kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp tại Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Hoa Tuấn Tú

Công tác kế toán tại doanh nghiệp rất quan tâm tới việc thống kê, theo dõi, hạch toán hàng hóa mua vào, bán ra tại doanh nghiệp, đưa ra các số liệu hàng hóa tồn kho, cũng như doanh thu đ

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế rộng mở hơn bao giờ hết Các doanh nghiệp luôn được quan tâm, khuyến khích đầu tư, phát triển

để kịp thời thích ứng với nền kinh tế luôn thách thức và đầy biến động

Trong môi trường kinh tế thị trường sôi nổi và có sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay Muốn tồn tại và phát triển buộc các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả kinh doanh, maketting, các dịch vụ hậu mãi cho khách hàng của mình để tạo ra doanh thu, cũng như lợi nhuận tối đa và ngày càng tạo uy tín của công ty trên thị trường Để đạt điều này, mỗi doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, maketting đúng đắn để làm sao hàng hóa đến tay người tiêu dùng Vậy các doanh nghiệp thương mại dù lớn hay nhỏ cũng cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào ( sản phẩm loại nào? Hiệu gì? Giá cả hợp lý không? ) và doanh thu đạt được Giá vốn của hàng hóa và doanh thu đạt được là các chỉ tiêu kinh tế quan trọng, qua đó các doanh nghiệp thương mại đưa ra được chiến lược kinh doanh, hướng phát triển sản phẩm, cũng như hiểu được phần nào thị hiếu của ngừơi tiêu dùng… Do đó, việc mua bán hàng là một công việc không kém phần quan trọng, mua hàng diễn ra thường xuyên giúp cho công ty nắm bắt được sự biến động của thị trường mà dự trữ hàng hợp lý, phân bổ chi phí liên quan thích hợp hơn, công ty luôn ổn định được nguồn hàng Chính nhờ vậy, kế toán luôn là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh

tế Công tác kế toán tại doanh nghiệp rất quan tâm tới việc thống kê, theo dõi, hạch toán hàng hóa mua vào, bán ra tại doanh nghiệp, đưa ra các số liệu hàng hóa tồn kho, cũng như doanh thu đạt được cho nhà lãnh đạo, để đưa ra chiến lược kinh doanh mới nhằm đạt hiệu quả kinh tế- điều mà các nhà lãnh đạo quan tâm.Và cũng

là lý do em chọn đề tài “ kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp tại Công ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Hoa Tuấn Tú cho báo cáo tốt nghiệp của mình

Tuy nhiên, do chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai xót Em kính mong thầy cô cùng các

Hình thức hoạt động của Công ty: Công ty thương mại, dịch vụ

Hình thức sở hữu vốn: Tư nhân

1.1.2 Lịch sử hình thành, phát triển và tình hình kinh doanh của công tyCông ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

2602000669 của sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 10/07/2003 dưới hình thức công ty TNHH có 2 thành viên trở lên với tên là công ty máy tính Hoa Tuấn

Tú Sau đó đến ngày 09/07/2008 công ty dăng kí thay đổi tên công ty là công ty TNHH Thương Mại-Tổng Hợp Hoa Tuấn Tú

Công ty TNHH Thương Mại-Tổng Hợp Hoa Tuấn Tú là nhà sửa chữa,cài đặt bảo trì mạng và cung cấp sỉ, lẻ linh kiện Mực, Thiết bị Máy văn phòng, do các hãng điện tử hàng đầu trên thế giới sản xuất.Mức giá sản phẩm do Công ty cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượng sản phẩm luôn được Hoa Tuấn Tú

Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty chỉ có 6 nhân sự cùng nhau đảm nhiệm mọi công việc của công ty Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành trong công ty.Từng bước từng bước Hoa Tuấn Tú xâm nhập thị trường, đưa các sản phẩm công nghệ, linh kiện máy hiện đại nhất đến tay người tiêu dùng.

Cho đến nay, Công ty đã có đội ngũ nhân sự lên đến 13 người với tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cao Từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật

luôn tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất Đội ngũ nhân viên và quản lý của Hoa Tuấn Tú luôn được lựa chọn kỹ càng trước khi trải qua quá trình huấn luyện và cập nhật thường xuyên những thành tựu mới nhất về dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật và sản phẩm

Công ty xem khả năng làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình Nhờ đó, hơn 9 năm không ngừng phát triển với những nổ lực hết mình, Công ty ngày càng chứng tỏ uy tín của mình trên thị trường

Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của Công ty,Công ty đã và đang

có nhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh doanh, bằng phương hướng phát triển những mặt hàng chiến lược của công ty với giá cả thấp hơn giá các đối thủ trên thị trường nhưng cùng một chất lượng Đây là chính sách đúng đắn để công

ty phát triển thêm các bạn hàng ở các tỉnh thành đất nước

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Hoa Tuấn Tú

1.1.3.1 Chức năng

Hiện nay, công ty Hoa Tuấn Tú là một công ty tư nhân có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được vay vốn và mở tài khoản tại các ngân hàng nhằm thực hiện các chức năng của một doanh nghiệp thương mại

Công ty luôn tổ chức lưu thông hàng hóa, thực hiện giá trị của hàng hóa một cách tốt nhất Công ty không ngừng trau dồi cũng như hoàn thiện công tác quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý cơ sở vật chất, tiền vốn, hàng hóa kinh doanh.Công ty đã cung cấp thiết bị Máy cho văn phòng, linh kiện Mực…….cho các

công ty, trường học Đồng thời thực hiện tốt trách nhiệm, nghĩa vụ đối với cán bộ nhân viên làm việc tại công ty.

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Để thực hiện tốt những chức năng trên, Công ty phải từng bước đi sâu nghiên cứu, nắm bắt được nhu cầu của thị trường nhằm đáp ứng những sản phẩm tốt nhất, hiện đại nhất

Khai thác tối đa nguồn hàng từ các cung cấp, phân phối rộng khắp cho các khách hàng với các sản phẩm văn phòng có công nghệ cao, tiện ích cao, hiện đại

Đẩy mạnh phát triển các dịch vụ thương mại như nâng cấp, sửa chữa máy tính, máy photo, tư vấn lắp ráp hệ thống Máy cho văn phòng các công ty, phòng net, trường học…

1.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Hoa Tuấn Tú

1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

1.2.1.2: Các phòng ban và chức năng

Giám Đốc:là ông Trần Trọng Hiếu, là người giữ chức vụ quan trọng

nhất, cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Cộng Hòa XHCNVN, toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Là người có trách nhiệm về những quyết định đó Giám Đốc còn là người có nhiệm

vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, luôn có cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của Công ty thật khách quan và luôn tạo môi trường làm việc

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG

KỸ THUẬT

Phòng kinh doanh: là một bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ

hoạt động kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho công ty Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặt hàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng Đề xuất với ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay

Phòng kế toán: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh

doanh của công ty Đồng thời, quản lý tốt và sử sụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định kỳ và trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan Kiến nghị với Giám Đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạt động và các quy định thực hiện của công ty

Phòng Kỹ thuật: Thực hiện các công tác kỹ thuật cũng như có những

dịch vụ tiện ích nhất cho khách hàng như: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện… Cung cấp các dịch vụ về văn phòng cho khách hàng

Hiện nay, công ty Hoa Tuấn Tú đang áp dụng mô hình trực tuyến chức năng Theo mô hình này, tất cả các nhân viên trong công ty chịu sự lãnh đạo của Giám Đốc- người giữ chức vụ cao nhất trong công ty Các bộ phận trong công

ty lần lượt đưa ra những kiến nghị cũng như tư vấn cho giám đốc về phương hướng hoạt động mới và hiệu quả hơn cho công ty.

Nhìn chung, toàn bộ lực lượng nhân viên của công ty đã phần nào đáp ứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc tại Hoa Tuấn Tú Tất cả đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc, có khả năng giải quyết mọi vấn đề, mọi công việc ở phòng ban khéo léo và có hiệu quả

1.2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Hoa Tuấn Tú

1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

1.2.2.2 Các bộ phận và chức năng

Kế toán trưởng: thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi

đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán hịên hành Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính Giữ bí mật số liệu kế toán tài chính thuộc bí mật nội bộ công ty Dựa trên các số liệu, kế toán thống kê tiến hành phân tích tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của công ty từ đó rút ra những khó khăn, đề xuất biện pháp khắc phục, sửa đổi Có trách nhiệm kiểm tra về mức lương, tiền thưởng chính sách, chế độ đối với người lao động Chịu trách nhiệm trước Pháp luật Nhà nước về sự đầy đủ, chính xác, trung thực của các số liệu kế toán phát sinh trong báo cáo kế toán của đơn vị mình.Tổng hợp sổ sách, lập các báo cáo, lập bảng cân đối kế toán trình bày lên giám đốc công ty và các cơ quan có liên quan

Phân công nhiệm vụ công việc và chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toán Đồng thời, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong công

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN KHO

HÀNG HÓA

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.

Kế toán công nợ: hạch toán các khoản phải thu, phải trả với khách

hàng và nhà cung cấp, chi trả lương cho nhân viên, kiểm soát mọi hoạt động thu chi tiền trong nội bộ công ty, quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ

Kế toán kho: hạch toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa mua vào và

bán ra Là người linh động nhất, kịp thời theo dõi hàng hóa trong kho Các hàng hóa tồn trong kho, các hàng hóa đã hết và theo dõi thời gian bảo hành các sản phẩm tồn kho để các phòng ban khác nắm bắt thông tin, để đề ra phương hướng tiêu thụ sản phẩm tồn

1.3 ĐỊNH HƯỚNG TRONG TƯƠNG LAI

1.3.1 Những thuận lợi và khó khăn trong những năm gần đây

1.3.1.1 Thuận lợi:

Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, các ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến luôn được cập nhật hàng ngày trong kinh doanh Vì vậy, công ty có cơ hội phát triển thị trường tiêu thụ của mình

Sản phẩm của công ty đa dạng đáp úng được nhu cầu ngày càng cao

Có các đối tác cung ứng hàng hóa chính hãng, các sản phẩm chất lượng cao với gía

cả hợp lý nhất

Vị trí địa lý thuận lợi: do công ty có địa điểm kinh doanh tại thành phố Thanh Hóa, là nơi có thị trường thương mại lớn nhất nước, nhu cầu sử dụng các máy móc, thiết bị hiện đại, thuận lợi cho việc mua bán kinh doanh văn phòng phẩm

Cơ cấu tổ chức, nhân viên trong các phòng ban đơn giản, tập trung và

có mối quan hệ thân thiết, luôn đặt mục tiêu năng xuất lao động và chất lượng sản phẩm lên hàng đầu

1.3.1.2 Khó khăn:

Các sản phẩm của công ty chủ yếu là văn phòng phẩm nên vấn đề bảo quản luôn luôn được chú trọng Mặt khác, giá cả thường xuyên biến động nên doanh nghiệp bị động trong việc định mức số lượng nhập hàng hóa Bên cạnh đó,

công ty luôn dự trữ hàng hóa quá nhiều, sẽ gây thiệt thòi cho thời gian bảo hành sản phẩm.

1.3.2 Định hướng trong tương lai

Công ty không ngừng nổ lực tìm kiếm khách hàng mới ở thị trường trong nước, ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng cũng như các dich vụ khuyến mại, hậu mãi để thu hút nhiều khách hàng hơn

Đặt mục tiêu uy tín công ty lên hàng đầu, trong phạm vi của mình, công

ty luôn tổ chức các khóa học nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhằm xây dựng một đội ngũ cán bộ giỏi đáp ứng yêu cầu công việc và của xã hội trong tương lai

Ngoài ra, công ty không ngừng đặt ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong các năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc

3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp

334: Phải trả công nhân viên

3388: Phải trả, phải nộp khác

411: Nguồn vốn chủ sở hữu

413: Chênh lệch tỷ giá

421: Lợi nhuận chưa phân phối

511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

632: Giá vốn hàng bán

635: Chi phí lãi vay

642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

711: Thu nhập khác

8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

911: Xác định kết quả kinh doanh

Cơ cấu hệ thống tài khoản công ty Hoa Tuấn Tú đang sử dụng:

I TÀI SẢN NGẮN HẠN

111: Tiền mặt

1111: Tiền Việt Nam

112: Tiền gửi ngân hàng

1121: Tiền Việt Nam

338: Phải trả khác

IV NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU

411: Nguồn vốn chủ sở hữu 421: lợi nhuận chưa phân phối

2.2 TÌNH HÌNH MUA HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

2.2.2 Các chứng từ kế toán sử dụng trong nghiệp vụ mua hàng

Hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán : là chứng từ gốc do bên bán

cung cấp cho công ty khi bán hàng hóa Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ và chính xác nội dung về tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng Ghi

rõ tên hàng, đơn vị tính, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT, thuế suất, tổng số tiền bằng số và bằng chữ, phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và dấu mộc hoặc mộc treo khi thủ trưởng đi công tác Nếu phát hiện ra bất kỳ sai sót nào trên tờ hóa đơn GTGT thì người kiểm tra hóa đơn cần báo ngay cho bên bán để kịp thời lập biên bản điều chỉnh hoặc lập biên bản hủy hóa đơn.

Phiếu nhập kho của công ty: chứng từ này sử dụng để phản ánh số lượng,

chất lượng, tên hàng hóa và giá trị hàng hóa thực tế mau vào Đây là chứng từ mà

kế toán công nợ phải dựa vào để thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp thông qua việc đối chiếu tình hình công nợ giữa hai bên Từ phần nhập, phần mềm sẽ tự động kết chuyển các báo cáo cho kế toán trưởng cũng như ban giám đốc kiểm tra và nắm bắt kịp thời số liệu của quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

Biên nhận giao nhận hàng

Phiếu chi

2.2.3 Các tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ mua hàng tại Công ty Hoa Tuấn Tú

Tài khoản 156: Hàng hóa

Đây là tài khoản để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa tại kho và quầy hàng

Khi sử dụng tài khoản này, kế toán công ty luôn tuân thủ theo chế độ kế toán: nhập xuất, tồn kho hàng hóa được phản ánh theo giá trị thực tế mua vào không bao gồm các khoản thuế được khấu trừ

Kết cấu tài khoản 156:

SDĐK: Trị gía hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá hàng hóa xuất bán trong kỳ Trị giá hàng hóa thực tế mua trong kỳ Trị giá hàng hóa xuất trả trong kỳ Trị giá hàng hóa mượn trong kỳ Trị giá hàng hóa xuất dùng trong

kinh doanh, nội bộ trong kỳ

SDCK: Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ

Tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Kế toán công ty phản ánh số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ đầu vào,

đã khấu trừ và còn được khấu trừ chuyển sang kỳ sau

Kết cấu tài khoản 133

khấu trừ hay được hoàn lại ở cuối kỳ

Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp hai:

Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ

Tài khoản 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

Tài khoản 331: Phải trả cho người bán

Kế toán dùng tài khoản này phản ánh số tiền công ty còn nợ người bánKết cấu tài khoản 331:

SDĐK: Số tiền còn nợ lại người bán đầu kỳ

Số tiền đã trả người bán trong kỳ Số tiền nợ người bán trong kỳ

Số tiền còn nợ người bán cuốikỳSDCK: Tài khoản 331 mở chi tiết

cho từng khách hàng

Tài khoản 138: Phải thu khác

Tài khoản 1388: dùng để hạch toán những trường hợp phải thu bất thường khác

Tài khoản 111: Tiền mặt

Kế toán dùng hạch toán số tiền thanh toán cho người bán, các khoản chi tiền mặt trong công ty

2.2.4 Phương pháp hạch toán

* Trường hợp mua hàng nhập kho bình thường:

Khi mua hàng hóa, nhân viên của bên bán giao hàng hóa tại công ty, kế toán kho căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, căn cứ vào biên bản bàn giao của nhân viên giao hàng và kiểm tra hàng hóa để nhập vào phiếu nhập kho trên phần mềm, hàng hóa đủ, kế toán hạch toán hàng hóa như sau:

Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331: Thuế GTGT của hàng hóa mua vào

Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán cho bên bánNếu trả bằng tiền mặt ngay, kế toán công nợ lên phiếu chi và hạch toán:

Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua chưa có thuế GTGT

Nợ TK 1331: Thuế GTGT của hàng hóa mua vào

Có TK 1111: Tổng số tiền phải thanh toán cho bên bán

* Trường hợp mua hàng hóa phát sinh thiếu hàng:

- Nếu có nhân viên giao hàng, ngay khi kế toán kho cùng nhân viên giao

hàng kiểm kê hàng hóa, nếu phát hiện thiếu, yêu cầu nhân viên giao hàng giải quyết lúc này kế toán chỉ nhập vào kho số lượng hàng thực tế có Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa thực tế

Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng của trị giá hàng háo thực tế

Có TK 331: Số phải thanh toán theo trị giá hàng hóa thực tế nhập

Khi nhân viên giao đủ số hàng bị thiếu kế toán tiếp tục nhập số hàng thiếu như đối với trường hợp mua hàng bình thường.

- Nếu nhân viên của công ty đi mua hàng bị thiếu hụt, bắt nhân viên công ty phải bồi thường:

Nợ TK 156: Trị giá hàng thực nhập

Nợ TK 1331: Thuế GTGT

Nợ TK 1388: Trị giá hàng thiếu bắt bồi thường

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả cho bên bán

* Trường hợp mua hàng về trước, chứng từ về sau:

Vì công ty với đặc thù là mua bán hàng qua điện thoại nên khi nhân viên kinh doanh mua hàng thông qua điện thoại thì giá mua đã được thỏa thuận theo sự đồng ý giữa 2 bên Do đó, khi mua hàng về công ty mà chưa nhận được chứng từ hoặc chứng từ được gửi nhưng thất lạc hay vì bất cứ một lý

do nào đó mà chứng từ về công ty không cùng với lô hàng thì kế toán kho vẫn nhập kho hàng hóa theo giá mà bên kinh doanh cung cấp kèm theo ghi chú trên phiếu nhập là hàng của công ty ? chưa có hóa đơn Kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa nhập kho

Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng nhập

Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán cho bên bán

* Trường hợp mua hàng về nhập kho được giảm giá:

Khi mua hàng về nhập kho, chưa trả tiền cho bên bán, nhập kho đủ, khi

kế toán kiểm kê phát hiện ra một số hàng kém chất lượng, mẫu mã xấu, bị trầy nhẹ và được bên bán giảm giá cho lô hàng này:

Nợ TK 331: Số tiền được giảm do giảm giá hàng mua

Có TK 156: Giá trị hàng mua được giảm giá

Có TK 1331: Thuế GTGT của hàng được giảm giá

Mua hàng nhập kho nhưng vì bán hàng kém chất lượng, hàng không đúng quy cách, trả lại cho bên bán, lúc này công ty trở thành nhà cung cấp, hạch toán như bán cho khách hàng.

Nợ TK 632: Giá lô hàng hóa xuất kho trả lại bên bán

Có TK 156: Trị giá lô hàng trả lại cho bên bán

Nợ TK 131: Tổng số tiền lô hàng hóa xuất kho trả lại bên bán

Có TK 5111: Trị giá hàng háo xuất trả lại bên bán

Có TK 33311: Thuế GTGT của hàng xuất trả lại bên bán

* Mua hàng theo hình thức trả chậm, khi trả tiền sớm cho nhà cung

cấp, mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thanh toán.

- Mua hàng chưa trả tiền cho người bán nhưng do không muốn để số nợ quá

nhiều, công ty thường xuyên thanh toán tiền cho người bán sớm hơn thỏa thuận khi mua hàng nên thường được người bán cho hưởng chiết khấu thanh toán

Kế toán công nợ hạch toán:

Nợ TK 331: Tổng số tiền nợ người bán

Có TK 111,112: Số tiền thực tế phải trả

Có TK 711: Số tiền chiết khấu được hưởng

- Mua hàng với số lượng lớn, được bên bán cho hưởng chiết kháu thương mại Công ty Hồng Như Phúc đã xây dựng cho mình một hệ thống những mặt hàng chiến lược, số lượng bán thường rất nhiều, chính vì thế công ty hướng chính sách đầu tư đặc biệt cho những mặt hàng này nên thường xuyên mua với số lượng rất lớn

và được người bán cho hưởng chiết khấu thương mại

Nếu trên hóa đơn của bên bán ghi theo giá chưa trừ chiết khấu, sau khi đó ghi số chiết khấu thương mại được hưởng thì kế toán công ty sẽ ghi trị giá hàng theo số đã được chiết khấu, tức là:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa đã trừ chiết khấu thương mại

Nợ TK 133: Thuế GTGT theo giá hàng đã trừ chiết khấu

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả người bán theo giá đã trừ CK

Nếu trên hóa đơn của bên bán ghi theo giá bán đã trừ chiết khấu thương mại thì giá trị hàng và thuế ghi theo số ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng và tiến hành hạch toán bình thường như mua hàng.

* Mua hàng sau đó bán thẳng hoặc gửi đi bán:

Cử một nhân viên giao hàng đến chỗ mua hàng để nhận hàng Trước đó, kế toán trưởng sẽ gọi điện thoại hỏi kế toán bên nhà cung cấp đọc kỹ tên hàng để viết hóa đơn đỏ Kế toán kho vào phiếu nhập sau đó vào phiếu xuất cùng mặt hàng đó Nhân viên qua bên nhà cung cấp để nhận hàng và giao cho khách hàng cùng hóa đơn đỏ để nhận tiền hoặc biên nhận công nợ Kế toán hạch toán cùng lúc hai nghiệp

vụ phát sinh, nghiệp vụ phát sinh ở khâu mua được hạch toán như mua hàng bình thường:

Nợ TK 156: Tổng giá trị hàng mua

Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua

Có TK 111: Số tiền phải trả bên bánHoặc Có TK 331: Số tiền phải trả bên bán

Như vậy, quá trình mua hàng ở công ty Hồng Như Phúc được hạch toán khá

rõ ràng, đơn giản và cụ thể Mọi chi phí mua hàng không được hạch toán trên một tài khoản riêng mà sau mỗi hợp đồng mua hàng, tùy theo thỏa thuận bên nào chịu chi phí vận chuyển phát sinh khi gửi hàng Chi phí mua hàng được công ty hạch toán vào tài khoản 642

2.3 TÌNH HÌNH BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

2.3.1.Khái niệm:

a Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ

b Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa

2.3.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhận tiền hàng, nhưng cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì doanh thu của số hàng này vẫn chưa được ghi nhận và số tiền đã thu được xem là khách hàng ứng trước

Nếu hàng hóa dùng để bán cho nội bộ doanh nghiệp thì doanh thu phản ánh vào tài khoản 512 “ doanh thu nội bộ “

2.3.4.Các phương thức bán hàng

Phương thức bán lẻ hàng hóa: là phương thức bán trực tiếp cho khách hàng

với số lượng nhỏ mang tính chất tiêu dùng nội bộ

Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: doanh nghiệp dành cho người

mua trả tiền hàng trong nhiều kỳ, doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá trả ngay gọi là lãi trả góp

Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương

mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra, bao gồm 2 phương thức là: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn chuyển thẳng

Khách hàng của Hoa Tuấn Tú cực kỳ đa dạng, đó là tổ chức, cá nhân, là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hàng hóa được mua từ công ty về tiếp tục kinh doanh hoặc đưa vào sản xuất, hoặc có thể sử dụng cho chính bản thân doanh nghiệp, công ty mua Chính vì vậy, Hoa Tuấn Tú bán hàng dưới mọi hình thức khác nhau

Công ty bán lẻ hàng hóa thu tiền không tập trung, tức là người bán hàng vừa giao hàng cho người mua, vừa thu tiền trực tiếp

Vì đây là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh hàng hóa nên có quyết định chất lượng và hiệu quả kinh doanh của công ty, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thực hiện mục tiêu của công ty nên đây là khâu rất chú trọng Nếu bán hàng được tức là công ty luôn đáp ứng được nhu cầu của thị trường, thỏa mãn, cân bằng cung cầu Điều này làm cho đồng vốn của công ty luôn thu hồi nhanh, lợi nhuận rõ rệt, cũng chính là sự thể hiện khả năng chiếm lĩnh thị trường của công ty Hoa Tuấn Tú

Công ty mở mạng lưới tiêu thụ rộng khắp và khai thác tối đa các phương tiện trung gian có thể được

Khách hàng đến mua hàng tại công ty Hoa Tuấn Tú rất dễ dàng qua nhiều hình thức: vào website chọn hàng và đặt mua bán hàng qua điện thoại…

2.3.5 Phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán trực tiếp: Quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển

từ người mua sang người bán sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao, thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu, sec, hàng hóa…

Phương thức thanh toán chậm trả: Quyền sở hữu về tiền tệ sez được

chuyển giao sau một khoản thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó, hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng

2.3.6 Các chứng từ, tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng ở Công ty Hoa Tuấn Tú

2.3.6.1 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn giá trị gia tăng của công ty Hoa Tuấn Tú hóa đơn này ghi đầy

đủ, rõ ràng và chính xác về thông tin của khách hàng cũng như phương thức thanh toán Các mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế suất của các hàng bán ra Nếu có sai sót thì phải lập biên bản hủy hóa đơn hoặc biên bản điều chỉnh hóa đơn

Phiếu xuất kho: mỗi khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lên phiếu

xuất trên phần mềm theo số thứ tự cũng như ngày tháng phần mềm tự cập nhật Để biết rõ chi tiết mặt hàng nào, xuất cho ai? Ngày tháng năm nào? Kế toán sẽ kiểm tra trực tiếp trên phần mềm Mỗi nghiệp vụ bán hàng thì phiếu xuất kho sẽ làm 3 tờ phiếu

 1 phiếu giao cho khách hàng

 1 phiếu có chữ ký của khách mua hàng được giao cho kế toán công nợ

 1 phiếu kế toán kho lưu vào tập hồ sơ của kho

Báo cáo bán hàng : là tổng hợp chi tiết tất cả nghiệp vụ bán hàng trong

ngày ở phiếu xuất kho Bảng báo cáo thể hiện khách hàng thuộc đơn vị nào? Số lượng bán bao nhiêu? Thành tiền? Thuế GTGT hàng bán ra?

Hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Phiếu thu: thể hiện tổng số tiền thu của người mua, tỷ giá thực tế lúc thu.

2.3.6.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 131: Phải thu khách hàng

Kế toán sử dụng tài khoản này để theo dõi công nợ phải thu khách hàng của công ty

Kết cấu tài khoản:

SDĐK: Số tiền còn phải thu -Số tiền đã thu được từ khách hàng

khách hàng đầu kỳ trong kỳ

- Số tiền phải thu khách hàng -Số tiền giảm giá, hàng bị trả lại,

trong kỳ chiết khấu hàng bán cho khách

hàng

SDCK: Số tiền còn phải thu khách hàng cuối kỳ

Tài khoản 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán bán hàng dùng tài khoản này để phản ánh và cung cấp dịch vụ trong kỳ hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu cuối kỳ,

số liệu trên tài khoản này được kết chuyển về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Kết cấu tài khoản 511:

-Trị giá hàng bán bị trả lại, -Doanh thu bán hàng hóa,

chiết khấu bán hàng, giảm giá cung cấp dịch vụhàng bán trong kỳ

-Kết chuyển doanh thu thuần

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

Tài khoản 632: giá vốn hàng bán

Công ty dùng tài khoản này để phản ánh giá vốn của hàng hóa đã xuất trong kỳ Cuối kỳ, số liệu trên tài khoản này cũng được chuyển về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Kết cấu tài khoản 632:

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Kết cấu tài khoản 3331:

-Số tiền thuế GTGT đã nộp cho -Số thuế GTGT hàng bán ra trong

kỳ phải nộp cho nhà nước

Tài khoản 3331 có hai TK cấp ba:

Nhà nước

Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu raTài khoản 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Kế toán dùng tài khoản này để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Kết cấu tài khoản 641:

Chi phí bán hàng thực tế phát Kết chuyển chi phí bán hàng

sinh trong kỳTổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

TK 6411: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

Khi nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, kế toán lập phiếu xuất và hóa

đơn GTGT, đóng hàng và giao hàng cho khách Khách hàng thanh toán tiền, kế toán lập phiếu Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán định khoản:

Nợ TK 111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trả

Có TK 5111: Trị giá hàng bán theo giá chưa thuế

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp

Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng

Có TK 5111: Trị giá hàng bán theo giá chưa thuế

Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộpĐồng thời hạch toán giá vốn:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa bán ra

2.4 CÁC TRƯỜNG HỢP PHÁT SINH THƯỜNG GẶP TRONG MUA BÁN HÀNG

2.4.1: Hàng mua bị thiếu

Trường hợp này là người bán giao hàng không đúng số lượng thỏa thuận,

số hàng thực tế nhập thiếu so với số lượng ghi trên hóa đơn Công ty chờ giao đủ số hàng thiếu và chỉ thanh toán số tiền hàng thực nhận

Kế toán hạch toán vào tài khoản 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý

Kế toán ghi sổ giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Trị giá lô hàng thực tế khách hàng đặt mua

Có TK 156: Trị giá lô hàng thực tế khách mua

Hạch toán doanh thu:

Nợ TK 131,111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trả

Có TK 5111: Tổng số tiền hàng theo giá bán chưa thuế

Có TK 33311: Tổng thuế GTGT trên giá bán

Hạch toán hàng thiếu chờ xử lý:

Nợ TK 1381 : Trị giá hàng bán thiếu chưa có thuế

Có TK 156: Trị giá hàng bán thiếu chưa có thuế

2.4.2: Hàng mua phát hiện thừa

Trường hợp này là người bán giao hàng dư so với số lượng ghi trên hóa đơn Công

ty giữ hộ rồi trả hàng lại hoặc mua luôn số hàng dư đó

Kế toán hạch toán vào tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết

Kế toán ghi sổ giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Trị giá lô hàng thực tế khách hàng đặt mua

Có TK 156: Trị giá lô hàng thực tế khách mua

Hạch toán doanh thu

Nợ TK 131,111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trả

Có TK 511: Tổng số tiền hàng theo giá bán chưa thuế

Có TK 33311: Tổng thuế GTGT trên giá bánĐịnh khoản hàng thừa:

Nợ TK 156: Trị giá hàng thừa theo giá mua xuất kho

Có TK 3381: Trị giá hàng thừa theo giá mua xuất kho

2.4.3 Bán hàng có chiết khấu thương mại

Khi bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn, công ty thực hiện chiết khấu thương mại cho người mua:

Có TK 5111: Tổng số tiền hàng chưa có thuế

Có TK 33311: Tổng thuế GTGT trên giá bán hàng hóa

Số chiết khấu thương mại dành cho người mua hàng:

Nợ Tk 642: Số tiền chiết khấu cho khách hàng chưa có thuế

Nợ Tk 3331: Thuế GTGT của số tiền chiết khấu cho khách hàng

Có TK 131:Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng

2.4.4 Trường hợp bán hàng công nợ cho khách hàng, khách hàng thanh toán tiền sớm, công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán:

Kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ bán hàng định khoản số tiền chiết khấu thanh toán cho khách hàng như sau:

Nợ TK 642: Số tiền cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại

Có Tk 131: Tổng số nợ khách hàng phải thanh toán

2.4.5 Bán lẻ hàng hóa tại công ty

Công ty có một quyển hóa đơn bán lẻ, vào cuối ngày kế toán công nợ sẽ căn

cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền bán hàng để ghi nhận vào doanh thu bán hàng Kế toán định khoản:

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111: Tổng số tiền bán hàng thu đươc

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng chưa có thuế

Có TK 33311: Thuế GTGT trên giá bán hàng raĐịnh khoản giá vốn

Nợ TK 632: Trị giá hàng bán ra

Có TK 156: Trị giá hàng xuất raNhư vậy, hoạt động kinh doanh _ mua bán hàng hóa_ mua bán hàng hóa của công ty Hồng Như Phúc phần nào hoàn thiện theo sự chỉ đạo, theo các nhìn của nhà quản trị công ty

3.1.1 Hệ thống sổ sách

* Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu thu, chi

- Phiếu báo Có, báo Nợ của Ngân Hàng

- Phiếu đề nghị nhập, xuất kho

- Phiếu nhập, xuất kho

Để góp phần tối đa hóa hiệu quả công việc, công ty áp dụng hình thức kế toán ghi sổ nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên sổ nhật ký sẽ được chuyển sang sổ Cái Mọi nghiệp vụ kế toán đều được phần mềm máy tính kết chuyển vào nhật ký chung Tuy nhiên, có một số đối tượng kế toán có

số lượng phát sinh lớn nên kế toán công ty đã mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó như nhật ký thu, chi tiền…

Các sổ nhật ký đặc biệt là một phần của nhật ký chung Song khỏi để trùng lắp, các nghiệp vụ kế toán đã ghi trên các sổ nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ nhật ký chung Như thế, trong trường hợp này chúng ta sẽ biết được rằng căn

cứ để ghi sổ Cái chính là sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt Các sổ nhật ký đang được sử dụng cho công tác kế toán của công ty Hoa Tuấn Tú là:

Sổ nhật ký thu tiền: Đây là sổ nhật ký đặc biệt mà kế toán công nợ