Bài tập cá nhân Môn Quản lý Chiến lược tìm hiểu tại Công ty Điện lực 2

Theo quyết định số 06/ĐVN/TCCB-LĐ, ngày 03/5/1995, của Hội đồng Quản lý Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công ty Điện lực 2 được thành lập lại trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam ho

MỤC LỤC

PHẦN 1 2

GIỚI THIỆU 2

1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT 2

1.2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 6

PHẦN 2 7

PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI VÀ BÊN TRONG TRUNG TÂM 7

2.1 MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI 7

2.2 MÔI TRƯỜNG TÁC NGHIỆP CÁC TÁC LỰC CẠNH TRANH 8

2.3 MÔI TRƯỜNG NỘI BỘ 8

2.4 ĐÁNH GIÁ TRUNG TÂM 9

PHẦN 3 11

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ ĐƯA RA CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN 11

3.1 DỰ BÁO MÔI TRƯỜNG HOẠT ĐỘNG TRONG TƯƠNG LAI 11

3.2 MỤC TIÊU CỦA TRUNG TÂM 11

3.3 XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC CHO TRUNG TÂM 12

PHẦN 1

GIỚI THIỆU

1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT

1.1 Giới thiệu về Cơng ty Điện lực 2

Công ty Điện lực 2, tên giao dịch là Power Company No.2, tên viết tắt là PC2, tiền thân là Tổng cục Điện lực, được thành lập ngay sau ngày Miền

Nam hoàn toàn giải phóng 30/4/1975 Năm 1976, khi đất nước thống nhất,

theo quyết định số 1592/QĐ/TCCB.3, ngày 07/8/1976 của Bộ trưởng Bộ

Điện và Than, Tổng cục Điện lực được đổi tên là Công ty Điện lực Miền Nam trực thuộc Bộ Điện và Than hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế toàn diện trên nguyên tắc lấy thu bù chi và kinh doanh có lãi Ngày

09/5/1981, theo quyết định số 15/TCCB.3 của Bộ trưởng Bộ Điện lực, Công

ty Điện lực Miền Nam được chuyển giao từ Bộ Điện và Than qua trực thuộc Bộ Điện lực Công ty Điện lực Miền Nam đổi tên thành Công ty Điện lực 2

trực thuộc Bộ Năng lượng theo quyết định số 147-TTg, ngày 07/4/1993 của

Thủ tướng Chính phủ Từ ngày 01/4/1995 Công ty Điện lực 2 được chuyển giao từ Bộ Năng lượng sang trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam

theo quyết định số 116NL/TCCB-LĐ, ngày 04/3/1995 của Bộ trưởng Bộ Năng lượng Theo quyết định số 06/ĐVN/TCCB-LĐ, ngày 03/5/1995, của

Hội đồng Quản lý Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công ty Điện lực 2 được thành lập lại trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam hoạt động trên phạm vi 19 tỉnh phía nam từ Ninh Thuận đến Cà Mau về chuyên ngành công nghiệp điện năng và một số lĩnh vựïc khác Riêng kinh doanh điện năng trên địa bàn 19 tỉnh thành (trừ TP Hồ Chí Minh và tỉnh Đồng Nai), nay là 20 tỉnh do tỉnh Cần Thơ được tách thành TP.Cần Thơ và tỉnh Hậu Giang

Công ty Điện lực 2: Địa chỉ số 72, Đường Hai Bà Trưng, Phường Bến

Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08.8.297.150 – 08.8.297.151 FAX: 08.8.226.956

Quá trình hình thành, thay đổi và phát triển của Công ty Điện lực 2 gắn liền các mốc lịch sử sau:

 Tháng 4/1975 đến tháng 7/1975: Tiếp quản toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật và nhân sự của Công ty Điện lực Việt Nam (CDV) thuộc chế độ cũ tại Thành phố Sài Gòn và tất cả các tỉnh phía Nam Tiểu ban quân quản công nghiệp thuộc Ủy ban quân quản Thành phố tổ chức tiếp quản Công ty Điện lực Việt Nam ngay từ những ngày đầu sau giải phóng

 Tháng 8/1975 đến tháng 8/1976: Tổng cục Điện lực thuộc Chính phủ cách mạng lâm thời Cộng hòa Miền Nam Việt Nam do Ông Lê Ba – nguyên Thứ trưởng Bộ Điện và Than được điều động vào làm Tổng cục trưởng, được thành lập và chịu trách nhiệm quản lý, vận hành điện từ Quảng Trị đến Minh Hải

 Tháng 8/1976 đến tháng 5/1981: Cùng với việc tách Tổng cục Điện lực thành

2 Công ty Điện lực Miền Trung và Miền Nam và chuyển về trực thuộc Bộ Điện và Than, Công ty Điện lực Miền Nam được thành lập và chịu trách nhiệm quản lý, vận hành điện từ Thuận Hải, Lâm Đồng đến Minh Hải

 Từ 1981 đến tháng 5/1995: Công ty Điện lực 2 trực thuộc Bộ Điện lực (1981-1987) và Bộ Năng lượng (1987-5/1995) trên cơ sở bộ máy tổ chức cũ Tháng 4/1982 do một số tỉnh được tách ra, nhiều Sở Điện lực được tách ra để thành lập các Sở Điện lực mới như Sở Điện lực Vĩnh Long và Sở Điện lực Trà Vinh (được tách ra từ Sở Điện lực Cửu Long; Sở Điện lực Cần Thơ và Sở Điện lực Sóc Trăng (được tách ra từ Sở Điện lực Hậu Giang); Sở Điện lực Ninh Thuận và Sở Điện lực Bình Thuận (được tách ra từ Sở Điện lực Thuận Hải)

 Từ tháng 5/1995 đến nay: Công ty Điện lực trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, các Sở Điện lực tỉnh được đổi tên thành các Điện lực tỉnh Thời kỳ này phạm vi hoạt động của Trung Tâm chỉ giới hạn ở lĩnh vực quản lý các Nhà máy thủy điện nhỏ và các cụm phát điện Diesel, quản lý lưới điện phân phối đến cấp điện áp 110kV, kinh doanh bán điện ở các tỉnh phía Nam (trừ

TP Hồ Chí Minh từ tháng 5/1995 và Đồng Nai từ 1999) Các nhà máy điện công suất lớn, Trung Tâm truyền tải điện 4, các Trung Tâm Tư Vấn Thiết Kế Điện, các Ban quản lý Dự án nguồn và lưới điện, Trường Trung học Điện 2 được tách ra trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam, Nhà mày điện Chợ Quán được giao cho Công ty Điện lực Tp Hồ Chí Minh, Trung tâm Điều độ hệ thống điện Miền Nam (A2) được chuyển giao cho Trung tâm Điều độ quốc gia Do một số tỉnh tiếp tục được tách ra, những Điện lực tương ứng được thành lập các Điện lực mới, đó là Điện lực Bình Dương, Điện lực Bình Phước (tách ra từ Điện lực Sông Bé tháng 4/1997); Điện lực Cà Mau, Điện lực Bạc Liêu (được tách ra từ Điện lực Minh Hải tháng 4/1997); Điện lực Tp Cần Thơ và Điện lực Hậu Giang (được tách ra từ Điện lực Cần Thơ tháng 7/2004)

Theo xu hướng đổi mới của nước ta, trong năm 2007 Công ty Điện lực 2 sẽ tiến hành cổ phần hóa

Sơ đồ tổ chức của Công ty Điện lực 2 như hình sau :

1.2 Giới thiệu về Trung Tâm

Trung Tâm Tư Vấn Thiết Kế Điện - PECC (Power Engineering Consulting Center), sau đây được gọi là Trung Tâm, là doanh nghiệp Nhà nước, thành viên trực thuộc Công ty Điện lực 2, được thành lập vào ngày 09 tháng 9 năm 1999 Khi mới thành lập, Trung Tâm có tên là Xí Nghiệp Tư Vấn Thiết Kế Điện Chức năng của Trung tâm

Trung Tâm được thành lập với chức năng sau:

 Khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình nguồn điện nhỏ và lưới điện (đường dây, trạm biến áp) có cấp điện áp đến 110kV;

 Khảo sát, lập qui hoạch lưới điện cấp quận, huyện;

 Nhận thầu thẩm định thiết kế, dự toán và giám sát thi công các công trình có cấp điện áp đến 110kV;

 Tư vấn đầu tư xây dựng các công trình viễn thông công cộng

Với chức năng trên, Trung Tâm được giao các nhiệm vụ chủ yếu sau:

Tư vấn công tác chuẩn bị đầu tư:

 Khảo sát lập quy hoạch sơ đồ phát triển lưới điện cấp quận, huyện;

 Lập báo cáo nghiên cứu khả thi các công trình điện và hệ thống thông tin quang;

 Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình Đường dây và trạm có điện

áp đến 110kV và hệ thống thông tin quang;

 Lập hồ sơ đền bù và tái định cư (RAP);

 Lập hồ sơ đánh giá tác động môi trường (EIA)

Tư vấn công tác thực hiện đầu tư :

 Lập hồ sơ mời thầu;

 Phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu;

 Giám sát thi công xây lắp và lắp đặt thiết bị;

 Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật tổng dự toán và thiết kế thi công các công trình điện và hệ thống thông tin quang

 Công tác tư vấn khảo sát thiết kế các công trình điện và hệ thống thông tin quang thuộc kế hoạch của Công ty Điện lực 2

 Thực hiện tư vấn thiết kế các dự án đầu tư phát triển lưới điện theo kế hoạch của Trung Tâm Điện lực 2 Tham gia dự thầu tư vấn thiết kế căn

cứ chức năng và năng lực của Trung Tâm;

 Tư vấn thiết kế các dự án SEIER 110kV và T&D vay vốn ngân hàng thế giới (WB) phát triển Điện Nông Thôn, công tác cải tạo, nâng cấp lưới điện phân phối hằng năm, dự án AFD1&2 vay vốn cơ quan phát triển Pháp, dự án RE1&2 vay vốn ngân hàng thế giới (WB) và hệ thống viễn thông phục vụ điều hành điện nông thôn giai đoạn II.1, II.2,

dự án mở rộng

Công tác tư vấn khảo sát thiết kế các công trình điện do khách hàng đầu tư:

 Khảo sát thiết kế xây dựng các công trình lưới điện, trạm điện thuộc nguồn vốn khách hàng, tham dự thầu công tác tư vấn xây dựng điện;

 Ký kết hợp đồng kinh tế về tư vấn thiết kế, giám sát thi công

Địa chỉ:

 Trụ sở : 05 Cao Bá Quát, quận I, TP.HCM

 Điện thoại : 8 244 119 – 8 227 148

 Fax : 8 244 038

 Email : tvtkd@hcm.vnn.vn

Cơ cấu tổ chức:

Trung Tâm Tư Vấn Thiết Kế Điện gồm có:

 Giám đốc

 Giúp việc cho Giám đốc có 02 phó Giám đốc

 Các phòng chức năng chuyên môn nghiệp vụ như: Phòng Kế hoạch -Tổng hợp; Phòng Tài chính - Kế toán; Phòng Thiết kế; Phòng Dự án và Đội Khảo sát

 Trung Tâm có đội ngũ cán bộ quản lý, khoa học kỹ thuật chuyên môn cao bao gồm nhiều Thạc Sĩ, Kỹ Sư, Cử Nhân … có kinh nghiệm trong công tác tư vấn, khảo sát, thiết kế, giám sát và quản lý các dự án điện

1.2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

2.1 Mục tiêu nghiên cứu

Dựa trên thực trạng và vấn đề hiện nay Trung Tâm đang quan tâm, mục tiêu nghiên cứu nhằm:

 Xác định các yếu tố bên ngoài và bên trong ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất của Trung tâm

 Xem xét định hướng phát triển của Trung tâm

 Đưa ra những giải pháp nhằm đạt được những mục tiêu chiến lược phát triển dài hạn của Trung Tâm

2.2 Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu thực trạng kết hợp với dự báo để đưa ra Chiến lược phát triển của Trung tâm Các bước thực hiện như sau:

Hình thành chiến lược

Đánh giá

và kiểm soát

Thực thi chiến lược

Rà

soát

môi

trường

PHẦN 2

PHÂN TÍCH MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI VÀ BÊN TRONG TRUNG TÂM

2.1 MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI

1.1 Các yếu tố chính trị và pháp lý:

 Đây là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong nghành kinh tế chủ lực cho sự phát triển bền vững của đất nước

 Chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nước vì ngoài mục đích kinh tế ngành Điện còn hoạt động vì mục đích xã hội và ảnh hưởng đến an ninh quốc gia

 Việt Nam gia nhập vào Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đây là cơ hội cho các Nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư trong lĩnh vực điện nói chung và trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế Điện nói riêng

 Ngoài việc tuân thủ theo các Nghị định, Thông tư của Chính phủ còn phải tuân theo qui trình, qui phạm của ngành

1.2 Các yếu tố kinh tế:

 Nhu cầu sử dụng năng lượng điện của nền kinh tế tăng trưởng không ngừng, nhiệm vụ của ngành điện là phải đáp ứng nhu cầu năng lượng cho sự phát triển kinh tế của đất nước Vì vậy nhu cầu đầu tư phát triển lưới điện hết sức cần thiết và cấp bách

 Hoạt động trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế điện mang lại hiệu quả kinh

tế rất cao

 Thu nhập của người dân ngày càng cao nên nhu cầu sử dụng năng lượng điện càng nhiều

1.3 Các yếu tố xã hội

 Mang đến niềm vui cho những người dân ở vùng chưa có lưới điện quốc gia

 Góp phần tạo nên sự phát triển về mặt kinh tế xã hội ở những vùng, miền mà đầu tư công trình

 Mức sống của người dân ngày càng cao nên nhu cầu sử dụng năng lượng điện càng nhiều

1.4 Các yếu tố công nghệ

 Khoa học công nghệ phát triển không ngừng, đây cũng là một thách thức cho Trung tâm

 Phải mua bản quyền những phầm mềm tính toán dùng trong hoạt động thiết kế

1.5 Các yếu tố tự nhiên

 Trung tâm chỉ quen thực hiện những công trình trên địa bàn Miền Nam chủ yếu là đồng bằng và ven biển

 Tài nguyên thiên nhiên là có hạn, nên cần nghiên cứu tìm tòi ra những nguồn năng lượng mới phục vụ cho con người như năng lượng gió, năng lượng thủy triều

2.2 MÔI TRƯỜNG TÁC NGHIỆP CÁC TÁC LỰC CẠNH TRANH 2.1 Các đối thủ cạnh tranh

 Hiện tại phải chịu sự cạnh tranh rất gay gắt của các đơn vị tư vấn trong

và ngoài Tâp đoàn Điện lực Việt Nam như Các Công ty Tư vấn lớn trong Tập Đoàn như Công ty Tư vấn Xây dựng Điện 1,2,3,4 cũng như các Công ty TNHH, công ty cổ phần

 Sẽ xuất hiện những đối thủ cạnh tranh từ ngoài nước

 Lợi thế của Trung tâm là đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực 2 nên phần lớn những hợp đồng Tư vấn thiết kế chủ yếu đến từ Công ty Điện lực 2 và các đơn vị trực thuộc

2.2 Khách hàng

 Hiện tại khách hàng chủ yếu là Công ty Điện lực 2 và Điện lực các tỉnh thành phía Nam Đây là nguồn khách hàng rất ổn định

 Tương lai xuất hiện nhiều khách hàng tiềm ẩn khách nếu mở rộng khả năng hoạt động

2.3 Các đối thủ tiềm ẩn

Là những công ty TNHH hoặc cổ phần mới thành lập cũng như những công

ty đến từ nước ngoài hoạt động trong lĩnh vực Tư vấn thiết kế điện

2.4 Sản phẩm thay thế

Không có sản phẩm thay thế

2.3 MÔI TRƯỜNG NỘI BỘ

3.1 Sản xuất

 Đội ngũ nhân viên trẻ, ham học hỏi và chịu khó làm việc dưới sự hướng dẫn của những người giàu kinh nghiệm đi trước

 Phân bổ nguồn lực chưa thật sự hợp lý, một số người làm việc quá nhiều trong khi một số làm rất ít Những tồn tại này do khâu tuyển dụng, tuyển nhân viên do quan hệ quen biết

 Cần chú trọng làm tốt hơn nữa khâu kế hoạch sản xuất Tránh bị động

về nhân sự khi quá nhiều hợp đồng đến cùng lúc

3.2 Marketing

 Không có hoạt động Marketing vì nguồn việc làm đã có sẵn từ Công ty Điện lực 2 giao theo kế hoạch

 Cần phải phát triển hoạt động Marketing nếu muốn mở rộng phát triển

3.3 Nghiên cứu và phát triển

Chưa xem trọng khâu nghiên cứu và phát triển

3.4 Tài chính

Tài chính dồi dào

3.5 Nguồn lực

 Nguồn nhân lực đa số còn trẻ (dưới 30 tuổi) dưới sự hướng dẫn của những người giàu kinh nghiệm Vẫn còn một số nhân viên chưa đạt được trình độ chuyên môn theo yêu cầu của công việc Do vẫn còn nặng tính cơ chế nhà nước nên một số nhân viên quen biết chưa đảm bảo năng lực nhưng vẫn bố trí công việc nên dẫn đến một số thái độ chủ quan trong khi thực hiện công việc

 Thiếu nhân lực trình độ cao, những người có kinh nghiệm lâu năm trong nghề Tư vấn

 Nhìn chung các máy móc trang thiết bị phục vụ cho sản xuất như: Máy tính, máy in, máy photocopy, máy kinh vĩ đều hoạt động tốt và đáp ứng được nhu cầu làm việc

 Trung tâm có mối quan hệ phụ thuộc với Công ty Điện lực 2 và quan

hệ thân thiết với Điện lực các tỉnh thành phía Nam

 Năng lực chủ đạo của Trung tâm là đảm nhận những hợp đồng Tư vấn thiết kế theo tiêu chuẩn của Công ty Điện lực 2 Thực hiện những Dự

án Điện khí hóa, phát triển lưới điện trung, hạ áp nông thôn trên địa bàn Miền Nam

3.6 Lợi thế cạnh tranh bền vững

Trung tâm có lợi thế cạnh tranh mà đối thủ khó bắt chước và tấn công là Trung tâm là một đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực 2 nên những hợp đồng

Tư vấn Thiết kế từ Công ty sẽ do Trung tâm đảm nhận trước, nếu Trung tâm đảm nhận không nổi thì mới đến những Công ty Tư vấn ngoài

2.4 ĐÁNH GIÁ TRUNG TÂM

 Hiện nay các sản phẩm của Trung tâm (những hồ sơ Tư vấn Thiết kế các công trình Điện) vẫn chưa làm cho khách hàng thỏa mãn ở mức cao, nhìn chung sản phẩm vẫn còn những sai xót nhỏ Tuy nhiên điều

này có thể được khắc phục triệt để trong tương lai khi Trung tâm đang

nỗ lực xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001-2000

 Năng lực chủ đạo của Trung tâm là đảm nhận công tác Tư vấn thiết kế

những công trình Xây dựng cơ bản (nguồn vốn đầu tư của Công ty Điện lực 2) hoặc những Dự án (được thực hiện bởi nguồn vốn vay từ Ngân hàng Thế giới) lưới điện trung và hạ thế và các công trình xây dựng mạng viễn thông công cộng trên địa bàn Miền Nam

 Lợi thế cạnh tranh: Trung tâm là đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực

2, là đơn vị đầu tư, quản lý và khai thác các công trình Điện trên địa bàn Miền Nam nên khách hàng của Trung tâm chủ yếu là Công ty Điện lực 2 và Điện lực các tỉnh thành phía Nam, tuy ít khách hàng nhưng số lượng hợp đồng Tư vấn thiết kế rất lớn, đảm bảo nguồn việc lâu dài và

ổn định cho Trung tâm

 Khả năng tăng trưởng: Trung tâm không ngừng nâng cao năng lực

Tư vấn của mình qua những Dự án lớn có vốn đầu tư vài trăm tỷ đồng,

mở rộng sang lĩnh vực Tư vấn thiết kế lưới điện cao thế nhằm mở rộng thị trường

 Khả năng phản ứng: Khả năng phản ứng rất hạn chế Khi Công ty

Điện lực 2 hạn chế đầu tư những công trình thì nguồn việc đến với Trung tâm cũng hạn chế theo, Trung tâm rất thụ động đối với những thay đổi chính sách từ Công ty Điện lực 2 do mối quan hệ phụ thuộc

 Khả năng thích nghi với sự thay đổi: Khả năng thích nghi cao do lực

lượng cán bộ công nhân viên chủ yếu còn trẻ, năng động và sáng tạo trong công việc