ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG SOẠN GIÁO ÁN BẰNG PHẦN MỀM WORD POWERPOINT

CHUYÊN ĐỀ: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG SOẠN GIÁO ÁN BẰNG PHẦN MỀM WORD POWERPOINT I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU Trong xu thế phát triển chung của xã hội, mọi người, mọi ngành, mọi nghề đều phải tự đổi mới để phát triển, ngành giáo dục cũng không nằm ngoài xu thế đó. Ngành công nghệ thông tin “bùng nổ” đã được ứng dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống con người, trong đó có cả lĩnh vực Giáo dục. Công nghệ thông tin là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường như một công cụ lao động Trí tuệ giúp Ban giám hiệu nhà trường nâng cao chất lượng quản lí, giúp các thầy cô giáo nâng cao chất lượng trong soạn – giảng. Việc thiết kế giáo án và giảng dạy trên máy tính bằng những đoạn phim minh họa với hình ảnh, âm thanh sống động, bài giảng của giáo viên có thể thu hút sự chú ý và tạo hứng thú học tập nơi học sinh. Không những vậy, qua việc áp dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, các thầy cô có thể trang bị cho học sinh kiến thức về công nghệ thông tin, học sinh sử dụng các thiết bị kĩ thuật số như một công cụ học tập, góp phần rèn luyện cho học sinh một số phẩm chất cần thiết của người lao động trong thời kì công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Để thực hiện tốt đổi mới giáo dục phổ thông nói chung và đổi mới giáo dục Tiểu học nói riêng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy và học tập có một vai trò tích cực. Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các phương pháp và hình thức học tập. Theo chỉ thị 292001CTBGDĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nêu rõ : “Đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy và học. Công nghệ thông tin là phương tiện để tiến tới một xã hội học tập”.

MỤC LỤC

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU 2

II NỘI DUNG 3

1 Soạn giáo án bằng phần mềm soạn thảo word 3

a Căn lề cho văn bản 3

b Chèn hình ảnh vào văn bản 5

c Đánh số trang vào văn bản 6

d Chèn các phép toán vào văn bản 8

e Tạo khung, viền, boder trong văn bản Word 12

f Chèn các ký hiệu đặc biệt 14

2 Tạo bài trình bày bằng phần mềm PowerPoint 15

a Mở Microsoft Powerpoint: 15

b Làm việc với Microsoft Powerpoint 15

c Cách tạo hiệu ứng 20

III BÀI TẬP 22

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường như một công cụ lao động

"Trí tuệ" giúp Ban giám hiệu nhà trường nâng cao chất lượng quản lí, giúp các thầy cô

giáo nâng cao chất lượng trong soạn – giảng Việc thiết kế giáo án và giảng dạy trênmáy tính bằng những đoạn phim minh họa với hình ảnh, âm thanh sống động, bài giảngcủa giáo viên có thể thu hút sự chú ý và tạo hứng thú học tập nơi học sinh Không nhữngvậy, qua việc áp dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy, các thầy cô có thể trang bịcho học sinh kiến thức về công nghệ thông tin, học sinh sử dụng các thiết bị kĩ thuật sốnhư một công cụ học tập, góp phần rèn luyện cho học sinh một số phẩm chất cần thiếtcủa người lao động trong thời kì công nghiệp hoá, hiện đại hoá

Để thực hiện tốt đổi mới giáo dục phổ thông nói chung và đổi mới giáo dục Tiểuhọc nói riêng, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy và học tập có một vaitrò tích cực Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các phươngpháp và hình thức học tập

Theo chỉ thị 29/2001/CT-BGD&ĐT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã nêu

rõ : “Đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ, làm thayđổi phương pháp, phương thức dạy và học Công nghệ thông tin là phương tiện để tiếntới một xã hội học tập”

Căn cứ vào chỉ thị đó, tập thể cán bộ, giáo viên trường Tiểu học Đỗ Động đã nhậnthức được rằng: Việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho việc đổi mới phươngpháp dạy học là một trong những hướng tích cực nhất, hiệu quả nhất Song để ứng dụngcông nghệ thông tin một cách hiệu quả trong giảng dạy thì điều quan trong nhất đối với

người giáo viên là phải biết cách sử dụng máy tính và thành thạo các công việc soạngiáo án trên máy tính.

Chính vì vậy, ngay từ đầu năm học được sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà

trường, của tổ chuyên môn tôi đã nghiên cứu chuyên đề "Ứng dụng công nghệ thông tin trong soạn soạn giáo án” Mục tiêu của chuyên đề là:

theo thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011

của giáo viên Chèn hình ảnh, biểu đồ, hình vẽ, phép tính,…

II NỘI DUNG

1 Soạn giáo án bằng phần mềm soạn thảo word

a Căn lề cho văn bản

Bước 1- Chỉnh đổi đơn vị đo trong Word 2003:

- Chọn Tool/ Options/ General

Chỉnh đổi đơn vị đo trong Word 2003 thành centimeters.

Sau đó chọn Menu File và chọn Page Setup

Trong Page Setup, chọn tab Margins sau đó thiết lập khoảng cách lề trong mục Margins như sau:

- Top: Lề phía trên.

- Bottom: Lề phía dưới.

- Left: Lề bên trái.

- Right: Lề bên phải.

- Gutter: Là phần gáy sách, phần này thường chỉ dùng khi cần đóng sách.

- Sau khi thực hiện xong nhấn Ok để đồng ý.

Căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x297mm) thường được quy định như sau:

- Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm (từ 2cm – 2,5 cm)

- Căn lề trên: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm (từ 2cm – 2,5 cm)

- Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm (từ 3cm –3,5 cm)

- Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm (từ 1,5 cm – 2 cm)

Nếu muốn sử dụng khoảng cách lề giấy này làm chuẩn mặc định trong tất cả cácvăn bản từ nay về sau thì cũng thực hiện các bước như trên nhưng sau khi thực hiện

xong thì nhấn vào nút Default Khi xuất hiện hộp thông báo thì nhấn Yes để đồng ý.

b Chèn hình ảnh vào văn bản

Khi muốn chèn hình ảnh từ vào nội dung văn bản, ta chọn:

- Insert/ Pictures/ From File… để mở hộp thoại cho phép chèn hình ảnh vào

văn bản

Tiếp theo ta sẽ chuyển đến ổ dĩa và thư mục có chứa hình ảnh và chọn tập tin hìnhảnh cần chèn sau đó nhấn nút Insert Hình ảnh sẽ được chèn vào ngay vị trí dấu nháy củacon trỏ chuột, bạn có thể tiếp tục chèn hình ảnh khác nếu muốn.

- Chọn tập tin hình ảnh cần chèn sau đó nhấn nút Insert

c Đánh số trang vào văn bản

Để đánh số trang cho tài liệu ta làm như sau:

- Chọn menu Insert / Page Number để hiện hộp thoại Page Numbers

Mục Position cho phép chọn:

+ Bottom of page (Footer): Đặt số trang ở dưới mỗi trang

+ Top of page (Header): Đặt số trang ở trên mỗi trang

Mục Alignment:

+ Left: số trang được căn lề trái

+ Right: số trang được căn lền phải

+ Center: số trang được căn giữa

+ Inside: số trang được đặt ở biên trong đối với trang lẻ và trang chẵn

+ Outline: số trang được đặt ở biên ngoài đối với trang lẻ và trang chẵn

Với mỗi tùy chọn ta có thể xem trước cách hiển thị ở khung Preview, cuối cùng nhấp

OK để xác nhận

Show number on first page: Cho hiển thị lẩn đánh số trang ở trang đầu tiên

Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số căn chỉnh cho việc đánh sốtrang:

+ Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; - 1 -, - 2 -, - 3 -…; a, b, c,…)

+ Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục

+ Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh (trang bắt đầu đánh số trang):

Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu không muốn số bắt đầu

là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5thì máy in sẽ không đọc được để in)

Chọn OK để hoàn thành việc đánh số trang

d Chèn các phép toán vào văn bản

- Vào View/ Toolbar/ Customize…

- Chọn vào tab Commands

Trong mục Categoris/ Insert

Trong mục Commands kéo thanh cuộn xuống sẽ thấy biểu tượng Equation EditorNhấp chuột vào biểu tượng Equation Editor và kéo lên trên thanh Menu chính

d Tạo bảng

Cách 1:

- Chọn biểu tượng thanh Standart và rê chuột lựa chọn số cột và số dòng:

- Sau khi kích và nhả chuột ta sẽ được 1 bảng mới Tuy nhiên, với cách này chỉ tạo

được bảng tối đa là 4 dòng x 5 cột

Cách 2:

Bước 1 Vào Table / Insert / Table…

Bước 2 Xuất hiện hộp thoại Insert Table:

+ Number of Columns: Nhập số cột.+ Number of rows: Nhập số hàng

Bước 3 Chọn nút OK.

* Thêm cột và dòng

- Đặt con trỏ vào trong bảng

- Vào Table / Insert/

- Columns to the left: Thêm cột bên trái.

- Columns to the right: Thêm cột bên phải

- Rows Above: Thêm dòng trên

- Rows Below: Thêm dòng dưới

- Bôi đen những ô muốn gộp theo chiều ngang hoặc dọc.

- Vào Table / Merge Cells

* Chia ô

- Vào Table / Split Cells…

- Xuất hiện hộp thoại Split Cells

+ Number of columns: Nhập số cột cần chia + Number of rows: Nhập số dòng cần chia

- Chọn nút OK đồng ý chia ô

e Tạo khung, viền, boder trong văn bản Word

* Tạo Đường Viền Bao Quanh Đoạn Văn Bản.

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần tạo đường viền

Bước 2: Chọn Format/ Borders and Shading…

Bước 3: Chọn tab Borders trong hộp thoại Borders and Shading

- Chọn kiểu đường viền ở khung Style, độ rộng trong khung Width, chọn màu

- Phạm vi áp dụng viền trong mục Apply to (Paragraph: Áp dụng cho đoạn văn

- Để xem trước kết quả chúng ta có thể nhìn ở khung Preview bên cạnh.

* Tạo Đường Viền Bao Quanh Trang Văn Bản.

- Chọn tab Page Borders và chọn kiểu đường viền, màu sắc, độ rộng, .

- Nếu muốn tạo đường viền cho trang văn bản: Chọn tab Page Borders sau đó chọn mục Custom và chọn hình nghệ thuật mong muốn trong khung Art Nhấn OK để

hoàn thành

f Chèn các ký hiệu đặc biệt

Bước 1: Chọn Insert/ Symbol…

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols và chọn ký tự đặc biệt:

Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt

Bước 3 Kích vào nút Insert và Close để chèn ký tự đặc biệt ra nội dung file văn bản.

2 Tạo bài trình bày bằng phần mềm PowerPoint

a Mở Microsoft Powerpoint:

- Vào start/ program/ Microsoft Office/ Microsoft Powerpoint

b Làm việc với Microsoft Powerpoint

Bước 1: Chọn một slide mới

- Vào menu Insert/ New Slide

Bước 2: Chọn hình nền cho giao diện Powerpoint

- Nháy chuột vào menu Slide Show/ Animation Schemes

- Bên trái giao diện phải xuất hiện mục Slide Design Nháy chuột phải vào Design

Templates

- Lúc đó xuất hiện các kiểu hình nền cho Power Point, nháy chuột vào kiểu hình nền

muốn chọn

- Lưu ý : Nếu không muốn chọn hình nền như trong Design Templates chúng ta có có

thể chọn màu nền tùy theo ý muốn như sau:

Trên thanh công cụ vào Format/ Background

Hộp thoại Background hiện ra: Nhấp chuột đánh dấu vào Omit background

graphics from master.

- Nếu muốn chọn màu nền chúng ta vào hộp màu trong Background

- Trong hộp màu đó đã định sẵn các màu cơ bản nếu không muốn chọn các màu đó

chúng ta vào More Colors , hộp thoại Colors hiện ra.

- Trong hộp thoại này, muốn chọn màu nào chúng ta chỉ việc kích chuột vào màu đó

rồi nhấp OK Sau khi nhấp OK, quay trở lại hộp thoại Background nhấp Apply (nếu muốn chọn màu nền cho 1 slide) hoặc Apply to all (nếu muốn chọn màu nền cho tất

cả các Slide) màn hình PowerPoint sẽ hiện ra màu nền chúng ta đã chọn

- Nếu muốn pha trộn 2 màu để cho hình nền của PowerPoint thêm sinh động, làm như sau:

+ Vào Fill Effects

+ Hộp thoại Fill Effects hiện ra, nháy chuột vào Gradient, sau đó vào Two Color + ở đó sẽ hiện ra 2 hộp màu là Color 1 và Color 2, vào 2 hộp màu đó chọn 2 màu cần

pha trộn

+ Để chọn các kiểu pha trộn chúng ta vào Shading Styles

+ Sau khi xong tất cả các thao tác chúng ta nhấp chuột vào OK , sau đó là Apply

Bước 3: Soạn giáo án điện tử

Nguyên tắc: Mỗi slide trình bày một vấn đề Số lượng thông tin trên một slide dài

hay ngắn tùy theo vấn đề được trình bày và tùy theo đặc thù của môn học

- Slide 1: Tên bài giảng (chữ to)

- Các slide tiếp theo là trình bày các vấn đề

- Trong một slide có 2 Text box cho việc trình bày các thông tin:

Text box 1: Cỡ chữ lớn hơn dùng cho việc trình bày các tiêu đề như: I, II, III, A,

B, C

Text box 2: Cỡ chữ nhỏ hơn dùng cho việc trình bày các vấn đề ( các gạch đầu

dòng )

- Nháy chuột vào Text Box cần chọn hiệu ứng

- Nháy chuột vào menu Slide Show/ Custom Animation

- Hộp thoại Custom Animation hiện ra.

- Nháy chuột vào “Add Effect”

- Khi đó sẽ hiện ra các hiệu ứng của Power point

+ Entrace: Hiệu ứng xuất hiện

+ Exit: Hiệu ứng kết thúc.

+ Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh.

+ Motion Paths: Hiệu ứng các đường chuyển động.

- Nháy chuột vào More Effect để chọn các hiệu ứng khác Khi đó sẽ xuất hiện hộp

sau:

Entrace Emphasis

Exit Motion Paths

Sau khi đã chọn xong hiệu ứng là đến bước trình diễn

- Ấn F5 hoặc nháy chuột vào Slide Show/ View Show

- Để trình chiếu một Slide ta ấn biểu tượng trên Slide

III BÀI TẬP

- Soạn một bài giáo án bằng phần mềm PowerPoint.