Phân tích , đánh giá về hoạt đông kinh doanh của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long.DOC

Phân tích , đánh giá về hoạt đông kinh doanh của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất khẩu ngành càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng và phong phú như thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ…

Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nước ta Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với các ngành khác, ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao động cho quốc gia Với nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào , giá nhân công rẻ Do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợp với xu thế công nghiệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp.

Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhập khá rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước.

Hiện nay trong điều kiện kinh doanh ngày càng mở rộng, thì môi trường cạnh tranh ngành càng khốc liệt hơn Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp hãy tìm và áp dụng cho mình một phương thức sản xuất sao cho mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

Như vậy thì doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra, phân tích đánh giá thông qua việc này doanh nghiệp có thể quản lý tốt các khoản mục chi phí, khai thác tiềm năng sẵn có Đây là tiền đề cho việc nghiên cứu đánh giá một cách toàn diện về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp mình, kịp thời đưa ra các giải pháp trong kinh doanh.

Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long tự hào là một doanh nghiệp cổ phần đầu tiên, doanh nghiệp dệt may lá cờ đầu của tỉnh, chuyên sản xuất hàng để phục vụ xuất khẩu và phục vụ thị trường may mặc trong nước Với tiềm năng và thế mạnh của mình doanh nghiệp trong những năm qua đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của ngành công nghiệp tỉnh và cho ngành dệt may nước nhà Song yêu cầu sự nỗ lực hơn nữa của doanh nghiệp để góp phần làm lớn mạnh thêm cho ngành dệt may nước nhà.

Là một sinh viên kinh tế đang theo học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh quốc

tế dưới sự dìu dắt chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa KT & KDQT đã giúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô giảng dạy trong quá trình thực tập này Với sự giúp đỡ nhiệt tình của phòng, em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp về công ty, với nội dung như sau:

Chương I: Giới thiệu tổng quát về công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Chương II: Các mặt hoạt động sản xuất kịnh doanh chủ yếu của công ty cổ phần

may và dịch vụ Hưng Long.

Chương III: Phương hướng và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh

của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long.

Trong thời gian qua được sự đồng ý của công ty em đã thực tập tại phòng Xuất nhập khẩu của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Qua đây em xin chân

thành cảm ơn sự hướng nhiệt tình của cô giáo PGS.TS.Nguyễn Thị Hường, sự giúp

đỡ nhiệt tình của ban giám đốc các phòng chức năng đặc biệt là phòng Xuất khẩu của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long đã giúp đã em hoàn thành bản báo cáo này Do trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thu thập và sử lý số liệu còn nhiều thiếu sót mong được sự chỉ dẫn của thầy cô và các bạn để em hoàn thành tốt hơn bản báo cáo thực tập tốt nghiệp trong thời gian tới

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!

Hưng yên, ngày 1 tháng 2 năm 2008

Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Dang

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP

I – Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần may & dịch vụ Hưng Long.

1.1 Quá trình hình thành của công ty cổ phần may & dịch vụ Hưng Long

Tên công ty: Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Tên giao dịch và đối ngoại: Hưng Long garment stock and service company.Giấy phép kinh doanh số: 0503000001 do Tỉnh Hưng Yên cấp ngày 16/02/2001.Tiền thân là xí nghiệp may Mỹ Hào thuộc công ty may Hưng Yên được xây dựng

và đi vào hoạt động năm 1996 Ngày 18 tháng 12 năm 2000 Bộ công nghiệp có quyếtđịnh số 70/2000QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ công nghiệp về việc chuyển xí nghiệpmay Mỹ Hào trực thuộc công ty may Hưng Yên thành công ty cổ phần may và dịch

vụ Hưng Long Đến tháng 01/2001 công ty chính thức đi vào hoạt động với tên gọiCÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG

Tên giao dịch của công ty: HƯNG LONG GARMENT AND SERVICE STOCKCOMPANY

Tên viết tắt: HƯNG LONG ST.Co

Trụ sở chính: Đặt tại km 24 - quốc lộ 5A – xã Dị Sử - Huyện Mỹ Hào - TỉnhHưng Yên

Hoạt động kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc, xuấtnhập khẩu trực tiếp hàng may mặc, dịch vụ, xây dựng và kinh doanh xưởng sản xuất,văn phòng làm việc, xuất nhập khẩu kinh doanh nguyên liệu, phụ liệu ngành may, kinhdoanh và cho thuê các loại thiết bị, phụ tùng máy may công nghiệp

Vốn điều lệ: 7 tỷ đồng

Trong đó:

+ Vốn thuộc sở hữu nhà nước: 1.190 triệu đồng chiếm 17% vốn điều lệ

+ Vốn do cổ đông là công nhân đóng gớp 3.500 triệu đồng chiếm 50% vốn điềulệ

+ Vốn do cổ đông khác: 2.310 triệu đồng chiếm 33% vốn điều lệ

Tổng số lao động: 540 cán bộ công nhân viên.

1.2 Quá trình phát triển

Rađời trong bối cảnh nền kinh tế nói chung và ngành dệt may nói riêng có nhữngbiến chuyển sâu sắc, ngành dệt may đang có những bước chuyển mình to lớn cùng vớinhững khó khăn thách thức và những thuận lợi do công cuộc đổi mới của Đảng và nhànước đem lại, sau gần 20 năm tiến hành cải cách nền kinh tế kể từ năm 1986 Đặc biệthơn cả là hiệp định thương mại Việt - Mỹ đã được ký kết năm 2001, đánh dấu mộtbước ngoặt to lớn trong chiến lược xâm nhập vào một thị trường cho hàng may mặcnói riêng và một thị trường tiêu thụ hàng hoá nói chung của nhà nước, của ngành dệtmay cũng như của công ty Với nền tảng là công ty may Hưng Yên, với sự nhạy bén

và linh hoạt của Hội Đồng Quản Trị, sự chỉ đạo sáng tạo của ban Giám Đốc công ty

Đã khai thác một cách hiệu quả những thuận lợi và cơ bản đã khắc phục được nhữngkhó khăn, bước đầu đã tạo được uy tín của công ty trên thị trường xuất khẩu, uy tíntrong ngành và sự tin tưởng nơi khách hàng về chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàngcũng như tiêu chuẩn xuất khẩu và được thị trường trong và ngoài nứơc chấp nhận.Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều thị trường từ các thị trường khó tính đếncác thị trường khác, từ châu âu, á, phi cho đến châu úc Như Hàn Quốc Nhật Bản,Singapo, Đài Loan, Anh, Đức, Italia, Czech, Mỹ, Úc, Pakistan,niuzilan…Vào tháng6/2002 công ty đã ký hợp đồng đầu tiên với khách hàng Mỹ, đánh dấu bước ngoặt lớnkhi thâm nhập thị trường Mỹ rộng lớn và đầy tiềm năng này

Qua hơn 6 năm hoạt động dưới hình thức cổ phần hoá với nhiều khó khăn trong

mô hình quản lý mới Nhưng đến nay công ty đã không ngừng đổi mới công nghệ và

mở rộng quy mô sản xuất Công ty đã áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 và ISO14000

Năm 2002 công ty chỉ có 1800m2 mặt bằng nhà xưởng để sản xuất

Xét thấy qui mô sản xuất còn nhỏ nên đầu năm 2002 công ty đã quyết định đầu tư4.929 triệu đồng để xây dựng khu sản xuất 4 tầng với tổng diện tích mặt bằng 5400m2

Và đầu tư 3000 triệu đồng để mua sắm thêm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất.Công ty đã tuyển và đào tạo thêm lực lượng lao động cho sản xuất Hiện nay công ty

đã có 22 chuyền sản xuất may, tổng giá trị tài sản nên tới 41.760 triệu đồng và tạocông ăn việc làm cho 2100 lao động, thu nhập bình quân đạt 1.614.000đồng

/người/tháng năm 2006 và có phân xưởng công nhân có thu nhập tới 2 triệuđồng/người/tháng.

Với tổng số thết bị là 1800 ( năm số liệu thống kê phòng tài vụ công ty HưngLong 2007) thì năng lực sản xuất mỗi năm của công ty lên tới là : 5.500.000sản phẩm/năm

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

1.3.1.Chức năng của công ty

Tự sản xuất và tiêu thụ sản phẩm may mặc và làm công tác dịch vụ như: Giặt làcông nghiệp, uỷ thác xuất nhập khẩu hàng may mặc, kinh doanh các ngành nghề tổnghợp mà pháp luật cho phép

1.3.2.Nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long được thành lập để huy động vào sửdụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh về hàng may mặc vàcác lĩnh vưc khác nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa cho công ty nói chung và chocác cổ đông nói riêng Tạo công ăn việc làm cho người lao động trong tỉnh và các khuvực khác ngoài tỉnh, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách của nhànước và phát triển ngành công nghiệp của tỉnh, của công ty

1.3.3.Sản phẩm chính của công ty

Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực may mặc, mà chủ yếu là hoạt động giacông xuất khẩu do vậy hầu như các mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất ra qua cácnăm không có gì thay đổi, có chăng nếu có sự thay đổi thì điều này phụ thuộc vàokhách hàng là chính còn công ty chỉ có nhiệm vụ nhận đơn hàng và gia công

Do vậy có thể tổng hết những mặt hàng chủ yếu mà công ty sản xuất trong thờigian qua từ (2001-2007) là:

Bảng 1: Bảng các mặt hàng chủ yếu và thị trường hiện tại của công ty

T

T

1 Áo Jăcket Nhật, EU, Thụy

sỹ, Hàn Quốc,Canada, Philippin,Anh,

Nhật, Thụy sỹ, HànQuốc,Canada,Mehico,DubaiU.A.E, Tây BanNha,

HànQuốc,Đài Loan,Đức, Pháp

Mỹ

Hà Lan, EU, Nhật,Czech

Slovakia,

Nhật, Mỹ, singapore,Nam phi

Nhật,EU,HồngKông,Mỹ

6 Veston Nhật, Hàn Quốc,

Mỹ

Hàn Quốc, Anh,Pháp, Đài Loan,

Đài Loan, Mỹ, EU,Hàn Quốc, Anh,Tây Ban Nha

(Nguồn : Phòng Xuất nhập khẩu công ty may Hưng Long)

 Phần trăm (%) thị phần

 Phần trăm (%) chủng loại hàng hoá

II - CƠ CẤU TỔ CHỨC

2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long là một doanh nghiệp cổ phần hoá, bộmáy quản lý của công ty được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến tham mưu Dựa vàonhững ưu điểm vốn có của nó mà ban lãnh đạo công ty đã xây dựng một cơ cấu rất phùhợp với tình hình sản xuất cho công ty như hiện nay Biểu hiện thì đây là một cơ cấutinh giảm gọn nhẹ cho bộ máy quản lý, tiếp cận và sử lý thông tin nhanh Bên cạnh đó

nó còn cho phép phát huy tốt công tác quản lý và điều hành tập trung được trí tuệ, sứcmạnh tập thể và sự sáng tạo của các cá nhân, công việc của các phòng ban được phânđịnh rõ ràng Bên cạnh đó còn tận dụng được sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cấp trên,đồng thời tham khảo ý kiến đóng góp của cấp dưới một cách xác thực hơn để giảiquyết công việc

Qua sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty ta thấy:(xem sơ đồ dưới)

* Chủ tịch hội đồng quản trị:

Bà: Lương Thị Hữu là cấp chỉ huy cao nhất của công ty, quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích đến quyền lợi của công ty Đề ra phương hướng và chiến lượckinh doanh của công ty

* Giấm đốc công ty

Ông: Đỗ Đình Định là người trực tiếp tổ chức và điều hành các hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luậtcủa nhà nước về tài sản và các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

* Các phó giám đốc giúp giám đốc quản lý khối sản xuất kinh doanh và bộ phận

kỹ thuật đôi đốc hoàn thành đúng tiến độ sản xuất

2.3 Chức năng nhiêm vụ của các phòng ban, bộ phận

Nhìn vào sơ đồ ta thấy bộ máy quản trị của công ty được chia làm 3 cấp

 HĐQT là cấp cao nhất của công ty: là bà Lương Thị Hữu là cấp chỉ huy caonhất của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích đến quyềnlợi của mọi cổ đông, của chính công ty Đề ra phương hướng và chiến lượckinh doanh của công ty

 Ban Giám đốc Do HĐQT bổ nhiệm Ông: Đỗ Đình Định là người trực tiếp

tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chịu

trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật của nhà nước về tài sản vàcác hoạt động sản xuất kinh doanh, đối nội và đối ngoại của công ty, cơ bản

Phòng kỹ thuật

Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phòng XNK-KH

Phòng hành chính

thành

HĐQT

* Phòng XNK-KH:

Lập kế hoạch và các nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty, phụ trách trong việc chỉđạo hoạt động cung ứng nguyên vật liệu, tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ cơ bản của họlà:

+ Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các phân xưởng

+ Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất với bên ngoài

+ Chỉ đạo xây dựng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng giacông với đối tác trong và ngoài nước

+ Nghiên cứu khảo sát thị trường, đề xuất các giải pháp cụ thể trong hoạt độngkinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhập khẩu.+ Tổ chức sử dụng và quản lý vật tư trong công ty

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tuyên truyền và giới thiệu sảnphẩm của công ty

+ Tiếp nhận và giao dịch trực tiếp với khách hàng

* Phòng kỹ thuật.

Chức năng: Tham mưu giúp đỡ giám đốc về công tác xử lý sử dụng kế hoạch vàbiện pháp dài hạn, ngắn hạn áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện đại vào trongthiết kế, sản xuất sản phẩm

Nhiệm vụ:

+ Quản lý quy trình công nghệ: Xây dựng và quản lý dây truyền sản xuất quytrình công nghệ theo dõi kiểm tra và hướng dẫn thực hiện quy trình quy phạm đã đề ra.+ xây dựng và điều chỉnh mức tiêu hào vật tư trong tháng, có báo cáo kết quảthực hiện và định mức của công ty

+ Xây dựng kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị của công ty theothường kỹ

+ Phối hợp với phòng tổ chức huấn luyện nhân viên sử dụng và bảo quản máymóc thiết bị công nghệ của công ty

+ Kiểm tra chất lượng các lô hàng hoá giải quyết các khứu nại về chất lượnghàng hoá

* Phòng tài vụ:

Chức năng: tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý tài chính của công ty

Nhiệm vụ:

+ Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê, tài chính

+ Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về lương, tài sản, vốn vàquỹ của công ty

+ Quyết toán tài chính hàng tháng, quý năm theo đúng thời gian và biểu mẫu quyđịnh

+ Hạch toán kinh tế cho từng thời kỳ, xây dựng giá thành cho từng sản phẩm.+ Nộp thuế đầy đủ theo quy định của nhà nước, lập và trình duyệt kế hoạch thuchi tài chính với cấp trên

* Phòng Tổ chức

Chức năng: Tham mưu với giám đốc các vần đề trong tổ chức lao động và tiềnlương, tổ chức các phong trào thi đua khen thưởng, kỷ luật trong lao động sản xuất.Tuyển dụng và đào tạo lao động cho công ty

+ Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lý

+ Thực hiện thường xuyên công tác đào tạo tuyển dụng lao động mới để luônđảm bảo lao động cho công ty

+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất

+ Tổ chức bảo vệ tuần tra canh gác bảo vệ tài sản cho công ty

Kể từ ngày thành lập cho đến nay, Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Longchủ yếu là nhận gia công hàng may mặc cho các đối tác nước ngoài và cho các kháchhàng trong nước Các mặt hàng gia công xuất khẩu chủ yếu của công ty trong 3 nămgần đây không có gì thay đổi chủ yếu là các mặt hàng sau: Áo sơmi, jilê, jắckét, quần

và quần áo tắm

Các sản phẩm chủ yếu mà công ty nhận gia công chủ yếu là theo đơn đặt hàng củakhách hàng, theo thiết kế cho đến các nguyên phụ liệu chính cũng là do khách hàngcung cấp

Tuy nhiên bên cạnh những sản phẩm truyền thống công ty còn có thêm một số cácsản phẩm mới như váy, khăn tắm găng tay, quần áo bảo hộ lao động…sản xuất trêncác dây chuyền may với các kích cỡ khác nhau

3.2 Đặc điểm về lao động của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Như chúng ta đều biết yếu tố nguồn nhân lực là trung tâm của mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng, hơn nữa do đặc thù của ngành sảnxuất là sử dụng nhiều lao động nên ban giám đốc công ty hết sức quan tấm đến vẫn đềtuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực nhằm đáp ứng nhu cầu của công ty Là doanhnghiệp cổ phần có vốn của nhà nước ngay ngày đầu thành lập, Công ty cổ phần may

và dịch vụ Hưng Long chỉ có khoảng 540 cán bộ công nhân viên trong đó là 55 cán bộquản lý kinh tế và kỹ thuật Cho đến nay cán bộ công nhân viên đã tăng lên hơn 2.100người( tính đến hết ngày 31/12/2007) trong đó có 1.900 là lao động trực tiếp chiếm90%, còn lao động gián tiếp 2.100 người chiếm 10% Công nhân sản xuất chính chiếm1.800 ngưới chiếm 86,5% tổng số cán bộ công nhân viên, tỷ lệ này càng cao thì càngtốt vì họ là những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, công nhân phụ chiếm 4,1% đa

số là làm các công việc phụ trợ Trong tổng số 2.100 cán bộ công nhân viên có 1.850

là lao động nữ giới chiếm 88% còn nam giới có 250 người chiếm 12% Số lao động cótrình độ đại học, cao đẳng là 140 người chiếm 7% tổng số cán bộ công nhân viên chủyếu là lao động gián tiếp, trung cấp là 340 người chiếm 16%

Qua bảng số liệu ta thấy chất lượng lao động của công ty ngày một tăng biểu hiện

là sự gia tăng số lao động có bằng cấp từ các trường đại học cao đẳng Và qua 3 năm tathấy lao động của doanh nghiệp chủ yếu là nữ, điều này cũng dễ hiểu do đặc thù của

ngành sản xuất Cơ cấu lao động của công ty gia tăng điều này cho thấy công ty đã mởrộng sản quy mô sản xuất

Bảng 2 : Cơ cấu lao động của công ty may Hưng Long

80180

140340

3 Giới Tính

- Nữ

- Nam

1.270140

1.665185

1.850250

( Nguồn: Phòng tài vụ công ty may Hưng Long)

* Về thời gian lao động.

Căn cứ vào tình hình sản xuất quy định thời gian sử dụng lao động như sau:

Đối với CBCNV làm việc 24 công / tháng

Đối với công nhân sản xuất trực tiếp như công nhân may, là giặt… do tình hìnhsản xuất, yêu cầu phải giao hàng gấp thì huy động thêm làm việc cả chủ nhật và sẽđược tính lương 200% so với ngày công bình thường nếu làm thêm vào các ngày lẽ tếtnhư 30 – 4 hay 1- 5 thì được tính lương 300%( Theo quy chế thời gian sử dụng laođộng của công ty) Thời gian làm việc 8h/ngày

Người lao động làm việc ở bộ phận nào phải làm vệ sinh công nghiệp ở bộ phận

đó, giữ gìn quản lý công cụ lao động tại nơi làm việc phải đảm bảo sạch sẽ gọn gàng.Sau giờ làm việc phải được sắp xếp gọn gàng trước khi đi về Người lao động cóquyền từ chối làm việc nơi không đảm bảo an toàn lao động

Khu sản xuất được trang bị đầy đủ: đèn hệ thống thông gió, sưởi ấm, để tạo điềukiện làm việc tốt cho công nhân trong thời gian làm việc

Đội phòng cháy chữa cháy có: 40 người

Bình cứu hoả có: 90 người

3.3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị của Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long.

Ngay từ ngày đầu mới thành lập, công ty đã có một số máy móc thiết bị khá vàđược nhập chủ yếu từ các nước Nhật và Đài loan…

Bảng 3: Thiết bị của công ty trong ngày đầu thành lập

(Nguồn: Số liệu lấy từ phòng kỹ thuật công ty may Hưng Long năm 2001)

Khi nền kinh tế có sự chuyển biến, thị trường hàng dệt may trở nên sôi động hơn,thì công ty đã nhanh chóng thay đổi hướng đi của mình là sản xuất, gia công phục vụnhu cầu xuất khẩu là chính Lúc này thiết bị của công ty được đầu tư lúc đầu đã lạchậu không đủ tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu Do vậy công ty đã tiến hành mua sắm,lắp đặt một số máy móc mới để thay thế dần máy móc cũ cho đến nay, công ty đã cómột số máy móc khá lớn và hiện đại

Hiện nay thiết bị của công ty khá là hiện đại, và rất phù hợp với nhiệm vụ sản xuấtcủa công ty Theo tình hình phát triển của nền kinh tế quốc gia, khu vực và thế giới vàngành dệt may nói riêng thời gian qua của công ty may Hưng Long thì số hợp đồngxuất khẩu đã tăng nhiều do đó công ty đã đầu tư vào mua sắm thêm trang thiết bị vàgiờ nó lên tới gần 1800 Do vậy sản lượng của công ty hàng năm lên tới 5.500.000sản

phẩm ( Xem bảng số liệu số 6 )

Tuy nhiên thì việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc cũng được công ty hết sức quantâm Hàng tháng phòng kỹ thuật cơ điện của công ty đề có kế hoạch bảo dưỡng và sửachữa máy móc trang thiết bị cho từng phân xưởng theo các chế độ sau

+ Tiểu tu : 3 tháng/lần

+ Trung tu : 6 tháng /lần

+ Đại tu : 1 năm/lần

Mỗi phân xưởng đều có cán bộ kỹ thuật được giao nhiệm vụ theo dõi kiểm tra,bảo dưỡng máy thường xuyên hàng ngày

Bảng 4: Danh mục toàn bộ thiết bị năm 2004

TT Tên thiết bị số lượng Nhãn hiệu Nước SX

9 Máy vắt sổ 5-7 kim 11 Tungshing Đài loan

12 Máy thùa đầu bằng 52 Tungshing Đài loan

(Nguồn: Số liệu được cung cấp phòng kỹ thuật công ty may Hưng Long năm 2004)

Bảng 5: Danh mục máy móc thiết bị của công ty Hưng Long năm 2007

Máy vắt sổ 4 chỉ Siuba, juki, pegasut, 123

Máy trần đè 3 kim 5 chỉ Lansai, Juki, siruba, pegasut 113

Máy 2 kim móc xích kép1/4 Toyota, Mitsubisi, Juki 23

Máy thùa khuy đầu tiên Recee, Jukop, Brother 14

Máy thùa khuy đầu bằng Juki, Brother 19

Máy hai kim mặt băng Juki, brother, taking, Nitaka 189

Máy một kim dao xén Juki, Toyota, Brother 44

Máy may công nghiệp các loại Juki, Brother 312

Máy vắt sổ 5 chỉ Juki 28

(Nguồn: sô liệu được cung cấp tại phòng kỹ thuật có điện công ty Hưng Long 2007)

3.4 Đặc điểm về nguyên vật liệu của công ty Hưng Long

Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất, là

cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm Chất lượng của một sản phẩm phụthuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra sản phẩm đó

NVL của công ty bao gồm: Nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ

Nguyên vật liệu chính và phụ dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất, đối với công

ty thì nguyên vật liệu chính và một số phụ là do khách hàng cung cấp và được chuyển

về từ nước ngoài như vải, mex, xốp, kềm theo phụ liệu như khoá, cúc, khuy, chỉ, Qua thực tế các năm làm gia công cho khách hàng, nhìn chung nguyên vật liệu vàphụ liệu gửi sang đảm bảo chất lượng về độ bền cơ lý, độ co dãn và về màu sắc Tuynhiên, có nhược điểm là hàng về không đồng bộ, gây nhiều khó khăn cho việc điều độcung cấp vật tư cho các phân xưởng để sản xuất sản phẩm và giao hàng đúng hẹn

3.5 Đặc điểm về vốn sản xuất và cơ cấu vốn.

Những ngày mới thành lập Công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long có:

+ Số vốn điều lệ là 7.000.000.000đồng (theo báo cáo tháng 31/12/2001)

+ TSCĐ có trị giá là 6.201.22.512đồng ( lúc bấy giờ)

+ Tổng nguồn vốn kinh doanh là 7.559.037.054 đồng

Bao gồm: - Nguồn vốn CSH : 4.891.987.912đồng

- Nợ phải trả : 2.664.049.622 đồng

Công ty rất quan tấm đến trích lập các quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tàichính, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi…cụ thể:

- Quỹ đầu tư phát triển năm 2001: 626.464.208 đồng chiếm 20%

- Qũy dự phòng tài chính 2001 là: 313.232.104 đồng chiếm 10%

- quỹ khen thưởng năm 2001 là : 156.616.052 đồng chiếm 5%

- quỹ phúc lợi năm 2001 là : 156.616.052 đồng chiếm 5%

- chia cổ tức năm 2001 là : 2.036.008.679 đồng chiếm 24%

Đây chính là những hoạt động nhằm bảo đảm và phát triển vốn sản xuất kinhdoanh trong quá trình hoạt động của công ty Chắc chắn những năm tiếp theo các hoạtđộng đó vẫn sẽ được tiếp tục và đạt hiệu quả ngày càng tốt hơn

Để thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh cụ thể của công ty chúng ta có thểxem qua bảng số liệu số 6 dưới đây

Bảng 6: BẢNG KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2004 – 2006

Các chỉ tiêu ĐV T.H.năm2004 T.H năm2005 T.H năm2006

Lợi nhuận trong năm Tr đồng 4.760 6.939 7.000

VII/Lao động và thu

nhập

Lao động bình quân

-(Nguồn: số liệu lấy từ phòng kế toán thống kê của công ty Hưng Long năm 2006)

Nhìn vào bản báo cáo kế quả kinh doanh năm 2005 ta có thể thấy tình hình hoạtđộng kinh doanh của công ty ngày càng phát đạt cụ thể là lợi nhuận của năm 2005 tăng

so với năm 2004 là 124,6%

Trải qua 6 năm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần may và dịch vụ HưngLong công ty đã đạt được những thuận lợi nhưng bên cạnh đó cũng gặp phải nhữngkhó khăn trên con đường tìm biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trongnhững năm qua công ty đã thu được những thành công nhất định như lợi nhuận củacông ty cũng như thu nhập bình quân của người lao động ngày một tăng

Vậy nguyên nhân nào giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệuquả cao như vậy? Đó là câu hỏi cần giải đáp của các nhà quản trị Tìm được giải pháp

đó sẽ giúp cho việc hoạch định sản xuất trong những năm tới tiếp tục giành được hiệuquả kinh doanh cao hơn, toàn diện hơn