QUẢN LÝ MUA BÁN VÀ CHO THUÊ ĐĨA CD TẠI SHOP CD VỌNG CÁT

QUẢN LÝ MUA BÁN VÀ CHO THUÊ ĐĨA CD TẠI SHOP CD VỌNG CÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Mô tả hệ thống

1 Giới thiệu hệ thống

Shop CD Vọng Cát là một cửa hàng nhỏ nằm ở đường Nguyễn Đình Chiểu, chuyên mua bán và cho thuê đĩa CD, DVD về nhạc và phim ảnh Cửa hàng thường xuyên cập nhật nhiều album mới ra của các ca sĩ, cũng như các phim lẻ và dài tập ở nhiều thể loại, thu hút nhiều người xem

và đề ra chiến lược kinh doanh cho từng thời điểm

Bộ phận giám đốc

Bộ phận

bán hàng

Bộ phậnkinh doanh

Bộ phận

kế toán

Bộ phận

kỹ thuật

- Đối với khách hàng đến thuê đĩa, sau khi tính tiền cọc và tiền thuê dựa trên sốlượng đĩa khách hàng muốn thuê, nhân viên sẽ lập một phiếu thuê đĩa gồmthông tin của khách hàng, danh sách đĩa thuê, ngày thuê, ngày hẹn trả, tiềnthuê, tiền cọc, nhân viên lập phiếu thuê Trong đó:

+ Tiền thuê = SUM(đĩa thuê * giá thuê)

+ Tiền cọc được tính như sau:

Nếu là đĩa DVD thì tiền cọc cho mỗi đĩa là 10000vndNếu là đĩa CD thì tiền cọc cho mỗi đĩa là 5000vnd

- Khi khách hàng trả đĩa, nhân viên kiểm tra xem khách có trả đĩa trễ hạn haykhông, nếu trễ hạn nhân viên sẽ tính tiền phạt rồi lập một phiếu thanh toán,khoản tiền phạt này được trừ vào tiền cọc, nếu khách hàng không tiếp tục thuêđĩa, nhân viên sẽ hoàn trả tiền cọc cho khách hàng Trong đó:

+ Tiền phạt = (ngày trả - ngày hẹn trả) * 10% * giá thuê * số lượng thuê.+ Tiền hoàn trả = Tiền cọc – tiền phạt

- Cuối tháng nhân viên sẽ thống kê doanh thu để báo cáo cho chủ cửa hàng

- Khách hàng thường xuyên mua đĩa tại cửa hàng, khi đến cửa hàng những lầntiếp theo sẽ được nhân viên giới thiệu những đĩa mới thuộc thể loại mà kháchhàng quan tâm.

- Những khách hàng đã mua hay thuê đĩa nhiều lần tại cửa hàng sẽ được giảmgiá cho những lần mua và thuê đĩa tiếp theo

- Vào những dịp lễ tết khách hàng có chương trình tặng đĩa cho khách hàng quenhay khách hàng mua đĩa với số lượng lớn

I Đặc tả hệ thống

1 Đặc tả dữ liệu

Hệ thống quản lý các đối tượng sau:

- Đĩa: Tên đĩa, loại đĩa, thể loại, số lượng Một đĩa chỉ dùng để bán hoặc thuê, nếu để

bán thì quản lý thêm giá bán, nếu để cho thuê thì quản lý thêm giá cho thuê, số lần

đã cho thuê

- Khách hàng: Họ tên KH, địa chỉ KH, số điện thoại KH.

- Nhân viên: Họ tên NV, địa chỉ NV, số điện thoại NV.

- Hóa đơn: Số hóa đơn, thông tin về KH, danh sách đĩa mua, số lượng, ngày lập HĐ,

NV lập HĐ, tổng tiền trả

- Phiếu thuê: Số phiếu thuê, thông tin về KH, danh sách đĩa thuê, ngày thuê, ngày

hẹn trả, tiền thuê, tiền cọc, nhân viên lập phiếu thuê

- Phiếu thanh toán: Tiền hoàn trả, ngày.

- Nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, địa chỉ nhà cung cấp, giá bán.

- Hợp đồng mua đĩa: Thông tin về nhà cung cấp, đĩa , số lượng, giá mua, ngày ký

hợp đồng, ngày thanh toán

2 Đặc tả xử lý

Hệ thống thực hiện các công việc sau:

- Khảo sát thị trường: Danh sách đĩa cần mua

- Tìm hiểu nhà cung cấp:Nhà cung cấp

- Làm hợp đồng mua đĩa: Hợp đồng mua đĩa

- Lập hóa đơn: Hóa đơn

- Lập danh sách đĩa mua: Danh sách đĩa mua

- Tính tiền khách hàng phải trả khi mua đĩa: Hóa đơn

- Lập phiếu thuê đĩa: Phiếu thuê

- Lập danh sách đĩa thuê: Danh sách đĩa thuê

- Tính tiền thuê đĩa: Phiếu thuê

- Tính tiền cọc khi thuê đĩa: Phiếu thuê

- Lập phiếu thanh toán: Phiếu thanh toán

- Tính toán trả trễ hạn: Phiếu thanh toán

II Thiết kế dữ liệu

1 Mô hình quan niệm dữ liệu

2 Mô hình tổ chức dữ liệu

KHÁCH HÀNG ( Mã KH, Tên KH, Địa chỉ KH, SĐT KH).

NHÂN VIÊN ( Mã NV, Tên NV, Địa chỉ NV, SĐT NV).

NHÀ CUNG CẤP ( Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ NCC).

THỂ LOẠI ( Mã thể loại, Tên thể loại).

ĐĨA ( Mã đĩa, Tên đĩa, Loại đĩa, Số lượng, Mã thể loại).

ĐĨA THUÊ ( Mã đĩa, Số lần thuê)

HỢP ĐỒNG ( Số hợp đồng, Mã NCC, Mã NV, Mã đĩa, Số lượng mua, Giá mua, Ngày

ký HĐ, Ngày TT)

HÓA ĐƠN ( Số hóa đơn, Mã KH, Mã NV, Ngày lập HĐ, Tổng tiền trả).

DS ĐĨA MUA (Số hóa đơn, Mã đĩa, Số lượng mua)

NCC-Đ ( Mã NCC, Mã đĩa, Đơn giá).

PHIẾU THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã KH, Mã NV, Ngày thuê, Ngày hẹn trả, Tiền thuê,

Tiền cọc)

DS ĐĨA THUÊ (Số phiếu thuê, Mã đĩa, Số lượng thuê)

PHIẾU THANH TOÁN ( Số phiếu TT, Số phiếu thuê, Tiền hoàn trả, Ngày).

BG BÁN ( Mã đĩa, Ngày, Giá bán).

BG THUÊ ( Mã đĩa, Ngày, Giá thuê).

NHÂN VIÊN ( Mã NV, Tên NV, Địa chỉ NV, SĐT NV).

NHÀ CUNG CẤP ( Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ NCC).

THỂ LOẠI ( Mã thể loại, Tên thể loại).

Field Name Data Type Field Size Valudation Rule

ĐĨA ( Mã đĩa, Tên đĩa, Loại đĩa, Mã thể loại, Số lượng).

Vd:

ĐĨA THUÊ ( Mã đĩa, Số lần thuê).

Mã đĩa (K) Text 3 Len()=3

Giá mua Ngày ký

HĐ

Ngày TT

001 1 01 001 100 23000 2/1/2011 2/1/2011

HÓA ĐƠN ( Số hóa đơn, Mã KH, Mã NV, Ngày lập HĐ, Tổng tiền trả).

DS ĐĨA MUA (Số hóa đơn, Mã đĩa, Số lượng mua)

Vd:

001 001 10

NCC-Đ ( Mã NCC, Mã đĩa, Đơn giá).

DS ĐĨA THUÊ (Số hóa đơn, Mã đĩa, Số lượng thuê)

PHIẾU THANH TOÁN ( Số phiếu TT, Số phiếu thuê, Tiền hoàn trả, Ngày )

Số phiếu TT (K) Text 3 Len()=3

BG BÁN ( Mã đĩa, Ngày, Giá bán đĩa).

BG THUÊ ( Mã đĩa, Ngày, Giá thuê).

Mã đĩa (K) Text 3 Lookup(ĐĨA)

NCC_Đ ( Mã NCC, Mã đĩa, Đơn giá)

DS ĐĨA CẦN MUA ( Mã đĩa, Số lượng cần, Ngày cần)NHÂN VIÊN ( Mã NV, Tên NV, Địa chỉ NV, SĐT NV)HỢP ĐỒNG (Số hợp đồng, Mã NCC, Mã NV, Mã đĩa, Số lượng mua, Giá mua, Ngày ký HĐ, Ngày TT)

Đầu ra:

HỢP ĐỒNG (Số hợp đồng, Mã NCC, Mã NV, Mã đĩa, Số lượng mua, Giá mua, Ngày ký HĐ, Ngày TT).

1.4 Lập hóa đơn

Đầu vào:

KHÁCH HÀNG ( Mã KH, Tên KH, Địa chỉ KH, SĐT KH)

NHÂN VIÊN ( Mã NV, Tên NV, Địa chỉ NV, SĐT NV)

HÓA ĐƠN ( Số hóa đơn, Mã KH, Mã NV, Ngày lập HĐ, Tổng tiền trả)

Đầu ra:

HÓA ĐƠN ( Số hóa đơn, Mã KH, Mã NV, Ngày lập HĐ, Tổng tiền trả)

1.5 Lập danh sách đĩa mua.

Đầu vào:

ĐĨA ( Mã đĩa, Tên đĩa, Loại đĩa, Mã thể loại, Số lượng)

HÓA ĐƠN ( Số hóa đơn, Mã KH, Mã NV, Ngày lập HĐ, Tổng tiền trả)

Đầu ra:

DS ĐĨA MUA ( Số hóa đơn, Mã đĩa, Số lượng mua)

1.6 Tính tiền khách hàng phải trả khi mua đĩa

Đầu vào:

DS ĐĨA MUA ( Số hóa đơn, Mã đĩa, Số lượng mua)

BG BÁN ( Mã đĩa, Ngày, Giá bán)

HÓA ĐƠN ( Số hóa đơn, Mã KH, Mã NV, Ngày lập HĐ, Tổng tiền trả)

NHÂN VIÊN ( Mã NV, Tên NV, Địa chỉ NV, SĐT NV)

PHIẾU THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã KH, Mã NV, Ngày thuê, Ngày hẹn trả, Tiền thuê, Tiền cọc)

ĐĨA ( Mã đĩa, Tên đĩa, Loại đĩa, Mã thể loại, Số lượng )

PHIẾU THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã KH, Mã NV, Ngày thuê, Ngày hẹn trả, Tiền thuê, Tiền cọc)

Đầu ra:

DS ĐĨA THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã đĩa, Số lượng thuê)

1.9 Tính tiền thuê đĩa

Đầu vào:

DS ĐĨA THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã đĩa, Số lượng thuê)

BG THUÊ ( Mã đĩa, Ngày, Giá thuê)

PHIẾU THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã KH, Mã NV, Ngày thuê, Ngày hẹn trả, Tiền thuê, Tiền cọc)

DS ĐĨA THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã đĩa, Số lượng thuê)

ĐĨA ( Mã đĩa, Tên đĩa, Loại đĩa, Mã thể loại, Số lượng)

PHIẾU THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã KH, Mã NV, Ngày thuê, Ngày hẹn trả, Tiền thuê, Tiền cọc)

BG THUÊ ( Mã đĩa, Ngày, Giá thuê)

DS ĐĨA THUÊ ( Số phiếu thuê, Mã đĩa, Số lượng thuê)

Đầu ra:

PHIẾU THANH TOÁN ( Số phiếu TT, Số phiếu thuê, Tiền hoàn trả, Ngày)

2 Mô hình quan niệm xử lý

BP Kinh Doanh

1 2

Nhà Cung

Cấp

3 4

BP.Bán hàng Khách Hàng

6

7

9

1 0 12

1 Danh sách đĩa cần mua

2 Danh sách đĩa đã duyệt

3 Đơn đặt hàng nhà cung cấp (Hợp đồng)

4 Danh sách đĩa cung cấp

5 Danh sách đĩa đã mua

6 Phiếu yêu cầu mua đĩa

7 Danh sách đĩa khách mua

8 Hóa đơn bán đĩa

9 Phiếu yêu cầu thuê đĩa

10 Danh sách đĩa khách thuê

11 Phiếu thuê và tiền cọc

12 Danh sách đĩa trả

Giám Đốc

BP Kế Toán

5

7

8 11 13

14

13 Phiếu thanh toán cho khách thuê đĩa

14 Bản báo cáo doanh thu

3 Mô hình tổ chức xử lý

Khảo sát thị trường

YesDanh sách

đĩa cần mua

Đầu kỳ

Tìm hiều nhà cung

cấpYes

Danh sách NCCLàm hợp đồng mua

đĩaYesĐơn đặt hàng

được chấp

nhận

Nhập đĩa

YesDanh sách đĩa

Mua đĩa

Phiếu yêu cầu

mua đĩa

Lập hóa đơn

YesHóa đơn bán

đĩa

Thuê đĩa

YesPhiếu yêu cầu

thuê đĩa

Lập phiếu thuê

YesPhiếu thuê đĩa

doanh