Giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 1

nghiên cứu và phân tích thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của công ty và những đánh giá của công chúng tham về sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cáo tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty

mẽ với người tiêu dùng Chính từ đó đã hình thành nên những lĩnh vực đặc biệt chuyênsâu của Marketing, thậm chí chúng hình thành nên những ngành mới, những nghề mớimang màu sắc chuyên biệt, trong đó có nghề Tổ chức sự kiện, mà người làm Marketingvẫn quen gọi là Event Hơn nữa, trong thời đại mới, các công cụ truyền thông như quảngcáo, khuyến mãi, hay giảm giá có vẻ kém hiệu quả, thì người tiêu dùng ngày càng thíchthú với những Event mà các công ty tạo ra để quảng bá sản phẩm mới, hay cảm ơn kháchhàng vì tình cảm mà họ dành cho công ty Trong khi đó, chi phí dành cho tổ chức sự kiệnlại thấp hơn nhiều so với quảng cáo hay khuyến mãi Chính điều này đã tạo cơ hội chohoạt động tổ chức sự kiện ngày càng mở rộng quy mô của mình, cả về số lượng và chấtlượng Đặt trong mối quan hệ với các biến số Mar – mix, tổ chức sự kiện cũng có nhữngtương tác đặc thù, tạo ra một hệ thống truyền thông mới rất hiệu quả đến với người tiêudùng.

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, rất nhiều công ty tổ chức sự kiện đã được thành lập

và đi vào hoạt động kinh doanh, tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực này Và năm 2005 công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

đã được thành lập, cho đến nay đã trải qua 5 năm hoạt động kinh doanh Đây không phải làquãng thời gian dài, song công ty đã chiếm được cảm tình của người tiêu dùng, cũng như cóđược lòng tin của các doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, quảng cáo – truyềnthông, truyền hình

Hiện nay, cạnh tranh gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự kiện ngàycàng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hóa Ai cũng nói mình chuyên nghiệp Chuyên

nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửigiấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai,

ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao, bảo vệ an toàn thế nào.Tómlại, phải hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông cũngkhông nằm ngoài quy luật đó Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục Vì vậy, sinh

viên lựa chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự

kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông”, đề tài tập trung nghiên cứu và phân tích

thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của công ty và những đánh giá của công chúng tham về

sự kiện mà công ty tổ chức thực hiện Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nângcáo tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài tập chung nghiên cứu hai mục tiêu chính:

 Tìm hiểu hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tổ chức sự kiện nói riêngcủa công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

 Nghiên cứu, đáng giá và đề xuất những giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệpcho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để hướng tới những mục tiêu trên thì nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra là:

- Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện của Công ty cổ

phần văn hóa Phương Đông

- Nghiên cứu những dữ liệu thu thập để nắm bắt được tình hình tổ chức sự kiện của

Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

- Tìm hiểu thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty

- Đánh giá về các hoạt động tổ chức sự kiện nhằm tìm ra những thành công và mặt

hạn chế còn tồn tại

- Đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp của hoạt động tổ chức sự

kiện của công ty

4 Đối tượng, phương pháp, phạm vi nghiên cứu đề tài

 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu những đối tượng chính là:

- Các hoạt động tổ chực sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

- Ý kiến phản hồi của người tiêu dùng về các sự kiện diễn ra tại Hà Nội của các

công ty cạnh tranh trên thị trường

 Phương pháp nghiên cứu: tìm hiểu tài liệu và thông tin thu thập được bằng các

phương pháp:

- Phương pháp nghiên cứu tại bàn

- Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường: bằng điều tra phỏng vấn, quan sát và

điều tra

Bên cạnh đó để tìm hiểu ý nghĩa của những tài liệu và những thông tin thu thậpđược,tôi còn sử dụng một số phương pháp như:

- Phương pháp phân tích tổng hợp: mục đích để chứng minh các luận điểm

mà đề tài đưa ra một cách thuyết phục hơn

- Phương pháp hệ thống tư duy: trên cơ sở phân tích thông tin thống kê số

liệu, thông tin về doanh nghiệp, khách hàng người tiêu dùng, tôi xây dựnglên những luận điểm cơ bản của nội dung đề tài

- Phương pháp tư duy, so sánh đối chiếu: tiến hành so sánh đối chiếu các

thông tin đã thu thập được về các doanh nghiệp, để rút ra những kết luậnxác đáng trong nội dung nghiên cứu

 Phạm vi nghiên cứu

- Về thời gian tập trung nghiên cứu từ năm 2005 đến nay

- Về không gian tập trung nghiên cứu các doanh nghiệp, công chúng tham

gia sự kiện do công ty cổ phần văn hóa Phương Đông tổ chức

4 Cấu trúc chuyên đề

Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, phần nội dung của đề tài bao gồm ba phầnchính đó là:

Chương 1 – Tổng quan về Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông

Chương 2 – Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông.

Chương 3 – Đề xuất các giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG

1.1 Tổng quan về hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt Nam

1.1.1 Quan niệm “Tổ chức sự kiện” Việt Nam

Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của các công ty tổ chức sự kiện

Hiện nay, tại Việt Nam có khoảng 20 công ty chuyên tổ chức về tổ chức sự kiệncùng rất nhiều các công ty quảng cáo hỗ trợ các công đoạn khác Do sự phát triển mớiđang ở giai đoạn đầu nên quá trình tổ chức cũng như nhận thức của các công ty vẫn cònnhiểu điểm mang tính kinh nghiệm, chưa khái quát thành lý luật thực tiễn nhằm đào tạocho các lớp kế cận Tuy nhiên cần phải nói thêm rằng các công ty tổ chức sự kiện ViệtNam nắm bắt tương đối tốt các xu thế chung của sự kiện thế giới, do vậy các sản phẩm họtạo ra vẫn có sức lôi cuốn riêng Qua tổng kết từ một số công ty tổ chức sự kiện có thểnhận thấy một số quan điểm của họ đối với sự kiện Việt Nam như sau:

Sự kiện là một sản phẩm mang nét đặc trưng của các công ty Mỗi công ty tổ chức sựkiện đều tự tìm một thế mạnh riêng để khai thác và tạo ra lợi thế so sánh với các đối thủ cạnhtranh Chính vì vậy, theo quan điểm của mỗi nhà tổ chức, mỗi chương trình đều phải mangtheo tinh thần chung của công ty với mục đích thu hút khách hàng (chính là các doanhnghiệp cần tổ chức sự kiện) Các công ty lớn và có truyền thông như Vinaxad tập trung định

vị hình ảnh như một đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm hàng đầu Việt Nam, cách thức tổ chứccủa họ được nhận định là hoàn hảo và đảm bảo tính hiệu quả và khuyếch trương thương hiệucho các doanh nghiệp tham gia Công ty Đông Tây Promotion lại tạo được mối quan hệ vớiĐài truyền hình nên rất nhiều các show lớn đều lọt vào tay của công ty này Công ty CoonEvent là một doanh nghiệp nhỏ nhưng bản thân họ lại thích nghi rất nhanh với sự phát triểncủa thị trường Event khi các công ty cần quảng bá sản phẩm mới, họ đã tận dụng khả năngcủa mình để có các hợp đồng lớn Về lĩnh vực tổ chức sự kiện mang tính cộng đồng xã hội,công ty Golden Event đang dần chiếm ưu thế do khả năng mang đến sự đột biến và tạo ranhững giá trị gắn liền với lợi ích của cộng đồng Có thể nói rằng mặc dù tổ chức sự kiện làmột thị trường rộng lớn với nhu cầu không ngừng gia tăng từ phía các doanh nghiệp nhưng

bản thân mỗi công ty tổ chức sự kiện đều nhấn mạnh vào một lĩnh vực cụ thể để tạo dấu ấnriêng cho thương hiệu của mình Vì vậy, dù không cung cấp quá nhiều loại hình dịch vụ, họvẫn phát triển không ngừng do giành được lòng tin nơi khách hàng về chất lượng sản phẩm.

Tổ chức sự kiện là một thị trượng rộng lớn đang không ngừng mở rộng, tuy nhiên cungkhông đủ cầu Ngày nay, các doanh nghiệp ngày một quan tâm hơn đến việc nâng tầm mọihoạt động của mình thành sự kiện Họ là thế để tạo một hình ảnh mới về thương hiệu, thu hútkhách hàng tiềm năng và cũng bớt đi tính đơn điệu vốn có ở phần nghi thức của các hoạtđộng này Theo kết quả nghiên cứu của Công ty nghiên cứu thị trượng FTA, dựa trên phỏngvấn trực tiếp 70 doanh nghiệp lớn ở Việt Nam, ngành tổ chức sự kiện trong nước đang tăngtrưởng với tốc độ khoảng 30%/ năm, sau hơn 10 năm hình thành 66% các công ty tự làm và

77 % các công ty thuê làm các hoạt động tổ chức sự kiện Hằng năm, mỗi doanh nghiệp đều

có nhu cầu tổ chức một vài sự kiện Sự kiện nhỏ thì diễn ra trong vài giờ, còn sự kiện lớn thìtriển khai thành các chiến dịch kéo dài cả năm Kinh phí tổ chức dao động từ vài chục triệuđến vài tỷ đồng Vào khoảng năm 1995, khi hoạt động tổ chức sự kiện bắt đầu ở Việt Nam,thì trường này gần như bỏ nhỏ cho vài công ty quảng cáo nước ngoài Tuy nhiên, sau đó cáccông ty nhỏ và vừa của Việt Nam như Max Communicartions, Galaxy, Venus dần chiếm thịphần, Như vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện vẫn còn rất nhiều

cơ hội để phát triển một loại hình hoạt động rất hiệu quả của mình

Tổ chức sự kiện là một quá trình hợp tác lâu dài và toàn diện giữa nhiều đối tác khácnhau Mỗi doanh nghiệp chỉ có một nguồn lực có hạn, do vậy việc chuyên môn hóa các côngđoạn của quá trình tổ chức sự kiện được xem như giải pháp tối ưu giúp các nhà tổ chứcchuyên nghiệp hoàn thiện chương trình của mình Hiện nay, ngoại trừ khâu ý tưởng kịch bản,thể hiện tính sáng tạo riêng của mỗi công ty, việc thuê thêm các nguồn lực bên ngoài hỗ trợcho các chương trình là một hoạt động thường thấy ở các công ty chuyên nghiệp Một công

ty có thể có không quá 10 nhân viên nhưng họ có trách nhiệm điều phối những nguồn lựcđược huy động từ bên ngoài như âm thanh ánh sáng, liên hệ địa điểm, các trang thiết bị cầnthiết, khách mời, người biểu diễn… do vậy các công việc này chủ yếu do các công ty chuyêntrách thực hiện, công ty tổ chức chỉ là người điều phối các hoạt động ăn khớp và vận hành

một cách nhất quán theo những ý tưởng của kịch bản Trong sự phát triển như vậy nên cáccông ty thiết lập những mối quan hệ rất bền chặt, tạo cơ hội cho việc chuyên nghiệp hóa cáchoạt động tổ chức sự kiện ở Việt Nam.

Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của các doanh nghiệp đặt hàng

Hiện nay các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới các hoạt động nhằm nâng cao vị thếhình ảnh của mình, đặc biệt là các hoạt động tổ chức sự kiện Đứng dưới góc độ của cácdoanh nghiệp có thể hiểu tổ chức sự kiện theo những vấn đề sau:

Tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động xúc tiến hỗn hợp, có vai trò chủ yếu làkhẳng định hình ảnh của sản phẩm hoặc của công ty, nâng cao uy tín thương hiệu, tạo sự biếtđến và khắc sâu trong tâm trí người tiêu dùng Như vậy, hoạt động tổ chức sự kiện được xemnhư một khoản đầu tư trong ngắn hạn của các doanh nghiệp với mong muốn tạo dựng giá trịthương hiệu trong tương lai Chính vì vậy các doanh nghiệp thường xuyên cân nhắc về việclựa chọn hình thức tổ chức cũng như công ty tổ chức Tùy từng loại sản phẩm hoặc từng lĩnhvực mà các công ty muốn tổ chức sự kiện theo những cách khác nhau Tuy nhiên, yêu cầuchung của các doanh nghiệp đều là các sự kiện phải tạo dựng được ấn tượng với người tiêudùng, cho phép công ty tiếp cận với người tiêu dùng một cách nhanh nhất và sâu đậm nhất.Nhiều công ty lớn có riêng một bộ phận chuyên lo làm sự kiện vì những sản phẩm của họthường xuyên được đổi mới, tổ chức sự kiện sẽ cho phép họ quảng bá sản phẩm một cáchrộng rãi và chuyên sâu hơn

Tổ chức sự kiện được xem như một khoản đầu tư ngắn hạn cho hiệu quả trong dài hạn.Các doanh nghiệp sẵn sằng đầu tư một khoản tiền lớn cho một series chương trình dành chothanh thiếu niên, với mục tiêu thu hút sự chú ý của giới trẻ cho các sản phẩm của mình Cóthể trước mắt họ chưa có khả năng mua sản phẩm, nhưng giá trị thương hiệu đã in đậm trongtâm trí của họ, trong tương lai, họ sẽ là những khách hàng trung thành của công ty

Hoạt động tổ chức sự kiện là một phần trong chiến lược Marketing của doanh nghiệp.Mọi mục tiêu của các chương trình đều phải gắn liền với mục tiêu Marketing nói riêng, mụctiêu của toàn công ty nói chung

Tổ chức sự kiện dưới góc nhìn của người tiêu dùng

Tổ chức sự kiện là những chương trình giúp người tiêu dùng hiểu rõ hơn về doanhnghiệp hoặc sản phẩm của doanh nghiệp Theo những số liệu được thống kê qua cuộc

nghiên cứu này, khoảng 90% người dân Hà Nội được hỏi cho biết đã tham dự hoặc chứngkiến ít nhất một sự kiện, 56% đã tham dự hoặc chứng kiến 2 sự kiện, 38 % đã tham dựhoặc chứng kiến 3 sự kiện trở lên Khoảng 58% cho rằng các sự kiện chỉ là các hoạt độngnhằm giới thiệu các sản phẩm của doanh nghiệp, 35% cho rằng sự kiện là các chươngtrình giải trí Như vậy có thể thấy rằng, người dân vẫn chủ yếu nhìn nhận sự kiện như mộthoạt động quảng cáo có kèm theo hình thức giải trí nhằm làm tăng tính hấp dẫn.

Tổ chức sự kiện là những hoạt động thật sự hấp dẫn và có tính cuốn hút Cũng trongcuộc điều tra, kết quả cho thấy 45% thấy Event hấp dẫn, 38% đánh giá cao tính sáng tạo,26% thấy sôi động Đối với người tiêu dùng, nhu cầu thưởng thức là một nhu cầu được

ưu tiên khi cuộc sống khá lên, điều này đã thúc đẩy việc họ nhận thức một cách tích cực

về các sự kiện được tổ chức Người tiêu dùng tiếp nhận chúng một cách thoải mái vàtương đối thích thú, tuy nhiên có sự khác nhau về sở thích đối với các loại hình sự kiện:67% thích các chương trình biểu diễn nghệ thuật, 55% hào hứng với các gameshow có sựtương tác trực tiếp với người tham dự hoặc chứng kiên, 88% thích các sự kiện có kèmtheo hình thức dùng thử hoặc tặng quà

1.1.2 Những hoạt động chủ yếu của hoạt động tổ chức sự kiện tại Việt Nam

 Sự kiện truyền hình

Các sự kiện trên truyền hình tại Việt Nam mới được phát triển trong khoảng 5 nămtrở lại đây, khi nhu cầu thông tin truyền hình của người dân Việt Nam ngày càng tăng,hơn nữa yêu cầu của họ đối với chất lượng và hình thức của các thông tin cũng tăng lên.Các chương trình giải trí trở lên quen thuộc, có được tỷ suất người xem cao Đây chính là

cơ hội cho các doanh nghiệp tiến hành hợp tác cùng Đài truyền hình để sản xuất cácchương trình mới, vừa phục vụ nhu cầu người xem, vừa tăng mức độ quảng bá hình ảnhcho các doanh nghiệp

Hiện nay, bản thân các chương trình sự kiện truyền hình cũng được phân chia thànhrất nhiều loại khác nhau như gameshow, talkshow, liveshow… Nhằm làm rõ hơn nộidung này, chúng ta cần xem xét Gameshow truyền hình nổi tiếng và thu hút được lượngngười xem đông đảo: “Sao mai điểm hẹn”

Chương trình “Sao mai điểm hẹn” là một trong những series liveshow ca nhạc gây tiếngvang mạnh mẽ nhất trong cả nước trong 4 năm vừa qua Tính trung bình, mỗi chương tình cókhoảng 26 – 28 triệu người xem trực tiếp và khoảng 200.000 lượt người tham gia các phầnthi tương tác với chương trình Được dàn dựng công phu với ekip chuyên nghiệp, chương

trình nhấn mạnh vào đối tượng yêu nhạc Việt Nam, phần lớn có độ tuổi từ 20 – 40 tuổi Đâychính là lý do công ty Honda tài trợ độc quyền cho chương trình này, khi họ có cơ hội đi vàonhận thức của những khách hàng mục tiêu như một công ty thân thiện và đỡ đầu cho nhữngước mơ của các bạn trẻ được bay cao bay xa Để thực hiện chương trình này, Đông TâyPromotion đã thiết kế một cách chi tiết kịch bản cho việc quảng bá cho chương trình.

 Sự kiện quảng bá sản phẩm mới

Tổ chức sự kiện quảng bá sản phẩm mới thường được sử dụng mỗi khi các công ty có ýđịnh thâm nhập thị trường Trên thế giới khoảng 60% sự kiện thuộc dạng này, trong khi đótại Việt Nam con số này chỉ vào khoảng gần 50% Do số lượng sản phẩm mới ngày càngnhiều, mỗi công ty đều muốn người tiêu dùng nhận biết sản phẩm của mình như một trongnhững mặt hàng tốt nhất và mới nhất cho nhu cầu của khách hàng, trong khi đó không có gìhiệu quả tốt hơn là cho họ trực tiếp chiêm ngưỡng, dùng thử để khẳng định lòng tin đối vớisản phẩm Chính vì vậy, càng nhiều sản phẩm mới ra đời, sẽ có càng nhiều các sự kiện giớithiệu sản phẩm mới xuất hiện Vấn đề ở chỗ, sự kiện nào sẽ đọng lại trong tâm trí của kháchhàng, sự kiện nào sẽ đem lại cho khách hàng nhận thức đầy đủ nhất về sản phẩm và quantrọng nhất, sự kiện nào sẽ thúc đẩy hành vi mua của khách hàng đối với sản phẩm mới Đâychính là nhiệm vụ của các công ty tổ chức sự kiện, ví dụ điển hình như công ty Coon Events,chuyên thiết kế các chương trình khuyếch trương sản phẩm mới dựa trên nền tảng của sựkiện

Dựa trên chủ đề “Ngại gì vết bẩn” hàng loạt sự kiện “omo Kids – Những chiếc túi tàinăng” hay “omo – áo trắng ngời sáng tương lai” và gần đây nhất là sự kiện “Ngày hội củanhững chiếc túi tài năng” đã được tổ chức tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh Chương trình baogồm rất nhiều các hoạt động mang tính giáo dục cao thuộc các lĩnh vực như thể thao, khoahọc, nghệ thuật và tự nhiên Chương trình đã gây được tiếng vang lớn, kích thích vào đúng

sự quan tâm của các gia đình hiện đại, những người luôn muốn chăm lo cho sức khỏe và vẻđẹp của con em mình một cách tốt nhất Các sự kiện của Omo đã thu hút hàng trăm triệu lượtngười tham gia tại hai thành phố lớn Hà Nội và TP Hồ Chí Minh

Sự kiện quảng bá sản phẩm mới của Coon Events thường được tổ chức với quy môrộng lớn, có sự tham gia của nhiều người tiêu dùng và tất cả các chương trình này đều mangtính cộng đồng rất cao Điều này cho phép Coon tạo ra một không gian thân thiện với nhữngngười tham gia Các hoạt động được chia làm hai loại: thứ nhất là các loại hình hoạt độngmang tính vận động tập thể, sáng tạo và năng động, gắn liền với những đặc tính vốn có củasản phẩm, những chương trình này cho phép người tiêu dùng được trực tiếp dùng thử và trảinghiệm sản phẩm, thuyết phục họ bởi tính thực tế của sản phẩm Thứ hai là những hoạt độngmang tính nghệ thuật, khi người xem chiêm ngưỡng là chủ yếu và giá trị mà người tiêu dùngnhận được từ sản phẩm là giá trị thương hiệu, công dụng và những yếu tố mang tính trựcgiác.

Như vậy có thể thấy rằng, trong các hoạt động quảng bá sản phẩm mới, yếu tố sảnphẩm đóng vai trò quan trọng trong việc gửi thông điệp của công ty đến với khách hàng Vìvậy, rất nhiều công ty tổ chức sự kiện đã thiết kế các chương trình của mình dựa trên đặc tínhsản phẩm

Sự kiện mang tính xã hội

Tại Việt Nam, sự kiện xã hội được xem như biện pháp hiệu quả nhằm hướng người dântới một phong cách sống mới, văn minh và hiện đại

Chương trình “Hành trình tiếp thị hình ảnh Việt Nam” do Golden Event tổ chức là một

ví dụ điển hình cho việc đưa các giá trị của khái niệm thương hiệu đất nước đến gần với mỗithanh niên trẻ, những người kiến tạo tương lai Được thực hiện với sự giúp đỡ của báo Tuổitrẻ và nhà tài trợ độc quyền VMS MobiFone, dự án tiêu tốn khoảng 350.000 USD này đã trởthành một trong những chương trình tạo dấu ấn đậm nét nhất trong giới sinh viên năm 2006.Với tiêu chí ban đầu “Mỗi người một ý tưởng”, những người điều hành dự án đã đem niệmđam mê của mình truyền cho đông đảo giới sinh viên dọc suốt 2 miền Nam Bắc, nhằm tìmkiếm những ý tưởng mới cho việc tiếp thị hình ảnh đất nước với bạn bè thế giới Chươngtrình gồm 3 chặng: Năm đầu tiên là năm phát động, năm thứ hai là tìm kiếm các nhà đầu tư,năm thứ ba là năm thực hiện hóa ý tưởng Tổng thế sự kiện là một chuyến đi với nhiều sựkiện được tổ chức song hành: hội thảo chuyên đề, ngày ý tưởng, đêm hội “Kết nối trái tim

Việt Nam”… Với sự tham gia của nhiều nhân vật nổi tiếng vá đóng góp cho việc xây dựnghình ảnh đất nước, sự biểu diễn của rất nhiều ca sĩ diễn viên nổi tiểng, được dàn dựng côngphu và chuyên nghiệp Có thể coi đây là một sự kiện có quy mô hoành tráng nhất nhằm cổ

vũ tinh thần cho những người trẻ tìm kiếm những giá trị văn hóa và vẻ đẹp đích thực củaViệt Nam Tại mỗi chặng của cuộc hành trình hàng trăm nghìn bạn sinh viên đã ngồi chật kíncác khán phòng, các sân khấu chính để được tham dự chương trình Khó có thể lượng hóađược hết tính hiệu quả của chương trình, những có một điều cần khẳng định sau chương trìnhcác bạn sinh viên đã có một cách nhìn rất mới cho thương hiệu Việt Nam MobiFone cũngđược xem là đã không đầu tư vô ích khi họ đã được nhìn nhận như công ty viễn thông hàngđầu gắn liền sự phát triển của mình với sự phát triển của đất nước, gắn liền tên tuổi của mìnhvới thương hiệu đất nước Xét trên góc độ Marketing đây được coi là một nước cờ khônngoan

Sự kiện mang tính chất tập đoàn

Tại Việt Nam hiện nay có khá nhiều các tập đoàn lớn, thâm niên hoạt động của các tậpđoàn này cũng tương đối lâu dài Một số tập đoàn như Honda, Unilever, Cocacola cũng cótrên dưới 10 năm kinh nghiệm tại Việt Nam, họ đặt chân vào thị trường khi chúng ta bắt đầu

mở cửa Do vậy, sau một thời gian chấp nhận chịu lỗ để thâm nhập thị trường, đến nay họ đãchiếm được tỉ phần tương đối lớn so với các công ty nội địa Một số tập đoàn của Việt Namcũng đang phát triển rất nhanh chóng như Tập đoàn Bưu chính viễn thông VNPT, tập đoànđiện lực EVN, tổng công ty viễn thông quân đội Viettel cùng hàng loạt các tổng công tykhác Sự phát triển của những tập đoàn này chính là cơ hội kinh doanh của những công ty tổchức sự kiện khi vào những dịp đặc biệt, các tập đoàn lại có những lễ hội quy mô toàn quốc

để cổ vũ tinh thần của các cán bộ nhân viên trong công ty Đối với các tập đoàn, đây là dịp

họ thể hiện một nét văn hóa riêng, gắn kết nhân viên cống hiến cho công ty, vừa là dịp chứngminh với khách hàng về sự phát triển vững mạnh của mình, đồng thời một lần nữa khẳngđịnh đẳng cấp thương hiệu, cam kết những giá trị mới với khách hàng Còn đối với các công

ty tổ chức sự kiện, mỗi sự kiện tập đoàn thường có giá trị không dưới 200.000USD, một hợpđồng hấp dẫn trong ngắn hạn Do vậy, mỗi khi chuẩn bị đến ngày kỉ niệm, các tập đoàn và cả