Nhưng thực tế hiện nay một số trường chưa thực sự được coi trọng, đang xem họp hội đồng nhà trường là cụng việc của hiệu trưởng.. Trong cuộc họp hội đồng thời gian thảo luận cũn ớt nờn h
Trang 1Quy trình họp hội nhà trờng
1/ Thực trạng họp hội đồng nhà trờng hiện nay ở các trờng phổ thông
Họp hội đồng nhà trường là một hoạt động quan trọng của nhà trường
Nhưng thực tế hiện nay một số trường chưa thực sự được coi trọng, đang xem họp hội đồng nhà trường là cụng việc của hiệu trưởng Hiệu trưởng phổ biến kế hoạch tuần, thỏng,kỳ, năm…giỏo viờn ghi chộp để thực hiện, cũn hiệu quả cụng việc đến đõu thỡ chưa bàn đến
Cỏc tổ chức trong nhà trường hoạt động cũn mang tớnh chất hỡnh thức, chất lượng cũn thấp
Ban giỏm hiệu nhà trường chưa thống nhất trong hành động nờn hiệu quả cú phần hạn chế Trong cuộc họp hội đồng thời gian thảo luận cũn ớt nờn hiệu quả cụng việc chưa cao Nội dung cuộc họp thiếu cụ thể, thiếu biện phỏp để thực thi cụng việc Nội dung cuộc họp chưa trở thành nghị quyết của Hội đồng để mọi thành viờn cần phải thực thi Khõu kiểm tra, đỏnh giỏ, Nghị quyết hội đồng đang cú nhiều hạn chế chưa được định chuẩn để đỏnh giỏ đối với cụng việc cần kiểm tra Kết quả kiểm tra chưa được cụng bố hoặc cú cụng bố nhưng chưa cụ thể Hiệu lực phờ bỡnh, khiển trỏch đối với giỏo viờn chưa hoàn thành cụng việc được giao chưa cao
Xuất phỏt từ những tồn tại trờn tụi xin mạnh dạn đưa ra quy trỡnh chung họp hội đồng nhà trường như sau:
II/ Quy trình họp hội đồng nhà trờng
Để họp hội đồng nhà trường cú kết quả cao thỡ người Hiệu Trưởng cần làm tốt cỏc cụng việc sau:
1 Cụng việc chuẩn bị họp hội đồng nhà trường của hiệu trưởng.
Họp hội đồng ra nghị quyết hội đồng là nội dung quan trọng trong hoạt động của hiệu trưởng Việc ra nghị quyết Hội đồng của hội đồng nhà trường phải đảm bảo đỳng chủ trương chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước, đỳng cụng văn chỉ thị của ngành và phự hợp về thực tế của trường
Thụng thường họp hội đồng nhà trường thực hiện theo cỏc bước sau:
Bước1: Chuõn bị họp ban giỏm hiệu nhà trường.
Trang 2Để đảm họp ban giám hiệu có chất lượng Hiệu trưởng phải chuẩn bị trước những nội dung cốt lõi, trọng tâm của tuần, tháng,kỳ, năm…Để đưa ra Ban giám hiệu nhà trường thảo luận, quyết định
Những nội dung mà Hiệu trưởng nhà trường cần chuẩn bị là:
- Nắm vững các chủ trương chế độ chính sách của Đảng và nhà nước; Luật giáo dục; Điều lệ trường trung học; nhiệm vụ biên chế năm học; quy chế chuyên môn; kế hoạch của ngành; năng lực trình độ chuyên môn của từng giáo viên; chương trình sách giáo khoa và kế hoạch giảng dạy của từng bộ môn Trình độ năng lực của từng học sinh
Yêu cầu kinh tế, xã hội của địa phương
Nắm vững các công văn, chỉ thị của ngành, cấp trên, thực tế diễn biến ở trường
Bước2: Họp ban giám hiệu nhà trường.
Hiệu trưởng sau khi chuẩn bị kỹ nội dung sinh hoạt Hội đồng nhà trường, Hiệu trưởng thông báo ngày giờ, địa điểm họp ban giám hiệu
Trong cuộc họp Ban giám hiệu cần phân công người ghi Biên bản cuộc họp Nội dung cuộc họp:
- Hiệu trưởng nêu những nội dung sinh hoạt mà mình đã chuẩn bị Có thể nêu những ý kiến khác nhau có liên quan đến nội dung cần bàn và giải quyết
- Họp Ban giám hiệu, Hiệu trưởng cần điều khiển các phó hiệu trưởng phát biểu ý kiến cùng nhau bàn bạc các nội dung sinh hoạt cần giải quyết trong tuần, tháng, kỳ, năm…
- Hiệu trưởng yêu cầu khuyến khích các phó Hiệu trưởng thảo luận kỹ để thống nhất quan điểm
Mục tiêu lựa chọn các phương án, tổ chức thực hiện
- Hiệu trưởng cần lắng nghe, tiếp thu đầy đủ ý kiến của các thành viên dự họp, tóm tắt, kết luận thành những vấn đề chính, ghi vào Biên bản, coi đó là Nghị quyết của Ban giám hiệu
Bước3: Họp hội đồng nhà trường
Hiệu trưởng là người chủ trì cuộc họp hội đồng nếu đi vắng Hiệu trưởng uỷ quyền cho một phó hiệu trưởng phụ trách Nội dung sinh hoạt đã được ban giám hiệu bàn bạc thống nhất
- Người chủ trì cuộc họp nêu rõ lí do mục đích nội dung, chương trình, thời gian họp Hội đồng sau đó trình bày kỹ nội dung họp hội đồng
Trang 3Nờu những nội dung trọng tõm để hội đồng nhà trường giành nhiều thời gian thảo luận
- Th ký hội đồng ghi biờn bản nghị quyết họp hội đồng Biờn bản ghi những ý kiến phỏt biểu của giỏo viờn Trờn cơ sở ý kiến thảo luận của giỏo viờn Hiệu trưởng phải khỏi quỏt được ý kiến thảo luận, kết hợp với chuẩn bị của ban giỏm hiệu thành những kết luận để đưa ra biểu quyết
- Kết luận của Hiệu trưởng trong cuộc họp hội đồng nhà trường là cơ sở để viết nghị quyết cuộc họp
Nghị quyết của hội đồng phải cú nội dung phản ỏnh toàn diện nhưng cú trọng tõm, trọng điểm cú nội dung cụ thể và biện phỏp thực hiện, thời gian hoàn thành, đồng thời phõn cụng đến từng cỏn bộ, giỏo viờn hoặc tổ chức chịu trỏch nhiệm thi hành
- Hiệu trưởng điều hành hội đồng biểu quyết từng vấn đề, từng nội dung đó thảo luận, ghi kết quả biểu quyết vào biờn bản họp Hội đồng Nếu quỏ nữa số giỏo viờn cú mặt nhất trớ thỡ triển khai thực hiện
2 Tổ chức thực hiện nghị quyết Hội đồng nhà trường:
Đõy là khõu cú ý nghĩa quyết định trong quỏ trỡnh hoạt động thực hiện của nhà trường
Vỡ vậy Hiệu trưởng cần làm tốt cỏc cụng việc sau:
Một là: Lập chương trỡnh, kế hoạch thực hiện cần cụ thể hơn cỏc vấn đề đó nờu
trong nghị quyết, làm rừ những yờu cầu cần đạt được, những điểm cần chỳ ý và từng việc phải làm, hướng dẫn cho giỏo viờn thi hành về phương phỏp thực hiện nghị quyết
- Phõn cụng, giao trỏch nhiệm cho từng giỏo viờn, từng tổ, từng nhúm thực hiện cụng việc, từng phần việc cụ thể Để hiệu quả cụng việc được nõng cao cần phõn cụng đỳng người, đỳng việc và xỏc định rừ trỏch nhiệm cho từng người, từng tổ chức
- Xỏc định thời gian hoàn thành từng việc cụ thể Cú việc phải hoàn thành ngay, cú việc phải hoàn thành trong tuần, thỏng, kỳ
Do đú Hiệu trưởng ( Phú hiệu trưởng) cú trỏch nhiệm đụn đốc thường xuyờn thi hành nghị quyết
- Xỏc định thời gian kiểm tra, cỏch tiến hành kiểm tra, nội dung kiểm tra
Trang 4Hai là: Phõn cụng trỏch nhiệm phối hợp cỏc tổ chức trong nhà trường để thực
hiện nghị quyết hội đồng
Ba là: Kiểm tra, đỏnh giỏ việc chấp hành nghị quyết hội đồng của từng tổ, từng
giỏo viờn dựa trờn tiờu chuẩn đó định trước.Để khẳng định điểm làm được hoặc chưa làm được theo nghị quyết Hội đồng Xử lớ kết quả để quyết định chỉ đạo tiếp hoặc điều chỉnh nghị quyết Hội đồng ( một phần) qua kết quả kiểm tra, đỏnh giỏ Hiệu trưởng tiến hành khen chờ đỳng mức đối với từng tổ, từng giỏo viờn
- Qua nhiều năm thực hiện quy trỡnh họp Hội đồng nhà trường như trờn trường chỳng tụi đó tiến bộ vượt bậc từ chỗ trường xếp loại trung bỡnh trong huyện đến nay năm nào cũng là trường tiờn tiến cấp huyện, tỉnh cú tỉ lệ học sinh tốt nghiệp THCS , tuyển sinh vào lớp 10 THPT xếp thứ hạng cao trong toàn tỉnh.Số lượng giỏo viờn, học sinh giỏi huyện, tỉnh ngày càng nhiều, năm sau cao hơn năm trước
- Nề nếp kỹ cương nhà trường được giữ vững và ngày càng phỏt triển theo chiều hướng tớch cực Cơ sở vật chất nhà trường ngày càng được khang trang đẹp đẽ hơn
Ngày15 thang4 năm 2011
Hiệu Trởng
Văn đình Bửu