Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH thương mại – dịch vụ nguyễn danh.docx

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH thương mại – dịch vụ nguyễn danh

LỜI MỞ ĐẦU

Để nước ta có thể thực hiện tốt quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thìchúng ta cần chú trọng nhiều tới quản trị nhân sự, vì nhân sự là yếu tố quyết định trongquá trình phát triển đó

Một công ty hay tổ chức nào dù có nguồn tài chính dồi dào, máy móc thiết bị, kỹthuật hiện đại đến đâu cũng khó có thể đứng vững trên thương trường nếu như không cómột một công tác quản trị nhân sự tốt, chính công tác quản trị nhân sự là nhân tố dẫn dắtcông ty đi đến thành công, là yếu tố hoạch định chiến lược phát triển của công ty

Để có được một đội ngũ nhân viên đắc lực hay một lực lượng lao động hùng hậuthì điều trước tiên doanh nghiệp hay tổ chức đó phải làm là phải có nghiệp vụ quản lýgiỏi, phải có khoa học trong công tác quản trị nhân sự Nắm được yếu tố con người là đãnắm trong tay được hơn nữa thành công

Tổ chức và quản lý để tối ưu hóa, năng suất lao động và nghiệp vụ chủ yếu củaquản trị nhân sự và đồng thời quản trị nhân sự còn tạo ra được động lực thúc đẩy nhânviên nâng cao năng suất lao động, sáng tạo trong công việc.Chính vì cảm nhận thấy đượctầm quan trọng và sự cần thiết phải có công tác quản trị nhân sự trong bất cứ một doanhnghiệp nào cho nên tôi đã chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quảntrị nhân sự tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ NGUYỄN DANH” làm đềtài nghiên cứu Trên cơ sở nghiên cứu và đánh giá công tác quản trị nguồn nhân sự ởcông ty và vận dụng tầm hiểu biết của bản thân, nhận thức trong quá trình học tập vớinhững tài liệu tham khảo Chỉ ra được thực trạng cùng những ưu, khuyết điểm trong côngtác quản lý nhân sự của công ty Từ đó rút ra bài học thành công đồng thời cũng đề xuất

ra biện pháp góp phần bổ sung, hoàn thiện công tác quản trị nhân sự ở công ty

Bố cục của bài báo cáo thì gồm 4 chương:

 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV NGUYỄN DANH.

 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY

 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV NGUYỄN DANH

1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

1.1 Khái niệm và tầm quan trọng của quản trị nhân sự

1.1.1 Khái niệm về quản trị nhân sự

Nhân sự là một trong các nguồn lực quan trọng quyết định đến sự tồn tại và pháttriển của bất kỳ một doanh nghiệp nào Vì vậy vấn đề nhân sự luôn được quan tâm hàngđầu

Có rất nhiều cách phát biểu khác nhau về quản trị nhân sự:

Theo giáo sư người Mỹ Dimock: “Quản trị nhân sự bao gồm toàn bộ các biện phápvà thủ tục áp dụng cho nhân viên của một tổ chức và giải quyết tất cả các trường hợp xảy

ra có liên quan tới một loại công việc nào đó”

Còn giáo sư Felix Migro thì cho rằng: “Quản trị nhân sự là một nghệ thuật chọn lựanhân viên mới và sử dụng nhân viên cũ sao cho năng suất và chất lượng công việc củamỗi người đạt mức tối đa có thể”

Như vậy quản trị nhân sự được hiểu là một trong các chức năng cơ bản của quátrình quản trị, giải quyết tất cả các vấn đề liên quan tới con người gắn với công việc củahọ trong bất kỳ tổ chức nào

Quản trị nhân sự là một hoạt động vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệthuật vì quản trị nhân sự là một lĩnh vực gắn bó nhiều đến văn hóa tổ chức và chứa đựngnhiều giá trị nhân văn hơn bất cứ một lĩnh vực quản trị nào khác

1.1.2 Tầm quan trọng của quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự là quản lý một tài sản lớn nhất của doanh nghiệp đó là con

tốt công tác quản trị nguồn nhân sự, doanh nghiệp sẽ có đội ngũ nhân viên giỏi, có kỹnăng, có kiến thức cũng như sự nhiệt tình.Họ sẽ làm việc hết khả năng của mình, có đượcnguồn nhân sự chất lượng, doanh nghiệp sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn.

Quản trị nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan tổ chức nào, nóhiện diện ở khắp các phòng ban.Vì thế phong cách quản trị nhân sự có ảnh hưởng sâu sắcđến bầu không khí doanh nghiệp, đến tâm lý nhân viên.Đây cũng là một trong những yếutố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp

Quản trị nhân sự có vai trò to lớn đối với hoạt động kinh doanh của một doanhnghiệp, nó là hoạt động bề sâu chìm bên trong doanh nghiệp nhưng lại quyết định kết quảhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Quản trị nhân sự góp phần vào việc giải quyết các mặt kinh tế xã hội của vấn đềlao động Đó là một vấn đề chung của xã hội, mọi hoạt động kinh tế nói chung đều đi đếnmột mục đích là làm sao cho người lao động hưởng thành quả do họ làm ra

1.2 Các nội dung của quản trị nhân sự

1.2.1 Phân tích công việc

Phân tích công việc là việc tìm hiểu và xác định nội dung, đặc điểm của từng côngviệc, đo lường giá trị và tầm quan trọng của nó để đề ra các tiêu chuẩn về năng lực, phẩmchất mà người thực hiện công việc cần phải có

Phân tích công việc là một nhiệm vụ không thể thiếu được của một nhà quản trị, đólà khâu đầu tiên của quá trình tuyển dụng, phân tích công việc là cơ sở là nền tảng choquá trình sử dụng nhân sự có hiệu quả sử dụng sau này

Phân tích công việc cung cấp cho các nhà quản trị tóm tắt về nhiệm vụ của côngviệc nào đó trong mối tương quan của công việc khác

Tiến trình công việc được phân tích thực hiện qua các bước cơ bản: mô tả côngviệc, xác định công việc, đề ra các tiêu chuẩn về nhân sự, đánh giá công việc và xét lạicông việc

1.2.2 Tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản trị nhânsự cũng như trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bởi tuyển dụng lao động làquá trình lựa chọn những người lao động phù hợp, phát hiện tiềm năng lao động theođúng yêu cầu của doanh nghiệp

Trong một doanh nghiệp, công tác tuyển dụng nhân sự thành công tức là tìm đượcmột người thực sự phù hợp với công việc có ý nghĩa rất to lớn Doanh nghiệp nhận đượcmột nguồn nhân lực xứng đáng, hoàn thành tốt công việc được giao góp phần vào việcduy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bản thân những người được tuyển vàocông việc phù hợp với năng lực và sở trường của mình sẽ rất an tâm và hứng thú với côngviệc Ngược lại nếu việc tuyển dụng nhân sự không được thực hiện đúng thì sẽ gây ranhững ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp tới công ty và người lao động

Trong tuyển dụng lao động cần phải làm tốt yêu cầu tuyển dụng, phải gắn với mụctiêu xuất phát từ kế hoạch lao động của người tuyển dụng

Cần phải tuyển chọn được những người phù hợp với công việc cả về chuyên mônnghiệp vụ, tư cách đạo đức, sở thích, cá tính của người lao động, yêu thích công việcmình làm

Qúa trình tuyển dụng lao động sẽ giúp cho tổ chức tránh được những rủi ro,khituyển người không đúng việc sẽ gặp những khó khăn trong hoạt động tổ chức kinhdoanh Từ đó là điều kiện để thực hiện có hiệu quả trong các hoạt động quản lý nhân sựkhác

Quy trình tuyển dụng nhân sự được tiến hành qua các bước:

- Chuẩn bị tuyển dụng: xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn, nghiên cứu các vănbản quy phạm pháp luật có liên quan đến tuyển dụng như: Bộ luật lao động,

- Thông báo tuyển dụng: thông qua các kênh thu hút ứng viên qua nguồn nội bộvà bên ngoài.

- Thu nhận nghiên cứu hồ sơ

- Nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ một số ứng viên không đáp ứng các tiêu chuẩn đãđưa ra

- Phỏng vấn sơ bộ: loại bỏ những hồ sơ không đạt tiêu chuẩn hoặc quá yếu kém sovới các ứng cử viên khác mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện ra

- Kiểm tra trắc nghiệm

- Phỏng vấn lần hai: Đánh giá các ứng viên về nhiều phương diện: kinh nghiệm,trình độ và các khả năng cá nhân: tính cách, khả năng hòa nhập với môi trườngmới…

- Xác minh điều tra: nhằm làm sáng tỏ những điều chưa biết hoặc chưa rõ đối vớiứng cử viên có triển vọng

- Khám sức khỏe

- Ra quyết định tuyển dụng

- Bố trí công việc và hướng dẫn hội nhập

Việc tuyền dụng nhân lực của doanh nghiệp dựa vào 2 nguồn, nguồn bên trong vànguồn bên ngoài

- Nguồn bên trong:

+ Tuyển các nhân viên đang làm việc cho công ty sang một vị trí khác

+ Khác với đề bạt, bổ nhiệm nội bộ, hình thức tuyển dụng nội bộ được thực hiệnmột cách công khai, so với tiêu chuẩn rõ ràng đối với tất cả các ứng viên từ bêntrong cơ quan, doanh nghiệp

+ Hình thức này được áp dụng ưu tiên cho các vị trí quản lý.

- Nguồn bên ngoài:

Doanh nghiệp có thể áp dụng kết hợp một hoặc nhiều hình thức ứng viên từ bênngoài: thông qua quảng cáo tuyển dụng; các trung tâm dịch vụ giới thiệu việc làm; tuyểnnhân viên từ các trường đại học, cao đẳng; qua mạng internet…

1.2.3 Đào tạo và phát triển nhân sự

Đào tạo nhân sự là quá trình học tập làm cho người lao động có thể thực hiện đượcchức năng, nhiệm vụ có hiệu quả hơn trong công tác của họ

Phát triển nhân sự là quá trình học tập nhằm mở ra cho các cá nhân những côngviệc mới dựa trên những định hướng tương lai của tổ chức, của doanh nghiệp

Vai trò của đào tạo và phát triển nhân sự:

- Là một trong những biện pháp tích cực tăng khả năng thích ứng của doanhnghiệp trước sự thay đổi của môi trường

- Cung cấp cho doanh nghiệp nguồn vốn nhân sự chất lượng cao góp phần nângcao khả năng cạnh tranh

- Góp phần thực hiện tốt chiến lược chung về nhân sự của một doanh nghiệp vàcao hơn là chiến lược chung về nhân sự của quốc gia

Sự cần thiết phải đào tạo và phát triển nhân sự:

- Là một tất yếu khách quan do sự phát triển của Khoa học – kỹ thuật

- Sự biến đổi của xã hội diễn ra nhanh chóng

- Nền kinh tế thi trường đòi hỏi phải có nguồn nhân sự có chất lượng cao mới tồntại và phát triển được

1.2.4 Đánh giá và đãi ngộ nhân sự

Đánh giá nhân viên là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu của quản trị

nhân sự Nó là chìa khóa cho doanh nghiệp hoạch định, tuyển dụng cũng như phát triểnnhân sự và đãi ngộ nhân sự Đánh giá nhằm thu thập thông tin về khả năng nghề nghiệp,kết quả công tác, nguyện vọng cá nhân và phát triển của mỗi người

Việc đánh giá được thực hiện đúng đắn sẽ cải thiện được bầu không khí trong tậpthể, mỗi người đều cố gắng làm việc tốt hơn để trở thành người tích cực hơn, để đónnhận những đánh giá tốt về mình

Các giai đoạn của công tác đánh giá hiệu quả công việc:

- Xác định mục đích và mục tiêu cần đánh giá

- Đưa ra các tiêu chuẩn về đánh giá

- Đánh giá nhân viên thông qua việc so sánh các thông tin thu nhập được các tiêuchuẩn đã được đề ra

- Đánh giá về năng lực, phẩm chất của các nhân viên

- Đánh giá mức độ hoàn thiện công việc

1.2.4.2 Đãi ngộ nhân sự

a Đãi ngộ vật chất

Là một động lực quan trọng thúc đẩy nhân viên làm việc nhiệt tình với tinh thầntrách nhiệm, phấn đấu nâng cao hiệu quả công việc được giao Bao gồm:

 Tiền lương: là số tiền được hình thành qua thỏa thuận giữa người có sức lao độngvà người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ trong nền kinh tế thị trường.Có 2 hình thức trả lương chủ yếu trong doanh nghiệp:

+ Trả lương theo thời gian

+ Trả lương theo sản phẩm

 Phụ cấp: là những khoản thu nhập them nhằm mục đích đền bù cho các công việcchịu thiệt thòi hoặc ưu đãi cho một số công việc có tính chất đặc biệt

 Trợ cấp: cũng là những khoản tiền thu nhập them nhưng không mang tính chấtthường xuyên như phụ cấp mà chỉ có khi xảy ra một sự kiện nào đó.

 Tiền thưởng: là những khoản tiền bổ xung nhằm quán triệt nguyên tắc phân phốitheo lao động

 Các khoản thu khác: nghỉ phép có lương, bồi dưỡng thêm…

b Đãi ngộ tinh thần

- Sử dụng đúng khả năng, bố trí công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọngcủa mỗi con người, tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ

- Tỏ thái độ quan tâm chân thành: nắm vững tên tuổi, hoàn cảnh gia đình, thườngxuyên thăm hỏi động viên cấp dưới…

- Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc để đảm bảo sức khỏe và tinh thầnthoải mái cho người lao động Áp dụng thời gian làm việc linh hoạt và chế độnghỉ ngơi hợp lí

1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng và sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác

quản trị nhân sự

1.2.5.1 Các nhân tố ảnh hưởng

- Môi trường kinh doanh:

+ Bên ngoài: kinh tế, dân số - lực lượng lao động, văn hóa – xã hội, đối thủ cạnhtranh, khoa học – kỹ thuật, khách hàng

+ Bên trong: mục tiêu, chính sách chiến lược, bầu không khí - văn hóa củadoanh nghiệp

- Con người:

Trong doanh nghiệp mỗi người lao động là một thế giới riêng biệt, họ khác nhau

về năng lực quản trị, về nguyện vọng, sở thích Vì vậy họ có những nhu cầu ham muốnkhác nhau cho nên quản trị nhân sự phải nghiên cứu kỹ vấn đề này để đề ra các biện phápquản trị phù hợp nhất

nhận của họ với công việc, nó cũng làm thay đổi những đòi hỏi, thỏa mãn, hài lòng vớicông việc và phần thưởng của họ.

1.2.5.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác quản trị nhân sự

Quản trị nhân sự bao gồm toàn bộ các biện pháp áp dụng cho nhân viên nhằm giảiquyết tất cả các trường hợp xảy ra liên quan tới công việc đó Quản trị nhân sự có bất kìtrong một tổ chức hay doanh nghiệp nào, có mặt ở tất cả các phòng ban, đơn vị Nếukhông có quản trị nhân sự mọi việc sẽ trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật Như vậy việc hoànthiện công tác quản trị nhân sự sẽ rất cần thiết trong việc phát triển của doanh nghiệp, nótạo ra một đội ngũ lao động nhiệt tình hăng hái, gắn bó với doanh nghiệp

2 Giới thiệu về công ty TNHH TM & DV Nguyễn Danh

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Nguyễn Danh là một công ty có tư cáchpháp nhân và có con dấu riêng, công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ,được đăng kí lần đầu theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh công ty TNHH có haithành viên trở lên số: 4102052405 ngày 25 tháng 07 năm 2007 do Sở kế hoạch và đầu tưTP.HCM cấp

Tên gọi đầy đủ của công ty: Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Nguyễn Danh Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Danh Trading – Service Company Limited

Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Văn Thành

Trụ sở chính: 909/3 Trường Chinh, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú

Với sự lãnh đạo và điều hành của ban giám đốc cùng đội ngũ nhân viên nhiều kinhnghiệm, từng bước công ty hòa nhập và ngày càng phát triển trên thị trường có nhiều biếnđộng như hiện nay

Thời gian những năm đầu khi mới thành lập, công ty đã không ít khó khăn nhưngvới sự nỗ lực, phấn đấu không ngừng của tập thể nhân viên nên công ty đã từng bướcvượt qua khó khăn đó, nắm bắt được thị trường tốt hơn và đã tạo được thế chủ động trênthi trường Trải qua những năm hoạt động cho đến nay, công ty đã chiếm được vị tríkhông nhỏ trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận như: Bình Dương,Đồng Nai…

Với tình hình kinh tế mà thi trường luôn có những chuyển biến không ngừng nhưhiện nay, cùng với việc nước ta trở thành một trong những thành viên của tổ chứcThương mại Thế giới WTO thì một yêu cầu tất yếu đặt ra đối với công ty là phải cố gắngcạnh tranh hơn để giữ được chỗ đứng và tiếng nói của mình trên thị trường

2.2 Nhiệm vụ và chức năng của công ty

Chức năng

Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Nguyễn Danh là một doanh nghiệp tưnhân, công ty có chức năng trao đổi mua bán và kinh doanh các mặt hàng với các tổ chứcvà doanh nghiệp khác

Nhiệm vụ

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch công ty đặt

ra và thích ứng với nhu cầu thị trường về các mặt hàng ma công ty kinh doanh

- Tăng cường đầu tư cơ sở, vật chất kinh tế, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuậtvào kinh doanh

- Phải thực hiện đúng quy định của pháp luật về nghành nghề Nhà nước đề ra,antoàn lao động, bảo vệ môi trường

- Thực hiện đầy đủ các quyền lợi nhân viên theo lao động và tham gia với cáchoạt động có ích cho xã hội

2.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty mua bán hàng gia dụng, văn phòng phẩm Mua bán, gia công hàng maymặc (không gia công hàng đã qua sử dụng; không tẩy nhuộm, hồ in tại trụ sở) Xúc tiếnthương mại Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyênnghiệp (không hoạt động tại trụ sở) Mua bán, lắp ráp linh kiện máy vi tính, máy vi tính.Mua bán đồ dùng các nhân và gia đình, thực phẩm (không mua bán thực phẩm tại trụ sở).

2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty

*Ban Giám Đốc:

- Một giám đốc phụ trách chung và công tác tài chính kinh doanh

- Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh

Giám Đốc

Phó Giám Đốc

Phòng kế toán Phòng kinh

doanh

Phòng giao hàng

Kế toán trương ̉ng

Kế toán viên

*Các phòng ban chức năng

- Phòng kế toán:

+ Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn các kế toán viênhoàn thành công việc và tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán

+ Kế toán viên: chịu sự điều hành chỉ đạo các công tác kế toán do kế toán trưởng đề

ra, phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời, thường xuyên và liên tục các nghiệpvụ kế toán phát sinh

- Phòng kinh doanh:

+ Trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh đạt được dướisự giám sát của Ban Gíam đốc Là người thực hiện các mục tiêu chiến lược cho từng sảnphẩm cũng như từng khu vực, thường xuyên tìm hiểu về các đối thủ cạnh tranh qua nhânviên cấp dưới cuả mình

+ Nhân viên kinh doanh: đây là bộ phận then chốt, góp phần vào sự thành bại củacông ty Nhiệm vụ của họ là phải có kế hoạch chào hàng theo kế hoạch của công ty đề ra,tích cực mở rộng thị trường, tìm hiểu khách hàng mới, đồng thời duy trì mối quan hệ vớicác khách hàng hiện tại

- Phòng giao hàng: là bộ phận chuyên trách về việc giao hàng của công ty đến cácđịa điểm khu vực, đại lý, các cửa hàng bán lẻ và các công ty đối tác theo đúng số lượngsản phẩm ghi trên hóa đơn

- Phòng tổng hợp: đây là bộ phận đảm trách các công việc về nhân sự và đời sốngcác cán bộ nhân viên trong công ty

2.5 Môi trường kinh doanh của công ty

*Đối thủ cạnh tranh

Thời gian gần đây kinh doanh không những không còn xa lạ mới mẻ với chúng tamà còn đang trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động của bất kì công ty nàotrên thị trường.

Chính vì vậy mà các công ty kinh doanh được thành lập ngày càng nhiều và hoạtđộng song song Riêng tại thành phố Hồ Chí Minh đã xó rất nhiều công ty kinh doanhđang hoạt động Không những thế trong tương lai ở thị trường này sẽ có thêm nhiều đốithủ mới gia nhập vào ngành

Hiện nay đối thủ cạnh tranh của công ty là rất nhiều nhưng theo em được biết thìđối thủ cạnh tranh của công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Nguyễn Danh là các công

ty kinh doanh các mặt hàng tương tự công ty

*Các nhà cung cấp

Công ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Nguyễn Danh là một công ty kinh doanhcác mặt hàng gia dụng, hàng may mặc…nên các sản phẩm dùng cho kinh doanh là nhữngsản phẩm được nhập từ những công ty may, công ty sản xuất hàng gia dụng có ở cả cáckhu vực trên đất nước

Đối với các nhà cung cấp sản phẩm cho kinh doanh thì công ty luôn giữ sự tínnhiệm thông qua việc thực hiện đúng hợp đồng và thanh toán đúng kỳ hạn Một mặt công

ty luôn duy trì các mối quan hệ sẵn có với các nhà cung cấp lâu năm, mặt khác công tykhông ngừng khai thác các nguồn hàng mới đảm bảo cho sự ổn định của quá trình kinhdoanh và tiết kiệm tối đa chi phí mua hàng

*Khách hàng

Do đặc thù của công ty là kinh doanh các mặt hàng gia dụng, hàng may mặc…dođó số lượng sản phẩm tiêu thụ phụ thuộc rất nhiều vào đơn đặt hàng của các doanhnghiệp, đại lý, cửa hàng cùng ngành phân bố ở khắp nơi: Bình Định, Bình Dương,Tp.HồChí Minh, Hải Phòng, Hà Nội…

Điều này có nghĩa là sản phẩm của họ có tiêu thụ được thì sản phẩm của công tymới tiêu thụ được.Nhờ luôn đảm bảo uy tín, chất lượng, hình thức kinh doanh phù hợpcho nên công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng.

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV NGUYỄN DANH

1 Thực trạng về tình hình kinh doanh của công ty

1.1 Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty trong thời gian qua

Số lượng sản phẩm tiêu thụ sản phẩm qua các năm

Nhìn vào bảng trên ta thấy:

- Mặt hàng may mặc: số lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2009 đột ngột giảm mạnh,chỉ tiêu thụ được 54134 bộ giảm 26480 so với năm 2008 Sang năm 2010 hàng may mặclại có số lượng tiêu thụ tăng trở lại so với năm 2009

Qua thông tin mà nhân viên phòng kinh doanh cho biết thì nguyên nhân số lượngsản phẩm giảm đột ngột như vậy là do:

+ Hàng hóa nhập lậu từ Trung Quốc về, trốn được thuế gía rẻ cho nên tiêu thụ đượcrất nhiều trên thị trường Đây là một trong các yếu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất đến công tynói riêng và tất cả các công ty cùng ngành nói chung

+ Một số cơ sở trong nước có cùng loại sản phẩm nhưng chất lượng không bằng dotiết kiệm được chi phí (không phải thuê mặt bằng) cho nên cạnh tranh với công ty bằnggiá cả và dịch vụ

+ Thêm vào đó là các nhà cung cấp sản phẩm gặp khó khăn nên không đáp ứng đủcho quá trình kinh doanh

+ Ngoài ra còn một số nguyên nhân nữa là thị trường luôn luôn biến động về cungcầu mà công ty lại chưa có kế hoạch điều chỉnh kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu củathị trường.

- Mặt hàng tiêu dùng: số lượng sản phẩm tiêu thụ năm 2009 so với năm 2008 tăng

6194 cái Đến năm 2010 tiêu thụ được 105250 cái, tăng 1527 cái so với năm 2009

Có thể nói hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty trong thời gian đầu có sự giảmmạnh Nhưng đến năm 2010 tình trạng có được cải thiện hơn, do có sự đầu tư hơn chonên số lượng sản phẩm tiêu thụ đều có sự gia tăng

1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Đối với một công ty việc phân tích kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng.Việc phân tích kết quả kinh doanh giúp công ty xác định được doanh thu, lợi nhuận quacác năm Từ đó tìm ra nguyên nhân và đưa ra các giải pháp giúp công ty thu được lợinhuận cao nhất

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, xu hướng đa dạng hóa sản phẩm, Vì lý dođó mà đòi hỏi công ty cũng như các doanh nghiệp khác phải có định hướng phát triển thịtrường hợp lý

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm

Doanh thu 2.320.285.625 3.173.861.689 5.694.586.077Chi phí 2.243.542.058 3.098.628.623 5.478.012.892

Tình hình kinh doanh của công ty có sự biến động qua từng năm Trong 3 năm quakết quả hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả cao nhất vào năm 2010 và thấpnhất vào năm 2009.

Năm 2008 ta thấy hoạt động kinh doanh của công ty tương đối ổn định với lợinhuận 77.716.567 đồng Doanh thu của công ty trong năm này không thực sự cao Lý dolà vì vào thời điểm này có rất nhiều công ty kinh doanh ra đời Cùng với công ty cũ đã cóchỗ đứng trên thị trường, các công ty này không ngừng cạnh tranh để chiếm lĩnh thịtrường Vào thời điểm mới thành lập nên đội ngũ nhân viên kinh doanh còn ít và chưathực sự phát huy được hết khả năng của mình

Qua năm 2009, doanh thu và chi phí công ty đã tăng lên so với năm trước, tuynhiên so sánh về lợi nhuận thì không bằng năm trước (giảm 2.483.501 đồng) Trong nămnày công ty đã có sự bổ sung nhân sự ở các bộ phận nhằm mở rộng thị phần cho công ty.Việc củng cố nhân sự này đã ít nhiều cho thấy được sự hiệu quả với sự gia tăng doanh thucông ty và tìm được cho công ty những khách hàng tiềm năng mới

Bước sang năm 2010 tình hình kinh doanh của công ty có sự chuyển biến rõ rệt.Lợi nhuận công ty tăng 141.340.119 đồng, tăng hơn gấp đôi lợi nhuận năm 2009, điềunày chứng tỏ công ty đã có chỗ đứng trên thị trường, tạo được lòng tin và uy tín từ phíakhách hàng

2 Phân tích tình hình quản trị nhân sự tại công ty

2.1 Tình hình quản trị nhân sự trong công ty

2.1.1 Cơ cấu nhân sự trong công ty

Bảng tình hình nhân sự trong công ty

Đi sâu vào phân tích ta thấy:

*Xét theo vai trò của lao động:

Là doanh nghiệp tư nhân với chức năng kinh doanh là chủ yếu thì công ty đòi hỏiphải có đội ngũ kinh doanh và giao hàng thật vững chắc và dồi dào để có thể đáp ứngđược những yêu cầu mà thị trường đưa ra Đó là nguồn lao động trực tiếp Còn số laođộng gián tiếp của công ty tập trung ở các bộ phận chức năng, tuy chiếm tỷ trọng nhỏnhưng cũng có sự gia tăng qua từng năm

Nói chung trình độ đại học và trung cấp của công ty chiếm tỷ trọng không cao.Những nhân sự có trình độ đại học và cao đẳng thường làm ở các bộ phận lãnh đạo từlãnh đạo cấp cao đến lãnh đạo các phòng ban Còn trình độ trung cấp và phổ thông thì đasố tập trung ở phòng giao hàng.

Như đã nói ở trên đây là một doanh nghiệp với chức năng kinh doanh là chủ yếucho nên tỷ lệ nhân sự ở phòng kinh doanh và giao hàng tương đối cao Vì phòng kinhdoanh giúp công ty phân phối và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường

Do xác định được mục tiêu như vậy cho nên số nhân sự có trình độ đại học và caođẳng của công ty có tăng qua từng năm nhưng với tỉ lệ tăng không cao lắm Riêng vềnhân viên giao hàng lại tăng đều qua các năm, năm 2009 là 6 người, tăng gấp đôi so vớinăm 2008, đến năm 2010 là 8 người Ngoài ra công ty còn có thêm lực lượng lao độngphổ thông, lực lượng này cũng chủ yếu tập trung ở phòng giao hàng, nó chiếm tỉ lệ nhỏtrong tổng số nhân viên

*Xét theo giới tính

Nói chung nhân viên nam chiếm tỷ trọng cao trong công ty Vì đa số công việc củacông ty là đi kinh doanh bên ngoài và giao hàng cho các khách hàng nên chỉ thích hợpcho nam Lao động nam chủ yếu tập trung ở phòng kinh doanh và phòng giao hàng Cònnhân viên nữ thì chủ yếu tập trung ở các phòng ban: phòng tổng hợp, phòng kế toán, mộtsố ít ở phòng kinh doanh

*Xét theo hình thức tuyển dụng nhân sự

Số nhân viên theo biên chế và số nhân viên theo hợp đồng ngắn hạn có sự thay đổiqua từng năm

Cụ thể là số nhân viên trong biên chế thay đổi ít trong từng năm, năm 2008 có 4người vào biên chế của công ty, năm 2009 không có sự thay đổi, năm 2010 số lượngnhân viên theo biên chế tăng them 2 người so với năm 2009 Đối với nhân viên theo hợp

đồng ngắn hạn luôn chiếm tỷ trọng lớn và gia tăng qua từng năm, năm 2008 so với năm

2009 tăng 5 người, sang năm 2010 cũng có thêm 5 người theo hợp đồng ngắn hạn

2.1.2 Phân bố nhân sự trong công ty

Bảng phân bố lao động theo phòng ban chức năng

ĐVT: người

Việc quản lý nhân viên thuộc phạm vi, trách nhiệm của giám đốc Trong công tyviệc phân bổ nhân sự do Ban giám đốc quyết định và các phòng ban sẽ là người thi hànhquyết định đó

Ban giám đốc công ty gồm có: một giám đốc và một phó giám đốc phụ trách vềkinh doanh Ban giám đốc công ty đều có trình độ đại học và tùy theo trình độ và nănglực từng người mà quyết định phân bổ vào từng nhiệm vụ khác nhau

Ở các phòng ban chức năng việc phân bổ nhân sự được thực hiện như sau (lấy sốliệu năm 2010):

- Phòng kinh doanh: gồm 8 người, trưởng phòng và các nhân viên kinh doanh Họphụ trách công tác mua bán các mặt hàng phục vụ cho quá trình kinh doanh và việc tiêu

độ đại học, phải hiểu biết về thị trường đồng thời cũng phải hiểu biết về tình hình kinhdoanh của công ty Đối với các nhân viên trong phòng kinh doanh thì đa số có trình độcao đẳng, họ linh hoạt, năng động và nhiệt tình trong công việc Họ thành thạo trong việcsử dụng máy tính, thành thạo nghiệp vụ kinh doanh, am hiểu về lĩnh vực mà công ty đangkinh doanh.

- Phòng kế toán: gồm 2 người, kế toán trưởng và kế toán viên Kế toán trưởng làngười có trình độ đại học và được tập huấn về trình độ của kế toán, kế toán trưởng còn làngười kiểm soát công tác về tiền lương của kế toán viên để báo cáo lên giám đốc Còn kếtoán viên thì có trình độ cao đẳng, phải có nghiệp vụ hành chính, hiểu rõ về hệ thống tiềnlương và cách tính lương hiện hành của Nhà nước

- Phòng giao hàng: gồm 8 người, họ là những người có trách nhiệm giao hàng củacông ty đến các cửa hàng, đại lý…nên công ty không đòi hỏi cao về trình độ, đa số cótrình độ trung cấp và trung học phổ thông

- Phòng tổng hợp: gồm 3 người, là những người đảm trách về nhân sự, đời sốngcủa cán bộ nhân viên trong công ty Trưởng phòng tổng hợp là người có trình độ đại họcvà được tập huấn về trình độ quản lý nhân sự nói chung Các nhân viên trong phòng cũngphải có nghiệp vụ hành chính

2.2 Tình hình tuyển dụng nhân sự trong công ty

Ngành hàng, mặt hàng công ty đang kinh doanh đang có chiều hướng đi xuống ởcác thành phố lớn, nên mục tiêu công ty đặt ra trong thời gian tới là hướng tới thị trườngnông thôn Vì thế cho nên đứng trước các khó khăn đó, công ty vẫn cố gắng duy trì sự tồntại và phát triển của mình cho dù kết quả kinh doanh đạt được là không cao Ban giámđốc của công ty luôn xác định nguồn nhân tố quý giá nhất trong công ty là nhân sự Vìthế cho nên công tác nhân sự trong công ty luôn được ban lãnh đạo quan tâm, cụ thể làvấn đề tuyển dụng nhân sự

Vì đây là một doanh nghiệp kinh doanh, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn chonên trong 3 năm gần đây công ty chủ yếu tuyển dụng nhân viên vào làm việc trong phòngkinh doanh Sự gia tăng về tổng số nhân viên này tuy không lớn nhưng lại được ban giámđốc công ty rất quan tâm, vì mục tiêu mà ban giám đốc công ty đặt ra là tăng chất lượngtuyển dụng nhân sự chứ không phải đơn thuần là tăng về số lượng nhân viên Tăng chấtlượng tuyển dụng nhân sự đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, đểnhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình hoàn thành tốt mọi công việc đượcgiao, giúp công ty đạt được mục tiêu đã đề ra.

Vấn đề tuyển dụng trong công ty do Giám đốc chịu trách nhiệm và quyết định Sốnhân viên được tuyển dụng vào công ty là rất ít nên việc tuyển dụng được công ty đặt lênhàng đầu và quan tâm nhất Vì số lượng tuyển dụng ít nên việc lựa chọn một nhân viênphù hợp với công việc là rất kỹ lưỡng và trải qua nhiều giai đoạn Hằng năm công ty chỉtuyển thêm một vài nhân viên vào làm việc Còn đối với những lúc đơn đặt hàng củakhách hàng nhiều không đáp ứng kịp thì đòi hỏi công ty phải tuyển thêm nhiều nhân viêntrong công tác giao hàng Trong thời gian đó vấn đề tuyển dụng không còn gắt gao vàkhó khăn nữa

Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty trải qua các bước sau:

Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự

Đây là công việc của phòng tổng hợp Phòng tổng hợp quản lý tình hình nhân sự nóichung của công ty, của từng phòng ban và đơn vị cụ thể

Hàng năm căn cứ vào tình hình chung của công ty và tình hình của từng bộ phậngiám đốc công ty sẽ là người ra quyết định tuyển dụng nhân viên mới cho công ty Nhucầu tuyển dụng nhân sự mới phát sinh do yêu cầu của hoạt động kinh doanh

Sau khi xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự, công ty sẽ đề ra các yêu cầutiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng nhân sự Đó là các yêu cầu về: trình độ

Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng

Công ty thường thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự bằng cách dán bảng thôngbáo ở trụ sở cơ quan của công ty và thông báo trong nội bộ công ty

Ngoài ra công ty còn áp dụng các hình thức thông báo tuyển dụng như sau:

- Quảng cáo trên tivi, báo, đài

- Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm

Bước 3: Thu nhân và nghiên cứu hồ sơ

Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng nhân sự, phòng tổng hợp sẽ tiến hành thunhận hồ sơ sau đó nghiên cứu hồ sơ và các ứng cử viên Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏcác ứng cử viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu mà công ty đã đề ra theo công việc cầntuyển

Việc nghiên cứu thu nhận hồ sơ được các nhân viên trong phòng tổng hợp thực hiệnvới tinh thần trách nhiệm cao, vì xác định đây là một nhiệm vụ rất quan trọng, giúp công

ty giảm được chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các giai đoạn tiếp theo.Bước 4: Tiến hành phỏng vấn

Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn với các ứng cử viên được tuyển dụng cho côngviệc ở các phòng ban chức năng, giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn các ứng cửviên đó

Sau đó công ty tiến hành kiểm tra trắc nghiệm để kiểm tra kiến thức cơ bản, kỹnăng thực hành, kỹ năng xử lý tình huống Đồng thời kiểm tra trình độ, kinh nghiệm, cácđặc điểm cá nhân như: tính cách và khả năng hòa nhập với môi trường mới… của ứng cửviên Từ đó phát hiện những ứng cử viên có khả năng vượt trội hơn những ứng cử viênkhác để có thể lựa chọn vào làm việc tại công ty

Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe

Sau khi vượt qua các vòng sơ tuyển và phỏng vấn, những người còn lại sẽ phải đikhám sức khỏe, nếu ai đủ sức khỏe thì sẽ được nhận vào làm việc.

Bước 6: Thử việc

Số nhân viên mới được tuyển dụng phải trải qua thực tế ít nhất là một tháng Nếutrogn quá trình thử việc, họ tỏ ra là người có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc đượcgiao thì sẽ được ký kết hợp đồng với công ty, ngược lại nếu ai vi phạm kỷ luật hoặc lườibiếng, trình độ chuyên môn quá kém so với yêu cầu của công việc thì sẽ bị sa thải

Nói chung do thực hiện tốt các bước trên nên công ty hầu như không phải sa thải aisau khi tuyển dụng

Bước 7: Ra quyết định

Người ra quyết định cuối cùng là giám đốc công ty, sau khi các ứng cử viên hoànthành tốt mọi nhiệm vụ được giao, giám đốc sẽ xem xét và đi đến tuyển dụng nhân viênchính thức Hợp đồng lao động sẽ ký kết chính thức giữa giám đốc công ty và người laođộng

2.3 Tình hình đào tạo và phát triển nhân sự trong công ty

Để sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhất và để thích ứng với sự thay đổi liêntục của môi trường kinh doanh cũng như để nắm bắt được sự phát triển của khoa học kỹthuật thì mỗi công ty phải thường xuyên chăm lo tới công tác đào tạo và phát triển nhânsự

Nhận thức đúng đắn được vấn đề này công ty TNHH thương mại – dịch vụ NguyễnDanh đã có một số sự quan tâm nhất định tới công tác này

2.3.1 Tình hình đào tạo nhân sự

Hiện nay việc đào tạo nguồn nhân sự được công ty rất được quan tâm Số nhân