Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành tài liệu, giáo án, b...

Mục lục

Lời cam đoan……… 3

Danh mục chữ viết tắt……… 4

Phần mở đầu……… 5

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành.7 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty……… 7

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành ……… 8

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty……… 8

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty……… 9

1.3 Công tác tổ chức sản xuất của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành ……… 9

1.3.1 Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty ……… 9

1.3.2 Quy trình công nghệ ………10

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ………

11 1.4.1 Cơ cấu quản lý của Công ty ……… 11

1.4.2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau ……… 11

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty ………

13 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán ……… 13

1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng trong Công ty ……… 15

Chương 2 : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành ………

18 2.1 Quy trình hạch toán ……… 18

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty ……… 18

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ……… 18

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty………

20 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ……… 20

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ……… 31

2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung ……… 40

2.2.2.3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng – TK 6271 ………

40 2.2.2.3.2 Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng – TK 6272 ……… 41

2.2.2.3.3 Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất – TK 6273 ……… 42

2.2.2.3.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định – TK 6274 ………

43 2.2.2.3.5 Chi phí dịch vụ mua ngoài – TK 6277 ………

45 2.2.2.3.6 Chi phí bằng tiền khác – TK 6278 ……… 47

2.2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất của toàn Công ty ………

54 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ……… 58

2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm của Công ty ……… 58

2.2.5.1 Đối tượng tính giá thành ……… 58

2.2.5.2 Phương pháp tính giá thành ……… 58

Chương 3 : Phương hướng và các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty ……… 62

3.1 Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành….62

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm ở công ty ……… 63

Kết luận……… 67

LỜI CAM ĐOAN

Kớnh gửi : THẦY CÔ GIÁO CÙNG BAN GIÁM HIỆU NHÀ TRƯỜNG

Tờn em là: Thái Thị Thu Huyền

Là sinh viên lớp: CKX 06.1

Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành,

em đó được tỡm hiểu và đi sâu vào chuyên đề: “Kế toỏn tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm”

Em xin cam đoan Báo cáo thực tập trên là hoàn toàn do em tự viết kết hợpvới tài liệu thực tế của doanh nghiệp, tài liệu giảng dạy của thầy, cô giáo Nhàtrường và những điều hiểu biết mà thầy cô đó dạy em

Bỏo cáo thực tập trên không dùng tài liệu không được phép, quay cóp củabất kỳ ai

Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước thầy cô và Nhà trường

Hà Nội, ngày 10 tháng 6 năm 2009 Người cam đoan

Thái Thị Thu Huyền

Danh mục chữ viết tắt

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CCDC Công cụ dụng cụ

CPSX Chi phí sản xuất

CPDcsx Chi phí dụng cụ sản xuất

CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPSXC Chi phí sản xuất chung

KPCĐ Kinh phí công đoàn

KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định

NVL, CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Nvpx Nhân viên phân xưởng

Pxsx Phân xưởng sản xuất

Qldn Quản lý doanh nghiệp

có sự quản lý của Nhà nước, bên cạnh những mặt thuận lợi cũng không ít nhữngmặt khó khăn thách thức đối với doanh nghiệp thì mục tiêu hoạt động của cácdoanh nghiệp cũng đồng thời được xác định một cách rõ ràng - đó là lợi nhuận.Không chỉ dừng lại ở mục tiêu có lợi nhuận mà là lợi nhuận ngày càng cao tiếntới tối đa hoá lợi nhuận.Và để đạt được mục tiêu đó trong điều kiện khắc nghiệtcủa các quy luật kinh tế thì một trong những biện pháp tốt nhất mà các doanhnghiệp nên thực hiện là “ tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ”

Vì thế, đòi hỏi các chủ thể kinh tế phải nắm bắt được các thông tin kịp thời,chính xác, và đầy đủ, nhất là thông tin về chi phí giá thành Yêu cầu quản lý phải

xây dựng một mô hình kế toán phù hợp để áp dụng vào doanh nghiệp và thực hiệntốt công tác chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản trị có đượccái nhìn chính xác về khả năng sản xuất, năng lực của công ty để từ đó đề ra cácbiện pháp nhằm kiểm soát được hiệu quả hơn tình hình chi phí sản xuất và có thểgiảm giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả chung, tạo tiền đề chodoanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu đặt ra

Sau khi được học tập và nghiên cứu về bộ môn kế toán tại trường và đượcthực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Hà Thành, emthực sự nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm Do vậy em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài : “

Kế

toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành ”.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Dương Thị

Vân Anh, và các cô chú, anh chị trong công ty TNHH sản xuất và thương mại HàThành đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này với nội dungchính gồm ba chương :

Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian thực tế chưa lâu và kiến thức

chuyên ngành cũng như kinh nghiệm thực tế còn ít nên bài báo cáo thực tập tốtnghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong muốnnhận được những đóng góp ý kiến, sửa chữa của thầy giáo, cô giáo và cán bộtrong Công ty để bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn !

Chương 1

Tổng quan về Công ty TNHH sản xuất

và thương mại Hà Thành 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Hà Thành là một doanhnghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại Công ty cóđầy đủ tư cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập Công ty được thành lậptheo giấy phép số 6688 GP/TLDN do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấpngày 20/4/2000 ( kèm theo giấy phép điều chỉnh bổ sung ) với mức vốn pháp định

là 1.200.000.000 ( một tỉ hai trăm triệu đồng chẵn )

Văn phòng đại diện của công ty được đặt tại P15 – B16 – tập thể Kim Liên Đống Đa – Hà Nội

-Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính :

- Sản xuất các loại quần, váy , áo thời trang công sở;

- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất ;

- Gia công các sản phẩm may mặc

Ngoài ra, công ty còn có một phân xưởng sản xuất đặt tại Đức Giang- LongBiên -Hà Nội với hơn 15650 m2 đủ mặt bằng xây dựng hai phân xưởng và có trên

1380 thiết bị máy móc các loại Công ty đã giải quyết định việc làm cho hơn 400lao động với mức thu nhập cao và ổn định

Khi tham gia vào thị trường sản xuất kinh doanh, mục tiêu của công ty hướngtới là huy động và sử dụng đồng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh

Vì may mặc là ngành nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa tạo việc làm ổn định chođội ngũ nhân viên lao động Mặt khác không ngừng chăm lo cho đời sống vật chấttinh thần và nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân viên

Cho tới thời điểm này, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, xâydựng cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong suốt quá trình hoạtđộng, công ty luôn hoàn thành kế hoạch được giao và đạt nhiều thành tích

Nhằm mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh công ty đã có những bước đichiến lược sau:

- Tính giảm và nâng cao năng lực bộ máy quản lý, đội ngũ lao động Đồngthời đầu tư công nghệ, thiết bị máy móc hiện đại, tiên tiến Lựa chọn sản xuất cácsản phẩm tinh xảo có hàm lượng chất xám cao, nâng cao chất lượng và sức cạnhtranh của sản phẩm

- Thường xuyên hoàn thiện công nghệ may mặc, tập trung mũi nhọn vào sảnxuất sản phẩm may mặc cao cấp, đa dạng với nhiều mẫu mã để tạo nên số lượnglớn với lợi nhuận cao

- Duy trì, phát triển những thị trường đã có, từng bước mở rộng thị trườngmới thông qua sáng tạo mẫu mốt mới, tìm kiếm nguyên liệu đặc chủng

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây:

Đơn vị tính: đồngST

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành.

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của Công ty

- Tự tìm bạn hàng và kinh doanh các sản phẩm quần áo công sở phù hợpvới từng đối tượng khách hàng, vừa hợp thời trang vừa mang lại sự tiện lợi vớingười sử dụng

- Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp vớinhiệm vụ được giao

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ và báo cáo bấtthường theo quy định và yêu cầu của cấp trên chịu trách nhiệm về tính xác thực

của báo cáo

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc: quần áo, váy

áo thời trang, công sở và gia công các sản phẩm may mặc

1.3 Công tác tổ chức sản xuất của công ty TNHH sản xuất và thương mại

Hà Thành.

1.3.1 Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành có hệ thống nhà xưởng sảnxuất lớn, có hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm với nhiều chi nhánh cùng với

đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vàđược phân công việc hợp lý.

Đối tượng chế biến ở công ty là vải, vải được cắt và may thành các sản phẩmhoàn thiện là sản phẩm may mặc Công ty thực hiện quá trình sản xuất qua các giaiđoạn chính sau :

- Cắt

- May

- Hoàn thiện sản phẩm

- Là

- Kiểm tra và đóng gói sản phẩm

Sau khi nhận được đơn đặt hàng cùng với bản thiết kế của khách hàng, bộphận thiết kế sẽ chế thử sản phẩm mẫu Sản phẩm mẫu khi chế thử đã đạt yêu cầucủa khách hàng sẽ được chuyển xuống phân xưởng tiến hành cắt, may, hoàn thiệnthành phẩm để nhập kho và giao cho khách hàng Do mỗi phân xưởng là một dâychuyền sản xuất khép kín nên mỗi phân xưởng sẽ bao gồm : một tổ cắt và vắt sổ,hai tổ may, một tổ là, KCS và đóng gói thành phẩm Toàn bộ các công đoạn củaquá trình sản xuất đều được KCS kĩ theo các tiêu chuẩn quy định đảm bảo chosản phẩm được sản xuất theo đúng thiết kế

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty

1.4.1 Cơ cấu quản lý của công ty là :

2 Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau : - Hội đồng thành viên: là ơ

quan có quyền quyết định cao nhất của công ty, có quyền xem xét và quyết địnhnhững vấn đề chủ yếu, quan trọng nhất của công ty như: phương hướng phát triểncông ty, tăng giảm vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức quản lý công ty,…Có nhiệm vụđiều hành và phát triển công ty Hội đồng thành viên sẽ bầu ra một người là Chủtịch Hội đồng thành viên, là người có quyền lực cao nhất trong công ty

- Ban giám đốc gồm :

+ Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty + Phó giám đốc điều hành nội vụ xây dựng và đề xuất với giám đốc về địnhmức sản xuất hàng hoá, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,báo cáo định kỳ về tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm, nhu cầu nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hoá và những nguyên vật liệu còn tồn đọng

+ Phó giám đốc kế hoạch: có nhiệm vụ báo cáo thường xuyên về xây dựng kếhoạch, phương án sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc mở rộng quy mô củacông ty

- Các phòng chức năng gồm :

+ Phòng hành chính: có trách nhiệm tổ chức triển khai công tác tổ chức cán bộtiền lương và hành chính chặt chẽ, lập kế hoạch xây dựng và phát triển nhân sựcho công ty, đào tạo, bồi dưỡng, điều chuyển, tuyển dụng lao động, lập kế hoạchchế độ tiền lương, bảo hộ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, sổ lương chocán bộ công nhân viên toàn công ty Phòng tài chính còn có nhiệm vụ làm côngtác văn thư lưu trữ giấy tờ, tài liệu của công ty

+ Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu và lập kế hoạch sản xuất cho đúngthời hạn ký trong hợp đồng, có kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo choquá trình sản xuất được diến ra liên tục

+ Phòng kế toán tài chính: chịu trách nhiệm kế toán tài chính hàng năm, thanh

lý các hợp đồng kinh tế, đòi nợ, quyết toán nợ với khách hàng trong các hợp đồng,làm báo cáo tài chính cho cấp trên theo quy định của công ty

+ Phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ khai thác, mở rộng thịtrường trong và ngoài nước, giao dịch với khách hàng, làm văn bản hợp đồng, làmthủ tục hải quan khi có hàng xuất khẩu, soạn thảo các văn bản hợp đồng thông quagiám đốc khi được uỷ quyền ký, chịu trách nhiệm giải quyết các phát sinh, tranhchấp trong quá trình thực hiện hợp đồng

+ Phòng kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo tổ chức sản xuất, thiết kế mẫu mã các loạisản phẩm theo ý tưởng của kế hoạch quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu,định mức lao động của từng loại sản phẩm may đo của công ty và xây dựng cáctiêu chuẩn định mức kĩ thuật

Các phòng ban theo dõi trực tiếp, chỉ đạo đến từng phân xưởng và có nhiệm

vụ theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy trình công nghệ quyphạm tiêu chuẩn, định mức kinh tế xã hội, giúp ban giám đốc đề ra các quyết địnhquản lý kịp thời và hiệu quả

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán

Bộ máy của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ, công tác

kế toán được thực hiện ở phòng kế toán từ việc thu thập kiểm tra chứng từ ghi sổchi tiết đến việc lập báo cáo kế toán

Việc hạch toán ban đầu ở các phân xưởng được thực hiện bởi các nhân viênthống kê, có nhiệm vụ theo dõi từ nhập khẩu nguyên liệu, vật liệu đến xuất trảkhách hàng

Tại phòng kế toán bố trí năm bộ phận là :

- Kế toán trưởng

- Kế toán tiền lương

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định

- Kế toán chi phí và tính giá thành

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và định kết quả kinh doanh

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác kế toán

và tài chính của công ty, điều hành việc chung của phòng kế toán, tổng hợp kếtquả sản xuất kinh doanh và định kỳ lập báo cáo tài chính

- Kế toán tiền lương: chịu trách nhiệm tổng hợp năng suất lao động của từngcông nhân và bộ phận quản lý do các nhân viên thống kê gửi lên để tính lương vàcác khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cán bộcông nhân viên toàn công ty

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định: theo dõi tìnhhình tài chính, nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ, tính

toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinhdoanh Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua bán,chuyển giao tài sản cốđịnh và trích khấu hao, lập các bảng kê chi tiết để báo cáo.

- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: chịu trách nhiệm tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm vàúac định kết quả: có nhiệm vụ hạch toánnhập, xuất, tồn kho thành phẩm và xác định doanh thu bán hàng và các nghiệp vụphát sinh khác có liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm, tính toán và xácđịnh kết quả kinh doanh

- Kế toán vốn bằng tiền chịu trách nhiệm về các khoản tiền mặt tại quỹ, tiềngửi ngân hàng, theo dõi các khoản tạm ứng, ký quỹ của công ty

1.5.2 Hình thức kế toán áp dụng trong công ty

ở tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành thì hình thức ghi sổ kếtoán đang được áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chung

 Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chung :

Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo

hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kếtoán tổng hợp riêng biệt là sổ nhật ký chung và sổ cái

 Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán sau :

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái các tài khoản

- Sổ nhật ký chuyên dùng

- Sổ cái chi tiết, các bảng phân bổ, các thẻ chi tiết khác

 Giải thích trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung :

(1) : Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để lập định khoản kế toán

sau đó ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian các nghiệp vụthu tiền, chi tiền, thanh toán với khách hàng, thanh toán với người bán

Do các nghiệp vụ phát sinh nhiều nên kế toán mở các sổ nhật ký đặcbiệt (sổ nhật ký chuyên dùng) để ghi các nghiệp vụ trên Cách ghi sổnhật ký chuyên dùng tương tự như ghi sổ nhật ký chung Tuỳ theo yêucầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi vào sổ thẻ kế toánchi tiết có liên quan

(2) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi ghi sổ nhật ký chung, kế toán

lấy số liệu để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán có liên quan

(3) Cuối tháng khoá sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký chuyên dùng) để lấy số

liệu tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán

(4) Cuối tháng căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu

chi tiết

(5) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh và sổ cái của

các tài khoản tương ứng

(6) Cuối kỳ, kế toán lấy số liệu cần thiết trên các sổ cái để lập bảng cân đối

số phát sinh các tài khoản

(7) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu trên sổ cái, bảng cân đối số phát sinh các tài

khoản và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty sử dụng :

Là phương pháp kê khai thường xuyên

 Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

 Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên công ty sử dụng hầu hết các tài khoản kếtoán hiện hành

 Sơ đồ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Chứng từ gốc(bảng tổng hợpchứng từ gốc) (1)

Sổ nhật ký đặc biệt

(chuyên dùng)

Sổ Nhật kýchung

Sổ, thẻ kếtoán chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Nh t ký ậchung Th tính ẻ

giá th nhà S chi ti t chi phí s n ổxu t kinh doanhấ ế ả

S cái TK 621, ổ

622, 627, 623,

154, 631

B ng t ng h p chi ả ổ ợphí s n xu t kinh ả ấdoanh

B ng cânả

i k toán

2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH SX & TM Hà Thành

2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí ở Công ty

Là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp nhằm đápứng yêu cầu kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm chủ yếu của công ty là trang phục công sở với hình thức và mẫu mãđẹp, hợp thời trang nhưng vẫn lịch sự, và đem lại cho người sử dụng sự thoải mái,tiện dụng nên hình thức và mẫu mã cũng thường xuyên thay đổi Công ty tiếnhành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng với quy trình công nghệ gồm nhiều giaiđoạn được thực hiện một cách liên tục và khép kín Mặt khác chi phí sản xuấtphát sinh trrong quá trình sản xuất sản phẩm được kế toán tập hợp cho từng đơnđặt hàng Do đó kế toán của công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất là từng đơn đặt hàng chi tiết cho từng loại sản phẩm

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng,

có tính định hướng trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Vì vậy, xácđịnh đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất hợp lý, phù hợp mới giúp cho tổchức công tác kế toán hoàn thành tốt, phục vụ cho việc tăng cường quản lý sảnxuất và tính giá thành kịp thời, chính xác

* Phân loại chi phí sản xuất và công tác chi phí sản xuất của công ty TNHH

sản xuất và thương mại Hà Thành

Việc phân loại chi phí một cách có khoa học và hợp lý có ý nghĩa rất quantrọng trong việc hạch toán chi phí và đảm bảo cho việc giá thành được tính toánmột cách chính xác Mặt khác, nó là tiền đề của việc kiểm tra, phân tích chi phí,thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hướng tới tiết kiệm chi phí và hạ giáthành sản phẩm Với yêu cầu đó, công ty đã phân loại chi phí sản xuất thành baloại :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty xác định đơn giá tiền công cho công nhân dựa trên cơ sở mức độđơn giản hay phức tạp của sản phẩm hoặc công việc mà công nhân thực hiện

- Chi phí sản xuất chung

Tại phòng kế toán, việc phân công công việc cụ thể đối với từng kế toán viên

về công việc theo dõi quản lý các chi phí phát sinh trên cơ sở các số liệu, thông tin

do các thống kê và các bộ phận khác chuyển về và từ đó ghi vào sổ kế toán có liênquan kế toán tính giá thành và sổ tổng hợp chi phí sản xuất của công ty

Căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan đến chi phí phát sinh là các chứng từ ,các yếu tố như nguyên vật liệu (phiếu xuất kho hoặc sao kê), khấu hao TSCĐ(bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ), tiền mặt, phiếu chi, kế toán lập chứng từhạch toán bao gồm cho từng đối tượng chịu chi phí

2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành sử dụng phương pháp tậphợp chi phí sản xuất trực tiếp Theo phương pháp này thì các chi phí có liên quantrực tiếp đến đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp theo đối tượng đó

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động, là mộttrong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấpdịch vụ cơ sở để cấu tạo nên sản phẩm

- Vật liệu chính là vải (Kaki, ) các vật liệu này đa phần là được muangoài Nguyên vật liệu sẽ được xuất kho sử dụng cho các mục đích tuỳ theo yêucầu của từng bộ phận sử dụng Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tínhtheo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Vật liệu phụ như : cúc, khoá, vải lót, chỉ may,…

Đơn giá bình

quân gia quyền

cuối kỳ

= Giá trị thực tế NVL, CCDC

tồn kho đầu kỳ

+ Giá trị thực tế NVL, CCDC

nhập kho trong kỳ

Số lượng NVL , CCDC

tồn kho đầu kỳ +

Số lượng NVI, CCDCnhập kho trong kỳ

Giá trị thực tế NLVL,

CCDC xuất kho =

Số lượng NVL,CCDC xuất kho x

Đơn giá bình quân giaquyền cuối kỳ Tại công ty, giá gốc của NVL, CCDC mua ngoài nhập kho được tính theocông thức :

Giá gốc NVL Giá mua trên hoá đơn Các loại thuế Chi phí có liên mua ngoài = sau khi trừ các khoản + không được + quan trực tiếp đến nhập kho triết khấu thương mại hoàn lại việc mua hàng Trong tháng 5/ 2008, tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hà Thành cóhai đơn đặt hàng :

+ 2550 quần âu nam

+ 2600 áo sơ mi nam

 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trước khi tiến hành sản xuất phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất Việc lập

kế hoạch sản xuất căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký giữa công ty với kháchhàng

Kế toán căn cứ vào định mức vật tư và số lượng sản xuất trong tháng của từngloại sản phẩm, từng đơn đặt hàng để tính ra số lượng vật liệu chính cần thiết đểsản xuất hoàn thành sản phẩm

* Tài khoản kế toán sử dụng: để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán

sử dụng TK621- nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết chotừng sản phẩm của từng đơn đặt hàng

- Mex ( vải nhựa trắng ) = 0,5 m

Để may hoàn chỉnh 1 quần âu nữ cỡ số 1 cần số nguyên vật liệu là :

- Vải trắng : 01 x 1,1 = 1.1 m

- Mex cạp = 0,6 m

- Chỉ may = 74 m

- Khoá = 1 cái

- Khuy = 2 cái

- Vải lót túi ( vải lót tráng ) = 1 bộ

Về quy trình công nghệ sản xuất ở công ty bao gồm hai giai đoạn chính là cắt

và may hoàn thiện sản phẩm nên nguyên liệu chính là vải được xuất một lần trựctiếp đến phân xưởng cắt để cắt, vắt sổ và pha thành các bán thành phẩm hoàn thiệnCòn phân xưởng may hoàn thiện chỉ nhận các vật liệu phụ như chỉ, cúc, khoá Tại công ty, phiếu xuất kho nguyên vật liệu được thủ kho lập riêng cho từngđơn đặt hàng để ghi số lượng các loại nguyên vật liệu xuất kho được lập thành 3liên: 1 liên giao cho bộ phận nguyên vật liệu, 1 liên giao bộ phận phụ trách nguyênvật liệu giữ, 1 liên còn lại giao cho kế toán làm căn cứ tính chi phí về nguyên vậtliệu

Đơn giá ghi trên phiếu xuất kho là giá tính theo phương pháp bình quân giaquyền cuối kỳ, do đó cuối kỳ mới tính được đơn giá xuất

Biểu số 2 :

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Hà Thành Mã số 02- VT

Ban hành theo quyết định số

- Họ tên người nhận hàng : Hoàng Thị Hoa

- Lý do xuất : sản xuất áo sơ mi nữ của đơn đặt hàng 1

- Xuất tại kho : A1

Mở nghiệp vụ liên quan đến xuất nguyên vật liệu được ghi vào bảng tổng hợp xuất NVL, CCDC.

1.631.53.201,12.869,83.2521.641,6

30.00035.00037.00039.00032.000

48.945.000112.038.500106.182.600126.828.00052.531.200

20012033.90080080050062007250

35.00042.0002005.000100017.0001.200300

7.000.0005.040.0006.780.0004.000.000800.0008.500.0007.440.0002.175.00016.800.000

3.Công cụ dụng cụ

Như vậy, để sản xuất quần áo của 2 đơn đặt hàng trong tháng cần :

- Giá trị nguyên vật liệu dùng cho sản xuất là :

Biểu số 4

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Hà Thành

Bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ

Tháng 5 năm 2008 Đơn vị tính: đồng

+ Aó sơ mi nam

+ Quần âu nam

488.260.300226.566.80055.445.00055.521.200115.600.600261.693.500125.508.500136.185.000

488.260.000226.566.80055.445.00055.521.200115.600.600261.693.500125.508.500136.185.000

2 TK 627- chi phí SXC 16.800.000 14.820.000 31.620.000

Biểu số 5:

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Hà Thành

Sổ nhật ký chung

Năm 2008 Đơn vị tính : đồngNT

ghi

sổ

Chứng từ Diễn giải Đã

ghi SC

S T T D

SH

TK ĐƯ

x

627 152 153

31.620.000

16.800.000 14.820.000 09/5 31 09/5 Xuất kho CCDC dùng

642 153

12.120.000

12.120.000 30/5 71 30/5 Kết chuyển chi phí

NVLTT sản xuất áo

sơ mi nữ

x

154 621

55.445.000

55.445.000

30/5 75 30/5 K/c CPNVLTT sản x 154 136.185.000

xuất quần âu nam 621 136.185.000 Cộng chuyển trang

Căn cứ vào các dòng, các cột liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

bộ phận kế toán tổng hợp tến hành ghi sổ cái tài khoản 621 – chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp

Cụ thể, trong tháng 5/2008 kế toán căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật kýchung để ghi sổ cái TK 621 như sau:

T S

xuất chân váy

152 55.521.200

04/5 27 04/5 Xuất kho NVL sản

xuất quần âu nữ

152 115.600.600 04/5 28 04/5 Xuất kho NVL sản

xuất áo sơ mi nam

xuất quần âu nữ 154 115.600.600 30/5 74 30/5 K/c CPNVLTT sản

xuất áo sơ mi nam

154

125.508.500

30/5 75 30/5 K/c CPNVLTT sản

xuất quần âu nam 154 136.185.000 Cộng phát sinh tháng 488.260.300 488.260.300

Số dư cuối kì

Có thể thấy chi phí nguyên vật liệu có vị trí chủ chốt và rất quan trọng.Chính vì vậy, kế toán công ty cần phải tính toán cũng như phản ánh chính xác, đầy

đủ số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu, cung cấp thông tin kịp thờicho cấp quản lý để tiến hành các biện pháp làm giảm tiêu hao, góp phần hạ giáthành sản phẩm

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là một bộ phận quan trọng cấu thành nên giáthành sản phẩm Việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí nhân công trực tiếpcũng như việc trả lương chính xác, kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việcquản lý số lượng nhân công, quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương củacông ty Đồng thời nó còn có ý nghĩa khuyến khích động viên nhân viên hăng saylao động, nâng cao năng suất khi họ được thanh toán lương, tiền thưởng chính xáckịp thời

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sản phẩm khấu hao mà người chủ sửdụng lao động phải trả cho người lao động ứng với thời gian lao động, chất lượnglao động và kết quả lao động của người lao động

Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm :

- Tiền lương sản phẩm phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất như :BHXH, BHYT , KPCĐ

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 – chi phínhân công trực tiếp

Biểu số 7 :

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Hà Thành

Quy định hệ số quy chuẩn sản phẩm

Bộ comple

Bộ váy liền nữ

1,51,71,8521.384Công ty xác định tiền công cho 1 áo sơ mi nữ là : 12.400 đồng và cụ thểcho từng giai đoạn công nghệ:

- Tiền công cắt :2.000 đồng/ sản phẩm

- Tiền công vắt sổ : 800 đồng/ sản phẩm

- Tiền công may : 6.800 đồng/ sản phẩm

- Tiền công là : 1000 đồng/sản phẩm

- Tiền công kiểm tra và đóng gói sản phẩm: 1000 đồng/sản phẩm

- Tiền công hoàn thiện : 800 đồng/sản phẩm

Tiền lương của công nhân được tính theo công thức :

Tiền lương

sản phẩm =

Số lượng sản phẩm

do công nhân sản xuất trong tháng

x

Hệ số quy đổi sản phẩm

x

Đơn giá tiền lương cho 1 sản phẩm

Hệ số quy đổisản phẩm x

2.000

+ Tiền lương sản phẩm của công nhân thực hiện công nghệ vắt sổ :

Tiền lương = Số lượng sản phẩm do công x Hệ số quy đổi x 800 sản phẩm nhân sản xuất trong tháng sản phẩm

+ Tiền lương sản phẩm của công nhân thực hiện công nghệ máy :

Tiền lương = Số lượng sản phẩm do công x Hệ số quy đổi x 6.800 sản phẩm nhân sản xuất trong tháng sản phẩm

+ tiền lương sản phẩm của công nhân thực hiện công nghệ là :

Tiền lương = Số lượng sản phẩm do công x Hệ số quy đổi x 1000 sản phẩm nhân sản xuất trong tháng sản phẩm

Tương tự với tiền lương sản phẩm của công nhân thực hiện hoàn thiện, kiểmtra và đóng gói sản phẩm

Tiền lương = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x Ngày công

22 ngày

thời gian thực tế

Tiền lương thời gian được áp dụng với nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên

văn phòng, nhân viên quản lý doanh nghiệp

Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền bằng chữ: Hai mươi bảy triệu chín trăm nghìn đồng chẵn

Thủ kho (ký nhận)

Biểu số 9:

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Hà Thành

Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản phải trả

Tháng 5 năm 2008

phẩm

Lương thờigian

Lương nghỉphép

b.Nhân viên quản lý

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Hà Thành

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

+Aó sơ mi nam 63.240.000 8.880.000 72.120.000 1.442.400 10.818.000 1.442.400 13.702.800 85.822.800

+Quần âu nam 54.808.000 9.120.000 63.928.000 1.278.560 9.589.200 1.278.560 12.146.320 76.074.320

Cộng 331.523.000 5.621.988 43.200.000 380.344.988 7.524.428 56.433.207 7.524.428 71.482.063 451.827.051