Giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 2

nghiên cứu và phân tích thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của công ty và những đánh giá của công chúng tham về sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cáo tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG

2.1 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

2.1.2 Phân tích hoạt động tổ chức sự kiện của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường

Hiện nay trên địa bàn Hà Nội có khoảng hơn 20 công ty hoạt động trong lĩnh vực tổchức sự kiện nói riêng và rất nhiều công ty quảng cáo hỗ trợ các công đoạn khác Sự pháttriển mạnh mẽ của ngành dịch vụ mới này đã tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắtgiữa các công ty tổ chức sự kiện Các công ty tổ chức sự kiện luôn tạo cố gắng tạo ranhững sản phẩm có sức lôi cuốn riêng nhưng vẫn mang đậm nét đặc trưng của công ty đểtạo ra một thế mạnh riêng để khai thác và sơ sánh với đối thủ cạnh tranh Mỗi công ty tổchức sự kiện đều xây dựng cho mình quan điểm mỗi chương trình đều phải mang tinhthần chung của công ty để thu hút công chúng và khách hàng mục tiêu đó chính là cáccông ty có nhu cầu tổ chức sự kiện

Được thành lập từ năm 1999, công ty cổ phần truyền thông Việt Ba có thể coi làcông ty quảng cáo, truyền thông 100% vốn Việt Nam đầu tiên được thành lập và đi vàohoạt động Sau hơn 10 năm hoạt động công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong cáccông ty quảng cáo, truyền thông lớn nhất Miền Bắc Việt Nam Với mục tiêu hoạt động

là : “Luôn đồng hành trên từng bước tiến của Khách hành” công ty cổ phần truyền thôngViệt Ba luôn nhận thức lợi ích của khách hàng là lợi ích của Việt Ba và thành công củakhách hàng cũng là thành công của Việt Ba Nhận thức được tầm quan trong của hoạtđộng tổ chức sự kiện trong truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng cũngnhư việc xây dựng hình ảnh, uy tín Vietba Media cũng chú trọng phát triển ngành dịch

vụ mới này Xây dựng một đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, năng động, sáng tạo có đầu óc

tổ chức và quản lý một sự kiện một cách hiệu quả và sáng tạo Các hoạt động sự kiện mà

Vietba Media đã tổ chức như: Chương trình “Con Đường âm nhạc” được tổ chức lần đầuvào tháng 6 năm 2005 sau đó dừng lại đến tháng 7/2007 chương trình mới được tiếp tục,

và chỉ phát sóng được gần 1 năm với 11 số trong 11 tháng nhưng đã tạo được tiếng vangtrong lòng công chúng lúc bấy giờ Đó là một chương trình truyền hình tôn vinh nhữngnhạc sĩ có nhiều tác phẩm được biết đến và có nhiều đóng góp vào nền tân nhạc ViệtNam Đầu năm 2010 chương trình lại được diễn ra sau hai năm bị gián đoạn, chươngtrình vẫn thu hút được sự chú ý của công chúng yêu nhạc

Bên cạnh chương trình “Con đường âm nhạc”, Vietba Media còn phối hợp với đàitruyền hình Việt Nam tổ chức các chương trình “Chúc mừng sinh nhật” và “Cuồng nhiệtcùng bóng đá” phát sóng trên VTV Có thể nói chủ yếu các sự kiện mà VietBa Mediathực hiện đều là các Event truyền hình, với lợi thế trong lĩnh vực quan hệ báo chí đặc biệt

là truyền hình, Vietba Media luôn mang đến sức mạnh truyền thông tổng lực cho các sựkiện của khách hàng, truyền tải nhanh, chính xác và hiệu quả các thông điệp mà doanhnghiệp muốn truyền tải tới khách hàng thông qua sự kiện Đây là một lợi thế đặc biệt củaVietba Media so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường

Nhận biết được nhu cầu của thị trường, xưởng sản xuất dụng cụ quảng cáo và thiết

bị tổ chức sự kiện đã được thành lập từ những năm 2001 Và đến năm 2005 VIP media( Event and PR) đã chính thức ra mắt làng Truyền thông với hai văn phòng giao dịch vàmột xưởng quảng cáo và sản xuất dụng cụ Event – quảng cáo Dịch vụ đang là nhómngành có sự chuyển dịch cơ cấu mạnh mẽ trong nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt kể đến là

tổ chức sự kiện để quảng cáo Lắm được nhu cầu thiết yếu đó, trong thời gian vừa quaVIP media đã không ngừng nỗ lực nắm bắt cơ hội mở rộng kinh doanh với những dịch vụ

đa dạng như: nhận tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo, cung cấp nguồn nhân lực, dụng

cụ trang thiết bị Tổ chức thực hiện các chương trình truyền hình, roadshow, sự kiệnquảng bá sản phẩm mới cho các đối tác có nhu cầu

Công ty cổ phần truyền thông Xanh (Green Media Corporation) thành lập năm

2007, theo thỏa thuận của ba cổ đông sáng lập đó là tập đoàn công nghiệp than khoángsản việt nam –TKV, công ty cổ phần an sinh – tập đoàn Ancom, công ty cổ phần truyền

thông Đại Dương – tập đoàn Đại Dương So với các công ty tổ chức sự kiện khác trên địabàn Hà Nội ra đời sau, nhưng với tiềm lực về kình tế, nơi hội tụ của nhiều nhà báo, phóngviên , biên tập, quay phim giàu kinh nghiệm có lòng yêu nghề, truyền thông xanh luôncam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, chất lượng cao chokhách hàng thông qua các phương tiện: truyền hình, báo trí, ấn phẩm…bằng các hìnhthức sản xuất phim tài liệu, phóng sự, quảng cáo, tổ chức sự kiện Nhận thấy tiềm năngcủa ngàng tổ chức sự kiện, công ty cổ phần truyền thông xanh không ngững nỗ lực đầu

tư, lên kế hoạch và cho gia mắt chương trình “Truyền hình xanh” thời lượng 60 phút/tuần phát sóng trên Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC và đài truyền hình Quảng Linh Đây

có thể coi là chương trình đầu tiên của tập đoàn kinh tế Nhà nước sản xuất và đưa lênsóng truyền hình riêng của mình Trong mỗi chương trình là các sự kiện, lịch sử, nhân vật

và ứng dụng của khoa học công nghệ và đời sống văn hóa tinh thần của cán bộ, côngnhân viên chức ngàng Than – Khoáng sản, giúp khán giả truyền hình có cái nhìn thực tếhơn về cuộc sống của con người trong ngành khai thác cần thiết cho cuộc sống của conngười này

Ngoài ra còn rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này.Doanh nghiệp nào cũng tự nhận mình là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hàng đầuViệt Nam Và lĩnh vực tổ chức sự kiện ngày càng phát triển tạo nên một môi trường cạnhtranh gay gắt

2.1.2 Phân tích các hoạt động tổ chức sự kiện của công ty

Được thành lập từ giữa năm 2005 đến nay công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đãhoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện được 5 năm Rất nhiều sự kiện từ to đến nhỏ đãđược công ty tổ chức và thực hiện Các sự kiện tiêu biểu mà công ty đã tổ chức thực hiệnđược thể hiện qua các năm như:

Năm 2005 sau 6 tháng được thành lập, Phương Đông media đã thực hiện được hai

sự kiện đó là: Chương trình nghệ thuật “Sóng đàn Thăng Long” kỷ niệm 995 năm ThăngLong –Hà Nội diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị Việt - Xô Chương trình là sự kết hợpcủa Phương Đông với UBND thành phố Hà Nội, Báo Hà Nội mới thực hiện được phát

sóng trực tiếp trên Đài truyền Hình Hà Nội vào ngày 09/10/2005 Chương trình nhạc hội

“Sóng đàn Thăng Long” là một sự kiện truyền hình được dàn dựng theo hình thức ca –múa – nhạc sử thi nhằm ngợi ca Thủ Đô anh hùng trong lao động, ca ngợi đất và người

Hà Nội ngàn năm văn hiến, thanh lịch, văn minh, cũng như ca ngợi Đất nước con ngườiViệt Nam, tình yêu cuộc sống

Chương trình được dàn dựng công phu, có tính hiện thực cao, ý tưởng mới lạ, kếthợp giữa phong cách chính thống và phong cách hiện đại Sân khấu được dàn dựng côngphu, hoàng tráng, âm thanh hiện đại cũng với sự tham gia của các nghệ sĩ, ca sĩ nổitiếng… Chương trình “Sóng đàn Thăng Long” ấn tượng và thu hút người xem, đó làmón quà ý nghĩa không chỉ đối với người dân thủ đô mà còn với nhân dân cả nước trongdịp kỷ niêmh 995 năm Thăng Long – Hà Nội

Để chào mừng ngày phụ nữa Việt Nam 20/10 và 75 năm ngày thành lập Hội liênhiệp Phụ nữa Việt Nam, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông cùng với liên đoàn bóngchuyền Việt Nam, báo thể thao Việt nam tổ chức giải bóng chuyền nữ các đội mạnh năm2005- cúp báo thể thao Việt Nam diễn ra từ ngày 14 đến 20/10 tại nhà thi đấu Tập đoàn YDược Bảo Long

Đây là dịp để các nữ vẫn động viên có dip cọ sát thi đấu, tích lũy kinh nghiệm chuẩn

bị cho các giải đấu lớn trong khu vực như SEA Games Những trận đấu diễn ra sôi nổi,người hâm mộ được chứng kiến những màn trình diễn của các tuyển thủ nữ Chươngtrình thành công tốt đẹp sẽ là tiền đề, cơ hội tốt để tổ chức những giải về sau, và đưa giảiđấu này thành một trong những giải truyền thống hàng năm

Bước sang năm 2006, hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóaPhương Đông đi vào hoạt động ổn định và từng bước thành công hơn với hàng loạtchương trình được diễn ra đều đặn hàng tháng Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiệnnăm 2006 là chương trình nghệ thuật “Âm vang bản hùng ca tuổi trẻ” diễn ra tại cung vănhóa hữu nghị Việt – Xô kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp vớiTrung ương đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Phương Đông tổ chức Chương trìnhđược trực tiếp trên VTV1 Ngày 16/3/2006

Tiếp nối thành công của “Giải bóng chuyền nữ các đội mạnh” năm 2005, bước sangnăm 2006 Phương Đông Media kết hợp với ủy ban TDTT, báo thể thao Việt Nam, từngày 21 đến ngày 28/5/2006 tổ chức “Giải bóng Chuyền nam các đội mạnh Châu Á”.Giải đấu có sự tham gia của các đội mạnh hàng đầu Châu Á, đây là cơ hội để cho độituyển Việt Nam có cơ hội học hỏi, cọ sát, và cũng là cơ hội khán giả thủ đô có thể chứngkiến các trận đấu đỉnh cao.

Tiếp nối sự kiện thể thao là các sự kiện văn hóa đó chính là “Festival Huế - Âm sắcHuế” diễn ra từ ngày 21 đến 30/5/2006 tại Thừa Thiên Huế và chương trình nghệ thuật

“Đẹp mãi hoa Tràng An” trực tiếp trên VTV3 ngày 7/10/2006

Chương trình nghệ thuật “Đẹp mãi hoa Tràng An” diễn ra chào mừng 52 năm giảiphóng thủ đô (10/10/1954 – 10/10/2006), chào mừng hội nghị APEC 2006 và hướng tới

kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Chương trình diễn ra tại cung văn hóa hữu nghịViệt – Xô do báo Hà Nội mới, công ty cổ phần văn hóa Phương Đông và đài truyền hìnhViệt Nam phối hợp thực hiện Chương trình với chủ đề đẹp mãi hoa Tràng An mang đến

cho người xem những ca khúc bất hủ viêt về Thăng Long – Hà Nội ngàn năm văn hiến,vừa anh dũng, vừa hào hoa thanh lịch do các nghệ sĩ ,ca sĩ của đoàn ca múa nhạc ThăngLong và nhạc viện Hà Nội trình bày.

Kết thúc năm 2006, hưởng ứng phong chào tháng vì người nghèo của mặt trận tổquốc Việt Nam phát động, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với hội cứutrợ trẻ em tàn tật Việt Nam và Đài truyền hình Việt Nam tổ chức chương trình nghệ thuật

từ thiện “Tấm lòng Việt” truyền hình trực tiếp trên VTV1 vào ngày 12/11/2006 Trongnhững năm qua trẻ em nghèo, có hoàn cảnh khó khăn, bị khuyết tật đã và đang được cáccấp các ngành, các cơ quan đoàn thể quan tâm hỗ trợ Nhằm tiếp tục của cộng đồng trongviệc bảo vệ và chăm sóc giáo dục trẻ em, công ty cổ phần văn hóa phương đông đã phốihợp với các cơ quan đoàn thể, các nhà hảo tâm tổ chức đêm nhạc, như nguồn động viêntình thần và vật chất gửi đến những trẻ em không may mắn Mang niềm tin cũng như mộtphần nào giúp các em vững bước hơn cho cuộc sống Chương trình không chỉ được sựđón nhận của công chúng mà còn được rất nhiều sự quan tâm của những tấm lòng ngườicon đất Việt

Kết thúc năm 2006, có thể nói tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổphần văn hóa Phương Đông đã từng bước mở rộng và lớn mạnh Những chương trìnhngày càng được đầu tư, chăm chút hơn cả về nội dung và hình thức Không những làmhài lòng các khách hàng mục tiêu (các công ty thuê tổ chức sự kiện) mà còn tạo được dấu

ấn trong lòng công chúng về một loạt các sự kiện về cộng đồng

Nối tiếp thành công của chương trình nghệ thuật từ thiện “Tấm lòng Việt” năm

2006, đầu năm 2007 công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Tổng liên đoànLao động Việt Nam, báo lao động tổ chức chương trình nghệ thuật từ thiện “Nguồn sáng”trực tiếp trên VTV1 vào ngày 3/4/2007 tại Nhà hát Lớn TP Hà Nội, hưởng ứng cuộc vậnđộng “Cả nước chung ta cùng thủy điện Sơn La” Đây là thời điểm kết thúc giai đoạn haicủa cuộc vận động mang nhiều ý nghĩa xã hội, thu hút nhiều đối tượng tham gia sau 17tháng thực hiện Song hành cùng công trình thủy điện Sơn La, hơn 5,15 tỉ đồng từ những

tấm lòng vàng trong cả nước đã giúp các con em các xã vùng sâu, vùng xa có thêm nhữngngôi trường mới, lớp học, nhà bán trú, trạm xá cho người nghèo….

Sau hai lần kết hợp thành công tổ chức các giải thể thao với ủy ban TDTT và báothể thao, năm 2006 Phương Đông Media tiếp tục phối hợp tổ chức “Giải vô địch bóng đáU16 Quốc tế” diễn ra từ ngày 25/7 đến 2/8/2007 được truyền hình trực tiếp trên VTV3.Như chúng ta đã biết, bóng đá luôn là môn thể thao yêu thích và giành được rất nhiều sựchú ý từ người hâm mộ khắp nơi trên thế giới không riêng gì ở Việt Nam Giải bóng đáU16 Quốc tế không chỉ là cơ hội cho các tài năng bóng đá trẻ của nước nhà có dịp cọ sát,học hỏi của các đội bóng trẻ trên thế giới, mà còn là cơ hội cho người hâm mộ trong nướcđược thưởng thức những màn trình diễn bóng đá đẹp mắt trẻ trung, đầy nhiệt huyết củacác cầu thủ trẻ nhưng đầy tài năng này

Ở Việt Nam hàng năm có rất nhiều lễ hội được tổ chức, nhưng “Lễ hội Bia ViệtNam” mà công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Bộ Công Thương, Hiệp hộibia Rượu nước giải khát Việt Nam tổ chức từ ngày 10 đến 12/8/2007 là một điều mới lạđối với công chúng Lễ hội kéo dài ba ngày, mỗi ngày là một chủ đề với những đêm nhạchội sôi động Ngày đầu tiên của lễ hội là chương trình đêm hội “Hương vị tình yêu” mangđến cho người nghe những ca khúc về tình yêu đối lứa, sự khao khát và mong ước củatình yêu.Các bài hát không chỉ phong phú về số lượng mà còn đầy tính nghệ thuật, có giátrị thẩm mỹ cao, sôi động trẻ trung được trình bày bởi các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng, thu hútđược sự quan tâm của công chúng Ngày thứ hai của lễ hội với chủ đề “Đêm hội lấplánh” Trong ngày thứ hai này các doanh nghiệp bia sẽ có buổi hội thảo với chủ đề “Xâydựng và phát triển thương hiệu mạnh trong môi trường hội nhập WTO” tại phòng hộithảo của triển lãm Giảng Võ Tại buổi hội thảo này các doanh nghiệp có cơ hội trao đổitọa đàm về xây dựng và phát triển thương hiệu trong môi trường hội nhập WTO Songsong với hội thảo của các doanh nghiệp đang diễn ra thì tại khu vực sân khấu ngoài trời làcuộc thi “Kỷ lục về uống bia nhanh và nhiều nhất” Ban tổ chức phối hợp với Đài truyềnhình Việt Nam – Ban thể thao giải trí thông tin kinh tế tìm kiếm những người có khảnăng về uống bia nhanh nhất và nhiều nhất để tham gia Đây là dịp doanh nghiệp kinh

doanh và sản xuất bia rượu có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng Đây cũngđược coi là một công cụ PR hiệu quả cho thương hiệu của doanh nghiệp mình qua truyềnhình và các báo đài thông tin đại chúng Ngày thứ ba của lễ hội là ngày hội trang phục PGđẹp nhất của các thương hiệu và trò chơi “Khỏe và khéo” với các loại bia Tất cả cáckhách đến tham gia và người đại diện của các hãng đều có thể tham gia vào trò chơi Xen

kẽ giữa các trò chơi là những chương trình ca nhạc, không chỉ lôi cuốn người xem màcòn tạo bầu không khí cho lễ hội Xuyên suốt trong ba ngày lễ hội, người tiêu dùng có thểdùng bia và rượu của các doanh nghiệp tham gia lễ hội ở các gian trưng bày với giá ưuđãi chỉ bằng 50% giá thị trường Đây là một cơ hội tốt cho doanh nghiệp tiếp cận trựctiếp với người tiêu dùng để giới thiệu sản phẩm.“Lễ hội Bia” đã được diễn ra hết sứcthành công và tốt đẹp, khép lại một năm hoạt động tổ chức sự kiện thành công của công

ty Tuy năm 2007, công ty chỉ có ba sự kiện lớn được diễn ra, nhưng đã tạo được sự biếtđến của các doanh nghiệp và công chúng, đồng thời cũng mở đầu cho hàng loạt lễ hội đồuống sau này

Bước sang năm 2008, hoạt động tổ chức của công ty vẫn đang từng bước được cảithiện Thực hiện công ước quốc tế về quyền trẻ em, trong những năm qua Đảng và Nhànước đã ban hành rất nhiều chính sách để bảo về quyền lợi của trẻ em, đặc biệt đối vớicác em có hoàn cảnh khó khăn, trẻ em bị dị tật bẩm sinh và các bệnh hiểm nghèo cầnchữa trị gấp Đặc biệt có rất nhiều trẻ em cần phẫu thuật tim, nhu cầu chi phí cho hoạtđộng này là rất lớn, ngân sách nhà nước chưa thể đáp ứng được Để tạo thêm nguồn kinhphí giúp đỡ các trẻ em nghèo được phẫu thuật tim, kết hợp với Bộ Y tế, Báo sức khỏe vàĐời sống, Viện Tim Hà Nội, Bệnh Viện tim TP Hồ Chí Minh, Phương Đông Media đã tổchức chương trình nghệ thuật từ thiện “Vì trái tim trẻ thơ” cầu truyền hình trực tiếp HàNội – TP Hồ Chí Minh trên VTV1 ngày 20/6/2008 Với cầu truyền hình mang ý nghĩanhân đạo, chương trình đã thu hút được đông đảo sự chú ý của khán giả xem cả nước.Thông qua chương trình hàng ngàn tấm lòng của các nhà hảo tâm đã đến được với trẻ emnghèo, giúp các em có thêm hy vọng vượt qua bệnh tật, có một cái tết thiếu nhi tràn đầyniềm vui và ý nghĩa Chương trình đã được sự quan tâm của các doanh nghiệp trong cả

nước, toàn bộ tiền từ thiện thu được sẽ phục vụ cho việc mổ tim cho các em có hoàn cảnhkhó khăn.

Tiếp nối thành công của chương trình “Vì trái tim trẻ thơ”, ngày 13/9/2008 kết hợpvới Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức chương trình

“Ước mơ hồng” trực tiếp trên VTV1 Đây là một chương trình giao lưu nhằm quyên gópcho Quỹ học bổng “Giúp bạn đến trường” Chương trình là dịp để các cơ quan, đơn vị,doanh nghiệp, các cá nhân trong và ngoài nước sẻ chia với trẻ em khó khăn, giúp đỡ vàtạo cơ hội để các em được đến trường như bao trẻ em khác “Trẻ em như búp trên cành”,trẻ em là thế hệ tương lai của đất nước, vì thế xã hội phải có trách nhiệm quan tâm, chămsóc Nhận thấy tầm quan trọng của công tác ươm mầm xanh cho đất nước, công ty cổphần văn hóa Phương Đông kết hợp với ban ngành đoàn thể trong cả nước luôn nỗ lựckhông ngừng tổ chức những sự kiện mang tính xã hội để quên góp giúp đỡ trẻ em nghèo,

có hoàn cảnh khó khăn, bệnh tật Giúp các em có điều kiện sống tốt hơn, được ăn no, mặc

ấm, cắp sách đến trường, để tuổi thơ các em không vắng tiếng cười Năm 2008 kinh tếkhủng hoảng, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, vì thế chi phí hoạt

động Marketing, Pr cũng bị giảm Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cũng

bị hạn chế, rất nhiều kế hoạch đã được xây dựng nhưng do thiếu ngân sách cho nên đãkhông được tổ chức Khép lại năm 2008 với chỉ hai sự kiện nổi trội trong năm, nhưngnhìn nhận trên khía cạnh về mặt xã hội, hai sự kiện của Phương Đông rất thành công Đãthu hút được sự quan tâm của đông đảo các mạnh thường quân có lòng quan tâm ủng hộgiúp đỡ các trẻ em nghèo, bệnh tật có điều kiện khám chữa bệnh, có cuộc sống nó đủ hơn

và có thể cắp sách đến trường

Bước sang năm 2009, nền kinh tế đang dần được phục hồi sau thời kỳ khủng hoảng.Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của doanh nghiệp cũng có bước khởi sắc hơn so vớinăm 2008 Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiện năm 2009 là sự kiện âm nhạc với chủ

đề “Nửa thế kỉ vang khúc quân hành” kỉ niệm 50 năm ngày truyền thống bộ đội biênphòng Chương trình được tổ chức tại cung văn hóa Hữu nghị Hà Nội vào tối ngày 28 -2-

2009 vào lúc 20h, truyền hình trực tiếp trên VTV1 Đây là chương trình chào mừng 50năm Ngày thành lập lực lượng Bộ đội biên phòng và 20 năm Ngày Biên phòng toàn dânnên đã được dàn dựng công phu, hoành tráng và đầy xúc động nhằm tôn vinh nhữngchiến công huyền thoại của bộ đội biên phòng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổquốc

Tiếp nối những sự kiện những năm trước mà Phương Đông đã thực hiện, bước sangnăm 2009, với mục tiêu luôn mang đến cho cộng đồng, đặc biệt là trẻ em những điều tốtđẹp nhất, phối hợp với Bộ giáo dục và đào tạo, Bộ lao động thương binh và xã hội tổchức chương trình “Ngày hội giành cho trẻ em lang thang đường phố và trẻ em nghèohiếu học” Hẳn chúng ta đều đồng cảm khi nhận thức rằng: Trẻ em hôm nay – Thế giớingày mai! Tất cả những gì tốt đẹp nhất phải dành cho trẻ em, vì trẻ em, vì các em chính làchủ nhân tương lai của đất nước Cho đến nay, theo thống kê chưa đầy đủ của các cơquan chức năng, Việt Nam còn hơn bốn triệu trẻ em gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.Trong đó, các em nếu không là nạn nhân của chất độc màu da cam, tình trạng bạo hànhtrong gia đình, nghèo đói, các tệ nạn xã hội, suy thoái kinh tế, chứng thờ ơ, vô cảm, lạmdụng lao động trẻ em… thì cũng là người bị hại thảm nhất của sự phổ biến tràn lan ngoàitầm kiểm soát những đồ chơi, ấn phẩm, phim ảnh, trò chơi điện tử độc hại, bạo lực…Vấn

đề nhức nhối khẩn thiết liên quan đến quyền trẻ em nói trên, đã đặt ra những câu hỏi mà

xã hội, từ nhà nước, chính quyền đến các cơ quan chức năng….đến tất cả những ai quantâm lo lắng cho số phận và tương lai nững đứa trẻ bất hạnh, sẽ cùng nhau trả lời, đề ragiải pháp và hành động thiết thực…Đó cũng chính là mục đích tổ chức “Ngày hội trẻ emlang thang đường phố và trẻ em nghèo hiếu học” được diễn ra vào hai ngày 19 và20/9/2009 Mỗi ngày là một chủ đề khác nhau, nhưng xuyên suốt vẫn là nội dung về trẻ

em lang thang đường phố và trẻ em nghèo hiếu học Hoạt động ngày thứ nhất diễn ra vớichủ đề “Mái ấm” được tổ chức tại khuôn viên Dinh Thống Nhất Tại đây sẽ là điểm tậpkết của các cơ sở, tổ chức về dự lễ hội, dựng lều trại và trang hoàng cho “Mái ấn”, vàtrưng bày gian hàng “đặc sản” của mình Đây là dịp giap lưu vui chơi cho các em thiếunhi, chia sẽ những nỗi vất vả khó khăn trong cuộc sống Ngày thứ nhất khép lại với cảmxúc và ý tưởng nỗi bất hạnh của trẻ em thiếu mái ấm gia đình, trách nhiệm xã hội và hànhđộng cụ thể Hoạt động ngày thứ hai với chủ đề mái trường, thông qua các cuộc thi tàinăng, năng khiếu của các học sinh nghèo hiếu học, ở tất cả các lĩnh vực khác nhau nhưthể thao, vẽ, hát, diễn kịch, làm đồ mỹ nghệ, khéo tay…mang lại những sân chơi bổ ích,tiếng cười và những phần quà cho các em, mang đến cho các em những giây phút thoảimái và hạnh phúc Kết thúc ngày hội là chương trình truyền hình trực tiếp vào tối ngày20/9 trực tiếp trên VTV với chủ đề “Em kể chuyện này và em mơ…” Chương trình đượcđầu tư dàn dựng với ý tưởng độc đáo mới lạ Sân khấu được đầu tư thiết kế công phu vớinhững ngôi nhà, con đường, mái ấm gia đình, mái trường…thể hiện những khát vọng củacác em Trong chương trình không chỉ có sự tham gia biểu diễn của nghệ sĩ ca sĩ kháchmời, còn có sự tham gia biểu diễn của chính các em với chủ đề “Xin lắng nghe, câuchuyện buồn của em” Chương trình có cái nhìn rõ hơn về số phận của các em, thông quachương trình các ban ngành, cơ quan chức năng, các bạn xem đài có lòng hảo tâm có thểgiúp đỡ được phần nào sự khó khăn của các em trong cuộc sống, để các em có điều kiện

và cơ hội được cắp sách đến trường, có cuộc sống tốt đẹp hơn

Sau thành công của lễ hội bia năm 2007, bước sang năm 2009, dưới sự bảo trợ của

Bộ Công Thương, Bộ văn hóa, Thể thao và Du lịch “Lễ hội bia – 2009” sẽ được tổ chức

từ ngày 25 đến 27 tháng 9 tại Cung văn hóa Hữu Nghị Hà Nội Đây là lễ hội được tổchức với quy mô lớn nhằm khuyêchs trương thương hiệu Việt, thực hiện cuộc vẫn động

“Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam” Lễ hội có sự tham gia của hàng trămdoanh nghiệp, và là nơi quy tụ của đông đảo các thương hiệu đồ uống trong nước và nướcngoài Tại lễ hội, người dân thủ đô sẽ có cơ hội thưởng thức bia và tham gia những tròchơi vui nhộn hấp dẫn và nhận được những phần quà có giá trị do các thương hiệu đồ

uống trao tặng Đêm khai mạc Lễ hội mang tên “Hương vị cuộc sống” được truyền hìnhtrực tiếp trên VTV1 của Đài truyền hình Việt Nam lúc 21h ngày 25/9 Thông qua chươngtrình các hoạt động mang tính xã hội như hoạt động từ thiện hỗ trợ các nạn nhân chất độcmàu da cam cũng được phát động và nhận được sự tham gia nhiệt tình của các doanhnghiệp và người tham gia Lễ hội.

Bên cạnh các hoạt động tổ chức biểu diễn các chương trình nghệ thuật, Công ty cổphần văn hóa Phương đông còn nhận các hợp đồng tổ chức các sự kiện họp báo, giớithiệu sản phẩm cho các doanh nghiệp có nhu cầu Tối ngày 12/12/2009, Phương ĐôngMedia đã cũng hãng thời trang Canifa tổ chức buổi biểu diễn thời trang mang tên “Canifanight” đánh dấu ngày triển khai chương trình “Khách hàng thân thiết của Canifa”, nhằmkhuyến khích và cụ thể hóa phong trào “Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam” trên hệthống các cửa hàng trên toàn quốc Đây là dịp để cho khách hàng có cái nhìn toàn diệnhơn về thị trường may mặc của các doanh nghiệp may mặc trong nước Đồng thời cũng là

cơ hội để cho doanh nghiệp tiếp cận tới nhu cầu, mong muốn và thị hiếu của người tiêudùng

Nhìn lại những sự kiện đã làm được năm 2009, hoạt động tổ chức của công ty cũng

đã có những chuyển biến mới, tốt hơn năm cũ Tuy nhiên muốn phát triển mạnh hơn nữa,

hoạt động tổ chức sự kiện của công ty còn phải phấn đấu nỗ lực không ngừng Bước sangnăm 2010, cả nước hướng tới ngày đại lễ lớn “Kỉ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội”,hàng loạt các sự kiện chào mừng vì một thủ đô ngàn năm văn hiến được diễn ra Và hoạtđộng tổ chức sự kiện của công ty cũng trở lên sôi động hơn với những dự án chương trìnhhoàng tráng và độc đáo, hứa hẹn thu hút được sự chú ý của các doanh nghiệp trong cảnước và nhân dân thủ đô tham gia Năm 2010 với hi vọng làm mới hơn nữa trong côngtác tổ chức sự kiện, Phương Đông Media sẽ có những chuyển biến tốt đẹp và thành cônghơn nữa.

2.2 Một số sự kiện tiêu biểu của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

Nhìn vào các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa PhươngĐông trong suốt năm năm qua, chúng ta có thể các sự kiện như có một dây liên kết,xuyên suốt các sự kiện tạo nên những nét riêng độc đáo cho các sự kiện mà Phương Đông

đã thực hiện Nổi bật trong các sự kiện đó chính là sự kiện “Lễ hội bia Việt Nam” Một

sự kiện ở trên thế giới đã được tổ chức nhiều, nhưng ở Việt Nam đây là lễ hội đầu tiên

của ngành bia rượu nói riêng cũng như ngành nước giải khát nói chung Lễ hội có quy mômang tính chất quốc gia, là nơi quy tụ những thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước.Hơn nữa đây là nơi tạo điều kiện cho các nhà sản xuất trong nước giao lưu, hợp tác tìmkiếm bạn hàng, tiếp cận với nền công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm vàkhả năng cạnh tranh, sớm đưa nước ta thành một nước công nghiệp theo hướng hiện đạihóa, bền vững và hội nhập kinh tế quốc tế Đồng thời lễ hội cũng là nơi tiếp xúc, gặp gỡtrực tiếp giữa người tiêu dùng với các nhà sản xuất bia, qua đó giúp các nhà sản xuất cóđược những thông tin phản hồi chính xác, kịp thời nhất từ khách hàng để nâng cao chấtlượng sản phẩm Nhận thấy những lợi ích mà sự kiện mang lại không những cho doanhnghiệp mà còn cho cộng đồng, cứ hai năm một lần lễ hội lại được tổ chức định kỳ (2007

và 2009) Lễ hội là sự kết hợp giữa Hiệp hội Bia – Rượu – Nước giải khát Việt Nam,dưới sự bảo trợ của Bộ Công Thương, Bộ văn hóa – Thể thao – Du lịch cùng Công ty cổphần văn hóa Phương Đông, Đài truyền hình Việt Nam phối hợp thực hiện Năm 2007 lànăm đầu tiên tổ chức sự kiện, tất cả đều còn mới mẻ cho nên chưa thu hút được sự chú ýđông đảo của các doanh nghiệp cũng như của công chúng tham gia Trong quá trình diễn

ra sự kiện vẫn còn những sai xót, rủi ro mà Công ty chưa lường trước được Nhưng vớinét mới lạ, ý tưởng độc đáo, sự kiện “Lễ hội Bia” năm 2007 kết thúc đã thành công tốtđẹp, đã được sự đón nhận nhiệt tình của doanh nghiệp và công chúng, hứa hẹn thànhcông cho lễ hội đồ uống lần sau

Khác với Lễ hội “Bia Việt Nam 2007”, ngay từ đêm khai mạc “Lễ hội đồ uống2009” mang tên “Hương vị cuộc sống” được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV1 củaĐài truyền hình Việt Nam váo ngày 25/09/2009 được diễn ra hoành tráng trong khôngkhí tưng bừng hơn với nhiều tiết mục văn nghệ hấp dẫn, do nhiều ca sĩ nổi tiếng trongnước thực hiện, trình diễn trên nền sân khấu nước với màn hình laze bao quát đượcnhững hình ảnh minh họa tươi đẹp về cuộc sống, về con người… Bên cạnh đó, tại lễ hộicòn diễn ra hội thảo chuyên ngành đồ uống cùng với hàng loạt các hoạt động sôi động vàhấp dẫn diễn ra liên tiếp trong suốt ba ngày của lễ hội, thu hút được sự tham gia ủng hộnhiệt tình của khách tham quan như các cuộc thi “Ai uống bia nhanh nhất” và “Ai uống

bia nhiều nhất” Chỉ riêng cuộc thi “Ai uống bia nhanh nhất” đã thu hút khoảng 200khách tham sự, với sự tham gia nhiệt tình của cả nam và nữ, cả du khách trong nước vànước ngoài ở mọi lứa tuổi Đặc biệt, đêm 26/9, bên cạnh những tiết mục nhảy hip hop trẻtrung, sôi động, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông với vai trò là ban tổ chức còndành sân khấu để cho các đơn vị tài trợ được thể hiện bản sắc văn hóa độc đáo của doanhnghiệp, nhằm giới thiệu và khuyếch trương thương hiệu của mình đến người tiêu dùngtrong nước

Tại lễ hội, khách tham gia đã hiểu hơn về các thương hiệu bia và được thưởngthức các loại bia mà mình yêu thích như Bia Hà Nội, Bia Sài Gòn, Bia tiger, HalidaThăng Long … được giới thiệu về công nghệ sản xuất rượi Goldstar Vodka mang đậmhương vị truyền thống, tinh hoa rượu của Việt Nam kết hợp với công nghệ sản xuất hiệnđại

Ai đã đến với Lễ hội Đồ uống Việt Nam 2009 cũng không thể quên được ấn tượng

về sự sôi động, tưng bừng và thiết kế đẹp mắt của các gian hàng tham gia Tại gian hàngbia Sài Gòn có các tiết mục nhảy múa, trò chơi hấp dẫn thu hút hàng trăm lượt kháchtham gia Đối diện là gian hàng của Tiger bia được thiết kế với nền biển xanh, cát trắngtrong lành, khiến khách đến như đang được thưởng thức bia vàng trên biển xanh thật sự.Gian hàng Bia Hà Nội trầm lắng hơn, nhưng “Một nén văn hóa Hà Nội” vẫn luôn cuốn

Đêm bế mạc Lễ hội đã kết thúc trong không khí sôi động của nhiều tiết mục vănnghệ hấp dẫn và khép lại trong tiếng trống rền vang của ca khúc “Dòng máu lạc hồng”.

Đó chính là hào khí ngàn năm Thăng Long, hào khí của con rồng cháu Việt 4000 nămdựng nước và giữ nước Đó cùng chính là ý nghĩa mà Lễ hội Đồ uống Việt Nam hướngtới chào mừng kỉ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội Theo đánh giá của các nhà tàitrợ và sự tham gia của các doanh nghiệp thì Lễ hội đồ uống năm 2009 đã thành công hơn,quy mô tổ chức cũng hoành tráng hơn với với năm 2007 Tuy vẫn còn tồn tại những điểmchưa hoàn thiện, nhưng với kinh nghiệm qua hai lần tổ chức thì Lễ hội đồ uống năm 2011hứa hẹn sẽ thành công tốt đẹp hơn

Ở Việt Nam mỗi năm, cứ khoảng 140 bé sinh ra thì lại có một em mắc bệnhkhuyết tật tim bẩm sinh và mỗi ngày trôi qua lấy đi những phần đời đáng sống của rấtnhiều trẻ em bất hạnh Tất cả những trường hợp mắc bệnh tim bẩm sinh đều có thể điềutrị khỏi bằng phương pháp phẫu thuật, thế nhưng không phải đứa trẻ nào cũng may mắn

có cơ hội được cứu sống, nhất là những số phận sinh ra trong gia đình quá nghèo Để tạo

thêm nguồn kinh phí cho trẻ em nghèo được phẫu thuật tim, kết hợp với Bộ y tê, Báo sứckhỏe và đời sống, Bệnh viện tim Hà Nội, Bệnh viện tim TP Hồ Chí Minh, Công ty cổphần văn hóa Phương Đông đã tổ chức chương trình nghệ thuật từ thiện “Vì trái tim trẻthơ” cầu truyền hình trực tiếp Hà Nội – TP Hồ Chí Minh Đây là chương trình giao lưu từthiện có quy mô lớn phát động nhằm mục đích vẫn động nguồn tài trợ, hỗ trợ trong nước

và quốc tế giúp đỡ cho những trẻ em dị tật tim bẩm sinh có hoàn cảnh khó khăn Trongchương trình sẽ giới thiệu các phóng sự về bệnh biện tim Hà Nội, viện tim TP Hồ ChíMinh cùng các bác sĩ – những người trực tiếp thực hiện ca mổ, cũng như hóa cảnh trước

và sau khi ra viện của các em… Tất cả các nội dung trong chương trình đều hướng tớimục đích ý nghĩa nhân đạo như lời thông điệp “Yêu thương, chia sẻ và đồng cảm với nỗibất hạnh mà các em đang phải gánh chịu”

Chương trình đã được sự quan tâm của các doanh nghiệp và các nhà hảo tâm, toàn

bộ số tiền thu được sẽ phục vụ cho quá trình mổ tim cho các em Bên cạnh đó, chươngtrình đã thành công tốt đẹp, để lại dấu ấn trong lòng công chúng cũng như các nhà tài trợ.Đây là chương trình đầu tiên mở đầu cho một chuỗi các chương trình từ thiện chia sẻ,