luận văn quản trị nhân lực phân tích vị trí công việc tuyển dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên công nghiệp tàu thủy Sài Gòn.

Trong đó nguồn nhân lực là một trong những yếu tố hàng đầu quyết định sự thành công của doanh nghiệp.Vậy doanh nghiệp cần phải làm gì để có một nguồn nhân lực thật sự có chất lượng để đá

LỜI MỞ ĐẦU

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường thì doanh

nghiệp đó cần hội tụ những nguồn lực cơ bản như: cơ sở vật chất, nguồn vốn,

nguồn nhân lực, thị trường Trong đó nguồn nhân lực là một trong những yếu

tố hàng đầu quyết định sự thành công của doanh nghiệp.Vậy doanh nghiệp cần

phải làm gì để có một nguồn nhân lực thật sự có chất lượng để đáp ứng phù

hợp với công việc và mang lại hiệu quả cao?Tất cả phụ thuộc vào khâu tuyển

dụng của doanh nghiệp đó

Trước hết doanh nghiệp cần phải có một đội ngũ tuyển dụng thực sự nhạy

bén, tuyển đúng người đúng việc và điều quan trọng là phải xác định rõ mục

đích của công việc đó.Sau đó người tuyển dụng cần tìm kiếm, đánh giá và lựa

chọn để tuyển chọn được người phù hợp.Tất cả những điều đó đều phụ thuộc

vào trực giác, kinh nghiệm và những kiến thức cơ bản của người tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng chỉ kết thúc khi doanh nghiệp chọn được người thực

sự yêu thích công việc, mang lại những kết quả tích cực và hết mình đóng góp

cho sự thành công của doanh nghiệp.Như vậy người tuyển dụng đã thành công,

đồng thời cũng thể hiện được đẳng cấp của mình đối với cấp trên, đối với

người được tuyển dụng và cả đối thủ cạnh tranh

 Mục tiêu nghiên cứu

Trước hết bài báo cáo mô tả sơ lược lịch sử hình thành phát triển của

Công ty trách nhiện hữu hạn một thành viên công nghiệp tảu thủy Sài Gòn,lĩnh

vực hoạt động, các phòng ban trong Công ty, quy trình tuyển dụng Sau đó đi

sâu vào phân tích công việc tuyển dụng tại Công ty và đưa ra giải pháp hoàn

thiện công việc tuyển dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một

thành viên công nghiệp tàu thủy Sài Gòn

 Phạm vi nghiên cứu

Quản trị nguồn nhân lực là một lĩnh vực khá rộng bao gồm nhiều mảng

khác nhau như: tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.Nhưng phạm vi

nghiên cứu của báo cáo thực tập chỉ gói gọn trong khuôn khổ hoạt động tuyển

dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên công nghiệp

tàu thủy Sài Gòn Những vấn đề được đưa ra phân tích và các giải pháp của bài

báo cáo này dựa trên những tài liệu của Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước

một thành viên công nghiệp tàu thủy Sài Gòn và dựa vào sự quan sát của em

trong quá trình thực tập tại phòng nhân chính của Công ty

 Phương pháp nghiên cứu

Bài báo cáo dựa trên phương pháp thống kê, thu thập các dữ liệu sơ

cấp và thứ cấp từ Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên công

nghiệp tàu thủy Sài Gòn Từ các dữ liệu thu thập được sẽ đưa vào phân tích và

đưa ra giải pháp cho từng vấn đề Ngoài ra bài báo cáo còn dựa trên những kiến

thức cơ bản từ bộ môn quản trị nguồn nhân lực để làm sáng tỏ, đầy đủ hơn

trong nội dung trình bày

 Kết cấu của báo cáo thực tập

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước

một thành viên công nghiệp tàu thủy Sài Gòn

Chương 2: Mô tả và phân tích vị trí công việc tuyển dụng tại Công ty trách

nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên công nghiệp tàu thủy Sài Gòn

Chương 3: Một số giải pháp cho vị trí công việc tuyển dụng tại phòng nhân

chính của Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên công

nghiệp tàu thủy Sài Gòn

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH

THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CTY TNHH NHÀ NƯỚC

MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SÀI

GÒN

1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Tên cty:CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CÔNG

NGHIỆP TÀU THỦY SÀI GÒN

Tên giao dịch: SaiGon Shipbuilding Company Umited ( SSIC)

Địa chỉ: 10E Bùi Văn Ba, phường Tân Thuận Đông, quận 7,TP.HCM

Điện thoại:(84-8) 38728 830

Website: www.ssic.com.vn Email : info@ssic.com.vn

Fax: (84-8) 38 728 831

Trước năm 1998, tiền thân SSIC là Nhà máy Tàu biển Sài Gòn trực thuộc Bộ

Giao thông Vận tải

Trước năm 1998: Nhà máy Tàu biển Sài Gòn

1998 - 2006: Công ty Công nghiệp tàu thủy Sài Gòn

2006 đến nay: Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Công nghiệp

tàu thủy Sài Gòn

Mặc dù có sự thay đổi về tên công ty, logo nhưng chất lượng sản phẩm cũng

như khả năng cung cấp dịch vụ vẫn được duy trì và ngày càng được nâng cao

 Trước ngày 30/04/1975 là ụ sửa chữa tàu gỗ Năm Chành

 Sau ngày 30/05/1975 công ty vận tải sông tiếp nhân làm xưởng

chuyên sửa chữa tàu sông

 Ngày 04/06/1985 đổi tên thành Xí ngiệp Sửa chữa Tàu sông Hiệp Ân.

 Ngày 30/11/1991 Bộ GTVT ra quyết định số 2425QĐ-TCCB-LĐ

chuyển xí nghiệp sửa chữa tàu thủy Hiệp Ân thành nhà máy tàu biển Sài Gòn

 Ngày 31/01/1996 chuyển nhà máy Tàu Biển Sài Gòn sang trực thuộc

tổng Công ty Công nghiệp Tàu Thủy Việt Nam

 Ngày 09/03/1998 đổi tên thành cty Công Nghiệp Tàu Thủy Sài Gòn

trực thuộc Tổng cty Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam

 Ngày 16/08/2004 chuyển thành Công ty TNHH Nhà nước Một thành

viên Công nghiệp Tàu Thủy Sài Gòn trực thuộc tổng công ty Công nghiệp Tàu

thủy Việt Nam Nay là tập đoàn Công nghiệp Tàu thủy Việt Nam

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

1.2.1Chức năng :

 Đóng mới, sửa chữa và hoán cải các phương tiện thủy , phương tiện

GTVT khác, công trình biển và các sản phẩm công nghiệp

 Thiết kế kỹ thuật và thiết kế công nghệ phục thi công các phương tiện

thủy, phương tiện GTVT khác, công trình biển và các sản phẩm công nghiệp

 Thiết kế xây dựng công trình dân dụng công nghiệp

 Kinh doanh vận tải thủy, bộ, khai thác Cảng và dịch vụ, công nghệ

thông tin

 Xuất nhập khẩu vật tư hàng hóa…

1.2.2 Nhiệm vụ:

- Xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoạt động có hiệu

quả với định mức doanh thu cao

- Tuân thủ các chế độ chính sách quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và

giao dịch đối ngoại, theo pháp luật của nhà nước

- Nghiên cứu và thực hiện các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản

phẩm, tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế nhằm góp phần

tăng thu ngoại tệ

- Thực hiện tốt công tác bảo hộ, an toàn lao động quản lý và bảo vệ tốt tài

sản, an ninh trật tự, bảo vệ môi trường sinh thái

- Thực hiện đúng đủ chính sách cán bộ, chính sách lao động tiền lương,

không ngừng đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề cho

công nhân trong công ty, đảm bảo phân phối thu nhập cân bằng đúng chế độ

- Thực hiện đúng chế độ thời gian làm việc, ngày công, các chế độ về bảo

hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn…

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Cơ cấu tổ chức của công ty được chia thành các bộ phận sau:

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

CHỦ TỊCH

BAN TỔNG GIÁM ĐỐC

VĂN PHÒNG ĐOÀN THỂ

PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

PHÒNG AN TOÀN – MT-SK

PHÒNG QUẢN

LÝ KỸ THUẬT

PHÒNG VẬT TƯ

TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ

BAN QUẢN

LÝ DỰ ÁN

XN ĐÓNG TÀU SÀI GÒN

XN CÔNG TRÌNH SÀI GÒN

CÁC THÀNH VIÊN CÒN LẠI

BAN DỰ

ÁN SX THIẾT

BỊ TÀU THỦY

ĐỘI XE

LAB 26 KHO VẬT TƯ

THIẾT BỊ

TỔ, ĐỘI BẢO VỆ

1.4Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban:

-Văn thư- lưu trữ

-Bảo vệ thanh tra

1.4.1.2 Nhiệm vụ:

Thực hiện công tác nhân sự, quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo, hành

chính, và văn thư lưu trữ hồ sơ.Ngoài ra còn bảo vệ cơ quan, tài sản tình hình

an ninh trật tự tại từng cơ sở của Công ty.Thực hiện công tác thanh tra tiếp

nhận và đề xuất và giải quyết các kiến nghị, đơn khiếu tố, khiếu nại thuộc trách

nhiệm Công ty giải quyết

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm, hàng tuần

- Tổ chức các phương án huy động nguồn vốn từ thị trường tái chính, vay

nợ từ ngân hàng, sử dụng vốn linh hoạt và tiết kiệm

- Kiểm tra tài chính đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, định kỳ phân

tích tình hình tài chính nhằm tìm biện pháp sử dụng triệt để, có hiệu quả những

vật tư thiết bị và lao động hiện có

- Cải tiến công tác tài chính để không ngừng tăng nhanh tốc độ chu chuyển

vốn, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển

- Thiết lập điều chỉnh giá thành kế hoạch, xây dựng giá bán các sản phẩm

- Phân phối lợi nhuận

 Công tác kế toán thống kê:

- Thiết lập hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán

- Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có , tình hình luân chuyển và sử

dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh

doanh và sử dụng kinh phó của đơn vị

 Kế toán quản trị:

Quản trị việc thực hiện so với kế hoạch, việc thực so với định mức,

việc thực hiện so với quá khứ các khoản:

- Chi phí hành chính của văn phòng công ty và chung cho toàn công ty

- Chi phí tiền lương, tiền công thuê ngoài của văn phòng công ty và chung

cho toàn công ty

- Chi phí vật tư của văn phòng công ty và chung cho toàn công ty

- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ của văn phòng công ty và chung cho

toàn công ty

1.4.3 Phòng quản lý kỹ thuật :

1.4.3.1Chức năng:

Tham mưu cho Tổng giám đốc trong các lĩnh vực:

- Khoa học kỹ thuật

- Quản lý kỹ thuật công nghệ

- Hệ thống chất lượng ISO 9001,chương trình 5S

- Quản trị mạng

- Quản trị tài sản đầu tư bao gồm: máy móc thiết bị, phương tiện thủy

bộ,thiết bị thông tin văn phòng

- Quản lý phòng Lab 26.

1.4.3.2 Nhiệm vụ :

 Hoạt động khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý

hóa sản xuất

- Xây dựng kế hoạch khoa học kỹ thuật hằng năm

- Thu thập thông tin, tài liệu về tiến bộ kỹ thuật, công nghệ trong nước và

thế giới về công nghệ đóng tàu.Nghiên cứu và triển khai ứng dụng vào sản

xuất

- Thực hiện các nhiệm vụ của thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật

- Quản lý sổ đăng ký sáng kiến và hồ sơ sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý

hóa sản xuất được công nhận

- Triển khai vào áp dụng vào thực tế sản xuất của công ty

 Quản lý kỹ thuật- công nghệ

- Tham gia phiên họp thông qua phương án thiết kế thi công cho các sản

phẩm, công trình

- Soạn thảo, xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, hướng dẫn kiểm tra liên

quan tới công việc kiểm soát chất lượng

 Quản lý và duy trì hệ thống chất lượng ISO 9001,chương trinh

5S, TQM

- Quản lý hệ thống tài liệu, tổ chức kiêm tra định kỳ,xây dựng, ban hành tài

liệu mới, tài liệu chỉnh sửa bổ sung

 Quản lý máy móc thiết bị

- Quản lý khai thác,sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng, các phương tiện

vận tải, xếp dỡ của Công ty bao gồm:

+ Điều độ máy móc, thiết bị, dụng cụ đồ nghề thi công

+ Tổ chức quản lý, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản máy móc,

thiết bị chuyên dùng, phương tiện vận tải thủy bộ

+ Tổ chức lập kế hoạch và thực hiện bảo trì,bảo dưỡng, sửa chữa định

kỳ máy móc, thiết bị phương tiện vận tải thủy bộ của Công ty

 Quản lý thiết bị văn phòng

- Quản trị thiết bị thông tin văn phòng,phần mềm máy tính sau đầu tư

- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì định kỳ và thực hiện sửa chữa, bảo trì

định kỳ và đột xuất các thiết bị thông tin văn phòng

 Quản trị mạng

- Quản trị mạng Server: cài đặt Server hệ điều hành tương thích với mục

đích trong hệ thống mạng Quản lý Password Administrator, phân quyền User

Logon vào Server

- Quản trị Client: Bảo mật dữ liệu để dữ liệu của từng cá nhân cũng như

từng đơn vị phòng, ban trong toàn hệ thống mạng được bảo mật, phải kiểm tra

việc bảo đảm các máy Client sử dụng trong hệ thống mạng

- Quản lý kho tàng và cung cấp vật tư thiết bị

- Kiểm soát chi phí vật tư

1.4.4.2 Nhiệm vụ :

 Công tác cung ứng vật tư

Xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty hằng năm.Thống kê,phân

tích diễn biến giá vật tư chủ yếu để tham mưu cho Tổng giám đốc trong cung

ứng vật tư và trong các kí kết các hợp đồng kinh doanh.Tổ chức cung ứng vật

tư.Theo dõi, kiểm soát việc cung ứng vật tư theo phương án tổ chức sản xuất

của từng sản phẩm/ công rình và theo kế hoạch hằng năm

 Công tác quản lý kho tàng và cấp phát vật tư, thiết bị

Quản lý kho và bảo quản hàng hóa lưu giữ trong kho.Sắp xếp vật tư, thiết

bị tại kho, bãi đảm bảo nguyên tắc: “ Dễ tìm, dễ lấy” đáp ứng kịp thời cho sản

xuất.Thực hiện việc kiểm kê vật tư tồn kho định kỳ hằng năm, đánh giá giá trị

còn lại của của khối lượng vật tư tồn kho theo quy định

 Công tác quản lý chi phí vật tư

Kiểm tra và đề xuất xử lý các sai sót về vật tư trong thanh lý hợp đồng Tổ

chức phân tích hiệu quả sử dụng vật tư thi công trên từng sản phẩm so sánh với

phương án tổ chức sản xuất và định mức vật tư để đề xuất biện pháp quản lý,

sử dụng vật tư đật hiệu quả cao

1.4.5 Phòng kinh doanh :

1.4.5.1Chức năng:

Tham mưu cho Tổng giám đốc về cá lĩnh vực:

- Kế hoạch, thống kê

- Quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty

- Quảng cáo, tiếp thị

- Công tác kinh doanh

1.4.5.2 Nhiệm vụ:

 Kế hoạch- thống kê

-Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm:

o Phân công các đơn vị trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất, tổng

hợp để xây dựng kế hoạch chung toàn Công ty

o Giao và điều chỉnh các chỉ tiêu kề hoạch dể phù hợp với quá trình

sản xuất kinh doanh

o Công tác thống kê- phân tích:

o Thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất

o Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở Phân tích hiệu

quả sản xuất kinh doanh của các đơn vị phụ thuộc, hạch toán của công ty và tập

hợp chi phí quản ly chung

 Công tác quản lý sản xuất kinh doanh

- Xây dựng và ban hành quy chế quản lý các mặt hoạt động của Công ty

- Theo dõi thực hiện và đề xuất điều chỉnh cho phù hợp với thực tế sản

xuất kinh doanh

- Theo dõi tình hình quyết toán giá thành sửa chữa hoặc làm mới các công

trình nội bộ

- Kiểm kê các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên và

chung cho toàn công ty hằng tháng, năm

- Quản lý giá kinh doanh đối với những hợp đồng kinh tế do đơn vị thành

viên kí kết

 Công tác quảng cáo tiếp thị bao gồm

- Quảng cáo tiêp thị để tìm nguồn hàng cho hoạt động chính của

Công ty bao gồm đóng tàu, sửa chữa đồng thời quan tâm đến nhiệm

vụ kinh doanh khai thác các nguồn hàng cho các chi nhánh khác như

xây dựng, công nghệ thông tin, khai thác cảng phao, mua bán vật tư thiết

bị, khai thác năng lực thừa và các lãnh vực khác mà SSIC có khả năng

và được phép hoạt động

 Công tác kinh doanh

- Xây dựng kế hoạch sản lượng hằng năm của công ty,lập sổ theo dõi và

chăm sóc khách hàng

- Tính toán giá thành,dự toán hợp đồng và bảo mật bí mật kinh doanh

- Dự thảo hợp đồng và trình duyệt hợp đồng theo quy đinh trước khi ký

Tham mưu cho Tổng giám đốc về các lĩnh vực:

- Bảo hộ lao động, an toàn lao động;

- Chăm sóc sức khỏe người lao động;

- Bảo vệ môi trường;

- Thi đua- khen thưởng;

- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty đối với -người lao

động;

- Pháp chế

1.4.6.2 Nhiệm vụ :

 Công tác xây dựng kế hoạch

- Nhiệm vụ kê hoạch Tuần lễ quốc gia về an toàn vệ sinh lao động, phòng

chống cháy nổ hằng năm

- Kế hoạch y tế hằng năm về khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh

nghề nghiệp, vệ sinh phòng dịch, trang thiết bị dụng cụ y tế và thuốc chữa bệnh

tuyến cơ sở

- Kế hoạch môi trường hằng năm về giám sát môi trường và quản lý các

nguồn thải, hợp tác thực hiện các dự án môi trường

 Công tác bảo hộ và an toàn lao động

- Nghiên cứu tham mưu soạn thảo trình duyệt ban hành quy chế

- Tuyên truyền, phổ biến các văn bản pháp luật quy về bảo hộ lao động

- Huấn luyện an toàn lao động hằng năm

- Phối hợp duy trì sự hoạt động của mạng lưới an toàn vệ sinh viên

 Công tác chăm sóc sức khỏe người lao động

- Thực hiện khám sức khỏe, thi tuyển dụng, khám sức khỏe định kỳ, khám

phát hiện bệnh nghề nghiệp, khám cấp thuốc tuyến cơ sở

- Theo dõi điều trị ốm và tai nạn lao động, tai nạn rủi ro

 Công tác môi trường

- Tham mưu, soạn thảo,trình duyệt ban hành cc thông báo triển khai thực

hiện các văn bản pháp luật về môi trường

- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác môi trường của các chi nhánh

sử dụng các nguyên liệu, vật tư phát sinh các chất thải nguy hại

- Quản lý việc lưu chứa, vận chuyển, tiêu hủy các chất thải theo quy trình

về bảo vệ môi trường

 Công tác pháp chế

- Tư vấn ban hành các văn bản quy định, quy chế, quyết định phù hợp quy

định pháp luật lĩnh vực liên quan và các hợp đồng kinh tế và hợp đồng lao

động của Công ty và các đơn vị thành viên trước và sau khi kí kết

- Giám sát việc thi hành các quy định, quy chế, quyết định đã được ban

hành.Lắng nghe,tập hợp ý kiến phản hồi khi áp dụng, nghiên cứu tham mưu để

điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi

- Hướng dẫn, tuyên truyền việc thực hiện quy định pháp luật, quy định, quy

chế,quyết định của cấp trên và của Công ty

 Thi đua khen thưởng

- Tổ chức phong trào thi đua thường xuyên và đột xuất

- Tổ chức xét khen thưởng thi đua

- Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế thi đua phù hợp với hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty

 Giám sát lao động

- Quản lý giám sát theo quy trình- quy phạm về an toàn- vệ sinh lao động,

bảo vệ môi trường và phòng chóng cháy nổ theo quy định của Nhà nước và của

Công ty

- Quản lý, giám sát người lao động thực hiện Nội quy-Quy chế và các Quy

định khác của Tập đoàn, Công ty

1.5 Một số kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu từ năm 2010

Công ty thành lập và hoạt động trong một thời gian khá dài và có những

bước phát triển đáng kể Sau đây là một số kết quả hoạt đông kinh doanh của

Công ty từ năm 2006- 2008

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

(Nguồn:Phòng kế toán tài chính-2009)

Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh qua những năm ở trên, ta thấy

doanh thu của công ty tăng giảm không ổn định Năm 2007 thì doanh thu tăng

khá nhanh, sang năm 2008 tuy chi phí không tăng mấy nhưng do những biến

động của nền kinh tế và cuộc khủng hoảng kinh tế trầm trọng đã kéo theo

doanh thu và lợi nhuận của công ty giảm xuống Đồng thời do thị trường cạnh

tranh khốc liệt về tàu thủy đã làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NGUỒN NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN

CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY SÀI GÒN

2.1 Tổng quan về tình hình nhân sự của Công ty:

Công ty TNHH Nhà Nước một thành viên Công Nghiệp Sài Gòn là công

ty có uy tín Chuyên đóng mới, sửa chữa và hoán cải các loại phương tiện thủy

nên công tác tuyển chọn nhân viên rất chặt chẽ Công nhân phải có trình độ kỹ

thuật tốt và có khả năng khéo léo trong công việc Nếu là những vị trí quan

trọng hơn thì phải có trình độ học vấn cao và phải có kinh nghiệm trong công

việc Nhân tố tạo nên sự thành công của Công ty là đã xây dựng thành công đội

ngũ nhân viên giàu tiềm năng dưới sự hướng dẫn và đào tạo của các chuyên gia

có nhiều kinh nghiệm

Tổng số lượng nhân sự của công ty gồm 1016 người kể cả ban giám đốc Công

ty.Vì Công ty hoạt động trong lĩnh vực đóng tàu là chủ yếu nên đa số là công

nhân và tỷ lệ nhân sự trẻ lao động trực tiếp chiếm ưu thế

2.2 Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi:

Công ty TNHH nhà nước một thành viên là công ty chuyên về đóng tàu và sửa

chữa tàu thủy, vì thế cần có một nguồn lao động dồi dào về kỹ thuật Chính

điều này mà số lượng lao động nam chiếm đa số trong Công ty

Bảng 2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi và chuyên môn của nhân viên

năm 2009

Đơn vị tính: người

Trình độ học vấn Tổng số Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp

Tổngsố

Biểu đồ 1: Biểu đồ độ tuổi lao động

(Nguồn: Phòng nhân chính- 2009)

 Bảng 2 và biểu đồ 1 cho thấy lao động trong Công ty nằm trong độ

tuổi dưới 30 tuổi chiếm 61.7%, từ 30 đến 45 tuổi chiếm 21.7% và trên 45 tuổi

chiếm 11.2% Tỉ lệ lao động trực tiếp dưới 30 chiếm 53.2%, cao hơn các độ

tuổi khác Nhìn chung thì lao động trong Công ty đa số là lao đông trẻ nên họ

có nhiều thời gian gắn bó với Công ty hơn và là đội ngũ có tiềm năng cho sự

phát triển của Công ty Vì vậy Công ty cần có chính sách đãi ngộ kịp thời và có

kế hoạch đào tạo họ để họ có cơ hội cống hiến hết mình cho Công ty

2.3 Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ học vấn :

Bảng 3: Trình độ học vấn và chuyên môn của nhân viên năm 2009

Biểu đồ 2: Biểu đồ trình độ lao động

(Nguồn: Phòng nhân chính- 2009)

 Thông qua bảng 3 và biểu đồ 2 ta thấy số lượng công nhân của công ty

này rất đông đảo, chiếm 69.8% toàn công ty, điều đó cho thấy công ty chuyên

hoạt động ở lĩnh vực sản xuất Đồng thời tỉ lệ lao động có trình độ đại học, cao

đẳng chiếm tỉ lệ khá cao, 20% toàn công ty Đây cũng là một điều đáng mừng

vì đây là hai độ ngũ sẽ góp phần đưa Công ty phát triển đi lên trong thời gian

tới.Vì vậy Công ty cần có chính sách đãi ngộ kịp thời để tạo điều kiện cho họ

đóng góp nhiều hơn nữa cho Công ty Trong khi đó, tỉ lệ lao động trên đại học

rất thấp, chiếm 0.2% Nhiều bộ phận của Công ty cần nhiều lao động có trình

độ cao, đòi hỏi chuyên môn, vì vậy Công ty cần tạo điều kiện cho lao động cơ

hội học tập để nâng cao trình độ, đồng thời cũng tuyển dụng những lao động

trên đại học để đáp ứng nhu cầu sản xuất kĩ thuật ngày càng hiện đại, tiên tiến

 Bảng 1.2: cho thấy tỉ lệ lao động trực tiếp đa số là công nhân chiếm

69.5 % trên tổng số 76.5%, trong khi đó tỉ lệ lao động gián tiếp đa số là đại

học, cao đẳng chiếm 18% trên tổng số 23.5% Điều này cho thấy Công ty phân

bổ nguồn lao động theo trình độ hợp lý theo tính chất của từng công việc

2.4 Nhận xét và đánh giá chung về nguồn nhân lực của công ty:

Qua việc phân tích khảo sát như trên ta có thể thấy những điểm mạnh, những

điểm yếu Cơ hội, đe dọa về nguồn nhân lực của Công ty như sau:

2.4.1 Những điểm mạnh :

- Đội ngũ cán bộ công nhân viên còn trẻ, khỏe và nhiệt tình

- Hầu hết các cấp quản trị có trình độ đại học, có kinh nghiệm

- Thu nhập của cán bộ và công nhân viên tương đối ổn định

2.4.2 Những điểm yếu :

- Đội ngũ công nhân đông đảo nhưng đa số trình độ còn thấp, ít công nhân

bậc cao

- Cán bộ quản lý chưa có nhiều kinh nghiệm trê thương trường quốc tế,

trình độ ngoại ngữ của họ chưa cao

- Số cán bộ được đào tạo chuyên ngành đóng tàu còn quá ít

2.4.3 Cơ hội :

- Có nhiều cơ hội được học tập nghiên cứu trong nước và ngoài nước

- Có nhiều cơ hội thăng tiến

- Có điều kiện mở rộng quan hệ giao tiếp trong xã hội

- Có việc làm ổn định và lâu dài

2.4.4 Nguy cơ:

- Những cán bộ nhân viên có tài năng thật sự chưa được tận dụng một cách

triệt để, dễ bị các công ty khác thu hút

- Công nhân làm việc không ổn định, có nguy cơ tụt hậu do không có thời

gian để học tập sẽ làm giảm tiến trình cải tổ của công ty (thiếu nhân lực có tay

nghề, thừa lao động giản đơn)

Đứng trước tình hình như vậy các nhà quản trị trong Công ty phải có một

tầm nhìn tổng quát để đưa ra những giải pháp thích hợp, hạn chế những điểm

yếu, những nguy cơ trong công ty và phát huy một cách triệt để những điểm

mạnh vốn có để công ty ngày càng phát triển mạnh hơn

2.5 Những vấn đề tuyển dụng từ Công ty:

Công việc tuyển dụng thật không đơn giản, mà đòi hỏi các nhà tuyển dụng

cần phải có trách nhiệm trong lĩnh vực này để việc tuyển dụng đúng người ,

đúng việc cho công ty mình

2.5.1 Những quy định chung về tuyển dụng tại công ty:

Nhằm đảm bảo tính khách quan cho công việc tuyển dụng, công ty đưa ra

những chính sách chung cho công việc tuyển dụng như sau:

- Công dân từ 18 tuổi trở lên, không có tiền án, tiền sự hoặc mắc bệnh

- Đầy đủ năng lực, phẩm chất và đạo đức

- Trình độ học vấn từ lớp 9 trở lên

- Người đến làm việc phải qua kiểm tra sàn lọc của phòng hành chánh tổ

chức

- Người tuyển dụng trước đó phải được sự đồng ý của ban Giám đốc công

ty và nộp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của công ty quy định

2.5.2 Nguồn tuyển dụng :

Khi công ty có nhu cầu tuyển người thì có nhiều nguồn cung cấp ứng viên

vào các chức vụ hoặc công việc trống của doanh nghiệp, tuyển người theo các

hình thức, tuyển từ các trung tâm dịch vụ lao động, các trường đại học cao

đẳng…nguồn bên trong thường được ưu tiên hơn Tuy nhiên trong nhiều

trường hợp thì tuyển mộ từ bên ngoài lại có ý nghĩa hơn

2.5.2.1 Nguồn tuyển dụng bên trong:

Nguồn tuyển dụng nội bộ là những ứng viên tiềm năng, chính là những

người có tên trong danh sách nhân sự của công ty Thông qua sự giới thiệu của

các cán bộ, công nhân viên trong công ty Họ là những người đang làm việc

trong công ty nên hiểu biết là công ty đang cần người ở vị trí nào và họ sẽ

thông báo giới thiệu những người này cho công ty Những người này đã được

đào tạo thích hợp với chức vụ cần người hoặc là những người mới bộc lộ khả

năng Nguồn tuyển dụng này có lợi điểm là có thể đáp ứng những nhu cầu cấp

bách về nhân sự của công ty

Nguồn ứng viên từ nội bộ bao gồm:

- Cán bộ công nhân viên các bộ phận phòng ban trong công ty

- Các cán bộ trong ngành chuyển đến

- Thông qua bảng thông báo nội bộ tuyển dụng tại công ty, thông báo về

các vị trí công việc cần tuyển để tìm ra người phù hợp nhất công việc Vì họ là

những người đã làm việc lâu năm trong công ty và được thăng chức lên nên có

những ưu thế sau:

- Là nhân viên lâu năm của công ty nên đã được thử thách lòng trung thành,

thái độ nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Nhân viên của doanh nghiệp nên nhanh chóng thích nghi với điều kiện

làm việc mới, hiểu được mục tiêu của doanh nghiệp và biết tìm ra cách thức để

đạt được mục tiêu đó

- Kích thích họ làm việc tích cực, sáng tạo và tạo ra hiệu suất cao hơn

2.5.2.2 Nguồn tuyển dụng bên ngoài:

Cùng với việc tuyển dụng từ bên trong, công ty còn tiến hành tuyển dụng

nhân viên từ bên ngoài thông qua các hình thức sau:

- Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như: internet, báo chí

- Công ty cử một số cán bộ xuống các trường đại học, cao đẳng, trung cấp

chuyên nghiệp hầu hết những nhân viên này công ty rất dễ đào tạo bởi vì họ

đã được trang bị một số kiến thức cơ bản tại trường

- Trung tâm giới thiệu việc làm hay những người tự động nộp đơn đến công

ty tìm việc

2.5.3 Quy trình tuyển dụng của Công ty TNHH nhà nước một thành viên

Công Nghiệp Tàu Thủy Sài Gòn:

Sơ đồ 2 Sơ đồ quy trình tuyển dụng tại công ty

Lên kế hoạch tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ

Phỏng vấn sơ bộ

(Nguồn : Phòng nhân chính)

Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng

Nhân viên phụ trách tuyển dụng sẽ nhận phiếu đề xuất tuyển dụng nhân sự

theo định kì 6 tháng, 1 năm hoặc khi Công ty cần gấp nhân sự cho hoạt động

sản xuất khi có dự án mới hoặc lao động nghỉ việc đột xuất mà nguồn lao động

của Công ty không đủ để đáp ứng nhu cầu hiện tại Từ đó tiến hành lên kế

hoạch tuyển dụng

Bước 2 : Thông báo tuyển dụng

Sau khi lên kế hoạch tuyển dụng đã được ban Giám đốc phê duyệt, phòng

hành chánh tổ chức thực hiện ra thông báo tuyển dụng

Công ty sẽ chọn hình thức tuyển dụng qua trang đăng tuyển online như:

vietnamwork.com, kiemviec.com, qua báo chí, tuyển dụng trong nội bộ Công

ty hoặc đại diện bộ phận phụ trách tuyển dụng trực tiếp đến các trường đại học

có đào tạo các ngành nghề liên quan đến vị trí Công ty đang cần để đăng tuyển

Bước 3 : Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ

Hồ sơ được xem là hợp lệ phải có các giấy tờ sau:

 01 đơn xin việc theo mẫu hoặc thư dự tuyển viết tay

 01 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương