Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại tạitrường Đại học Thương Mại, bản thân em đã tiếp thu và được trang bị vốn kiến thức về nghiệp vụ kế toán và muốn
Trang 1MỤC LỤC
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Bước vào những năm đầu thập kỉ 90 của thế kỉ XX xu hướng hội nhập kinh tếquốc tế của Việt Nam đã phát triển mạnh Nền kinh tế Việt Nam có sự biến chuyểnmạnh mẽ, bước chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơchế thị trường đã làm thay đổi bộ mặt nền kinh tế quốc dân Nền kinh tế mở đặt ranhiều yêu cầu mới Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, và xu hướngtoàn cầu hóa đã tạo điều kiện để các doanh nghiệp trong và ngoài nước phát huy mọinguồn lực, mọi tiềm năng
Vì thế mỗi doanh nghiệp đều phải tìm mọi biện pháp để tối thiểu hoá chi phí,tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phảiquan tâm tới thông tin kế toán.Một thông tin có vai trò hết sức quan trọng quyết địnhthành bại của doanh nghiệp
Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại tạitrường Đại học Thương Mại, bản thân em đã tiếp thu và được trang bị vốn kiến thức
về nghiệp vụ kế toán và muốn hiểu sâu công tác tổ chức kế toán và công tác tài chínhcủa doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức đã học ở trường, nên em đã xinthực tập tại Công ty Cổ phần Thương Mại và Sản xuất Thiên Hoàng Long để học hỏithêm những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiếnthức lý thuyết tài chính kế toán ở trường Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế
ở Công ty được sự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn nhiệttình của TH.s Nguyễn Thành Hưng, em đã hoàn thành bản báo cáo này Tuy nhiên dothời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế và kinh nghiệm còn hạn chế nên bản báocáo không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự thôngcảm của các thầy cô
Trang 4DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại và sản xuất
Thiên Hoàng Long 6
Bảng 1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mai và sản xuất Thiên Hoàng Long trong 2 năm 2012-2013 .7
Sơ đồ 2.1 tổ chức bộ máy kế toán 8
Bảng 2.2 Trình tự luân chuyển phiếu thu 11
Bảng 2.3 Trình tự luân chuyển phiếu thu 11
Bảng 2.4 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 12
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung 14 Bảng 2.6 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2012 – 2013 18
Trang 5I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT
THIÊN HOÀNG LONG
I.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long
Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT THIÊN HOÀNG LONG
+ Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: THIEN HOANG LONG TRADING ANDMANUFACTURING JOINT STOCK COMPANY
+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, ngách 54/14, ngõ 54 đường Nguyễn Chí Thanh, phườngLáng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam
+ Điện thoại: 04.37753885.Fax: 04.37753885
Công ty luôn nỗ lực từng bước đi sâu nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, tiếp thu đánh giá phản hồi của khách hàng để đáp ứng những sản phẩm tốt nhất Khai thác tối đa các nguồn hàng từ nhà cung cấp, phân phối rộng khắp tới cho khách hàng, đẩy mạnh các dịch vụ thương mại
Ngành nghề kinh doanh của đơn vị:
Phân phối độc quyền đồ gia dụng: bếp hồng ngoại, bếp từ, nồi áp suất, ấm siêutốc, nồi cơm điện, máy sinh tố, quạt điện và các sản phẩm gia dụng khác
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long được thànhlập và hoạt động theo luật Doanh nghiệp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội Phòng cấp giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh số 0105700584 ngày 07/12/2011.Với loại hình Công ty Cổ phần,công ty không chỉ dừng lại phục vụ lợi ích riêng cho số ít, mà Công ty muốn hìnhthành lên một tập đoàn có sự tham gia của tất cả mọi người, tạo điều kiện cho mọithành viên được làm chủ thực sự nơi mình làm việc và được hưởng những thành quảcủa chính bản thân mình Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựachọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành nghề trong công ty Thiên HoàngLong đã từng bước xâm nhập thị trường đưa những sản phẩm thiết yếu, hiện đại đếntay người tiêu dùng.Nhờ vào nỗ lực hết mình mà những sản phẩm Thiên Hoàng Longphân phối ngày càng gần gũi với người tiêu dùng, càng chứng tỏ uy tín của công tytrên thị trường
Trang 6I.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long:
Công ty chủ yếu sản xuất và cung cấp những sản phẩm gia dụng, đồ dùng gia đìnhphục vụ cho những sinh hoạt của người dân Hiện tại, Thiên Hoàng Long là nhà phânphối độc quyền dồ gia dụng, bếp hồng ngoại TCL tại Việt Nam và đang phát triển một
số sản phẩm mang thương hiệu của riêng mình Mặc dù còn non trẻ nhưng đội ngũnhân viên Thiên Hoàng Long bao gồm những nhân viên dày dạn kinh nghiệm tronglĩnh vực của mình và tâm huyết với nghề Trên hết công ty luôn đăt trọng tâm vàonhân viên và khách hàng như mục tiêu phát triển dài hạn Bên cạnh đó Thiên HoàngLong là công ty hoàn toàn độc lập về xuất khẩu cũng như hầu hết các khâu trong chuỗicung cứng của mình Công ty có cấu trúc mềm dẻo, tạo điều kiện làm việc tốt nhất chonhân viên và đảm bảo dòng chảy thông tin luôn được xuyên suốt Đối với các bạnhàng, tiêu chí của Thiên Hoàng Long là nhanh, chính xác và trong suốt với tinh thầncùng có lợi
I.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long
( Nguồn : Điều lệ thành lập công ty)
Giám Đốc: Mai Thị Thương là người giữ chức vụ quan trọng, cao nhất trong công ty
cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước, và toàn thể nhân viên vềhiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc có nhiệm vụ tiếp nhận những ýkiến sáng tạo của cấp dưới, có cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động củacông ty một cách khách quan, công bằng và luôn tạo môi trường làm việc thuận lợicho các nhân viên
Phòng kế toán tài chính: trợ giúp cho giám đốc trong công tác điều hành, quản lý
công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tốt và sử dụng
Ban Giám Đốc
Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính
Kế Toán
Phòng hành chính nhận sự
Giao hàngKinh doanh
Trang 7có hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty Ngoài ra kế toán phải thường xuyênkiểm tra đối chiếu sổ sách, số liệu, kiểm toán chính xác trung thực và đúng theo quyđịnh của nhà nước pháp luật
Phòng hành chính nhân sư: Có nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực trong côngty: lập
kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo, phát triển, hỗ trợ cho ban giám đốc giải quyết nhữngvấn đề về nhân sự cho công ty, điều hành các hoạt động của phòng mình cũng như hỗtrợ tương tác với các phòng ban khác khi họ có yêu cầu hoặc khó khan trong vấn đềnhân sự
Phòng kinh doanh: Là bộ phận quan trọng quyết định tiến độ hoạt động kinh doanh
của công ty, chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, tạo uy tíncho công ty Đây là bộ phận tiếp nhận đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, kiểm tra
số lượng hàng hóa nhập xuất để gửi bán cho khách hàng
I.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinhdoanh của công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long qua 2 năm 2012-2013
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mai và sản xuất Thiên Hoàng Long trong 2 năm 2012-2013
Đơn vị tính : VNĐ
So sánh năm 2012 với năm 2013
5 Lợi nhuậnsau thuế 579.202.784 618.909.359 39.706.575 6.855
( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Nhận xét : Từ bảng số liệu trên ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận
của Doanh nghiêp năm 2013 có những chuyển biến tốt hơn so với năm 2012 Do năm
2012 là sau một năm kể từ khi doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên kết quả sản xuất vẫn chưa hiệu quả Cụ thế :
Trang 8- Tổng doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng với số tiền 36.352.359.974 đồngtương ứng với tỷ lệ tăng 285.78% Tổng chi phí năm 2013 so với năm 2012 tăng với
số tiền là 36.331.156.806 đồng, tương ứng với tỷ lệ 304.07% Lợi nhuận trước thuếnăm 2013 so với năm 2012 tăng lên 21.203.159 đồng, tương ứng với tỷ lệ tang2.7456% Năm 2013 DN áp dụng mức thuế suất TNDN là 22%, còn năm 2012 là 22%,Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2013 so với năm 2012 giảm 18.503.416đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm -19.882% Lợi nhuận sau thuế của công ty từ năm
2013 so với năm 2012 tăng 39.706.575 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 6.855%
- Nhìn vào số liệu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sau 2 năm 2013 và năm 2012cho thấy Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả tốt, có nhiều chuyển biến tích cực, đemlại hiệu quả rõ rệt Công ty cần có những kế hoạch, chính sách phù hợp để quản lý,duy trì kết quả kinh doanh tốt
I. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT THIÊN HOÀNG LONG.
I.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Thiên Hoàng Long
I.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ 2.1.tổ chức bộ máy kế toán
( Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Kế toán trưởng: thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán, theo dõi đối tượng và
nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ hiện hành, kiểm tra giám sá cáckhoản thu tài chính, phân tích tình hình kinh doanh, tình hình tài chính Có tráchnhiệm kiểm tra về lương, thưởng các chính sách chế độ với người lao động Phân côngcông việc và chỉ đạo các nhân viên kế toán, áp dụng việc khen thưởng, kỷ luật đối vớicác nhân viên kế toán trong công ty
Kế toán tổng hợp: 1 người có trách nhiệm tổng hợp các phần hành kế toán của
các kế toán viên khác, cuối kỳ lập báo cáo tài chính, và theo dõi việc thanh toán củangười mua và người bán, theo dõi tài sản cố định, theo dõi các khoản tạm ứng Tính
Kế Toán trưởng
KT với ngân hàng
KT Tổng hợp
KT thanh toán
và KT thuế
KT vật tư kiêm thủ kho
Trang 9lương và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trênbảng chấm công và tính trích nộp các khoản BHXH, KPCĐ theo qui định.
- Kế toán vật tư kiêm thủ kho : 2 ngườicó nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư ,
hàng hóa cung cấp số liệu, hướng dẫn , kiểm tra các phân xưởng kho, tham gia côngtác kiểm kê, kiểm tra việc chấp hành các định múc dự trữ
- Kế toán với ngân hàng: 1 người Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân
hàng, theo dõi Cuối tháng lập bảng kê đối chiếu với các bộ phận liên quan
Chính sách kế toán áp dụng ở công ty :
- Chế độ kế toán : Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định
số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính
- Kỳ kế toán năm:Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 theo Dương Lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận trên cơ sở giá gốc.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền Phương pháphạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế: Công ty là đơn vị tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp
khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định của Bộ Tài Chính
- Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng : Công ty áp dụng phương pháp khấu hao
theo đường thẳng Căn cứ để tính khấu hao TSCĐ là nguyên giá và thời gian sử dụngkinh tế của TSCĐ
- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang đồng Việt Nam: theo
tỉ giá thực tế trên thị trường liên ngân hàng
- Hình thức kế toán: Công ty đã lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chung
trên máy vi tính
I.5.2. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Tổ chức hạch toán ban đầu:
Danh mục chứng từ sử dụng tại công ty:
Danh mục chứng từ công ty áp dụng theo chế độ kế toán DN Việt Nam ban hành kèm theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ngoài ra tùy theo nội dung phần hành kế toán các chứng từ Công ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.Ví dụ
Trang 10- Chứng từ Kế toán mua hàng hóa và thanh toán tiền mua hàng:Hoá đơn bán hàng, hoá
đơn GTGT, Phiếu mua hàng, bảng kê mua hàng, Phiếu chi, giấy báo ngân hàng, Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nhận hàng hoá và các chứng từ khác có liên quan…
- Chứng từ ban đầu Kế toán TSCĐ hữu hình: Biên bản bàn giao TSCĐ, bảng trích vàphân bổ khấu hao TSCĐ, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu chi, Chứng từ Ngânhàng, Biên bản đánh giá TSCĐ, biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ…
- Chứng từ ban đầu Kế toán tiền lương và khoản BHXH: Bảng chấm công, Bảng thanhtoán lương, Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, Phiếu chi tiền
- Chứng từ ban đầu Kế toán kết qủa tài chính - Phân phối lợi nhuận: Phiếu kế toán xácđịnh kết quả kinh doanh trong kỳ các hoạt động, Quyết định phân phối lợi nhuận,Thông báo của cơ quan thuế…
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty thương mại và sản xuất ThiênHoàng Long
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
+ Giám đốc doanh nghiệp ký chứng từ kế toán
+ Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Ví dụ : Trình tự luân chuyển một số chứng từ trong công ty
o Phiếu thu
Trang 11Bảng 2.2 Trình tư luân chuyển phiếu thu.
Trách nhiệmCông việc Người nộptiền thanh toánKế toán Kế toántrưỏng Thủ quỹ
Ngườinhậntiền
Kế toáncông nợ
Thủtrưởngđơn vị
Kế toántrưởng
Thủquỹ
Trang 12o Phiếu xuất kho
Bảng 2.4 Trình tư luân chuyển phiếu xuất kho
Luân chuyểnCông việc
Ngườimua
Kế toánvật tư
Thủtrưởngđơn vị
Kế toántrưởng
(2)
(7)
(6)
Trình tư kiểm tra chứng từ kế toán:
+ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghichép trên chứng từ kế toán
+ Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trênchứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các số liệu khác có liênquan
+ Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán :
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày14/09/2006
Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng TK111, TK1121, TK131, TK1331,TK1338, TK141, TK142, TK153, TK156, TK211, TK2142, TK331, TK33311,TK3334, TK3338, TK 3343, TK3344, TK 3383, TK3388, TK341, TK4212, TK511,TK515, TK5211, TK632, TK635, TK6421, TK6422, TK911, …
Một số nghiệp vụ tại công ty:
- Ngày 22/10/2011, thanh toán tiền tạm ứng của Nguyễn Thị Hà tiền công tác phí bằngtiền mặt: 1.200.000 đ
Nợ TK 141 1.200.000
Có TK 111 1.200.000
Trang 13- Ngày 24/11/2011, thu tiền của khách hàng bằng chuyển khoản theo chứng từ số00001/11, số tiền 12.600.000.
Có TK 131 12.600.000
- Ngày 11/12 HĐGTGT số 112686, kí hiệu AB/2009N, Công ty nước sạch Hà Nộithanh toán tiền nước tháng 11/2011 giá chưa thuế 160.000, thuế GTGT 5%, trả bằngtiền mặt Dịch vụ sử dụng ở văn phòng
Sổ Nhật ký chung: dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
theo trình tự thời gian
Sổ cái: mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng tháng
trong đó bao gồm Số dư đầu kỳ, Số phát sinh , Số phát sinh có, Số dư cuối kỳ của từngtài khoản
Sổ chi tiết: dùng để theo dõi các đối tượng hạch toán cần hạch toán chi tiết: Sổ
chi tiết tạm ứng , Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán…
