Báo cáo quản lý kho hàng Công cụ case Power designer

Báo cáo quản lý kho hàng Công cụ case Power designer Cần demo liên hệ facebook nhé. Power Designer là 1 công cụ thiết kế Cơ sở dữ liệu, Với các Chức năng sau: •Thiết kế sơ đồ thực thể kết hợp (Conceptual Data model (CDM)).•Phát sinh Physical Data Model (PDM) tương ứng trên một DBMS được chọn.•Phát sinh ràng buộc toàn vẹn tham chiếu (referential integrity triggers) nếu chúng được hỗ trợ bởi CSDL đích.•Cho phép hiệu chỉnh và in các model.•Phát sinh ngược lại các Database và các application đang tồn tại.

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong Khoa Công nghệ thông tin, trường Đại học Điện Lực, đã tạo điều kiện cho em thực hiện đề tài này

Xin cảm ơn cô ThS Nguyễn Thị Hồng Khánh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo

em trong suốt thời gian thực hiện đề tài Trong thời gian được làm việc với cô, em không những học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích mà còn học được tinh thần làm việc, thái độ nghiên cứu khoa học nghiêm túc của cô

Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, và bè bạn vì đã luôn là nguồn động viên to lớn, giúp đỡ em vượt qua những khó khăn trong suốt quá trình học tập

Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện báo cáo môn học với tất cả sự nỗ lực của bản thân, nhưng chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót Kính mong quý Thầy Cô tận tình chỉ bảo

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn và luôn mong nhận được sự đóng góp quý báu của tất cả mọi người

Hà Nội, tháng 06 năm 2015Sinh viên thực hiệnNguyễn Đình Ngọc

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC HÌNH

DANH MỤC CÁC BẢNG

LIỆT KÊ CHỮ VIẾT TẮT

BẢNG CÁC KÝ PHÁP

Điểm bắt đầu tiến trình

Trinh ki duyet

Điểm lựa chọn điều kiện

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lý kho trong doanh nghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lý thống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp kho truyền thống

Phần mềm quản lý kho hàng vật tư là một giải pháp tiên tiến Nó là một hệ thống quản lý đầy đủ các thông tin về kho, vật tư hàng hóa cũng như các nhiệm vụ nhập kho, xuất kho nội bộ, kiểm kê kho vật tư và điều hành chỉnh vật tư sau khi kiểm kê

Để xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả thì nghành công nghệ thông tin đã phát triển tương đối phổ biến trên Thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, nó đã cung cấp cho chúng ta những biện pháp cần thiết đó Đã qua

đi thời gian tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Công nghệ thông tin đã đi vào các nghành với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà không mất đi sự chính xác

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng húa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời Từ đó người quản lý doanh nghiệp

có thể đưa ra cá kế hoạch và quyết định đúng đắn giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Xuất phát từ những lý do trên, “Quản lý kho hàng” là một trong số các bài tập nhằm mục đích kiểm tra kiến thức của Sinh viên đối với môn học Công Cụ Case đã

tiếp thu được trong quá trình học tập, đồng thời giúp cho Sinh viên làm quen với lĩnh vực quản lý và bước đầu hiểu được sơ bộ cách giải quyết một bài toán quản lý kho áp dụng kiến thức tin học của mình

Do kinh nghiệm, kiến thức và thời gian hạn chế nên chắc chắn bài tập này còn có nhiều thiếu sót, mong được sự góp ý của các bạn Và đặc biệt em rất mong được nghe

ý kiến đánh giá và chỉ bảo của cô giáo Nguyễn Thị Hồng Khánh, người nhiệt tình giảng dạy và trực tiếp hướng dẫn nhóm làm bài tập Xin chân thành cảm ơn cô!

Nội dung bản báo cáo về đề tài: Quản lý kho hàng gồm các chương sau:

Chương 1: Phát biểu bài toán

Chương 2: Công cụ Power Designer.

Người thực hiện: Nguyễn Đình Ngọc

Chương 3: Áp dụng công cụ Power Designer để phân tích thiết kế hệ thống.Người thực hiện: Nguyễn Đình Ngọc

CHƯƠNG 1: PHÁT BIỂU BÀI TOÁN

1.1 Quản lý nhập

Sau mỗi lần hàng bộ phận quản lý kho sẽ ghi lại chi tiết hàng xuất vào sổ cho tiết hàng hóa, để tiện theo dõi hàng hóa trong kho Khi mặt hàng nào đó trong kho sắp hết hoặc đã hết thì bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành báo cho ban quản lý Ban quản lý sẽ lệnh cho bộ phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp và tiến hành mua hàng Khi hàng được mua về kho, bộ phận kho sẽ tiếp nhận phiếu giao hàng và kiểm tra số lượng và chất lượng của hàng về có đúng với yêu cầu mua hàng không Sau khi kiểm tra xong

số lượng và chất lượng của hàng đã đảm bảo thì bộ phận quản lý kho lập phiếu nhập kho Những hàng hóa không đáp ứng được yêu cầu chât lượng và số lượng sẽ được bộ phận quản lý kho giao cho bộ phận mua hàng trả lại nhà cung cấp cùng với biên bản kiểm nghiệm hàng hóa Một số hàng hóa khi xuất bán cho khách hàng vì một lý do nào

đó không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng cũng được đưa về nhập kho chờ xử

ký Việc theo dõi hàng nhập kho được diễn ra liên tục và thông tin về hàng trong kho được bộ phận kho theo dõi theo ngày, tháng, quý thậm chí cả tuần

1.2 Quản lý xuất

Bộ phận bán hàng sẽ nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng Khách hàng ở đây

có thể là mua lẻ hoặc mua buôn Bộ phận bán hàng có chức năng nhận yêu cầu và gửi đến bộ phận kho Bộ phận kho sẽ kiểm tra lượng hàng trong kho, sau đó sẽ gửi thông báo về số lượng hàng cho bộ phận bán hàng Nếu đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng thì bộ phận bán hàng sẽ viết hóa đơn bán hàng và giao cho khách hàng bản sao hóa đơn bán hàng Khách hàng sẽ nhận và gửi lại cho bộ phận quản lý Bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra và lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho sẽ được gửi cho khách hàng và một phiếu được giữ lại lưu vào kho phiếu xuất Khi xuất hàng thông tin hàng xuất cũng được lưu vào sổ chi tiết hàng hóa để tiện đối chiếu kiểm tra

1.3 Quản lý tồn

Việc quản lý hàng tồn diễn ra ngay trong quá trình nhập và xuất hàng Hàng hóa được thực hiện qua máy tính mỗi khi phát sinh nhập hay xuất hàng

CHƯƠNG 2: CÔNG CỤ POWER DESIGNER

1.4 Thông tin về công cụ

Power Designer là 1 công cụ thiết kế Cơ sở dữ liệu, Với các Chức năng sau:

chúng được hỗ trợ bởi CSDL đích

1.5 Vai trò của công cụ

1.6 Trong trường hợp nào thì sử dụng công cụ?

PowerDesigner là một công cụ hỗ trợ với nhiều tính năng Nó hỗ trợ đắc lực trong việc thiết kế mô hình quan hệ, mô hình CDM, PDM, ERD, ER….trong việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin ở các trường đại học, cao đẳng

1.7 Sử dụng công cụ như thế nào?

Start/All Programes/SyBase/ Power Designer Trial 11/ Power Designer Trial

Hình 2 Giao diện khởi động Power Designer

9

• Object Browser Window: hiện nội dung của vùng làm việc (workspace)

trong tree view Bạn có thể dùng Object Browser để tổ chức các đối tượng trong mỗi mô hình của bạn

mở và lưu trong workspace

• Output Window: hiển thị progression của các process mà bạn chạy từ

PowerDesigner, Ví dụ tiến trình tạo PDM từ CDM sẽ được hiển thị trong window này

để kết thúc

(2) Khai báo thông tin của thực thể:

Double-click vào thực thể, một cửa sổ mới mở ra cho phép chúng ta chỉnh sửa thông tin của thực thể như: tên của thực thể, thuộc tính của thực thể, các rule,…

Thẻ General:

lý

Generate table Được chọn nếu entity sẽ được chuyển thành table trong PDM

Thẻ trang Attributes: Khai báo thuộc tính của thực thể

11

• P (Primary Indentifier): Khóa chính hay không?

Chú ý:

thể đặt trùng Mã cho các mục dữ liệu khác nhau (Tools  Model Options)

thực thể Tuy nhiên, thuộc tính đó không thể dùng làm định danh của Thực thể

động dùng lại mục dữ liệu đó

2.1.2 Tạo mối kết hợp giữa các thực thể:

Giả sử ta có mối kểt hợp giữa hai thực thể sau:

để kết thúc

(2) Khai báo thông tin của mối kết hợp: giống như khai báo thông tin của thực thể

(3) Vẽ nhánh liên kết giữa thực thể và mối kết hợp: Click chọn biểu tượng Link, kéo thả từ thực thể đến mối kết hợp Click phải để kết thúc

(4) Khai báo bản số (Cardinality) mỗi nhánh của mối kết hợp: Double click vào đường Link Chọn hay nhập bản số trong mục Cardinality

giải vai trò của link

chọn nếu thực thể được kết nối là thực thể phụ thuộc bởi một thực thể khác

số mỗi nhánh của mối kết hợp

2.1.3 Khai báo mối kết hợp đệ qui:

Ví dụ: Khai báo MKH thể hiện quy tắc mỗi môn học có thể có một hay nhiều môn học tiên quyết cần học trước:

Kết quả của mô hình trên khi chuyển qua mô hình PDM

2.1.4 Khai báo thực thể phụ thuộc:

Ví dụ: Thực thể KQHTMOINAM (kết quả học tập mỗi năm) là thực thể phụ thuộc của thực thể SINHVIEN có khóa là {MASV, NAM}

(1) Tạo mô hình sau:

(2) Double click đường Link bên nhánh của thực thể KQHTMOINAM và chọn mục Identifier

Bản số của nhánh được bao trong ngoặc

Khi chuyển sang PDM ta có kết quả sau:

2.1.5 Khai báo mối kết hợp cấp 2…:

Ví dụ bạn cần biểu diễn mối kết hợp cấp 2 KETQUAHOCTAP liên kết giữa thực thể SINHVIEN, LANTHI, và mối kết hợp CHUONGTRINHHOC như mô hình vẽ tay như sau:

15

Các bước thực hiện:

(1) Tạo các thực thể và mối kết hợp như sơ đồ sau:

(2) Click phải vào mối kết hợp CHUONGTRINHHOC và chọn mục Change to Entity

(3) Tạo Link giữa thực thể CHUONGTRINHHOC và mối kết hợp KETQUAHOCTAP

Chú ý: Khi bạn chuyển đổi mô hình này sang PDM sẽ xuất hiện 2 lỗi liên quan

đến thực thể CHUONGTRINHHOC:

Bạn chỉ cần chọn Tools  Check Model và bỏ chọn không cho kiểm tra 2 đặc

trưng này

17

2.1.6 Khai Báo MKH kế thừa (Inheritance)

(2) Drag and drop từ thực thể con đến thực thể cha Sẽ sinh ra MKH kế thừa có tên là Inhr_n

(3) Nếu muốn khai báo thêm thực thể con thì drag and drop từ ký hiệu hình bán nguyệt tới thực thể con được thêm

Nếu muốn thay đổi tên và khai báo các đặc tính của nó thì bấm đúp vào hình bán nguyệt, sẽ xuất hiện hộp thoại inheritance properties

Thẻ trang General:

exclusive children cha chỉ tương ứng với một thực thể con

Ví dụ: Một tài khoản hoặc là nợ hoặc là có, không thể vừa là nợ vừa là có Chọn lựa này chỉ thể hiện trên

hồ sơ thiết kế chứ không thể hiện khi chuyển sang PDM

19

Trang Generation:

Chỉ định cách thức chuyển đổi cấu trúc kế thừa sang mô hình PDM

Thì sẽ tạo một Table tương

ứng với thực thể cha và chứa thêm

các thuộc tính của thực thể con

Các MKH trên các thực thể con sẽ

được thể hiện trên Table đó

Trong trường hợp này bạn có

thể khai báo thêm các thuộc tính

đặc biệt cho table cha được tạo

Ví dụ: thuộc tính nhận dạng

loại nhân viên là nhân viên hành

chánh hay công nhân sản xuất

• Trường hợp chỉ chọn Generate Children mà không chọn Generate Parent:

Khi đó bạn cần chỉ định thuộc tính bảng cha ghi trên bảng con:

Inherit all attributes: Chứa thêm các thuộc tính của thực thể cha

Inherit only primary attributes: Chỉ chứa thêm những thuộc tính nhận dạng

1.9 Đánh giá về công cụ

Power Designer cung cấp một môi trường mô hình duy nhất, tập hợp các kỹ thuật

và ký hiệu của quá trình kinh doanh và các yêu cầu mô hình hóa, mô hình hóa dữ liệu,

mô hình kiến trúc doanh nghiệp, và các mô hình ứng dụng UML Do đó, phạm vi của các siêu dữu liệu được hỗ trợ bởi Power Designer là rộng hơn nhiều so với các dữ liệu cần thiết để mô tả và quản lý dữu liệu của bạn

CHƯƠNG 3: ÁP DỤNG CÔNG CỤ POWER DESIGNER ĐỂ PHÂN

Hình 3 Sơ đồ phân ra chức năng quản lý kho hàng

1.10.3 Sơ đồ nghiệp vụ xuất bán cho khách hàng

Khi có đơn đặt hàng qua bất kỳ phương tiện nào thì nhân viên quản lý bán hàng tiếp nhận thông tin và thông báo cho kế toán viên để viết phiếu xuất Phiếu xuất sau khi hợp lệ sẽ chuyển xuống bộ phận kho hàng, thủ kho sẽ tiến hành xuất hàng theo đúng số phiếu xuất

Hình 3 Sơ đồ tiến trình xuất bán cho khách hàng

1.10.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Báo cáo, kiểm kê hàng hóa

Nhân viên phòng kinh doanh là trực tiếp làm thủ tục nhập hàng hóa về từ nhà cung cấp Vì vậy khi có hàng về đến kho thì mọi thông tin của hàng hóa như thiếu, hỏng…sẽ được báo cáo lên phòng kinh doanh Mỗi khi giám đốc hay phòng kinh doanh có yêu cầu báo cáo về tổng hàng nhập cũng như tổng hàng xuất thì thủ kho sẽ tính toán dựa vào những thông tin của phiếu xuất, nhập đã được nhập vào máy Kết quả tính toán sẽ báo cáo tới Giám đốc hoặc phòng kinh doanh

Yeu cau cua lanh dao hoac dinh ky Thuc hien kiem ke

Vao so kiem ke

So kiem ke

Doi chieu so CTHH

Lap BC

Kiem tra lai qua trinh nhap,xuat Bao cao ve hang hoa

Hình 3 Sơ đồ tiến trình báo cáo, kiểm kê hàng hóa

25

1.10.5 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ nhập hàng từ nhà cung cấp

Nhà cung cấp cấp hàng về đến công ty thì bộ phận nhập hàng tiến hành kiểm tra gói hàng (packet) để xem số lượng hàng có đủ và đúng với lượng hàng mà mình đã đặt hay không, kế toán viên của bộ phận kế toán hàng tồn kho sẽ theo mã hàng để viết phiếu nhập kho Thủ kho sẽ nhập vào kho theo đúng số phiếu và đầy đủ thông tin trên phiếu

s

Khi co hang nhap ve kho Phieu giao hang Nhan va kiem tra hang nhap

Lap phieu nhap

Vao so chi tiet

Thong tin ve hang nhap

Phieu nhap kho

So chi tiet hang hoa

Hình 3 Sơ đồ tiến trình nhập hàng từ nhà cung cấp

1.11 Mô hình dữ liệu khái niệm

MaHH TenHH DonViTinh

Integer Text Text

DMKhachHang

# o o o o o o

MaKH TenHH DiaChiKH SDTKH EmailKH MaSoThue GhiChu

Integer Text Text Text Text Integer Text

DMNCC

# o o o o o o

MaNCC TenNCC DiaChi SDT MaSoThue Email GhiChu

Integer Text Text Text Integer Text Text

DMKho

# o o o

MaKho TenKho SDT DiaChi

Integer Text Text Text

PhieuNhapKho

# o o o o

MaPN NgayChungTu NguoiGiao NoiDung TKCo

Integer Date Text Text Text

ChiTietPN o

o SoLuong DonGia Integer Text

ChiTietPX o

o SoLuong DonGia Integer Text

DMNhom

# o MaNhom TenNhom Integer Text

Hình 3 Mô hình dữ liệu khái niệm

27

MaNhom TenHH DonViTinh DonGia

int int text text float

<pk,ak>

<fk>

DMKhachHang MaKH TenHH DiaChiKH SDTKH EmailKH MaSoThue GhiChu Tong

int text text text text int text

<Undefined>

DMNCC MaNCC TenNCC DiaChi SDT MaSoThue Email GhiChu

int text text text int text text

<pk>

DMKho MaKho MaPN TenKho SDT DiaChi

int int text text text

<pk>

<fk>

PhieuNhapKho MaPN

MaNCC MaKho NgayChungTu NguoiGiao NoiDung TKCo

int int int datetime text text text

int int int float

<fk2>

<fk1>

DMNhom MaNhom TenNhom

int text

1.13 Mô hình đa chiều

TenNhom MaHH TenHH DonViTinh

<h:1>

<h:2>

Hierarchy_1

<Default> <h>

DMNCC_PhieuNhapKho_DMKho_PhieuXuatKho MaNCC

TenNCC DMNCC DiaChi DMNCC SDT MaSoThue Email GhiChu MaPN PhieuNhapKho NgayChungTu NguoiGiao

PhieuNhapKho NoiDung TKCo

MaKho TenKho DMKho SDT DMKho DiaChi MaPX PhieuXuatKho NgayChungTu NguoiNhan

PhieuXuatKho NoiDung TKNo

TenHH DiaChiKH SDTKH EmailKH MaSoThue GhiChu MaPX NgayChungTu NguoiNhan NoiDung TKNo

<h:1>

<h:2>

Hierarchy_1

<Default> <h>

DMNCC_PhieuNhapKho MaNCC

TenNCC DiaChi SDT MaSoThue Email GhiChu MaPN NgayChungTu NguoiGiao NoiDung TKCo

<h:1>

<h:2>

Hierarchy_1 <Default> <h>

ChiTietPX SoLuong DonGia ChiTietPX

ChiTietPN SoLuong DonGia ChiTietPN

Hình 3 Mô hình dữ liệu đa chiều

29

1.14 Ánh xạ sang HQTCSDL SQL Server

Bảng 3 Chi tiết phiếu nhập

Bảng 3 Chi tiết phiếu xuất

Bảng 3 Danh mục hàng

Bảng 3 Danh mục khách hàng

Bảng 3 Phiếu xuất kho

1.15 Tạo 1 trigger, 1 Function, 1 Procedure

Trigger tính tiền phiếu xuất

create trigger tinhtien on ChiTietPX

for insert

as

begin

declare @mahh int;

declare @mapx int;

declare @sl int;

declare @gia float;

declare @giathem float;

set @mahh = (select mahh from inserted)set @mapx = (select mapx from inserted)set @gia = (select dongia from dmhanghoa where mahh=@mahh)set @sl = (select soluong from inserted)

set @giathem=@gia*@sl;

UPDATE chitietpx set dongia=@giathemwhere mahh=@mahh and mapx=@mapxend