giám đốc về xây dựng bộ máy tổ chức ; quản lý sửdụng công chức; thức hiện chế độ, chính sách đối với công chức vàngời lao động theo quy định
- Tổng hợp tình hình hoạt động của coả quan theo định kỳ
- Đề xuất các biện pháp nhằm bảo đảm sự phối hợp gia các phòng chứcnăng để thực hiện chức năng kế hoạch công tác chung
+ Chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Thu thập tàng trữ lâu dài di sản văn hoá dân tộc
- Là cơ sở để đăng ký và thống kê toàn bộ xuất bản phẩm của
đất nớcvà biên soạn th mục Quốc gia
- Cung cấp kịp thời các xuất bản phẩm và lu chiểu chế tạonguồn bổ sung ấn phẩm cho th viện
+ Nhiệm vụ của phòng lu chiểu: Thu nhận các loại ấn phẩm sau khi
xuất bản đợc 7 ngáy sẽ nhập vào phòng lu chiểu 4 bản Sau khi nhận đợc4bản này phòng lu chiểu sẽ nhập cho phòng đọc chính 2 bản, phòng đọc phụ
1 bản và kho lu chiểu 1 bản Trong đó kho lu chiểu là quan trọng nhất màbất kỳ một ấn phẩm nào cũng phải có mà các kho khác có thể là không có
Trang 7hoặc có thể lấy theo các chế độ bổ sung thực hiện theo các hình thức khácnhau (mua bán trao đổi) Đồng thời xử lý tài liệu, biên soạn th mục Quốcgia trên máy vi tính theo form miêu tả mới MACR21… đang hoạt
III.3 Phòng bổ sung trao đổi quốc tế.
Phòng bao gồm có 10 ngời trong đó có 9 ngời trình độ đại học và 1ngời tốt nghiệp đại học tại chức.Phòng bao gồm có 4 máy tính để phục vụcông tác thông tin th viện Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc lãnh đạophân công công việc của cả phòng cùng sự trợ giúp của 1 phó phòng
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng là:
- bổ sung trao đổi sách báo với các nớc trên thế giới
- Nghiên cứu các nguồn t liệu và tổ chức đánh giá các nguồn bổ sung
- Xây dựng và tổ chức các kế hoạch bổ sung trao đổi nhận tài liệu baogồm: Sách tạp chí, ấn phẩm, tờ rơi, catolog công nghiệp
- Đăng ký các t liệu nhận đợc
- Xử lý kỹ thuật trớc khi nhập kho
- Tổ chức và quản lý kho dự trữ trao đổi
- Làm thủ tục thanh lọc tài liệu
- Theo dõi kiểm tra và tổ chức quản lý t liệu với các th viện trong vàngoài nớc
- Bảo trì và cập dữ liệu
III.4: Phòng phân loại biên mục
Phòng gồm có 13 cán bộ công nhân viên chức Hoạt động tổchức của phòng gồm có 1 trởng phòng chịu trách nhiệm trứoc Giám đốc
và phân công công việc cùng 1 phó phòng
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng là:
- xử lý khoa học sách việt và sách ngoại văn nhập vào TVQG
- Tạo lập cập nhật cơ sở dữ liệu và chỉnh lý các loại mục lục
- Nghiên cứu biên soạn các bảng phân loại và theo nguyên tắc mô tả ấn
định kỳ cho TVQG và các th viện công cộng khác
- Tóm tắt định từ khoá, phân loại, nhập máy … đang hoạt
III.4: Phòng đọc
Bao gồm có 32 nhân viên đều có trình độ đại học và đào tạo theo
đúng chuyên nghành Trong đó có 1 trởng phòng và 1 phó phòng chịutrách nhiệm trớc Giám đốc đồng thời lãnh đạo cả phòng chỉ đạo công tác táiphục nhiêm vụ ngời đọc , tổ chức việc hớng dẫn bạn đọc
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng là:
Trang 8Phục vụ tài liệu cho cán bộ nghiên cứu khoa học thuộc tất cả các lĩnh vực,những sinh viên năm cuối và những ngời có trình độ đại học trở lên đến thviện đọc
- Phục vụ bạn đọc tại chỗ
- Tổ chức các hình thức tuyên truyền sách báo
- Nghiên cứu nhu cầu bạn đọc
- Cấp thẻ th viện cho độc giả
- Phòng làm công tác phục vụ tra cứu thông tin trên mạng, phục vụ tốtviệc nối mạng đối với các th viện địa phơng
III.6 Phòng báo, tạp chí
Bao gồm 18 nhân viên trong đó có một bộ phận xử lý thuật gồm 3ngời, thủ th 4 ngời, còn lại một số ngời khác làm công việc trong kho nhthu nhận sách, báo tạp chí mới về,sắp xếp lên giá soạn đóng tài liệu, vệ sinhkho tàng Phân nhân sự của phòng đều đã tốt nghiệp đại học và qua đào tạochuyên môn
Đợc tổ chức theo chế độ thủ trởng và phó phòng Tổ chức chỉ đạonghiệp vụ kho báo, tạp chí, lựa chọn bổ sung, xử lý kỹ thuật báo chí của thviện Tổ chức việc tổ chu8ức việc phục vụ cho ngời đọc sử dụng vốn báochí Đặt kế hoạch công tác và tổ chức của phòng
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng:
Xử lý và khai thác toàn bọ lợng báo tạp chí của cơ quan và phục vụ mọi yêucầu tìm tạp chí của bạn đọc Công tác xử lý, bảo quản tài liệu và công tácphục vụ bạn đọc
III.7 Phòng tra cứu:
Phòng gồm 13 cán bộ Cơ cấu tổ chức của phòng gồm có 1 trởng phòng và
1 cán bộ công đoàn Trỏng phòng có trách nhiệm phân công công việc chocả phòng
+ Chức năng nhiệm vụchính của phòng là:
- Phục vụ đọc giả tra cứuvà tìm tin th mục, sự kiện cho bạn đọc
- Tổ chức các dịch vụ thông tin tra cứu Đáp ứng các nhu cầuthông tin của ngời sử dụng th viện Từng bớc hoàn thiện bộ máy tra cứuthông tin của TVQGVN
- Biên soạn các th mục chuyên đề , chỉ dẫn th mục, phục vụthông tin th mục cho lãnh đạo Bộ Văn hoá- Thông tin về Văn hoá - Nghệthuật
- Hớng dẫn ngời dùng tin
Trang 9- Là chi nhánh th viện Liên hợp Quốc từ năm 1983:Tàng trữ, xrlý kỹ thuật và phục vụ ban đọc các tài liệu của Liên hợp Quốc và các cơquan tổ chức của LHQ.
III.8: Phòng máy tính :
Phòng gồm có 8 cán bộ, cơ cấu tổ chức của phòng gồm có 1 trởngphòng và 1 phó phòng Trởng phòng có trách nhiệm trớc Giám đốc và tổchức công việc của cả phòng
+ Chức năng nhiệm vụ chính của cả phòng:
- Thiết lập và quản trị cơ sở dữ liệu của th viện Quốc gia
- Quản lý, bảo trì mạng máy tính cục bộ (LAN)và mạng diệnrộng (WAN)
- Hiệu đính và nâng cao chất lợng cơ sở dữ liệu
- Cung cấp các dịch vụ mạng(WAN) (Th điện tử, truyên file vàtra cứu trực tuyến)
- Hiệu đính và in th mục Quốc gia
- Đào tạo nghiệp vụ máy tính cho các cán bộ th vện
III.9: Phòng nghiên cứu và hớng dẫn nghiệp vụ
Phòng có 9 cán bộ trong đó trởng phòng co trách nhiệm phân côngcông việc cho cả phòng và cùng với 1 phó phòng phụ trách quản lý côngviệc chung của phòng
+Chức năng nhiệm vụ chính của phòng.
- xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học về phòng tin th viện
Tổ chức hội thảo về khoa học hội thảo th viện
- Phối hợp với các phòng khác để lập kế hoạch và và biên soạnnghiệp vụ th viện
- Theo dõi hoạt động và hớng dẫn nghiệp vụ cho hệ thống thviện công cộng
- Biên soạn tập san th viện thông tin và văn hoá-nghệ thuật
- Phục vụ bạn đọc tại phòng đọc tài liệu nghiệp vụ th liệu
- Đào tạo, bồi dỡng cán bộ th viện trong nghành
III.10: Phòng bảo quản và tu sửa tài liệu
Phòng có 15 cán bộ Phòng đợc tổ chức theo chế độ 1 trởng phòng và
1 phó phòng.Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Giám đóc và quản lý côngviệc cho cả phòng
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng:
- Bảo quản tài liệu, chống mối mọt,tu sủa, phục chế sách báo tạp chí
Trang 10- Bảo quản, gìm giữ vốn tài liệu của th viện quốc gia
- Nghiên cứu và áp dụng các biện pháp phòng chống các tác nhân huỷhoại tài liệu
- Vi phin hoá các tài liệu quý hiếm
III.11: Phòng quan hệ quốc tế:
Phòng gồm có 4 cán bộ
+ Chức năng nhiệm vụ chính của phòng đó là:
- xây dng kế hoạch hợp tác dài hạn và ngắn hạn với các th viện trong vàngoài nớc
- Duy trì và phát triển các quan hệ giữa TVQG với th viện nớc ngoài
- Phối hợp và hỗ trợ các phòng chứcnăng thực hiện việc bổ sung trao
đổi tài liệu với các nớc trong khu vực và trên thế giới
IV:Quy trình tổ chức công tác thông tin th viện.
Một trong những nhiệm vụ chính của th viện Quốc gia thu thập tàiliệu, bổ sung tài liệu,nghiên cứu những luận án và phục vụ bạn đọctrong cả nớc Do đó,nhiệm vụ của TVQGVN mang tính đa nghành, là
đơn vị thông tin mang tính quốc gia, đáp ứng nhu cầu thông tin th việncho bạn đọc.Với tính chất và quy mô lớn TVQGVN đã tổ chức công tácthông tin th viện theo quy trình công nghệ nh sau:
- Tạo lập nguồn thông tin bao gồm thông tin: Thu thập, tạo lập và bổsung tài liệu
- Xử lý tài liệu và thông tin
- Lu trữ và bảo quản
- Tìm kiếm thông tin
- Phục vụ và cung cấp thông tin cho ngời dùng tin
IV.1: Tạo lập nguồn tin
Đây là giai đoạn đầu tiên của quy trình hoạt đông thông tin thviện.Công việc tiến hành tốt thì sẽ xay dựng và duy trì đợc một kho thôngtin phong phú,
Tào tiền đề để thực hiện các giai đoạn tiếp theo Nhận thức rõ tầmquan trọng nay,ngay sau khi mới thành lập TVQGVN đã tạo một lỗ lựctrong việc xxây dựng kho tài liệu đa dạng và phong phú với nhiều hình thứckhác nhau.Sau khi tiếp quản th viện từ tay Thực dânPháp(10/1954),TVQGVN đã bắt đầu bổ sung thêm một số liệu đẩy mạnhcông tác phục vụ bạn đọc.Những năm đầu tiên cả th viện, nguồn tài liệu
Trang 11chính của TVQG là từ các nớc xã hội chử nghĩa nh Liên Xô cũ chiếm tỷ lệrất cao ngoài ra còn một 100 đầu sách TQ.Trong những năm gần đây thviện Quốc gia đã mở rông quan hệ với nhiều nớc tên thế giới để tao lậpthêm nguồn tin tăng số lợng tài liệu trong kho của th viện đồng thời cũngxây dựng chính sách bổ sung tài liệu:Bổ sung tất cả các tài liệu đợc xuấtbản trong nớc và những xuát bản phẩm nớc ngoài nói về VN.
Các nguồn bổ sung chính của TVQGVN
+ Chế độ nộp lu chiểu tại TVQGVN:Đây là nguồn bổ sung chủ yếucủa th viên từ trớc tới nay Chính nguồn này đã đảm bảo cho th viện thựchiện chức năng vốn ấn phẩm dân tộc.Công việcb này đợc th viện tiến hành
từ năm 1922
+ Mua và trao đổi sách quốc tế Công việc mua và trao đổi sách Quốc
tế Công việc mua và trao đổi sách, báo với nớc ngoài do phòng bổ sung vàtrao đổi quốc tế đảm nhận.Công việc chính của phòng là tiến hành mua,trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc
Mua tài liệu th viện quốc gia, mau cả những tài liệu trong nớc vàngoài nớc.Việc mua tài liệu tuy thuộch vào kinh phí đợc cấp để mua tài liệu
và các tài liệu đó đợc mua trực tiếp ttại các nhà xuất bản, các công ty khácphát hành sách trong và ngoài nớc đối việc mua tài liệu ngoại văn từ năm1992.TVQGVN đợc nhà nớc cấp cho100000 USD để mua tài liệu ngoại văn, hàng năm th viện mau 40 tên báo và tập chí nớc ngoài để bổ sung tài liệucho kho sách của th viện
Th viện Quốc gia đã bổ sung sách Việt văn sau ngày giải phóngTVQG đã tiến hành trao đổi tài liệu với nhiều quốc gia tren thế giới.Năm
1961, TVQG đã tiến hành trao đổi sách báo 48 th viện của 35 nớc.Nhữngnăm tiép theo số th viện trao đổi sách báo với nớc ta ngày càng tăng, 1956
ta trao đổi với 84 th viện của 48 nớc, năm 1966 con số này là 100 th viện,năm 1967 đã có 144 th viện của 67 nớc tren thế giới với trao đổi tài liệu với
ớc trên thế giới
