TRỊNH VĂN TUẤN.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY (MDR59P92NWHZLDL's conflicted copy 2015-06-19)

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Huyền Sinh viên thực hiện: Trịnh Văn Tuấn CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Huyền Sinh viên thực hiện: Trịnh Văn Tuấn

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN

THIÊN

THANH HÓA - NĂM 2015

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN

2.1 NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN

Khái niệm, phân loại nợ phải thu Khái niệm, phân loại nợ phải trả Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp

2.2 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC KHOẢN CÔNG NỢ VỚI XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

2.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu

Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu

2.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ

Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả

Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả

Sổ sách sử dụng các khoản nợ phải thu và phải trả

3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN

Tên Doanh Nghiệp : Công ty CP Đầu tư xây dựng và phòng cháy

chữa cháy Thuận Thiên

- Địa chỉ : Thôn Thanh Kiên, Xã Quảng Tâm, Thành phố Thanh Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Chủ Doanh Nghiệp : Đào Đình Thương

Vốn điều lệ: 4.391.000.000 đồng , do các cổ đông đóng góp

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Chuẩn bị mặt bằng

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

Ngành

nghề sản

xuất kinh

doanh

3.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ

PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN

3.1.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ trình tự ghi sổ

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty: Chứng từ ghi sổ

 Phương pháp nộp thuế GTGT:

Khấu trừ

 Phương pháp kế toán TSCĐ:

Hạch toán theo giá mua.

Phương pháp đường thẳng.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Tính theo giá thành sản xuất Theo giá mua

Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự

phòng

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TYCP

ĐTXD VÀ PCCC THUẬN THIÊN

3.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu

Quy trình ghi sổ

Các

nghiệp

vụ kinh

tế thực

tế phát

sinh tại

công ty

NV1:Ngày 09/12/2014 dự án thi công cầu Đại Kha đã hoàn thành và nghiệm thu Tổng giá trị công trình được quyết toán

là17.105.000.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%), khách hàng chưa thanh toán.

- Chứng từ đi kèm:Biên bản nghiệm thu công trình số 231 Hóa đơn thuế GTGT số 2345189

- Kế toán định khoản:

Nợ TK 131: 17.105.000.000

Có TK 511: 15.550.000.000

Có TK 3331: 1.555.000.000

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TYCP

ĐTXD VÀ PCCC THUẬN THIÊN

3.2.2 Kế toán thuế GTGT được khấu trừ

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng 133 1331 Thuế GTGT được khấu trừ Thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ

1332 Thuế GTGT TSCĐ

Hóa đơn giá trị gia tăng

Tờ khai thuế giá trị gia tăng

Sổ sách sử dụng - Chứng từ ghi sổ; - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Sổ cái; - Bảng kê hàng hóa – dịch vụ mua vào

Các

nghiệp

vụ kinh

tế phát

sinh

NV2: Ngày 11/12/2014 Nhà nước hoàn lại tiền thuế GTGT đầu vào không khấu trừ hết của kỳ trước bằng tiền mặt, số tiền 5.380.000 đồng Chứng từ kèm theo: Phiếu thu số PT 04

Kế toán định khoản: Nợ TK 111: 5.380.000

Có TK 133: 5.380.000

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TYCP

ĐTXD VÀ PCCC THUẬN THIÊN

3.2.3 Kế toán các khoản phải trả

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng Tài khoản 311 “ vay ngắn hạn”

- Hợp đồng tín dụng; - Các khế ước vay

- Sổ phụ ngân hàng; - Giấy báo Nợ; Giấy báo Có

Sổ sách sử dụng Chứng từ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Sổ cái tài khoản 311.

Các

nghiệp

vụ kinh

tế phát

sinh

Ngày 27/12/2014 công ty vay ngắn hạn ngân hàng đầu tư và phát triển chi nhánh Thanh Hoáđể trang bị thêm máy móc thiết bị cao cấp phục vụ cho các công trình xây dựng lớn, số tiền là 900.000.000 đồng , ngân hàng chuyển khoản cho công ty.

Chứng từ đi kèm: Hợp đồng vay số 02, giấy báo Có số 02

Kế toán định khoản:Nợ TK 112: 900.000.000

Có TK 311: 900.000.000

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TYCP

ĐTXD VÀ PCCC THUẬN THIÊN

3.2.3.2 Kế toán phải trả người bán

Chứng từ sử dụng

Tài khoản sử dụng 331 Phải trả cho người bán3311 Phải trả cho người bán

3312 Trả trước cho người bán

- Hóa đơn GTGT; Giấy đề nghị thanh toán

- Biên bản bù trừ công nợ; Giấy báo Có,

- Giấy báo Nợ; Phiếu thu; Phiếu chi.

Các

nghiệp

vụ kinh

tế phát

sinh

Ngày 20/12/2014 Mua một máy xúc của công ty TNHH Thanh Liêm, địa chỉ số 1- Đức Minh, phường Thanh Bình, TP.Thanh Hóatheo Hóa Đơn số 2345900với giá chưa thuế232.000.000 đồng/ chiếc, Thuế

GTGT 10% công ty chưa thanh toán tiền cho người bán.

Chứng từ đi kèm: Hóa đơn thuế GTGT số 2345900

Kế toán định khoản: Nợ TK 211: 232.000.000

Nợ TK 133: 23.200.000

Có TK 331: 255.200.000

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TYCP

ĐTXD VÀ PCCC THUẬN THIÊN

3.2.3.3 Kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước

Nghiệp

vụ kinh tế

phát sinh

Ngày 22/12/2014 Công trình xây dựng nhà máy gạch cho công ty Xuân Sơn đã hoàn thành, nghiệm thu và trả tiền cho công ty bằng tiền mặt số tiền 16.500.000 đồng(gồm 10% thuế GTGT).

Chứng từ đi kèm: Hóa đơn thuế GTGT số 2345222, phiếu thu số PT

05, Biên bản nghiệm thu công trình số 2571

Kế toán định khoản:

Nợ TK 111: 16.500.000

Có TK 511:15.000.000

Có TK 333: 1.500.000 Thuế TNDN phải nộp:

Nơ TK 8211: 3.000.000

Có TK 3334: 3.000.000 Nộp thuế TNDN:

Nợ TK 3334: 3.000.000

Có TK 111:3.000.000

3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TYCP ĐTXD VÀ PCCC THUẬN THIÊN

3.2.3.4 Kế toán phải trả người lao động

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Ngày 11/12/2014 Chi phí tiền lương

nhân công trực tiếp tham gia công trình

: 250.650.156 đồng.

- Chứng từ đi kèm: Bảng chấm

công

Kế toán định khoản:

Nợ TK 622: 250.650.156

Có TK 334: 250.650.156

3.3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG

Ưu điểm:

- Bộ máy công ty tổ chức chặt chẽ, khoa học

- Đội ngũ nhân viên có trình độ cao

- Áp dụng kế toán máy

- Bộ máy kế toán gọn nhẹ và chặt chẽ

- Hình thức kế toán phù hợp

- Hệ thống chứng từ đầy đủ và đúng quy định

- Kế toán các khoản phải thu khách hàng được theo dõi chặt chẽ

- Kế toán các khoản phải trả được kiểm soát chặt chẽ

3.3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG

Nhược điểm:

- Công tác kế toán nợ phải thu

+ Trên sổ chi tiết tạm ứng chưa có thời hạn thanh toán

+ Sổ chi tiết các khoản phải thu chưa theo dõi được các khoản nợ

+ Chưa có sổ theo dõi riêng choTK 3387 – doanh thu chưa thực hiện + Các khoản phải thu phải trả không phân thành ngắn hạn và dài hạn + Trên thực tế không phải lúc nào các khoản nợ phải thu cũng thu hồi đựợc vì nhiều nguyên nhân khác nhau

- Kế toán công nợ phải trả

+ Kế toán không mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ quá hạn sổ chi tiết các khoản phải thu chưa theo dõi được các khoản nợ đó còn trong thời hạn thanh toán hay hết

4.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CÔNG NỢ

Trong công

tác hạch

toán kế toán

Trong quản lý thông tin cho Cung cấp

việc quản lý

Cung cấp thông tin cho việc hoạch định chính sách

Cung cấp thông tin cho việc hoạch định

chính sách

4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ

TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY

4.2.1 Đối với nợ phải thu

 Theo dõi và quản lý các khoản phải thu chặt chẽ

 Điều chỉnh thời hạn tín dụng phù hợp

 Thiết kế lại mẫu sổ chi tiết cho phù hợp

 Đưa ra biện pháp quản lý công nợ phải thu chặt chẽ hơn

 Dự kiến nợ khó đòi và lập kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi

4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ

TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY

4.2.2 Đối với các khoản phải trả

 Kế toán công nợ cần phải theo dõi chi tiết thời hạn thanh toán từng chủ nợ, từng hợp đồng từ đó lập kế hoạch thanh toán theo thời hạn chiêt khấu

 Phần lớn kế toán mỗi bộ phận kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc

 Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài chính

Kết thúc bài thuyết trình ,

em xin cảm ơn toàn thể quý

thầy cô cùng các bạn!

Xin chân thành cảm ơn!