báo cáo thực tập khoa kế toán đại học thăng long công ty TNHH Tuyết Anh

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế về công tác tại công ty, em đã nắm vững một sốkiến thức cơ bản và tổng quan về công ty, thấy được ý nghĩa thực tiễn của công tác tổnghợp số liệu, trên

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

MỤC LỤC

PHẦN I 1

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUYẾT ANH 1

1.1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty: 1

1.2.Cơ cấu tổ chức của công ty: 2

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty: 2

PHẦN II 5

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TUYẾT ANH 5

2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty: 5

2.2 Quy trình hoạt động của công ty: 5

2.3 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tuyết Anh: 7

2.3.1 Tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh: 7

2.3.2 Tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty: 10

2.4 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính cơ bản: 13

2.4.1 Các chỉ tiêu về cơ cấu tài chính (cơ cấu tài sản – nguồn vốn): 13

2.4.2 Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán: 15

2.4.3.Các chỉ tiêu về khả năng hoạt động: 16

2.4.4 Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời: 17

2.5.Cơ cấu lao động và tiền lương tại công ty TNHH Tuyết Anh: 18

PHẦN III 20

NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 20

3.1.Môi trường kinh doanh: 20

3.2.Những kết quả đạt được và hạn chế cần khắc phục: 21

3.2.1 Kết quả đạt được 21

3.2.2 Hạn chế và biện pháp khắc phục 21

3.3 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới: 22

3.4 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh: 22

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2

Hình 2.1 Sơ đồ qui trình tư vấn thiết kế 6

Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Năm 2009-2010) 8

Bảng 2.3 Bảng Cân Đối Kế Toán (Năm 2009_2010) 11

Bảng 2.4 Các chỉ tiêu về cơ cấu tài chính 14

Bảng 2.5 Các chỉ tiêu về khả năng thanh toán 15

Bảng 2.6 Các chỉ tiêu về khả năng sinh lời 18

kế toán công ty, đã giúp em thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế vẫn còn là một khoảngcách, nếu chỉ có lý luận mà không có thực tế thì không hiểu sâu sắc những gì lý thuyết nêu

ra, thực tế đi thực tập tại công ty chính là vận dụng những lý thuyết vào chuyên nghành,với số liệu và những thông tin chính xác cụ thể cho ta thấy rõ hơn các kiến thức đã đượchọc Quá trình thực tập tại công ty là một thời gian quan trọng, cần thiết và không thể thiếuđối với mỗi sinh viên

Qua một thời gian tìm hiểu thực tế về công tác tại công ty, em đã nắm vững một sốkiến thức cơ bản và tổng quan về công ty, thấy được ý nghĩa thực tiễn của công tác tổnghợp số liệu, trên cơ sở những kiến thức được học tập và nghiên cứu ở trường, cùng với sựgiúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ kế toán ở công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tậpnày.

Báo cáo thực tập bao gồm những nội dung chính như sau:

Phần I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty trách nhiệm hữu hạn Tuyết Anh.

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn Tuyết Anh.

Phần III: Nhận xét và kết luận.

PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUYẾT ANH 1.1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:

Giới thiệu về công ty:

Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TUYẾT ANH

Tên viết tắt : CÔNG TY TNHH TUYẾT ANH

Địa chỉ: Số 95 Thanh Nhàn-Phường Thanh Nhàn –quận Hai Bà Trưng–Hà Nội

Nắm bắt được nhu cầu đó, công ty trách nhiệm hữu hạn(TNHH) Tuyết Anh được sở

kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102005350 ngày15/05/2002 với ngành nghề kinh doanh chính là thi công phá dỡ và xây dựng các côngtrình xây dựng dân dụng và công nghiệp

Công ty TNHH Tuyết Anh được thành lập nhằm mục đích cung ứng cho thị trườngmột loạt các dịch vụ về lĩnh vực xây dựng bao gồm: cung cấp thiết bị, vật liệu xây dựng,các dịch vụ như hoàn thiện hay sửa chữa các công trình Công ty TNHH Tuyết Anh làdoanh nghiệp tư nhân đi vào hoạt động từ năm 2002, với đầy đủ tư cách pháp nhân, có condấu riêng và có tài khoản giao dịch tại ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thônchi nhánh Hồng Hà _Hà Nội

Đến nay, gần mười năm đi vào hoạt động, công ty đã xây dựng được hình ảnh đẹp vàtrở thành công ty chuyên cung cấp thiết bị vật liệu xây dựng và các dịch vụ xây dựng có

uy tín trên thị trường thành phố Hà Nội

1.2.Cơ cấu tổ chức của công ty:

Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn: phòng tài chinh kế toán

Mô hình của công ty TNHH Tuyết Anh tương đối đơn giản phù hợp với một công tynhỏ Công ty có ba bộ phận lớn là bộ phận kế toán, bộ phận kinh doanh và bộ phận nhân

sự và quản lý chịu sự điều hành trực tiếp của Ban Giám Đốc Bộ phận kinh doanh quản lýtrực tiếp hai bộ phận nhỏ nhưng quan trọng là bộ phận cửa hàng và bộ phận kho Với qui

mô nhỏ nhưng linh hoạt và hoạt động nhuần nhuyễn giữa các bộ phận, công ty TNHHTuyết Anh đang hoạt động và phát triển khá tốt Tuy nhiên về lâu dài, qui mô này sẽ dầnphải thay đổi để bắt kịp sự phát triển và lớn mạnh của công ty

1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty:

Ban giám đốc gồm hai thành viên, một giám đốc và một phó giám đốc.

- Giám đốc:

Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạtđộng kinh doanh của công ty theo giấy phép kinh doanh hành nghề cho phép đồng thờigiám đốc là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của toàn công ty, chịu trách nhiệm

Ban Giám Đốc

Bộ phận kế toán Bộ phận kinh

doanh Bộ phận nhân sự và quản lý

trước nhà nước, cơ quan chủ quản và công ty về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc có quyền và nhiệm vụ sau:

+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của côngty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty

+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty

+ Tuyển dụng lao động

- Phó Giám đốc:

Là người giúp việc cho giám đốc đồng thời thường xuyên phối hợp với Giám đốc kiểmtra đôn đốc cán bộ đảng viên, công nhân viên chức trong công ty, thực hiện thắng lợi chỉtiêu trong doanh nghiệp Nhiệm vụ của phó giám đốc là tham mưu giúp việc cho giám đốcbằng những biện pháp cụ thể trong kinh doanh, quản lý để sản xuất kinh doanh có hiệuquả

Phó giám đốc được giám đốc công ty phân công công việc cụ thể và được uỷ quyềngiải quyết một số công việc, có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công trongquyền hạn giám đốc cho phép

Thường xuyên báo cáo giám đốc tình hình thực hiện công việc, phó giám đốc khi đicông tác có trách nhiệm tổ chức điều hành công việc trong thời gian được uỷ nhiệm, uỷquyền và phải báo cáo kết quả công việc trong thời gian phụ trách với giám đốc khi đicông tác về Những công việc vượt quá thẩm quyền phải chờ giám đốc về mới xử lý, phógiám đốc bằng năng lực của mình phải tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

- Bộ phận kinh doanh:

+ Có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức các phương án kinhdoanh có hiệu quả, đảm bảo các nguồn hàng hóa có chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếungười tiêu dùng

+ Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối đa lượng sản phẩm củaCông ty sản xuất ra

+ Thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược cho công ty

+ Phối hợp với các đơn vị của Công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanhcủa Công ty.

+ Thiết lập và quản lý mạng lưới đại lý, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng,các hình thức quảng cáo, khuyến mại nhằm đẩy mạnh lượng tiêu thụ

- Bộ phận kế toán tài vụ:

Thực hiện quản lý kế toán tài chính của đơn vị theo đúng quy định của nhà nước, mở

và ghi chép các loại sổ sách kế toán của đơn vị, cùng bộ phận kinh doanh lên kế hoạch tàichính cho các hoạt động của đơn vị, hàng tháng phải báo cáo kết quả thu chi tài chính chogiám đốc quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của đơn vị cũng như của công ty, không để thấtthoát thua lỗ, thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán thống kê

Các phòng ban thực hiện các chức năng nghiệp vụ của công ty theo phân công, thammưu cho lãnh đạo các lĩnh vực do phòng ban mình phụ trách, hoạt động phối hợp đồng bộvới các phòng ban khác trong công ty tạo tiến độ trong công việc và hiệu quả trong cáclĩnh vực hoạt động

Tùy theo từng lĩnh vực mình phụ trách, các phòng ban có những kế hoạch, chiến lược

cụ thể góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công việc

PHẦN II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

TNHH TUYẾT ANH 2.1 Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Với ngành nghề chủ yếu là đáp ứng các dịch vụ như xây mới, sửa chữa các công trìnhxây dựng dân dụng và công nghiệp cho thị trường, Công ty Tuyết Anh đã có giấy phépkinh doanh và hoạt động ở những lĩnh vực sau:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹthuật khu đô thị, công nghiệp;

- Trang trí nội, ngoại thất, xử lý nền móng;

- Tư vấn lắp đặt hệ thống thiết bị phòng cháy, chữa cháy, thiết bị bảo vệ chống trộm,chống đột nhập;

- Buôn bán vật liệu xây dựng;

- Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dândụng, công nghiệp;

- Thiết kế, quy hoạch chi tiết khu đô thị;

- Tư vấn thiết kế

2.2 Quy trình hoạt động của công ty:

Trong mười năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH Tuyết Anh đã thi công và xâydựng nhiều công trình lớn và nhỏ trong và ngoài thành phố Hà Nội Để đạt được nhữngthành công như hiện tại công ty luôn chú trọng đến chiến lược tạo uy tín và niềm tin vớikhách hàng của công ty Để làm được điều đó công ty luôn tuân thủ một cách nghiêmchỉnh các bước, các qui trình bắt buộc trong xây dựng và thiết kế Chất lượng các côngtrình và các bản thiết kế luôn được đảm bảo Chính điều đó đem lại sự hài lòng nhất chokhách hàng và càng làm đẹp thêm hình ảnh của công ty Sau đây là trình tự tư vấn thiết kếcho khách hàng, một sản phẩm dịch vụ của công ty

Trình tự và nội dung của các bước tư vấn thiết kế của Công ty TNHH Tuyết Anh:

Hình 2.1 Sơ đồ qui trình tư vấn thiết kế

Bước 4

Bước 5

- Bước 1: Khách hàng sẽ nhận được các thông tin, biểu mẫu điền thông tin khách hàng,yêu cầu tư vấn và trao đổi về các thông tin (hợp đồng nguyên tắc) có liên quan từ phíacông ty.

- Bước 2+3: Khách hàng và công ty tiến hành việc ký kết hợp đồng nguyên tắc (HĐNT)

thực hiện việc tìm ý và triển khai hồ sơ phương án thiết kế (Giá trị của hợp đồng nguyên

tắc là 2.000.000vnđ, đối với hợp đồng thiết kế có giá trị dưới 20.000.000vnđ và 10% với các hợp đồng lớn hơn, sẽ được khấu trừ trong đợt thanh toán đầu tiên của hợp đồng thiết kế)

Sau khi hợp đồng nguyên tắc được ký kết, khách hàng cùng Kiến trúc sư hoàn chỉnhphương án thiết kế kiến trúc Thống nhất ý đồ trên các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt,phối cảnh sơ phác

Phương án thiết kế kiến trúc được thống nhất trong giai đoạn này là cơ sở kỹ thuật đểtriển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công

- Bước 4: Khách hàng cùng Công ty tiến hành ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng(Hợp Đồng Thiết Kế) Khi tiến hành ký kết hợp đồng thiết kế, khách hàng tiến hành tạmứng ngay 50% giá trị của hợp đồng thiết kế

- Bước 5: Sau 2 tuần kể từ ngày ký kết hợp đồng thiết kế, khách hàng cùng kiến trúc sưxem xét các bản vẽ ở mức độ chi tiết: các bản vẽ chi tiết, các mặt cắt, cầu thang Nếu cầnthiết, kiến trúc sư và khách hàng có thể trao đổi thêm về một số vấn đề còn khúc mắc.Trình bày qua về giải pháp kết cấu và ý đồ thiết kế nội thất

- Bước 6: Trình bày giải pháp kỹ thuật, các bản vẽ chi tiết về kết cấu công trình, các giảipháp kỹ thuật điện, nước, thông tin liên lạc, quy cách vật liệu xây dựng kiểm tra tổng thể,hẹn ngày bàn giao hồ sơ

- Bước 7: Hai bên tiến hành bàn giao hồ sơ (hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, dự toán, thống

kê vật liệu, giới thiệu Catalogue các sản phẩm xây dựng), và tiến hành thanh lý hợp đồng

Các điểm lưu ý:

- Khi hợp đồng được ký kết, khách hàng tạm ứng ngay 50% giá trị hợp đồng

- Sau bước làm việc thứ 6, nếu khách hàng muốn thay đổi ý đồ kiến trúc thì phải chịu

thêm A% (giá trị A được ghi rõ trong báo giá) giá trị hợp đồng (A tùy thuộc vào thời

điểm thay đổi)

- Khách hàng có quyền kiến nghị thay đổi kiến trúc sư tư vấn trong trường hợp cầnthiết Các đề nghị, ý kiến đóng góp xin liên hệ tại bộ phận hành chính của công ty

2.3 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tuyết Anh:

2.3.1 Tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh:

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một báo cáo tài chính phản ánh tổnghợp doanh thu, chi phí và kết quả của các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp.Như vậy căn cứ vào số liệu trên bảng báo cáo kết quả sản xuât kinh doanh của một công ty

ta có thể đánh giá được hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đó trongmột giai đoạn nhất định

Sau đây là bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009 và 2010 của công tyTNHH Tuyết Anh:

Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Năm 2009-2010)

Đơn vị tính: VND

Nguồn:phòng tài chính kế toán

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của 2 năm 2009-2010:

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy:

- Doanh thu: Doanh thu năm 2010 tăng 2.071.684.650 VND tương ứng với 42,85% so

với năm 2009 là do qui mô của công ty được mở rộng, nhu cầu ngày càng tăng nên sốlượng hàng bán và dịch vụ cũng tăng Điều đó chứng tỏ công ty có khả năng đáp ứng nhucầu thị trường, mang lại lợi nhuận kinh doanh để từ đó thu hút được sự quan tâm của cácnhà đầu tư

- Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty rất nhỏ gần như không có vì loại hình

hoạt động và sản phẩm của công ty là các mặt hàng xây dựng và các dịch vụ về xây dựng.Đồng thời các sản phẩm của công ty đã đạt được sự hài lòng của khách hàng

- Giá vốn hàng bán tăng 1.973.911.343VND tương ứng với 42,2% so với năm 2009

nguyên nhân chính là do tình hình lưu chuyển và giá cả thị trường thay đổi làm giá cả cácmặt hàng đầu vào tăng, đặc biệt là các mặt hàng vật liệu xây dựng Ví dụ như sắt, thép, ximăng…giá cả biến động liên tục và có chiều hướng đẩy cao hơn dẫn tới giá cả các sảnphẩm của công ty đều tăng khá cao Tuy nhiên so với giá thị trường thì vẫn không quá cao

để đảm bảo tính cạnh tranh của các sản phẩm

- Chi phí: Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng tăng 17.184.464 VND

tương ứng với 28,36 % so với năm 2009, nguyên nhân của việc tăng chi phí là công tyđang từng bước phát triển, mở rộng thị trường cả về qui mô lẫn sản phẩm vì vậy việc tăngchi phí là điều tất yếu Song chi phí bỏ ra không quá cao so với doanh thu, từ đấy thấyđược ban lãnh đạo của công ty đã có những biện pháp hiệu quả trong việc cắt giảm chi phítăng thêm doanh thu và nâng cao lợi nhuận cho công ty

- Lợi nhuận kinh doanh tăng khá lớn, từ 96.326.590 VND năm 2009 lên tới

176.915.433 VND, tương đương với mức tăng 83,66% Một tín hiệu đáng mừng đối vớitoàn công ty

- Thuế TNDN phải nộp (25%) tăng lên 44.228.858,25 VND, tương đương 83,66% so

với năm 2009 do lợi nhuận kinh doanh tăng Điều đó là hợp lý và cho thấy sự đóng gópđầy đủ các khoản thuế của công ty cho nhà nước

- Lợi nhuận sau thuế của năm 2010 tăng 60.441.632,25 VND tương đương với

83,66% so với năm 2009, một con số đáng kể, chứng tỏ công ty có một chiến lược kinhdoanh tốt, có hiệu quả và mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty

Tỷ lệ lợi nhuận sau thuế khá cao hứa hẹn những kết quả tốt đẹp trong tương lai Đó làkết quả trong cả một năm phấn đấu của toàn cán bộ công nhân viên Điều đó sẽ khuyếnkhích cho cán bộ công nhân viên công ty cố gắng trong công việc để giúp công ty pháttriển, nâng cao doanh thu, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cho người lao động Đó làtiền để cho việc phát triển kinh doanh sau này

2.3.2 Tình hình tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty:

Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ tàisản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của công ty tại một thời điểm nhất định Bảngcân đối kế toán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý công ty Số liệu trên bảng cânđối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của công ty theo cơ cấu tài sản; nguồnvốn và cơ cấu nguồn hình thành của các tài sản đó Thông qua bảng cân đối kế toán có thểnhận xét, nghiên cứu và đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty Trên cơ sở đó,

có thể phân tích tình hình sử dụng vốn, khả năng huy động nguồn vốn vào quá trình sảnxuất kinh doanh của công ty

Dưới đây là bảng cân đối kế toán của Công ty Tuyết Anh trong 2 năm 2009 và 2010: