KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Thăng Long

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAMKHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xi măng Thăng Lo

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

KHOA KẾ TOÁN & QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

tại Công ty Cổ phần Xi măng Thăng Long”

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thu Trang Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Ngọc

I MỞ ĐẦU

- Trong nền kinh tế thị trường

hiện nay, hoạt động SXKD của

các DN trở nên phong phú, sôi

động hơn nhưng song song với

đó là sự cạnh tranh ngày càng

gay gắt

- Kế toán là công cụ hữu dụng

giúp những nhà lãnh đạo quản

lí tốt hoạt động SXKD, đưa ra

những quyết định đúng đắn để

đem lại mức hiệu quả cao nhất

cho DN

- Trong nền kinh tế thị trường

hiện nay, hoạt động SXKD của

các DN trở nên phong phú, sôi

động hơn nhưng song song với

đó là sự cạnh tranh ngày càng

gay gắt

- Kế toán là công cụ hữu dụng

giúp những nhà lãnh đạo quản

và KD xi măng lớn nhất cả nước Công tác Kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ được chú trọng ngay từ đầu trong quản lí nghiệp

vụ tiêu thụ thành phẩm của DN

Công ty CP XM Thăng Long là một trong những DN SX

và KD xi măng lớn nhất cả nước Công tác Kế toán tiêu thụ

và xác định kết quả tiêu thụ được chú trọng ngay từ đầu trong quản lí nghiệp

vụ tiêu thụ thành phẩm của DN

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP XM Thăng Long

1.1 Đặt vấn đề

Với mỗi doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu SXKD hàng đầu

Muốn có kết quả tiêu thụ cao thì sản phẩm trước hết phải tiêu thụ được

Với mỗi doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu SXKD hàng đầu

Muốn có kết quả tiêu thụ cao thì sản phẩm trước hết phải tiêu thụ được

Mục tiêu cụ thể

Phân tích thực trạng công tác Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP XM Thăng Long

Hệ thống hóa cơ sở lí luận về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho doanh nghiệp

Đánh giá thực trạng công tác Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP XM Thăng Long

Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho công ty

I MỞ ĐẦU

1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đặc điểm ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh của công ty

 Phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán

 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1.3.1 Đối tượng nghiên cứu

Nội dung

Công ty CP XM Thăng Long

o Địa chỉ trụ sở chính: Hoành Bồ

- Quảng Ninh

o Văn phòng đại diện: Đống Đa –

Hà Nội

Công ty CP XM Thăng Long

o Địa chỉ trụ sở chính: Hoành Bồ

- Quảng Ninh

o Văn phòng đại diện: Đống Đa –

Hà Nội

Không gian

Không gian

o Thời gian thực hiện đề tài: từ 15/01/2015–

30/05/2015

o Số liệu nghiên cứu trong 3 năm (2012 – 2014)

o Thời gian thực hiện đề tài: từ 15/01/2015–

30/05/2015

o Số liệu nghiên cứu trong 3 năm (2012 – 2014)

Thời gian Thời gian

II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 Tổng quan tài liệu

2.1.1 Cơ sở lí luận

Cơ sở lí luận về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Khái niệm tiêu thụ, kết quả tiếu thụ

Các phương thức tiếu thụ và phương thức thanh toán

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán chi phí

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Yêu cầu, nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa của kế toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Yêu cầu, nhiệm vụ, vai trò, ý nghĩa của kế toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ

II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu

2.1.2 Cơ sở thực tiễn

2.1.2.1 Trên thế giới

2.1.2.2 Tại Việt Nam

 Nhận định chung tại Việt Nam cũng như các trên thế giới rằng Kê toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lí trong doanh nghiệp.

 Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp ở một số nước như

Mỹ, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc luôn được chú trọng và hầu hết đều thực hiện trên máy tính, với những phần mềm hữu ích như quản lí kho, quản lí bán hàng.

 Các doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và đang dần hoàn thiện, công nghệ hóa để phù hợp hơn với yêu cầu từ thực tiễn

 Một số đề tài nghiên cứu về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hoặc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Utech Việt Nam”, năm 2010

kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Việt Mai”, năm 2012

II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2 Phương pháp nghiên cứu

2.2.1 Khung phân tích

Kế toán Doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán Giá vốn hàng bán

Kế toán Chi phí bán hàng

Kế toán Chi phí quản lí doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ C

- Kênh phân phối

Nhân tố bên trong ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ

Ưu điểm

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Định hướng phát triển

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)

Sơ đồ 2.10: Khung nghiên cứu đề tài

II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.2 Phương pháp nghiên cứu

Thu

thập

số liệu

thứ cấp

Thông tin thu thập Nguồn thu thập Phương pháp thu thập

Cơ sở lý luận, thực tiễn về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Việt Nam và trên thế giới.

Từ sách, báo, luận án, luận văn, Internet có liên quan.

Tra cứu qua sách, mạng internet và chọn lọc thông tin.

Tổng hợp và chọn lọc từ các tài liệu do công ty cung cấp.

Thực trạng về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP

- Tìm hiểu trọng tâm về các sản phẩm xi măng chính của doanh nghiệp

2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu

Bảng 2.1 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp, sơ cấp

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)

I TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

 Các số liệu thu thập sẽ được tổng hợp, sau đó kiểm tra, loại bỏ những số liệu không cần thiết, tính toán các chỉ tiêu kinh tế trên cơ sở tôn trọng tài liệu gốc, xây dựng thành các bảng kê, biểu đồ hoặc đồ thị

 Các tài liệu thứ cấp được sắp xếp cho từng yêu cầu về nội dung nghiên cứu và phân thành các nhóm theo từng phần của đề tài

Trong bài, các chỉ tiêu kinh tế được tính toán chủ yếu trên phần mềm Excel

2.2.4 Phương pháp phân tích số liệu

 Phương pháp tổng hợp phân tích

 Phương pháp so sánh

 Phương pháp chuyên môn kế toán:

 Chứng từ kê toán,

 Tài khoản và ghi sổ kép

 Tổng hợp và cân đối kế toán

2.2 Phương pháp nghiên cứu

2.2.3 Phương pháp xử lí số liệu

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.3

• Đánh giá

3.4

• Đề xuất giải pháp hoàn thiện

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1.1 Quá trình hình thành phát triển

3.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Một số thông tin chung về doanh nghiệp:

 Được thành lập theo Luật DN của VN theo

giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số

2203000011 ngày 28 tháng 5 năm 2001 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh

cung cấp

 Địa chỉ trụ sở chính: Hoành Bồ, Quảng Ninh

Văn phòng đại diện: Hà Nội, Đà Nẵng

Trạm nghiền: TP HCM

 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính

của công ty:

- Sản xuất xi măng

- Khai thác nguyên, nhiên vật liệu và các phụ

gia cho SX xi măng

- Xuất nhập khẩu nguyên nhiên vật liệu, thành

phẩm xi măng và vật tư máy móc thiết bị phục

vụ cho SX xi măng

- Cung ứng vận tải

- Đầu tư xây dựng, lắp đặt trạm nghiền xi măng

Một số thông tin chung về doanh nghiệp:

 Được thành lập theo Luật DN của VN theo

giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số

2203000011 ngày 28 tháng 5 năm 2001 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh

cung cấp

 Địa chỉ trụ sở chính: Hoành Bồ, Quảng Ninh

Văn phòng đại diện: Hà Nội, Đà Nẵng

Trạm nghiền: TP HCM

 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính

của công ty:

- Sản xuất xi măng

- Khai thác nguyên, nhiên vật liệu và các phụ

gia cho SX xi măng

- Xuất nhập khẩu nguyên nhiên vật liệu, thành

phẩm xi măng và vật tư máy móc thiết bị phục

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty CP XM Thăng Long

Ban Giám đốc

Trợ lí Giám đốc

Nhà máy chính QN

Chi nhánh TP.HCM

Khối HC

Khối KD

Khối TC-KT

Khối QLDA

Các

P KD

Ban QLDA trạm nghiền

P

KT TH

P

KT DA

B

ĐB

&

GP MB

P

TC KT

N ISO

P M Ỏ

P M H

P Q

L K

P AT

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 10.079.026.840 121.133.024.156 133.086.115.978 1201,83 109,87 363,38

2 Các khoản phải thu ngắn hạn 243.410.112.986 186.626.412.691 190.225.490.210 76,67 101,93 88,40

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm

8.74%

91.26%

Chart Title

Tài sản ngắn hạn

Tài sản dài hạn

Tài sản dài hạn

Năm 2013

12.85%

87.15%

Tài sản ngắn hạn

Tài sản dài hạn

Năm 2013

54.23%

45.77%

Chart Title

Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu

Năm 2014

(Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp)

Biểu đồ 3.1: Biểu đồ thể hiện cơ cấu tài sản qua 3 năm

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

3.1.6 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm

7 Chi phí hoạt động tài chính 658.963.800.639 449.441.776.862 642.113.089.000 68,20 142,87 98,71

trong đó chi phí lãi vay: 429.441.776.862 268.820.230.964 450.220.085.006 62,60 167,48 102,39

16 Lợi nhuận/Lỗ kế toán sau thuế (549.564.160.663) (342.437.015.401) (548.896.617.598) 62,31 160,29 99,94

Bảng 3.2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty qua 3 năm

(Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp)

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.2 Thực trạng Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP XM Thăng Long

3.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Kế toán trưởng

Bộ phận

Kế toán tổng hợp

Bộ phận

Kế toán tổng hợp

và Kế toán quản trị

Bộ phận

Kế toán Tài chính

và Kế toán quản trị

3.2.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

(Nguồn: Phòng Kế toán tổng hợp )

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kê toán Công ty CP Xi măng Thăng Long

3.2.1.2 Hình thức kế toán, hình thức ghi sổ

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.2 Thực trạng Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP XM Thăng Long

3.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

 Hình thức kế toán: Kế toán máy (phần mềm Cyber Accounting)

 Hình thức ghi sổ: Nhật kí chung

3.2.1.3 Chế độ kê toán

 Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty áp dụng cho việc lập các báo cáo tài chính bắt đầu từ ngày mồng 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12

 Đơn vị tiền tệ: Công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách bằng VNĐ

 Hiện tại công ty đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC; một số chuẩn mực trong Chuẩn mực kế toán số 26 và một số văn bản hướng dẫn do Bộ Tài chính ban hành

 Chính sách kế toán:

+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

+ Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

+ Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.2 Thực trạng Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP XM Thăng Long

3.2.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ, phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán

chi, Sec )

- Thanh toán sa

u

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

 Tại Công ty Cổ phần Xi măng Thăng Long, hàng tháng công ty đều đưa ra Bảng báo giá chi tiết các sản phẩm xi măng để khách hàng có thể cập nhật và chủ động liên hệ kí kết hợp đồng, đặt hàng nếu cần.

3.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Mẫu chứng từ 01: Bảng báo giá các sản phẩm xi măng Thăng Long tháng 8/2014

CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG

THANG LONG CEMENT JSC

Địa chỉ: Đê E - Lê Lợi - Hoành Bồ - Quảng Ninh Tel: 033.3691325 Fax: 033.3691326

Số tài khoản: 1231 0000 0999 96 tại BIDV Chi nhánh Quang Trung

BẢNG BÁO GIÁ XI MĂNG

Giá trên chưa bao gồm 10% VAT, chi phí vận chuyển Bảng giá áp dụng cho tháng 8 năm 2014.

CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG chân thành cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm tới sản phẩm của công ty Chúng tôi cam kết bán đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng tốt nhất cho mọi công trình

CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG

THANG LONG CEMENT JSC

Địa chỉ: Đê E - Lê Lợi - Hoành Bồ - Quảng Ninh Tel: 033.3691325 Fax: 033.3691326

Số tài khoản: 1231 0000 0999 96 tại BIDV Chi nhánh Quang Trung

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Ví dụ: Ngày 14/08/2014, anh Trần

Văn Hùng đại diện cho Công ty cổ

phần xây dựng và thương mại Bình

Nội dung đặt hàng như sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng bao PCB 40 Bao 50kg 300 bao 68.500 20.550.000

2 3

Cộng tiền hàng: 20.550.000 Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 2.055.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 22.605.000

Thời gian giao hàng: Ngày 18 tháng 8 năm 2014 Địa điểm giao hàng: Tại kho Công ty Cổ phần Xi măng Thăng Long Phương thức thanh toán: Chuyển khoản

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

- Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

Quảng Ninh, ngày 14 tháng 8 năm 2014

Người lập Giám đốc công ty

(Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu) Đặng Thị Mai Budi Siswoyo

Mẫu chứng từ 02: Đơn đặt hàng số 00652

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

3.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

51123 - DT bán xi măng cường độ cao PC50

51124 - DT bán Clinker Pooc lăng CPC50

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

51131 - DT dịch vụ vận tải

51132 - DTdịch vụ khác

 Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng

 Sổ sách: Sổ Nhật kí chung, Sổ cái TK 511, Sổ chi tiết TK 511

Ví dụ: Ngày 18/08/2014, công ty xuất bán 300 bao PCB 40 cho Công ty cổ phần xây dựng và thương

mại Bình Thắng theo hình thức bán trực tiếp qua kho Giá bán chưa thuế 68 500 đồng/bao Thuế GTGT 10% (Hóa đơn GTGT số 0003856) Bên mua tự mang phương tiện vận chuyển đến và thanh toán bằng chuyển khoản Trị giá vốn hàng xuất bán là 65.117 đồng/bao (PXK số 0000319)

Căn cứ vào Đơn đặt hàng số 00652 ngày 14/8/2014, kế toán định khoản và viết hóa đơn GTGT như sau:

Định khoản:

Nợ TK 112 22.605.000

Có TK 5112 20.550.000

Có TK 3331 2.055.000

III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG

THANG LONG CEMENT JSC

Địa chỉ: Đê E - Lê Lợi - Hoành Bồ - Quảng Ninh Tel: 033.3691325 Fax: 033.3691326

Mẫu số: 01GTKT3/001

Kí hiệu: 01AA/13P

Số: 0003856

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3 (luân chuyển nội bộ) Ngày 18 tháng 8 năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THĂNG LONG

Mã số thuế: 5700360871 Địa chỉ: Đê E – Lê Lợi – Hoành Bồ - Quảng Ninh

Số tài khoản: 1231 0000 0999 96 tại BIDV chi nhánh Quang Trung Điện thoại: 033.3691325

Họ tên người mua hàng: TRẦN VĂN HÙNG Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BÌNH THẮNG Địa chỉ: Tổ 11, khu 1, phường Quang Hạnh, thành phố Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh

Số tài khoản: 1231 0000 0511 94 tại BIDV chi nhánh Cẩm Phả STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng bao PCB 40 Bao 50kg 300 68 500 20 550 000 2

3

Cộng tiền hàng 20.550.000 Thuế suất thuế GTGT 10 % Tiền thuế GTGT 2.055.000 Tổng số tiền thanh toán 22.605.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu sáu trăm linh năm ngàn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trần Văn Hùng Nguyễn Mai Linh Budi Siswoyo

Mẫu chứng từ 03: Hóa đơn GTGT số 0003856

3.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.2.3 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ