báo cáo thực tập khoa kế toán đại học thăng long tại công ty TNHH DOME

LỜI MỞ ĐẦUTrong sự nghiệp đô thị hóa, hiện đại hóa đất nước để tồn tại và phát triển đòi hỏicác doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi sao cho thu nhậpcao nhất,

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đơn vị thực tập: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DOME

Giáo viên hướng dẫn : Trịnh Thị Thu Hằng Sinh viên thực tập : Vũ Khánh Ly

Mã sinh viên : A13036 Chuyên ngành : Tài chính – Ngân hàng

HÀ NỘI – 2013

LỜI MỞ ĐẦU

Trong sự nghiệp đô thị hóa, hiện đại hóa đất nước để tồn tại và phát triển đòi hỏicác doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi sao cho thu nhậpcao nhất, chi phí bỏ ra ít nhất mà vẫn đảm bảo việc sản xuất kinh doanh của mình vẫn

có lãi.Vận dụng những kiến thức đã học trong nhà trường để đưa vào đơn vị sản xuấtkinh doanh, cùng với sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty TNHH ( trách nhiệm hữuhạn ) DOME, đã giúp em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế vẫn là một khoảng cách,nếu chỉ có lý thuyết mà không có thực tế thì không thể hiểu được một cách sâu sắcnhững gì mà lý thuyết đã nêu ra.Để hiểu và đánh giá được tầm quan trọng của công táctài chính-kế toán đối với một doanh nghiệp cụ thể thì không thể học trên sách vở màphải quan sát thực tế tại doanh nghiệp đó.Quá trình thực tập tại công ty TNHH DOME

đã cho em được thực hành trong một môi trường thực tế hơn, bổ ích hơn, là môi trường

để áp dụng những lý thuyết vào vận dụng một cách hiệu quả.Đó là thời gian quan trọng

và cấn thiết đối với mỗi sinh viên

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em đã nắm vững một số lý thuyết cơ bản

và kiến thức tổng quan về công ty, thấy được ý nghĩa thực tiễn của công tác tổng hợp sốliệu,trên cơ sở những kiến thức đã được học tập và nghiên cứu ở trường, cùng với sựgiúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốtnghiệp này

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm những nội dung chính như sau:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty trách

nhiệm hữu hạn (TNHH) DOME

Phần 2 : Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH DOME Phần 3: Nhận xét và kết luận

PHẦN 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DOME 1.1 Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

Giới thiệu về công ty:

Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DOME

Địa chỉ : Số 10 Phố Yên Thế, Quận Tây Hồ, Hà Nội

Số điện thoại : (844) 38436070

Số fax: (844) 38436070

Email : sale@dome.com.vn

Mã số thuế : 0100235502

Quá trình hình thành của công ty :

Đã từ lâu , đối với các sứ quán và các công ty nước ngoài tại Việt Nam, công tyTNHH DOME được biết đến như là một công ty thiết kế và trang trí nội thất uy tín hàngđầu.Điểm mạnh của DOME là công ty kết hợp được các chuyên gia thiết kế và quản lýtrình độ quốc tế với đội ngũ công nhân lành nghề và dàn nhân viên bán hàng được đàotạo chuyên nghiệp

Ngoài ba cửa hàng bán lẻ ở Hà Nội, DOME còn xuất khẩu đồ trang trí nội thất và đồdùng gia đình sang Mỹ, Úc, Châu âu và các nước lân cận Châu Á

Được thành lập năm 1993, bắt đầu từ một nhóm kỹ sư nhỏ , chuyên gia thiết kế của

Úc và Việt Nam,ban đầu định hướng hoạt động của công ty là ở thị trường nội thấttrong nước.Bắt đầu bằng những dự án nhỏ như thiết kế, trang trí nội thất cho nhà riêngcủa Giám đốc công ty Telstra, một công ty viễn thông của Úc , hay trang trí văn phòngcủa Motorola tại Hà Nội, công ty đã dần dần gây được lòng tin của khách hàng, đượckhách hàng tín nhiệm, giới thiệu bạn bè…

Cùng với thời gian công ty đã phát triển thành công ty nội thất có uy tín trên thịtrường bằng sự tận tâm với khách hàng và với một triết lý kinh doanh “ luôn giữ chữtín” công ty đã và đang phát triển ổn định và nhanh chóng.

Các dịch vụ của DOME:

DOME cung cấp các dịch vụ bao gồm:

1 Dịch vụ thiết kế nội thất, giúp khách hàng lựa chọn phong cách và nguyên liệucho phù hợp với mục đích sử dụng và yêu cầu thẩm mỹ

2 Sản xuất và lắp đặt toàn bộ trang thiết bị nội thất từ đồ gỗ,sofa,mành rèm đếnthảm trải sàn,đèn, ga gối đệm và các chi tiết trang trí khác để hoàn thiện một không giannội thất

Các dự án tiêu biểu :

- Các công trình thương mại : khách sạn Hilton , nhà hàng Wild Rice, nhà hàng Four Seasons

Hà Nội, nhà hàng Moon River, khu nhà May Fair, khu villa Tây Hồ

- Các công trình nhà ở : nhà ở của các đại sứ như Australia , Canada, Hoàng gia Đan Mạch,

Hoàng gia Hà Lan, Giám đốc ngân hàng Thế giới tại Việt Nam

1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH DOME:

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH DOME

( Nguồn : Phòng nhân sự và quản lý ) Ghi chú : Mối quan hệ trực tuyến

Mối quan hệ phối hợp

Kho

1.3.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

1.3.1.Giám đốc:

- Đứng đầu bộ phận quản lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động kinhdoanh của công ty theo giấy phép kinh doanh hành nghề cho phép Đồng thời là người đạidiện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, cơ quanchủ quản và công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc có những quyền

và nghĩa vụ :

- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư xuất nhập khẩu của công ty

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý của công ty

1.3.3 Bộ phận kinh doanh : gồm phòng kinh doanh nội địa và phòng xuất nhập khẩu

- Có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức các phương án kinhdoanh trong nước và xuất khẩu hiệu quả, đảm bảo các nguồn hàng hóa có chất lượng tốt, phùhợp với thị hiếu người tiêu dùng

- Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối đa lượng sản phẩm của Công

ty sản xuất ra

- Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược cho cụng ty

- Phối hợp với các đơn vị của Công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh củaCông ty

- Thiết lập và quản lý mạng lưới phân phối, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng,các hình thức quảng cáo, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ

- Các phòng ban thực hiện các chức năng nghiệp vụ của công ty theo phân công, thammưu cho lãnh đạo các lĩnh vực do phòng ban mình phụ trách, hoạt động phối hợp đồng bộvới các phòng ban khác trong công ty tạo tiến độ trong công việc và hiệu quả trong các lĩnhvực hoạt động

- Tùy theo từng lĩnh vực mình phụ trách, các phòng ban có những kế hoạch, chiến lược

cụ thể góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công việc

1.3.6 Bộ phận thiết kế :

- Khảo sát hiện trạng , kiểm tra thiết kế

- Thiết kế công năng sử dụng, tìm phong cách chủ đạo

- Thiết kế màu sắc, vật liệu, trang thiết bị

- Giám sát thi công

1.3.7 Bộ phận lắp đặt và quảng cáo :

- Triển khai lắp đặt , thi công công trình theo bản thiết kế

- Thực hiện quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ công trình, quản lý công tác an toàn,thực hiện các công việc bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm mà công ty cung cấp cho khách hàng.

- Tập hợp , báo cáo cho Giám đốc ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch

vụ mà công ty cung ứng, qua đó ban lãnh đạo công ty sẽ nghiên cứu những chiến lược cụ thể

để cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo , tin cậy nhất

1.3.8 Bộ phận kế toán tài vụ: phòng kế toán gồm có 3 người

- Đứng đầu là kế toàn trưởng : kiêm chức vụ thủ quỹ của công ty, thực hiện quản lý kếtoán tài chính của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước, mở và ghi chép các loại sổ sách

kế toán của đơn vị, cùng bộ phận kinh doanh lên kế hoạch tài chính cho các hoạt động củađơn vị, hàng tháng phải báo cáo kết quả thu chi tài chính cho giám đốc quản lý tài sản, vật tư,tiền vốn của đơn vị cũng như của công ty, không để thất thoát thua lỗ, thực hiện nghiêm túcchế độ kế toán thống kê

- Kế toán thanh toán nội địa :thu nhập báo cáo chi tiết , tập hợp chi phí giá thành nguyênvật liệu đầu vào, theo dõi tình hình mua bán sản phẩm trong nước,ghi chép kịp thời chínhxác các số lượng, chất lượng, giá cả vật tư trong việc nhập và xuất kho

- Kế toán xuất khẩu : thanh toán và hạch toán chính xác các nghiệp vụ liên quan đến xuấtkhẩu và thanh toán quốc tế, kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ thanh toán quốc tế, theodõi thanh toán ngoại tệ giữa hai bên và với ngân hàng

Sơ đồ 1.1.2.Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

1.3.9 Các thông tin khác

Kế toán trưởng

Kế toán thanh

toán nội địa

Kế toán xuất khẩu

Hình thức kế toán : nhật kí chung.

- Năm tài chính: các niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào 31

tháng 12 hàng năm Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệpViệt Nam ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ trưởng

2.1.1 Ngành nghề kinh doanh:

- Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH DOME là thiết kế và trang trí nội thất,sản xuất kinh doanh và xuất khẩu đồ gỗ phục vụ cho thiết kế và đồ nội thất gia đình, vănphòng, nhà hàng, khách sạn, các khu nghỉ dưỡng…

- Ngoài ra công ty còn sản xuất và lắp đặt toàn bộ trang thiết bị nội thất từ đồ gỗ,sofa,mành rèm, thảm trải sàn, các loại đèn trang trí, chăn ga gối đệm và các chi tiết nội thất khác

để hoàn thiện một không gian nội thất

- Dịch vụ quản lý dự án: Hợp đồng hành chính, liên lạc khách hàng hoặc giám sát dự án

2.1.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty:

- Thị trường kinh doanh: Mở cửa hội nhập với nền kinh tế đồng nghĩa với việc tăng sức

mạnh cạnh tranh trên thị trường.Tuy nhiên doanh thu nội địa của công ty TNHH DOME vẫn

tăng đều hàng năm.Sau hơn 10 năm thành lập công ty đã có thể mạnh dạn đưa những sảnphẩm của mình xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.Ngoài hai cửa hàng bán lẻ ở Hà Nội là cácshowroom Âu cơ, showroom Yên Thế,DOME còn xuất khẩu đồ trang trí nội thất và đồ dùnggia đình sang Châu Âu và các nước lân cận Châu Á như Thái Lan,Trung Quốc,Malaysia…

- Thực trạng hoạt động kinh doanh: Các dự án đã được DOME thực hiện bao gồm từ thiết

kế trang trí nội thất các đại sứ quán nước ngoài tại Hà Nội cho đến việc quản lý dự án vàcung cấp dịch vụ trọn gói từ thiết kế đến thi công lắp đặt nội thất cho các văn phòng quốc tế,nhà riêng của các lãnh đạo các tập đoàn Quốc tế, khách sạn ,bệnh viện…Không chỉ đượccộng đồng khách hàng nước ngoài ở Hà Nội tin cậy,gần đây ngày càng có nhiều khách hàngViệt Nam tìm đến DOME Điều thu hút khách hàng chính là ngoài việc cung cấp nhiều giảipháp trang trí linh hoạt,những vật liệu phù hợp và đa dạng DOME còn mang đến một phongcách độc đáo với các mẫu mới nhất ở Phương Tây.Lịch sử của DOME với hơn 100 dự án lớn

và hơn 300 khách hàng là các công ty quốc tế với hơn 2000 khách hàng khác đã khẳng định

rõ khả năng và kinh nghiệm của công ty.Gần dây nhất tháng 3/2004,Ban giám đốc và tập thểnhân viên DOME vinh dự được nhận giải “ Nhà cung cấp nội thất được yêu thích nhất HàNội” do người tiêu dùng bình chọn của báo The Guide, một tờ báo của Thời báo kinh tế ViệtNam tổ chức

2.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH DOME:

Trong mười năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH DOME đã lắp đặt và thi côngnhiều công trình lớn và nhỏ Để đạt được những thành công như hiện tại công ty luôn chútrọng đến chiến lược tạo uy tín và niềm tin với khách hàng của công ty Để làm được điều đócông ty luôn tuân thủ một cách nghiêm chỉnh các bước, các qui trình bắt buộc trong thiết kế.Chất lượng các công trình và các bản thiết kế luôn được đảm bảo Chính điều đó đem lại sựhài lòng nhất cho khách hàng và càng làm đẹp thêm hình ảnh của công ty Sau đây là trình tự

tư vấn thiết kế cho khách hàng, một sản phẩm dịch vụ của công ty

2.2.1.Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty:

Sơ đồ 2.1.Quy trình nhận hàng, tư vấn thiết kế và thi công

& đặt cọc

Diễn giải quy trình :

- Bước 1: Khách hàng sẽ nhận được các thông tin,biểu mẫu, điền thông tin khách

hàng,đặt yêu cầu tư vấn thiết kế hoặc cung cấp dịch vụ và trao đổi về các thông tin về công

ty, xem các sản phẩm mẫu và hình ảnh sản phẩm để lựa chọn đặt hàng

- Bước 2 và 3: Nhân viên phòng kinh doanh sẽ báo cho công ty để hỏi giá về đơn đặt

hàng của khách hàng ( gia công, nhân công, giá nguyên vật liệu ) và lập đơn giá cho kháchhàng.Công ty sẽ cung cấp đơn giá , ý tưởng cho khách hàng.Nếu khách hàng chấp nhận, công

ty sẽ cùng khách hàng ký kết hợp đồng nguyên tắc

- Bước 4: Khách hàng cùng công ty tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế Khách hàng phải

đặt cọc trước 20% giá trị của hợp đồng thiết kế ( đối với hợp đồng nhỏ hơn 20.000.000đ)hoặc 30% hợp đồng ( đối với hợp đồng lớn hơn 20.000.000đ) trước khi tiến hành thực hiện

- Bước 5: Sau 10 ngày kể từ khi hợp đồng thiết kế được ký kết, khách hàng sẽ cùng kiến

trúc sư xem xét các bản vẽ ở mức độ chi tiết, trình bày giải pháp kết cấu và ý tưởng thiếtkế.Nếu có khúc mắc, kiến trúc sư sẽ cùng khách hàng đưa ra những giải pháp thay thế

- Bước 6: Công ty tiến hành đặt hàng sản phẩm hoặc sản xuất sản phẩm, tiến hành thi

công lắp đặt theo ý tưởng của bản thiết kế cuối cùng do khách hàng và công ty thống nhất

- Bước 7: Bàn giao sản phẩm, công trình cho khách hàng, nhận nốt số tiền còn lại là 80%

giá trị hợp đồng ( đối với hợp đồng nhỏ hơn 20.000.000đ ) hoặc 70% giá trị hợp đồng ( đốivới hợp đồng trên 20.000.000đ)

Các điểm lưu ý:

- Giá sản phẩm có thể thay đổi tùy theo sự thay đổi tỷ giá nếu là sản phẩm ngoại nhập,

công ty sẽ có trách nhiệm thông báo với khách hàng và chỉ tiến hành khi có sự đồng ý củakhách hàng.Nếu tiến hành không có sự chấp thuận của khách hàng, công ty sẽ chịu hoàn toànphí tổn phát sinh

Thiết kế

- Nếu sau bước làm việc thứ 6 nếu khách hàng có yêu cầu thay đổi ngoài bản thiết kế đãđược thống nhất thì khách hàng phải chịu thêm X % giá trị hợp đồng ( X tùy thuộc vào thờiđiểm thay đổi và thiết kế thay đổi )

- Khách hàng có quyền kiến nghị thay đổi kiến trúc sư tư vấn trong trường hợp cần thiết.Mọi kiến nghị đóng góp liên hệ với phòng Thiết kế

2.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH DOME năm 2009-2010:

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm của công ty Số liệu trên báo cáo này cung cấpnhững thông tin tổng hợp nhất về tình hình và kết quả sử dụng các tiềm năng về vốn, laođộng kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của công ty Dưới đây là tình hình hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty trong 2 năm 2009-2010:

Bảng 2.1.Báo cáo kết quả kinh doanh ( Năm 2009 – 2010 )

( Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của 2 năm 2009-2010:

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy qua hai năm 2009-2010, ta thấy rằng kếtquả sản xuất kinh doanh của công ty khá ổn định, lợi nhuận và doanh thu năm sau đều tăng sovới năm trước và mức tăng cũng không chênh lệch quá lớn.Tuy nhiên, chúng ta cần phân tích

cụ thể hơn để thấy rõ được sự tăng trưởng này.Sau đây là phần phân tích cụ thể:

- Tổng Doanh thu: doanh thu năm 2010 tăng 340.820.932VND tương ứng với 14,8% so

với năm 2009 là công ty đã thực hiện tốt chiến lược kinh doanh, đồng thời cho thấy sự nỗ lựccủa công ty trong việc mở rộng thị trường thông qua việc xuất khẩu hàng hóa sang các nướcchâu Âu và các nước châu Á lân cận ( phần lớn là đồ nội thất trang trí từ gỗ ) Đây là một dấu

hiệu mừng cho thấy được nguyên nhân của việc tăng doanh thu trong hai năm 2009 – 2010 là

số lượng dịch vụ công ty thực hiện nhiều hơn Số hợp đồng kí kết cũng tăng lên, niềm tin củakhách hàng đối với công ty đã được nâng lên đáng kể

- Các khoản giảm trừ doanh thu: năm 2010 tăng 47,87% tương đương với 36.296.190

vnđ so với tổng doanh thu được coi là khá nhỏ Các khoản giảm trừ này phát sinh là do đơnhàng xuất khẩu xuất đi có sự nhầm lẫn về thời gian chứ không phải hoàn toàn do chất lượngcủa sản phẩm.Điều này đối với công ty có thể khắc phục được

- Giá vốn hàng bán : giá vốn hàng bán tăng 7.988.054 vnđ tương ứng với 0,73% so với

năm tăng không nhiều chứng tỏ được nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào của công tykhá ổn định, không bị ảnh hưởng lớn bởi sự biến động tỷ giá

- Chi phí: năm 2010 tăng 64.674.146 vnđ tương đương 11,74% so với năm 2009.Nguyên

nhân phát sinh chi phí tăng là do công ty đang dần mở rộng thị trường, tiến hành từng bướcchuẩn bị cho việc mở thêm showroom thứ 3 tại Hà Nội ( showroom Âu Cơ 2 ).Song chi phí

bỏ ra không quá cao so với doanh thu cho thấy ban lãnh đạo có những biện pháp nhằm cắtgiảm hiệu quả chi phí, tăng cao doanh thu nhằm ổn định công việc kinh doanh lâu dài Ngoài

ra sự tăng lên của chỉ tiêu này cũng dễ giải thích khi doanh thu tăng lên thì chi phí cũng phảibiến đổi (tăng lên) với một lượng nhất định

- Lợi nhuận kinh doanh : tăng khá cao ( 72,17% tương đương 277.819.735 vnđ ), chỉ

tiêu này tăng tỷ lệ thuận với doanh thu, một tín hiệu đáng mừng với toàn công ty

- Lợi nhuận sau thuế : lợi nhuận sau thuế của năm 2010 tăng 214.020.112 vnđ tương

đương với 67,21% so với năm 2009, một con số đáng kể, chứng tỏ công ty có một chiến lượckinh doanh tốt, có hiệu quả và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.Đó là kết quả trong cảmột năm phấn đấu của toàn cán bộ công nhân viên Điều đó sẽ khuyến khích cho cán bộ côngnhân viên công ty cố gắng trong công việc để giúp công ty phát triển, nâng cao doanh thu,tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho người lao động

2.3.2 Tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty:

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ tàisản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của công ty tại một thời điểm nhất định Bảng cânđối kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý công ty Số liệu trên bảng cân đối kếtoán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của công ty theo cơ cấu tài sản; nguồn vốn và cơ