Báo cáo thực tập môn học tại Công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên( SV khoa Quản trị - LớpDNCN - ĐH Kinh tế thái nguyên).doc

Báo cáo thực tập môn học tại Công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên( SV khoa Quản trị - LớpDNCN - ĐH Kinh tế thái nguyên

MỤC LỤC VIẾT TẮT

GVHD: Giảng viên hướng dẫn

SVTH: Sinh viên thực hiện

IRR: (internal rate of return) Tỷ suất thu lợi nội bộ

NPV: (Net present value) giá trị hiện tại thuần

B/C: Tỷ số lợi ích chi phí

ISO: Tiêu chuẩn chất lượng ISO

SXKD: Sản xuất kinh doanh

MMTB: máy móc thiết bị

ATLĐ: An toàn lao động

ATVSLĐ: An toàn vệ sinh lao động

PCCC: Phòng cháy chữa cháy

LỜI MỞ ĐẦU

Trong khung cảnh toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới, khi mà nền kinh tế thịtrường là hướng đi và mục đích nhằm tới của các nước thì không một nền kinh tếnào tự bó gọn mình trong phạm vi một quốc gia Đối với Việt Nam cũng vậy, sauhơn 20 năm đổi mới, kinh tế Việt Nam đã ngày càng trở nên năng động, mở rộnghội nhập quốc tế Không chỉ có các doanh nghiệp trong nước mà còn có cả cácdoanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào thị trường Việt Nam Điều đó đã đặt ra môitrường cạnh tranh không ngừng và ngày càng khắc nghiệt hơn giữa các doanhnghiệp Do đó, với mục tiêu lợi nhuận, các doanh nghiệp phải hết sức thận trọngtrong từng bước đi của mình, không ngừng nâng cao năng suất, giảm thiểu chi phí,

hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, các doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu sâurộng thị trường, tổ chức tốt công tác quản lý sản xuất cũng như công tác kế toán

Để có thể đuổi kịp với sự phát triển của nền kinh tế chúng ta cần phải đào tạo

ra nhiều cán bộ quản lý kinh tế có trình độ có chuyên môn, có đầu óc nhanh nhạy vàsáng tạo, ý thức được điều này mọi sinh viên chúng ta ngay từ khi còn ngồi trên ghếnhà trường cần cố gắng rèn luyện chuyên môn nghiệp vụ kinh tế Ngoài ra nhữngkiến thức cơ bản được học trên ghế nhà trường chúng ta cần phải xem xét tìm hiểuthực tế để bổ sung và trau dồi vốn kiến thức thực tế của mình

Thực tế là bước khởi đầu của sự vận dụng kiến thức đã học vào thực tế vớiphương châm “Học đi đôi với hành” và “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn” Trongthời gian này sinh viên có thể tự mình áp dụng kiến thức đã học và thực tế công tythực tập để khẳng định khả năng của mình trước khi đi làm, nhà trường đã tạo chosinh viên cơ hội trực tiếp để sinh viên tiếp xúc thực tế từ đó giúp sinh viên áp dụng

và nắm vững hơn những kiến thức trên nhà trường

Qua liên hệ, được sự đồng ý của nhà trường và lãnh đạo của công ty cổ phầnkết cấu théo Thái Nguyên em đã có 4 tuần thực tập môn học tại công ty Tại đây em

đã được tiếp xúc và làm quen với công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.Biết được quá trình hình thành và phát triển của công ty, hiểu được tình hình sảnxuất, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý hành chính, marketing

Qua thời gian thực tế tại công ty em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ củaanh chị cán bộ công nhân viên các phòng tổ chức – hành chính, phòng kế hoạch thịtrường, phòng kế hoạch kĩ thuật,… trong công ty cùng với sự hướng dẫn tận tìnhcủa cô giáo Ngô Thị Hương Giang, em đã hoàn thành thời gian đi thực tế của mìnhvới bài báo cáo thực tế theo các nội dung chính sau:

Phần I: Giới thiệu chung về công ty, cơ cấu tổ chức, quá trình lập kế hoạch và chiến lược phát triển của công ty.

Phần II: Phân tích công tác nhân sự của công ty

Phần III: Hoạt động marketing của doanh nghiệp

Phần IV: Nội dung về quản trị sản xuất và cung ứng dịch vụ

Phần V: Đánh giá chung và đề xuất các biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do hiểu biết có hạn nên bài báo cáo của emkhông thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Em rất mong nhận được những ýkiến đóng góp và sự giúp đỡ của các thầy cô giáo, quý cơ quan để em có thể hoànthành tốt yêu cầu và mục đích đề ra của đợt thực tế

Em xin trân thành cảm ơn

Khó khăn:

- Trên thị trường, giá vật tư sắt thép luôn luôn không ổn định, có xu hướngtăng cao làm cho xuất hiện nguy cơ tiềm ẩn dẫn tới thua lỗ cho các nhà sản xuấtkinh doanh

- Các vật tư nguyên liệu đầu vào tăng cao đẩy giá thành gia công sản phẩmtăng theo Khi vật tư có xu hướng tăng thì các nhà cung cấp cũng thắt chặt hơn vấn

đề thanh toán làm cho khâu vật tư luôn bị động về tài chính Mặt khác do đầu tưthiết bị mang giá trị cao nên khấu hao máy móc đẩy giá trị trên 1kg sản phẩm lêncao

- Khách hàng chậm thanh toán, chiếm dụng vốn làm cho tình hình tài chínhcủa đơn vị gặp nhiều khó khăn dẫn đến chậm quay vòng đồng vốn để sinh lời, vàkhông có khả năng dự trữ vốn

- Các nhà sản xuất cung cấp kết cấu trong nước ngày một nhiều, dẫn đến sựcạnh trạnh ngày càng khốc liệt và khó khăn

- Điện năng phục vụ cho sản xuất năm nay rất thất thường không đáp ứng kịpthời cho tiến độ thi công

Tuy vậy, với quyết tâm lãnh đạo của Đảng ủy, HĐQT Giám đốc công tycùng toàn thể CBCNV phấn đấu thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu chủ yếu, đảm bảosản xuất ổn định, đời sống người lao động được cải thiện một bước Giữ vững anninh chính trị trật tự an toàn xã hội

 Các giải pháp thực hiện:

Đứng trước những thách thức và vận hội mới, thị trường khách hàng ngàycàng khó tính, cạnh tranh về giá thành, đòi hỏi về chất lượng sản phẩm, quản lý chất

lượng của nhà sản xuất, tiến độ thi công nhanh Để đảm bảo một số chỉ tiêu cho thịtrường tới, HĐQT đề ra những giải pháp sau:

- Đầu tư thiết bị: 1.267 trđ để nâng cao năng lực sản xuất ( máy hàn điện, máy nénkhí, tủ điện, cầu trục 5 tấn)

- Tăng cường phát triển các nguồn lực đặc biệt là chiến lược con người cho trướcmắt và lâu dài

- Tăng cường công tác quyết toán, thu hồi công nợ đảm bảo vốn cho sản xuất kinhdoanh

- Tăng cường tìm kiếm thị trường đảm bảo nhiều việc làm để công ty phát

c Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh năm 2010

Các chỉ tiêu ĐVT KH năm 2010 Thực hiện năm

2010

Tỷ lệ % thực hiện

GT tổng sản lượng Trđ 64.405 69.345 107,7

Tổng doanh thu Trđ 58.550 59.633 101,8

Lợi nhuận trước thuế Trđ 1.032 1.135 109,5

Lợi nhuận sau thuế Trđ 774 851,25 110

Nhận xét chung: Năm 2010 tình hình kinh tế thế giới vẫn còn tiếp tục diễn

biến phức tạp, ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàncầu đã tác động tiêu cực đến nền kinh tế nước ta nói chung, gây bất lợi đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đời sống cán bộ công nhân viên củacông ty nói riêng Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất Kết cấuthép, công ty cũng bị ảnh hưởng Tuy nhiên, với những lợi thế nhất định, sự chuẩn

bị chu đáo và sự nỗ lực vượt bậc, công ty CP Kết cấu thép Thái Nguyên vẫn tiếp tụcduy tri sự tăng trưởng và hoàn thành tốt kế hoạch đề ra và tiếp tục hoàn thiện môhình tổ chức quản lý, mở rộng sản xuất kinh doanh Cụ thể, tổng doanh thu trongnăm 2010 đạt 59.633 trđ đạt 101,8 % so vơi kế hoạch năm 2010; lợi nhuận sau thuế

đạt 851,25 trđ vượt mức kế hoạch 10% so với năm 2010 và các chỉ tiêu khác cũngđều vượt mức kế hoạch đề ra Đạt được kết quả như vậy là nhờ công ty có một tậpthể HĐQT, ban điều hành và cán bộ công nhân viên đoàn kết, một lòng phấn đấu vàcống hiến vì sự phát triển của công ty, sự ủng hộ và tin yêu của đông đảo cổ đông,của các quỹ đầu tư và đặc biệt là của khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế.

c Kết quả đạt được trên các mặt hoạt động năm 2010

Công tác thị trường:

Tuy phải cạnh tranh gay gắt với thị trường nhưng đơn vị vẫn tổ chức khaithác thị trường tốt và đã ký được nhiều hợp đồng mang về nhiều việc làm thu nhập

ổn định cho người lao động

Năm 2010 thực hiện 42 hợp đồng, trong đó hợp đồng ký với công ty Kết cấuthép xây dựng 1 hợp đồng, còn lại là ký với các đơn vị khách hàng ngoài công ty.Với đặc thù chuyên ngành sản xuất kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn Trongnhững năm qua đơn vị sản xuất kết cấu kiện khung nhà thép tiền chế đã đạt đượcnhững thành công, tạ niềm tin cho bạn hàng Tuy nhiên các mặt hàng truyền thốnghiện đang gặp sự cạnh tranh lớn, công ty cần phải có những tư duy khai thác mớicác mặt hàng khác có tính đột phá, nâng cao trình đọ chuyên môn tay nghề, từ chỗsản xuất các mặt hàng kết cấu khung nhà thông dụng công ty cần tiến tới sản xuấtcác mặt hàng thiết bị phi tiêu chuẩn, mang tính chuyên nghiệp cao Đây là một thitrường còn nhiều tiềm năng phát triển, giá trị nhân công với các mặt hàng này caohơn mặt hàng truyền thống, tạo thu nhập cho người lao động có trình độ chuyênmôn tay nghề cao

Công tác quản lý và điều hành sản xuất:

Bước vào đầu năm 2010 đã tiến hành rà soát và sửa đổi quy chế của đơn vị

Bố trí tăng cường lực lượng cho cả ba khu vực, thiết kế kỹ thuật, sản xuất kết cấu,thi công công trình, song nhân lực lắp ráp mặc dù đã được bổ sung nhưng vẫn cólúc chưa đảm đương kịp thời yêu cầu nhiệm vụ

Khâu điều hành sản xuất đã được cải tiến dùng các biên bản, phiếu giaonhiệm vụ… Mệnh lệnh sản xuất có lúc có nơi chưa được thi hành kịp thời, đầy đủ,tác phong làm việc của một số bộ phận trong công ty còn mang tính vừa làm vừatrông chờ, thụ động trong công việc Công ty cần kiên quyết thực hiện đúng theoquy chế, đánh giá con người hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác, kịp thờikhuyến khích khả năng làm việc của từng bộ phân Với một số bộ phận làm việckhông hiệu quả cần có những thay đổi để mang tính thực tiễn hơn

Công tác nghiệm thu bàn giao thanh toán công trình mặc dù đã có nhiều cốgắng nhưng chưa kịp thời Dẫn đến công tác thu hồi vốn chậm trễ gây khó khăn vềtài chính cho SXKD.

Công tác tài chính kế toán:

Công tác tài chính có nhiều cố gắng nhằm đảm bảo vốn cho sản xuất kinhdoanh, thực hiện đúng quy định kế toán của nhà nước và công ty

Tồn tại: Thu đòi công nợ với khách hàng đạt thấp, từ đó có số dư nọ phải thu,phải trả lớn Vòng quay của đồng vốn thấp thiếu vốn cho sản xuât kinh doanh, từ đódẫn tới tiến độ thi công một số công trình kéo dài Không nghiệm thu, thanh quyếttoán bàn giao cho bên A đúng tiến độ

 Công tác sản xuất và thi công:

Xác định được sản xuất kết cấu là mặt hàng chiến lược của đơn vị nên đã đầu

tư máy móc thiết bị, nhà xưởng sân bãi Sản phẩm của đơn vị chính là sản phẩm kếtcấu nên phân xưởng cơ khí vẫn là bộ phận chính của đơn vị, đội ngũ công nhân làlực lượng trê khỏe có tay nghề cao và đồng đều cùng với lòng nhiệt huyết của tuổitrẻ cộng với sự yêu nghề, yêu đơn vị là động lực thúc đẩy sản xuất Trong năm quaphân xưởng cơ khí đã có sự cố gắng, nhiều xông trình đòi hỏi mặt bằng thiết bịchuyên dụng lớn nhưng phân xưởng cơ khí đã tìm ra được những biên pháp thi cônghợp lý thực hiện tốt quá trình sản xuất, đảm bảo tiến độ không để tai nạn lao độngxảy ra

Đội lắp ráp năm qua đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đảm bảo chấtlượng, mỹ quan công trình và an toàn lao động Làm tăng uy tín cho đơn vị, đặc biệtmặc dù gặp nhiều những công trình rất khó khăn về điều kiện thi công nhưng độilắp ráp đã thể hiên một sự cố gắng hết mình vì chất lượng công trình, vì một tập thểphát triển hoàn thành công trình một cách xuất sắc, được chủ đầu tư đánh giá cao

Phòng kỹ thuật đã triển khai kịp thời ý kiến của giám đốc từ khâu thiết kế,bóc tách bản vẽ… Tuy nhiên khả năng làm việc độc lập của từng nhân viên trongphòng vẫn chưa cao, chưa mang tính chuyên nghiệp, năng lực còn yếu Xác địnhkhoa học là then chốt và luôn đi trước một bước lãnh đạo công ty đã có những đầu

tư đi trước một bước lãnh đạo công ty đã có những đầu tư về thiết bị, con người đểtăng khả năng làm việc mang tính hiệu quả cao Trong năm qua phòng đã tiếp nhậnnhững cán bộ trẻ nhiệt huyết gắn bó lâu dài với với đơn vị, có khả năng năng lực vàtrình độ chuyên môn đại học chính quy Với lực lượng trẻ này lãnh đạo đơn vị đãxác định là lực lượng chủ chốt trong những năm tới để kế thừa và phát triển đơn vị

đi lên

 Tồn tại :

- Những gì đạt được còn khiêm tốn so với sự đầu tư mới về năng lực thiết bị

và nhân lực

- Chất lượng sản phẩm hàng hóa chưa cao, chưa đẹp

- Trách nhiệm của cơ quan quản lý và người lao động còn hạn chế, chưa thựchiện đúng và đầy đủ quy chế đã đề ra Người lao động chưa phát huy hết trách nhiệncủa mình trong khâu này

- Một số công trình thi công còn kéo dài tiến độ so với hợp đồng ký kết donhiều lý do chủ quan và khách quan mang lại

Công tác an toàn và vệ sinh môi trường:

Vệ sinh an toàn lao động đã được quan tâm, trang thiết bị phòng hộ lao độngđược trang cấp kịp thời, chấp hành đầy đủ quy trình quy phạm trong sản xuất thicông Chăm lo cho sức khỏe người lao động đã tổ chức khám sức khỏe định kỳ choCBCNV Về thiết bị máy móc được bảo dưỡng kiểm tra độ an toàn

Tuy vậy, công tác vệ sinh môi trường chưa được các đơn vị coi trọng thườngxuyên, duy trì thành nề nếp Vẫn còn nguy cơ mất an toàn trong thi công sản xuất.Đặc biệt công tác an toàn tại các công trường thi công luôn tiềm ẩn những nguy cơmất an toàn về lao động Nếu không thường xuyên quán triệt sẽ xảy ra những tainạn khó lường

Công tác đầu tư:

Công tác đầu tư cơ bản chúng ta đã giải quyết trong năm 2010, các thiết bịtương đối đồng bộ cả về thiết bị sản xuất và thiết bị văn phòng, cần phát huy hiệuquả các chi phí đầu tư trên để đảm bảo thu hồi vốn hiệu quả

Các hoạt động phong trào khác

Năm qua công ty đã phá huy tính dân chủ trong doanh nghiệp, dưới sự lãnhđạo của Đảng ủy, chỉ đạo của giám đốc Các tổ chức như công đoàn, đoàn thanhniên hoạt động sôi nổi, ngoài sản xuất được quan tâm đúng mức góp phần vào thànhtích chung của đơn vị, động viên phong trào thi đua hồ hởi phấn khởi trong laođộng sản xuất, đẩy nhanh tiến độ công trình tăng năng suất trong lao động

Vậy năm 2010, đạt được kết quả như vậy là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo

và tập thể CBCNV toàn đơn vị, vượt qua khó khăn thách thức dành thắng lợi rấtđáng phấn khởi, cổ vũ động viên chúng ta vươn lên vững tin tiến lên dành nhiềuthắng lợi to lớn hơn và đây cũng là nền tảng để giúp doanh nghiệp thực hiện nhiệm

vụ của năm tới 2011

1.1.2 Kế hoạch và quy trình xây dựng kế hoạch của doanh nghiệp năm 2011

1.1.2.1 Khái niệm chung về kế hoạch và tầm quan trọng của việc lập kế hoạch

a Khái niệm chung về kế hoạch kinh doanh

- Kế hoạch kinh doanh là một văn bản nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định

sứ mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến lược, chiến thuật kinh doanh của doanh nghiệp

và được sử dụng như một bản lý lịch về doanh nghiệp

- Kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cáchhợp lý, xử lý các tình huống bất chắc và ra các quyết định kinh doanh một cách hiệuquả Kế hoạch kinh doanh cung cấp những thông tin cụ thể và có tổ chức về doanhnghiệp và hoạt động mà doanh nghiệp sẽ tiến hành trong tương lai

- Một kế hoạch kinh doanh tốt là một phần thiết yếu của bất kỳ đơn xin vaynào Bên cạnh đó, kế hoạch kinh doanh có thể được sử dụng làm công cụ để thôngbáo cho nhân viên kinh doanh, nhà cung cấp, và các đối tượng liên quan khác vềhoạt động và mục tiêu của doanh nghiệp

- Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh đó là nó phác ra được một bứctranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp

bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh của doanhnghiệp

b Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch kinh doanh

Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà doanh nghiệp cẩn

trọng nào cũng cần tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào vì:

- Thứ nhất, lập kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp quyết định có nên tiến hành hoạt động kinh doanh hay không

- Thứ hai, lập kế hoạch kinh doanh giúp chủ doanh nghiệp biết cách điều chỉnh mô hình, mục tiêu kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh cho phép chủ doanh nghiệp đánh giá những tácđộng của các yếu tố khác nhau đối với lợi nhuận hoặc dòng tiền của doanh nghiệp

- Thứ ba, lập kế hoạch kinh doanh giúp cải thiện xác suất thành công Khởi sự hoặc mở rộng một doanh nghiệp phát sinh rủi ro cho chủ doanh nghiệp, các bên chovay, và nhà đầu tư Việc trả lời các câu hỏi, thay đổi suy nghĩ và giải quyết các vấn

đề trên giấy tờ thường dễ dàng hơn và chi phí thấp hơn so với việc đã thực hiện mà phải sửa đổi

- Thứ tư,lập kế hoạch kinh doanh giúp huy động vốn Hầu hết các bên cho vay

và nhà đầu tư yêu cầu kế hoạc kinh doanh bằng văn bản trước khi chính thức xemxét đơn xin vay Các bên cho vay và nhà đầu tư muốn biết chủ doanh nghiệp cónghiêm túc đối với hoạt động kinh doanh không Một kế hoạch kinh doanh phảnánh sự hiểu biết của ban quản lý doanh nghiệp đối với họa động kinh doanh vànhững rủi ro liên quan

c Các bước của quy trình lập kế hoạch

Nguồn: Phòngkế hoạch – thị trường

Sơ đồ 2: Quy trình lập kế hoạch

Bước 1: Nghiên cứu và dự báo nhu cầu:

Đây là bước đầu tiên của quá trình lập kế hoạch, người quản lý cần phải nhậnthức được doanh nghiệp mình đang đứng trước những cơ hội nào về sản xuất kinhdoanh, phân tích tình hình chính trị, kinh tế văn hóa, xã hội… tác động đến doanhnghiệp như thế nào Nghiên cứu thu thập thông tin về khách hàng, thị trường, đốithủ cạnh tranh Sử dụng phương pháp định tính, định lượng để dự báo nhu cầukhách hàng

Bước 2: Thiết lập các mục tiêu:

Trên cơ sở nghiên cứu và dự báo nhu cầu doanh nghiệp phải thiết lập cácmục tiêu kế hoạch chỉ ra điểm kết thúc quá trình thực hiện kế hoạch doanh nghiệp

sẽ đi đến đâu, đạt đến trình độ phát triển với những chỉ tiêu đặc trưng cho trình độphát triển ấy như: doanh thu, tổng giá trị sản lượng, lợi nhuận trước và sau thuế,chia cổ tức, vốn, số lượng lao động…

Bước 3: Phân tích các tiền đề:

Nghiên cứu và dự báo nhu cầu

Các tiền đề lập kế hoạch chính là các dự báo về nhu cầu thị trường, về môitrường doanh nghiệp cùng với những đánh giá về trình độ hiện tại của doanhnghiệp, năng lực sản xuất, tiền vốn, các khoản dự trữ về vât tư… phân tích đánh giá

về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của doanh nghiệp

Bước 4: Xây dựng các phương án:

Dựa vào các mục tiêu và các điều kiện tiền đề để xây dựng các phương ánđạt được mục tiêu đó:

- Có thể có nhiều con đường khác nhau để đi đến mục tiêu nên cần xây dựngnhiều phương án tối ưu tùy vào các điều kiện cụ thể khác nhau

- Tuy nhiên công ty cũng không nên xây dựng quá nhiều phương án vì tốnkém nguồn lực, thời gian xây dựng đánh giá kéo dài và có thể bị mất cơ hội

Bước 5: Đánh giá các phương án:

Các phương án mà công ty xây dựng đều nhằm mục đích giữ uy tín với bạnhàng và mở rộng thị trường sản phẩm, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng.Vớicác tiêu chuẩn để đánh giá các phương án như:

- Tiết kiệm chi phí

- Bảo vệ môi trường

- Tạo được nhiều công ăn việc làm cho nhân viên

- Lợi nhuận thu được

- Mối quan hệ với đối tác, địa phương

Bước 6: Lựa chọn phương án và ra quyết định:

Dựa vào kết quả đánh giá quản lý sẽ đưa ra quyết định loại bỏ những phương

án bất lợi không hiệu quả hoặc hiệu quả không cao và đưa ra quyết định lựa chọnnhững phương án tiết kiệm được chi phi nhiều nhất, có hiệu quả nhất và lợi nhuậntối ưu…

Công ty dựa vào việc đánh giá các phương án lựa chọn ra các dự án tốt nhấtdựa vào việc đánh giá một số chỉ tiêu phân tích dự án như: IRR, NPV, B/C…

1.1.2.2 Phương hướng nhiệm vụ kế hoạch của công ty năm 2011

Tôn lợp m2 80.000

Lợi nhuận trước thuế Trđ 1.025

Tiền lương TB/người/tháng Trđ 4,2

Tỷ lệ chia cổ tức(% lợi nhuận sau

thuế)

Nguồn: Phòng kế hoạch- thị trường

Bảng 3: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011

 Mục tiêu về sản xuất kết cấu:

Các công trình cuối năm 2010 đầu năm 2011 là thời điểm tị trường thuận lợi

để chúng ta tìm kiếm bạn hàng Thực hiện các hợp đồng đã ký trong năm 2010,khẩn trương khai thác và phát triển sản xuất để đạt được mục tiêu sản xuất 3240 tấnkết cấu/ năm

 Mục tiêu về thi công xây lắp:

- Thi công bàn giao các phần việc còn lại của công trình còn dở dang để nhanhchóng thu hồi vốn

- Chuyên môn hóa lực lượng lắp dựng, kiểm tra giám sát kỹ thuật tranhdnhững sai sót về kỹ thuật, trong thi công đảm bảo độ chính xác cao Xây dựng và

phát triển lực lượng xây lắp đủ lớn mạnh để xây dựng hoàn thiện công trình đảmbảo mỹ quan và chất lượng công trình Đầu tư về con người để có đủ khả năng đảmđương công việc trong thời gian tới.

 Mục tiêu về công tác đầu tư:

- Trước mắt đầu tư ngay máy phun sơn áp lực phục vụ ho hợp đồng gang thépgiai đoạn II

- Tiếp theo đầu tư kéo dài nhà xưởng về phía cuối thêm ít nhất là bốn gian,mục tiêu dồn tổ sơn hoàn chỉnh về phía sau, nhằm tăng diện tích cho tổ gá và tổ hàngiảm bớt sự chồng chéo giữa hai tổ như hiên nay, đồng thời hạn chế lượng sơn khácmàu phát tán vào kết cấu đã hoàn chỉnh

- Kéo dài bán mái 04 gian đầu xưởng phía thực nghiệm với LK 12m nhằm làm

vị trí cho các máy công cụ hoạt động, giải phóng diện tích cho khu vực tổ phôi và vịtrí tập kết vật liệu

- Về chiến thuật dài hạn thiết kế chế tạo một cổng trực ngoài trời có khẩu độ16m – h8 có sức nâng 10 đến 12 tấn hoạt động dọc sân nhà xưởng hướng cổngxưởn mục tiêu dùng khi chế tạo các mặt hàng có kích thước và trọng lượng lớn.Đồng thời dùng phục vụ tổ sơn tập trung sơn khu vực này, và dùng để bốc xếp kếtcấu lên ce trả hàng

- Tiếp tục đầu tư thêm 2 đến 3 máy hàn con rùa để bổ xung thêm vì nhữngmáy hàn cũ qua nhiều năm sử dụng nay đã quá hư hỏng không đáp ứng được tiến

c Hướng giải pháp cho nhiệm vụ thực hiện kế hoạch:

 Công tác thị trường:

- Thị trường luôn là một khâu quan trọng hàng đầu bao gồm chiếm lĩnh vàduy trì thị trường truyền thống, đồng thời mở ra nhiều thị trường mới, chào bánhàng… Nhu cầu của thị trường mục tiêu của nhà sản xuất, sản xuấ hàng tốt, đẹp phùhợp thị hiếu của khách hàng là trách nhiệm của nhà sản xuất, đồng thời tạo vị thếcủa doanh nghiệp trên thương trường

- Tích cực chuẩn bị và tranh thủ các cơ hội khi mở ra các dự án lớn của nhànước và các khu công nghiệp trong và ngoài tỉnh Trong thời gian tới sẽ xây dựngquy chế khoán tìm việc một cách hợp lý để tăng khả năng cạnh tranh và tìm việc thuhồi công nợ đạt hiệu quả cao Do đó doanh nghiệp phải nâng cao trình độ, xây dựngthương hiệu của sản phẩm, làm các Catalog quảng cáo để mở rộng thị trường tạonên niềm tin với bạn hàng.

- Cải tiến các phụ kiện bao che bên ngoài để cho tổng thể sản phẩm là mộtnhà xưởng mang tính chuyên nghiệp cao, mang tính mỹ quan

 Công tác quản lý và điều hành sản xuất:

- Tiếp tục sắp xếp bố trí lại bộ máy quản lý phù hợp, đầu tư con người cótrình độ chuyên môn cao đào tạo lại và nâng cao tay nghề cho người lao động đểđảm đương tốt nhiệm vụ

- Soạn thảo lại quy chế công ty cho phù hợp với điều lệ của Công ty cổphần và thực sự khuyến khích những người có tài năng, có sáng kiến, có năng suấtchất lượng cao, đây là khâu cực kỳ quan trọng

- Xem xét lại các định mức kinh tế kỹ thuật, giao khoán chi phí tiền lươnglao động trực tiếp sản xuất và gián tiếp theo hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Năm 2011, Công ty sẽ điều chỉnh mức kinh tế kỹ thuật, giao khoán chophù hợp trên cơ sở nâng cao đồng lương thu nhập cao cho người lao động, các bộphận sản xuất cần nẩng cao hơn nữa hiệu suất công việc trên đầu người để tăng thunhập lên cao

- Công tác kỹ thuật cần được cải tiến theo những xu hướng mới, các khungthép thiết kế theo yêu cầu khách hàng cần đảm bảo tính chịu lực một cách an toànhợp lý tạo mỹ quan mới

- Các khâu bóc tách vật tư, cung úng vật tư, cho sản xuất cần hết sức kịpthời và đầy đủ Khắc phục kịp thời các tồn tại, bố trí trách nhiệm cho từng khâu,từng việc

- Tăng cường kỷ cương trong điều hành, kỷ luật trong sản xuất, thực hiệntheo quy chế của công ty

- Quan tâm thường xuyên khâu chất lượng sản phẩm, chấp hành đúng quytrình kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa, thực hiện quy trách nhiệm và thưởng phạt kịpthời

 Công tác tài chính kế toán:

- Có biện pháp hữu hiệu và quyết liệt trong công tác thanh toán và thu đòicông nợ Phân loại các con nợ , từ đó phân công trách nhiệm cụ thể cho bộ phân và

cá nhân thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ Nghiên cứu quy chế trả % phụ

cấp hoặc gắn liền tiền lương vào kết quả thu hồi công nợ và kết quả hoàn thànhcông việc Thành lập ban thu hồi công nợ để đi đòi nợ.

- Tăng cường hạch toán nội bộ, hạch toán giá thành cho từng sản phẩmtheo giai đoạn như: chuẩn bị kỹ trước khi ký kết hợp đồng, hạch toán lãi lỗ khinghiệm thu kết thúc công trình Dự báo và thông báo kịp thời những khâu bất hợp

lý và điều hành sản xuất cho lãnh đạo để có hướng khắc phục

- Tiết kiệm chi phí, thường xuyên kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ cho cácđội hạch toán theo đúng chế độ nhà nước

 Công tác an toàn vệ sinh môi trường:

- Thường xuyên đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành quy trình quy phạm an toàntrong thi công sản xuất, ngăn ngừa các tai nạn thông thường, không để tai nannghiêm trọng xảy ra Mở lớp bồi dưỡng kỹ thuật lắp ráp , tổ chức cho người laođộng học tập an toàn theo định kỳ hàng năm Vận động mọi người tham gia giữ gìnmôi trường xanh sạch đẹp ở khu vực làm việc, sản xuất, thi công

 Các công tác khác:

- Kết hợp chặt chẽ với tổ chức công đoàn, đoàn thanh niên và các tổ chức quầnchúng khác để tiếp tục vận độn người lao động thi đua lao dộng sản xuất, tham giacác phong trào, hỗ trợ cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả

Tóm lại: Nhiệm vụ kế hoạch năm 2011 của doanh nghiệp là rất nặng nề đòi

hỏi mọi CBCNV trong công ty cần tích cực phấn đấu trên mọi lĩnh vực, cần có sự

cố gắng ngay từ đầu năm nhằm đạt được các chỉ tiêu kế hoạch năm đã đề ra

1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của doanh nghiệp.

Qua thời gian thực tế tại công ty và trực tiếp tìm hiểu các hoạt động của công

ty, em nhận thấy một số điểm sau:

1.2.1 Điểm mạnh điểm yếu, cơ hội, thách thức

- Có đội ngũ kĩ sư có thâm niên cao chuyên về sản xuất kết cấu thép

- Số lượng công nhân đông, đảm bảo đáp ứng yêu cầu tiến độ công trình

 Điểm yếu:

- Công ty chưa chú ý tới việc đề ra các chiến lược cấp công ty mà chỉ đề ra các

kế hoạch sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn

- Hình ảnh công ty chủ yếu được truyền miệng qua những khách hàng truyềnthống của công ty chứ chưa có được một bộ phận chuyên trách trong việc xây dựngchiến lược phát triển doanh nghiệp mở rộng khắp cả nước.

- Trụ sở sản xuất chính của công ty đặt tại Thái Nguyên, xa các trung tâm đầunão kinh tế như Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Phòng… nên mất rất nhiều thời gian vàchi phí vận chuyển hàng hóa

- Giá cả thị trường nguyên vật liệu không ổn định đã gây khó khăn cho việc dựtrữ nguyên vật liệu và bản báo giá sản phẩm cho khách hàng dễ cao hơn các đối thủcạnh tranh, dẫn đến khả năng mất dần các khách hàng truyền thống đã gắn bó lâunăm

- Chính sách tiền tệ của nhà nước nếu bất hợp lý sẽ gây cản trở cho hoạt độngcủa doanh nghiệp trong việc vay vốn thực hiện kinh doanh và các khách hàng trongviệc muốn mở rộng sản xuất cần thêm vốn để xây dựng cơ sở hạ tầng

- Điện năng phục cụ cho sản xuất thường thất thường ảnh hưởng đến việc sảnxuất làm không đáp ứng kịp thời cho tiến độ thi công

1.2.2 Chiến lược của công ty

Từ việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức công ty đã đưa rachiến lược như sau:

Chiến lược chung:

1 Đầu tư mở rộng sản xuất

2 Cải tiến chất lượng sản phẩm ngày càng hoàn thiện phù hợp với nhu cầu ngàycàng cao của khách hàng

3 Khai thác thị trường mới, đặc biệt là các khu công nghiệp tập trung

Các chiến lược cụ thể:

 Chiến lược marketing:

- Do đặc thù là công ty chuyên sản xuất kết cấu thép, nên công ty sẽ thựchiện marketing tạo các khu công nghiệp tập chung như Hải Phòng, Hà nội, QuảngNinh

- Mở rộng thị trường ra cả nước, ngoài thị trường truyền thống, công ty mởrộng khai thác thị trường mới

 Chiến lược về con người:

- Bồi dưỡng, bổ túc đào tạo để nâng cao tay nghề của công nhân, kĩ sư đểtiếp cận và ứng dụng những công nghệ mới, để nhanh chóng có thể thực hiện tốt cáccông việc phi tiêu chuẩn

- Nâng cao trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp

- Giải quyết tốt vấn đề tạo việc làm cho công nhân, không để tình trạngcông nhân phải nghỉ không lương khi không có đủ công việc để làm

 Chiến lược nghiên cứu- phát triển:

- Tiếp cận sản xuất các mặt hàng mới phi tiêu chuẩn của các công trình như

xi măng, dầu khí…

- Tận dụng nguồn vật tư, phế liệu để dùng đúc lại thành các chi tiết cường

độ cao

 Chiến lược sản xuất:

- Tách phân xưởng thành các đội sản xuất nhỏ, thực hiện chính sách làmkhoán dưới sự giám sát của các chủ xưởng, và công ty

- Áp dụng hệ thống ISO vào sản xuất

- Khoanh vùng sản xuất độc hại như phun sơn, phun cát… Đảm bảo sự antoàn cho công nhân

Thay thế các thiết bị hiện đại như: Dùng các trục, gòong…

1.2.3 Kết luận

- Công ty đã xây dựng cho mình kế hoạch và các mục tiêu của năm tiếp theo sau khitổng kết việc sản xuất kinh doanh của năm cũ một cách tương đối chính xác, thậmchí vượt chỉ tiêu Điều này chứng tỏ công ty đã có những nhận định rất chính xác vềtình hình hoạt động của công ty trong năm tiếp theo

- Tuy nhiên tình hình có thể nhận thấy công ty có được bản kế hoạch tương đốichính xác vậy là do công ty đã có những khách hàng truyền thống hết sức thân thiết

từ quá trình phát triền hơn 40 năm nay Điều này làm cho công tác kế hoạch đượchoạch định chính xác như vậy

- Việc xác định chiến lược của công ty chưa thực sự được quan tâm đến dù đây làviệc quan trọng cần thực hiện Công ty không có những chiến lược quant trọng như

chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm, chiến lược marketing, chiến lược pháttriển công ty,…

1.3 Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị của doanh nghiệp

1.3.1 Tên, địa chỉ và lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Kết cấu thép Thái nguyên là đơn vị trực thuộc Tổng công tyxây dựng công nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nước có nhiều năm kinhnghiệm trong thi công các công trình xây lắp công nghiệp trong phạm vi cả nước.Tiền thân là Xí nghiệp kết cấu thép xây dựng được thành lập từ những năm

1970 phục vụ sản xuất thi công cho công trình trọng điểm là Công ty Gang thép tháinguyên

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành, nay đổi tên là Công ty cổphần kết cấu thép thái nguyên với năng lực và thiết bị đồng bộ tiên tiến cho chuyênngành sản xuất kết cấu thép cơ khí

- Tên công ty: Công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên thuộc Tổng công tyxây dựng công nghiệp Việt Nam

- Tên giao dịch: THAINGUYEN CONSTRUCTION & STEEL STRUCTUREJOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: COMESS THAINGUYEN

- Địa chỉ: số 635, Đường 3-2, Phường Tân Lập, Tp Thái Nguyên, Tỉnh TháiNguyên

- Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng & mở tài khoản tại ngânhang

- Loại hình doanh nghiệp: Công Ty cổ phần

- Ông: Phan Thế Đẩu- Chủ tịch HĐQT- GĐ công ty

 Số cổ phần phổ thông cổ đông đăng ký mua là 2.688.000.000 vnđ,chiếm 64% vốn điều lệ.

Hàng năm Công ty có thể sản xuất Hơn 6000 tấn sản phẩm bao gồm: Nhà théptiền chế, kết cấu thép các công trình công nghiệp, dân dụng và công cộng, thiết bịphi tiêu chuẩn và các thiết bị khác

Trong quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty đã tham gia vàocác công trình trọng điểm của nền kinh tế quốc dân như: Sản xuất thi công khu liênhiệp Gang thép Thái nguyên, các nhà máy Nhiệt điện, Nhà máy ximang, các nhàmáy chế biến thực phẩm, các công trình có vốn đầu tư nước ngoài như Nhà máy kếtcấu thép Zamil, Nhà máy sản xuất Honda, nhà máy sản xuất otô Toyota, Thiết bịphi tiêu chuẩn của các nhà máy thức ăn gia súc Cùng với yêu cầu ngày càng caocủa thị trường, Công ty đã đầu tư mở rộng nhà xưởng, trang thiết bị để đáp ứng yêucầu ngày càng khắt khe của thị trường chính vì vậy sản phầm của công ty luôn được

sự tín nhiệm và đánh giá cao của các chủ đầu tư

Công ty có đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý, công nhân lành nghề trên 400 người

có thể cùng lúc đáp ừng được nhiều nhu cầu của các bạn hàng Với đội ngũ thiết kếchuyên nghiệp sẽ tư vấn, thiết kế cho khách hàng những sản phẩm phù hợp và thoảmãn với nhu cầu của khách hàng, đảm bảo về tính an toàn và chịu lực cao

Công ty có thể thiết kế, chế tạo, thi công lắp dựng hoàn chỉnh các Nhà théptiền chế cho mọi khẩu độ cho các dự án: Nhà máy sản xuất, nhà xưởng, nhà kho,các khu trung tâm thương mại vui chơi giải trí

Chế tạo các loại thiết bị phi tiêu chuẩn như Thùng phễu cho các nhà máy thức

ăn gia súc, các thiết bị đường ống chịu áp lực, Trạm trộn Bê tông, các Xe gòng chocác nhà máy gạch Tuynen

Chế tạo các thiết bị nâng hạ cầu trục từ 1 đến 100 tấn cho các nhà máy thép,nhà máy chế tạo, kho xưởng

Ngoài ra Công ty còn đảm đương xây dựng các Công trình Nhà ở, khu vănphòng, trụ sở làm việc như: Trụ sơ làm việc của Huyện Văn quan- Lạng sơn, Bệnhvịên A Thái nguyên

Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất thép kết cấu nêncông ty đã tạo được hình ảnh là một đối tác đáng tin cậy trong con mắt của kháchhàng và các doanh nghiệp trong ngành.Trong quá trình sản xuất kinh doanh với độingũ kỹ sư có nhiều kinh nghiệm và công nhân lành nghề, công ty cổ phần kết cấuthép Thái Nguyên luôn áp dụng các công nghệ tiên tiến, tạo ra những sản phẩm cóchất lượng ổn định, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng Công ty luôn tạo điềukiện học tập, nâng cao trình độ và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động,đảm bảo vệ sinh môi trường và an toàn lao động Đặc biệt công ty luôn coi trọng

việc xây dựng, áp dụng, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 coi đó

là công cụ quyết định tồn tại và phát triển của công ty

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần kết cấu thép Thái Nguyên

- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí: Nhà thép tiền chế,dầm thép tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cột điện cao hạ thế, cột vi ba truyềnhình, các thiết bị xây dựng, các loại cầu trục phục vụ cho các công trình côngnghiệp và dân dụng

- Sản xuất cầu trục từ 3 tấn đến 100 tấn

- Thiết kế nhà thép tiền chế, dầm thép tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn

- Xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây

và trạm biến áp

- San lấp mặt bằng, xây dựng công trình giao thông ( cầu, đường, cống ), xâydựng công trình thuỷ lợi

- Đầu từ kinh doanh nhà ở bất động sản

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

1.3.3 Quy trình sản xuất của công ty

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất của công ty

Nội dung cơ bản các bước trong quy trình công nghệ bao gồm có 8 bước.Từng công đoạn sẽ được các đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, từ khâu lấy nguyênvật liệu trong kho tới khi xuất sản phẩm đều được phối hợp nhịp nhàng và thườngxuyên được kiểm tra để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ công việc

Kho nguyên liệu

Mài + vệ sinh

Các bước sản xuất bao gồm:

Bước 1: Kho nguyên liệu:

Đây là khâu đầu tiên để tiến hành sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu đượcchuyển từ kho ra phân xưởng nhằm phục vụ quá trình sản xuất

Bước 2: Bộ phận lấy dấu:

Sau khi nguyên liệu được đưa ra thì bộ phận lấy dấu sẽ dựa vào bản vẽ kỹthuật của sản phẩm mà từ đó đánh dấu lên nguyên liệu theo bản vẽ nhằm phục vụcho bước 3 là cắt hàn hơi

Bước 8: Xuất công trình:

Sản phẩm hoàn thiện được đưa đi các công trình để lắp ghép với nhau tạo nênsản phẩm hoàn chỉnh

1.3.4 Cơ cấu tổ chức và các cấp quản trị rong doanh nghiệp

-Cấp 4: Tổ đội phân xưởng

- Các phòng ban chức năng: Các phòng ban có chức năng giúp các phó tổnggiám đốc giám sát các hoạt động của công ty

- Tổ đội phân xưởng: Trực tiếp thực hiện sản xuất ra sản phẩm

Phòng tài chính kế toán

Phòng kế hoạch kỹ thuật tổng hợp

Sơ đồ: Mô hình tổ chức của công ty CP kết cấu thép Thái Nguyên

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

1.3.4.3 Chức năng cơ bản của bộ máy quản lý

 Giám đốc:

Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, là người điều hành về mọicông tác quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi hoạtđộng của công ty Giám đốc công ty thực hiện trách nhiệm về quyền ahnj của mìnhtheo Luật doanh nghiệp, điều hành toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Ngoài việc điều hành chung, Giám đốc còn trực tiếp phụ trách những vấn

ủy quyền tham dự các cuộc họp với các tổ chức và chủ động giải quyết các vấn đề

cơ sở đã được bán bạc trong tập thể lãnh đạo công ty Nếu các vấn đề có liên quanvới nhau thì cùng phối hợp giải quyết

- Phó giám đốc 1:

Phó giám đốc 1 kiêm chủ tịch công đoàn, phụ trách tổ chức công tác hànhchính, tự vệ, giải quyết các vấn đề về chế đọ lao động, các công tác văn hóa xã hội,khen thưởng, kỉ luật và trực tiếp phụ trách công tác thanh toán, thu hồi công nợ

- Phó giám đốc 2:

Phó giám đốc 2 phụ trách công tác khoa học kĩ thuật, thực hiện chức năngthẩm quyền kế hoạch từ khi xây dựng đến lúc thực hiện kế hoạch, chịu trách nhiệmthanh toán và thanh lý các hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phó giám đốc 2 còn trực tiếp

kiểm tra, giám sát an toàn và nghiệm thu chất lượng sản phẩm, trực tiếp thiết kế kíthuật theo đơn đặt hàng, theo dõi và chịu trách nhiệm về cơ cấu sản phẩm kết cấuthép, phụ trách trưởng ban sáng chế, sáng kiến, thi đua khen thưởng.

 Phòng tổ chức hành chính (Phòng TCHC)

Phòng TCHC có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty làmcác công tác sản xuất và quản lý, được điều hành sản xuất kinh doanh cho phù hợpvới quá trình thực hiện nhiệm vụ từng thời kì Cụ thể:

- Đối với vấn đề lao động:

Phòng TCHC phụ trách lập sổ lao động theo dõi tình hình lao động và báo cáocho cấp trên theo định kì hoặc đột xuất , căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch kinh doanhhàng năm, lặp kế hoạch cho thư kí tuyển dụng số lao động bố sung

- Đối với công tác tổ chức cán bộ:

Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, nghị quyết của Đảng ủy công ty , phòngTCHC tham mưu cho giám đôc, sắp xếp bộ máy quanr lý và tổ chức các đội, xưởngthực hiện nhiệm vụ kinh doanh cho phù hợp với từng thời kì hoặc, mục tiêu sảnxuất

- Đối với công tác y tế:

Phòng TCHC lập và quản lý thẻ bảo hiểm, duy trì việc khám sức khỏe định kìcho công nhân, lập hồ sơ sức khỏe, hướng dẫn cán bộ dể giám định thương tật, bệnhnghề nghiệp, nghỉ chế độ

- Đối với chế độ chính sách:

Phòng TCHC trực tiếp phụ trách việc lập sổ bảo hiểm xã hội để theo dõi giảiquyết các chế độ chính sách cho ngươi lao động trong công ty, giải quyết các chế độchính sách cho người lao động như: lễ tết, nghỉ phép, ốm đau, thai sản, trợ cấp khókhăn…

- Đối với chế độ tiền lương:

Phòng TCHC xây dựng đơn giá tiền lương trình công ty phê duyệt và sử dụngquỹ lương, xây dựng quy chế tiền lương theo lao động, thực hiện việc phân phốitiền lương cho cán bộ công nhân viên toàn công ty

- Đối với công tác hành chính:

Phòng có nhiệm vụ tổng hợp và chuẩn bị cho các hội nghị trong công ty, thựchiện chức năng thư kí cho hội nghị, tiếp nhận toàn bộ các công văn gửi đến vàchuyển cho nơi nhận hồ sơ liên quan đến công ty phục vụ việc tra cứu tài liệu, triệutập

Và đôn đốc các thành phần dự họp…

- Đối với công tác bảo vệ, tự vệ:

Nhiệm vụ của phòng này là bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, an toàn trong sảnxuất kinh doanh và đảm bảo bí mật nội bộ ngăn ngừa các hành vi trộn cắp tài sảncủa đơn vị, của công dân

 Phòng kế toán tài chính:

Phòng kế toán tài chính có chức năng giúp việc giám đốc đơn vị, chịu sự chỉđạo trực tiếp của kế toán trưởng công ty với nhiệm vụ chính là tổ chức công tác kếtoán trong hoạt động sản xuất kinh doanh như: quản lý giám sát tài chính, thực hiệnđúng chế độ kiế toán tài chính của Nhà Nước Đồng thời, phòng kế toán tài chính cónhiệm vụ ghi chép, tập hợp và phân tích số liệu hàng ngày về tình hình sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn và sản phẩm làm ra, bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời chínhxác hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày

 Phòng kế hoạch tổng hợp

Phòng kế hoạch tổng hợp là bôn phân giúp việc giám đốc với nhiệm vụ chính

là tổ chức xây dựng và chỉ đạo việc thực hiện công tác kế hoạch, kĩ thuật của đơn cịmột cách toàn diện, xây dựng dự toán giá cả nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế củacác mặt hoạt động Nhiệm vụ của phòng này:

- Về công tác kế hoạch, các nhiệm vụ của phòng:

Xác lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm, kế hoạch và dự án đàu tư,cải tạo và mở rộng năng lực sản xuất của công ty, dự báo kế hoạch các năm sau, kếhoạch dài hạn trìn giám đốc công ty và bảo vệ tính đúng đắn khoa học thực hiện vớicấp trên

Tổng hợp sản xuất kinh doanh do các phòng ban lập theo đúng chức năng đểbáo cáo với Đảng ủy, giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên

Soạn thảo hợp đồng kinh tế chuẩn bị cho kí các hợp đồng kinh tế quản lý hồ

sơ, tài liệu

Thảo quyết định trình giám đốc công ty về giao nhiệm vụ sản xuất, giao khoáncho các đơn vị công ty, kiểm tra đôn đốc tiến độ sản xuất

Quyết toán thanh lí hợp đồng kinh tế với các đơn vị khách hàng nghiệm thukhối lượng và cùng chức năng khác quyết toán tiền lương khối lượng cho các đơn vịcông ty theo giao khoán

Tham gia xây dựng các quy chế, giao khoán của công ty cho caccs đơn vịtrong nội bộ công ty

- Về công tác thống kê tổng hợp:

Thống kê thu thập số liệu về kế hoạch từ các đơn vị cơ sở, tổng hợp số liệucủa các phòng ban chức năng, báo cáo lãnh đạo công ty, gửi báo cáo cho các cơquan liên quan theo quy định (tháng, quí, năm…)

Tổng hợp phân tích, thống kê các chỉ tiêu kinh tế, kĩ thuật trong kì thực hiệnnhằm giúp việc giám đốc, đảng ủy, đánh giá quá trình sản xuất kinh doanh.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời của số liệu báo cáothống kê, bảo vệ số liệu trước cơ quan quản lí nhà nước theo yêu cầu pháp lệnhthống kê, kế toán

- Về công tác dự toán và thanh quyết toán:

Lập và bảo vệ các dự toán, công trình sản phẩm với bên A và các cơ quanquản lý nhà nước

Làm bài dự thầu của các công trình sản phẩm

Tính toán, lập các văn bản thanh toán công trình, sản phẩm (phiếu giá thanhtoán) duyệt với bên A, chủ đẩu tư, các cơ quan quản lý giao cho phòng tài vụ kếthợp với phòng thu đòi nợ

A để làm cơ sở thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng kinh tế

Lập các biện pháp thi công công trình, kiểm tra giám sát việc thực hiện

Phối hợp với các phòng chức năng khác để lập kế hoạch và đào tạo, bồidưỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân

Bóc tách vật tư, lập kế hoạch cung cấp vật tư, lập định mức và cấp phát vật tư,lập định mức và cấp phát vật tư phục vụ sản xuất, tham gia quyết toán vật tư sảnxuất với đơn vị trong công ty

Chí đạo hướng kiểm tra, công tác kĩ thuật với các cơ sở trong công ty, làmcông tác

KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm)

Đối với sản phẩm kết cấu thép cơ khí Giải quyết các yêu cầu kỹ thuật vớikhách hàng

Quản lý các định mức vật, phân tích, đánh giá việc sử dụng vật tư làm cơ sởcho việc hạch toán giá thành sản phẩm.

- Về công tác quản lý thiết bị máy móc và điện:

Lập sổ theo dõi chi tiết từng loại thiết bị máy móc của công ty, điều động thiết

bị máy móc theo nhiệm vụ sản xuất

Lập kế hoạch sửa chữa, theo dõi giám sát tình hình sửa chữa máy móc theođiịnh kì và quy định của công ty

Quản lý việc mua điện phục vụ cho sản xuất cho sản xuất giả quyết cá thủ tụcliên quan với điện lực Thái Nguyên (Hợp đồng mua bán điện, thủ tục đường dẫn vàtrạm của công ty)

- Về công tác an toàn vệ sinh công nghiệp quốc phòng chống cháy, phòng

có nhiệm vụ:

Làm thành viên thường trực, bán chuyên trách về an toàn lao động công ty, lập

kế hoạch trang thiết bị an toàn lao động, lập biện pháp an toàn lao động trong thicông và sản xuất, đôn đốc kiểm tra thường xuyên về công tác an toàn lao độngphòng cháy nổ, vệ sinh công nghiệp

Lập hồ sơ theo dõi công tác an toàn lao động, theo dõi và cấp phát trang bịphòng hộ lao động

Lập báo cáo về tình hình an toàn lao động với cơ quan quản lý Nhà nước về antoàn lao động theo quy định, kiến nghị với giám đốc về các trường hợp không đảmbảo an toàn lao đông, phổ biến tuyên truyền tổ chức thực hiện luật an toàn lao độngcủa Nhà nước

- Quyền hạn của phòng kế hoạch tổng hợp:

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giám đốc giao trưởng phòng phân côngnhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng chịu trách nhiệm thực hiện được các phầnviệc được giao trước giám đốc

Quan hệ giữa các phòng kế hoạch kĩ thuật với các phòng ban trong công ty làquan hệ giữa các cơ quan quản lý nhiệm vụ, giúp việc cho giám đốc, tạo mọi điềukiện để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ giữa các phòng với bộ máy quản lý đồng

bộ hiệu quả Phòng có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dấn và tư vấn nghiệp vụ quản lý,thừa lệnh giám đốc công ty đôn đốc các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ của giám đốcgiao theo đúng chế đọ và trình tự công tác quản lý

Được tạm đình chỉ báo cáo giám đốc công ty về các trường hợp vi phạm antoàn lao động, sản xuất không đản bảo các yêu cầu kỹ thuật chất lượng

 Phòng kế hoạch thị trường

 Với công tác kế hoạch:

+ Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm, kế hoạch và dự án đầu tư, cải

tạo mở rộng năng lực sản xuất của công ty, dự báo kế hoạch các năm sau, kế hoạchdài hạn trình giám đốc công ty và bảo vệ tính đúng đắn, khoa học thực hiện với cấptrên

+ Tổng hợp sản xuất kinh doanh do phòng ban lập theo đúng chức năng đểbáo cáo với đảng ủy, giám đốc, phó giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên

+ Soạn thảo hợp đồng kinh tế chuẩn bị cho ký các hợp đồng kinh tế, quản lý,lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng kinh tế

+ Thảo quyết định trình giám đốc công ty về giao nhiệm vụ sản xuất, giaokhoán cho các đơn vị trong công ty

+ Lập kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án, công trình theo hợp đồng đã ký.+ Theo dõi đôn đốc tiến độ sản xuất

+ Quyết toán, thanh lý hợp đồng kinh tế với các đơn vị khách hàng, nghiệmthu khối lượng và cùng chức năng khác thanh quyết toán tiền lương khối lượng chocác đơn vị trong công ty theo giao khoán

+ Tham gia xây dựng các qui chế, giao khoán của công ty cho các đơn vịtrong nội bộ công ty

 Với công tác thị trường- thiết kế

+ Tiếp nhận thư mời thầu, hồ sơ mời thầu, nghiên cứu khảo sát thực tế phântích kết quả và tham mưu cho giám đốc quyết định tham gia dự thầu

+ Phối hợp với các phòng chức năng trong công ty lập hồ sơ dự thầu và thamgia đấu thầu theo ủy quyền của giám đốc

b.Công tác thiết kế:

+ Bao gồm: bản vẽ thiết kế công trình, sau đó đưa qua chủ đầu tư ký duyệt:bản vẽ thiết kế cần đáp ứng các nội dung yêu cầu của khách hàng về các thông số,chỉ tiêu kỹ thuật, mặt khác phải đầy đủ các chi tiết để triển khai sản xuất và có thểbóc tính được khối lượng đầy đủ

+ Bản vẽ được thiết kế theo khuôn mẫu, Logo qui định của công ty được giámđốc phê duyệt

+ Đối với công trình, sản phẩm mà khách hàng yêu cầu thiết kế thì trưởngphòng hoặc phó trưởng phòng trực tiếp đi khảo sát đo đạc cụ thể tạ hiện trường nếucông trình phức tạp, hoặc có thể giao cụ thể cho nhân viên dưới quyền thực hiện sau

đó kiểm tra( nếu công trình đơn giản hơn)

+ Khi khảo sát thiết kế cần lưu ý khảo sát cả các yếu tố phục vụ cho thi côngnhư: dường xá, cầu công cho vận chuyển có đáp ứng yêu cầu hay không? Mặt bằngthi công có bị cản trở gì không? ( ví dụ: công trình xây dựng bị các công trình khácbao quanh rất khó cẩu lắp, đường vào nhà quá chật hẹp… xe cẩu không vào đượcv.v …) để quyết định có nhận thi công công trình đó hay không?

+ Các số liệu khảo sát chỉ cần viết tay cũng được, nhưng phải được lưu giữcẩn thận tránh làm thất lạc

Chú ý:

Đối với các hợp đồng do phòng tìm được phòng chịu trách nhiệm:

- Thiết kế kỹ thuật lập bảng giá chào hàng

- Triển khai KMD ( vẽ chi tiết) bản vẽ phục vụ chế tạo kết cấu thép, bóc táchkhối lượng, vật tư phục vụ cho sản xuất

- Nghiệm thu thanh lý hợp đòng và phối hợp cùng phòng kế toán quyết toán ,thu đòi công nợ

Các phân xưởng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, quản đốcphân xưởng có nhiệm vụ quản lý và phân công trong các phân xưởng

 Xưởng cơ khí:

Xưởng cơ khí chịu trách nhiệm về tổ chức sản xuất theo đúng tiến độ và đảmbảo kỹ thuật, khi có khó khăn vướng mắc phải có trao đổi lại với các phòng ban

chức năng, trong sản xuất phải đảm bảo an toàn về người và thiết bị, tổ chức hoànthành tốt nhất công việc được giao.

 Đội lắp ráp:

Đội lắp ráp chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về việc tổ chức thi cônglắp dựng các công trình, đảm bảo tiến độ an toàn lao động, trong khi thi công chấphành tốt các biện pháp thi công do công ty ban hành, hoàn thành tốt công việc đượcgiao

Quan hệ giữa các phòng ban, phân xưởng, đội lắp ráp trong toàn công ty làquan hệ giữa các cơ quan quản lý, nhiệm vụ chung là giúp việc cho giám đốc, tạomọi điều kiện để cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ, đảm bảo cho bộ máy quản lýđược hoạt động thông suốt đồng bộ Phòng ban có nhiệm vụ chỉ đạo cho các đơn vịxưởng, đội

Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là có sự chuyên môn hóa sâu sắc hơn, chophép các thành viên trong từng bộ phận tập trung vào công việc của họ, đồng thờicũng tạo điều kiện cho công ty tuyển dụng được những nhân viên có các chuyênmôn phù hợp với từng chức năng, nhiệm vụ trong công ty

Nhược điểm của mô hình tổ chức này là không phù hợp với những Doanhnghiệp có qui mô lớn, vì khi đó lực lượng nhân công sẽ bị dàn mỏng và không có sựquan tâm tới các phân đoạn công việc và khách hàng

Tuy nhiên, ngày nay trong giai đoạn phát triển theo nền kinh tế thị trường hầuhết, bộ máy của các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đều, đã và đang áp dụng theo

mô hình quản lý chức năng kết hợp sáng tạo nhiều hình thức quản lý khác phù hợp,năng động Trên thực tế mô hình hiện đang áp dụng tại công ty CP kết cấu thépThái Nguyên được áp dụng linh hoạt hiệu quả, một chức năng quản lý kiêm nhiệmnhiều công việc khác nhau, bộ máy quản lý tinh gọn, hiệu quả