Tìm hiểu công tác xử lý nội dung tài liệu tại thư viện trường cao đẳng công nghiệp phúc yên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN =======***======= ĐỔNG THỊ THÂN TÌM HIỂU CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN KHÓ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

=======***=======

ĐỔNG THỊ THÂN

TÌM HIỂU CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG

CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: Thư viện Thông tin

HÀ NỘI - 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

=======***=======

ĐỔNG THỊ THÂN

TÌM HIỂU CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG

CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: Thư viện Thông tin

Người hướng dẫn khoa học: ThS Trần Xuân Bản

HÀ NỘI - 2014

LỜI CAM ĐOAN

Hà Nội, ngày 29 tháng 5 năm 2014

Người cam đoan

Đổng Thị Thân

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

T C ố PDNC P ệ

PD P ệ a lý PDHT P ệ

MARC Machine readable cataloging: ụ

MỤC LỤC

MỞ ẦU 1

CHƯƠNG 1 THƯ VIỆ TRƯỜ G CAO Ẳ G CÔ G GHIỆP PHÚC YÊ VÀ CÔ G TÁC Ử Ý ỘI DU G TÀI IỆU 5

1 1 ề T ệ T C ẳ C ệ Phúc yên 5

1 1 1 ử 5

1 1 2 C , ệ ụ 7

1 1 3 h ệ 8

1 1 4 ố ụ ụ 9

1.1.5 C ỹ 12

1 1 6 ồ ự 13

1 2 ử ý ệ 16

1.2.1 ĩ 16

1.2.2 Các ph ử ý ệ 17

1 2 3 C ố ế ử ý ệ 20

1 2 4 Y ố ử ý ệ 24

1 2 5 V ử ý ệ ố Th ệ T

C ẳ C ệ P úc Yên 26

CHƯƠ G 2 THỰC TRẠ G CÔ G TÁC Ử Ý ỘI DU G TÀI IỆU TẠI THƯ VIỆ TRƯỜ G CAO Ẳ G CÔ G GHIỆP PHÚC YÊ 29

2 1 P ệ 29

2.1.1 Quy trình phân ệ 29

2 1 2 C ế ệ 38

2 2 ừ 39

2 2 1 Q ừ 39

2.2.2 C ế ừ ệ 45

2 3 T ệ 46

2 3 1 Q ệ 47

2 3 2 C ế 51

2 4 C ố ế ử ý ệ T ệ T C ẳ C ệ P Y 52

2 4 1 ự 52

2 4 2 Tổ ệ 52

2 4 3 C ụ ữ 53

2.4.4 Ph ệ ỹ 53

CHƯƠ G 3 MỘT SỐ HẬ ÉT Á H GIÁ VÀ HUYẾ GHỊ VỀ CÔ G TÁC Ử Ý ỘI DU G TÀI IỆU TẠI THƯ VIỆ TRƯỜ G CAO Ẳ G CÔ G GHIỆP PHÚC YÊ 54

3 1 é 54

3 1 1 Về 54

3 1 2 Về ừ 54

3 1 3 Về ệ 55

3.2 M ố ế 56

3 2 1 ồ ự ử ý

ệ 56

3 2 2 T ế 58

3 2 3 Á ụ g ph ề ụ ề ử ý

ệ 59

3 2 4 T ổ ệ h ệ 60

3 2 5 M ố ế 60KẾT UẬ 62

DA H MỤC TÀI IỆU THAM HẢO 63

T ệ T C ẳ C ệ P Yên là

ữ T ệ ụ ụ , ổ ề H

ẳ C ệ P Yên ế ặ ề ế, , th

ề ề ồ ế ồ , cán , , ĩ Từ ý ề “T ử ý ệ T ệ T C ẳ

- Tìm ử ý ng tà ệ T ệ

Q ố G H : ề / T T Quý._H.,2009

ừ ữ ặ ề ồ ự , ề dùng tin

và nhu , , ác xử ý ệ T ệ

Tr C ẳ C ệ P Yên ữ é ề

ề ử ý ệ

ề “Tìm ng t ử ý ệ T ệ T ng Cao

ẳ C ệ P Yên” ề , ặ ề tài khác

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4 Mục đích và nhiệm vụ của đề tài

ự ông t ử ý ệ T ệ

T C ẳ C ệ P Yên T ẽ ữ , , ,

ữ ế ằ ệ ố

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 P

ề ự ệ và

ử ề ố ,

ề ệ 5.2 P ụ

Chương 1 Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên và công tác

xử lý nội dung tài liệu

Chương 2 Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu tại Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên

Chương 3 Một số nhận xét, đánh giá và khuyến nghị về công tác xử lý nội dung tài liệu tại Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên

CHƯƠNG 1 THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN

VÀ CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU

1.1 Khái quát về Thư viện Trường Cao đẳng Công nghiệp Phúc Yên 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

T ệ Tr C ẳ C ệ P Yên

T T , ừ ữ 1960 Từ

ế , ề ổ , - Cụ :

Ngày 05 6 2006 Giáo ụ Q ế ố 2832/Q - C & T Tr C ẳ C ệ P Yên trên

T T C ệ III

T ệ ụ ố 1 C C , T , P Y , Vĩ P C 2 M T , ện Sóc

T ự ệ ổ , T C ẳ C ệ P Y ừ

t T

C ẳ C ệ ề, ụ ụ

ệ ề ế Q

Tổ , ệ ,

mì ục Vì

t ệ ữ ệ ụ :

- Q ý, ổ ố t ệ ằ ụ ụ ệ

- ự ế ổ , , , ệ , ( ) Tổ ý ặ ẽ ,

ế ệ ệ , , ệ

- Từ , ệ ệ ằ

ữ, ế , ử ý ố ế T

l ồ , ệ ụ viên ệ

- M , , , , ệ ử

- Q ý , , ế ệ

- T ế , ệ , , ệ

- Q ý, ổ ố ụ ụ , sinh viên

- Tổ ặ ệ ,

ử ụ ệ T ổ ệ ,

ệ , ỹ

- ổ ố ệ , , ệ ,

trình ụ ụ , ệ , ố ,

- Q ý ĩ ữ ệ ệm thu - P ố T ổ

ụ ụ ,

- ỳ ụ

ệ , , ,

Tổ ụ ụ

G H ệ ữ T ện T C ẳ C ệ Phúc Yên ệ ụ ỏ , ,

s T ệ ế ổ ệ C ẳ ằ ố ụ ụ ệ

1.1.3 Đội ngũ cán bộ thƣ viện Th ệ ệ 4 1 ụ 3

3 , án b th việ có vai trò quan tr ố v sự tồ t và phát tri c th việ H ữ

môn ệ ố , ên ngành Thông tin - T ệ M ố ề ệ , ữ

ồ ề ệ ụ ệ ố ữ hông tin - t ệ ,

ề ề ệ , nâng cao

Ph ng Khoa học công nghệ – Đối ngoại

Hợp tác quốc

tế

Quản lý khoa học

ề ố dùng tin mà t ệ

là cán b - giáo viên và h sinh - sinh viên

Qua thố kê hàng tháng cho th nhu c lên th việ c b có

xu h t ng nhanh trung bình m tháng có kho trên 2000 l b lên th việ tra c thông tin và tài liệ

Th việ m cử vào các ngày trong tu , buổ tố và th 7 hàng tu phụ vụ b

T ế 2013 ệ ố ệ báo - :

STT

G viên

H sinh- Sinh viên

G viên

H sinh- Sinh viên

G viên

H sinh- Sinh viên

ố ự ế D ặ

ệ ố ề ệ :

ệ - , ế - pháp lu , ỹ , ệ thông … các thông tin ỏ , ,

tra c thác thông tin Ngoài ra còn có các l máy: 2 máy scaner, 2 , 2 n

1.1.6 Nguồn lực thông tin

Tuỳ thu vào kinh phí nhà tr t hàng n m mà th việ có kế

ho mua s trang thiế b và tài liệ th việ , trong m n m qua khi

tr g chuy lên thành Tr g Cao ẳ nhu c h t và nghiên c c giáo viên và h sinh t ng lên do việ t cho sự phát tri th việ

tr là m trong nhữ nhiệ vụ quan tr mà ban lãnh nhà tr g quan tâm

Vì , T ệ T C ẳ C ệ P Y

ệ ổ - h

C tách

C tách

C tách 825 936

Số

C tách

C tách

C tách

C tách 4220 4693

Bảng 2 - Số lƣợng vốn tài liệu của thƣ viện từ năm 2007 đến năm 2012

- Về

Q , ề ệ T ệ T C

ẳ C ệ P Y ế ệ ( , , tài

c ệ ặ ệ , ệ , ố

T ệ ổ ố ệ ổ , chuyên , , ệ T ệ T C ẳ C

ệ P Y T V ệ T - C ẳ , t ệ

ố ệ ổ ồ ệ ề

V ố ố ệ khâu c ổ

2013 ố t ệ ế 1570 ố ồ

ệ ế ặ V ế ặ ố ệ , ế phân Dewey rút g 14

Nội dung Số lƣợng tên tài liệu Tỷ lệ %

Bảng 4: Thành phần nội dung nguồn lực thông tin

1.2 Xử lý nội dung tài liệu

1.2.1 Định nghĩa

ử ý ệ ế ổ ừ

ằ ệ ụ ệ

ử ý ệ ằ ụ :

T , ồ , ụ ế

ễ , ữ ế ồ ệ

ụ ế : ụ , ụ ( , ừ , ề)

ằ ữ ệ ( ý ệ , ề

ụ ề, ừ )

ữ ặ ệ ằ ẩ , ế ệ

1.2.2 Các phương thức xử lý nội dung tài liệu

ý ệ

ế ệ ý ệ

C ý ệ ử ụ ổ ế ( ) ổ ý ệ ( ụ ụ , ụ ự )

ữ é ế ệ the , é ế

H ệ V ệ ố ừ ử ụ

ừ T ệ Q ố V ệ biên ừ ừ

ệ Cụ T C ệ Q ố

ừ ố T ệ ự

N ụ ố T ệ , ặ ệ

ệ ề ề ụ ề ử ụ rãi là

ề ụ ề T ệ Q ố Mỹ ( CSH)

T ề ụ ề ụ , ề ụ ề ử ụ ệ

ừ ề ụ ề

ữ ề ụ ề ữ ệ ừ

ự ề ụ ề ặ ẽ ề

ữ ề ế , ụ

ữ é ử ụ ế ệ

ố V ặ ẽ ề , phép ử ụ ệ ệ ữ ề

ụ ề é ế ĩ ự

T : ệ , ề ệ ừ

ệ ụ

* T ệ : ệ ố , ế ,

ế ữ ệ

ề ử ụ ế ệ ừ ự , ề ụ ề ừ

H ệ ụ ệ , ề ự

ụ ừ ự ụ

V ề ặ ự ụ ự ? P ệ ệ

t ệ ?

ụ ừ ự ý ĩ ế ế

ệ ử ý ệ

 Phương tiện kỹ thuật

P ệ ỹ ồ , ế , ử

ẽ T ừ , ố

ồ ệ ổ ử ụ ừ T ệ Q ố , ố T ệ ỹ ừ

ệ ố các t ệ , ử ụ ệ ố ừ ự

ố ố ổ ( ệ ố ệ ) ử ụ ệ ố ừ ự , , ễ

1.2.4 Yêu cầu đối với xử lý nội dung tài liệu

 Đối với việc định chỉ mục

- Hệ ố :

= /M 100% , :

- Hệ ố – Số ặ

M – Tổ ố ặ Ngoài ra ta ệ ụ tìm tin

 Đối với việc trình bày thông tin trong bản tóm tắt

 Yêu cầu đối với việc trình bày kết quả xử lý nội dung tài liệu trong

biểu ghi MARC

ổ ẩ ệ ụ,

ế ử ý ệ ử ý ệ

ố ệ

Công t ử ý ệ ệ ế

ự ụ ụ ệ V ệ

ế ệ ĩ ự ệ ố DDC, ệ ề ệ ế ồ

C ẩ ử ụ ế a ( ế ) ệ ( )

ệ ệ ồ ự , ế ử ý ệ

ệ ự ự C

ế ệ OPAC Libol ặ ụ ẽ n

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP PHÚC YÊN

C ử ý ệ ế ề

D ề ệ ế ề ề ệ ụ

ự ế ệ ề ế ố

ồ : ệ , ừ ệ

M ẽ ệ : ử

lý án , ế ử ý C

ế ỏ

2.1 Phân loại tài liệu

- Gán các ý ệ

Quy trình phân lo tài liệ bao gồm 3 b trên Tuy nhiên trong thự tiễ c quá trình phân lo c từ c quan, quy trình có th cán b

c các c quan c biế cho phù h v tình hình thự tế T T C

ẳ C ệ P Y quy trình c có nhữ c biế riêng B

v sự h tr c hệ thố m internet, tr khi tiế hành xử lý tài liệ , các cán b c th việ th tìm trong c s dữ liệ c các th việ l xem bi u ghi ph n ánh tài liệ có tồ t không Sau có th sử dụ các

dữ liệ có sẵ hoặ tham kh t ra các dữ liệ m cho bi u ghi c mình Các c s dữ liệ mà cán b th việ th tham kh bao gồ : Th việ Quố gia Việ Nam (website: http://118.70.243.232/opac/)

Nh v , tr khi tiế hành công tác phân lo tài liệ , các cán b Th việ T C ẳ C ệ P Y th tiế hành b kh o sát sự tồ t c bi ghi t các c s dữ liệ c các th việ l , sử dụ các kế qu tìm và vào trong c s dữ liệ c th việ nế tìm

ch số phân lo thích h V ph ng th này các ch số phân lo

c các tài liệ tìm sẽ m b về chính xác và sự thố nh

b các ch số xây dự ác chuyên gia có kinh nghiệ c các

th việ l C s dữ liệ mà các cán b th tham kh là: ữ ệ

Th việ Quố gia Việ Nam, áp dụ cho sách chuyên kh tiế Việ

C ệ ế hành tìm ệ ữ ệ

T ệ Q ố ế ế ệ

T T ệ T C ẳ C ệ P Y , công tác phân

ệ ế ử ý

ệ ( ụ ), ngay ừ ệ , t ệ ử ụ

19 T ệ Q ố V ệ

Vài nét khái quát về khung phân loại DDC

DDC (D w D cimal C f )

ệ Mỹ M D w 1873

1876, ổ , ế

2003, DDC 22 H ệ DDC ử ụ 200.000 t ệ 135 ế

DDC é ổ ề 10 , é 10

10 10 , nguyê ế

ụ ý ệ , ặ ệ ệ ý ự , ữ ồ

ế ệ ý ệ

C ý ệ ử ụ ổ ế sách ( ) ổ ý ệ ( ụ ụ , ụ ự )