Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang.doc

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang

MỤC LỤC

PHẦN 1 5

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI GIANG 5

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang 5 1.1.1 Vài nét khái quát về công ty 5

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 5

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 6

1.2.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý 7

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 7

1.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang 8 1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 8

1.3.2 Hình thức và trình tự ghi sổ kế toán 10

PHẦN 2 12

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 12

2.1 Một số đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh, quy trình chung của công ty CP Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang 12 2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua 14 2.2.1 Bảng cân đối kế toán 14

2.2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 17

2.3 Thực trạng lao động tại công ty CP Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang 20 PHẦN 3 22

NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI GIANG 22

3.1 Đánh giá chung về môi trường kinh doanh 22 3.1.1 Thuận lợi 22

3.1.2 Khó khăn 23 3.2 Phương hướng của công ty trong thời gian tới 23

3.3 Một số phương pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 24

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với một sinh viên chuẩn bị ra trường, bên cạnh những kiến thức được trang

bị ở nhà trường, thực tập tổng hợp có vai trò vô cùng quan trọng Giai đoạn này trang

bị cho sinh viên những kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn về doanh nghiệp và cáchthức vận hành của nó, giúp họ tự tin và được chuẩn bị tốt hơn trong quá trình làm việcsau này Tuy nhiên, để việc thực tập thực sự mang lại kết quả tốt, rất cần sự cố gắng vàniềm ham mê học hỏi của sinh viên đó trong quá trình tìm hiểu thực tiễn này

Nhận thức được điều đó em đã lựa chọn Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng vàThương mại Đại Giang là nơi để tiến hành đợt thực tập tổng hợp này Báo cáo tổnghợp dưới đây là sự ghi lại những thu hoạch của em trong đợt thực tập vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toánCông ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang và đặc biệt là giáo viênhướng dẫn Th.S Vũ Thị Kim Lan đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công tycũng như trong giai đoạn lập báo cáo này!

Nội dung của báo cáo thực tập gồm 3 phần chính:

Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang.

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Phần 3: Nhận xét và kết luận chung về công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng

và Thương mại Đại Giang.

Mặc dù đã cố gắng nhưng báo cáo không tránh khỏi những hạn chế và sai sót

Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong tổ bộ môn cũng như cácbác, cô chú, anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán của Công ty để bản báo cáo của

em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1.

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI GIANG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư, Xây dựng

và Thương mại Đại Giang.

1.1.1 Vài nét khái quát về công ty.

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại ĐạiGiang

 Trụ sở chính: Số 417, Tổ 18, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, TP

Hà Nội

 Vốn điều lệ : 10.000.000.000VND (Mười tỷ đồng Việt Nam).

 Công ty Đại Giang được hình thành trên cơ sở sự thống nhất hợp táckinh doanh của năm cổ đông sáng lập, bao gồm:

 Ông Trần Hải Hà - Chủ tịch Hội đồng Quản trị

 Ông Nguyễn Đắc Thọ - Giám đốc Điều hành

 Bà Lương Phương Thảo

cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam trênmọi lĩnh vực của đời sống kinh tế

Nắm bắt được những cơ hội kinh doanh cũng như nhu cầu thị trường, Công

ty Cổ phần đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang được thành lập trên cơ sởcác thành viên sáng lập là một số chuyên viên thuộc Công ty kinh doanh phát triểnnhà Hà Nội thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển Hà Nội đứng ra thành lập mộtcông ty độc lập mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại ĐạiGiang Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0103006432 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 01năm 2006

Ngay từ khi mới thành lập, Công ty xây dựng và ban hành quy chế quản lýđiều hành sản xuất kinh doanh, xây dựng nếp sống kỷ cương trong Công ty và cácmục tiêu, phương châm hoạt động của Công ty

Tuy nhiên, khi bắt đầu bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nhưcác doanh nghiệp non trẻ khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thị trườngphát triển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, các đối thủ cạnhtranh mạnh về tài chính, chuyên nghiệp về chuyên môn Nhưng với phương châmtiến chậm nhưng chắc, lấy uy tín chất lượng làm thước đo hàng đầu, Công ty ĐạiGiang đã dần dần khắc phục những khó khăn, vượt qua và từng bước khẳng địnhđược mình trên thị trường xây dựng Hà Nội và đang dần mở rộng phạm vi sảnxuất kinh doanh ra các tỉnh thành khác trong toàn miền Bắc như Đông Anh, TừLiêm, Thái Bình, Lạng Sơn.v.v…

Trong thời gian sắp tới, Công ty sẽ tiến hành bổ sung thêm ngành nghề kinhdoanh và vốn điều lệ nhằm thực hiện mục tiêu phát triển Công ty thành một công

ty đa ngành nghề, phát triển vững mạnh; đem lại ngày càng nhiều lợi ích cho xãhội, bản thân doanh nghiệp và người lao động

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

Sơ đồ 1.2.1: Sơ đồ tổ chức công ty CP Đầu tư, Xây dựng và Thương mại

Tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giangđược thiết kế theo mô hình chức năng, phân chia thành các phòng ban, bộ phận vớinhững chức năng riêng biệt

1.2.2 Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

Một giám đốc điều hành: Là người điều hành hoạt động hàng ngày củaCông ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác, các cổđông và toàn thể cán bộ công nhân viên về các hoạt động của Công ty

Một phó giám đốc phụ trách chung: Là người được phân công giúp việccho Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giámsát việc thực hiện kế hoạch, chất lượng kỹ thuật thi công các công trình đồng thờitham mưu hỗ trợ Giám đốc Công ty quản lý các mặt hoạt động nội chính

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.

 Hội đồng quản trị.

Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty Hộiđồng quản trị có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đếnmục đích, quyền lợi của Công ty, của người lao động, trừ những vấn đề thuộcthẩm quyền của Đại hội cổ đông

 Phòng kế hoạch - kỹ thuật

Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc triển khai thực hiệnđầu tư dự án và xây lắp; lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngắn hạn và dài hạn củaCông ty Kiểm tra xây lắp quản lý chất lượng công trình, kỹ thuật thi công Phòngthực hiện các nhiệm vụ tổng hợp quyết toán các công trình, dự án lập hồ sơ đấuthầu, mời thầu

 Phòng tổ chức – hành chinh.

Phòng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc chỉ đạo, quản lý và giảiquyết các công việc thuộc lĩnh vực nhân sự, nghiệp vụ lao động tiền lương và bảohiểm xã hội, lĩnh vực tổ chức bộ máy Đồng thời tham mưu và giúp Giám đốc chỉđạo quản lý và giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản trị hànhchính

 Phòng tài chính – kế toán.

Phòng có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong việc quản lý các hoạtđộng tài chính kế toán trong đánh giá sử dụng tài sản tiền vốn, tập hợp phản ánhcung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công ty về tình hình biến động của cácnguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn Tổ chức hạch toán kếtoán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tiếp nhận và phân phối

các nguồn tài chính, đồng thời thanh toán, quyết toán với nhà cung cấp, kháchhàng Thực hiện các thủ tục pháp lý, các nghĩa vụ nộp Ngân sách Chấm công vàtính toán tiền lương, tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên chuyên mônmới.

 Ba đội xây dựng.

Trực thuộc công ty thực hiện công tác xây dựng các công trình do công tyđược chỉ định hoặc trúng thầu

 Xưởng gia công bán thành phẩm.

Cung cấp các bán thành phẩm mộc, cơ khí … phục vụ thi công các côngtrình trong và ngoài công ty

1.3 Đặc điểm công tác kế toán của công ty cổ phần Đầu tư, Xây dựng và

Thương mại Đại Giang.

Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện tổ chứccông tác kế toán mà Công ty Cổ Phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang

tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung

 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo nguyên giá và sử dụng phươngpháp khấu hao đường thẳng

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND)

1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Phòng kế toán Công ty đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Trong đó,nhân viên của phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Kế toán trưởng

Trong đó chức năng cụ thế của từng vị trí trong bộ máy kế toán là:

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Đại Giang

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

 Kế toán trưởng:

Có nhiệm vụ giám sát công tác kế toán trong toàn Công ty, đưa ra nhữngthông tin ,nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đưa ra quyết định Đồng thời chịutrách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt của công tác tài chính kế toán trongCông ty

 Kế toán chi tiết bộ phận

Theo dõi hạch toán các nghiệp vụ ở các bộ phận như lương và các khoảnphụ cấp cho người lao động, nghiệp vụ chuyển tiền nhờ thu, nhờ chi với ngânhàng, tình hình thanh toán các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước và địaphương

 Thống kê công trình.

Theo dõi trực tiếp những chi phí của công trình, tập hợp chứng từ, vào

sổ, thẻ gửi lên phòng kế toán, đối chiếu với thủ quỹ về các tài khoản nhập tiềnmặt, thủ kho về nhập, xuất, tồn kho vật tư

Thống kê công trình

 Hình thức kế toán.

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang côngtác kế toán trên phòng tài chính kế toán ở công ty và các đội, nhưng chủ yếuviệc hạch toán sổ sách thực hiện trên công ty Kế toán đội thực hiện theo dõi tậphợp tất cả các khoản chi phí phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo lênphòng tài chính kế toán Công ty

Công ty chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để ghi và hạch toán chocông tác kế toán trong Công ty

Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổnghợp là "Chứng từ ghi sổ".Quá trình ghi sổ kế toán bao gồm :

 Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

 Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặcbảng tổng hợp chứng từ cùng loại có cùng nội dung kinh tế

Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ :

 Chứng từ ghi sổ

 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

 Sổ cái

 Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng , từng quýhoặc cả năm theo số thứ tự trong sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và có chứng từ kếtoán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

 Nội dung và trình tự ghi sổ.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra để làmcăn cứ ghi sổ Sau khi lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để lập sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi sổ cái và sổ thẻ kế toán chi tiết cóliên quan Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tếtài chính trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số phát sinh nợ, phátsinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái để lập bảngcân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng , các số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) được dùng làm căn cứ để lập cácbáo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng phát sinh nợ và có của tất

cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng sốtiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ và có của các tàikhoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản

trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứngtrên bảng tổng hợp chi tiết.

Sơ đồ 1.3.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của Công ty Đại Giang

( Nguồn : Phòng Tài chính – Kế toán ) Chú thích : Hằng ngày

PHẦN 2.

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Một số đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh, quy trình chung của

công ty CP Đầu tư, Xây dựng và Thương mại Đại Giang.

2.1.1 Khái quát về ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty.

Công ty Đại Giang hoạt động chủ yếu trên địa bàn các huyện của thànhphố Hà Nội Công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực xây dựng các công trình xãhội như trường học, trạm y tế, nhà văn hoá, đường liên thôn, hệ thống kênh thuỷlợi ruộng đồng.v.v…

Ngành nghề kinh doanh của Công ty Đại Giang bao gồm:

 Kinh doanh bất động sản

 Kinh doanh khu vui chơi giải trí, thể dục thể thao

 Khảo sát đo đạc địa hình và môi trường công trình dân dụng và côngnghiệp

 Tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát chất lượng thi công các công trìnhgiao thông, thuỷ lợi, các công trình dân dụng và công nghiệp, lắp đặt

hệ thống điện động lực, điện chiếu sáng

 Xây dựng, cải tạo, trùng tu các công trình lịch sử, văn hoá, thể dụcthể thao

 Trang trí nội, ngoại thất

 Vận tải hàng hoá

 Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, hàng nông-lâm-thổ sản và thủcông mỹ nghệ

2.1.2 Sơ lược về quy trình chung của Công ty CP Đầu tư, Xây dựng và

Thương mại Đại Giang.

 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty Cổ phần Đầu tư, Xâydựng và Thương mại Đại Giang bao gồm 4 giai đoạn:

 Khách hàng tới đưa ra yêu cầu

 Khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng

 Công ty thực hiện thi công công trình, hoàn thành và bàn giao côngtrình

 Khách hàng tới đưa ra yêu cầu Công ty thiết kế, thi công công trìnhđối với Công ty

Sau khi Công ty nhận được hợp đồng của khách hàng yêu cầu xây dựng,Công ty xem xét lại yêu cầu của khách hàng đồng thời khách hàng cũng xemxét những yêu cầu của Công ty, sau đó khách hàng và Công ty thỏa thuận kýkết hợp đồng.

Căn cứ vào kế hoạch trong năm và dự toán của công trình, phòng Kếhoạch – Kỹ thuật sẽ lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu , kiểm tra các thiết bịhiện có tại Công ty Công ty xuất kho nguyên liệu, chuyển máy móc, vật tư cầnthiết đến công trình Các nguyên vật liệu phụ khác, các đội thi công có thể tựmua và phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các vật liệu này Tùytheo quy mô của từng công trình mà số lượng lao động và vật tư sử dụng sẽkhác nhau

Sau khi vật tư thiết bị , nguyên vật liệu được chuyển xuống công trình ,các đội thi công sẽ tiến hành thi công, thực hiện công trình Trong quá trìnhthực hiện công trình, Công ty và đặc biệt là phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽthường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đội thi công thực hiện tốt công việc

Khi công trình đã hoàn thành thì Công ty sẽ tiến hành bàn giao chokhách hàng và nhận tiền thanh toán

 Mô tả chi tiết một công việc trong Công ty.

Vì quá trình thực hiện từ khi nhận được hợp đồng đến khi hoàn thànhbàn giao công trình của Công ty diễn ra rất đơn giản (như trong phần sơ lượcquy trình chung), nên em sẽ mô tả quy trình xây dựng thi công công trình củaCông ty

Sơ đồ 2.1.2: Quy trình xây dựng thi công công trình.

( Nguồn : Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật )

 Đào móng.