GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BHXH TỈNH TRÀ VINH

Ở nước ta, Đảng và chính phủ luôn xác định chính sách, BHXH là chính sách có tính nhân văn sâu sắc, tầm quan trọng và vai trò quan trọng đối với cuộc sống con người Đảng và Chính phủ đã luôn quan tâm đến việc hình thành và phát triển chính sách BHXH.

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ BHXH

TỈNH TRÀ VINH 1.1 TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA BHXH TV:

1.1.1 Quá trình hình thành BHXH Việt Nam:

Trên thế giới Bảo Hiểm xã hội (BHXH) đã xuất hiện cách đây hàng trămnăm Ngày nay BHXH đã trở thành một công cụ hữu hiệu mang tính nhân văn sâusắc để giúp con người vượt qua khó khăn, rủi ro phát sinh trong cuộc sống và quátrình lao động như bị ốm đau, chăm sóc y tế thai sản, tai nạn lao động, già cả hoặc

bị chết, bằng việc lập các quỹ BHXH từ sự đóng góp các bên tham gia BHXH vànhà nước để trợ cấp cho họ khi gặp các rủi ro trên Vì thế BHXH ngày càng trởthành nền tảng cho an sinh xã hội của mỗi của mọi quốc gia, của mọi thể chế nhànước và được thực hiện ở hầu hết các nước trên thế giới Ở nước ta, Đảng và chínhphủ luôn xác định chính sách, BHXH là chính sách có tính nhân văn sâu sắc, tầmquan trọng và vai trò quan trọng đối với cuộc sống con người Đảng và Chính phủ

đã luôn quan tâm đến việc hình thành và phát triển chính sách BHXH

BHXH là sự đảm bảo thay thế, bù đắp một phần thu nhập cho người lao độngkhi họ gặp phải những biến cố rủi ro làm suy giảm sức khỏe, mất khả năng laođộng, mất việc làm, chết; gắn liền với quá trình tạo lập và sử dụng một quỹ tiền tệtập trung được hình thành bởi các bên tham gia BHXH đóng góp vào việc sử dụngquỹ BHXH đó để cung cấp tài chính nhằm bảo đảm đời sống cho người lao động Như vậy sự xuất hiện của Bảo Hiểm Xã Hội là tất yếu khách quan khi mà mọithành viên trong xã hội đều cảm thấy sự cần thiết phải tham gia hệ thống Bảo Hiểm

Xã Hội và sự cần thiết phải tiến hành bảo hiểm cho người lao động Vì vậy BảoHiểm Xã Hội đã trở thành nhu cầu và quyền lợi của người lao động và được thừanhận là một nhu cầu tất yếu khách quan, một trong những quyền lợi của con ngườinhư trong tuyên ngôn nhân quyền của Đại Hội Đồng Liên Hợp Quốc thông quangày 10/12/1948, đã nêu: “ Tất cả mọi người với tư cách là thành viên của xã hộiđều có quyền hưởng Bảo Hiểm Xã Hội ”

Bảo Hiểm Xã Hội được hình thành theo một hệ thống dọc từ Trung Ương đếncác tỉnh, thành phố, quận, huyện Bắt đầu hoạt động từ tháng 1/10/1995 trên phạm

vi cả nước

1.1.2 Quá trình hình thành BHXH tỉnh Trà Vinh:

Trà Vinh là một tỉnh được tái lập vào tháng 5/1992, với diện tích là 2.369

km2 nằm ở phía Đông Đồng Bằng Sông Cửu Long Với dân số trên 1.000.000người Gồm ba dân tộc chính : Kinh, Khmer, Hoa Ngoài ra còn có một số người

Ấn, Chăm… Trong đó dân tộc Khmer chiếm phần đông dân số Tỉnh Trà Vinh gồm

có 7 Huyện và 1 Thị Xã với 96 xã, phường và thị trấn Bảo Hiểm Xã Hội tỉnh TràVinh thực hiện Bảo Hiểm Xã Hội cho người lao động theo quy định của Bộ LuậtLao Động đựơc cụ thể hoá ở Nghị Định 12/CP ngày 26/1/1995 về việc ban hànhđiều lệ Bảo Hiểm Xã Hội , trong đó quyền lợi của người tham gia được hưởng gồm

5 chế độ : ốm đau , thai sản , tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp , hưu trí , tử tuất Ngày 17/12/2002 tại Quyết định số 20/2002/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính Phủ

về việc chuyển Bảo hiểm Y Tế sang Bảo Hiểm Xã Hội Đã có thêm chế độ BảoHiểm Y Tế

Nghị Định 12/CP là một “bước ngoặc” quan trọng đã được thực hiện, quỹBảo Hiểm Xã Hội đã được hình thành và độc lập với ngân sách Nhà Nước và đượcNhà Nước bảo trợ với sự đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động.Chính sách được mở rộng đối với mọi người trong các thành phần kinh tế, đây thậtsự là cơ sở của công bằng của nhân văn của hương xuân đến với mọi người, mọinhà Cũng từ đây hệ thống cơ quan Bảo Hiểm Xã Hội nói chung Bảo Hiểm Xã Hộitỉnh Trà Vinh nói riêng được hình thành trên cơ sở thống nhất các tổ chức BảoHiểm Xã Hội Việt Nam và Bảo Hiểm Xã Hội ở các tỉnh, thành phố trực thuộc hệthống lao động thương binh và xã hội và Liên đoàn lao động, có chức năng nhiệm

vụ giải quyết chính sách, tổ chức thu chi và quản lý quỹ Bảo Hiểm Xã Hội Tiếp đóđến đầu năm 2003, thực hiện tiến trình cải cách bộ máy của chính phủ, cơ quan BảoHiểm Xã Hội được thủ tướng giao nhiệm vụ tiếp nhận tổ chức nghiệp vụ của cơquan Bảo Hiểm Y Tế nói chung và tỉnh Trà Vinh nói riêng

BHXH tỉnh Trà Vinh (BHXH TV) là đơn vị được thành lập theo quyết dịnh số62/QD-TCCB ngày 22/07/1995 của tổng giám đốc BHXH Việt nam, chịu sự quản

lý trực tiếp, toàn diện của tổng giám đốc BHXH VN và sự quản lý của hành chínhnhà nước trên địa bàn tỉnh của ỦY ban nhân dân tỉnh Bảo hiểm xã hội tỉnh có tưcách pháp nhân, có con dấu ,tài khoản và trụ sở riêng đặt tai số 50 A-đường Phạm

Ngũ Lão, khóm 2-Phường 1- Thị xã trà vinh, tỉnh Trà vinh

BHXH TV là đơn vị hành chính sự nghiệp với chức năng dịch vụ công

- Tên gọi giao dịch: Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh

- Điện thoại giao dịch: (074)864726; Số Fax (074)864726

- Qũy Bảo hiểm xã hội được Nhà Nước bảo trợ với sự đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động

Bảo hiểm xã hội Trà Vinh có các chức năng sau:

- Giúp Tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức thực hiện chế độ,chính sách bảo hiểm xã hội băt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thấtnghiệp (gọi chung là bảo hiểm xã hội), bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tựgnuyện (gọi chung là bảo hiểm y tế);

- Quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của BHXHTV:

- Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh là cơ quan trực thuộc Bảo hiểm xã hội ViệtNam, giúp Tổng Giám đốc tổ chức thực hiện các chế độ chính sách, chế độ bảohiểm xã hội, bảo hiển y tế trên địa bàn tỉnh Trà Vinh

- Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh có tư cách pháp nhân, có trụ sở và tài khoảngiao dịch riêng có nhiệm vụ và quyền hạn do BHXH Việt Nam và pháp luật quyđịnh BHXH Trà Vinh có những nhiệm vụ và quyền hạn sau:

- Xây dựng chương trình kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về phát triển bảo hiển

xã hội, bảo hiểm y tế trên địa bàn và chương trình công tác hàng năm trình Tổnggiám đốc duyệt và tổ chức thực hiện;

- Tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến các chế dộ chính sách,pháp luật về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, tổ chức khai thác đăng ký, quản lý cácđối tượng tham gia và hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định;

- Tổ chức cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế cho những người thamgia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

- Tổ chức thu các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của các tổ chứccá nhân tham gia bảo hiểm;

- Hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận hồ sơ, giải quyết hưởng các chế độ bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

- Quản lý và sử dụng các nguồn kinh phí và tài sản theo quy định;

- Tổ chức ký, giám sát thực hiện hợp đồng với các cơ sở khám chữa bệnh,giám sát việc cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh, bảo vệ quyền lợi người có thẻ bảohiểm y tế và chống lạm dụng quỹ bảo hiểm y tế;

- Chỉ đạo, hướng dấn, kiểm tra Bảo hiểm xã hội huyện, thị xã ký hợp đồngvới tổ chức cá nhân làm đại lý do UBND xã, phường, thị trấn, giới thiệu và bảo lãnh

để thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ở xã, phường, thịtrấn;

- Tổ chức thực hiện chi trả các chế độ Bảo hiểm xã hội cho các đối tượng đúngquy định;

- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ các đối tượng Bảo hiểm xã hội;

- Tổ chức quản lý và phát triển đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội;

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo của các tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền;

- Tổ chức bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội, thông tintuyên truyền, phổ biến các chế độ chính sách Bảo hiểm xã hội;

- Quản lý, tổ chức cán bộ công chức viên chức;

- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý, điềuhành;

- Đề xuất, kiến nghị với Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc xây dựng, sữađổi, bổ sung chế độ chính sách về bảo hiểm;

- Kiến nghị với các cơ quan chức năng thanh tra, kiểm tra các tổ chức cánhân trong việc thực hiện bảo hiểm;

- Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động:

-Quản lý các đối tượng tham gia BHXH;

-Thu BHXH;

-Chi BHXH;

-Xét duyệt hồ sơ hưởng chế độ BHXH;

-Cấp sổ BHXH cho người lao động;

-Đầu tư và bảo tồn tăng trưởng quỹ BHXH

-Trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật, hệ thống điện toán công nghệ thông tinchuyên ngành và xây dựng hệ thống trụ sở làm việc cho các cơ sở bảo hiểm xã hội

từ trung ương đến địa phương

Mức trợ cấp thai sản bằng 100% tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội, ngoài racòn được trợ cấp một lần với mức một tháng tiền lương.

1.3.3 Chế độ trợ cấp tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp:

Điều lệ Bảo hiểm xã hội quy định rõ trách nhiệm chi trả các khoản chi phíđiều trị tiền lương…của người sử dụng lao động đối với người bị tai nạn lao động từkhi sơ cứu, cấp cứu đến điều trị thương tật ổn định

1.3.4 Trợ cấp hưu trí:

Điều lệ Bảo hiểm xã hội quy định điều kiện để hưởng chế độ hưu trí củangười lao động khi đủ tuổi về hưu: nam 60 tuổi, nữ 55 tuổi và có 20 năm đóng Bảohiểm xã hội trở lên

1.3.5 Trợ cấp tử tuất:

Chế độ tử tuất quy định người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội chết đượcnhận tiền mai tang phí bằng 8 tháng tiền lương tối thiểu và có đủ 15 năm đóng Bảohiểm xã hội trở lên,còn có thân nhân (con dưới 15 tuổi hoặc bố mẹ già yếu hết tuổilao động) thì được hưởng trợ cấp hàng tháng bằng 40% mức tiền lương tối thiểu

1.3.6 Chế độ trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe:

Chế độ dưỡng sức phụ hồi sức khỏe áp dụng đối vói những người sau thờigian hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mà sứkhỏe còn yếu thì sẽ được hưởng chế độ dưỡng sức từ 5 ngày đến 10 ngày trong mộtnăm

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ ĐƠN VỊ:

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy:

* Cơ cấu tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh quản lý gồm 09 phòng chức năng và BHXH 08 Huyện, Thị xã và các phòng tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh

- Các đơn vị huyện, Thị xã gồm:

1/Bảo hiểm xã hội Thị xã Trà Vinh

2/Bảo hiểm xã hội huyện Càng Long

3/Bảo hiểm xã hội huyện Châu Thành

4/Bảo hiểm xã hội huyện Tiểu Cần

5/Bảo hiểm xã hội huyện Cầu Kè

6/Bảo hiểm xã hội huyệnTrà Cú

7/Bảo hiểm xã hội huyện Cầu Ngang

8/Bảo hiểm xã hội huyện Duyên Hải

- Các phòng chức năng : có chức năng giúp tổng giám đốc BHXH tỉnh tổ chứcthực hiện các nhiệm vụ đươc giao theo từng lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ theoqui định của Tổng giám đốc, cụ thể có các phòng chức năng sau:

Bảo hiểm xã hội tỉnh do giám đốc quản lý, điều hành theo chế độ thủ trưởng.Giúp giám đốc có các phó giám đốc

Giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh là: Đồng chí Hồ Văn Tuấn

Các phó giám đốc:

Đồng chí Dương Văn Sự (từ 01/2003)

Đồng chí Lâm Văn Thu (từ 07/2004)

1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy:

Cơ cấu tổ chức quản lý cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh thể hiện trên sơ đồ sau:

PHỊNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

PHỊNG THU BH TỰ

NGUYỆN

PHỊNG GIÁM ĐỊNH CHI

BHXH

THI XÃ

TV

BHXH HUYỆN CÀNG LONG

BHXH HUYỆN TIỂU CẦN

BHXH HUYỆN CHÂU THÀNH

PHỊNG THU BẢO HIỂM BẮT BUỘC

PHỊNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN

BHXH HUYỆN CẦU KÈ

BHXH HUYỆN TRÀ CÚ

BHXH HUYỆN CẦU NGANG

BHXH HUYỆN DUYÊN HẢI PHĨ GIÁM ĐỐC

1.4.3 Các phòng chức năng : có chức năng giúp tổng giám đốc BHXH tỉnh tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đươc giao theo từng lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ theo qui định của Tổng giám đốc , cụ thể có các phòng chức năng sau:

1 Phòng chế độ BHXH ;

2 Phòng giám định BHYT

3 Phòng thu

4 Phòng Kế hoạch tài chính;

5 Phòng công nghệ thông tin;

6 Phòng cấp Sổ, thẻ;

7 Phòng tiếp nhận –Quản lý hồ sơ

Mỗi phòng chức năng có một trưởng phòng, từ 1 đến 2 phó trưởng phòng vàcác cán bộ nghiệp vụ Phòng chức năng là đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh, không cócon dấu và tài sản riêng Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của các phòng được quyđịnh tại Quyết định số 4969/QD-BHXH ngày 10/11/2008 của Tổng giám đốcBHXH VN

1.4.4 Chức năng nhiệm vụ của các phòng trong đơn vị:

1.4.4.1.Trách nhiệm và quyền hạn của giám đốc và phó giám đốc:

Giám đốc có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn diện mọi hoạt độngcủa ngành từ tỉnh đến 8 huyện, thị theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Quyết định4857/QĐ-BHXH ngày 22/10/2008 của BHXH Việt Nam; đồng thời chịu tráchnhiệm trước tổng giám đốc BHXH Việt Nam và Tỉnh ủy, UBND tỉnh trong quátrình quản lý và điều hành những công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm

vụ của ngành Được giao toàn quyền quyết định đồng thời chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động của đơn vị;

Trong lĩnh vực chuyên môn, Giám đốc chịu trách nhiệm phụ trách chung,trực tiếp chỉ đạo các hoạt động thuộc lĩnh vực về tổ chức hành chính; kế hoạch tàichính; chế độ BHXH và các hoạt động của BHXH Phân công một phó giám đốctrực tiếp chỉ đạo các mặt công tác thuộc lĩnh vực thu BHXH- BHYT; cấp sổ thẻ;tiếp nhận và quản lý hồ sơ theo quy trình “một nữa”; một phó giám đốc trực tiếp chỉ

tin Các phó giám đốc trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc vềtoàn bộ nội dung công việc được phân công.

Quyết định các biện pháp về tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, chốngtham nhũng, lãng phí quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các biểu hiện tiêu cựckhác

- Người có chức năng soạn thảo, hoạch định hướng phát triển của đơn vị, chỉ đạo các bộ phận chức năng đề ra các nội quy quy chế tại đơn vị;

- Tổ chức xây dựng các mối quan hệ với các đơn vị, các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước;

- Đề ra các biện pháp để thực hiện các chỉ tiêu của kế hoạch sao cho đảm bảo hoạt động của đơn vị có hiệu qủa;

- Có quyền điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của đơn vị theo chế độ thủ trưởng;

- Có quyền sử dụng, bố trí lao động cũng như việc đề bạc khen thưởng, kỷ luật, đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện với Nhà Nước

1.4.4.2 Phòng Tổ chức hành chính:

- Kiện toàn tổ chức bộ máy;

- Xây dựng quy chế làm việc;

- Hàng năm xây dựng kế hoạch tuyển dụng, nâng bậc lương;

- Quản lý chính sách chế độ đối với cán bộ công chức viên chức;

- Theo dõi thực hiện công tác cán bộ;

- Giúp Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính;

- Lập chương trình công tác định kỳ;

- Tiếp nhận và phân phát công văn đến;

- Thực hiện tổng hợp báo cáo thông tin;

- Xây dựng kế hoạch thông tin tuyên truyền;

- Tổ chức bảo vệ cơ quan, quản lý tài sản và phương tiện hoạt động của Bảo hiểm xã hội.

1.4.4.3 Phòng Kế hoạch_Tài chính

- Tiếp nhận kinh phí từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp để thực hiện việc chi trả trợ cấp Bảo hiểm xã hội;

- Tham mưu về quản lý tài chính cho Giám đốc;

- Chủ trì, phối hợp, tổng hợp đánh giá thực hiện kế hoạch;

- Thu, Chuyển tiền thu bảo hiểm xã hội theo quy định;

- Hàng tháng lên kế hoạch tạm ứng kinh phí chi từ qũy bảo hiểm xã hội cho Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, các bệnh viện, trung tâm y tế để chi trả trợ cấpcác chế độ bảo hiểm xã hội và khám chữa bệnh cho bệnh nhân

- Hàng tháng lên kế hoạch tạm ứng kinh phí chi quản lý bộ máy xuống Bảo hiểm xã hội các quận huyện để hoạt động;

- Chi trả trực tiếp trợ cấp các chế độ bảo hiểm xã hội cho các đối tượng khi nạp hồ sơ hưởng chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội tại Bảo hiểm xã hội tỉnh.

- Hàng qúy quyết toán kinh phí chi từ qũy bảo hiểm xã hội, kinh phí chi từ ngân sách Nhà Nước, kinh phí chi quản lý bộ máy với Bảo hiểm xã hội các huyện, các bệnh viện, trung tâm y tế;

- Tổ chức kiểm tra và quản lý kinh phí;

- Hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ quản lý tài chính;

- Theo dõi, lưu trữ các loại chứng từ;

- Thực hiện thông tin, báo cáo quyết toán về Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo đúng quy định;

- Thẩm định hồ sơ, chi trợ cấp chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức do phòng chế độ chính sách chuyển xuống

1.4.4.4 Phòng thu:

- Xây dựng chỉ tiêu, kế họach;

- Tổ chức, khai thác thu bảo hiểm tự nguyện;

- Quản lý đối tượng tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện;

- Phối hợp với các phòng chức năng thẩm tra số liệu thu, chi từ qũy bảo hiểm

xã hội;

- Tổng hợp, phân tích đánh giá tiến độ thu bảo hiểm tự nguyện;

- Tiếp nhận hồ sơ của đối tượng mua bảo hiểm tự nguyện, phân loại hồ sơ mua bảo hiểm y tế tự nguyện;

- Khai thác thêm nguồn thu và tổ chức quản lý;

- Thực hiện chế độ thông tin, thống kê, báo cáo theo quy định

- Xây dựng kế họach thu theo hàng năm, qúy, tháng;

- Thu bảo hiểm xã hội đối với người sử dụng lao động;

- Tổ chức cấp, hướng dần, kiểm tra việc sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế;

- Cung cấp hồ sơ cho các phòng nghiệp vụ có liênquan để thực hiện việc chi trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người thụ hưởng;

- Hướng dẫn mẫu biểu, kiểm tra, đôn đốc thu bảo hiểm xã hội ở các công ty, xínghiệp, doanh nghiệp;

1.4.4.5 Phòng chế độ chính sách:

- Tiếp nhận hồ sơ thụ hưởng bảo hiểm xã hội của các cơ quan, tổ chức, cá nhân;

- Cấp giấy chứng nhận cho người hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng;

- Quản lý các đối tượng hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội;

- Lập danh sách các đối tượng hưởng trợ cấp chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng;

- Trả lời đơn thư khiếu nại về chế độ chính sách;

- Thống kê, báo cáo, tổng hợp định kỳ

1.4.4.6 Phòng giám định chi:

- Tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định và tổng hợp hồ sơ;

- Thực hiện công tác giám định bệnh án;

- Theo dõi, kiểm tra thẻ bảo hiểm y tế;

- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các bệnh viện, các trung tâm y tế huyện, thị quyết toán chi phí khám chữa bệnh hàng qúy;

- Kết hợp với các phòng có liên quan để kiểm tra, quyết toán, thanh toán chi phí khám chữa bệnh cho các bệnh viện, trung tâm y tế;

- Hàng năm tổ chức, thực hiện, hợp đồng khám chữa bệnh với các bệnh viện, trung tâm y tế huyện và thị xã

1.4.4.7 Phòng công nghệ thông tin:

Phòng công nghệ thông tin có chức năng giúp Giám Đốc quản lý và tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực hoạt động của BHXH tỉnh, huyện và quản lý hồ sơ lưu trữ của cơ quan BHXH tỉnh

Khai thác, sử dụng và bảo quản các chương trình công nghệ thông tin về quản lý nghiệp vụ BHXH hiện có

Hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ các đơn vị sử dụng công nghệ thông tin trực thuộc

Tổ chức thu thập số liệu, nhập dữ liệu và lưu trữ số liệu nhằm phục vụ các yêu cầu quản lý

Thực hiên lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu an toàn, bí mật

Thực hiện chế độ thông tin, thống kê báo cáo theo quy định

1.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC CỦA ĐƠN VỊ:

Cơ cấu tổ chức quản lý cơ quan Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh thể hiện trên

Có trách nhiệm giúp Giám đốc nắm và đánh giá đúng thực trạng hoat động vàtình hình thu, chi, của đơn vị Để tìm ra nguyên nhân yếu, kém và đề xuất giảipháp khắc phục

* Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến tiềnmặt như tạm ứng, thanh tóan lương, công tác phí, chi trả trực tiếp các chế độ trợcấp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho các đối tượng thụ hưởng,… sau đónhập dữ liệu vào máy tính và lưu giữ chứng từ theo đúng quy định

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN

CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN GỬI NH, KB TIỀN MẶTKẾ TOÁN

- Kiêm kế toán quan hệ Ngân hàng, Kho bạc.

- Thanh toán chi phí KCB với các bệnh viện, các Trung tâm y tế huyện,thị Thẩm định và lên kế hoạch thanh toán chi phí KCB trực tiếp cho bệnh nhânnộp hồ sơ tại BHXH tỉnh

- Theo dõi tình hình tạm ứng kinh phí KCB của các Trung tâm y tế, bệnh việnhuyện, thị

- Kiêm kế toán quan hệ Ngân hàng, Kho bạc

* Kế toán phụ trách chi các chế độ (Hưu trí, nghỉ việc, tử tuất, tai nạn lao động– bệnh nghề nghiệp, ốm đau, thai sản )

- Trực tiếp tiếp nhận, thẩm định lại hồ sơ 2 chế độ từ phòng Chế độ chính sáchchuyển xuống, xong sẽ tổng hợp và lên kế hoạch chi trình Giám đốc phê duyệt

- Hàng quý quyết toán với quận huyện về việc chi trợ cấp 2 chế độ

- Trực tiếp tiếp nhận hồ sơ chi 3 chế độ từ phòng Chế độ chính sách chuyểnxuống, thẩm định lại rồi lên kế hoạch trình Giám đốc phê duyệt để chuyển kinhphí xuống các quận huyện chi và chi trực tiếp tại văn phòng BHXH tỉnh

- Hàng tháng lên kế hoạch chi từ quỹ BHXH chuyển xuống các huyện để chitrả thường xuyên cho các đối tượng ở xã, phường, thị trấn

- Hàng quý quyết toán với huyện về việc chi trợ cấp 3 chế độ

* Thủ quỹ: Quản lý các khoản tiền mặt của đơn vị, dựa trên các chứng từ thu,chi của kế toán thanh toán, theo dõi ghi chép vào sổ quỹ hàng ngày, thực hiệnthanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác cho cán bộcông chức viên chức Đối chiếu tồn qũy tiền mặt hàng ngày với kế toán thanhtoán, kiểm tra theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ, đảm bảo không để thất thoáttài sản của cơ quan

* Kế toán tổng hợp:Tổng hợp các số liệu có liên quan với nhau

- Một số chi tiết nghiên cứu các nguồn kinh phí cấp cho huyện và các loại

sổ có liên quan

1.5 CHIẾN LƯỢC VÀ PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI:

Căn cứ vào chỉ tiêu kế họach của BHXH VN, sự chỉ đạo của Tỉnh ủy, Ủy bannhân dân tỉnh Trà Vinh Năm 2009 Bảo hiểm xã hội tỉnh Trà Vinh tập trung thựchiện chương trình công tác sau:

1.5.1 Kế hoạch mở rộng phát triển BHXH đến năm 2010:

- Mở rộng đối tượng tham gia BHXH, không phải chỉ đối với lao động thuộc khuvực nhà nước, các doanh nghiệp mà cả đối với lao động ở thành phần kinh tế

- Về thu BHXH : với các đối tượng tham gia BHXH được mở rộng , tỷ lệ thuBHXH 15% để hưởng chế độ hưu trí và tử tuất

- Mở rộng Bảo hiểm bắt buộc toàn dân.

1.5.2 Kế hoạch để mở rộng và phát triển BHYT đến năm 2010:

- Kế hoạch mở rộng phát triển BHYT đến năm 2010 trước hết cần từng bước mỏrộng đối tượng BHYT bắt buộc tới học sinh , sinh viên trẻ em dưới 6 tuổi , ngườilao động trong các doanh nghiệp tư nhân : thực hiện các hình thức BHYT tựnguyện khác nhau cho người lao động tự do , có sự ưu tiên đăc biệt đến việc pháttriển BHYT tự nguyện cho nông dân Thực hiên BHYT cho thân nhân nhữngngười tham gia BHYT Các bướcđi cần tập trung ưu tiên là :

+ Phát triển BHYT cho học sinh;

+ Phát triển BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi

+ Phát triển BHYT cho người nghèo

+ Thực hiện BHYT cho thân nhân người đóng BHYT

+ Phát triển BHYT cho nông dân và người lao động tự do

- Tiếp tục đảm bảo tốt hơn nữa quyền lợi BHYT;

- Mở rộng BHYT tự nguyện

Tóm lại, chiến lược phát triển của BHXH VN cũng như BHXH tỉnh Trà vinh

(BHXH TV) nói riêng về lâu dài cần tập trung vào hai mục tiêu sau:

- Hoàn thiện và đảm bảo các chính sách BHXH cho tất cả người lao động (không

phân biệt họ làm việc ở đâu , làm việc cho ai…) làm căn cứ xác lập vị thế của quỹ

BHXH với tư cách là một quỹ tài chính tập trung , một trung gian tài chính trong hệ

thống tài chính công của nhà nước pháp quyền Xác lập và tạo sự thông thoáng

trong các kênh giao chuyển vốn giữa BHXH với NSNN và thị trường tài chính

- Bảo toàn và phát triển quỹ BHXH trong khuôn khổ luật pháp và rủi ro thấp

nhất Đảm bảo quỹ luôn tăng trưởng và làm yên lòng người tham gia quỹ BHXH

Đó là mục tiêu lâu dài mang tính chiến lược của BHXH cần phải cố bước đi,

cách làm thích hợp và hoạch định những mục tiêu mang tính sách lược, ngắn hạn

để kiên trì đạt được mục tiêu lâu dài

Có 3 giải pháp cực kỳ quan trọng để phát triển BHXH TV:

- Một là :cần khẩn trương tạo dựng khuôn khổ pháp lý cho hoạt động BHXH về

luật pháp, cơ chế chính sách làm nền tảng điều chỉnh các hành vi và mối quan hệ có

liên quan đến quản lý và thụ hưởng quỹ BHXH trong nền kinh tế thị trường

- Hai là:cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, mà trước hết là hệ thống tiền

kiểm hạn chế, hạn chế ngăn ngừa các sai phạm trong quản lý Tạo dựng và tôn trọng

các quy trình nghiệp vụ của BHXH, xã lập các nguyên tắc tổ chức, tôn trọng các

nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa chức năng quản trị và kiểm soát, giữa chức năng

chuẩn thi (ra lệnh chi tiêu cấp vốn) và thực hiện lệnh chi(kế toán, thủ quỹ ) Để tạo

lòng tin cho người tham gia, người thụ hưởng BHXH, đòi hỏi bắt buộc phải thực

hiện kiểm toán thường niên

- Ba là: hoạt động của quỹ phải được công khai trong các báo cáo dưới dạng ấn

phẩm

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN 2.1 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN BHXH TỈNH TRÀ VINH:

Quyết định số 51/2007/QĐ-BTC ngày 22 tháng 6 năm 2007 ( xem phụ lục 2)

2.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:

2.2.1.Nôi dung và mẩu chứng từ Kế toán :

Chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị BHXH phải thực hiện theo đúng nộidung, phương pháp lập ,ký chứng từ theo quy định của luật kế toán và Nghị định số128/2004/ND-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ Qui định chi tiết và hướng dẫn thihành một số điều của Luật kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước, các vănbản pháp luật khác có liên quan đến các chứng từ kế toán và các quy định trong chế

độ này

2.2.2 Hệ thống biểu mẩu chứng từ kế toán:

Hệ thống biểu mẩu chứng từ kế toán áp dụng cho các đơn vị BHXH, gồm:

- Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 19/2006/QD_BTC;

- Chứng từ kế toán đặc thù ban hành theo Quyết định này;

- Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản vi phạm pháp luật khác

2.2.3 Lập chứng từ kế toán:

- Mọi nghiệp vụ kinh tế chính liên quan đến hoạt động của đơn vị BHXH đều phảilập chứng từ kế toán Chúng từ kế toán chỉ được lập 1 lần cho một nghiệp vụ phátsinh;

- Nội dung chứng từ phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Chữ viết trên chứng từi phải rõ ràng, không tảy xóa không viết tắt;

- Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền bằng số;

-Chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên theo quy định của mỗi chứng từ Cácchứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định và tínhpháp lí cho chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán dùng làm căn cứ trực tiếp để ghi

sổ kế toán phái có định khoản kế toán

2.2.4 Ký chứng từ kế toán:

Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng

từ mới có giá trị thực hiện Riêng chứng từ điện tử phải có chứng từ điện tử đi kèmtheo quy định của pháp luật Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải kýbằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bút đỏ hoặc dấu khác sẵnchữ ký, chữ ký trên chứng từ ké toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên Chữ kítrên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải với chữ ký đã đăng kýtheo qui định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải thống nhấtvới chữ ký các lần trước đó

Chữ ký của thủ trưởng đơn vị (hoặc người được đơn vị thủ trưởng ủy quyền),của kế toán trưởng ( hoặc người được ủy quyền ) và đóng dấu trên chứng từ phảiphù hợp với mẩu dấu và chữ ký còn giá trị đăng ký tại KBNN hoặc Ngân hàng Chữ

ký của kế toán viên trên chứng từ phải giống chữ ký trên mẫu đăng ký Kế toántrưởng ( hoặc người được kế toán trưởng ủy quyền không được “ ký thừa ủyquyền” của thủ trưởng đơn vị Người được ủy quyền không được ủy quyền chongười khác

Không được ký chứng từ kế toán khi chưa ghi hoặc chưa ghi nội dung chứng

từ theo trách nhiệm của người ký Việc phân cấp ký trên chứng từ kế toán do Thủtrưởng đơn vị quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soátchặt chẽ an toàn tài sản

2.2.5 Trình tự luân chuyển và kiểm tra kế toán:

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lí chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Thủ trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định trong từng mẩu chứng từ (nếu có);

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán ;

- Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán :

- Kiểm tra tính rõ ràng trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép tênchứng từ kế toán;

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trênchứng từ kế toán; đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu có liên quan;

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

2.2.6 Một số mẫu chứng từ kế toán: xem phụ lục 1

2.3 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN:

2 3.1.Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán:

Tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóacác nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo nội dung kinh và theo trình tự thờigian Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thốngquá trình thu và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT tình hình về tài sản và sử dụng tàisản, tình hình thu, chi hoạt động, kết quả hoạt động và các khoản khác ở các đơn vịBHXH

Hệ thống tài khoản của đơn vị BHXH được xây dựng theo nguyên tắc dựa vào nội dung và bản chất hoạt động của đơn vị BHXH có vận dụng nguyên tắc phân loạivà mã hóa hệ thống tài khoản kế toán đơn vị hành chính nhằm:

+ Đáp ứng đầy dủ các yêu cầu, quản lý kiểm soát chi các quỹ BHXH BHYT; + Phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh của đơn vị BHXH ,phù hợp với mô hình và tính chất hoạt động ;

+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin bằng phương tiện tính toán thủ công ( hoặcbằng máy vi tính) và thõa mãn đầy đủ nhu cầu của đơn vị và của cơ quan quản línhà nước

Hệ thống tài khoản kế toán của BHXH gồm các tài khoản trong bản cân đối kếtoán và các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán

Các tài khoản trong bảng kế toán tài khoản phản ánh tài khoản tòan bộ nghiệp

vu kinh tế phát sinh theo các đối tựng kế toán gồm tài sản, nguồn hình thành tàikhoản và quá trình sử dụng tài khoản tại đơn vị BHXH Nguyên tắc ghi sổ tài khoảntrong Bảng cân đối tài khoản được thực hiện theo nguyên tắc “ghi kép “nghĩa là khighi vào bên nợ của một tài khoản thì đồng thời phải ghi vào bên có của một hoặcnhiều tài khoản khác hoặc ngược lại

Các tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản phản ánh những tài sản hiện có ở

giữ hộ, nhận gia công, tạm giữ …),những chi tiêu kinh tế đã phản ánh ở các tàikhoản trong Bảng cân đối tài khoản nhưng cầ theo dõi để phục vụ theo dõi để phục

vụ cho yêu cầu quản lý, như:giá tri công cụ, dụng cụ lâu bền đang sử dụng, nguyên

tệ các loại,…

Nguyên tắc ghi sổ các tài khoản Bảng Cân đối tài khoản được thực hiện theophương pháp “ghi đơn’ nghĩa là khi ghi vào một bên một tài khoản thì không phảighi đối ứng với bên nào của cac tài khoản khác

2.3.2.Phân loại hệ thống tài khoản kế toán:

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị BHXH do Bộ Tài chính quyđịnh gồm 7 loai, từ loại 1 đến 6 là các tài khoản trong bảng cân đối tài khoản vàloai 0 là các tài khoản bảng cân đối tài khoản

- Tài khoản cấp 1 gồm 3 số thập phân;

- Tài khoản cấp 2 gồm 4 chữ thập phân (3 chữ số thể hiện tài khoản cấp 1, chữ sốthứ 4 thẻ hiện tài khoản cấp 2);

- Tài khoản cấp 3 gồm 5 chữ số thập phân(3 chữ số đầu thể hiện tài khoản cấp 1,chữ số thứ 4 thể hiện tài khoản cấp 2, chữ số thứ 5 thể hiện tài khoản cấp 3);

- Tài khoản ngoài bảng cân đối tài khoản được đánh số từ 001 đến 009

2.4 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN:

2.4.1.Sổ kế toán:

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinhtế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và trình tự thời gian có liên quan đếnvấn đề của BHXH

Ngoài việc mở sổ kế toán theo dõi tài sản và sử dụng kinh phí trực tiếp củamình BHXH TV còn phải mở sổ kế toán theo dõi việc sử dụng kinh phí và quyếttoán kinh phí để tổng hợp báo cáo tài chính về tình hình sử dụng kinh phí và quyếttoán với cơ quan quản lí cấp trên và cơ quan cùng cấp

2.4.2 Các loại sổ kế toán:

Sổ kế toán gồm : sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

BHXH Tỉnh Trà Vinh phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chitiết và thực hiện đầy đủ, đúng quy định của hình thức sổ kế toán Nhật ký –Sổ cái vềnội dung, trình tự và phương pháp ghi chép với từng mẫu sổ kế toán theo quy định

2.4.3.Trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán:

Sổ kế toán phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân

giữ và ghi sổ Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu tráchnhiệm về những điều ghi trong sổ trong suốt thời gian giữ và ghi sổ

Sổ kế toán phải ghi kịp thời, rõ ràng và đầy đủ theo nội dung của sổ Thông tin

số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực đúng với chứng từ kế toán Việc ghi sổ kế toán phải ghi theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụkinh tế, tài chính.Thông tin số liệu ghi trên sổ kế toán năm trước phải kế tiếp thôngtin , số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề.Sổ kế toán phải ghi liên tục từkhi mở sổ đến khóa sổ

- Đối với sổ kế toán đóng thành quyển :

+ Ngoài bìa phải ghi tên đơn vị kế toán, giữa bìa ghi tên sổ ngày, tháng năm lập

sổ, ngày, tháng năm khóa sổ, họ tên và chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng hoặcngười phụ trách kế toán và thủ trưởng đơn vị, ngày tháng năm kết thúc ghi sổ hoặcngày chuyển giao sổ cho người khác

+ Các trang sổ kế toán phải đánh từng trang từ (01) đến hết số trang …và giữanhững trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán

+ Sổ kế toán sau khi làm đầy đủ các thủ tục trên mới được coi là hợp pháp

- Đối với số tờ rời :

+Đầu mỏi số tờ rời phải ghi tên đơn vị, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sửdụng, họ tên của người giữ sổ và ghi sổ kế toán

+ Các sổ tờ rời trước khi sử dụng phải được thủ trưởng đơn vị ký xác nhận đóngdấu và ghi sổ Đăng ký sử dụng số tờ rời

+ Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải bảo đảm antoàn và dễ tìm

2.4.4.2 Mở sổ kế toán:

Đầu năm phải mở sổ kế toán cho nưm ngân sách mới để tiếp tục nhận số dư

từ sổ kế toán năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế ,tài chính mới phátsinh thuộc năm ngân sách mới từ ngày 1/1

- Đối với sổ kế toán tổng hợp :

Đầu năm phải chuyển toàn bộ số dư của các tài khoản trên sổ Nhật ký –Sổ cáicủa năm cũ sang sổ Nhật ký –Sổ cái của năm mới

- Đối với sổ kế toán chi tiết:

+ Sổ kế toán chi tiết ghi tay có thể sử dụng cho nhiều năm ,cuối mỗi năm gạchmột đường ngang sổ để bắt đầu theo dõi cho năm mới Khi nào dùng hết sổ sẽchuyển sang sổ chi tiết mới

+ Đối với các sổ có liên quan đến thu, chi ngân sách:Số liệu trên các sổ nàykhông phải chuyển sang sổ mới mà để nguyên trên sổ năm cũ để hạch toán tiếp cácnghiệp vụ kinh tế mới phát sinh trong thời gian chỉnh lý, quyết toán và theo dõi chođến khi quyết toán năm trước được phê duyệt

2.4.5 Khóa sổ kế toán:

2.4.5.1.Cuối kỳ kế toán: trước khi lập báo cáo tài chính, đơn vị phải khóa sổ

kế toán Riêng sổ quỹ tiền mặt phải khóa sổ vào cuối mỗi ngày Ngoài ra phải khóa

sổ kế toán trong các trường hợp kiểm kê đột xuất hoặc các trường hợp khác theoquy định của pháp luật

Khóa sổ kế toán là việc cộng sổ để tính ra tổng số phát sinh bên Nơ,bên Có và số

dư đầu kỳ của từng tài khoản kế toán hoặc tổng số thu chi, tồn quỹ, nhập, xuất, tồnkho

2.4.5.2.Trình tự khóa sổ kế toán:

Bước 1: Kiểm tra , đối chiếu trước khi khóa sổ kế toán

-Cuối kỳ kế toán sau khi đã phản ánh hết các chứng từ kế toán phát sinh trong

kỳ vào sổ kế toán, tiến hành đối chiếu số liệu trên chứng từ kế toán (nếu cần) với sốliêu đã ghi vào sổ, giữa số liệu của các sổ kế toán có liên quan với nhau để đảm bảosự khớp đúng giữa các số liệu trên chứng từ kế toán với số liệu ghi sổ và giữa các sổkế toán với nhau Tiến hành cộng số phát sinh trên sổ cái và các sổ chi tiết

-Từ các sổ thẻ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết cho những tài khoảnphải ghi nhiều sổ hoặc nhiều trang sổ

-Tiến hành cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có của tất cả tài khoản trên Nhậtký-Sổ cái đảm bảo số liệu khớp đúng và tổng cộng ở cột phát sinh trên Nhật ký –Sổcái Sau đó tiến hành đối chiếu giữa các số liệu trên sổ cái với số liệu trên sổ kế toánchi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết, giữa số liệu của kế toán với số liệu của thủquỹ, thủ kho Sau khi đảm bảo sự khớp đúng sẽ tiến hành khóa sổ kế toán Trườnghợp có chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý số liệu cho đến khi khớpđúng

Bước2: Khóa sổ

-Khi khóa sổ đường ngang phải kẽ một đường ngang dưới dòng ghi nghiệp vụcuối cùng của kỳ kế toán Sau đó ghi”Cộng số phát sinh trong tháng”phía dưới dòng

đã kẻ;

-Ghi tiếp dòng”Số dư cuối kỳ”(tháng, quý, năm);

-Ghi tiếp dòng “Cộng số phát sinh lũy kê của các tháng trước ‘từ đầu quý;

-Sau đó ghi tiếp dòng”Tổng cộng số phát sinh lũy kế đầu năm “;

* Dòng “ Số dư cuối kỳ “ tính như sau:

Số dư nợ = Số dư nợ + Số phát sinh Nợ - Số phát sinh Có

Cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ trong kỳ

Số dư Có = Số dư Có + Số phát sinh Có - Số phát sinh Nợ

Cuối kỳ đầu kỳ trong kỳ trong kỳ

Sau khi tính được số dư của từng tài khoản nào dư Nợ thì ghi bên cột Nợ , tàikhoản nào dư có thì ghi bên Có

- Cuối kỳ kẻ hai đường liền kề nhau kết thúc việc khóa sổ

- Riêng một số sổ chi tiết có kết cấu các cột phát sinh Nợ , phát sinh Có và cột “Sốdư” thì số liệu ghi vào dòng ”Số dư cuối kỳ của cột ” Sau khi khóa sổ kế toán ,ngưới ghi sổ phải ký dưới hai đường kẻ, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế

trưởng đơn vị kiểm tra và ký duyệt để xác nhận tính hợp pháp của số liệu khóa sổ kếtoán

2.5 Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái:

2.5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký-Sổ cái:

Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký-Sổ cái là các nghiệp vụ kinhtế, tàichính phát sinh được ghi chép kết hợp theo trình tự thời gian và được phân loại, hệthống hóa theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán ) trên cùng một quyển sổ kếtoán tổng hợp là Sổ Nhật ký –Sổ cái và trong một quấ trình ghi chép

Căn cứ để ghi vào Nhật ký –Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bẳng tổnghợp chứng từ kế toán cùng loại

2.5.2 Các loại sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký –Sổ cái :

Hình thức kế toán Nhật ký –Sổ cái gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký –Sổ cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

2.5.3 Nội dung và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký –Sổ cái:

- Hằng ngày kế toán phải căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra ,xác định tàikhoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký –Sổ cái.Số liệu của mỗichứng từ kế toán được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ cái

- Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã đượcdùng để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

- Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong thángvào sổ Nhật ký-Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệucủa cột phát sinh ở phần Nhật ký và ở các cộ Nợ cột Có của từng tài khoản ở phầnNhật ký-Sổ cái để ghi vào dòng cột phát sinh trong tháng Căn cứ vào số phát sinhtrong tháng trước và số phát sinh trong tháng này tính ra số phát sinh lũy kế từ đầuquý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng và số phát sinh trong tháng kếtoán tính ra số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký-Sổ cái

Khi kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng trong sổ Nhật ký –Sổ cái phải đảm bảo

các yêu cầu sau:

Tổng số dư Nợ các tài khoản = Tổng dư có của các tài khoản

- Số liệu trên “Bảng Nhật ký –Sổ cái”, trên sổ ,thẻ kế toán chi tiết và “Bảng tổng

hợp chi tiết “ sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử

dung lập bảng báo cáo tài chính khác

trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký-Sổ cái, được thể hiện theo sơ đồ 01

Sơ đồ 2.5 :TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨ NHẬT KÝ –SỔ CÁI

KẾ TOÁN

CÙNG LOẠI

SỔ THẺ KẾTOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNGHỢP CHITIẾT

NHẬT KÝ SỔ CÁI

BÁOCÁO TÀICHÍNH