YUSEN LOGISTICS CO.,LDT VIETNAM QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH YUSEN LOGISTICS VIỆT NAM Tên Công ty: Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam
Trang 1YUSEN LOGISTICS CO.,LDT
(VIETNAM)
QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG
HÓA XUẤT NHẬP KHẨU
Trang 2TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH YUSEN LOGISTICS VIỆT NAM
Tên Công ty: Công ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam
Tên tiếng Anh: Yusen Logistics Viet Nam Co,.Ltd
Tên viết tắt: YLVN
Giấy phép đầu tư số 694/GP-HCM ngày 06/09/2004 do Ủy ban Nhân Dân TP.HCM cấp
Trụ sở chính : Phòng 705-708 , Tòa nhà Saigon Riverside Office Center, 2A- 4A Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM.
Ngày thành lập: 06/09/2004
Các nhà đầu tư:
o Yusen Logistics ( Singapore ) PTE.LTD
o Sea & Air Freight International ( Safi)
o Investment Consultancy and Technology Transfer Co.,Ltd
Trang 3Cung cấp các dịch vụ Logistics và giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng không
QUY TRÌNH XỬ LÝ HÀNG NHẬP ĐƯỜNG BIỂN
QUY TRÌNH XỬ LÝ HÀNG XUẤT ĐƯỜNG BIỂN
QUY TRÌNH XỬ LÝ HÀNG NHẬP ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
QUY TRÌNH XỬ LÝ HÀNG XUẤT ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG
Trang 4CHỮ VIẾT TẮT
• AMS: Automated Manifesr System: Hệ thống kiểm soát Manifest tự động
• OE: Ocean Export: Hàng xuất bằng đường biển (thuộc YLIV)
• LCL: Less Container Load: Đóng hàng chưa đầy công
• FCL: Full Container Load: Đóng hàng đầy công
• FHD: Free House Delivery: Giao hàng tận nơi
• FMC: U.S Federal Maritime Commission: Ủy ban Hàng hải liên bang Hoa Kỳ
• HB/L: House Bill of Lading: Vận đơn đường biển thứ cấp
• MB/L: Master Bill of Lading: Vận đơn đường biển chủ
• NVOCC: Non Vessel Operating Common Carrier
• Shipping Advice/Pre-alert: Thông báo về lô hàng
• Sales Invoices: Hóa đơn bán hàng do YLIV phát hành từ Yunas
• YLIV: Yushen Logistics International Vietnam Co., ltd
• YLSV: Yushen Logistics International Solutions Vietnam Co., ltd (Nhà cung cấp độc quyền của YLIV)
Trang 5QUY TRÌNH XỬ LÝ HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG
BIỂN
Bước công việc Người thực hiện Nội dung Tài liệu/Hồ sơ
Bước 1 Nhân viên OE Hợp tác YLSV để
cập nhật giá mua của hãng tàu /NVOCC
Bước 2 Asst.Mgr & Chief
OE Nhận thông tin lô hàng xuất/gửi
booking confirmation;
booking note/
filing rate to FMC
Booking Note
Bước 3 Nhân viên OE Kiểm tra các chi tiết
HB/L cho hãng tàu/
NVOCC Bước 4 Nhân viên OE Cung cấp chi tiết
phát hành MB/L cho hãng
tàu/NVOCC Nhân viên YLSV Nhập AMS cho lô
hàng
Trang 6Bước công việc Người thực hiện Nội dung Tài liệu/Hồ sơ
Bước 5 Nhân viên OE Phát hành Sales
Invoice và nhập chi phí phát sinh
Bước 6 Nhân viên OE Gửi Pre-alert cho
đại lý
Bước 7 Nhân viên OE Theo dõi tình trạng
lô hàng/ Thông báo bất thường nếu có
Nhân viên YLSV Nhập lại AMS (nếu
có)/ Bảo đảm AMS
đã được chấp nhận
Bước 8 Nhân viên YLSV Truyền file dữ liệu
của lô hàng Bước 9 Nhân viên OE Báo cáo
Bước 10 Nhân viên OE Lưu hồ sơ