Một vài nét cơ bản về ngân hàng TMCP quốc tế Việt Nam

Cơ cấu tổ chức ngân hàng TMCP quốc tế Việt Nam

Trong thời gian ngắn thực tập tại ngân hàng thơng mại cổ phần Quốc tế dới sự giúp đỡ của các giáo viên chuyên ngành kinh tế và quản lý địa chính

và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên ngân hàng thơng mại cổ phần Quốc tế cùng với sự nỗ lực tìm tòi và nghiên cứu tài liệu đã giúp tôi có

đủ tài liệu để hoàn thành bài viết này Sau đây tôi xin báo cáo về tình hình thực tập trong giai đoạn này

I Một vài nét cơ bản về ngân hàng TMCP quốc tế

Việt Nam

Ngân hàng thơng mại cổ phần Quốc tế Việt Nam đợc thành lập theo quyết

định số 2300/GP-UB ngày 8 tháng 2 năm 1996 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội sau khi có giấy phép hoạt động số 006/NH-GP với thời hạn 99 năm do ngân hàng nhà nớc Việt Nam cấp ngày 25 tháng 1 năm 1999 Ngân hàng thơng mại cổ phần quốc tế Vịêt Nam có tên gọi bằng tiếng Việt

Nam: Ngân hàng thơng mại cổ phần Quốc tế Việt Nam

Viết tắt: Ngân hàng Quốc tế

Bằng tiếng Anh: Vietnam international commercial joint stock bank Tên giao dịch bằng tiếng Anh: Vietnam international bank

Tên viết tắt: VIB

Trụ sở chính: Số 5 Lê Thánh Tông, Hà Nội.

SĐT: 8258200

fax: 8254557

Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: 92 Nam Kỳ Khởi Nghĩa

Hoạt động chính của ngân hàng là:

- Huy động vốn

- Tiếp nhận vốn uỷ thác đầu t và phát triển của các tổ chức trong và ngoài nớc

- Vay vốn của ngân hàng nhà nớc và các tổ chức tín dụng khác

- Cho vay ngắn, trung và dài hạn

- Hùn vốn liên doanh theo pháp luật hiện hành

- Chiết khấu thơng phiếu, trái phiếu và các giấy tờ có giá khác

- Làm dịch vụ thanh toán giữa các ngân hàng

II Cơ cấu , tổ chức của ngân hàng thơng mại cổ

phần Quốc tế Việt Nam

Ngân hàng thơng mại cổ phần quốc tế Việt Nam (VIB) đợc quản lý bởi hội

đồng quản trị (HĐQT) và điều hành bởi tổng giám đốc (TGĐ) VIB đợc tổ

chức thành hệ thống tập trung thống nhất; thực hiện kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng theo quy định của pháp luật

VIB có các phòng, ban sau:

- Văn phòng

- Phòng tín dụng

- Phòng kế toán

- Phòng quan hệ đối ngoại và Thanh toán quốc tế

- Phòng tiền tệ- kho quỹ

- Phòng kế hoạch và dịch vụ ngân hàng

- Tổ kiểm tra, kiểm toán nội bộ

Điều hành các phòng là Trởng phòng, giúp việc trởng phòng là các phó phòng Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc TGĐ, HĐQT thực hiện nhiệm vụ

đợc giao, đồng thời có quyền giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng, quản lý, theo dõi, đánh giá kết quả công việc đã giao và phải liên đới chịu trách nhiệm trớc TGĐ, HĐQT về những sai phạm xẩy ra của cán bộ phòng mình do buông lỏng quản lý

III Chức năng, nhiệm vụ

Các phòng trong VIB đều có chức năng tham mu cho TGĐ và HĐQT trong vấn đề tổ chức và hoạt động quản lý kinh doanh

Tuy có cùng chức năng nhng mỗi phòng lại có nhiệm vụ khác nhau cũng giống nh các ngân hàng khác và cũng đúng nh tên gọi của nó Chẳng hạn nh:

1 Phòng tín dụng có các chức năng sau:

- Xây dựng kế hoạch tín dụng năm (chia ra quý) và tổ chức thực hiện kế hoạch tín dụng

- Xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ tín dụng trình lãnh đạo ban hành; chỉ đạo, hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện chế độ, quy trình nghiệp vụ tín dụng

- Khai thác nguồn vốn của các tổ chức kinh tế, xã hội, tài chính và tìm các dự án đầu t khả thi để tăng trởng tín dụng vững chắc, có hiệu quả

- Trực tiếp thẩm định và cho vay các tổ chức và cá nhân đối với dự án ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VNĐ và ngoại tệ Theo dõi , quản lý và kiểm soát tín dụng đối với các dự án cho vay

- Thẩm định và phối hợp với vcác phòng, ban liên quan thu xếp tài chính

đối với các dự án đồng tài trợ, các khoản bảo lãnh đối với doanh nghiệp

- Tái thẩm định các dự án cho vay vợt thẩm quyền của các đơn vị trực thuộc theo yêu cầu của tổng giám đốc

- Tổ chức phân tích tín dụng, có trách nhiệm cung cấp số liệu tín dụng cho phòng kế hoạch và dịch vụ ngân hàng để tổng hợp và phân tích hoạt động ngân hàng Thực hịên công tác Marketing về các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động tín dụng Tổ chức, quản lý, khai thác các thông tin, tài liệu của khách hàng có quan hệ tín dụng

- Theo dõi, quản lý tài sản thế chấp, tài sản gán nợ xiết nợ: làm đầu mối trong quan hệ với các cơ quan nội chính và khách hàng trong các trờng hợp khởi kiện hoặc bị kiện về tín dụng thuộc phòng quản lý

- Đôn đốc thu hồi nợ đến hạn, quá hạn, khó đòi Thẩm định, trình duyệt

ra hạn nợ, chuyển nợ quá hạn Kiến nghị TGĐ xử lý những phát sinh về nợ quá hạn, khó đòi, có biện pháp hạn chế nợ quá hạn Hoàn thiện hồ sơ và lập các văn bản xử lý nợ trình TGĐ

- Mở rộng mạng lới khách hàng và xây dựng khách hàng truyền thống

đề xuất biện pháp khuyến khích và thu hút khách hàng tiềm năng

- Phối hợp với các trung tâm phòng ngừa rủi ro của NHNN và các TCTD khác

- Quản lý hồ sơ vay theo quy định

- Kiểm tra về chấp hành thể lệ, chế độ cho vay đối với đơn vị trực thuộc; kiểm tra, xử lý nợ cho vay đối với khách hàng do phòng trực tiếp đảm nhiệm

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ tín dụng cho các cán bộ tín dụng trong hệ thống

- Thực hiện báo cáo, điện báo về nghiệp vụ tín dụng trong toàn hệ thống

và lĩnh vực tín dụng do phòng trực tiếp cho vay

- Thực hiện nhiệm vụ khác do TGĐ giao

2 Phòng kế hoạch và dịch vụ ngân hàng

- Nghiên cứu kinh tế, nghiên cứu thị trờng tài chính -tiền tệ, dự kiến chiến lợc kinh doanh, xây dựng kế hoạch quý, năm và kế hoạch dài hạn của VIB, thông báo chỉ tiêu kế hoạch cho đơn vị trực thuộc

- Tổ chức đánh giá tổng hợp, phân tích thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn hệ thống tháng, quý, năm Phân tích hoạt động của các

đơn vị trực thuộc và từng dịch vụ do phòng đảm nhiệm

- Xây dựng các phơng án, biện pháp giúp TGĐ chỉ đạo thực hiện kế hoạch; tổ chức kiểm tra, đôn đốc thực hiện kế hoạch hoạt động kinh doanh đối với các phòng ban của VIB và các đơn vị trực thuộc

- Xây dựng, trình kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ (bồi dỡng tại chỗ, tập huấn, hội thảo, đào tạo ngắn hạn, dài hạn, đào tạo ở nớc ngoài); xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực trớc mắt, lâu dài

- Tổng hợp và lập báo cáo thực hiện kế hoạch kinh doanh, giám sát từ xa, các tỷ lệ đảm bảo an toàn và khả năng chi trả của VIB theo định kỳ và đột xuất

- Xây dựng biểu phí dịch vụ, lãi suất Xây dựng phơng án cải tiến quản lý

và điều hành nghiệp vụ

- Xây dựng chiến lợc và kế hoạch khai thác các nguồn vốn từ các tổ chức

và dân c

- Tổ chức khai thác, cập nhật, phân tích thông tin của toàn hệ thống ngân hàng và các thông tin quan trọng khác có ảnh hởng đến hoạt động của VIB để cung cấp cho TGĐ và HĐQT và thông báo các thông tin liên quan đến các phòng, ban Dự kiến mức trích lập dự phòng rủi ro

- Cân đối nguồn vốn, sử dụng vốn toàn hệ thống, trình các lệnh điều chuyển vốn nội bộ và các giao dịch vốn trên thị trờng liên ngân hàng, quản lý

về thu lãi và trả lãi đối với các khoản giao dịch vốn này Nghiên cứu thị trờng lãi suất, xây dựng chính sách lãi suất, đề suất mức lãi suất phù hợp với thị tr -ờng

- Khảo sát, nghiên cứu thị trờng, thực hiện Marketing, đề xuất biện pháp chỉ đạo kế hoạch kinh doanh

- Nghiên cứu, đề xuất thực hiện các nghiệp vụ, dịch vụ ngân hàng

- Nghiên cứu tình hình biến động về tỷ giá

- T vấn pháp luật, tập hợp cung cấp thông tin về pháp chế, kiến nghị sửa

đổi các quy định nội bộ trái với quy định của pháp luật, là đầu mối làm việc với các cơ quan pháp luật

- Dự thảo các văn bản, quy định về xây dựng kế hoạch, mở các dịch vụ, sản phẩm mới

- Thực hiện thống kê, báo cáo, điện báo theo quuy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do TGĐ giao

3 Phòng tiền tệ, kho quỹ

- Xây dựng trình lãnh đạo ban hành nội quy quản lý kho quỹ (tiền và hịên vật), quy định về vận chuyển tiền và các quy định về quản lý, nhập xuất tiền, chứng từ có giá và các tài sản cầm cố

- Nghiêm chỉnh chấp hành chế độ quản lý kho, quỹ

- Là đầu mối giao dịch với khách hàng.

- Nhận và quản lý an toàn các loại tiền mặt, hồ sơ thế chấp của khách hàng

- Kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tiền, mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá, hồ sơ lu trữ trong kho

- Thực hiện thu chi tiền mặt theo địa chỉ của khách hàng

- Lập và gửi báo cáo về tiền mặt, kho quỹ theo quy định của NHNN

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do TGĐ giao

4 Văn phòng

- Tổng hợp sơ đồ tuyển chọn CBNV theo quy chế của VIB; tổ chức phục vụ thi tuyển theo quyết định của TGĐ

- Quản lý hồ sơ cán bộ, thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật, tuyển dụng hoặc thuyên chuyển công tác cuả CBNV trong toàn hệ thống theo quyết định của lãnh đạo

- Theo dõi, báo cáo TGĐ các vấn đề về thực hiện chế độ, chính sách tiền lơng, nâng bậc lơng, BHXH, BHYT, chế độ làm việc, nghỉ ngơi trình TGĐ

ký hợp đồng lao động; giám sát thực hiện các HĐLĐ Thực hiện luật lao động

và các chế độ chính sách liên quan đến ngời sử dụng lao động và ngời lao

động Kiểm tra đôn đốc các phòng, ban tại VIB thực hiện kỷ luật lao động Tổng hợp các bảng chấm công tại VIB chuyển cho phòng kế toán để tính lơng

- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp giao ban nội bộ, các hội nghị, hội thảo theo quyết định của TGĐ hoặc chủ tịch HĐQT Cử ngời ghi chép nội dung và kết luận các buổi giao ban, biên bản hội nghị ; thông báo toàn hệ thống các quyết định của lãnh đạo (nếu cần) Phối hợp với các phòng ban khác khi tổ chức các cuộc hội nghị lớn nh: đại hội cổ đông, khai trơng

đơn vị thành viên, hội nghị khách hàng

- Văn phòng là nơi duy nhất nhận vào sổ các loại công văn đến; xem (trừ các văn bản "Mật" gửi riêng cho lãnh đạo), trình và phân phối công văn đến theo ý kiến của TGĐ, thờng trực HĐQT Đánh máy công văn xem lại bản

đánh máy trớc khi trình lãnh đạo ký: vào sổ và gửi công văn đi Tổ chức lu trữ các văn bản, hồ sơ, công văn đi, dến theo quy định hiện hành Sao gửi các văn bản cho đơn vị trực thuộc theo chỉ đạo của TGĐ, HĐQT, ban kiểm soạn

- Trực tiếp quản lý con dấu và chịu trách nhiệm về sử dụng an toàn con dấu của VIB

- Mua và tổ chức in các loại giấy tờ, chứng chỉ dùng trong nội bộ và giao dịch với khách hàng Trực tiếp làm các bản thông báo với khách hàng nh lãi

suất, tỷ giá, giờ làm việc, những quy định của VIB tại nơi giao dịch In cổ phiếu, theo dõi danh sách cổ đông, cổ phiếu và sự thay đổi cổ phần, quản lý an toàn cổ phiếu cha phát hành

- Theo dõi và quản lý tủ sách, các tài liệu tham khảo, báo chí do VIB mua và các đơn vị khác gửi tới

- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đờng, giấy phép mua vé tàu xe cho CBNV

đi công tác, làm thủ tục khi có CBNV đi công tác, tham quan, học tập ở nớc ngoài (hộ chiếu, visa )

- Quản lý TSCĐ, CCLĐ, các trang thíêt bị và sản phẩm, vật liệu của VIB Trực tiếp mua sắm, bảo quản, sử dụng tài sản theo quy định và kế hoạch đợc duyệt; tham gia kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất Xây dựng các định mức

về sử dụng văn phòng phẩm, các loại tiêu hao có thể định mức đợc

- Theo dõi về xây dựng cơ bản (nếu có) Thực hiện các công việc sửa chữa về tài sản

- Bố trí phơng tiện đa đón khách và tổ chức ăn, ở, đi lại, nghỉ, tiễn khách của VIB đến hội họp, làm việc theo quy định của TGĐ, HĐQT Điều động xe

đảm bảo các hoạt động nghiệp vụ kinh doanh và công việc điều hành, quản trị của ngân hàng

- Làm nhiệm vụ lễ tân, hớng dẫn khách hàng khi đến liên hệ công tác, thực hiện giữ gìn vệ sinh công cộng của cơ quan, các phòng làm việc

- Tổ chức bảo vệ cơ quan; bảo đảm mạng lới thông tin liên lạc thông suốt; bảo đảm an toàn tài sản cơ quan, phơng tiện của cá nhân và khách hàng

để tại cơ quan; giữ gìn an ninh trật tự, chế độ, kỷ luật lao động trong cơ quan theo nội quy của VIB

- Đảm bảo điều kiện làm việc và nhu cầu sinh hoạt cần thiết cho ngời lao

động tại cơ quan; theo dõi và làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH,BHYT, các cơ quan chính sách khác về chế độ, quyền lợi có liên quan đến ngân hàng và CBNV

- Chuẩn bị tặng phẩm, tổ chức thăm hỏi, chúc mừng nhân dịp ngày lễ, tết, tham gia các buổi tiếp xúc xã giao với địa phơng, các cơ quan chức năng, cá nhân có liên quan đến hoạt động của VIB theo yêu cầu của TGĐ, HĐQT

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do TGĐ giao

Mỗi phòng, ban có nhiệm vụ khác nhau nhng đều nhằm mục đích củng cố

vị thế của VIB trên thị trờng làm cho VIB ngày một hoàn thiện hơn, hiệu quả hơn đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trờng

IV Tình hình hoạt động kinh doanh của VIB

VIB đợc thành lập năm 1996 với vốn số vốn cổ phần là 50 tỷ VNĐ, so với các ngân hàng khác VIB là ngân hàng có số vốn hoạt động ít nhất điều này gây không ít khó khăn trở ngại trong hoạt động kinh doanh

- Xét về phơng diện vốn tự có thì VIB là ngân hàng bé nhất trên địa bàn thành phố Hà Nội

- Năn 1998 VIB là ngân hàng duy nhất không có mạng lới hệ thống điều này làm hạn chế điều kiện để huy động vốn rộng rãi trong dân c và các tổ chức kinh tế gây khó khăn cho việc phát triển tín dụng, quan hệ khách hàng, hạn chế việc phát triển các loại hình dịch vụ

- Là ngân hàng duy nhất trên địa bàn Hà Nội cha đợc phép thanh toán quốc tế trong năm 1998 nên không thu hút đợc khách hàng lớn, không huy

động đợc các nguồn vốn ngoài nớc

- VIB ra đời trong điều kịên khó khăn, vừa mới triển khai hoạt động đã gặp phải tình hình bất ổn của thị trờng tài chính tiền tệ

- Thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cha

đợc đánh giá đúng mức, thiếu sự hỗ trợ giúp đỡ của chính phủ về tài chính và chính sách, từ đó rủi ro trong hoạt động tín dụng của ngân hàng luôn song hành với rủi ro của các thành phần kinh tế này

- Các văn bản ban hành không đồng bộ, luật pháp áp dụng không thống nhất giữa các ngành chức năng

Năm 1998 là năm bản lề của VIB, kỷ niệm 2 năm ngày thành lập Với ý nghĩa đó đồng thời củng cố để tạo đà phát triển ngân hàng trong những năm tiếp theo, ban điều hành đã đa ra một loạt biện pháp vừa có tính chất chiến lợc vừa chiến thuật trong hoạt động kinh doanh, mở rộng mạng lới giao dịch và khách hàng Bằng những nỗ lực và uy tín của mình mà vị trí của VIB ngày càng đợc củng cố

 Tình hình huy động vốn qua các năm:

- Năm 1998: 436,9 tỷ VNĐ tăng gần 300 tỷ so với cùng kỳ này năm 1997

- Năm 1999: 218,313 tỷ VNĐ

- Năm 2000: 1241 tỷ VNĐ tăng 151% so với năm 1999 và tăng 55% so với kế hoạch đề ra

 Bảng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của VIB

Đơn vị: Triệu VNĐ

1998

Năm 1999

(+,-) so với

kỳ trớc

Năm 2000

(+,-) so với

kỳ trớc

1.Tiền gửi của khách hàng 167349 217784 (+) 30,1% 653396 (+) 200%

2 Tiền gửi, tiền vay của

TCTD

3 Đồng tài trợ, uỷ thác đầu

t

2 Đầu t vào TPKB, chứng từ

có giá

3 Tiền gửi tại ngân hàng

khác

 Bảng phân tích tình hình thu nhập chi phí của VIB

Đơn vị: triệu VNĐ

kỳ trớc

kỳ trớc

c Kinh doanh chứng từ có

giá

b Chi hoạt động quản lý,

công vụ

Việc xử lý nợ quá hạn là công tác trọng tâm của toàn ngành, nợ quá hạn trong những năm gần đây đã giảm xuống mức đáng kể So với các ngân hàng khác trên địa bàn thành phố Hà Nội thì VIB là ngân hàng có tỷ lệ nợ quá hạn thấp nhất

Tín dụng là nghiệp vụ mang lại nguồn thu lớn cho ngân hàng đồng thời góp phần vào việc phát triển nền kinh tế

D nợ tín dụng vào cuối năm 1998 là 118,8 tỷ, doanh số cho vay cả năm là 222,2 tỷ, doanh số thu nợ hơn 100 tỷ Tổng thu nhập hoạt động tín dụng năm

1998 là 7454620664 đồng, tăng gấp hơn 2 lần so với năm 1997 và chiếm 34%/ tổng nguồn thu

D nợ tín dụng vào cuối năm 1999 là 229 tỷ, đến cuối năm 2000 là 506 tỷ gấp hơn 2 lần so với năm 1999

Qua các số liệu trên thì cũng đã nhận thấy một phần nào hoạt động kinh doanh của VIB trong những năm gần đây Mặc dù ra đời trong hòan cảnh khó

khăn về mọi mặt nhng bằng sự cố gắng và nỗ lực của mình VIB đã củng cố

đ-ợc vị thế của mình trên thị trờng và là ngời bạn đáng tin cậy của các tầng lớp dân c và các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

V Kế hoạch hoạt động kinh doanh năm 2001

Phát triển VIB một cách vững chắc với tốc độ hợp lý Củng cố và hoàn thiện mọi cơ chế quản lý và kinh doanh ngân hàng An toàn đợc xem là nhiệm

vụ trọng tâm của hoạt động ngân hàng, đồng thời chú trọng phát triển các loại hình dịch vụ mới Cụ thể trong năm 2001 VIB sẽ thực hiện một số chủ trơng sau:

- Nâng cao vai trò của công tác kế hoạch, đảm bảo sử dụng vốn một cách linh hoạt, hiệu quả, đảm bảo thanh khoản, đáp ứng đợc khả năng chi trả kịp thời, đầy đủ Tạo ra các cơ chế thích hợp để thực hịên chủ trơng này

- Tiếp tục công tác đào tạo cán bộ

Năm 2000 tổng số cán bộ nhân viên là 83 ngời (ít hơn biên chế 2 ngời) Tòan bộ số cán bộ tuyển dụng đều đã tốt nghiệp đại học

VIB đã cử các cán bộ đi học các lớp đào tạo, tập huấn ngắn ngày theo các chuyên ngành nh quản lý tài chính, kế toán, tin học

Dự kiến trong năm 2001 số cán bộ công nhân viên sẽ là 105 ngời

- Phát triển d nợ tín dụng theo hớng tăng tỷ trọng cho vay vào sản xuất, xuất khẩu Có cơ chế thích hợp để vừa phát triển tín dụng một cách an toàn, hiệu quả nhng không gây ách tắc cho phát triển d nợ

- Có cơ chế thích hợp để vừa phát triển vừa đảm bảo kiểm soát rủi ro đối với các loại hình dịch vụ nh L/C, bảo lãnh

- Sửa đổi cơ chế trả lơng theo hớng khuyến khích ngời lao động và phù hợp với thực tiễn năng suất lao động tại VIB

- Tiếp tục hoàn thiện về cơ cấu tổ chức phòng, ban nghiệp vụ để đảm bảo

sự phát triển và hoạt động kinh doanh của VIB đạt hiệu quả và an toàn

Định hớng đề tài: Hoạt động định giá và quản lý bất động sản thế chấp ở ngân hàng thơng mại cổ phần Quốc tế Việt Nam.

Mục lục

I Một vài nét cơ bản về ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam 1

II.Cơ cấu , tổ chức của ngân hàng TMCP Quốc tế Việt Nam 2

III.Chức năng, nhiệm vụ 2

IV.Tình hình hoạt động kinh doanh của ngân hàng TMCP Quốc tế 8

V.Kế hoạch hoạt động kinh doanh năm 2001 10