ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CÔNG NGHỆ MAY ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU TẠI KHU V TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ

ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CÔNG NGHỆ MAY ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU TẠI KHU V TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1. Lý do chọn đề tài 2. Mục đích nghiên cứu 3.  Lý do khách quan Ngành dệt may là một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn trong nền kinh tế quốc dân nước ta. Nó đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó cung cấp một mặt hàng không thể thiếu trong đời sống sinh hoạt của nhân dân. Hiện nay,dệt may Việt Nam cũng đã khẳng định được vị thế trên thị trường quốc tế khi có mặt ở hàng trăm quốc gia, chinh phục được những thị trường khó tính như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc. Năm 2015 ngành dệt may Việt Nam dự báo sẽ tăng trưởng với tỷ lệ 25%, dự kiến doanh thu đạt khoảng 25 tỷ USD, trong đó xuất khẩu dự kiến 1919,5 tỷ USD. Trong giai đoạn 20162020, ngành dệt may sẽ phát triển theo chiều sâu, tiếp cận người tiêu dùng bằng cách giành thế chủ động, hướng tới các phương thức sản xuất cao hơn như ODM, OBM, kiện toàn phát triển nội lực nhằm giảm lượng nguyên liệu nhập khẩu để gia tăng giá trị. Đứng trước đà tăng trưởng cho giai đoạn 20162020 của ngành dệt may doanh nghiệp phải củng cố cũng như hoàn thiện bộ máy quản lý ,bộ máy kế toán, quy trình sản xuất...để có thể tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường . Việc quản lý rất quan trọng đối với mỗi công ty ,nó giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty .Quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng .NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý quá trình thu mua ,vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật tư có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhăm từng bước nâng cao uy tin và sức mạnh cạnh tranh của công ty trên thị trường Lý do chủ quan Trong nền kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp đều hướng tới. Nguyên phụ liệu là một yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp. Giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên phụ liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nguyên phụ liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động. Do vậy, các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên phụ liệu một cách hiệu quả. ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối ượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt; đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý với vật liệu. Trong khâu sử dụng, đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm. ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định được định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng nguyên phụ liệu hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Đó cũng là lý do em chọn đề tài “công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu” để nghiên cứu. Tuy nhiên, do khả năng và điều kiện có hạn, đề tài chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự đóng góp của các Anh Chị, Thầy Cô và bạn bè để đề tài hoàn thiện hơn. MỤC LỤC Nhận xét của doanh nghiệp 1 Nhận xét của GVHD 2 Lời cảm ơn 3 Mục lục 4 Giới thiệu đề tài 6 Phần 1: Tổng quan về công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu I. Giới thiệu về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp may 1. Các khái niệm cơ bản của khoa học quản lý……………………………………………….8 2. Giới thiệu về quá trình sản xuất may công nghiệp………………………………………...9 3. Công tác chuẩn bị Nguyên phụ liệu………………………………………………………..10 II. Giới thiệu công ty Khu V Tổng Công Ty Nhà Bè 1. Lịch sử hình thành. 2.Cơ cấu tổ chức 3.Giới thiệu chung 4.Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ và qui mô hoạt động 5. Sơ đồ qui trình sản xuất tại công ty III. Tầm quan trọng việc tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp may Phần 2: Quy trình tổ chức và quản lý tại kho nguyên phụ liệu của Khu V Tổng Công Ty Nhà Bè I. Cơ cấu nhân sự tại kho nguyên phụ liệu của công ty Khu V Tổng Công Ty Nhà Bè II. Nhiệm vụ, quyền hạn của các nhân viên kho NPL III. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu IV. Triển khai công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu của công ty Khu V Tổng Công Ty Nhà Bè 1. Chuẩn bị mặt bẳng, thiết bị sắp xếp NPL 2. Sắp xếp kho NPL 3. Kiểm tra NPL 4. Đo đếm, cấp phát, thống kê NPL 5. Quản lý Nguyên phụ liệu (tồn, đầu khúc, lỗi) 6. Quản lý sổ sách chứng từ V. Các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu tại công ty Khu V Tổng Công Ty Nhà Bè Phần 3: kết luậnđề nghị Phần 4: phụ đính

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN



…

TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2014

Giáo viên hướng dẫn

Ths.Trần Thanh Hương

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những, sự hỗ trợ

giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp

đỡ của quý Thầy Cô,gia đình và bạn bè

Trước hết em xin cảm ơn tập thể quý thầy cô trường Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Thành phố Hồ Chí Minh, thầy cô khoa Công Nghệ May Và Thời Trang đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức vô cùng quý báu cho em trong quá trình học tập tại trường Đó là hành trang quý giá và hữu ích cho em trong tương lai

Và đặc biệt hơn hết em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thanh Hương, người đã tận giúp

đở, hướng dẫn em trong quá trình hoàn thành Đồ án công nghệ Giúp em nhiều ý kiến bổ ích, qua đó hệ thống lại kiến thức đã học tập tại trường và áp dụng tốt vào thực tiễn

Em cũng xin đồng thời xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Xí nghiệp may khu V Nhà Bè đã tạo mọi điều kiện thuận về cơ sở vật chất giúp người nghiên cứu có một môitrường tốt để thực hiện đề tài cùng toàn thể anh chị em, cán bộ công nhân viên công ty đã tậntình hỗ trợ và giúp đỡ người nghiên cứu có thể hoàn thành trọn vẹn đề tài của mình

-\

MỤC LỤC

Nhận xét của doanh nghiệp 1

Nhận xét của GVHD 2

Lời cảm ơn 3

Mục lục 4

Giới thiệu đề tài 6

Phần 1: Tổng quan về công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu I Giới thiệu về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp may 1 Các khái niệm cơ bản của khoa học quản lý……….8

2 Giới thiệu về quá trình sản xuất may công nghiệp……… 9

3 Công tác chuẩn bị Nguyên phụ liệu……… 10

II Giới thiệu công ty Khu V- Tổng Công Ty Nhà Bè

1 Lịch sử hình thành

2.Cơ cấu tổ chức

3.Giới thiệu chung

4.Chức năng, mục tiêu, nhiệm vụ và qui mô hoạt động

5 Sơ đồ qui trình sản xuất tại công ty

III Tầm quan trọng việc tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu đến hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp may

Phần 2: Quy trình tổ chức và quản lý tại kho nguyên phụ liệu của Khu V- Tổng Công Ty

Nhà Bè

I Cơ cấu nhân sự tại kho nguyên phụ liệu của công ty Khu V- Tổng Công Ty Nhà Bè

II Nhiệm vụ, quyền hạn của các nhân viên kho NPL

III Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu

IV.Triển khai công tác tổ chức quản lý kho nguyên phụ liệu của công ty Khu V- Tổng Công Ty Nhà Bè

1 Chuẩn bị mặt bẳng, thiết bị sắp xếp NPL

2 Sắp xếp kho NPL

3 Kiểm tra NPL

5 Quản lý Nguyên phụ liệu (tồn, đầu khúc, lỗi)

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

2015 ngành dệt may Việt Nam dự báo sẽ tăng trưởng với tỷ lệ 25%, dự kiến doanh thu đạtkhoảng 25 tỷ USD, trong đó xuất khẩu dự kiến 19-19,5 tỷ USD

Trong giai đoạn 2016-2020, ngành dệt may sẽ phát triển theo chiều sâu, tiếp cận ngườitiêu dùng bằng cách giành thế chủ động, hướng tới các phương thức sản xuất cao hơn nhưODM, OBM, kiện toàn phát triển nội lực nhằm giảm lượng nguyên liệu nhập khẩu để gia tănggiá trị Đứng trước đà tăng trưởng cho giai đoạn 2016-2020 của ngành dệt may doanh nghiệpphải củng cố cũng như hoàn thiện bộ máy quản lý ,bộ máy kế toán, quy trình sản xuất để cóthể tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Việc quản lý rất quan trọng đối với mỗi công ty ,nó giữ vai trò tích cực trong việc điềuhành và kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty Quản lý NVL trong doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý quá trình thu mua ,vận chuyểnbảo quản dự trữ và sử dụng vật tư có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giáthành sản xuất sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt nhăm từng bước nâng cao uy tin

và sức mạnh cạnh tranh của công ty trên thị trường

Lý do chủ quan

Trong nền kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp đềuhướng tới Nguyên phụ liệu là một yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh ởcác doanh nghiệp Giá trị nguyên phụ liệu thường chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng chi phí sảnxuất Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên phụ liệu là điều kiện cần

thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận chodoanh nghiệp

Nguyên phụ liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động Do vậy, cácdoanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên phụ liệumột cách hiệu quả ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối ượng, chất lượng quy cách,chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độthời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiệnđúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt; đảm bảo antoàn là một trong các yêu cầu quản lý với vật liệu Trong khâu sử dụng, đòi hỏi phải thựchiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phívật liệu trong giá thành sản phẩm ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định được định mức

dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanhđược bình thường không ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng nguyên phụ liệu hoặc gây ratình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều

Đó cũng là lý do em chọn đề tài “công tác tổ chức và quản lý kho nguyên phụ liệu”

để nghiên cứu

Tuy nhiên, do khả năng và điều kiện có hạn, đề tài chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự đóng góp của các Anh Chị, Thầy Cô và bạn bè để đề tài hoàn thiện hơn

Ngày …… tháng ………….năm Sinh viên thực hiện

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN

LÝ KHO NGUYÊN PHỤ LIỆU

I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP MAY

1 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA KHOA HỌC QUẢN LÝ

a) Quản lý

Khi con người bắt dầu hình thành các nhóm để thực hiện những mục tiêu mà họ khôngthể đạt được với tư cách là những cá nhân riêng lẻ, thì quản lý xuất hiện như một yếu tố cầnthiết để phối hợp những nỗ lực cá nhân hướng tới những mục tiêu chung Có rất nhiều quanniệm khác nhau về quản lý :

+ Quản lý là biết chính xác điều mình muốn người khác làm và sau đó thấy được rằng họ dã hoàn thành công việc một cách tốt nhất và rẻ nhất

+ Quản lý là những hoạt động cần thiết phải dược thực hiện khi những con người kết hợp vớinhau trong các nhóm, tổ chức nhằm đạt được những mục tiêu chung

+ Quản lý là quá trình cùng làm việc và thông qua các cá nhân, các nhóm cũng như các nguồn lực khác để hoàn thành các mục đích chung của một nhóm người, một tổ chức

+ Quản lý là một nghệ thuật đạt được mục tiêu đã đề ra thông qua việc điều khiển, phối hợp, hướng dẫn, chỉ huy hoạt động của những người khác

Tổng quát, quản lý là phương thức tốt nhất để đạt dược mục tiêu chung của một nhóm người, một tổ chức, một cơ quan, hay nói rộng hơn là một nhà nước Nói một cách tổng quát nhất, cóthể xem quản lý một quá trình tác động gây ảnh hưởng của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý nhằm đạt được mục tiêu chung

b) Khoa học quản lý.

Quản lý là khoa học, khách thể trong quản lý tổ chức là những con người cụ thể và sự hình thành một cách tự nhiên các mối quan hệ giữa những con người cụ thể, giữa các nhóm người (chính thức và không chính thức) sẽ tạo nên một mạng lưới các mối quan hệ phức tạp

và đa dạng mà các chú thể quản lý phải đối phó khi thực hiện chức năng của mình

Quản lý là cách thức tốt nhất để đạt được mục tiêu chung Vì vậy, nhiệm vụ của quản

lý là biến các mối quan hệ trên thành những yếu tố tích cực, hạn chế xung đột và tạo nên môi

trường thuận lợi để hướng tới mục tiêu ở khía cạnh này, quản lý là nghệ thuật Đó là ``bí quyết`` làm việc với con người, bí quyết sắp xếp các nguồn lực của tổ chức, là sự sáng tạo khiđôi phề với những tình huống khác nhau trong hoạt động của tổ chức

Tuy nhiên, các bí quyết đó chì có thể dược khám phá trên sự đúc kết linh nghiệm thực

tế Các nhà quản lý chỉ có thể thực hiện sứ mệnh của mình tốt hơn khi vận đụng những kinh nghiệm đã được đúc kết, khái quát hoá thành những nguyên tắc, phương pháp va` kỹ năng quản lý cần thiết Đó chính là khoa học, khoa học quản lý, vì thế quản lý vừa là khoa học, nhưng lại vừa là nghệ thuật Trong thời đại khoa học kỹ thuật ngày nay, việc nghiên cứu và ápdụng những thành tựu khoa học mới vào thực tế quản lý đang là một xu hướng của quản lý hiện đại Vì vậy, ở khía cạnh này, quản lý còn được xem là công nghệ - công nghệ điều hành, phối hợp và sử dụng các nguồn nhân lực, vật lực, tài lực và thông tin của một tớ chức để đạt được mục tiêu đã đề ra

Khoa học quản lý nhấn mạnh vào tính hợp lý, sự tiên đoán, sự chuyên môn hoá vànăng lực kỹ thuật xuất phát từ những quan điểm sau đây:

-Đối với bất kỳ nhiệm vụ nào cũng có một cách thức tốt nhất để giải quyết và vì vậy, sự tiêu chuẩn hoá công việc là cần thiết

-Các nhà quản lý phải kiểm soát chặt chẽ các quá trình làm việc của các nhân viên cấp dưới để đưa ra những điều chỉnh cần thiết

-Ngoài ra, cần thiết lập một hệ thống trả lương phù hợp với công việc

2 Giới thiệu về quá trình sản xuất may công nghiệp

Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc là một quy trình sản xuất chuỗi bao gồm nhiều bước công đoạn nối tiếp nhau Về tổng thể, trong phạm vi sản xuất kinh doanh, quy trình sản xuất sản phẩm may công nghiệp là một quy trình 3 giai đoạn và tùy thuộc vào việc lựa chọn thực hiện từng giai đoạn này mà chúng ta có sự đa dạng trong việc lựa chọn hình thức sản xuất sản phẩm may Ba giai đoạn đó là:

Giai đoạn 1: Nghiên cứu thời trang, hình thành Bộ Sưu Tập và chọn mẫu KD

Giai đoạn 2: Chuẩn bị sản xuất, sản xuất trên chuyền và hoàn tất

- Chuẩn bị sản xuất: bao gồm tất cả các công việc chuẩn bị về tiêu chuẩn kỹ thuật,

về mẫu, về công nghệ trước khi đưa vào sản xuất mã hàng cùng với kiểm tra, đo đếm

nguyên phụ liệu

+ Kiểm tra đo đếm nguyên phụ liệu

+ Chuẩn bị sản xuất về mặt thiết kế

+ Chuẩn bị sản xuất về mặt công nghệ

- Công đoạn chia cắt: bao gồm trải vải và cắt nguyên liệu, phụ liệu và một số công

việc cần làm trước khi bắt đầu giai đoạn may

- Công đoạn ráp nối: bao gồm quá trình may các chi tiết, ủi định hình các chi tiết, ủi

tạo hình và lắp ráp sản phẩm

- Công đoạn tạo dáng sản phẩm sau khi may: bao gồm 2 công việc chính là nhiệt

ẩm định hình và ép tạo dáng Công đoạn này chỉ có ở những doanh nghiệp chuyên sản

xuất các sản phẩm cao chấp như : Jacket, veston,

- Công đoạn hoàn chỉnh sản phẩm: bao gồm việc tẩy vết bẩn trên sản phẩm, ủi

hoàn chỉnh sản phẩm, bao gói và đóng kiện

Giai đoạn 3: Kinh doanh, bán lẻ sản phẩm may

3 Công tác chuẩn bị Nguyên phụ liệu

II Giới thiệu công ty KHU V- TỔNG CÔNG TY NHÀ BÈ

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến ra đời theo quyết định số 966TM/QĐ ngày21/11/1995 do sự liên doanh của hai xí nghiệp: Công ty may Miền Nam (GATEXCO) thuộc

bộ thương mại và Công ty Việt Tiến (VTEC) thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam theo hợpđồng kinh tế đã thỏa thuận Xí nghiệp may xuất khẩu Nam Tiến là xí nghiệp kinh doanh hàngmay mặc trong nước và xuất khẩu Xí nghiệp được hoạt động với tổng số vốn điều lệ hình

thành từ hai nguồn vốn góp của các thành viên sáng lập nên tổng số vốn ban đầu của xínghiệp là: 5.758.855.093 đồng Trong đó:

 Vốn cố định: 4.672.819.719 đồng

 Vốn lưu động: 1.085.769.734 đồng

Xí nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp của Nhà nước và các qui định của phápluật, điều lệ hoạt động của doanh nghiệp do bộ Thương Mại hai bên GATEXCO và VTECthỏa thuận thông qua hội đồng quản trị

11/11/1999 Tổng Công Ty Dệt May Việt Nam đã đồng ý cho Công Ty May Việt Tiếnbán lại toàn giá trị góp vốn của công ty may Việt Tiến tại thời điểm cổ phần hóa trong XíNghiệp liên doanh Nam Tiến

Vào ngày 31/12/1999 hai bên đã chấm dứt hợp đồng kinh doanh, bắt đầu từ ngày1/1/2000 mọi vấn đề hoạt động nội tại của xí nghiệp may liên doanh Nam Tiến do công ty vảisợi Miền Nam chịu trách nhiệm

Cho đến năm 2011, Nhà Bè chính thức mua lại Nam Tiến từ Công ty vải sợi Miền Namđổi tên lại là Xí nghiệp may khu V Jean – Nhà Bè Từ đây mọi vấn đề đối với lao động, cáckhoản nợ phải thu, phải trả, các chế độ đối với ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ còn tồn tại đếnnay chấm dứt

Xí nghiệp may khu V - Jean là xí nghiệp hoạt động dưới tư cách pháp nhân của Tổngcông ty cổ phần may Nhà Bè và luật pháp Nhà nước Trong thời gian qua xí nghiệp đã thựchiện tốt các chức năng và nhiệm vụ được giao, tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao độngvới mức thu nhập cao, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và đem lại lợi nhuận choTổng Công Ty Cổ Phần May Nhà Bè

2 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Hiện nay, công ty hoạt động với quy mô mở rộng và bộ máy tổ chức được quản lý theo môhình trực tuyến – chức năng Đặc điểm của mô hình này là mỗi bộ phận chuyên trách riêng vềchuyên môn, không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến Những người lãnh đạo trực tuyếnchịu trách nhiệm về kết quả hoạt động và có quyền quyết định trong đơn vị mình phụ trách.Ngoài ra cơ cấu này còn có ưu điểm phát huy tối đa tính tích cực

nhất, linh hoạt nhất nhằm thực hiện các nhiệm vụ và kiểm tra để ngăn chặn, khắc phục

các sai lệch của từng bộ phận thừa hành

Giám đốc là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chuyên đề xuất chiến lược, sách lược kinh doanh, tạo sự ăn khớp giữa các bộ phận, nắm bắt kịp thời tình hình sản xuất và

đề ra phương hướng giải quyết sao cho vừa đảm bảo nguồn lực về vật chất kỹ thuật vừa tiết kiệm chi phí sản xuất Bên cạnh đó, Phó Giám Đốc là trợ lý – là người tham mưu cho Giám Đốc và là người giữ cho hoạt động của công ty bình thường khi Giám Đốc đi vắng Dưới Giám Đốc là các phòng ban, chỉ thuần túy là làm nhiệm vụ chuyên môn cho cấp quản trị thượng đỉnh trong lĩnh vực Mô hình này không tránh khỏi các nhược điểm như Giám đốc cònphải xử lí quá nhiều công việc do phải quản lí tất cả các đơn vị trong công ty, thiếu sự phân cấp uỷ quyền Như vậy nhiệm vụ của giám đốc quá nặng nề, còn nhiệm vụ các phòng ban đơngiản, nhẹ nhàng

- Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động tại khu V JEAN - Nhà Bè

- Xây dựng và triển khai thực hiện chính sách của Ban Tổng Giám Đốc và hoạch định tổ chứcđào tạo nguồn lực kế thừa tại khu V

- Tổ chức sắp xếp, phân công, giao nhiệm vụ và kiểm tra các bộ phận trên cơ sở phân côngcông việc hằng ngày, hàng tháng, hàng quý

b Nhiệm vụ

- Phân công nhiệm vụ cho các Phó Tổng Giám Đốc giải quyết và tự chịu trách nhiệm về cácvấn đề đã được giao phụ trách và thực hiện kiểm tra hằng ngày, hàng tháng, hàng quý

- Tiếp nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý

- Họp và triển khai thực hiện kế hoạch tuần, tháng

- Kiểm tra việc thực hiện và điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất hàng ngày để đảm bảo kếhoạch sản xuất theo tuần và tháng đạt yêu cầu

- Kiểm soát toàn bộ vật tư,hàng hoá, ký phiếu xuất vật tư, thiết bị, hàng hoá theo quy định củaTổng công ty.

- Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày của đơn vị về cho Ban Tổng Giám Đốc và Phòng KếHoạch Thị Trường

- Kết hợp với công đoàn, đoàn thanh niên xây dựng quy chế thi đua sôi nổi trong sản xuất

- Dựa vào công tác tuyển dụng của Tổng Công Ty, lên kế hoạch thông báo tuyển dụng nội bộ

- Thực hiện tốt chế độ kế toán, phối tiền lương, tiền thưởng đúng chế độ cho người laođộng ,bảo quản, giữ gìn tài sản của Tổng Công Ty giao, bảo quản thiết bị và có kế hoạch bảotrì thiết bị

- Thực hiện công tác kiểm kê, chế độ báo cáo theo quy định của Tổng Công Ty

- Lên kế hoạch tiết kiệm vật tư cơ điện, tình hình sử dụng điện, nước, điện thoại ….của XíNghiệp

-Đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn lực cho các bộ phận

-Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xác định và đáp ứng

-Thiết lập các mục tiêu chất lượng tương quan với kế hoạch chiến lược của xí nghiệp

- Ký duyệt các báo cáo trình Tổng Giám Đốc duyệt

Phó Giám Đốc Kế Hoạch Kiêm Quản Đốc Phân Xưởng Hoàn Thành:

+ PX cắt.

+ Đóng nút + cắt chỉ

+ Hút bụi + Ủi thành phẩm

+ KCS thành phẩm

+ Thu hoá + đóng gói

- Dựa vào kế hoạch sản xuất đầu tháng,lên lịch thông báo giao hàng theo tuần.

- Tổ chức thực hiện và kiểm soát thực hiện của 3 tổ trưởng (cắt chỉ - ủi thành phẩm, thu hóa +

đóng gói – đóng nút)

- Điều động, cân đối giữa các Tổ trưởng tại các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng.

- Theo dõi báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may, tiến độ giao

nhận wash

- Sau khi xuất xong một mã hàng, phối hợp phụ trách KCS làm biên bản báo cáo hàng tồn phân

loại để nhập kho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch, Phụ trách hoàn thành, Phụtrách KCS)

- Nhắc nhở kiểm tra thường xuyên về công tác ATLĐ, vệ sinh CN, sắp xếp tại khu vực hoàn

thành

- Phối hợp cùng chị Triệu kiểm tra và duyệt kế hoạch hàng tháng.

- Tổ chức và xây dựng ổn định làm việc có hệ thống tại lực lượng KCS thành phẩm, chịu trách

nhiệm 100% hàng được xuất khỏi đơn vị đạt chất lượng

- Nhắc nhở, đôn đốc việc kê lương hàng tháng tại các bộ phận nhằm đúng tiến độ.

- Duy trì và làm việc theo hệ thống.

b Quyền hạn

- Được quyền chuyển trả những cá nhân vi phạm đến chất lượng sản phẩm gây sai hỏng hàng loạt (đã được tập huấn nhưng không đạt yêu cầu).

- Đề xuất những giải pháp nhằm phục vụ công tác giao hàng tốt hơn.

- Đối với khu vực giao nhận: Anh Tài

+Lấy năng suất giao nhận, chuyển trả thành phẩm phải ghi rõ ràng, có ký nhận Thực hiện ghibảng và sổ tại bàn phụ trách

+ Lấy trung thực, không thông đồng cùng chuyền trưởng

+Giao nhận hàng Wash phải đếm sản phẩm có sổ và phiếu giao nhận của hai bên

+Tập kết hàng theo đúng nơi quy định, sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, phải treo bảng nhận dạng.

- Đối với khu vực cắt chỉ + đóng nút: Anh Lê Minh Bằng

+ Phối hợp kĩ thuật và kế hoạch đóng nút quần mẫu cho khách hàng duyệt

+ Theo dõi việc ghi năng suất 2h/lần tại từng công nhân bằng biểu ghi năng suất

+ Cắt chỉ sạch sẽ trong và ngoài sản phẩm

+ Tại vị trí cắt chỉ không được để đầu chỉ, đầu passant, dây rơi xuống nền nhà

+ Đôn đốc, nhắc nhở về chất lượng tại bộ phận tổ trưởng quản lý

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có biển nhận dạng

+ Giữ gìn vệ sinh, ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

- Đối với khu vực hút bụi, ủi thành phẩm: Anh Nguyễn Văn Kiệt

+Tổ trưởng ủi kết hợp kĩ thuật chuyền, KCS thành phẩm hướng dẫn công nhân ủi và cho khách hàng kí duyệt(làm cơ sở ủi đại trà)

+ Phải hút, thổi 100% hàng trước khi chuyển qua KCS kiểm giàng quần

+ Hàng để ngăn nắp, đúng vị trí, không để lẫn lộn, có bảng nhận dạng

+ Mỗi công nhân ủi đều phải ghi tên lên bó hàng sau khi ủi xong

+ Thường xuyên nhắc nhở chất lượng,năng suất

+ Giữ gìn vệ sinh+ATLĐ nơi làm việc đúng quy định

+ Tuân thủ hệ thống làm việc đúng quy định

+ Theo dõi biểu báo cáo hàng ngày: tiến độ ra hàng thành phẩm tại các chuyền may,tiến độ sau Wash

+ Thông tin và làm việc trực tiếp với quản lí chuyền về hàng sửa thành phẩm, hàng sửa sau Wash

+ Cân đối và điều động lực lượng ủi, đóng nút thành phẩm theo từng giờ, từng ngày một cách hợp lý và khoa học

+ Duy trì và kiểm soát biểu mẫu ghi năng suất cá nhân Quy trách nhiệm bằng công việc ghi

số cho các công nhân để đánh giá chất lượng ủi và cắt phiếu chất lượng

+ Lắng nghe và có hành động khắc phục triệt để về chất lượng sản phẩm khi KCS xí nghiệp,

QC công ty và khách hàng góp ý

- Đối với khu vực thu hoá , đóng gói: Anh Đinh Văn Chốn

+ Làm sản phẩm mẫu cho khách hàng duyệt.

+Phải có List xuất cho từng mã hàng

+ Đóng hàng đúng theo List

+ Lập bảng nhận dạng tại khu vực thu hoá, đóng gói

+ Công tác vệ sinh, nhặt chỉ trước khi gấp xếp

+ Ghi sổ và chữ trên thùng phải rõ ràng, không được bôi xoá

+ Điều động cân đối giữa các bộ phận nhằm đảm bảo tiến độ giao hàng

+ Kiểm tra,thực hiện theo dõi List đóng hàng, thực hiện ghi số theo đúng quy định

+ Đảm bảo đóng hàng đúng, đủ, không gian lận (nếu trường hợp đóng thiếu yêu cầu báo cáo phòng Kế hoạch khu V và xin ý kiến)

+ Nhận bao bì, nhãn đóng gói theo từng ngày và đăng kí cho ngày hôm sau theo số lượng nhãn thể hiện trên list xuất hàng

+ Qua một ngày giao hàng phối hợp với KCS làm báo cáo hàng tồn phân loại để nhập kho theo đúng quy định (có chữ ký phòng Kế Hoạch Xí Nghiệp, phụ trách hoàn thành, tổ trưởng KCS)

+ Kiểm tra và nhắc nhở bộ phận giao nhận bao bì, nhãn đóng gói nhằm tránh thất thoát

+ Bám sát kế hoạch , thông báo giao hàng, đưa ra kế hoạch mục tiêu hàng giờ ngày nhằm đảmbảo tiến độ

+ Nhắc nhở và kiểm tra thường xuyên về công tác sắp xếp, vệ sinh tại khu vực hoàn thành.Trên đây là những nội dung phân công và nhiệm vụ cho BGĐ, phụ trách các bộ phận trongquá trình chỉ đạo thực hiện sẽ tiếp tục chỉnh sửa hoặc bổ sung nhằm phù hợp với quá trình sảnxuất cũng như phát triển tại xí nghiệp may Khu V

Phòng kế hoạch : Anh LÊ THANH TƯ

- Thay mặt Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành mọi hoạt động tại các bộ phận như sau:

 Phòng KĨ THUẬT-CBSX

 Kho nguyên phụ liệu

 Phân xưởng cắt

- Theo dõi cont nhập xuất, cân đối xe (trên tinh thần tiết kiệm chi phí vận chuyển).

- Làm việc trực tiếp với khách hàng và theo dõi kế hoạch, tiến độ phát triển mẫu, ngày hoàn tất

sản phẩm đúng thời gian quy định của khách hàng

- Thông tin cho Giám đốc, PGĐ về tình hình đồng bộ NPL các mã hàng mỗi ngày.

- Lập kế hoạch chuyền, ngày đồng bộ trên cơ sở thông báo giao hàng của phòng kế hoạch cũng

như khách hàng

- Theo dõi tiến độ cắt cũng như tổ trưởng cắt, đảm bảo kế hoạch cắt đủ bán thành phẩm, hàng

in, hàng thêu để cung cấp đủ cho chuyền may

- Giải quyết các vướng mắc tại các bộ phận được phân công

- Quản lí và có chế độ báo cáo hàng xuất, nhập tồn theo từng mã hàng theo tháng, theo quý

đúng quy định (đặc biệt chế độ báo cáo tồn sau khi xuất xong một mã hàng)

- Phân công nhiệm vụ cụ thể và có kiểm tra chế độ báo cáo của từng nhân viên dưới quyền để

công việc không bị ách tắc

- Quản lí kho tàng, cấp vật tư đúng đinh mức.

- Phối hợp với bộ phận hoàn thành và làm việc trực tiếp với Phòng kế hoạch thị trường khách

hàng và tiến độ giao hàng tại tổ Hoàn Thành

- Cân đối vật tư – nguyên phụ liệu.

- Duy trì triệt để tại các bộ phận làm việc theo hệ thống trong sổ tay quy định.

Phòng hành chính - ISO: Chị Nguyễn Ngọc Ngân

- Tham mưu cho giám đốc về cơ cấu tổ chức của xí nghiệp, hoạch định và triển khai thực hiện

kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đáp ứng mục tiêu chiến lược xí nghiệp

- Tham gia việc ban hành các chức năng, nhiệm vụ bộ phận, phòng ban trong xí nghiệp.

- Xây dựng nội qui, quy định, chế độ, chính sách nhân sự và quản lí nguồn nhân lực.

- Xây dựng, phát triển, cải tiến, và áp dụng hiệu quả hệ thống các công cụ sử dụng trong quản lí

nguồn nhân lực: lương, thưởng, đánh giá năng lực, công việc……

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

- Phân tích đánh giá nhu cầu đào tạo và kiểm soát các chương trình đào tạo phát triển nguồn

nhân lực trong xí nghiệp

- Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp trong nội bộ xí nghiệp, đảm bảo sự công bằng, hợp pháp

theo đúng quy định xí nghiệp

- Tổ chức, quản lí văn phòng, đảm bảo trật tự, môi trường làm việc, an toàn, sạch sẽ, PCCC

- Quản lý hành chính văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, tiếp tân và điều hành nhân sự toàn khối

văn phòng