Trong những năm gần đây, cùng với sự biến động liên tục của nền kinh tế Việt Nam cũng như trên thế giới. Các doanh nghiệp không ngừng mọc lên và cũng không ít các doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản với hoạt động kinh doanh của mình. Đứng trước các thử thách vô cùng lớn do biến động thị trường cũng như hàng loạt các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực, để có thể tồn tại và phát triển, các DN sẽ phải trải qua những giai đoạn vô cùng khó khăn. Để làm tốt được điều đó, các DN phải có một bộ máy hoạt đông hiệu quả, một chính sách cụ thể về tài chính để duy trì hoạt động doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán khoa hoc, hiệu quả sẽ là nhân tố tích cực cho sự hình thành và phát triển doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội là một công ty cổ phần, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất máy biên áp. Sản phẩm kinh doanh của Công ty rất phong phú, đa dạng, được nhiều người tiêu dùng tin cậy, và luôn đem tới cho khách hàng một hiệu quả kinh tế thiết thưc nhất. Trải qua giai đoạn 1 thực tập tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp một cách tổng quát nhất về Công ty này bằng kiến thức em đã được học trong nhà trường và kiến thức thực tế, tài liệu thu thập, tìm hiểu được tại Công ty.
Trang 1Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 3
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội 3
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội 5
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5
1.2.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty 6
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh của công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Hà Nội 8
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Hà Nội 8
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty 12
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 20
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Hà Nội 20
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 20
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán 21
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Hà Nội 25
2.2.1 Các chính sách kế toán chung: 25
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 26
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 31
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 33
Trang 22.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 39
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 40
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty CP Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội 40
3.1.1 Ưu điểm 40
3.1.2 Nhược điểm 41
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội 42
3.2.1 Ưu điểm 42
3.2.2 Nhược điểm 42
KẾT LUẬN 44
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45
Trang 3Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ
BẢNG
Bảng 1.1: Bảng phân tích quy mô, cơ cấu tài sản của Công ty CP chế tạo biến áp
điện lực công nghiệp H à Nội qua các năm gần đây 13
Bảng 1.2: Bảng phân tích quy mô, cơ cấu nguồn vốn của Công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp HN qua những năm gần đây 17
Bảng 1.3: Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Hà Nội qua các năm gần đây Error: Reference source not found SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp của công ty 8
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp HN 9
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp Hà Nội 20
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ lao động và tiền lương: 28
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho 29
Sơ đồ 2.4: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ xuất HTK 29
Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ thu TM 30
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ chi TM 30
Sơ đồ 2.7: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ TSCĐ 31
Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung 34
Sơ đồ 2.9: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương 38
Trang 4DANH MỤC VIẾT TẮT
Trang 5Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, cùng với sự biến động liên tục của nền kinh
tế Việt Nam cũng như trên thế giới Các doanh nghiệp không ngừng mọc lên
và cũng không ít các doanh nghiệp phải tuyên bố phá sản với hoạt động kinhdoanh của mình
Đứng trước các thử thách vô cùng lớn do biến động thị trường cũng nhưhàng loạt các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực, để có thể tồn tại và pháttriển, các DN sẽ phải trải qua những giai đoạn vô cùng khó khăn Để làm tốtđược điều đó, các DN phải có một bộ máy hoạt đông hiệu quả, một chínhsách cụ thể về tài chính để duy trì hoạt động doanh nghiệp Tổ chức bộ máy
kế toán khoa hoc, hiệu quả sẽ là nhân tố tích cực cho sự hình thành và pháttriển doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội là mộtcông ty cổ phần, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuấtmáy biên áp Sản phẩm kinh doanh của Công ty rất phong phú, đa dạng, đượcnhiều người tiêu dùng tin cậy, và luôn đem tới cho khách hàng một hiệu quảkinh tế thiết thưc nhất
Trải qua giai đoạn 1 thực tập tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điệnlực Công nghiệp Hà Nội, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp mộtcách tổng quát nhất về Công ty này bằng kiến thức em đã được học trong nhàtrường và kiến thức thực tế, tài liệu thu thập, tìm hiểu được tại Công ty
Bài báo cáo tổng hợp này của em gồm 3 phần chủ yếu sau:
+ Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội.
+ Phần 2: Tổ chức kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội.
Trang 6+ Phần 3: Một số đánh giá khái quát về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội.
Em đã rất cố gắng để hoàn thành bài báo cáo tổng hợp một cách khoahọc, hợp lý nhưng do thời gian thực tập có hạn, những hiểu biết vẫn còn hạnchế và khó khăn trong việc thu thập thông tin nên Báo cáo không thể tránhkhỏi những sai sót Em mong nhận được sự thông cảm và những ý kiến đónggóp của thầy
Cuối cùng em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến GVHD.TS.Trần MạnhDũng và các cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lựcCông nghiệp Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 7Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP
ĐIỆN LỰC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội
Giới thiệu chung về Công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Côngnghiệp Hà Nội
Tên tiếng anh: HaNoi Industry Electric Power Transformer InstallationJont Stock Company
Địa chỉ trụ sở chính: Số 2 ngõ 823 đường Hồng Hà – Hoàn Kiếm - Hà Nội
Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội là một
doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực chuyên buôn bán sửa chữa lắpđặt, tái chế các thiết bị điện có dầu và không có dầu, xây dựng các công trìnhdân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Có tên gọi làCông ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội, đóng trên địabàn phường Chương Dương – Quận Hoàn Kiếm, được sở kế hoạch và đầu tưthành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh
Đăng ký lần đầu: Ngày 01 tháng 09 năm 2009 Đăng ký thay đổi lần thứbốn: Ngày 11 tháng 11 năm 2011, với số vốn điều lệ 4 tỷ đồng
Trang 8Công ty có điều kiện đất đai, khí hậu rất thuận lợi, xung quanh là các cơquan hành chính và khu công nghiệp Công ty có một vị trí giao thông rấtthuận lợi cho việc đi lại và ký kết được nhiều hợp đồng trong và ngoài tỉnh,các khâu vận chuyển thu mua hàng hóa cũng được nhanh chóng thuận lợi tiếtkiệm được nhiều chi phí cho công ty.
Công ty hiện có tổng số cán bộ công nhân viên là 30 người Trong đó sốlao động có trình độ đại học và trên đại học là 6 người, trình độ cao đẳng 7người, cán bộ kỹ thuật trung cấp 2 người, các bộ phận khác là 15 người
Cơ sở vật chất của công ty gồm một dãy nhà điều hành gồm các phòngban được trang bị đầy đủ máy móc thiết bị như: máy vi tính, máy in, máyfax… nhà bảo vệ và tường rào bao quanh
Với đội ngũ kỹ thuật và thợ lành nghề của công ty đã tạo ra những sảnphẩm là các loại máy biến áp điện lực 1 pha và 3 pha, tủ điện trung thế, hạthế, trạm điện hợp bộ dạng kiot, trạm điện hợp bộ kiểu một cột, và một số sảnphẩm điện khác chất lượng đảm bảo, đáp ứng theo yêu cầu của mọi kháchhàng, tạo được uy tín lớn cho công ty
Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội sản xuất
máy biến áp cho các nhà máy công nghiệp, dây chuyền sản xuất trên khắp cảnước Do địa bàn rộng nên các công tác quản lý, kiểm tra chỉ đạo sản xuấtkhông thường xuyên bám sát, chặt chẽ và chính xác được.Trong những nămtrước đây công ty xây dựng cơ bản còn nhiều hạn chế, do đó tìm được việclàm rất khó khăn song với sự cố gắng không ngừng của các lãnh đạo đơn vị
và cán bộ công nhân viên đồng sức xây dựng đơn vị ngày càng vững mạnh vàrộng mở
Trong những năm qua cùng với sự đổi mới và đi lên của đất nước, quanhững năm xây dựng và trưởng thành công ty đã sản xuất và cung cấp máybiến áp cho nhiều tỉnh trong cả nước như tỉnh Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Nam
Trang 9Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Định, thành phố Hồ Chí Minh, và những công trình khi bàn giao đều được hộiđồng nghiệm thu đánh giá tốt về chất lượng đẹp, về kỹ thuật, mỹ thuật
Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
* Thuận lợi:
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao Nền tảng ban đầu làcác kỹ sư điện của Đại học Điện Lực Hà Nội và các trường đại học khác
- Bộ máy quản lý của Công ty năng động, sáng tạo trong kinh doanh
- Năng lực, quy mô sản xuất, trình độ kỹ thuật, cầu tiến và giữ chữ tínvới khách hàng, tạo được lòng tin với khách hàng
- Chất lượng máy móc được đảm bảo nghiêm ngặt, do hoàn toàn làmchủ được máy móc và công nghệ
xa sang các nước Đông Nam Á và Châu Âu
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
* Chức năng của công ty:
- Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội là một
công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất máy biến áp
- Buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế các thiết bị điện có dầu và không códầu, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giaothông, thuỷ lợi,
Trang 10* Nhiệm vụ của công ty:
- Tăng cường phát triển thị trường và đẩy mạnh việc tiêu thụ máy biến
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trích nộp nhà nước và cơ quan thuế
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội là công
ty chuyên nghiên cứu sản xuất và kinh doanh sản phẩm máy biến áp điện lực
1 pha, 3 pha các loại có điện áp đến 35kV với công suất đến 25.000kVA, tủđiện trung thế, hạ thế, trạm điện hợp bộ dạng kiot, trạm điện hợp bộ kiểu mộtcột, và một số sản phẩm điện khác chất lượng đảm bảo, đáp ứng theo yêu cầucủa mọi khách hàng
Các sản phẩm của công ty rất đa dạng và hoàn hảo, đang được thịnhhành ngày nay, bao gồm:
- Máy biến áp có bình dầu phụ: Sản phẩm máy biến áp phân phối được sản xuất trên dây chuyền đồng bộ khép kín với các thiết bị công nghệ hiện đại
Quá trình sản xuất được quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO
9001-2008 Các sản phẩm được đánh giá chất lượng trong phòng thử nghiệm máy biến áp trên các thiết bị tiên tiến Sản phẩm máy biến áp phân phối có công suất tới 10.000 kVA, điện áp đến 35 kV, theo tiêu chuẩn IEC-76 Các máy có công suất, cấp điện áp, tổ đấu dây khác sẽ chế tạo theo đơn đặt hàng của khách hàng
- Máy biến áp dầu 3 pha kiểu kín
Trang 11Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
- Máy biến áp dầu 1 pha
- Trạm biến áp 1 trụ: Trạm biến áp phân phối 1 cột là loại trạm trong đó máy biến áp được đặt trên trụ thép đơn hoặc trụ bằng cột bê tông ly tâm Các bộ phận khác được làm bằng tôn tráng kẽm, dày 2mm và được sơn tĩnh điệnTBA phân phối được sử dụng trong lưới truyền tải và phân phối 15~24kV, công suất máy ≤ 630kVA
Trạm được lắp đặt ngoài trời và được sử dụng ở các nơi công cộng có không gian hẹp, mật độ dân cư cao như: các trung tâm thương mại, nhà cao tầng, bệnh viện, sân bay, tàu điện, vỉa hè, công viên Ngoài ra, nó cũng được sử dụng trong các khu công nghiệp, các nhà máy sản xuất
- Tủ điện trung thế
- Cuộn kháng điện lực
- Máy biến áp khô
* Các công việc mà công ty thực hiện là:
+ Sản xuất máy biến áp 1 pha và 3 pha với nhiều loại công suất
+ Buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế các thiết bị điện có dầu và không có dầu+ Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh (trừ xuất nhập khẩuphế liệu)
+ Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giaothông, thủy lợi…
Thực tế, trải qua thời gian xây dựng và phát triển doanh nghiệp,chứng mình bằng chất lượng sản phẩm và khả năng cung cấp-đáp ứng, công
ty đã và đang cung cấp sản phẩm máy biến áp cho nhiều công trình lớn, vớinhững hạng mục thi công mang tính chất riêng biệt, đặc thù
Trang 121.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất-kinh doanh của Công ty
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất máy biến áp của công ty
Khi tiến hành sản xuất, phân xưởng sẽ căn cứ vào số lượng cần sản xuất,
từ đó tính ra lượng nguyên vật liệu cần dùng cho sản xuất sản phẩm Công ty
sẽ tiến hành từng công đoạn một là: chế tạo vỏ máy, chế tạo lõi thép và chếtạo cuộn dây Sau khi các công đoạn này hoàn thành, kỹ thuật sẽ tiến hành lắpráp tổng thể Sản phẩm tạo thành sẽ được đưa ra thí nghiệm để đảm bảo máybiến áp hoạt động tốt, đủ tiêu chuẩn Khi tiến hành bán cho khách hàng, sảnphẩm sẽ được xuất ra khỏi kho và đem bán
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội
Mô hình bộ máy của công ty.
Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình của công ty cổ phần,bao gồm:
Chế tạo vỏ
cuộn dây
Lắp ráp tổng thể nghiệmThí Xuất bán
Trang 13Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty.
Hội đồng quản trị:
+ Toàn quyền nhân danh công ty để quyết định
+ Ra các quyết định chiến lược, kế hoạch trung và dài hạn của công ty,quyết định mua bán cổ phiếu, cổ phần, đầu tư, bổ nhiệm, bãi miễn đối vớigiám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng
+ Các chức năng, quyền hạn khác do luật quy định
Giám đốc: Là người điều hành
hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quảntrị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm
giúp việc cho tổng giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệmtrước tổng giám đốc trước nội dung công việc được phân công và ủy quyền
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng kho vận
Phòng kinh doanh
Phòng
Xưởng sản xuất HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Trang 14 Các phòng ban:
- Phòng kế toán:
+ Kiểm soát hoạt động chi tiêu, tài chính của ban giám đốc, căn cứ trêncác quy chế, quy định đã được phê duyệt
+ Ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định của pháp luật
+ Lập kế hoạch chi tiêu tài chính trong năm Báo cáo về hoạt động chitiêu tài chính và quyết toán thuế hằng năm theo yêu cầu của cơ quan quản lýnhà nước (thuế, thống kê, )
+ Báo cáo hoạt động chi tiêu tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty.+ Hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh
+ Tổ chức mạng lưới thống kê, kế toán, hướng dẫn ghi chép số liệuthống kê, kế toán một cách đầy đủ, chính xác
+ Phối hợp với phòng hành chính - nhân sự thực hiện trả lương, thưởngcho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn Theo dõi quátrình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịutrách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng Mở sổ sách, lưu trữ cácchứng từ có liên quan đến việc giao nhận
- Phòng kinh doanh:
+ Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty.Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giớithiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới Tổ chứcthực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng
+ Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo.Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảosản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuấtnhững phương án sản xuất hiệu quả nhất
Trang 15Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
+ Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty,hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất Lập lệnh sản xuất chocác phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty Đề xuất cácbiện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm
+ Bộ phận kinh doanh thông báo cho bộ phận kế hoạch biết trước kếhoạch bán hàng, chương trình khuyến mãi để bộ phận kế hoạch chuẩn bị sảnxuất và nhập hàng
+ Phòng kinh doanh có trách nhiệm giới thiệu sản phẩm, nói rõ chínhsách kinh doanh của Công ty cho khách hàng, nhận đơn đặt hàng đầy đủ cácthông tin: Tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế xuất hóa đơn tài chính (nếucó), số điện thoại, tên người nhận hàng hoặc người có trách nhiệm về việcnhận hàng, tên sản phẩm, số lượng, chủng loại, hình thức thanh toán, chiếtkhấu, chương trình khuyến mại áp dụng, thời điểm giao hàng, và giải quyếtcác thắc mắc phát sinh
- Phòng nhân sự:
+ Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự Chịutrách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao độngđảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới.Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợpđồng của Công ty và những thông tin có liên quan đến Công ty Tiếp nhận vàtheo dõi các công văn, chỉ thị, quyết định,…
+ Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty, theo dõiquản lý lao động, đề xuất khen thưởng Thực hiện các quy định nhằm đảmbảo quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp,phúc lợi…
+ Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiềnlương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đóngbảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty
Trang 16+ Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của Công ty;
+ Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kếhoạch kinh doanh của Công ty;
+ Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy …đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản;
+ Thực hiện các báo cáo về số lượng hàng xuất, nhập, tồn cho Ban Giámđốc theo định kỳ hoặc đột xuất
+ Tổ chức thực hiện việc giao hàng cho Viễn thông, đối tác, kháchhàng… theo Lệnh điều hàng của Ban sản phẩm
+ Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng của bên nhà vận chuyển;+ Tổ chức và chỉ đạo nhân sự thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, tài sảntheo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất tại tất cả các miền;
+ Thực hiện báo cáo kiểm kê tài sản cho Ban Tài chính - Kế toán Công ty
- Xưởng sản xuất: Từ các đội trực tiếp sản xuất, dưới sự chỉ đạo của
giám đốc và các phòng ban liên quan Tổ trưởng phân xưởng có chức năngđôn đốc và phụ trách công việc của phân xưởng
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Chế
tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội
Trang 17Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Bảng 1.1: Phân tích quy mô, cơ cấu tài sản của Công ty qua các năm gần đây
Số tiền
Tỷ trọng (%)
Số tiền
Tỷ trọng (%)
Số tiền
Tỷ trọng (%)
Tỷ trọng Số tiền
Tỷ trọng (%)
Tỷ trọng TÀI SẢN 9.537.123.375 100 11.379.714.815 100 10.416.735.829 100 879.612.454 9.22 - -962.978.986 -8.46 - A.Tài sản ngắn hạn 7.924.537.903 83.09 9.738.537.716 85.58 7.945.831.642 76.28 21.293.739 0.27 -6.81 -1.792.706.074 -18.41 -9.30 I.Tiền và tương
Trang 18 Phân tích
Từ bảng số liệu trên, ta thấy:
- Xét về mặt quy mô thì tổng tài sản của công ty qua 3 năm gần đây có sựbiến động nhẹ và xu hướng biến động không đều
Tổng tài sản năm 2014 so với năm 2012 tăng 879.612.454 đồng (tươngđương tăng 9.22%) Nhưng năm 2014 so với năm 2013 thì tổng tài sản lạigiảm -962.978.986 đồng (tương đương giảm 8.46%)
- Điều này là do:
+ Tài sản ngắn hạn năm 2014 so với năm 2012 tăng nhẹ 21.293.739đồng(tương đương tăng 0.27%) đã làm cho tổng tài sản tăng 21.293.739 đồng Tài sản ngắn hạn năm 2014 so với năm 2013 giảm -1.792.706.074 đồng(tương đương giảm 18.41%) đã làm cho tổng tài sản giảm -1.792.706.074 đồng + Tài sản dài hạn năm 2014 so với năm 2012 tăng mạnh 858.318.715 đồng (tương đương tăng 53.23%) đã làm cho tổng tài sản tăng 858.318.715đồng
Tài sản dài hạn năm 2014 so với năm 2013 tăng 829.727.088 đồng(tương đương tăng 50.56%) đã làm cho tổng tài sản tăng 829.727.088 đồng
- Từ đó ta thấy, sự biến động này đã làm cho cơ cấu tài sản năm 2014 sovới năm 2012 dịch chuyển theo hướng giảm tỷ trọng của tài sản ngắn hạn -6.81% và tăng tỷ trọng của tài sản dài hạn 6.81%
+ Cơ cấu tài sản năm 2014 so với năm 2013 cũng dịch chuyển theohướng giảm tỷ trọng của tài sản ngắn hạn -9.30% và tăng tỷ trọng của tài sảndài hạn 9.30%
- Sở dĩ tài sản ngắn hạn năm 2014 so với năm 2012 tăng nhẹ 21.293.739đồng là do:
+ Tiền và các khoản tương đương tiền giảm -420.117.927 đồng (tươngđương với tốc độ giảm 75.04%)
Trang 19Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
+ Hàng tồn kho tăng 1.452.106.244 đồng (tương đương tốc độ tăng 34.43 %).+ Các khoản phải thu ngắn hạn giảm -453.928.483 đồng (tương đươnggiảm 19.62%)
+ Tài sản ngắn khác -556.766.095 đồng (tương đương giảm 66.79%
- Tài sản ngắn hạn 2014 so với năm 2013 giảm -1.792.706.074 đồng làdo:
+ Tiền và các khoản tương đương tiền giảm -70.394.931 đồng (tươngđương với tốc độ giảm 33.50%)
+ Hàng tồn kho giảm -488.083.819 đồng (tương đương tốc độ giảm7.93%)
+ Các khoản phải thu ngắn hạn giảm -876.327.964 đồng (tương đươnggiảm 32.03%)
+ Tài sản ngắn khác giảm -357.899.360 đồng (tương đương giảm56.39%)
- Qua đây ta có thể thấy:
+ Tiền và các khoản tương đương tiền có xu hướng giảm dần điều này cóthể thấy, công ty có thể đang sử dụng vốn vào đầu tư khác để mang lại lợinhuận Hoặc công ty đang tạo điều kiện cho khách hàng trong việc thanhtoán, để giữ chân khách hàng, tạo điều kiện tăng doanh thu cho các năm sau Tuy nhiên công ty nên xem xét thật kĩ lượng tiền mặt tối thiểu cần có.Điều này sẽ giúp công ty thanh toán các khoản nợ đến hạn kịp thời, tạo được
uy tín với nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề cấp bách khi cần thiết Công
ty cũng nên tránh để ít bị chiếm dụng vốn bởi các khoản nợ của khách hàng.+ Hàng tồn kho của Công ty qua 3 năm gần đây có sự biến động không
ổn định So với năm 2012, năm 2014 lượng hàng tồn kho tăng lên đáng kểnhưng lại giảm so với năm 2013 Điều này có thể thấy, công ty kinh doanhđang có chuyển biến tốt so với năm trước Chi phí lưu trữ, bảo quản củacông ty cũng giảm được 1 phần Công tác bán hàng và tiêu thụ sản phẩm
Trang 20tương đối tốt
+ Khoản phải thu ngắn hạn năm 2014 cũng giảm so với năm 2013, nênvốn của công ty cũng ít bị chiếm dụng hơn Tuy nhiên với lượng giảm tươngđối mạnh này, công ty nên chú ý để kéo dài thời hạn thanh toán nợ cho kháchhàng để giữ chân khách hàng, giúp công ty tăng lợi nhuận trong tương lai
- Tài sản dài hạn năm 2014 so vơi năm 2012 tăng 858.318.715 đồng là do:+ TSCĐ tăng 542.098.922 đồng (tương đương tăng 46.91% )
+ Tài sản dài hạn khác tăng 316.219.793 đồng (tương đương tăng69.20%)
- Tài sản dài hạn năm 2014 so vơi năm 2013 tăng 829.727.088 đồng là do:+ TSCĐ tăng 298.100.911 đồng (tương đương tăng 21.30% )
+ Tài sản dài hạn khác tăng 531.626.177 đồng (tương đương tăng 220.11 %).Qua đây ta có thể thấy TSCĐ của công ty tăng dần qua các năm với tốcđộ tăng tương đối cao Công ty đang đầu tư trang thiết bị, máy móc phânxưởng để quá trình sản xuất được cải tiến, nâng cấp Tạo điều kiện tốt chonhân viên trong công ty và công nhân phân xưởng làm việc tốt hơn
Nhìn chung, quy mô của công ty đang bị thu hẹp so với năm 2013 nhưng
so với các năm trước thì đã được mở rộng
Trang 21Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
Bảng 1.2: Phân tích quy mô, cơ cấu nguồn vốn của Công ty qua các năm gần đây
Số tiền
Tỷ trọng (%)
Số tiền
Tỷ trọng (%)
Số tiền
Tỷ trọng (%)
Tỷ trọng Số tiền
Tỷ trọng (%)
Tỷ trọng
Trang 22ty có giảm một chút nhưng không có gì đáng lo ngại Công ty nên chú ý hơn
về hoạt động kinh doanh của mình
+ Các khoản nợ phải trả của Công ty năm 2014 giảm so với năm 2013
Có thể thấy công ty đang sử dụng nhiều vốn tự có của mình hơn để đầu tư vàoTSCĐ Công ty có thể tận dụng các khoản vay dài hạn để mua TSCĐ Thayvào đó, sử dụng vốn tự có để đầu tư kinh doanh, đem lại lợi nhuận cho công
ty khi mà hoạt động của công ty ngày càng phát triển và phổ biến hơn
Qua phân tích cơ cấu, quy mô tài sản, nguồn vốn ta thấy: qua 3 năm gầnđây cơ cấu tài sản, nguồn vốn có sự biến động không ổn định (giảm so vớinăm 2013) nhưng tình hình hoạt động của công ty vẫn tương đối tốt Có lẽ là
do bị ảnh hưởng bởi sự suy thoái kinh tế trong giai đoạn hiện nay Công tynên có kế hoạch cụ thể, hợp lý trong việc định hướng mở rộng quy mô, và sửdụng nguồn vốn để đem lại lợi nhuận cho công ty một cách tối đa
Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của Công ty qua các năm gần đây
(Đơn vị tính: đồng )
1 Doanh thu bán hàng và cung
2 Giá vốn hàng bán 8.743.956.045 9.066.812.439 10.108.046.896.
3 Lợi nhuận gộp (=1-2) 2.485.615.804 3.788.125.061 3.296.566.928
4 Lợi nhuận trước thuế 1041.403.951 1.187.031.265 1.075.146.737
5 Lợi nhuận sau thuế 781.052.963 890.273.449 806.360.053
Nhìn vào số liệu bảng 3 ta có thể thấy:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty CPĐT tăng đềuqua 3 năm 2012-2014:
Trang 23Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
- Cùng với đó, giá vốn hàng bán qua 3 năm gần đây cũng tăng dần Điềunày là rất hợp lý theo sự tăng của doanh thu Tuy nhiên năm 2013, mức tăngcủa giá vốn hàng bán nhỏ hơn mức tăng của doanh thu dẫn đến lợi nhuận gộpnăm 2013 mang lại cho công ty là cao nhất trong 3 năm Dẫn đến, lợi nhuậnsau thuế năm 2013 là lớn nhất Lợi nhuận sau thuế năm 2014 công ty thuđược tuy có giảm so với năm 2013 nhưng vẫn tăng so với năm 2012 và cácnăm trước
- Có thể do tình hình kinh tế trong nước và nước ngoài đang gặp nhiềukhó khăn, đối thủ cạnh tranh trên thị trường nhiều dẫn đễn lợi nhuận công tynăm 2014 bị giảm Với công tác quản lý chi phí chặt chẽ, có sự giám sátnghiêm ngặt của ban quản lý nên năm 2013, công ty đã tiết kiệm được đượckhoản chi phí và hạ giá thành sản phẩm nên lợi nhuận mang lại là cao nhấttrong 3 năm Công ty nên xác định nguyên nhân và tìm ra phương pháp cảithiện trong năm 2014, phát huy điểm tích cực trong năm 2013 để đạt lợinhuận như mong muốn Ngoài ra, công ty cũng nên đầu tư vào khâu quảng básản phẩm, có biện pháp giữ chân khách hàng để mang lại kết quả hoạt độngkinh doanh tốt hơn
Lợi nhuận năm 2014 giảm so với năm 2013 nhưng không nhiều, công tynên đưa ra giải pháp kịp thời để điều chỉnh Qua bảng phân tích trên, tình hìnhhoạt động kinh doanh của công ty vẫn tương đối tốt
Trang 24CHƯƠNG 2
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BIẾN ÁP ĐIỆN LỰC
CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Chế tạo Biến áp Điện lực Công nghiệp Hà Nội
2.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Để công tác quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạthiệu quả nhất cả về thời gian và chi phí, bộ máy kế toán của công ty được bốtrí, sắp xếp một cách khoa hoc, hợp lý là điều rất quan trọng
Công ty CP chế tạo biến áp điện lực công nghiệp HÀ NộI tổ chức mô
hình bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Nghĩa là toàn bộ công việc hạchtoán trong công ty từ hạch toán ban đầu, xử lý thông tin, lên tổng hợp - chitiết, đến lập báo cáo đều tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toán
Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹthuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên và đảm bảo được việccung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán lao động
và tiền lương
Kế toán tiền và
công nợ
Trang 25Báo cáo thực tập tổng hợp Viện Kế toán - Kiểm toán
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán.
- Kế toán trưởng:
+ Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; điều tra, giám sát việcdùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.+ Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu,giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện các hoạt độngbuôn bán của doanh nghiệp; xây dựng việc việc kiểm kê, giám sát các hoạtđộng buôn bán của doanh nghiệp; dựa vào dõi, giám sát việc phân tích vàtổng hợp thông báo nguồn tài chính
+ Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông báo kế toán vế hoạt động buônbán, các khoản thu chi của doanh ghiệp cho lãnh đạo, đưa ra các ý kiến đónggóp của mình để giúp lãnh đạo tìm kiếm được phương án giải quyết vấn đềmột cách hiệu quả nhất
+ Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tàisản khác có liên quan đến hoạt động buôn bán hoặc quyền lợi củadoanh nghiệp
+ Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập
sổ sách tài liệu kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, các bút toántính thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng cũng nhưcác đối tác buôn bán khác
+ Đưa ra các kiến nghị, các giải pháp trong việc thu hút nguồn nguồn tàichính cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính ổn định của ngân sách
+ Tạo điều kiện giúp đỡ, động viên, khuyến khích các nhân viên dướiquyền trong công việc chuyên ngành
+ Lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận
