Mô đun Tổ chức hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm là mô đun chuyên môn trong chương trình đào tạo nghề khuyến nông lâm nhằm giúp cho người học xây dựng chương trình hội thảo, t
Trang 1GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN
TỔ CHỨC HỘI THẢO, TẬP HUẤN HOẠT ĐỘNG KHUYẾN NÔNG LÂM
MÃ SỐ: MĐ- 03 NGHỀ: KHUYẾN NÔNGLÂM
Trình độ: Sơ cấp nghề
Trang 2TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN:
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm
MÃ TÀI LIỆU: MĐ 03
Trang 3LỜI GIỚI THIỆU
Để đáp ứng nhu cầu đào tạo của nguồn lao động nông thôn và thực hiện thành công đề án dạy nghề cho lao động nông thôn đến năm 2020, dưới sự chỉ đạo
và phân công của Bộ Nông nghiệp và Phát riển nông thôn, Trường Cao đẳng nghề Cộng nghệ và Nông lâm Đông Bắc tiến hành biên soạn giáo trình giảng dạy đào tạo nghề khuyến nông lâm nghề trình độ sơ cấp và da ̣y nghề dưới 3 tháng Giáo trình nghề khuyến nông lâm được biên soạn trên cơ sở chương trình khung dạy ngắn hạn nghề khuyến nông lâm do Trường Cao đẳng nghề Công nghệ và Nông lâm Nam bộ biên soạn năm 2009 trong chương trình VOCTECH, được chỉnh sửa, bổ sung và cập nhật từ những tiến bộ khoa học kỹ thuật và kinh nghiệm đào tạo khuyến nông lâm của đội ngũ giáo viên Trường Cao đẳng nghề Công nghệ và Nông lâm Đông Bắc trong những năm qua
Mô đun Tổ chức hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm là mô đun chuyên môn trong chương trình đào tạo nghề khuyến nông lâm nhằm giúp cho người học xây dựng chương trình hội thảo, tập huấn và tổ chức thực hiện hội thảo, tập huấn, sử dụng thành thạo một số kỹ năng giao tiếp và thúc đẩy trong quá trình điều hành hội thảo, tập huấn hoạt động nông - lâm nghiệp tại thôn, xã
Để hoàn thành bộ giáo trình chúng tôi nhận được sự chỉ đạo, hướng dẫn của
Vụ tổ chức cán bộ Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn; Tổng cục dạy nghề Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội Trung tâm khuyến nông Quốc gia Đồng thời nhận được những ý kiến có hiệu quả tham gia đóng góp của các nhà khoa học, các cán bộ kỹ thuật, các nhà quản lý khuyến nông của các tỉnh Hà Giang, Bắc Cạn, Lạng Sơn, Lao Cai, Quảng Ninh
Trong qúa trình biên soạn, chúng tôi đã được sự quan tâm giúp đỡ và đóng góp ý kiến của Ban giám hiệu, lãnh đạo các phòng khoa chuyên môn của Trường
và các ban đồng nghiệp, chúng tôi xin chân thành cảm ơn
Tài liệu này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Ban chủ nghiệm
và các tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp của các nhà khoa học, các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và các đồng nghiệp để giáo trình hoàn thiện hơn./
Xin chân thành cảm ơn/
Tham gia biên soạn
1) Hà Thị Minh Thu (Chủ biên)
2) Trần Quang Minh
3) Đặng Minh Tuấn
Trang 4MỤC LỤC
MỤC LỤC 4
Bài 1: Xây dựng chương trình hội thảo, tập huấn 12
Mục tiêu: 12
A Nội dung: 12
1 Một số khái niệm cơ bản 12
1.1 Hội thảo là gì 12
1.2 Tập huấn là gì 12
2 Cách viết mục tiêu 12
2.1 Nguyên tắc 12
2.2 Yêu cầu 12
2.3 Cách viết mục tiêu 12
3 Xây dựng chương trình hội thảo 13
3.1 Xác định mục tiêu hội thảo 13
3.2 Xác định nội dung 14
3.3 Thời gian, địa điểm và thành phần 14
3.4 Chương trình hội thảo 14
4 Xây dựng chương trình tập huấn 16
4.1 Nội dung chương trình tập huấn 16
4.2 Trình tự xây dựng chương trình tập huấn 16
4.2.1 Xác định mục tiêu của chương trình tập huấn 16
4.2.2 Xây dựng nội dung tập huấn 16
4.2.3 Lựa chọn phương pháp 17
4.2.4 Liệt kê trang thiết bị, dụng cụ, vật tư cần thiết cho tập huấn 20
4.2.5 Xác định đối tượng tham gia 20
4.2.6 Xác định thời gian và số lượng người tham gia tập huấn 20
4.2.7 Chọn địa điểm tổ chức tập huấn 21
4.2.8 Liên hệ với lãnh đạo thôn, xã Thảo luận về chương trình tập huấn 21
4.2.9 Tiếp thu, chỉnh sửa chương trình tập huấn 21
4.2.10 Trình duyệt chương trình tập huấn 22
B Câu hỏi và bài tập thực hành 22
C Ghi nhớ 22
Bài 2: Chuẩn bị các điều kiện cho hội thảo, tập huấn 23
Mục tiêu : 23
A Nội dung: 23
Trang 51 Chuẩn bị địa điểm 23
1.1 Liên hệ địa điểm tổ chức hội thảo, tập huấn 23
1.2 Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị 23
1.3 Sắp xếp trong phòng hội thảo, tập huấn 24
1.4 Bố trí vị trí ngồi cho các thành phần tham gia hội thảo, tập huấn 25
1.5 Kiểm tra công tác chuẩn bị địa điểm hội thảo, tập huấn 25
2 Chuẩn bị tài liệu cho hội thảo, tập huấn 26
2.1 Lập danh mục các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn 26
2.2 Tìm tài liệu theo danh mục được lập 26
2.3 Tổng hợp số lượng người tham gia hội thảo, tập huấn 26
2.4 Nhân bản tài liệu chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn 27
2.5 Sắp xếp và kiểm tra tài liệu được nhân bản 27
2.6 Sắp xếp tài liệu theo từng bộ 28
3 Chuẩn bị hậu cần cho tập huấn, hội thảo 28
3.1 Lập danh sách các công việc hậu cần 28
3.2 Tổ chức nghỉ giữa buổi hội thảo, tập huấn 28
3.3 Tổ chức bữa ăn trưa cho các thành viên tham gia hội thảo, tập huấn 28
3.4 Chuẩn bị phòng nghỉ qua đêm 29
3.5 Lập bảng thanh toán chi phí cho chuyên gia và người tham gia 29
B Câu hỏi và bài tập thực hành 30
C Ghi nhớ 30
Bài 3: Mời chuyên gia và đối tượng tham gia tập huấn 31
Mục tiêu: 31
A Nội dung chính: 31
1 Mời chuyên gia 31
1.1 Liệt kê các nội dung có thể thực hiện và các nội dung cần tư vấn 31
1.2 Lựa chọn và sắp xếp thứ tự ưu tiên nội dung tư vấn 31
1.2.1 Sắp xếp thứ tự ưu tiên 31
1.2.2 Lựa chọn nội dung tư vấn 31
1.3 Trình tự các bước mời chuyên gia/tư vấn 32
1.3.1 Xác định mục đích 32
1.3.2 Chuẩn bị hồ sơ, nội dung tư vấn 32
1.3.3 Thông báo và lựa chọn tư vấn 33
1.3.4 Thống nhất với chuyên gia về kế hoạch thực hiện 33
1.3.5 Theo dõi, giám sát đánh giá kết quả thực hiện của chuyên gia/ tư vấn 33
2 Mời người tham gia hội thảo, tập huấn 33
Trang 62.1 Các phương pháp mời 33
2.2 Soạn thư mời người tham gia 34
2.2.1 Kết cấu thư mời Kết cấu của một thư mời gồm 3 phần: 34
2.2.2 Điền thông tin vào trong thư mời 34
2.2.3 Gửi thư mời 35
2.2.4 Nhắc lại lời mời 35
2.2.5 Bổ sung người tham gia 35
B Câu hỏi và bài tập thực hành 35
C Ghi nhớ 36
Bài 4: Đón tiếp khách mời và tổ chức khai mạc hội thảo, tập huấn 37
Mục tiêu: 37
A Nội dung: 37
1 Đón tiếp khách mời 37
1.1 Nhận biết khách mời 37
1.2 Tiếp nhận thư mời và đón khách 37
1.3 Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục và ổn định nơi nghỉ 38
1.3.1 Bố trí cho khách ở xa đến trước ngày hội thảo, tập huấn 38
1.3.2 Bố trí chỗ cho khách nghỉ ngơi 38
1.3.3 Mời khách lên phòng hội thảo, tập huấn 38
1.3.4 Hướng dẫn khách vào vị trí trong phòng hội thảo, tập huấn 38
2 Khai mạc hội thảo 39
2.1 Ổn định tổ chức 39
2.2 Trình bày lý do tổ chức hội thảo, tập huấn 39
2.3 Giới thiệu đại biểu hội thảo, tập huấn 40
2.3.1.Chuyên gia, đơn vị hỗ trợ 40
2.3.2 Giới thiệu thành phần tham gia 40
2.4 Giới thiệu chương trình hội thảo, tập huấn 40
B Câu hỏi và bài tập thực hành 41
C Ghi nhớ 41
Bài 5: Điều hành hội thảo, tập huấn 42
Mục tiêu: 42
A Nội dung: 42
1 Chức năng chính của người điều hành hội thảo, tập huấn 42
2 Vai trò, nhiệm vụ của người điều hành 42
2.1 Vai trò người điều hành 42
2.2 Nhiệm vụ điều hành 43
Trang 73 Những kỹ năng chính của người điều hành/giảng viên 44
3.1 Kỹ năng đặt câu hỏi 44
3.1.1 Yêu cầu đặt câu hỏi trong phương pháp họp có sự tham gia 44
3.1.2 Các cách đặt câu hỏi 44
3.1.3 Các loại câu hỏi 45
3.1.4 Làm thế nào để đặt câu hỏi phù hợp 46
3.2 Các kỹ năng chính của người điều hành/giảng viên 46
3.2.1 Kỹ năng lắng nghe 46
3.2.2 Kỹ năng quan sát 49
3.2.3 Kỹ năng chia nhóm thảo luận 50
3.2.4 Điều hành thảo luận 51
3.2.5 Tóm ý và tổng hợp 52
3.2.7 Kỹ năng đánh giá, nhận xét 54
4 Những chú ý thường gặp và người điều hành cần tránh 56
5 Đào tạo cho người lớn tuổi 56
5.1 Đặc điểm việc học của người lớn tuổi 56
5.2 Lời khuyên cho người hướng dẫn/ tập huấn đối tượng người lớn tuổi 57
B Câu hỏi và bài tập thực hành 58
C Ghi nhớ 58
Bài 6: Một số kiến thức cơ bản về lớp học hiện trường 59
Mục tiêu: 59
A Nội dung: 59
1 Một số kiến thức cơ bản về lớp học hiện trường (FFS) 59
1.1 Khái niệm – FFS là gì? 59
1.2 Nguyên tắc của lớp học hiện trường (FFS) 59
1.3 Đặc trưng của lớp học hiện trường (FFS) 60
1.4 Phương pháp đào tạo và vai trò của các bên liên quan của lớp học hiện trường 60
1.4.1 Phương pháp lấy người học là trung tâm trong tập huấn hiện trường 60
1.4.2 Vài trò của nhóm 61
1.4.3 Đối với tập huấn viên 61
1.5 Tình hình ứng dụng FFS trên thế giới và Việt Nam 61
1.5.1 Tình hình sử dụng FFS trên thế giới 61
1.5.2 Tình hình sử dụng FFS ở Việt Nam 62
1.6 Ưu nhược điểm của phương pháp FFS 63
1.6.1 Ưu điểm 63
1.6.2 Nhược điểm 63
Trang 82 Thiết kế chương trình tập huấn lớp học hiện trường 63
2.1 Chuẩn bị tổ chức 63
2.2 Địa điểm 64
2.3 Xác định thời điểm 65
2.4 Xác định mục tiêu 65
2.5 Kết quả mong đợi 65
2.6 Xây dựng chương trình thực hiện bài giảng 65
2.6.1 ổn định tổ chức lớp/ báo cáo kết quả bài trước 65
2.6.2 Nêu mục đích, yêu cầu, thời gian, phương pháp học 65
2.6.3 Nội dung giảng 65
2.6.4 Đánh giá buổi học 66
2.6.5 Kế hoạch bài tới 66
2.6.6 Kế hoạch hoạt động sau đào tạo 66
B Câu hỏi và bài tập thực hành 69
C Ghi nhớ: 69
Bài 7: Thiết kế chương trình tập huấn lớp học tại hiện trường 70
Mục tiêu: 70
A Nội dung: 70
1 Chuẩn bị tổ chức 70
2 Địa điểm 71
3 Xác định thời điểm 71
4 Xác định mục tiêu 71
5 Kết quả mong đợi 72
6 Xây dựng chương trình thực hiện bài giảng 72
6.1 ổn định tổ chức lớp/ báo cáo kết quả bài trước 72
6.2 Nêu mục đích, yêu cầu, thời gian, phương pháp học 72
6.3 Nội dung giảng 72
6.3.1 Tại hiện trường 72
6.3.2 Tại lớp 72
6.4 Đánh giá buổi học 72
6.5 Kế hoạch bài tới 72
6.6 Kế hoạch hoạt động sau đào tạo 73
Câu hỏi và bài tập thực hành 75
C Ghi nhớ: 75
Bài 8: Phối hợp chuyên gia và hỗ trợ người tham gia hội thảo, tập huấn 76
Mục tiêu : 76
Trang 9A Nội dung: 76
1 Kiểm tra và phát tài liệu cho người tham gia 76
1.1 Xác lập danh mục các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn 76
1.2 Kiểm tra và phát tài liệu cho người tham gia 77
2 Hỗ trợ cho chuyên gia và người tham gia hội thảo, tập huấn 77
2.3 Truyền đạt thông tin từ chuyên gia đến người tham gia và tiếp nhận sản phẩm của các nhóm 77
3 Thảo luận các vấn đề của người tham gia quan tâm 78
3.1 Chuyển ý kiến của người tham gia đến chuyên gia 78
3.2 Khuyến khích mọi người tham gia, giải quyết những xung đột trong thảo luận nhóm, giúp nhóm đi đến kết luận 78
3.3 Phát hiện và xử lý sớm những hành vi bất ổn trong hội thảo, tập huấn 79
B Câu hỏi và bài tập thực hành 80
C Ghi nhớ 80
Bài 9: Tổ chức lấy ý kiến phản hồi 81
Mục tiêu 81
A Nội dung: 81
1 Sự cần thiết lấy ý kiến phản hồi 81
2 Trình tự và cách thức thực hiện công việc 81
2.1 Xác định thời điểm lấy ý kiến phản hồi 81
2.2 Các phương pháp lấy ý kiến phản hồi 82
2.2.1 Xây dựng nội dung phản hồi trực tiếp 82
2.2.2 Xây dựng nội dung phản hồi gián tiếp 82
2.3 Xác định hình thức lấy ý kiến phản hồi 83
2.3.1 Bằng đặt câu hỏi 83
2.3.2 Bằng phiếu câu hỏi 83
2.3.3 Bằng phiếu trắc nghiệm 83
2.3.4.Ưu điểm và nhược điểm của các hình thức 83
2.4 Tổ chức lấy ý kiến phản hồi và đánh giá 84
2.4.1 Tổ chức lấy ý kiến phản hồi 84
2.4.2 Tổng hợp ý kiến phản hồi 84
2.4.3 Báo cáo kết quả ý kiến phản hồi 85
B Câu hỏi và bài tập thực hành 86
C Ghi nhớ 86
Bài 10: Tổ chức bế mạc hội thảo, tập huấn 87
Mục tiêu: 87
Trang 10A Nội dung: 87
1 Chuẩn bị 87
1.1 Chuẩn bị nội dung báo cáo bế mạc hội thảo, tập huấn 87
1.2 Chuẩn bị cơ sở vật chất 89
2 Trình tự các bước bế mạc hội thảo, tập huấn 90
2 1 Ổn định tổ chức 90
2.2 Trình bày báo cáo đánh giá hội thảo, tập huấn 91
2.3 Phát biểu rút kinh nghiệm 91
2.4 Phát biểu cảm ơn 91
2.5 Đưa tiễn khách 91
B Câu hỏi và bài tập thực hành 92
C Ghi nhớ 92
HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY MÔ ĐUN 93
I Vị trí, tính chất của mô đun: 93
II Mục tiêu: 93
III Nội dung chính của mô đun: 93
IV Hướng dẫn thực hiện bài tập, bài thực hành 95
V Yêu cầu về đánh giá kết quả học tập 95
VI Tài liệu tham khảo 99
Trang 11MÔ ĐUN: TỔ CHỨC HỘI THẢO, TẬP HUẤN HOẠT ĐỘNG KHUYẾN NÔNG LÂM
Mã số mô đun: MĐ- 03
Giới thiệu mô đun:
Mô đun Tổ chức hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm là mô
đun chuyên môn trong chương trình đào tạo nghề khuyến nông lâm nhằm giúp cho người học xây dựng chương trình hội thảo, tập huấn và tổ chức thực hiện hội thảo, tập huấn, sử dụng thành thạo một số kỹ năng giao tiếp và thúc đẩy trong quá trình điều hành hội thảo, tập huấn hoạt động nông - lâm nghiệp tại thôn, xã
Học xong mô đun này người học có khả năng trình bày được các công việc cần chuẩn bị cho một khóa hội thảo, tập huấn; xây dựng và tổ chức chương trình hội thảo, tập huấn; sử dụng thành thạo một số kỹ năng giao tiếp và thúc đẩy trong quá trình điều hành hội thảo, tập huấn hoạt động nông - lâm nghiệp tại thôn, xã
Mô đun này sử dụng các phương pháp tập huấn lấy người học làm trung tâm, học thông qua hành, qua kinh nghiệm thực tế và phương pháp tích hợp giữa lý thuyết và thực hành
Học viên sẽ học những nội dung lý thuyết cơ bản sau đó thực hành để có thể thực hiện công việc
Trang 12Bài 1: Xây dựng chương trình hội thảo, tập huấn Mục tiêu:
- Trình bày các bước xây dựng chương trình hội thảo, tập huấn hoạt động
khuyến nông lâm;
- Xây dựng chương trình hội thảo, tập huấn đầy đủ, ngắn gọn, rõ ràng và
khoa học, thiết kế được chương trình tổ chức lớp học hiện trường;
- Rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận và chính xác; có ý thức trách nhiệm và tham gia tích cực trong công việc
Hội thảo là nhiều người cùng tham gia thảo luận về một hoặc nhiều chủ
đề mà mình quan tâm, qua đó mọi người sẽ thống nhất được các nội dung cần thực hiện và tìm cách giải quyết những vấn đề còn tồn tại
1.2 Tập huấn là gì
Tập huấn là một hình thức chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật, là một trong những phương pháp khuyến nông theo nhóm nhằm cung cấp kiến thức và huấn luyện kỹ năng về một lĩnh vực nào đó cho nông dân
Trang 13- Định nghĩa ; gọi tên
* Mục tiêu nhận thức (mức độ thông hiểu)
- Xác định ; so sánh ; phân biệt ; phân tích ; tóm lại ; đánh giá
- Cho ví dụ ; đếm được ; đọc đựơc bản vẽ
* Mục tiêu mức độ vận dụng
- Giải thích ; chứng minh ; liên hệ ; vận dụng ; ứng dụng
- Xây dựng ; giải quyết ; thực hiện
* Mục tiêu kỹ năng
- Viết được, vẽ được, đo được ; làm được ; thực hiện được
- Tổ chức được ; thu thập được ; phân loại được ; đánh giá được
- Tổng hợp
* Mục tiêu thái độ
- Tuân thủ ; tán thành ; phản đối ; hưởng ứng ; chấp nhận
- Bảo vệ, hợp tác
3 Xây dựng chương trình hội thảo
Mục đích của hội thảo
- Có nhiều người được tham gia, phát biểu ý kiến nói lên quan điểm của mình và những kết quả mà mình đạt được
- Trao đổi và chia sẻ những kinh nghiệm từ thực tiễn sản xuất cho một chủ đề được nhiều người quan tâm
- Có tác dụng giáo dục trong hoạt động khuyến nông lâm
- Mục đích của hội thảo trả lời cho câu hỏi:
+ Tổ chức hội thảo để làm gì?
+ Tại sao thực hiện hoạt động này?
+ Nội dung của hoạt động như thế nào?
+ Khả năng đạt được như thế nào?
3.1 Xác định mục tiêu hội thảo
- Muốn xác định mục tiêu cho một chủ đề, trước hết phải đưa ra yêu cầu của chủ đề đó nhằm đạt được cái gì và khả năng thực hiện Xác định mục tiêu của hội thảo trả lời cho câu hỏi:
- Tổ chức hội thảo để làm gì?
- Tại sao thực hiện hoạt động này?
- Nội dung của hoạt động như thế nào?
- Khả năng đạt được như thế nào?
Trang 14Ví dụ: Hội thảo chủ đề: Trồng Cây điều cao sản tại địa phương
- Mục tiêu hội thảo cần đạt được:
+ 80% người dân tham gia hội thảo giải thích được hiệu quả của việc trồng điều cao sản
+ Thống nhất được kế hoạch trồng thay thế cây bạch đàn bằng cây điều + Ít nhất 50% số người tham gia sẽ triển khai thực hiện khi mùa vụ tới trong địa phương, hộ gia đình
3.2 Xác định nội dung
Nội dung hội thảo được xác định dựa vào mục tiêu hội thảo phần nội dung này chỉ trình bày những nội dung chính của hội thảo Với ví dụ mục 3.1 thì nội dung hội thảo như sau :
+ Giới thiệu hiệu quả của việc trồng điều cao sản
+ Thông qua và thống nhất kế hoạch trồng điều
+ Thuyết phục người dân triển khai việc trồng điều và tổ chức đăng ký trồng điều
3.3 Thời gian, địa điểm và thành phần
- Xác định rõ đối tượng, địa điểm tổ chức, thời gian, thành phần và số lượng tham gia hội thảo
- Liệt kê ở thôn, xã những người có nhu cầu tham gia (về một chủ đề nào đó) có thể thông qua hộ nông dân điển hình, cán bộ thôn, ấp và mạng lưới khuyến nông lâm viên cơ sở
- Chọn người tham gia phù hợp với nội dung và điều kiện tổ chức hội thảo
- Lựa chọn địa điểm căn cứ trên các yêu cầu: Thuận lợi cho người tham gia, phù hợp với quy mô tổ chức hội thảo
- Dự kiến thời gian tổ chức: Nên tổ chức vào buổi tối và những thời điểm nông nhàn của người dân
- Tham khảo ý kiến và chọn thời gian tổ chức phù hợp nhất Tránh các thời điểm nhạy cảm: mùa vụ, thời tiết bất lợi
- Chọn người tham gia, dựa vào các tiêu chí: khả năng phục vụ của địa điểm tổ chức, kinh phí của hội thảo (nếu có)
3.4 Chương trình hội thảo
- Khai mạc: (Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thành phần tham gia hội thảo, thông báo nội dung hội thảo…)
- Giới thiệu chủ tọa (người điều khiển); người báo cáo chính, thư ký
- Trình tự triển khai các nội dung sẽ được đưa ra thảo luận trong hội thảo (người báo cáo chính)
Trang 15- Thảo luận của người tham gia: Chia sẻ kinh nghiệm, thảo luận những nội dung chính trong nội dung hội thảo, chỉ ra những kết quả đạt được và những mặt còn hạn chế trong nội dung
- Tổng hợp và thống nhất các ý kiến đã được thảo luận trong hội thảo
- Bế mạc hội thảo:
+ Người chủ tọa tóm
tắt các ý kiến đã được thảo
luận trong hội thảo
cuộc hội thảo: Cám ơn đại
biểu, các thành viên tham
gia hội thảo, ý kiến phát
biểu…
- Báo cáo kết quả sau
hội thảo
+ Hoàn thiện báo cáo
kết quả hội thảo gửi cấp có thẩm quyền
+ Biên bản cuộc hội thảo
+ Các số liệu tổng hợp…
Biểu 1 Chương trình hội thảo về tiềm năng của cây điều
Người chịu tránh nhiệm chính
9h45 - 10h00 Giới thiệu về các giống điều đang
trồng tại khu vực miền Đông Nam Bộ Bà: Bùi Thị B 10h00 -11h00 Thảo luận về việc trồng cây điều tại Bà Nông Thị B
Hình 1: Hội thảo biên soạn tài liệu học tập
Trang 16địa phương 11h00 - 11h15 Bế mạc hội thảo Ông Trần Văn A
4 Xây dựng chương trình tập huấn
4.1 Nội dung chương trình tập huấn
Là những nội dung chính, trọng tâm cần phải giải thích trong khóa tập huấn để đạt được mục tiêu đề ra Nội dung tập huấn được xây dựng dựa trên mục tiêu
4.2 Trình tự xây dựng chương trình tập huấn
4.2.1 Xác định mục tiêu của chương trình tập huấn
Người tham gia mong muốn đạt được điều gì sau tập huấn
Ví dụ: Xác định mục tiêu của chương trình tập huấn: Trồng cây điều cao sản giai đoạn kiến thiết cơ bản cho những người dân có nhu cầu trên địa bàn Mục tiêu cần đạt được:
Tổ chức được 01 khóa tập huấn kỹ thuật trồng điều cao sản cho những người dân có nhu cầu trên địa bàn
Người được tham gia tập huấn thực hiện được việc chọn cây giống, kỹ thuật trồng và chăm sóc cây điều cao sản tại địa phương
* Mục tiêu viết chưa tốt: Không cụ thể, chưa rõ ràng, khó đo lường và khó đạt được
* Mục tiêu viết tốt: Cụ thể, rõ ràng, đo lường được và thực hiện được
Bài tập: Học viên thực hành viết mục tiêu của chương trình tập huấn: Kỹ thuật trồng cây keo lai tại địa phương
4.2.2 Xây dựng nội dung tập huấn
Chương trình tập huấn được thực hiện theo các bước chính sau:
- Khai mạc: (ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, nội dung làm việc…)
- Chuyên gia chủ trì các nội dung tập huấn
- Người tham gia thực hiện theo từng chủ đề đã được lập trong chương trình
- Bế mạc chương trình tập huấn (lấy ý kiến người tham gia, phát biểu của ban tổ chức cảm ơn đại biểu chuyên gia và người tham gia)
- Thời gian thực hiện cho từng nội dung
- Người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm chính cho mỗi hoạt động trong chương trình tập huấn
* Ví dụ:
Biểu 2 Xây dựng nội dung tập huấn kỹ thuật trồng và chăm sóc cây điều cao sản:
Trang 17Thời gian Nội dung và hoạt động nhiệm chính Chịu trách
Ngày 1
8h - 9h 45 Khai mạc chương trình tập huấn
Giới thiệu tiềm năng và giá trị của cây điều
Ban tổ chức Chuyên gia tập huấn 9h45 - 10h00 Giải lao
10h00 - 11h00 Thảo luận về tiềm năng và giá trị cây điều Chuyên gia và
người tham gia 11h0 - 13h30 Nghỉ trưa
13h30 - 14h40 Kỹ thuật chọn cây giống điều cao sản Chuyên gia
14h40 - 15h00 Giải lao
15h00 - 16h30 Hoạt động nhóm (kỹ thuật chọn giống điều
cao sản)
Chuyên gia và người tham gia
13h30 – 14h45 Hoạt động nhóm (kỹ thuật trồng và chăm
sóc cây điều cao sản)
Người tham gia
§èi t-îng häc lµ ng-êi n«ng d©n, ng-êi lín tuæi,
do vËy ng-êi häc ph¶i n¾m ®-îc hµng lo¹t kiÕn thøc,
Trang 18kỹ năng, thái độ trong phạm vi rộng Nếu ng-ời học
đ-ợc tăng quyền, họ sẽ có khả năng tự tổ chức việc học của mình Khi xem xét sẽ sử dụng ph-ơng pháp dạy học nào , cần phải xác định ngay từ đầu là học viên
sẽ học nh- thế nào? chúng ta mong muốn học viên học nh- thế nào Cần huy động ng-ời dân tham gia học tập
và nh- vậy học là quá trình có sự tham gia
Yếu tố ảnh h-ởng đến việc lựa chọn ph-ơng pháp đào tạo
- Yếu tố học viên
- Yếu tố kiến thức, kỹ năng, thái độ của giáo viên, học viên
- Căn cứ vào mục tiêu lớp học
- Phụ thuộc vào nội dung
- Phụ thuộc vào nguồn (nhân lực, vật t-, kinh phí)
Trình tự các b-ớc lựa chọn ph-ơng pháp
B-ớc 1: Xác định mục tiêu tập huấn
Đối với từng mục tiêu tập huấn đã xây dựng, nên xem xét thủ tục này để lựa chọn ph-ơng pháp thích hợp cho lớp tập huấn
B-ớc 3: Xem xét các đặc tr-ng của ng-ời học
Nên xem xét càng nhiều càng tốt -u tiên của ng-ời học để truyền đạt tập huấn Bao nhiêu học viên cần
Trang 19phải tập huấn? Bao nhiêu học viên trong mỗi lớp? Mức độ tập huấn nào đ-ợc mong đợi? Học viên có kinh nghiệm gì liên quan đến chủ đề?
B-ớc 4: Liệt kê các ph-ơng pháp thích hợp
Bảng liệt kê các thủ tục tập huấn có thể chấp nhận đ-ợc, có thể áp dụng Tuy nhiên bạn không cần phải biết tất cả các ph-ơng pháp để làm một bảng liệt
kê tốt Nếu bạn không thành thạo một ph-ơng pháp nào
đó thì bạn sẽ không có khả năng sử dụng nóp một cách
có hiệu quả Vì vậy, hãy dựa vào những kinh nghiệm của mình và của những ng-ời khác
B-ớc 5: Xem xét các yêu cầu thực tế
Hãy xem xét điều kiện đào tạo thực tế của bạn Tập huấn có thể đ-ợc thực hiện ở đâu? Bố trí chỗ ngồi nh- thế nào? Môi tr-ờng trợ giúp giảng dạy là gì (ánh sáng, tiếng ồn )? Loại công cụ và thiết bị gì có thể có và phục vụ cho giảng dạy? Bạn có bao nhiêu thời gian
B-ớc 6: Giới hạn bảng liệt kê và đ-a ra quyết định
cuối cùng
Tại thời điểm này bạn nên so sánh các tính chất
và các đặc tr-ng của các ph-ơng pháp giảng dạy mà bạn
đã chọn Chọn ph-ơng pháp phù hợp nhất với điều kiện học viên Ph-ơng pháp thích hợp nhất không phải lúc nào cũng có sẵn trong thực tế Nếu bạn cho rằng có một số ph-ơng pháp bạn thực hiện tốt nh- nhau thì bạn hãy chọn ph-ơng pháp sẵn có và thuận tiện nhất đối với bạn
Trang 20- Có sự phản hồi
- Khi có đông người
- Hạn chế thời gian
- Giàu thông tin -Chủ động thông tin
- ít thời gian -Tiết kiệm vật liệu
- Cơ bản là giao tiếp một chiều, khó nhận thức sự phản hồi
- Giáo viên sẽ hỏi những câu khuyến khích
- Tóm tắt kết quả thảo luận trên bảng
- Khi muốn thu thập nhiều thông tin, quan điểm để xây dựng kế hoạch
- Tích cực hóa người học
- Thống nhất nội dung
- Dân chủ
- Lôi cuốn học viên tham gia
- Khai thác được nhiều trí tuệ
- Cho phếp những điểm chưa rõ cần được xác định
và thảo luận
- Mất nhiều thời gian
- Khó chọn người lãnh đạo nhóm
- Tính tham gia không dồng đều
- Có thể dễ lạc đề
3 Phỏng
vấn
1 bên hỏi, một bên trả lời
Khi cần có số liệu cụ thể, không tập trung đông người
- Biết kết quả ngay
- Tiết kiệm được thời gian hỏi
- Có cơ hội tốt
để trao đổi, học hỏi
- Tốn thời gian chuẩn bị câu hỏi
4 Làm
mẫu
Minh hoạ cho lời nói, thực hành bằng động tác
- Chỉ ra một
kỹ thuật được
sử dụng như thế nào
- Minh hoạ 1
kỹ năng
-Tăng sức thuyết phục
- Học viên dễ hiểu, dễ nhớ
- Sinh động
- Nhiều đối tượng
- Cẩn phải có kỹ năng
- Tốn nhiều thời gian chuẩn bị
- Tốn kém vật tư, nguyên liệu
5 Thực
hành
Nâng cao kỹ năng áp dụng lý thuyết vào thực
tế
- Kiểm tra tay nghề
- Thực hành phần lý thuyết
đã học
Hiệu quả cao - Cần hướng dẫn
viên
- Tốn thời gian chuẩn bị Phụ thuộc vào thời tiết
- Tốn vật tư, nguyên liệu
Ví dụ:
Trang 21Tập huấn kỹ thuật trồng cây điều (nếu có điều kiện thuận lợi về cây giống, hiện trường và thời gian) Ta chọn phương pháp: thuylàm mẫu, sau đó học viên thực hành kỹ năng tại hiện trường
4.2.4 Liệt kê trang thiết bị, dụng cụ, vật tư cần thiết cho tập huấn
Lập danh mục những dụng cụ, vật tư, thiết bị thường sử dụng trong tập huấn: Giấy màu, giấy A0, bút lông, bàn ghế, cây giống, con giống, máy vi tính, máy chiếu và các tranh ảnh, mô hình sản xuất
Chú ý: Cần chuẩn bị đầy đủ thiết bi, dụng cụ cho tập huấn
4.2.5 Xác định đối tượng tham gia
Danh sách người tham gia là những người có nhu cầu thực sự về chủ đề
* Số lượng người tham gia:
Căn cứ trên cơ sở nội dung tập huấn và phương pháp, điều kiện tổ chức tập huấn cụ thể của từng địa phương để đưa ra số lượng người tham gia phù hợp sau khi tham khảo ý kiến của chuyên gia Số lượng người tham gia cho 1 lần tổ chức tập huấn là 15 - 20 người
Bài tập nhóm: Lập một chương trình tập huấn theo chủ đề tự chọn theo mẫu định dạng
4.2.7 Chọn địa điểm tổ chức tập huấn
- Liệt kê những địa điểm có thể tổ chức tập huấn (văn phòng thôn, ấp, nhà văn hóa, nhà trường thôn )
- Địa điểm tổ chức đảm bảo các yêu cầu tối thiểu cho chuyên gia và đơn vị khác
- Chọn địa điểm tổ chức: thuận lợi trong việc đi lại, nằm ở vị trí trung tâm
và phù hợp với quy mô tổ chức tập huấn
4.2.8 Liên hệ với lãnh đạo thôn, xã Thảo luận về chương trình tập huấn
Chương trình tập huấn sau khi được xây dựng phải được sự chấp thuận của lãnh đạo địa phương Uỷ ban xã thường hoạt động theo lịch làm việc, vì vậy người cán bộ khuyến nông lâm khi liên hệ làm việc lãnh đạo xã thường phải đăng ký ngày giờ Thông qua việc đăng ký ngày giờ làm việc thể hiện tính cách làm việc chuyên nghiệp và hạn chế việc làm ảnh hưởng đến lịch làm việc của lãnh đạo xã và sự đi lại nhiều lần gây lãng phí thời gian không cần thiết
Trang 22Thảo luận về chương trình tập huấn
- Trình bày chương trình tổ chức tập huấn trước lãnh đạo xã hoặc các bộ phận có liên quan dưới sự chủ trì của lãnh đạo xã
- Nêu rõ từng vấn đề, từng nội dung của chương trình tập huấn
- Trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng và lý giải được sự cần thiết của việc
tổ chức khoá tập huấn tại địa phương
4.2.9 Tiếp thu, chỉnh sửa chương trình tập huấn
- Lắng nghe và ghi chép đầy đủ các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo xã và các bên liên quan
- Lưu ý các ý kiến bổ sung mà lãnh đạo cho là cần thiết và các vấn đề đưa
ra có ý kiến cho rằng không nên đề cập trong chương trình tập huấn
- Tổng hợp các ý kiến bổ sung và các ý kiến về những vấn đề không nên đưa vào chương trình
- Đưa các nội dung cần bổ sung theo ý kiến chỉ đạo và góp ý của các bên liên quan vào trong chương trình và điều chỉnh các vấn đề chưa phù hợp
- Chỉnh sửa cách trình bày văn bản, các lỗi chính tả và hoàn thiện chương trình tập huấn
Lưu ý: Trong quá trình chỉnh sửa phải bám sát mục tiêu và quan điểm của người xây dựng chương trình
4.2.10 Trình duyệt chương trình tập huấn
- Trình lãnh đạo địa phương chương trình tập huấn đã được chỉnh sửa và hoàn thiện theo ý kiến chỉ đạo và sự góp ý của các bên liên quan, kèm theo danh mục các nội dung được chỉnh sửa bổ sung
- Chuẩn bị đầy đủ các thông tin, số liệu cụ thể để trình bày và chứng minh một cách thuyết phục cho lãnh đạo địa phương
B Câu hỏi và bài tập thực hành
Câu hỏi 1: Hãy lựa chọn 01 chủ đề hội thảo, tập huấn về nông lâm nghiệp và
xây dựng chương trình hội thảo
Câu hỏi 2: Hãy lựa chọn 01 chủ đề tập huấn về nông lâm nghiệp và xây dựng
Trang 23Bài 2: Chuẩn bị các điều kiện cho hội thảo, tập huấn Mục tiêu :
- Nêu được yêu cầu của trình tự các bước chuẩn bị các điều kiện cho hội
thảo, tập huấn
- Chuẩn bị được phòng và trang thiết bị đáp ứng với quy mô của hội thảo, tập huấn
- Liệt kê được các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn
- Chuẩn bị được tài liệu phục vụ cho hội thảo, tập huấn;
- Có tinh thần trách nhiệm, rèn luyện tính kiên trì, cẩn thận và chính xác,
khoa học, có tác phong công nghiệp
A Nội dung:
1 Chuẩn bị địa điểm
1.1 Liên hệ địa điểm tổ chức hội thảo, tập huấn
Căn cứ theo điều kiện cụ thể của địa phương để liên hệ địa điểm: có thể là hội trường thôn, xóm nhưng có thể ở nhà dân nằm ở khu vực trung tâm, thuận lợi cho việc đi lại của người dân
Địa điểm liên hệ có phòng làm việc đảm bảo yêu cầu và quy mô của buổi tập huấn, hội thảo Có thể thực hiện như sau: Người chọn địa điểm liệt kê những địa điểm có thể tổ chức ở trong thôn, bản; đưa ra những thuận lợi và khó khăn của những nơi được chọn; xác định ưu tiên bằng cách cho điểm và chọn ra địa điểm phù hợp nhất
Cán bộ khuyến nông lâm gặp trực tiếp những người có trách nhiệm (trưởng thôn, cán bộ quản lý hoặc chủ nhà) nơi dự kiến tổ chức để trình bày, thỏa thuận và thống nhất về ngày giờ tổ chức hội thảo, tập huấn
1.2 Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị
Trong các phòng họp, hội thảo ở cấp xã, huyện thường có sẵn dụng cụ và thiết bị phục vụ cho hội họp, nhưng khi tổ chức hội thảo, tập huấn ở thôn, xóm thì trang thiết bị, dụng cụ thường rất thiếu nên việc chuẩn bị dụng cụ thiết bị là rất cần thiết và gặp không ít khó khăn
Người chuẩn bị cần căn cứ vào diện tích của phòng, số lượng người tham gia của hội thảo để chuẩn bị bàn ghế, nên chọn bàn ghế có thể di chuyển dễ dàng, ngoài ra cần có chuẩn bị dự phòng để đề phòng khi có phát sinh
Số lượng quạt, bóng điện trong phòng dây dẫn điện và ổ cắm điện phục vụ cho máy chiếu và thiết bị khác cần được chuẩn bị theo yêu cầu và đảm bảo khả năng phục vụ Các thiết bị nghe nhìn như bảng đen, bảng trắng, bảng từ, bảng ghim, bảng Flip chart, máy chiếu và màn chiếu nếu có yêu cầu Chuẩn bị đúng
số lượng, đúng chủng loại yêu cầu và đảm bảo chất lượng
Trang 24Các vật tư thiết bị, dụng cụ được sắp đặt vào vị trí thích hợp, căn cứ theo
sơ đồ bố trí và diện tích của phòng hội thảo, tập huấn Ngoài ra còn chuẩn bị giấy viết, bìa màu , đúng theo chủng loại và đủ số lượng
1.3 Sắp xếp trong phòng hội thảo, tập huấn
Hội thảo, tập huấn hoạt động nông lâm nghiệp tại địa phương thường có
số lượng người tham dự đông Vì vậy để thuận lợi cho người tập huấn nghe nhìn
và tham gia thì việc sắp xếp trong phòng là rất quan trọng Căn cứ theo mục tiêu của hội thảo, tập huấn và diện tích thực tế của phòng sẽ có sơ đồ bố trí thích hợp khác nhau
Sau đây là một số sơ đồ thường sử dụng trong hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm:
BẢNG
Trang 25Sơ đồ 03: Sơ đồ hoạt động nhóm
1.4 Bố trí vị trí ngồi cho các thành phần tham gia hội thảo, tập huấn
Viết bảng tên của các đơn vị hoặc tên riêng bằng bút lông trên giấy bìa A
4, chiều cao của chữ khoảng 1,5 - 2cm, bao gồm các nội dung sau:
+ Đại diện địa phương;
+ Chuyên gia tập huấn;
+ Đại diện cơ quan hỗ trợ;
+ Đơn vị tham gia hoặc người tham gia
Căn cứ vào sơ đồ vị trí và số lượng bàn ghế đã chuẩn bị tại phòng hội thảo, tập huấn để sắp xếp bảng tên vào vị trí Bảng tên được sắp xếp gọn gàng và thuận lợi cho người tham gia và người điều hành quan sát
1.5 Kiểm tra công tác chuẩn bị địa điểm hội thảo, tập huấn
Kết thúc công việc chuẩn bị địa điểm hội thảo, tập huấn, nhiều khi chúng ta vẫn chưa yên tâm không biết đã chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu hay chưa, do đó phải lập bảng kiểm để kiểm tra lại
Biểu 3 Bảng kiểm công tác chuẩn bị địa điểm
Trang 26nội dung B không đạt vì lý do nào), số dòng tùy theo nội dung cần kiểm tra Liệt
kê hết những trang thiết bị, dụng cụ và số lượng vào theo từng dòng
Khi kiểm tra nếu nội dung nào đã được chuẩn bị đạt yêu cầu thì ghi đạt, nếu chưa chuẩn bị hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ, chưa đúng ta ghi không đạt Kiểm tra xong người chuẩn bị địa điểm hội thảo, tập huấn sẽ biết nội dung nào cần phải chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện
2 Chuẩn bị tài liệu cho hội thảo, tập huấn
2.1 Lập danh mục các tài liệu cần chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn
Hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm thường liên quan đến nhiều loại tài liệu khác nhau, người chuẩn bị phải lập danh sách những tài liệu liên quan và có kiến thức về nội dung cần chuẩn bị trong từng tài liệu
Thực hiện công việc chuẩn bị tài liệu cho hội thảo, tập huấn cần phải biết cách lập danh mục các tài liệu cần chuẩn bị để đưa ra được những tài liệu cần thiết phục vụ cho hội thảo, tập huấn
Kết cấu của danh mục tài liệu cần chuẩn bị như sau:
Biểu 4 Bảng kiểm tài liệu nhân bản
Người biên soạn Ghi chú
2.2 Tìm tài liệu theo danh mục được lập
Trên cơ sở của danh mục tài liệu cần chuẩn bị được lập, kiểm tra những tài liệu có sẵn ở cơ quan và ghi vào danh mục tài liệu cần chuẩn bị là đã có
Những tài liệu còn thiếu thì phải xác định cơ quan, đơn vị nào quản lý để liên hệ Phần lớn tài liệu về khuyến nông lâm được cấp miễn phí nhưng có tài liệu phải mượn hoặc mua lại mới có
2.3 Tổng hợp số lượng người tham gia hội thảo, tập huấn
Trang 27Hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm thường có nhiều người và đơn
vị tham gia Người làm công tác chuẩn bị tài liệu cần tổng hợp số lượng người tham gia căn cứ trên chương trình hội thảo, tập huấn Trên cơ sở số liệu chính thức được tổng hợp cần có phương án dự phòng (có thể tăng thêm khoảng 10 %) vì ở địa phương thường rất khó khăn trong việc đi lại để nhân bản tài liệu bổ sung
2.4 Nhân bản tài liệu chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn
Công việc nhân bản tài liệu chuẩn bị cho hội thảo, tập huấn có nhiều hình thức khác nhau nhưng phổ biến có các hình thức sau:
+ In ấn,
+ Phô tô,
+ Viết lại, vẽ lại
Người thực hiện công việc nhân bản tài liệu căn cứ vào điều kiện thực tế của địa phương để thực hiện, và chủ yếu người ta sử dụng hình thức phô tô tài liệu
Trong quá trình phô tô tài liệu phải chú ý vì thường xảy ra những trường hợp như sau: sử dụng tài liệu nguồn có cỡ chữ quá nhỏ, phô tô quá mờ và sắp xếp trang tài liệu không đúng thứ tự gây khó khăn cho người đọc Thực hiện phô tô cuốn chiếu theo từng loại, vừa làm đánh dấu và kiểm tra số lượng để hạn chế việc nhân bản quá nhiều hoặc quá ít
2.5 Sắp xếp và kiểm tra tài liệu được nhân bản
Tài liệu phục vụ cho hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm thường nhiều và trong mỗi tài liệu thường có nhiều trang Sau khi thực hiện xong công việc nhân bản tài liệu thì tiến hành kiểm tra: số bản của từng tài liệu
và nếu có vấn đề gì phát sinh thì tìm cách khắc phục kịp thời
Để kiểm tra công việc nhân bản tài liệu, nên sử dụng bảng kiểm như sau:
Biểu 5 Bảng kiểm tài liệu nhân bản
TT Tên tài liệu Nội dung
nhân bản Số bản
Đạt yêu cầu Chƣa đạt Ghi chú
Trang 28- Cột thứ 2 ghi tên tài liệu nhân bản
- Cột thứ 3 ghi nội dung cần nhân bản của tài liệu, có khi chỉ là một phần hoặc một chương của tài liệu và có thể ghi rõ số trang
- Cột thứ 4 ghi số lượng bản tài liệu cần nhân bản
- Cột thứ 5 ghi đạt yêu cầu (nếu tài liệu nhân bản được kiểm tra đủ số lượng, đạt yêu cầu thì ghi đạt)
- Cột thứ 6 ghi chưa đạt (nếu tài liệu nhân bản được kiểm tra, tài liệu nào chưa đạt yêu cầu thì ghi chưa đạt)
- Cột thứ 7 ghi: ghi chú (ghi lại nội dung chưa đạt yêu cầu hoặc còn thiếu, phần còn thiếu để thực hiện: chỉnh sửa hoặc làm lại và bổ sung
2.6 Sắp xếp tài liệu theo từng bộ
Tài liệu sau khi phô tô và kiểm tra được sắp xếp theo từng loại Căn cứ vào mức độ quan trọng của tài liệu mà sắp xếp lại theo trình tự và theo từng bộ Người sắp xếp để tài liệu theo từng loại ở phía trước mặt, lần lượt lấy tài liệu từ phải sang trái hoặc ngược lại khi hết lượt thì đóng lại thành một bộ tài liệu Sau khi thực hiện xong thì kiểm tra đối chiếu số bộ tài liệu hiện có và số lượng cần chuẩn bị nếu thiếu tài liệu thì cần phải nhân bản bổ sung
3 Chuẩn bị hậu cần cho tập huấn, hội thảo
3.1 Lập danh sách các công việc hậu cần
Người thực hiện công việc chuẩn bị hậu cần phải biết được trình tự thực hiện, nội dung nào cần làm trước, cần làm ngay và cách thức để thực hiện tốt công việc Do vậy người thực hiện cần lập danh sách các công việc của hậu cần
và dự tính thời gian thực hiện của từng công việc để sắp xếp công việc cần làm trước và làm sau
3.2 Tổ chức nghỉ giữa buổi hội thảo, tập huấn
Khách đến dự hội hội thảo tập huấn thường sau một thời gian dài không gặp nhau hoặc là những người chưa quen biết nhau, chính vì vậy cần phải sắp xếp chỗ cho khách nghỉ để tạo điều kiện cho mọi người nghỉ ngơi hoặc giao lưu học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau
Chỗ ngồi phải rộng rãi, đủ bàn ghế và các ghế sắp xếp gọn gàng, khoảng cách đủ rộng cho người tham gia ngồi uống nước
Trang bị quạt và bóng điện ở khu vực nghỉ giải lao nếu thấy cần thiết 3.3 Tổ chức bữa ăn trưa cho các thành viên tham gia hội thảo, tập huấn Dựa theo phong tục, tập quán của địa phương người làm công tác chuẩn
bị có thể chuẩn bị nước uống, thức ăn giữa giờ để phục vụ cho khách hoặc phục
vụ theo yêu cầu trong điều kiện có thể Cần phải chuẩn bị đủ số lượng ly uống nước và vật dụng liên quan căn cứ trên số lượng người tham gia và sắp xếp sẵn
ở các bàn
Trang 29Dự tính mua các loại nước uống, thức ăn phù hợp với số tiền Ngoài ra cần phải có phương án dự phòng
Hội thảo, tập huấn tại địa phương thường tổ chức vào một buổi hay một ngày nhưng tập huấn thì có khi kéo dài 2 đến 3 ngày, có nhiều người do đi xa hoặc phương tiện đi lại khó khăn cho nên buổi trưa không thể về nhà vì vậy cần phải tổ chức cho người tham gia ăn nghỉ tại chỗ Tùy theo trường hợp của từng địa phương mà người làm công tác chuẩn bị có thể linh hoạt để thực hiện
Địa điểm tổ chức có căng tin, quán ăn có thể phục vụ thuận lợi thì người chuẩn bị có thể liên hệ đặt trước Những nơi không có dịch vụ thì chúng ta có thể thuê hoặc tổ chức nấu ăn nhưng phải: phù hợp với khẩu vị, đảm bảo vệ sinh
và theo định mức chi phí
3.4 Chuẩn bị phòng nghỉ qua đêm
Đối với những người khách ở xa người làm công tác chuẩn bị hậu cần phải liên hệ phòng nghỉ, chỗ nghỉ cho khách Đối với những nơi có phòng nghỉ, phòng trọ thì thuận lợi, còn những nơi không có phòng nghỉ thì phải chủ động liên hệ nhà dân
Trong quá trình liên hệ chỗ nghỉ phải lưu ý: thuận lợi trong sinh hoạt, đi lại của người tham gia và hạn chế phiền phức cho người dân
3.5 Lập bảng thanh toán chi phí cho chuyên gia và người tham gia
Những người tham gia hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm phần lớn đều có sự hỗ trợ chi phí đi lại và tiền ăn trưa, căn cứ theo định mức kinh phí của hoạt động Những chuyên gia hội thảo, tập huấn nếu là đại điện cấp trên thì thường không phải trả tiền nhưng nếu là mời bên ngoài thì lập hợp đồng
ký kết và thanh toán chi phí sau khi thực hiện xong công việc Người thanh toán lập các biểu mẫu để thanh toán chi phí cho người tham gia, nội dung chính của biểu mẫu như sau:
Biểu 6 Bảng thanh toán chi phí cho người tham gia
ngày
Định mức Số tiền
Ký nhận
Ghi chú
Trang 30B Câu hỏi và bài tập thực hành
Câu 1 Chuẩn bị tài liệu cho tập huấn kỹ thuật trồng cây keo giâm hom
Câu 2: Chuẩn bị 1 phòng hội thảo giả định tại lớp học?
Nội dung bài tập:
- Trang thiết bị của phòng hội thảo là trang thiết bị của phòng học
- Nhóm 1: bố trí cho 16 người (4 đại biểu thuộc 2 đơn vị và 12 người tham gia)
- Nhóm 2: bố trí cho 18 người (4 đại biểu thuộc 2 đơn vị và 14 người tham gia)
- Nhóm 3: bố trí cho 20 người (2 đại biểu thuộc 2 đơn vị và 18 người tham gia) Sản phẩm của các nhóm: Phòng hội thảo, tập huấn được trình bày theo giả định Bảng kiểm của các nhóm được trình bày trên giấy A0
Trang 31Bài 3: Mời chuyên gia và đối tƣợng tham gia tập huấn
1 Mời chuyên gia
1.1 Liệt kê các nội dung có thể thực hiện và các nội dung cần tư vấn Cần xác định rõ các nội dung cán bộ khuyến nông lâm có thể thực hiện được và các nội dung cần mời chuyên gia Nội dung thật sự cần thiết phải mời chuyên gia thì mới mời chuyên gia để giảm tối đa kinh phí
1.2 Lựa chọn và sắp xếp thứ tự ưu tiên nội dung tư vấn
1.2.1 Sắp xếp thứ tự ưu tiên
Sử dụng phương pháp cho điểm để sắp xếp thứ tự ưu tiên các nội dung cần mời chuyên gia
Biểu 7 Ví dụ thứ tự ưu tiên các nội dung mời chuyên gia tập huấn tại thôn A
1.2.2 Lựa chọn nội dung tư vấn
Từ kết quả sắp xếp thứ tự ưu tiên sẽ lựa chọn nội dung tư vấn theo thứ tự ưu tiên Thứ tự ưu tiên số 1 sẽ được lựa chọn đầu tiên, sau đó đến các thứ tự ưu tiên kế tiếp Trong trường hợp có nhiều nội dung cùng một thứ tự ưu tiên, ta chọn nội dung
có số lượt lựa chọn nhiều nhất
1.2.3 Xác định đối tác tư vấn
Xác định đối tác tư vấn được dựa trên mục tiêu và nội dung tư vấn Đối tác
tư vấn sẽ lựa chọn là những đơn vị, cá nhân có năng lực, chuyên môn và có bề dày kinh nghiệm thực tế về lĩnh vực hội thảo, tập huấn
1.3 Trình tự các bước mời chuyên gia/tư vấn
Trang 321.3.1 Xác định mục đích
Xác định rõ mục đích của việc thuê tư vấn và các nội dung công việc tư vấn sẽ làm Ví dụ mời chuyên gia tư vấn tập huấn kỹ thuật nuôi bò vỗ béo cho
30 hộ gia đình thôn A, các nội dung công việc là:
- Chuẩn bị tài liệu tập huấn
- Tập huấn cho 30 hộ gia đình thôn A trong thời gian 3 ngày
- Viết báo cáo kết quả tập huấn
1.3.2 Chuẩn bị hồ sơ, nội dung tư vấn
Soạn thư mời chuyên gia Kết cấu của 1 thư mời gồm có 3 phần:
+ Phần tiêu đề: Ghi tên đơn vị mời, và người đại diện mời
+ Phần nội dung: Ghi họ tên chuyên gia, địa chỉ, nội dung mời, thời gian
Gửi Đề xuất Kỹ thuật và Đề xuất Tài chính cho nội dung công việc được đính kèm theo đây Chúng tôi mong muốn nhận được Đề xuất của quí cơ quan
Hạn cuối cùng nhận Đề xuất là ngày 22/7/2011 (Nếu quí cơ quan từ chối
thư mời này, xin hãy thông báo cho chúng tôi được biết trước thời hạn cuối cùng nêu trên.) Nếu có yêu cầu, thắc mắc về việc gửi Đề xuất của quí cơ quan,
xin vui lòng liên hệ với những người sau:
……… Thôn: xã: huyện : tỉnh :
Ngày tháng năm
Trang 33T/M ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
Chủ tịch
Chuẩn bị mẫu đề xuất kỹ thuật và mẫu đề xuất tài chính; nội dung và yêu cầu về khóa tập huấn để gửi cho chuyên gia
1.3.3 Thông báo và lựa chọn tư vấn
Cần thành lập một ban đánh giá Đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính của chuyên gia Sau khi đánh giá và lựa chọn tư vấn cần phải thông báo cho các chuyên gia về sự lựa chọn mình
1.3.4 Thống nhất với chuyên gia về kế hoạch thực hiện
- Trình bày rõ ràng những yêu cầu về nội dung và thời gian của chương trình
- Lắng nghe ý kiến của chuyên gia về nội dung của buổi làm việc ( những
đề xuất, yêu cầu ……
- Thống nhất với chuyên gia về nội dung, chương trình và thời gian tập huấn 1.3.5 Theo dõi, giám sát đánh giá kết quả thực hiện của chuyên gia/ tư vấn
Theo dõi giám sát tập huấn của chuyên gia để đảm bảo chắc chắn rằng nội dung, yêu cầu của khóa tập huấn được chuyên gia thực hiện Nội dung giám sát bao gồm:
- Nội dung, chương trình tập huấn
- Tài liệu giảng dạy
- Phương pháp giảng dạy và tác phong nghệ thuật sư phạm
- Thời gian làm việc
- Khả năng chuyên môn
Trang 342.2 Soạn thư mời người tham gia
2.2.1 Kết cấu thư mời Kết cấu của một thư mời gồm 3 phần:
+ Phần tiêu đề: Ghi tên đơn vị mời và người đại diện mời
+ Phần nội dung: Ghi họ tên, địa chỉ, nội dung mời, thời gian và địa điểm + Phần kết thúc: Ghi lời yêu cầu, đề nghị người tham gia đến hội thảo, tập huấn đúng thời gian, địa điểm
Thông thường 1 thư mời người tham gia hội thảo, tập huấn được trình bày như sau:
Đơn vị: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Thời gian: ngày; từ ngày đến ngày tháng năm
Kính mong ông, bà sắp xếp thời gian để đến dự đúng giờ
Ngày tháng năm ………
T/M ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ
Chủ tịch
2.2.2 Điền thông tin vào trong thư mời
- Thu thập những thông tin cần thiết theo danh sách những người tham gia
- Điền họ tên và địa chỉ của từng người tham gia vào trong thư mời
- Các thông tin về người tham gia được điền rõ ràng, chính xác
- Để tránh bị nhầm lẫn những thư được điền xong nên để riêng và đánh dấu tên những người tham gia đã được điền trong thư mời Trong quá trình thực hiện phải tập trung chú ý để tránh điền sai tên và địa chỉ của người được mời Có thể ghi giấy mời theo thứ tự A, B, C trong danh sách mời để hạn chế nhầm lẫn
Trang 352.2.3 Gửi thư mời
- Kiểm tra số lượng thư mời với danh sách người được mời
- Xác định thời gian đi mời trước khi tổ chức hội thảo, tập huấn hợp lý (khoảng 5- 7 ngày)
- Người đi mời phải tiếp xúc với nhiều đối tượng có thành phần và độ tuổi khác nhau cho nên người mời phải sử dụng kiến thức giao tiếp trong khuyến nông lâm và lựa lời để trình bày cho tế nhị và hợp tình, hợp lý
- Những người được mời sau khi mời xong cần đánh dấu vào trong danh sách
đã mời để tránh nhầm lẫn với những người khác Trong quá trình mời có những người vì điều kiện gia đình không thể tham gia được hoặc có những ý kiến khác, người mời cần ghi lại để sau khi mời xong có cơ sở để điều chỉnh bổ sung
2.2.4 Nhắc lại lời mời
Mời chuyên gia và đặc biệt là người tham gia thường hay quên, để đảm bảo số lượng thì sau khi mời một thời gian nhất định phải tổ chức nhắc lại người được mời Thời gian nhắc lại trước khi hội thảo, tập huấn đối với chuyên gia là
5 ngày, đối với người tham gia là 2- 3 ngày
Nhắc lại lời mời là một công việc rất khó vì nếu không khéo thì dễ bị hiểu nhầm Trong thực tế người tham gia nhận lời mời nhưng sau đó vì một lý do đột xuất nào đó mà không thể tham gia được, nếu không nhắc lại thì không thể biết được
Khi nhắc lại lời mời có thể trực tiếp hoặc gián tiếp trao đổi với chuyên gia
và người tham gia, nhưng phải tùy theo từng trường hợp cụ thể mà đưa ra hình thức cho phù hợp Ví dụ: Người được nhắc lại là những người thân quen và dễ dàng thông cảm thì ta có thể nhắc qua điện thoại hoặc thông qua người khác nhưng với những người cao tuổi thì phải gặp trực tiếp để nhắc lại lời mời
2.2.5 Bổ sung người tham gia
Thời điểm nhắc lại lời mời là gần đến ngày tổ chức hội thảo, tập huấn Nhưng vì một lý do đột xuất có người không thể tham gia được ( lỗi hẹn lần sau
sẽ tham gia) thì cần phải bổ sung người thay thế
Để việc bổ sung người được nhanh chóng và đạt yêu cầu thì phải có sự chuẩn bị từ trước Người đi mời phải có phương án dự phòng, dự trù trước danh sách những người bổ sung khoảng 10% để khi cần thiết là có thể mời bổ sung
Những người được mời bổ sung phải là những người có đủ tiêu chuẩn và khả năng để tham gia hội thảo, tập huấn Không vì số lượng mà đưa những người tham gia không đúng thành phần làm ảnh hưởng đến chất lượng của hội thảo, tập huấn
B Câu hỏi và bài tập thực hành
Câu hỏi 1: Viết thư mời ?
- Nội dung bài tập:
Trang 36+ Học viên soạn thảo viết 01 thư mời chuyên gia và 01 thư mời người dân tham gia buổi tập huấn do Trung tâm khuyến nông huyện tổ chức
+ Chủ đề: Tập huấn chuyển giao kỹ thuật phòng trừ dịch bệnh H5N1 tại đi địa phương
- Sản phẩm:
+ Thư mời chuyên gia và thư mời người tham gia được trình bày trên tờ giấy A4 hoặc giấy A5 (trình bày trên máy tính nếu có điều kiện thực hiện)
Câu hỏi 2:
+ Đóng vai mời 1 chuyên gia và 5 người tham gia
+ Phòng học là nơi thực hiện bài tập, từng nhóm thực hiện các học viên còn lại đóng vai người tham gia
Trang 37Bài 4: Đón tiếp khách mời và tổ chức khai mạc hội thảo, tập huấn Mục tiêu:
- Trình bày yêu cầu công việc đón tiếp khách mời và các bước tổ chức khai mạc hội thảo, tập huấn;
- Thực hiện đón tiếp và hướng dẫn cho khách mời đến tham dự hội thảo, tập huấn; tổ chức khai mạc một hội thảo, tập huấn theo chủ đề cụ thể các bước
và theo đúng trình tự Xây dựng được kế haochj hội thảo, tập huấn
- Có ý thức trách nhiệm, tôn trọng, hòa nhã và lịch sự trong giao tiếp, tự tin trong quá trình đón tiếp khách mời và khi trình bày trước tập thể, có tính khoa học
- Khách mời thuộc đơn vị, chức vụ và chuyên môn
- Muốn thực hiện được điều đó người làm nhiệm vụ đón khách phải đọc trước bản danh sách khách mời và người tham gia để nhận biết trước, nếu chưa
rõ thì liên hệ bộ phận tổ chức để tìm hiểu
1.2 Tiếp nhận thư mời và đón khách
Khách đi dự hội thảo, tập huấn tại địa phương có người đến trước, người đến sau, có người đã đến vài lần, có người mới đến lần đầu; khi đến nơi họ sẽ hỏi thăm để xác minh lại xem đã đúng địa điểm chưa;
Người đón khách vui vẻ trả lời những câu hỏi của khách, chào xã giao và tiếp nhận thư mời của họ
Ghi lại họ tên, địa chỉ của khách, hướng dẫn cho khách và mời họ vào trong phòng làm việc hoặc phòng đợi ngồi uống nước
Những nơi nếu có 2- 3 hội nghị khác nhau cùng tổ chức thì khi người làm nhiệm vụ đón tiếp khách mời phải quan sát, khi thấy có người đang hỏi thăm để
dự hội thảo, tập huấn thì người đón khách nhanh chóng trả lời và hướng dẫn
Nếu là khách mời của đơn vị mình thì ghi lại họ tên, địa chỉ của khách, hướng dẫn cho khách và mời họ vào trong phòng làm việc hoặc phòng đợi ngồi uống nước
1.3 Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục và ổn định nơi nghỉ
1.3.1 Bố trí cho khách ở xa đến trước ngày hội thảo, tập huấn
Trang 38Đối với những người khách ở xa, họ đến trước và có nhu cầu ở lại khoảng
2 - 3 ngày như chuyên gia, khách mời đơn vị liên quan,
Người làm công việc đón tiếp có kế hoạch đón tiếp tại 1 địa điểm nhất định và chuẩn bị phòng ở thậm chí thuê phòng cho họ nghỉ ngơi và làm việc ngoài giờ
Phòng nghỉ ngơi được bố trí không nên quá xa nơi tổ chức Điều kiện sinh hoạt của các phòng được sắp xếp phải đảm bảo các yêu cầu tối thiểu cho khách
1.3.2 Bố trí chỗ cho khách nghỉ ngơi
Khách mời đến tham gia hội thảo, tập huấn tại địa phương khi đến nơi họ thường được gặp lại bạn bè và có nhiều chuyện để hỏi thăm, nhiều vấn đề để trao đổi
Người đón khách hướng dẫn, mời họ vào bàn ngồi uống nước và tạo điều kiện cho họ trò chuyện, trao đổi và nghỉ ngơi
Khách đến tham dự hội thảo, tập huấn tại địa phương phần lớn là những người ở gần cho nên sau khi tham dự họ sẽ về nhà nghỉ ngơi, khi gần đến giờ họ lại đến tham dự
Nhưng đối với những người vì có lý do cho nên buổi trưa không về được, người làm công việc đón tiếp phải chuẩn bị chỗ nghỉ trưa cho khách
1.3.3 Mời khách lên phòng hội thảo, tập huấn
- Khi gần đến giờ tổ chức; người cán bộ khuyến nông lâm hoặc người đại diện trong ban tổ chức mời khách lên phòng hội thảo, tập huấn
- Khi mời cần thông báo trước giờ tổ chức hội thảo, tập huấn khoảng 5 phút để cho mọi người chuẩn bị
- Truyền đạt các thông tin rõ ràng, chính xác và đảm bảo tất cả mọi người đều nghe; hướng dẫn mọi người đi đến phòng hội thảo, tập huấn
- Khách mời khi đến tham gia hội thảo, tập huấn tại địa phương nhiều khi
đi muộn cho nên khi gần đến giờ tổ chức mà còn thiếu nhiều người ta có thể linh động chờ thêm 10 đến 15 phút
- Ngoài ra còn người đến muộn, sau khi hội thảo, tập huấn đã làm việc vì vậy cần bố trí người bao quát và khi thấy khách đến thì tiếp đón và hướng dẫn
họ nhanh chóng vào trong phòng hội thảo, tập huấn
1.3.4 Hướng dẫn khách vào vị trí trong phòng hội thảo, tập huấn
- Trong phòng hội thảo, tập huấn thường có sơ đồ bố trí: có khi bố trí chỗ ngồi theo từng đơn vị hoặc sắp xếp theo tên của từng người tham gia, người hướng dẫn khách vào vị trí trong phòng hội thảo, tập huấn cần nhanh chóng nắm được sơ đồ bố trí
- Khách vào phòng có lúc vào từng người một, có lúc tập trung vào đông người và khi vào họ không thể hình dung được vị trí được sắp xếp của họ
Trang 39- Người hướng dẫn cần nhẹ nhàng giới thiệu và chỉ: khu vực A là của đơn
vị A hoặc bàn C là của đơn vị C và nhắc họ đọc bảng tên để trên bàn để rõ thêm thông tin
- Ngoài ra, cần trao đổi để biết được khách họ ở đơn vị nào, họ tên để hướng dẫn cụ thể cho họ
2 Khai mạc hội thảo
2.1 Ổn định tổ chức
- Khách đến dự hội thảo, tập huấn khi vào trong phòng còn chưa ổn định
về vị trí ngồi, trong khi đó nhiều người còn có nhiều vấn đề đang trao đổi chưa xong do đó có người chưa về theo vị trí được sắp xếp
- Lúc này người làm công tác tổ chức phải bình tĩnh để thực hiện công việc Trong quá trình điều hành công việc ổn định tổ chức cần căn cứ vào điều kiện thực tế để linh hoạt thực hiện
- Cách thức thực hiện như sau:
+ Cập nhật số lượng đại biểu chuyên gia và số lượng người tham gia
+ Trực tiếp hoặc gián tiếp lấy thông tin qua những người có liên quan về trường hợp những khách mời chưa có mặt tại phòng hội thảo, tập huấn
+ Bố trí hoặc trực tiếp quan sát để đón tiếp và hướng dẫn cho những người đến sau
+ Mời một vài thành viên có năng khiếu về văn nghệ (dự trù trước) lên trình bày 1-2 tiết mục văn nghệ
+ Giao nhiệm vụ cho các tổ: từng tổ một lần lượt kể một câu chuyện, hoặc
2.2 Trình bày lý do tổ chức hội thảo, tập huấn
Người cán bộ khuyến nông lâm cần chuẩn bị trước bài phát biểu: trình bày lý do tổ chức hội thảo, tập huấn
Nội dung bài phát biểu ngắn gọn và bao gồm trả lời các câu hỏi:
+ Tại sao có buổi hội thảo, tập huấn (lý do) ?
+ Hội thảo, tập huấn thành công giải quyết được vấn đề gì?
+ Hội thảo, tập huấn thành công sẽ có tác dụng như thế nào với người tham gia?
Người trình bày phải được phân công và chuẩn bị trước: nếu là hội thảo hoặc tập huấn quan trọng nên mời đại diện địa phương lên trình bày
Trang 40Người được phân công trình bày lý do tổ chức hội thảo, tập huấn sau khi được giới thiệu của ban tổ chức thì đứng lên và vào vị trí đã chuẩn bị để trình bày
Khi đứng lên trình bày: tác phong phải nhanh nhẹn, tư thế thoải mái, mắt nhìn bao quát, giọng nói to rõ ràng và tránh dùng từ địa phương
2.3 Giới thiệu đại biểu hội thảo, tập huấn
2.3.1.Chuyên gia, đơn vị hỗ trợ
Hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm tại địa phương trong quá trình tổ chức nhiều khi có đại biểu tới dự nhưng phần lớn không có đơn vị hỗ trợ Trước khi tiến hành giới thiệu phải có số liệu cụ thể về: họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của đại biểu cũng như chuyên gia và đơn vị hỗ trợ
Căn cứ vào thực tế có mặt của đại biểu, chuyên gia và đơn vị hỗ trợ mà người được phân công giới thiệu theo thứ tự: đại biểu, chuyên gia đến đơn vị hỗ trợ
Lưu ý : Lỗi thường gặp khi giới thiệu đại biểu, chuyên gia và đơn vị hỗ trợ là:
sai họ tên, chức vụ và đơn vị
2.3.2 Giới thiệu thành phần tham gia
Thành phần tham gia hội thảo, tập huấn hoạt động khuyến nông lâm tại địa phương thường rất đa dạng cả về thành phần, độ tuổi, giới tính, dân tộc do
đó người giới thiệu cần căn cứ vào thực tế mà có cách giới thiệu phù hợp
Nếu số lượng người tham gia hội thảo, tập huấn khoảng 10 đến 15 người thì người giới thiệu có thể lần lượt giới thiệu tên các thành viên và sau đó họ tự giới thiệu về bản thân
Nếu số lượng người tham gia nhiều và có nhiều đơn vị tham gia thì giới thiệu tên các đơn vị và tạo điều kiện cho một người đại diện đứng lên giới thiệu các thành viên trong đơn vị hoặc để cho các cá nhân tự giới thiệu về bản thân mình
2.4 Giới thiệu chương trình hội thảo, tập huấn
Sau khi giới thiệu đại biểu chuyên gia và đơn vị hỗ trợ, người giới thiệu
có thể tiếp tục giới thiệu chương trình hội thảo, tập huấn hoặc ban tổ chức sẽ có
kế hoạch sắp xếp người khác điều hành phần này
Mục đích cung cấp thông tin cho người tham gia biết thời gian làm việc, thời gian nghỉ giải lao, nội dung làm việc của buổi hội thảo, tập huấn và người phụ trách
Người cán bộ khuyến nông lâm phải soạn thảo và chuẩn bị trước bài giới thiệu trên cơ sở nội dung của chương trình hội thảo, tập huấn
Nội dung của bài giới thiệu:
+ Mục tiêu của buổi tập huấn, hội thảo
+ Thời gian làm việc, thời gian nghỉ giải lao trong ngày và những ngày tiếp theo (nếu có)
+ Những chuyên đề sẽ được đưa ra thảo luận hoặc tập huấn
