XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM

Quy trình quản lý Quy trình quản lý dự án như sau:  Quản trị viên quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát  Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị

Trang 1

XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG

CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM

Trang 2

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

Phần I: Xác Định Dự Án 4

1.1 Sản phâm bàn giao cho khách hàng 4

1.2 Giả thiết và ràng buộc 4

KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM 6

Phần II Lập Kế Hoạch Thực Hiện Dự Án 8

1 Nhân sự 8

2 Lịch biểu công việc (Biểu Đồ Gantt) 8

3 Tài chính 9

4 Kế hoạch quản lí rủi ro 12

Phần III: Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án 14

1 Quy trình quản lý 14

2 Các mốc kiểm soát 14

3 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án 16

3.1 Khởi động dự án 16

3.2 Lập kế hoạch: 17

3.3 Xác định yêu cầu 17

3.4 Thiết kế 21

3.5 Lập trình 22

3.6 Kiểm thử 24

3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu 25

3.8 Tổng kết dự án 26

Phần IV : Đóng Dự Án 28

1, Đóng dự án 28

2, Một số thành công và hạn chế trong dự án 28

Trang 3

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của xã hội và khoa học công nghệ, khoa học côngnghệ thông tin là một trong những ngành lớn mạnh hàng đầu Hầu hết các ứng dụng tin học đềuđược áp dụng trong mọi lĩnh vực nghiên cứu khoa học cũng như trong mọi lĩnh vực của đời sống

Nó trở thành công cụ hữu ích cho con người trong các hoạt động lưu trữ, xử lý thông tin một cáchnhanh chóng và đã đem lại hiệu quả cao

Việc ứng dụng tin học trong quản lý kinh doanh nhằm nâng cao hiệu suất, tốc độ tính toán,khả năng chính xác và kịp thời giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định sáng suốt và xácthực Để đạt được điều đó đòi hỏi phải có một hệ thống máy tính để lưu trữ thông tin một cáchkhoa học, nhanh, chính xác với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đưa được những thông tincần thiết chính xác theo yêu cầu của nhà quản lý

Trong thời gian làm bài tập lớn theo đề tài được lựa chọn, chúng em đã tìm hiểu quy trìnhnghiệp vụ tại công ty CP cổ phần xuất nhập khẩu thành nam và chúng em quyết định viết dự ánxây dựng chương trình Quản lý nhân sự tại công ty

Trang 4

Phần I: Xác Định Dự Án

Địa điểm khách hàng Số 6, BT1A, Dãy B, Mỹ Đình 2, Từ Liêm, Hà Nội

Ngf

TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam

Tất Cả Thông Tin Liên Quan Nhân Sự Trong Công Ty Thành Nam

- Sản phẩm ứng dụng như thế nào

Ứng Dụng Quản Lý Nhân Sự Trong Công Ty.Chạy trên mạng cục bộ(mạng Lan)

1.1 Sản phâm bàn giao cho khách hàng

Trang 5

Về kỹ thuật, công nghệ: 1 Yêu cầu có máy tính nối mạng internet , Hệ điều

hành XP hoặc Win7 …

2 Ngôn ngữ : C#, XML.CSS

3 Thiết kế cở sỏ dữ liệu : SQL Server 2005

4 Công cụ quản lý dự án : MicrosoftProject2003

Trang 6

KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN PHẦN MỀM

I Tên dự án: Quản Lý Nhân Sự Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thành Nam

II Mã số: TLT - 01

III Các thông tin chính:

 Chủ đầu tư : Nhóm 6_KHMT3_K2 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội

 Thời gian: dự tính trong vòng 2 tháng

 Trưởng dự án: Đỗ Huy Linh

 Quản trị viên: Chu Đức Tiến, Lê Đình Thạch ,Đỗ Huy Linh

IV Qui mô dự án:

 Nhân lực : Có 3 Nhân sự Tham Gia Dự án

 Thời gian : 5/5/2010 – 5/7/2010

V Mục đích, mục tiêu, phạm vi và các yêu cầu

 Mục đích : Xây dựng hệ thống quản lý tốt nhân sự trong công ty thành nam

 Mục tiêu :

- Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Nhân Sự

- Cải thiện hệ thống QLNS từ thủ công sang máy móc

- Đào tạo tin học cho công nhân viên

- Thời gian thực hiện dự án: 2 tháng (5/5 -5/7/2010)

 Các yếu tố được đưa vào dự án: Nhân Lực,Tài Chính ,Kỹ Thuật vv…

 Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án:

VII Những người liên quan chính :

Trang 7

Ngày 2/5/2010: Bên phía khách hàng (Công ty Thành Nam) gửi yêu cầu đến nhóm dự án.Ngày 3/5/2010: Thu thập lại thông tin đồng thời xác minh lại thông tin.

Ngày 4/5/2010: Nếu thuận lợi 2 bên có thể ký vào văn bản để bắt đầu thực hiện dự án.Ngày 5/5/2010: Nhóm dự án bắt đầu thực hiện công việc của mình

Trang 8

Phần II Lập Kế Hoạch Thực Hiện Dự Án

I Nhân sự.

SƠ YẾU LÝ LỊCH CỦA THÀNH VIÊN (Mô tả kỹ phần đào tạo và kinh nghiệm làm việc)

Mô Tả

Họ Tên

Năm Sinh Trình Độ- Học Vấn Kinh NghiệmLàm Việc Ghi Chú

II Lịch biểu công việc (Biểu Đồ Gantt)

Tên nhân sự ……

đầu

Ngày kết thúc

1 Đỗ Huy Linh Phân Tích:Tìm Hiểu y/c Khách

Hàng,Tài Liệu Đặc Tả.Mô Hình Phân Rã

Trang 9

Ghi Chú

Thiết Kế,Nhóm Lập trình,Nhóm Test

21 Triệu

phòng

7 Máy Tính,HĐH windows XP,Bộ visual studio 2005,Rationrose

49 triệu

4 Triển khai Tiền chi cho quá trình tìm

hiểu nhu cầu khách hàng,phỏng vấn khách hàng

Trang 10

TT Chi tiết Đơn Giá SL Thành tiền Chú Ghi

3 Đơn giá đội thực hiện dự án

ID Tên Đơn giá giờ làm việc thông thường Đơn giá giờ làm them

Trang 11

4 Cấu trúc công việc WBS

4.1

KThưởng –KL

4.2

Báo Cáo Nhân Sự

5.1

Báo Cáo Lương

Xây dựng 1.0

Đảm bảo chất lượng 2.0

Lập trình 1.3

Triển khai 3.0

Nhóm thiết kế 1.2

Kiểm thử 2.0

Cài Đặt 3.1 Bàn Giao3.3

Đóng gói 3.2

Trang 12

C, Dàn dựng theo giai đoạn

IV, Kế hoạch quản lí rủi ro

Lập biểu phân tích rủi ro:

1, Kiểm soát rủi ro

- Rủi ro là một sự kiện có thể đe dọa và cản trở dự án thự hiện những mong muốn đã được xácđịnh trong tài liệu dự án

- Kiểm soát rủi ro nhằm ngăn chặn và giảm những tổn thất gây ra cho dự án

2, Xác định rủi ro

Xác định ra những sự kiện không mong muốn có thể xảy ra(nhưng đe dọa)

Có 2 loại rủi ro:

- Rủi ro không thể đoán trước được như:hỏa hoạn,có người chết,khủng bố…thường thì xác suấtrủi ro này xảy ra thấp

- Rủi ro có thể dự đoán trước: chúng ta nên nghĩ nên những loại rủi ro có thể dự đoán trước

Khảo sát

yêu cầu

1.1

Quản lý nhân sự 0.0

Xác Định

Yêu Cầu

1.0

Thiết Kế Phần mềm 2.0

Thiết kế tổng thể 2.1

Xây Dựng Phần mềm 3.0

Phát Hiện Yêu cầu 1.2

Thiết kế Chi Tiết 2.2

Kiểm Thử 2.3

Kiểm Thử toàn bộ 4.0

Kiểm Thử 1.3

Đặc tả Yêu cầu 1.4

Lập trinh xây Dựng các modul 3.1

Tích hợp các modul 3.2

Kiểm thử Tạo tài liệu 3.3

Trang 13

 Ví dụ:

1 nhân viên nào đó nghĩ sinh con,mất trộm,một kỹ sư giỏi bỏ sang cơ quan khác làm việc,mộtnhân viên nào đó bị tai nan giao thông,tai nạn lao động,máy tính có thể nhiễm vi rút,thay đổi bộ máylãnh đạo,giá thuê văn phòng tăng,hàng hóa thiết bị về muộn so với dự kiến,tiền mất giá vvv

3, Đánh giá phân tích rủi ro:

- tập trung vào đánh giá khả năng xuất hiện và mức độ tác động đến dự án:

1.Nguồn nhân lực : đây là vấn đề gặp rủi ro khá cao vì nguồn nhân lực hạn hẹp, năng lực của nguồn nhân lực còn thấp

- Rủi ro về tổ chức: tổ chức nhân sự trong dự án còn khá sơ sài, không vững chắc

- rủi ro về nhà tài trợ: rất có thể không có nhà tài trợ cho dự án

- rủi ro về mất dữ liệu

Các rủi ro có thể bỏ qua là:

- sự không tương thích với 1 số phần mềm

4, Quản lý rủi ro:

Tránh các rủi ro có thể gặp bằng cách nếu khả năng xảy ra ở giai đoạn nào mà không ảnh hưởng hoặc ảnh hưởng không lớn đến dự án thì có thể bỏ giai đoạn đó đi

- Hạn chế rủi ro:

+,Hạn chế các yêu cầu của khách hàng:

+, hạn chế sử dụng các phần không cần thiết của phần mềm

- Chấp nhận rủi ro:

Kế hoạch dự phòng: dành sẵn ngân quĩ cho chi

phí rủi ro và rủi ro lịch

- Dự phòng về nhân sự: nếu thiếu người có thể thuê người bên ngoài

- Dự phòng về ngân quỹ: chuẩn bị một số tiền đủ để xây dựng dự án

- Dự phòng về tổ chức: xây dựng 1 tổ chức hợp lí

Trang 14

Phần III: Thực hiện, kiểm soát, điều khiển dự án

1 Quy trình quản lý

Quy trình quản lý dự án như sau:

 Quản trị viên quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát

 Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các trưởng nhóm.Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ công việc của mình

 Nếu công việc nào không đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên cùng cáctrưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới

 Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên bản các cuộc họp  Sau các cuộc họp, quản trị dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự án và nộp lên giámđốc dự án

2 Các mốc kiểm soát

Sơ đồ dự án

Mã Kết thúc giai

3 Xác định yêu cầu 12/05/2010 -Báo cáo khảo sát yêu cầu

-Bản đặc tả yêu cầu-Bản phân tích hệ thống-Báo cáo tiến độ nhóm

Phân tích

-Báo cáo tiến trình dự án Quản trị

modul…)-Báo cáo tiến độ

Thiết kế

Quản trị dự án:

Đỗ Huy Linh

Nhóm tích hợp và kiểm thử:

Đỗ Huy Linh

Lê Đình Thạch Chu Đức Tiến

Nhóm lập trình:

Chu Đức Tiến

Nhóm thiết kế:

Lê Đình ThạchNhóm phân tích:

Đỗ Huy Linh

Trang 15

6 Kiểm thử và hiệu

chỉnh 9/06/2010 -Kế hoạch kiểm thử-Các kịch bản kiểm thử

-Các biên bản kiểm thử-Báo cáo tiến độ

Kiểm thử

-Báo cáo tiến trình dự án Quản trị

-Biên bản triển khai-Báo cáo tiến độ

Đóng gói làm tài

liệu

27/06/2010 -Các tại liệu

-Báo cáo tiến độ

Nghiệm thu bàn

án

Trang 16

3 Diễn tiến quá trình thực hiện dự án

Diễn tiến quá trình thực hiện dự án được mô tả thông qua các mốc kiểm soát đã xác định Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăncần khắc phục và kế hoạch tiếp theo Để theo dõi tiến trình quản lý dự án, chúng ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm soát đã chọn

3.1 Khởi động dự án

Biên bản họp dự án

quản lý nhân sự xnk thành nam

Chủ trì cuộc họp Đỗ huy Linh

Mục tiêu: Công bố việc khởi động dự án

Nội dung: Tạo lập các nhóm tham gia thực hiện dự án

Bàn giao kế hoạch tiếp theo

Tiến độ hiện tại:

Kế hoạch tiếp theo

hoạch Quản trị -Bản kế hoạch thực hiện dự án

-Dự tính ngân sách

Trang 17

Người Khởi Đầu

Người chịu chách nhiệm

Đỗ huy Linh

Thảo luận, chỉnh sửa

Phê duyệt, phổ biến kế hoạch

Thông qua kế hoạch dự án

- Báo cáo tiến độ

4/5/2010

3.3 Xác định yêu cầu

Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau

Trang 18

Họp lần 1

dự án: - Đỗ huy Linh- Lê Đình Thạch

Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét các bản đặc tả yêu cầu

Thảo luận, chỉnh sửa, đưa ra quyết định các giải pháp

Phê duyệt, phổ biến

Người báo cáo

Kết quả Lý do không hoàn

được hết bên lĩnh vực của khách hàng

6/5/2010

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Chưa hoàn thành bản đặc tả Lùi thời hạn nộp đặc tả Và tiếp tục tiến

hành phân tích yêu cầu KH

định yêu cầuKH

sát yêu cầu

- Đặc tả yêu cầu

8/5/2010

Trang 19

Website bán sách trực tuyến

Người báo cáo

1 Kiểm tra và thông qua bản đặc tả Thông qua đặc tả yêu cầu

Trang 20

Các tài liệu

Trang 21

3.4 Thiết kế

100%

Các biện pháp giải quyết và quyết định

1 Kiểm tra và thông qua thiết kế Thông qua thiết kế

trình-Bàn giao chương trình

Trang 22

3.5 Lập trình

Việc lập trình không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau

Họp lần 1

Trang 23

Người báo cáo

Kết quả Lý do không hoàn

Trang 24

Lập trình -Báo cáo tiến trình

- Báo cáo chương trình

Thảo luận, chỉnh sửa, đưa ra quyết định

Trang 25

Các vấn đề và biện pháp giải quyết

-Các kịch bản kiểm thử

-Các biên bản kiểm thử

- Báo cáo tiến độCác tài liệu

Chủ trì cuộc họp

Mục tiêu: Xem xét các tài liệu kiểm thử, bàn giao chương trình đã kiểm thử

Nội dung: Xem xét báo cáo tiến độ

Xem xét chương trình

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

Trang 26

Tiến độ hiện tại

quả

Lý do không hoàn thành

Thời hạnmới

1 Lập trình modul Hồ sơ,

ChấmCông, Lương,quản

trị,Báo Cáo

Tiến,Linh,Thạch 100%

kiếm, modul khác, Trợ Giúp

-Các kịch bản kiểm thử-Các biên bản kiểm thử

12/06/2010

-Báo cáo tiến độ

Trang 27

Do ba công việc này tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong cùng một cuộc họp

chương trình và tài liệu

Mục tiêu: Xem xét, các báo cáo triển khai, tổng kết các tài liệu

Nội dung: Xem xét báo cáo tiến độ

Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định

hoàn thành

Thời hạnmới

trình và tài liệu để nghiệm thu Nghiệm thu chương trình và tài liệu

Chủ trì:……… Thư ký:………

3.8 Tổng kết dự án

Trang 28

Mục tiêu: Thông qua các báo cáo tổng kết dự án, tuyên bố đóng dự án

Nội dung: Xem xét và thông qua báo cáo tổng kết

Quyết định đóng dự án

hoàn thành Thời hạn mới

Trang 29

Phần IV : Đóng Dự Án

1, Đóng dự án

Sau khi đã hoàn thành các công việc trong chu trình phát triển dự án.Nhóm triển dự án quyết định kết thúc dự

án ,đồng thời bàn giao sản phẩm tới tay khách hàng

7/7/2010 Công ty thành

nam

Hoàn thành việc bàn giao

- Xây Dựng Hoàn Chỉnh Được Phần Mềm Quản lý Nhân Sự

- Cải thiện hệ thống QLNS từ thủ công sang máy móc

- Đào tạo tin học cho công nhân viên

- Rút ra đươc nhiều kinh nghiệm từ các khâu khởi động cho đến việc kiểm soát dự án

B, Khó khăn

Là dự án đầu tiên nên còn gặp nhiều khó khăn trong các khâu chuẩn bị,gặp nhiều trở ngại ko mong muốn

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	429,5 KB