Bài tập lớn môn Kỹ Thuật Phần Mềm Phát triển hệ thống quản lý thư viện cho công ty X

Trang 1

Bài t p l n môn ập lớn môn ớn môn

Phát tri n h th ng qu n lý th vi n cho ển hệ thống quản lý thư viện cho ệ thống quản lý thư viện cho ống quản lý thư viện cho ản lý thư viện cho ư viện cho ệ thống quản lý thư viện cho

công ty X

Hà Nội, 03/2012

Trang 2

-Table of Contents

1 Giới thiệu đề tài 3

1.1 Tổng quan 3

1.2 Mục tiêu của đề tài 3

2 Khảo sát và thu thập các yêu cầu 3

2.1 Hệ thống hiện tại 3

2.2 Hệ thống đề xuất 3

2.3 Những người sử dụng chính của hệ thống 4

2.4 Môi trường phát triển 4

Phần cứng 4

Phần mềm 4

3 Phân tích hệ thống 5

3.1 Yêu cầu đặt ra 5

Quản lý sách 5

Tìm kiếm sách 5

Mượn, trả sách 6

Quản lý nhân viên 6

3.2 Chi tiết Use Case 7

3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram) 11

3.4 Mô hình thực thể và liên kết 16

3.4.1 Xác định các thực thể 16

4 Thiết kế hệ thống 20

4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 20

4.2 Thiết kế chức năng 21

4.3 Thiết kế giao diện 27

Trang 3

1 Giới thiệu đề tài

1.1 Tổng quan

Công ty trách nhiệm hữu hạn X có 1 thư viện dành cho nhân viên của họ, thư việnnày hiện đang được quản lý rất thủ công Tất cả các thông tin, dữ liệu đều được lưu trữ trên giấy tờ nên việc quản lý dữ liệu đang gặp khó khăn khi một nhân viên nào đó đến mượn hoặc trả sách Người quản thư sẽ phải liệt kê ra danh sách nhữngcuốn sách cùng với một số thông tin liên quan như tên tác giả, tiêu đề sách … Khi một cuốn sách được mượn, người quản thư sẽ phải tìm kiếm cuốn sách đó, và khi cho mượn, người quản thư sẽ phải lưu lại thông tin về cuốn sách được mượn lẫn người mượn, cũng như ngày mượn sách, ngày trả sách … Đó là một công việc rất nhàm chán và tốn thời gian, nên nhu cầu thay đổi phương thức quản lý sang một

hệ thống quản lý linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian và công sức hơn đang được đặt

ra rất cấp thiết

1.2 Mục tiêu của đề tài

Đề tài này ra đời trong hoàn cảnh trên, với mục tiêu xây dựng một hệ thống phần mềm giúp tự động hóa tối đa các giai đoạn và các nghiệp vụ quản lý thư viện, nhằm khắc phục các hạn chế và các mặt yếu kém của hệ thống hiện tại

Đề tài “Phát triển hệ thống quản lý thư viện cho công ty X” nhằm đạt được các

mục tiêu cụ thể sau:

 Chính xác: việc nhập dữ liệu về sách và nhân viên cần đảm bảo sự

chính xác, tránh các sai xót xảy ra trong quá trình quản lý

 Xử lý nhanh: việc cho mượn hoặc trả sách với số lượng nhân viên lớn

cần phải được xử lý 1 cách nhanh chóng

 Tìm kiếm dễ dàng: thông tin về một nhân viên hay một cuốn sách sẽ

được tìm thấy một cách nhanh chóng và rất dễ dàng

 Tin cậy và an toàn: hệ thống có thể lưu trữ được khối lượng dữ liệu

lớn và rất bảo mật, bên cạnh đó thì hệ thống cần có các biện pháp để đảm bảo nguy cơ xảy ra mất mát, dữ liệu không hợp lệ là thấp nhất

2 Khảo sát và thu thập các yêu cầu

2.1 Hệ thống hiện tại

Hệ thống hiện tại đang gặp phải một số khó khăn như:

 Dữ liệu được quản lý rất thủ công (cất giữ trên giấy tờ, sổ sách …)

 Người quản thư phải cất giữ thông tin về danh sách các cuốn sách và các nhân viên liên quan đến việc mượn, trả sách

 Công việc tìm kiếm thủ công và mất thời gian

 Quá trình làm việc rất nhàm chán và tốn thời gian

Trang 4

 Hệ thống sẽ cung cấp một vài tiện ích giúp cho người quản thư quản

lý, tìm kiếm, cho mượn và trả sách được dễ dàng hơn

 Quá trình làm việc rất nhanh và rất dễ dàng

2.3 Những người sử dụng chính của hệ thống

1 Người quản lý (Manager) có thể thực hiện các việc:

 Cập nhật thông tin về các cuốn sách

 Cập nhật thông tin về nhân viên

 Cập nhật thông tin về người sử dụng phần mềm

 Tìm kiếm thông tin liên quan đến sách, nhân viên và người sử dụng …

2 Người quản thư (Librarian) có thể thực hiện các việc:

 Tìm kiếm thông tin liên quan đến sách, nhân viên

 Quản lý việc cho mượn và trả sách

2.4 Môi trường phát triển

Phần cứng

Một hệ thống máy tính có cấu hình tối thiểu như sau sẽ đáp ứng được các chứcnăng của chương trình:

 Pentium 166 hoặc tốt hơn

 Ram 128 Mb hoặc tốt hơn

Phần mềm

Hệ thống máy tính sẽ phải có các phần mềm sau để chương trình có thể hoạt động được:

 Java Virtual Machine/ J2EE Server

 Notepad/ Java editor

 J2sdk1.4.1_02 (hoặc tốt hơn)

Trang 5

3 Phân tích hệ thống

3.1 Yêu cầu đặt ra

Quản lý sách

Các vấn đề cần lưu ý trong nghiệp vụ quản lý sách:

1 Các thông tin cần có khi lưu trữ thông tin về một cuốn sách mới:

 Số hiệu cuốn sách (Call Number)

 Mã số sách theo chuẩn quốc tế (ISBN)

 Tiêu đề cuốn sách (Title)

 Tên tác giả (Author Name)

2 Số hiệu cuốn sách phải tuân theo định dạng sau:

 (2 ký tự đầu của cuốn sách) – (2 ký tự đầu trong tên tác giả) – (số thứ tự của cuốn sách)

3 Mã số sách theo chuẩn quốc tế phải tuân theo định dạng sau:

 (mã sách theo chủ đề) – (số thứ tự của cuốn sách)

4 Tên của tác giả được hỗ trợ tối đa 30 ký tự

5 Số ký tự hỗ trợ tối đa cho tiêu đề cuốn sách là 100 ký tự

6 Cập nhật/ Xóa bỏ thông tin của một cuốn sách

 Thông tin cuốn sách sẽ được tìm kiếm và trả về thông qua số hiệu cuốn sách (Call Number)

 Các thông tin được phép sửa đổi như:

a Mã số sách theo chuẩn quốc tế (ISBN)

b Tiêu đề cuốn sách (Title)

c Tên tác giả (Author Name)

7 Thông tin của cuốn sách chỉ được xóa bỏ khi nó không có nhân viên nào mượn

Tìm kiếm sách

Nghiệp vụ này có một số các yêu cầu như sau:

1 Hệ thống sẽ cung cấp chức năng tìm kiếm theo thông tin mà người dùng nhập vào, thông tin có thể là mã số ISBN, tên tác giả hoặc tiêu đề sách …

2 Kết quả sau khi tìm kiếm sẽ là 1 danh sách các cuốn sách với các thông tin

có liên quan tới thông tin mà người dùng muốn tìm

3 Thông tin hiển thị sẽ bao gồm cả số bản sao của cuốn sách đó còn lại trongthư viện (không bao gồm những bản sao đã được mượn)

4 Thông tin hiển thị sẽ cung cấp 1 phương thức chọn một hoặc nhiều cuốn sách để phục vụ việc cho mượn sách 1 cách nhanh chóng

5 Khi xem chi tiết của một cuốn sách, người dùng cần biết được tình trạng hiên tại của cuốn sách (đang được mượn hay không), nếu cuốn sách đang được mượn thì cần phải hiển thị cả thông tin về người mượn

6 Số lượng kết quả trả về là 20 kết quả/ trang Khi kết quả trả về nhiều hơn

có thể sử dụng phương pháp phân trang để xử lý

Trang 6

Mượn, trả sách

Quá trình mượn và trả sách phải tuân theo các quy định sau:

1 Cho mượn sách

 Tìm kiếm cuốn sách cần cho mượn

 Kiểm tra tình trạng của cuốn sách

 Lưu lại thông tin về người mượn sách

 Thời gian mượn sách là thời gian hiện tại của hệ thống

 Thời gian trả sách là 5 ngày sau khi đã mượn sách

2 Nhận sách

 Kiểm tra thông tin về cuốn sách

 Thời gian trả sách được lưu giữ lại là thời gian hiện tại của hệ thống

 Nếu cuốn sách được trả không đúng thời hạn thì người mượn phải nộp 1 khoản phí là 10 cents/ ngày

3 Hiển thị thông tin chi tiết của cuốn sách

 Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của cuốn sách khi người dùng chọn cuốn sách đó

 Thông tin chi tiết bao gồm:

a.Số hiệu cuốn sách (Call Number)

b Mã số sách theo chuẩn quốc tế (ISBN)c.Tiêu đề cuốn sách (Title)

d Tên tác giả (Author Name)e.Tình trạng cuốn sách (Status)Nếu cuốn sách được mượn:

f Mã nhân viên (Employee ID)

g Tên nhân viên (Name)

h Thời gian mượn sách

i Thời gian trả sách

4 Hiển thị thông tin chi tiết của nhân viên

 Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết của nhân viên khi người dùngchọn nhân viên đó

 Hiển thị thông tin về những cuốn sách mà nhân viên đó đang mượn

 Phí mà nhân viên đó phải trả (nếu có)

Quản lý nhân viên

Các vấn đề cần lưu ý trong nghiệp vụ quản lý nhân viên:

1 Các thông tin cần có khi lưu trữ thông tin về một nhân viên mới:

 Mã nhân viên (Employee ID)

 Tên nhân viên (Name)

 Địa chỉ của nhân viên (Address)

 Số điện thoại (Phone Number)

 Phòng ban nơi nhân viên đang làm việc (Department)

2 Hệ thống sẽ tự động cấp phát cho mỗi nhân viên một mã nhân viên riêng biệt

3 Cập nhật/ Xóa bỏ thông tin của một nhân viên:

 Tìm kiếm thông tin về nhân viên muốn xử lý thông qua mã nhân viên của người đó

Trang 7

Thông tin của nhân viên đó chỉ được xóa bỏ khi nhân viên đó không còn liên quan đến việc mượn sách.

3.2 Chi tiết Use Case

CHI TIẾT USE CASE

Use-case No. UC001 Phiên bản

Use-case 1.0Tên Use-case Quản lý sách (Manage Book)

Tác nhân sử dụng:

Người quản lý (Manager)

Dữ liệu đầu vào:

Cuốn sách mới

Dữ liệu đầu ra:

Cuốn sách sau khi đã cập nhật

Mô tả:

Chức năng quản lý sách thực chất là gồm 3 chức năng con:

 Thêm mới sách (Add Book): Người quản lý sẽ bổ sung thêm các cuốn sách

mà thư viện mới có

 Xóa các cuốn sách (Delete Book): Người quản lý sẽ xóa bỏ những cuốn sách không có, bị mất hoặc thông tin bị sai lệch trong thư viện

 Cập nhật chi tiết cuốn sách (Update Book): Cho phép cập nhật lại các thông tin của cuốn sách

Use-case

1.0

Tên Use-case Quản lý nhân viên (Manage Employee)

Nhân viên mới

Nhân viên sau khi đã cập nhật

Trang 8

Mô tả:

Chức năng quản lý nhân viên thực chất là gồm 3 chức năng con:

 Thêm mới nhân viên (Add Employee): Người quản lý sẽ bổ sung thêm những nhân viên mới của công ty

 Xóa nhân viên (Delete Employee): Người quản lý sẽ xóa bỏ những nhân viên không còn làm việc trong công ty hoặc thông tin của họ bị sai lệch

 Cập nhật chi tiết nhân viên (Update Employee): Cho phép cập nhật lại các thông tin của nhân viên

Use-case 1.0Tên Use-case Quản lý người dùng (Manage Account)

Người dùng mới

Người dùng sau khi đã cập nhật

Mô tả:

Chức năng quản lý người dùng thực chất là gồm 3 chức năng con:

 Thêm mới người dùng (Add Account): Người quản lý sẽ bổ sung thêm những tài khoản mới để cấp quyền sử dụng phần mềm

 Xóa người dùng (Delete Account): Người quản lý sẽ xóa bỏ những tài khoản không còn sử dụng được nữa hoặc thông tin bị sai lệch

 Cập nhật chi tiết người dùng (Update Account): Cho phép cập nhật lại các thông tin của tài khoản

Use-case

1.0

Tên Use-case Tìm kiếm người dùng (Search Account)

Thông tin về tài khoản muốn tìm kiếm

Trang 9

Danh sách các tài khoản có thông tin liên quan

Mô tả:

 Việc tìm kiếm 1 tài khoản có thể tuân theo nhiều tiêu chuẩn như: Tên tài khoản, Quyền của tài khoản …

Use-case

1.0

Tên Use-case Tìm kiếm nhân viên (Search Employee)

Thông tin về nhân viên muốn tìm kiếm

Danh sách các nhân viên có thông tin liên quan

Mô tả:

 Việc tìm kiếm 1 nhân viên có thể tuân theo nhiều tiêu chuẩn như: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Địa chỉ, Phòng ban …

Use-case

1.0

Tên Use-case Tìm kiếm sách (Search Book)

Người quản lý (Manager), Người quản thư (Librarian)

Thông tin về cuốn sách muốn tìm kiếm

Danh sách các cuốn sách có thông tin liên quan

Mô tả:

 Việc tìm kiếm 1 cuốn sách có thể tuân theo nhiều tiêu chuẩn như: Số hiệu sách, Mã sách, Tiêu đề, Tên tác giả …

Trang 10

Use-case

1.0

Tên Use-case Cho mượn sách (Check-out)

Người quản thư (Librarian)

Thông tin về cuốn sách được mượn

Hóa đơn lưu trữ thông tin của cuốn sách và người mượn

Mô tả:

Chức năng cho mượn sách thực chất là gồm 2 chức năng con:

 Tìm kiếm sách (Search Book): Người quản thư sẽ tìm kiếm cuốn sách mà người mượn muốn mượn

 Tạo mới hóa đơn (Add Order): Người quản thư sẽ tạo ra một hóa đơn mới chứa thông tin của cuốn sách và người mượn

Use-case

1.0

Tên Use-case Nhận sách (Check-in)

Người quản thư (Librarian)

Thông tin về cuốn sách được trả

Mô tả:

Chức năng nhận sách thực chất là gồm 2 chức năng con:

 Tìm kiếm sách (Search Book): Người quản thư sẽ tìm kiếm cuốn sách mà người mượn đến trả

 Kiểm tra phí (Check Fee): Người quản thư sẽ kiểm tra hóa đơn xem cuốn sách có được trả đúng thời hạn hay không, nếu không thì phải thu phí của người mượn

 Cập nhật hóa đơn (Update Order): Người quản thư sẽ cập nhật lại thông tin

Trang 11

của hóa đơn.

Use-case 1.0Tên Use-case Đăng nhập (Login)

Người quản lý (Manager), Người quản thư (Librarian)

Tài khoản và mật khẩu đăng nhập

Qua khảo sát quá trình hoạt động của hệ thống, nghiệm thu các nghiệp vụ

ta thấy nổi bật 5 chức năng chính: Đăng nhập, Tìm kiếm, Quản lý, Cho mượn và trả sách

 Đăng nhập: Chức năng đăng nhập cho phép người sử dụng đăng

nhập vào hệ thống dựa trên tài khoản và mật khẩu đã được cấp

 Tìm kiếm: Chức năng tìm kiếm cho phép người sử dụng tìm

kiếm sách, nhân viên hoặc tài khoản dựa vào các thông tin liên quan Kết quả sau khi tìm kiếm có thể được dùng vào việc cho mượn và trả sách một cách nhanh chóng

 Quản lý: Chức năng quản lý cho phép người sử dụng thêm mới,

sửa đổi, xóa bỏ những dữ liệu liên quan đến sách, nhân viên và tàikhoản

 Mượn sách: Chức năng cho mượn sách cho phép người sử dụng

tạo hóa đơn cho việc mượn một hay nhiều cuốn sách Hóa đơn này được lưu trữ để phục vụ cho việc đối chiếu dữ liệu trong quá trình nhận lại sách

 Trả sách: Chức năng trả sách cho phép người sử dụng nhận lại

sách được mượn Dựa vào hóa đơn đã có để đối chiếu với hóa đơn của người mượn Nếu người mượn mượn sách quá hạn cho phép thì phải tính thêm phí trả muộn

Trang 12

3.3.2 Biểu đồ luông dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0)

Hình 3.2.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0Trong đó các luồng dữ liệu:

(1): là các thông tin trao đổi giữa Librarian (Người quản thư) và Library Management System (Hệ thống quản lý thư viện) như các loại danh mục Book, Employee, Order.(2): là thông tin trao đổi giữa Manager (Người quản lý) và Library Management System như các loại danh mục Book, Employee, Account

Hình 3.2.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

Trong đó các luồng dữ liệu:

(1): như mức 0

(2): như mức 0

(3): là thông tin Employee mà Librarian muốn tìm kiếm trong kho Employee

(4): là thông tin Book mà Librarian muốn tìm kiếm trong kho Book

(5): là thông tin Employee mà Manager muốn tìm kiếm trong kho Employee, đồng thời cũng là thông tin mà Manager sẽ cập nhật vào kho Employee

Trang 13

(6): là thông tin Book mà Manager muốn tìm kiếm trong kho Book, đồng thời cũng là thông tin mà Manager sẽ cập nhật vào kho Book.

 Hệ thống thư viện

Hình 3.2.4(a): Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2

Trong đó các luồng dữ liệu:

(1): là thông tin trao đổi giữa Librarian và Check-out như các loại danh mục Book, Order hay Employee

 (1a): là thông tin Order mà Librarian cập nhật kho Order

 (1b): là thông tin Book mà Librarian muốn tìm kiếm trong kho Book

 (1c): là thông tin Employee mà Librarian muốn tìm kiếm trong kho Employee.(2): là thông tin trao đổi giữa Librarian và Check-in như các loại danh mục Book, Order hay Employee

 (2a): là thông tin Order mà Librarian muốn lấy ra để đối chiếu với Order của người đến trả sách

 (2b): tương tự (1b)

 (2c): tương tự (1c)

(3): là thông tin về Book mà Librarian muốn tìm kiếm qua Search Book, thông tin này

có thể được dùng để phục vụ các chức năng khác

 (3a): là thông tin Book được tìm kiếm dựa vào thông tin đầu vào

(4): là thông tin về Employee mà Librarian muốn tìm kiếm qua Search Employee, thông tin này có thể được dùng để phục vụ các chức năng khác

 (4a): là thông tin Employee được tìm kiếm dựa vào thông tin đầu vào

(5): là thông tin trao đổi giữa Librarian và Login thông qua kho Account

Trang 14

 (5a): là thông tin Account được tìm kiếm để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào.

 Hệ thống quản lý

Hình 3.2.4(b): Biểu đồ luồng dữ liệu mức 2

(6): tương tự (5), nhưng là cho Manager

(8): là thông tin trao đổi giữa Manager và Manage Book thông qua Book, thông tin này có thể được thêm mới, sửa đổi hoặc xóa bỏ tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng

(9): tương tự (8), nhưng là quan hệ giữa Manager và Manage Employee

(10): tương tự (8), nhưng là quan hệ giữa Manager và Manage Account

(11): là thông tin về Account mà Manager muốn tìm kiếm qua Search Account, thông tin này có thể được dùng để phục vụ các chức năng khác

Trang 15

 Chức năng quản lý

Hình 3.2.5.3: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 3 của chức năng quản lý

Trang 16

3.4 Mô hình thực thể và liên kết

3.4.1.Xác định các thực thể

Thông qua từ điển dữ liệu và các biểu đồ luồng dữ liệu, ta có thể xác định được các thực thể sau:

TT Tên thực thể Tên sử dụng Các thuộc tính

AuthorID…

2 Bản sao cuốn sách CopyBook CallNumber

Phone Number, …

Return Date, …

3.4.2.Xác định các liên kết

 Liên kết 1:N giữa Sách và Bản Sao Cuốn Sách: Một cuốn sách có nhiều bản sao

Hình 3.7.2.1: Mô hình liên kết 1:N giữa Sách và Bản Sao cuốn sách

 Liên kết N:N giữa Nhân Viên và Bản Sao Cuốn Sách: Một bản sao cuốn sách được mượn nhiều lần bởi nhiều người, và 1 nhân viên có thể mượn được nhiềucuốn sách

Hình 3.7.2.2: Mô hình liên kết 1:N giữa Nhân viên và Hóa Đơn

 Liên kết 1:N giữa Tài Khoản và Nhật ký: Một tài khoản có nhiều nhật ký ghi lại trong khoảng thời gian làm việc với ứng dụng

Trang 17

Hình 3.7.2.4: Mô hình liên kết 1:N giữa Tài Khoản và Nhật ký

3.4.3.Các bảng thực thể Bảng Book

Thuộc tính: ISBN, Title, Author Name, AuthorID

Ràng buộc và quy tắc nghiệp vụ Phụ thuộc hàm

 Mỗi ISBN đều ứng với tiêu đề và tác giả của cuốn sách

 Mỗi mã tác giả xác định được tên của tác giả

ISBN → Title, Author Name, Author IDAuthor ID → AuthorName

 Xác định khóa K: (ISBN)

 Tách thành 2 bảng quan hệ (ISBN, Title) và (AuthorID, AuthorName) do viphạm dạng chuẩn 3

Bảng Employee

Thuộc tính: Employee ID, Name, Address, Phone Number

 Mỗi mã nhân viên đều ứng với tên của nhân viên cũng

như địa chỉ và số điện thoại Employee ID → Name, Address,

Phone Number

 Xác định khóa K: (Employee ID)

 Quan hệ đã ở dạng chuẩn 3

Bảng Order

Thuộc tính: Order ID, Issue Date, Due Date, Return Date

Trang 18

 Mỗi mã hóa đơn đều ứng với ngày mượn, ngày trả và

Return Date

 Xác định khóa K: (Order ID)

Bảng Account

Thuộc tính: User ID, Password

 Mỗi mã tài khoản đều ứng với mật khẩu của tài khoản

đó

User ID → Password

 Xác định khóa K: (User ID)

Bảng Log

Thuộc tính: Report ID, Report

 Mỗi mã nhật ký đều ứng với nội dung của nhật ký Report ID →

Report

 Xác định khóa K: (Report ID)

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	2,89 MB