Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

Khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội.. 9 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN

Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến

trúc Hà Nội Tào Thị Thanh mai

Trường Đại học KHXH&NV Luận văn ThS ngành: Khoa học thư viện; Mã số: 60 32 20

Người hướng dẫn: TS Chu Ngọc Lâm

Năm bảo vệ: 2013

Abstract: Khái quát về Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện tại Trường

Đại học Kiến trúc Hà Nội Khảo sát phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Đánh giá khả năng đáp ứng của phần mềm đối với các yêu cầu về nghiệp vụ, đưa ra giải pháp khắc phục tồn tại từ đó

nâng cao hiệu quả hoạt động, thúc đẩy sự phát triển của sự nghiệp Thông tin – Thư viện Keywords: Phần mềm thư viện; Phần mềm Libol; Thư viện

Content:

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tình hình nghiên cứu 1

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

5 Giả thuyết nghiên cứu 2

6 Phương pháp nghiên cứu 2

7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài 2

8 Bố cục của đề tài 3

9 Dự kiến kết quả nghiên cứu 3

PHẦN NỘI DUNG 4

CHƯƠNG 1: PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 4

1.1 Phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động Thông tin thư viện 4

1.1.1 Khái quát về phần mềm thư viện quản trị tích hợp và phần mềm Libol 5.5 4

1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 4

1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu quả ứng dụng của phần mềm Libol 5.5 4

1.2 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 4

1.3 Vai trò và yêu cầu của việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 4

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5

TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 5

2.1 Các phân hệ của phần mềm Libol 5.5 ứng dụng tại Trung tâm 5

2.1.1 Phân hệ bổ sung 5

2.1.2 Phân hệ biên mục 5

2.1.3 Phân hệ bạn đọc 6

4

2.1.5 Phân hệ ấn phẩm định kỳ 6

2.1.6 Phân hệ quản lý 6

2.1.7 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC 7

2.2 Các phân hệ chưa được Trung tâm triển khai ứng dụng 8

2.3 Đánh giá hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5 vào hoạt động tại Trung tâm 8

2.3.1 Kết quả đạt được 8

2.3.2 Một số hạn chế 9

CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 12

3.1 Các giải pháp chủ yếu 12

3.1.1 Nâng cao trình độ cán bộ thư viện 12

3.1.2 Đào tạo người dùng tin 12

3.1.3 sử dụng hết tính năng của phần mềm Libol 5.5 12

3.1.4 Nâng cấp ứng dụng phần mềm Libol 6.0 12

3.2 Nhóm giải pháp hỗ trợ 12

3.2.1 Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin bền vững 12

3.22 Thiết lập tổ hợp các đơn vị dùng phần mềm Libol để tiến tới hoạt động liên thư viện 12

3.3 Khuyến nghị 12

KẾT LUẬN 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

PHỤ LỤC 18

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày nay, CNTT đã và đang giữ vai trò rất lớn, làm biến đổi sâu sắc mọi lĩnh vực trong hoạt động của con người Nhận thức được tầm quan trọng đó, Đảng và Nhà nước ta xác định CNTT là ngành khoa học, công nghệ mũi nhọn cần được ưu tiên phát triển để mang lại hiệu quả cao cho nền kinh tế

Trong hơn 40 năm tồn tại và hoạt động của mình, Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ và đã

có những bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng những thành tựu của CNTT vào hoạt động của mình Nhất là việc triển khai sử dụng Phần mềm Libol 5.5 tạo

ra sự chuyển biến đáng kể Tuy nhiên trong quá trình ứng dụng bên cạnh những

ưu điểm thì phần mềm Libol 5.5 bộc lộ một số nhược điểm cần phải khắc phục

để việc ứng dụng đạt hiệu quả cao nhất

Để có cái nhìn toàn diện và sâu sắc hơn về vấn đề này, tôi đã mạnh dạn chọn đề tài “Ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học thư viện của mình

2 Tình hình nghiên cứu

Phần mềm Libol là đối tượng nghiên cứu của nhiều đề tài từ nghiên cứu khoa học, niên luận, khóa luận cho đến các luận văn, trên nhiều góc độ khác nhau Không những vậy có những công trình đề cập tới phần mềm Libol như một vấn đề, một khía cạnh có trong đề tài nghiên cứu

Trung tâm TT - TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã có 03 luận văn

thạc sĩ chuyên ngành Khoa học thư viện đó là: “Phát triển và quản lý nguồn lực

thông tin số tại Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Kiến trúc Hà Nội”

(2008) của tác giả Hoàng Sơn Công; “Nghiên cứu phát triển hệ thống sản phẩm

và dịch vụ thông tin khoa học và công nghệ tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” (2008) của tác giả Vũ Thị Mỹ Nguyên; “Nghiên cứu phát triển và khai thác nguồn lực thông tin của Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội” (2011) của tác giả Phạm Thanh Bình Các công trình trên chỉ tập

trung vào nghiên cứu nguồn lực thông tin số, quy trình số hóa tài liệu, hệ thống sản phẩm và dịch vụ thông tin cho đến nay chưa có một công trình nào nghiên cứu toàn diện về ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Với việc lựa chọn đề tài nghiên cứu này, tôi hy vọng

có thể kế thừa những thành quả nghiên cứu của các nhà khoa học đi trước và những kinh nghiệm làm việc của bản thân để có thể nghiên cứu, khảo sát thực trạng, ưu, nhược điểm của việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm

TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Từ đó, đề xuất những phương hướng

và giải pháp nhằm hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm

để nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng tốt NCT, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và thực hành sản xuất của Nhà trường

2

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

3.1 Mục đích nghiên cứu

Luận văn đi sâu vào nghiên cứu khảo sát tình hình ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Qua đó tác giả rút ra một số nhận xét, đánh giá và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm (Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội) để nâng cao hiệu quả hoạt động

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để giải quyết được yêu cầu đề ra, đề tài luận văn sẽ thực hiện một số nhiệm vụ sau:

- Nghiên cứu những vấn đề lý luận liên quan đến đề tài

- Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm

- Đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng phần mềm Libol 5.5

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu

Vấn đề ứng dụng phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động TT - TV

4.2 Phạm vi nghiên cứu

Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội từ năm 2002 đến nay

5 Giả thuyết nghiên cứu

Việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội đã đạt được những kết quả quan trọng như: hiện đại hóa công tác bổ sung, xử lý tài liệu, quản lý và phục vụ bạn đọc, phát triển nguồn tin, đa dạng hóa các sản phẩm, dịch vụ TT – TV, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ thư viện và bạn đọc khai thác thông tin… Tuy nhiên quá trình ứng dụng còn bộc lộ những hạn chế cần phải có những giải pháp cụ thể phù hợp để nâng cao hiệu quả

sử dụng phần mềm Libol 5.5

6 Phương pháp nghiên cứu

6.1 Phương pháp luận

Luận văn nghiên cứu dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, trên quan điểm chỉ đạo, đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước về phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo và hoạt động

TT – TV

6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã sử dụng kết hợp phương pháp sau:

- Thu thập, phân tích & tổng hợp tài liệu

- Quan sát khoa học

- Phỏng vấn, trao đổi trực tiếp

7 Ý nghĩa khoa học và ứng dụng của đề tài

7.1 Ý nghĩa khoa học

Làm phong phú thêm lý luận về hệ quản trị thư viện tích hợp nói chung và phần mềm Libol 5.5 nói riêng trong hoạt động TT – TV

7.2 Ý nghĩa thực tiễn

Trên cơ sở khảo sát và phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội tiến tới đánh giá khả năng đáp ứng của phần mềm đối với các yêu cầu về nghiệp vụ, đưa ra giải pháp khắc phục tồn tại từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, thúc đẩy sự phát triển của

sự nghiệp TT - TV

8 Bố cục của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn gồm

có 3 chương :

Chương 1 : Phần mềm Libol 5.5 với hoạt động Thông tin - Thư viện tại

Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

Chương 2 : Thực trạng ứng dụng phần mềm thư viện Libol 5.5 tại Trung

tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến Trúc Hà Nội

Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol

5.5 tại Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

9 Dự kiến kết quả nghiên cứu

Với dung lượng khoảng hơn 100 trang với kết cấu 3 chương, Luận văn sẽ tập trung vào một số nội dung sau:

- Giới thiệu về phần mềm Libol 5.5 với hoạt động TT- TV tại Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

- Đánh giá đúng hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5

- Nhận xét đúng các kết quả đạt được, một số hạn chế, nguyên nhân

- Đề ra các kiến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm Libol 5.5 tại Trung tâm TT- TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

4

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 PHẦN MỀM LIBOL 5.5 VỚI HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI 1.1 Phần mềm Libol 5.5 trong hoạt động thông tin thư viện

1.1.1 Khái quát về phần mềm thư viện quản trị tích hợp và phần mềm libol 5.5

Mục này tập trung giới thiệu khái quát về phần mềm thư viện quản trị tích hợp, cũng như đề cập tới phần mềm libol 5.5 trên các phương diện như: Cấu trúc, tính năng của phần mềm

1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5

Tin học hóa hoạt động TT – TV là một xu thế tất yếu của các cơ quan

TT – TV hiện nay Một hệ thống thông tin tự động hóa bao gồm 4 yếu tố:

- Nguồn nhân lực

- Các thiết bị xử lý thông tin tự động: máy tính điện tử, các thiết bị ngoại

vi, các vật mang tin điện tử, các phương tiện viễn thông

- Các phần mềm hệ thống và phần mềm chuyên dụng

- Các nguồn thông tin điện tử - nguồn thông tin số

Trong đó yếu tố phần mềm đóng một vai trò rất quan trọng góp phần tin học hóa hoạt động thư viện Nhưng để ứng dụng phần mềm có hiệu quả cao nhất trong hoạt động thư viện cần có sự hỗ trợ của 3 yếu tố còn lại

1.1.3 Các tiêu chí đánh giá hiệu quả ứng dụng của phần mềm Libol 5.5

Trong mục này tác giả đưa ra một số tiêu chí đánh giá trên cơ sở đánh giá của một số cơ sở và nhà nghiên cứu về phần mềm như:

Theo Philippa Ryan một nhà nghiên cứu về phần mềm thư viện hiện đại; Sở Giáo dục Victorian đã công bố bản báo cáo đánh giá phần mềm thư viện và khả năng hoàn thiện nó trong các trường học Victorian; Cao Minh Kiểm đã đưa ra

các tiêu chí đánh giá phần mềm thư viện

Các tiêu chí đưa ra trên đây của các cá nhân và tổ chức tuy chưa phải là tiêu chí đánh giá hiệu quả của phần mềm một cách thống nhất nhưng đó chính là tiền đề cho ta có cái nhìn toàn diện trong việc đưa ra tiêu chí đánh giá giệu quả ứng dụng của phần mềm Libol

1.2 Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

Mục này giới thiệu khái quát về Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội; Giới thiệu về Trung tâm TT – TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội và cơ cấu tổ chức, cơ chế hoạt động; Nguồn lực thông tin; Đặc điểm NDT, NCT; Cơ sở vật

chất cuả Trung tâm

1.3 Vai trò và yêu cầu của việc ứng dụng Libol 5.5 tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội

Mục này trình bày về vai trò và yêu cầu của việc ứng dụng phần mềm

Libol 5.5 tại Trung tâm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM LIBOL 5.5 TẠI TRUNG TÂM

THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC

KIẾN TRÚC HÀ NỘI

2.1 Các phân hệ của phần mềm Libol 5.5 ứng dụng tại Trung tâm

2.1.1 Phân hệ bổ sung

Nhận xét:

Ưu điểm: Nhìn chung việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 ở khâu bổ sung đã làm thay đổi công tác bổ sung tài liệu giúp tiết kiệm thời gian, công sức cho cán bộ thư viện Do tính năng tra trùng tài liệu của phần mềm mà cán bộ thư viện đã khắc phục được tình trạng tài liệu bổ sung bị trùng lặp, tránh gây lãng phí Có thể nói rằng đây là một trong những ưu điểm nổi bật của việc ứng dụng Libol tại Trung tâm mà khi làm thủ công không thể đáp ứng được

Sử dụng Libol trong công việc thống kê, in báo cáo cũng rất nhanh chóng, chính xác, giám thời gian công sức ghi tay của cán bộ

Mã vạch được in ra giúp cho công tác quản lý tài liệu, hỗ trợ cho khâu mượn trả và kiểm kê tài liệu

Nhược điểm: Trung tâm chưa triển khai ứng dụng chức đơn đặt, kế toán

2.1.2 Phân hệ biên mục

Nhận xét:

Ưu điểm: Với phân hệ biên mục, phần mềm Libol 5.5 hỗ trợ cán bộ biên mục thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu chất lượng cao, đúng chuẩn và các quy tắc của nghiệp vụ thư viện một cách nhanh chóng và dễ dàng Đồng thời nó còn tiết kiệm được thời gian và tiền bạc đáng kể cho thư viện

Nhược điểm: Trung tâm chưa ứng dụng tới chức năng danh mục và mẫu biên mục

Hiện nay do nhiều yếu tố chủ quan và khách quan mà Trung tâm chưa tiến hành sử dụng tới tính năng hỗ trợ việc xuất/nhập dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO

2709

Trong quá trình biên mục đôi khi phần mềm bị lỗi gây khó khăn cho cán bộ biên mục trong việc xử lý tài liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu, sữa chữa và hiệu đính lại dữ liệu

Sau khi cán bộ biên mục đã biên mục xong tài liệu tiến hành xếp giá và thao tác cuối cùng là cập nhật, nhiều khi phần mềm xảy ra sự cố đó là khi thao

6

dữ liệu Bên cạnh đó khi sửa biểu ghi trong biên mục và lưu thì máy tự động tạo ra biểu ghi mới cũng gây ra tình trạng lặp dữ liệu như khi cập nhật

2.1.3 Phân hệ bạn đọc

Nhận xét:

Ưu điểm: Phân hệ bạn đọc tạo ra những tính năng thông dụng giúp cán bộ thư viện có thể quản lý bạn đọc chất lượng, tiện lợi hơn Phân hệ cho phép tìm kiếm bạn đọc một cách nhanh và chính xác

Việc In và cấp thẻ cho bạn đọc rất thuận tiện, mẫu thẻ đẹp, tích hợp với mã vạch Ngoài ra phân hệ bạn đọc còn trợ giúp cho việc thống kê lượt bạn đọc một cách nhanh chóng và chính xác (trước đây để theo dõi được số lượt bạn đọc trong ngày, trong tháng, cán bộ thư viện phải đánh dấu vào bảng rất mất thời gian Đến nay, cán bộ thư viện chỉ cần dùng máy đọc mã vạch ghi nhận số thẻ đã được in sẵn trên thẻ bạn đọc , thông tin được lưu lại trên máy tính nhằm trợ giúp cho việc thống kê)

Nhược điểm: Trong quá trình sử dụng chức năng gia hạn thẻ theo nhóm của phân

hệ xảy ra lỗi không hoạt động được

Ở chức năng nhập dữ liệu đôi lúc việc cập nhật dữ liệu xảy ra sự cố

2.1.4 Phân hệ lưu thông

Nhận xét:

Ưu điểm: Phân hệ lưu thông tài liệu được đánh giá là công cụ hữu hiệu và đắc lực nhất của phần mềm Libol 5.5 trong việc quản lý lưu thông tài liệu tại Trung tâm Với sự trợ giúp của phần mềm Libol 5.5 quá trình ghi mượn, ghi trả đã thuận tiện và dễ dàng hơn

Việc lưu thông tài liệu với sự trợ giúp của công nghệ mã vạch đã thể hiện rất nhiều ưu điểm trong việc giảm thiểu công sức của cán bộ thư viện khi nhập

dữ liệu và tránh được những sai sót, nhầm lẫn Ngoài ra, tiết kiệm rât nhiều thời gian cho bạn đọc, nhất là đối với một thư viện có số lượng bạn đọc khá đông đảo như Trung tâm

Nhược điểm: Hiện nay Trung tâm chưa ứng dụng tới chức năng thống kê và lập lịch Trong chức năng Bạn đọc của phân hệ lưu thông thì hiện nay thư viện chưa triển khai sử dụng tới phần đặt chỗ

2.1.5 Phân hệ ấn phẩm định kỳ

Nhận xét:

Ưu điểm: Phân hệ ấn phẩm định kỳ giúp Thư viện theo dõi, quản lý các số xuất bản của ấn phẩm được cập nhật vào thư viện một cách chặt chẽ và thuận tiện Phân hệ đưa ra tiêu chí thống kê giúp cán bộ thư viện có được những báo cáo về hoạt động bổ sung ấn phẩm định kỳ

Nhược điểm: Phần mềm không cho phép kết nối mục lục của tạp chí (tạp chí online) thông qua trang Web của các nhà xuất bản mà phải nhập lại dữ liệu mục lục rất mất thời gian

Khi thống kê theo tiêu chí “những ấn phẩm định kỳ thiếu trong khoảng thời gian” thì chỉ thống kê được những ấn phẩm đã về thư viện trước khoảng thời gian

đó Ví dụ: một đầu tạp chí Quy hoạch, nếu các số về tuần tự thì không sao, nhưng nếu số 4 về trước mà nhập máy rồi thì số 3 thì không thể nhập vào được và bị báo lỗi luôn

Các tạp chí đều có số phụ san, phụ trương, số đặc biệt nhưng không hiểu sao khi nhập vào thì phần mềm không hiểu đó là số đặc biệt không có định kỳ xuất bản mà lại gán cho nó một số của ấn phẩm Ví dụ như tạp chí Kiến trúc Việt Nam

có 8 số/ năm thì số đặc biệt đó mặc nhiên ghi là số thứ 9

2.1.6 Phân hệ quản lý

Nhận xét:

Ưu điểm: Phân hệ quản lý giúp cho việc bảo mật trong công tác quản lý được chặt chẽ và hiệu quả hơn

Ứng dụng phần mềm Libol vào công tác quản lý giúp ban lãnh đạo có thể kiểm soát được mọi hoạt động của thư viện

Với tiện ích của việc sử dụng phần mềm đã giúp người lãnh đạo thiết lập được các tham số làm việc của toàn hệ thống, hệ thống số lượng cơ sở dữ liệu tại Trung tâm, tự lập các báo cáo đánh giá về quá trình làm việc

Nhược điểm: Do phân hệ Quản lý được Trung tâm TT –TV Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội giao cho cán bộ quản trị mạng áp dụng và quản lý nên việc quản lý hoạt động tại Trung tâm không được đồng bộ và nhất quán Vì vậy mà không thuận tiện cho lãnh đạo trong việc kiểm soát tình hình hoạt động tại Trung tâm

2.1.7 Phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC

Nhận xét:

Ưu điểm: Ngày nay thay vì sử dụng những bộ thẻ mục lục cồng kềnh và mất nhiều thời gian, phân hệ OPAC đã hỗ trợ bạn đọc tìm kiếm thông tin thư mục về các ấn phẩm lưu giữ trong thư viện 1 cách nhanh chóng và chính xác

Giao diện tra cứu của phân hệ thân thiện với bạn đọc, dễ dàng sử dụng Cung cấp 3 giao diện tìm tin: Tìm đơn giản, tìm chi tiết và tìm nâng cao Cho phép tìm tin theo 1 vài ngôn ngữ khác nhau, cho phép tìm tin theo các toán tử Bool (AND, OR, NOT), các toán tử lân cận (cách nhau đúng hoặc không quá số

ký tự hay từ nào đó)

Cung cấp nhiều tiện ích cho bạn đọc sử dụng: cho biết tình trạng hiện tại của tài liệu (số bản hiện có trong thư viện hay đã cho mượn), có thông tin trợ giúp, hướng dẫn

Nhược điểm: