: Một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán tại công ty CP xây dựng số 3 Thanh Hóa

Sản phẩm ngành xây dựng không đơn thuần là những công trình có giá trị lớn,thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện ph

LỜI MỞ ĐẦU

Theo thời gian, cùng với sự tiến bộ và phát triển của xã hội loài người,nền kinh tế toàn cầu đó đang dần chuyển mình sang một hình thái mới Trong nền kinh tế thị trường với chính sách mở cửa hội nhập đã đưa các doanh nghiệp trong nước đứng trước thách thức

mà doanh nghiệp phải đối mặt đó là quy luật cạnh tranh Cuộc chiến này không chỉ diễn

ra ở các doanh nghiệp cùng một nghành nghề, một lĩnh vực mà diễn ra ở nhiều lĩnh vực khác nhau Đứng trước tình thế đó, doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn tại và phát triền thì doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, sáng tạo nhằm hạ thấp chi phí cá biệt so với chi phí xã hội để mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng không đơn thuần là những công trình có giá trị lớn,thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về mặt văn hóa-xã hội

Trong bối cảnh nước ta hiện nay, việc hiện đại hóa cơ sở hạ tầng trong thực tế đang là những đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí,thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn và thời gian kéo dài

Là sinh viên khoa Tài chính-kế toán tại trường Đại học Điện Lực, được thực tập tại Công ty em rất mong muốn được tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán tại công ty để thu thập và bổ sung kiến thức của mình trước khi ra trường Sau thời gian thực tập với sự hướng dẫn tận tình của cán bộ tại Công ty và Cô giáo Tiến sỹ: Lê Tú Oanh em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp của mình, có được kiến thức cơ bản về Tổng công

ty truyền tải điện quốc gia Báo cáo này gồm 3 chương:

Chương I: Tổng quan chung về công ty CP xây dựng số 3 Thanh Hóa.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty CP xây dựng số 3 Thanh Hóa Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán tại công ty

CP xây dựng số 3 Thanh Hóa

CHƯƠNG 1 - TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HÓA

Năm 1975, sau khi hoàn giải phóng miền nam thống nhất đất nước, nền kinh tế nước ta vô cùng lạc hậu về mọi mặt Một trong những hậu quả mà chiến tranh để lại là một cơ sở hạ tầng thấp kém, các công trình công cộng và tư nhân, như nhà xưởng, giao thông liên lạc… hoặc đổ nát hoặc không còn phù hợp cho tiến trình cải cách nền kinh tế của chính phủ Vì vậy nhu cầu XDCB, phát triển cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân

là rất cấp bách

Hoà chung vào tiến trình CNH-HĐH đất nước, cải cách nền KTQD, đưa đất nước khỏi đói nghèo và lạc hậu, mà trọng tâm trước mắt là phát triển cơ sở hạ tầng, UBND tỉnh Thanh hoá ký quyết định số 2071/TC-UBTH ngày 19/12/1975 thành lập Công ty xây dựng số 3 Thanh hoá, đặt trụ sở tại thị xã Bỉm sơn-tỉnh Thanh Hoá

Sau khi đi vào hoạt động Công ty đã thực sự thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình đối với mục tiêu đưa ra của UBND tỉnh về xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ sự nghiệp CNH-HĐH do những yêu cầu thay đổi và cải cách, ngày 21/11/1992 UBND tỉnh Thanh hoá ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp nhà nước số 1435/TC-UBTH, và đến ngày 4/5/2001 chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định di chuyển trụ sở làm việc của công ty

XD số 3 Thanh hoá về thành phố Thanh hoá số 1054/QĐ-UB

Tuy nhiên, theo xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước ở nước ta, cơ chế bao cấp của nhà nước đối với các doanh nghiệp nhà nước đã không còn phù hợp với tình hình mới Vì vậy, ngày 11/03/2004 UBND tỉnh Thanh hoá

ký QĐ số 689/QĐ-CT về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty xây dựng số 3 Thanh hoá thành Công ty cổ phần xây dựng số 3 Thanh hoá, với đăng ký kinh doanh số 2603000161 ngày 27/04/2004 do sở kế hoạch và đầu tư Thanh hoá cấp, nội dung như sau:

− Tên công ty: Công ty CP xây dựng số 3 Thanh Hóa

− Tên giao dịch bằng tiếng anh: Thanh hoa construction joint stock company No 3

− Địa chỉ trụ sở chính: Đại lộ Lê Lợi-Phường Đông Hương-TP Thanh Hóa

− Mã số thuế: 2800803803

− Ngày thành lập: 01/07/2004

ĐẠI HỘI ĐỒNG

CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG TỔ CHÍNH -HÀNH CHÍNH BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KỸ THUẬT, SẢN XUẤT, THIẾT KẾ PHÒNG CƠ GIỚI VẬT TƯ

− Điện thoại: 0373852425

− Người đại diện theo pháp luật của công ty:

− Vốn điều lệ : 5.700.000 VNĐ

( Năm tỷ, bảy trăm triệu đồng chẵn)

Thanh Hóa

Các ngành nghề hoạt động sản xuất chính của Công ty tại thời điểm hiện tại đó là:

- Công trình xây dựng

- Cầu đường

- Giao thông

Sơ đồ 1.3.1 Bộ máy quản lý của công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

có thẩm quyền cao nhất của công ty Đại hội cổ đông có quyền và nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của Công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và quyết định tổ chức lại, giải thể Công Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Trách nhiệm là phải giám sát Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác

kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám Đốc

Ban Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chỉ

đạo điều hành kiểm soát mọi hoạt động của công ty Chủ trì việc định hướng chr trương các chinh sách của công ty Chỉ đạo các kế hoạch tài chính, duyết quyết toán tài chính năm Chỉ đạo các dự án đầu tư, liên doanh liên kết Chủ trì bổ sung các điều lệ hoạt động của công ty và ban quản lý phụ thuộc

Phòng Tổ chức-hành chính: thực hiện nhiệm vụ quản lý lao động, quy hoạch cán bộ,

sắp xếp nhân sự theo yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh từng giai đoạn, xét khen thưởng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình đ ộ chuyên môn của cán bộ, công nhân viên

Ban quản lý dự án sản xuất và đầu tư: Có nhiệm vụ tổ chức lên kế hoạch các dự án

sản xuất Tìm hiểu thị trường để nắm bắt những yêu cầu về thiết bị, động cơ, sản phẩm mới để có phương án đầu tư cho sản xuất

Phòng Tài chính- kế toán: Theo dõi công nợ đối với kh ách hàng Là bộ phận trực tiếp

nhận số tiền theo hóa đơn bán hàng bằng ti ền mặt hoặc chuyển khoản

Phòng kỹ thuật, sản xuất, thiết kế: Chịu trách nhiệm trước BGĐ về kỹ thuật, chất lượng,

tiến độ công việc sản xuất sản phẩm, Lên kế hoạch , quản lý công việc, quản lý đội ngủ

nhân viên sản xuất, bồi dưỡng đào tạo nhân lực trẻ,làm việc trực tiếp với đơn vị sản xuất, đàm phán làm việc với khách hàng về vấn đề kỹ thuật

Phòng cơ giới vật tư: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công ty về công tác quản lý

kỹ thuật đối với toàn bộ thiết bị sản xuất cũng như tình trạng sử dụng nguyên vật liệu

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.4.1 Bộ máy kế toán tại công ty

G

Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo

: Quan hệ đối chiếu

CHƯƠNG 2 - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HÓA

KẾ TOÁN TRƯỞNG Kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán

nguyên vật liệu

Kế toán Tài sản cố định

Kế toán thanh toán công nợ

Thủ quỹ

2.1 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP xây dựng số 3 Thanh Hóa

2.1.1 Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

-Hiện nay, Công ty TNHH xây dựng Ninh Sơn thực hiện trả lương theo 2 phương thức là:

+Trả lương theo thời gian

+Trả lương theo sản phẩm

Hình thức áp dụng cho cán bộ quả lý các phòng ban cấp Công ty gồm các đối tượng sau:

- Cán bộ lãnh đạo quản lý

- Cán bộ khoa học kỹ thuật

- Cán bộ làm công tác chuyên môn

- Cán bộ nghiệp vụ

- Cán bộ hành chính

- Cán bộ làm công tác đoàn thể

Lương thực lĩnh = Lương tháng + Phụ cấp (nếu có) + Lương thêm giờ

Áp dụng cho công nhân ở các phân xưởng sản xuất Đây là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm, công việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành, nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy định và đơn giá lương sản phẩm

-Các phương pháp trả lương sản phẩm:

+ Tiền lương sản phẩm trực tiếp: là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm Lương cố định = Số ngày công có mặt tại hiện trường x Đơn giá ngày

+ Đối với công nhân lao động trực tiếp thì theo quy định của Công ty, đơn giá ngày là 35.000 VNĐ

*> Tại các đội thi công, để đảm bảo chất lượng các công trình và thời gian hoàn thành đúng theo kế hoạch, Công ty còn quy định mức lương công nhật Các đội trưởng sẽ giao

việc cho các tổ trưởng tổ đội thông qua phiếu giao việc, sau khi hoàn thành sẽ lập biên bản nghiệm thu Căn cứ vào biên bản nghiệm thu và phần phê duyệt giá trị tiền lương, tổ trưởng sẽ làm căn cứ tính đơn giá bình quân cho mỗi công nhân trong tổ, từ đó tính mức lương công nhật cho người lao động Mức lương công nhật được xác định như sau:

- Lương công nhật = Số ngày làm x Đơn giá bình x Hệ số lương

- việcthực tế quân công 1 CN

Đơn giá bình quân Giá trị tiền lương (công) của tổ trong đợt

công 1 CN = Tổng số công thực hiện công việc trong đợt x hệ số cấp bậc CV

* Phương pháp tính các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) được

tính theo quyết định, thông tư của nhà nước ban hành

Loại bảo hiểm tham

gia

2.1.2.Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản doanh nghiệp sử dụng:

* Hệ thống sổ sách đơn vị sử dụng

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ chi tiết hoạt động

- Sổ cái

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ chi phí SXKD

- Chứng từ ghi sổ

* Chứng từ đơn vị sử dụng

- Phiếu thu, phiếu chi

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng thanh toán BHXH

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

* Tài khoản đơn vị sử dụng gồm

TK 111: Tiền mặt

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

TK 141: Tạm ứng

TK 622: Chi phí công nhân viên trực tiếp

TK 627: Chi phí sản xuất chung

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 338: Phải trả phải nộp khác

Trong đó:

TK 3382: Kinh phí công đoàn

TK 3383: Bảo hiểm xã hội

TK 3384: Bảo hiểm y tế

TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ (thẻ) chi tiết vật tư Bảng tổng hợp chi tiết

Kế toán tổng hợp

Tổ chức sổ kế toán chi tiết ( chứng từ tiền lương, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, sổ chi tiết TK 334, 338)

2.2 Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ tại Công ty CP xây dựng số 3 Thanh Hóa

2.2.1 Phương pháp tính giá trị vật tư, công cụ dụng cụ

Công ty sử dụng các vật tư phục vụ sản xuất chủ yếu là các thiết bị xây lắp của công trình như: xi măng, cáp các loại, sắt ,thép, đèn điện…Đây là một số loại vật

tư chuyên dùng trong ngành xây dựng

2.2.2.Quy trình kế toán vật tư, công cụ dụng cụ

Ghi chú: : ghi hàng ngày

: ghi cuối kỳ

: đối chiếu

2.2.3.Tổ chức sổ kế toán vật tư, công cụ dụng cụ

Hệ thống chứng từ vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty được áp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm các chứng từ sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Sổ chi tiết vật liệu dụng cụ hàng hóa

- Bảng kê nhập xuất tồn vật liệu dụng cụ