Giáo trình hướng dẫn sử dụng phần mềm lập dự toán xây dựng

DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 12lợi, lắp đặt thiết bị của công trình hạ tầng kỹ thuật… Bạn chọn Chi phí nhân công/ Đồng ý rồi mới tiến hành

Trang 2

DutoanGXD.vn – Website dành riêng cho khách hàng sử dụng PM GXD bản quyền 1

MỤC LỤC PHẦN 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 5

1 Giao diện phần mềm Dự toán GXD 5

1.1 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2007, 2010, 2013 5

1.2 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2003 6

1.3 Một số quy ước 6

2 Khởi động phần mềm 7

3 Lưu hồ sơ dự toán 8

4 Mở file dự toán ra làm tiếp 8

5 Chọn cơ sở dữ liệu 9

5.1 Tìm hiểu về dữ liệu Csv 9

5.2 Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm 9

5.3 Tải cơ sở dữ liệu từ server về 10

6 Các tùy chọn trong Dự toán GXD 11

6.1 Ưu tiên các tùy chọn riêng 11

6.2 Thẻ tùy chọn Chung 12

6.3 Thẻ tùy chọn Dự toán 13

6.4 Tổng hợp dự toán 15

6.5 Tùy chọn chuyển đổi phụ lục vữa, nhóm nhân công 15

7 Thẻ tùy chọn Đơn giá 16

7.1 Tùy chọn Phân tích vữa trong đơn giá 16

7.2 Lập dự toán khảo sát 16

7.3 Chiết tính đơn giá 18

7.4 Kết nối 19

8 Thẻ tùy chọn Chênh lệch, Thẻ tùy chọn Giá vật tư 19

9 Thẻ tùy chọn Giá ca máy 20

10 Chọn phương pháp lập dự toán 21

11 Tra cứu, tìm kiếm mã hiệu trong bảng dự toán 22

12 Chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần) 24

13 Tính toán khối lượng 24

14 Các kênh thông tin và đào tạo Giá Xây Dựng 26

14.1 Trang DutoanGXD.vn và giaxaydung.vn/diendan 26

14.2 Các Website học tập, đào tạo khác 26

PHẦN 2: CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD 27

I MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG 27

1 Lệnh Tính toàn bộ dự toán 27

Trang 3

2 Lệnh cập nhật công việc mới 28

3 Chiết tính đơn giá 28

3.1 Bảng chiết tính đơn giá 28

3.2 Nối đơn giá với Bảng dự toán 29

3.3 Bảng phân tích vật tư/ Đơn giá chi tiết 29

3.4 Ẩn/ hiện đơn giá đầy đủ; Ẩn/ hiện nhân công và máy trong đơn giá 29

4 Tổng hợp và chênh lệch vật tư; Tính giá trị vật tư 29

5 Tính giá vật liệu 29

6 Tính giá nhân công 29

7 Tính giá ca máy 30

8 Các lệnh kết nối 32

8.1 Khi muốn kết nối giá vào bảng Đơn giá chi tiết 32

8.2 Khi muốn kết nối giá với bảng Tổng hợp và chênh lệch 33

8.3 Khi muốn kết nối giá từ bảng Bảng giá trị vật tư 33

9 Tính dự toán dự thầu 34

10 Số liệu điều chỉnh giá hợp đồng 34

11 Lệnh tổng hợp nhiên liệu, năng lượng 34

II MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ 35

III MENU TIỆN ÍCH 36

1 Lấy dữ liệu từ các phần mềm khác 37

2 Đổi bảng mã font 37

3 Tính toán lại diễn giải 38

4 Tra lại toàn bộ đơn giá 38

5 Hiện/ Ẩn diễn giải khối lượng 39

6 Bảng khối lượng/ Bảng dự toán 39

7 Thêm hệ số, đổi đơn vị cho công việc 40

8 Đổi đơn vị tính cho công tác 41

9 Lệnh thẩm tra dự toán 41

10 Lệnh cập nhật đơn giá và hao phí vật tư 42

11 Lệnh Lưu giá hiện tại trong bảng Tổng hợp và chênh lệch 42

12 Lệnh Tra lại giá vật tư đã lưu 43

13 Lệnh tính lại công tác tạm tính 43

IV MENU DỮ LIỆU 44

1 Xuất dữ liệu 44

2 Dữ liệu Đơn giá, Giá vật tư, Giá ca máy, Định mức, Từ điển vật tư, Phụ lục vữa 45

Trang 4

3 Làm việc với dữ liệu CSV 46

V MENU TRỢ GIÚP 47

1 Hướng dẫn sử dụng 47

2 Phản hồi, góp ý 47

3 Diễn đàn Giá Xây Dựng 48

4 Hội quán Dự toán GXD 48

5 Kiểm tra updates 48

6 Kiểm tra thông tin khóa cứng 48

7 Liên hệ 48

VI MENU CHUỘT PHẢI VÀ 1 SỐ TÍNH NĂNG KHÁC 49

1 Hiển thị các sheet 49

2 Dự toán thiết bị 49

3 Dự toán công trình 49

3.1 Sheet Tổng hợp kinh phí 49

3.2 Sheet CP Tư vấn, CP khác 50

3.3 Bảng tính chi phí dự phòng (Gdp) 50

3.4 Sheet QD957 51

4 Thống kê cốt thép 52

5 Lệnh xóa công tác tương ứng xóa đơn giá 53

6 Lệnh không phân tích vữa 53

7 Lệnh sử dụng bê tông thương phẩm 54

8 Lệnh đổi bảng mã font 56

9 Lệnh đánh lại số thứ tự đơn giá 56

10 Lệnh chèn thêm cự ly vận chuyển 57

11 Lệnh kết nối đơn giá với dự toán 57

12 Lệnh chèn dòng 58

13 Biểu tượng các lệnh tắt trên Menu Ribbon 58

PHẦN 3: THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN BẰNG PHẦN MỀM 59

I LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG 59

1 Quy trình Lập dự toán sử dụng Đơn giá địa phương bù chênh lệch trực tiếp 59

2 Ví dụ minh họa các bước theo quy trình 60

II LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH 74

1 Quy trình Lập dự toán sử dụng đơn giá công trình 75

2 Ví dụ minh họa các bước theo quy trình 76

Trang 5

III LẬP DỰ TOÁN NHIỀU HẠNG MỤC 88

1 Quản lý hạng mục 89

1.1 Tổng hợp theo dạng bảng 89

1.2 Tổng hợp toàn bộ 90

1.3 Tổng hợp theo dạng cột 90

2 Sử dụng được hệ số khác nhau cho các hạng mục 90

3 Ribbon quản lý nhiều hạng mục 91

4 Chèn thêm 1 hạng mục 92

TÀI LIỆU THAM KHẢO 94

LỜI NHẮN 95

Trang 6

PHẦN 1 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD

1 Giao diện phần mềm Dự toán GXD

1.1 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2007, 2010, 2013

Khi Dự toán GXD chạy sẽ mở Excel, tạo một hồ sơ dự toán mẫu (còn gọi là template)

và nạp vào các công cụ giúp bạn lập dự toán trên 2 hệ menu: Ribbon và Add-Ins

Hình 1.1 - Menu Ribbon chứa các lệnh và nút lệnh

Hình 1.2 - Menu Add-Ins chứa các lệnh và nút lệnh tương tự Ribbon

Hệ Menu Ribbon

Hệ Menu Add - Ins

Trang 7

1.2 Giao diện phần mềm Dự toán GXD trên Excel 2003

Chạy trên nền Excel 2003, Dự toán GXD hiển thị thanh công cụ chứa các nút lệnh ở phía bên trái và các menu ở phía trên (không có menu Ribbon)

Hình 1.3 - Ảnh chụp giao diện Dự toán GXD trên Excel 2003

Trên Excel 2003 không hỗ trợ Menu Ribbon, khó quản lý khi lập dự toán nhiều hạng mục trên 1 file Bạn nên sử dụng phần mềm Dự toán GXD với các phiên bản Excel 2007 trở

đi sẽ phát huy hiệu quả cao hơn

1.3 Một số quy ước

Để ngắn gọn, trong tài liệu này ta quy ước:

 Nếu nói kích tức là nhấn chuột trái, sẽ nói rõ là nhấn chuột phải khi cần nhấn chuột phải để tránh nhầm lẫn trong lúc thao tác

 Phần mềm dự toán Giá Xây Dựng (sau đây gọi tắt là Dự toán hoặc Dự toán GXD) mặc định cài đặt tại thư mục C:\Du toan GXD

 Để chỉ rằng bạn thực hiện lần lượt các thao tác kích hoặc chọn thì sử dụng dấu “/”

Ví dụ 1: Mở ổ C, rồi vào thư mục Du toan GXD và kích đúp vào tập tin (file)

DutoanGXD.exe thì sẽ được viết như sau C:/ Du toan GXD/ DutoanGXD.exe

Ví dụ 2: Để chỉ rằng thực hiện lệnh kích vào menu Chi phí xây dựng, trỏ đến lệnh

1.Chiết tính đơn giá rồi kích vào 1 Bảng chiết tính đơn giá… sẽ trình bày như sau:

Chi phí xây dựng/ 1 Chiết tính đơn giá/ 1 Bảng chiết tính đơn giá

Hình 1.4a – Lệnh phân tích đơn giá chi tiết

Thanh công cụ và menu của Dự toán GXD tích hợp vào Excel

Mọi thành phần còn lại là của Excel

Trang 8

 Khi nói sheet là chỉ tên của 1 worksheet trong file dự toán, nói bảng là chỉ tiêu đề của bảng tính

Hình 1.4b – Tên bảng tính, tên worksheet

 Tên của sheet đặt bằng tiếng Việt không dấu, để cho dễ hiểu trong tài liệu có thể dùng

tên đủ dấu Ví dụ: sheet Dự toán XD (thay vì Du toan XD)

2 Khởi động phần mềm

Có nhiều cách để khởi động phần mềm, ở đây giới thiệu những cách như sau:

Cách 1 Kích đúp vào biểu tượng của Dự toán GXD trên màn hình desktop, phần mềm

sẽ mở sẵn ra một hồ sơ dự toán mới

Hình 1.5 - Kích đúp vào biểu tượng Dự toán GXD để mở phần mềm

Cách 2 Vào thư mục C:\Du toan GXD kích đúp vào file DutoanGXD.exe

Cách 3 Mở Excel trước, mở phần mềm sau Nếu trong máy tính của bạn có Excel

2003, 2007, 2010… thì mở Excel nào trước Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel đó

Trang 9

3 Lưu hồ sơ dự toán

Hồ sơ dự toán là file Excel, không cần công đoạn xuất ra Excel như phần mềm khác

Bạn chỉ cần chú ý lưu file dạng xlsm hoặc xls Thao tác lưu hồ sơ dự toán bằng cách:

- Sử dụng nút Lưu file dự toán hoặc

- Dùng lệnh Hồ sơ/ Lưu file dự toán hoặc

- Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl+S

Hình 1.6 - Lưu file dự toán dạng xlsm hoặc xls

Chú ý: Sau khi lưu file lần đầu tiên đúng định dạng xlsm hoặc xls, từ sau chỉ cần bấm

Ctrl+S như file Excel bình thường Không lưu file dạng xlsx khi mở ra thì toàn bộ file hồ

sơ dự toán sẽ bị lỗi công thức

4 Mở file dự toán ra làm tiếp

- Bạn có thể mở phần mềm Dự toán GXD trước, rồi tìm và mở file dự toán đang làm

dở ra làm tiếp Trình tự mở như sau:

1 Mở phần mềm dự toán/ 2 Dùng nút Mở file dự toán (hoặc Ctrl+O)/ 3 Tìm đến file

đang làm dở để mở ra

- Bạn đang mở phiên bản Excel nào, khi mở Dự toán GXD sẽ nạp vào Excel đó

Ví dụ: Trong máy tính bạn có cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013 Hiện Excel 2007 đang

mở, khi chạy Dự toán GXD thì phần mềm sẽ nạp vào phiên Excel 2007 đang mở

1 Chọn vùng lưu file

2 Đặt tên file

3 Lưu file dạng xlsm hoặc xls

Trang 10

5 Chọn cơ sở dữ liệu

5.1 Tìm hiểu về dữ liệu Csv

Để gọi được dữ liệu vào bảng dự toán ta phải báo cho phần mềm biết sẽ tra cứu ở file

dữ liệu nào Việc phần mềm tra cứu dữ liệu trong các file dữ liệu rồi đưa vào bảng dự toán tương tự như bạn tra từ mới trong từ điển và ghi ra vở

- Đơn giá được lưu trong file có tên bắt đầu bằng chữ DG Ví dụ: đơn giá TP Hà Nội

ban hành năm 2011 được lưu trữ trong file DGHaNoi2011.csv, đơn giá TP Hồ Chí Minh ban hành năm 2006 được lưu trong file DGHoChiMinh2006.csv

- Giá vật tư gốc (tương ứng với đơn giá nói trên) được lưu trong các file có dạng

GVT*.csv Ký tự sao (*) là tên địa phương và năm ban hành Ví dụ: Giá vật tư TP Hà Nội lưu trong file GVTHaNoi2011.csv

- Các định mức được lưu trong các file có tên bắt đầu với chữ DM Ví dụ: định mức dự toán phần xây dựng, phần lắp đặt, phần khảo sát, phần sửa chữa được lưu trữ vào file

DM1776+1777+1779+1129.csv giúp bạn có thể làm dự toán sử dụng cả 4 loại định mức

trong một bản dự toán Dự toán GXD cũng đã bổ sung dữ liệu các định mức sửa đổi, bổ sung theo các quyết định của Bộ Xây dựng: số 1091/QĐ-BXD, 1172/QĐ-BXD, 1173/QĐ-BXD, 587/QĐ-BXD và 588/QĐ-BXD

- Giá ca máy được lưu trữ trong tệp GCM*.csv Ví dụ: GCMHaNoi2011.csv

- Phụ lục vữa được lưu trong tệp PLV*.csv

- Từ điển vật tư được lưu trong tệp TDVT*.csv

5.2 Nạp cơ sở dữ liệu vào phần mềm

Hiển thị hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu bằng 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Hồ Sơ / Chọn cơ sở dữ liệu

Cách 2: Kích vào nút Chọn cơ sở dữ liệu

Cách 3: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift +D

Hình 1.7 – Lệnh thực hiện chọn cơ sở dữ liệu

Trang 11

Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu hiện ra, thao tác thực hiện theo thứ tự như hình sau:

Hình 1.8 - Hộp thoại Chọn cơ sở dữ liệu

Trong mục Danh sách cơ sở dữ liệu nếu bạn lần lượt kích vào từng loại dữ liệu sẽ thấy

đường dẫn của file dữ liệu trong phần Đường dẫn cơ sở dữ liệu ở phía dưới

Nếu bộ dữ liệu đơn giá địa phương mà ta cần chưa có trong thư mục dữ liệu thì copy từ đĩa CD hoặc từ website dutoangxd.vn đưa vào C: \Du toan GXD\Dulieu

5.3 Tải cơ sở dữ liệu từ server về

Nếu máy tính của bạn có kết nối Internet thì việc tải cơ sở dữ liệu rất nhanh và tiện lợi

bằng cách: Kích vào tên bộ dữ liệu địa phương cần tải và bấm vào nút Tải:

Hình 1.9 - Chọn tải cơ sở dữ liệu

Chọn Tỉnh/Thành phố,

sau đó bấm Tải

Trang 12

Sau khi bấm Tải thì bộ dữ liệu sẽ được tự động tải về máy tính và đưa vào thư mục

C:\Du toan GXD\Dulieu Khi phần mềm báo Đã cập nhật dữ liệu thành công bạn kích OK

để đóng thông báo, rồi kích chọn bộ cơ sở dữ liệu vừa tải và bấm Kết thúc

Lưu ý: Hiện nay đơn giá các tỉnh đã được biên soạn theo dạng thư mục hoàn chỉnh, chỉ cần copy thư mục dữ liệu địa phương vào C:\Du toan GXD\Dulieu là chọn được CSDL

bình thường

Bạn cũng có thể truy cập website dutoangxd.vn - chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền để tải dữ liệu đồng thời tải file scan Thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương

6 Các tùy chọn trong Dự toán GXD

Khi sử dụng phần mềm, có những thao tác mà người lập dự toán thường lặp đi lặp lại Các tác giả Dự toán GXD đã quan sát điều đó và đưa thành quy trình thực hiện tính toán với các tùy chọn Người sử dụng chỉ việc chọn lựa chọn phù hợp để khi thực hiện lệnh phần mềm sẽ chạy theo một quy trình định trước Giảm các thao tác thừa, lặp lại không đáng có Việc thiết lập các tùy chọn nên được thực hiện từ khâu chuẩn bị, trước khi tiến hành lập

dự toán

6.1 Ưu tiên các tùy chọn riêng

Mặc định khi lập dự toán, các tùy chọn kết nối các bảng đã được thiết lập phù hợp với phương pháp lập cũng như thói quen của người lập dự toán Khi lập dự toán chỉ cần tùy chọn

Dùng đơn giá địa phương hoặc đơn giá công trình rồi chọn 1 trong 4 lựa chọn Tuy nhiên,

người dùng cũng có thể vào các Thẻ (Tab) trong hộp thoại Tùy chọn để đổi các thiết lập mặc

định này sao cho thuận tiện khi tính mà không phụ thuộc vào lệnh Tính toàn bộ dự toán

Từ phiên bản Dự toán 9 Plus, trong thẻ Tùy chọn có thêm lệnh “Khôi phục về mặc định ban đầu”, khi bạn không biết mình đã thiết lập các tùy chọn gì, muốn quay về trạng

thái ban đầu (thiết lập mặc định khi cài phần mềm) thì bạn kích vào nút lệnh này

Trang 13

lợi, lắp đặt thiết bị của công trình hạ tầng kỹ thuật… Bạn chọn Chi phí nhân công/ Đồng ý

rồi mới tiến hành lập dự toán

6.2.2 Đổi nhóm nhân công; Xuất dữ liệu lắp đặt; Hiển thị trang tin

- Đổi nhóm nhân công cho từng hạng mục: sử dụng tính năng này khi bạn có nhu cầu mỗi hạng mục công trình sử dụng một nhóm nhân công khác nhau Tùy chọn này dùng kết

hợp với lệnh Đổi nhóm nhân công sẽ được nêu ở phần sau

- Xuất dữ liệu lắp đặt: trong phần mềm có lệnh xuất dữ liệu csv, mặc định là xuất theo đơn giá chi tiết của phần xây dựng Khi lập dự toán phần lắp đặt, người lập muốn xuất dữ liệu thì tích vào ô này

- Hiện trang tin: khi mở các phần mềm GXD sẽ thấy cửa sổ tin tức về ngành xây dựng trên website giaxaydung.vn hiện lên Để tắt trang tin, bạn bỏ tích

6.2.3 Dùng đơn giá địa phương; Dùng đơn giá công trình

Nội dung này sẽ được trình bày chi tiết ở mục sau và các bài tập ví dụ của tài liệu này

Trang 14

6.3 Thẻ tùy chọn Dự toán

Hình 1.11 – Thẻ tùy chọn Dự toán trong mục tùy chọn

6.3.1 Tra lại tên công việc khi thay đổi đơn giá

Thông thường, sau khi tra mã, bạn sửa nội dung tên công việc phù hợp trong bảng Dự toán Nếu bạn muốn đổi một mã khác mà giữ nguyên tên công việc thì không chọn lựa chọn này Nếu muốn mỗi lần tra mã hiệu mới lại đổi tên thì bạn kích chọn lựa chọn này

6.3.2 Tính lại đơn giá vật liệu khi thay đổi mã vữa

Sử dụng trong trường hợp đổi từ PC30 lên PC40 hoặc ngược lại hoặc bạn sử dụng bê tông thương phẩm trong dự toán, phần mềm sẽ tự động tính lại giá vật liệu cho chính xác

6.3.3 Bảng giá vật liệu hiện trường

Để giảm công thức tính toán, mặc định khi chạy lệnh Tính toàn bộ dự toán sẽ không tính giá vật liệu hiện trường nếu muốn tự động thì chỉ cần tích vào ô Tính giá vật liệu hiện trường khi chạy toàn bộ Hoặc nếu không khi cần dùng đến bảng giá vật liệu hiện trường

Có thể bấm lệnh: Chi phí xây dựng/ 3 Tính giá vật liệu/ 1 Bảng giá vật liệu hiện trường Bảng tính giá vật liệu đến hiện trường xây dựng được hướng dẫn hoàn toàn đúng theo

Phụ lục số 06 của Thông tư số 04/2010/TT-BXD, bảng này sẽ gọi tất cả vật liệu đã được

tổng hợp từ sheet TH chênh lệch hoặc sheet Giá trị vật tư Khi bấm lệnh tính vật liệu hiện

Trang 15

trường thì cột Giá đến hiện trường sẽ được tự động nối vào cột Giá vật tư tại thời điểm lập dự toán

Ta có Giá đến HTXD = Giá gốc + CP vận chuyển + CP trung chuyển + CP tại HTXD Giá gốc (giá mua) là giá mua tại nơi cung cấp: Bạn tra được trong các công bố giá vật liệu của địa phương hoặc theo báo giá thị trường (của nhà sản xuất, nhà cung cấp…)

Bảng giá vật liệu hiện trường nếu có trường hợp vận chuyển với nhiều loại đường, phải tính nhiều loại cước (L1, L2, L3…), các bạn có thể chèn thêm các dòng ở dưới để thay đổi

loại đường và mức cước phí phù hợp Chạy lệnh: Kích chuột phải vào dòng dưới vật tư vận chuyển trên nhiều cấp đường và chọn Chèn thêm cự ly vận chuyển

Hình 1.14 – Chi phí trung chuyển

Hình 1.15 – Chi phí vận chuyển

Trang 16

Hình 1.16 – Chi phí trung chuyển

Hình 1.17 – Chi phí tại hiện trường và giá đến hiện trường

6.4 Tổng hợp dự toán

Sẽ trình bày chi tiết ở phần lập dự toán nhiều hạng mục ở phần sau

6.5 Tùy chọn chuyển đổi phụ lục vữa, nhóm nhân công

6.5.1 Chuyển đổi từ PC30 sang PC40

Phần mềm mặc định sử dụng loại xi măng theo đơn giá địa phương đã công bố Bạn có thể chọn chuyển đổi từ xi măng PC30 sang PC40 và ngược lại cho từng công tác hoặc cả

toàn bộ hạng mục Trước khi tra mã hiệu trong Bảng dự toán bạn bấm Các tùy chọn chọn thẻ Dự toán kích vào lựa chọn Xi măng PC30 hay PC40

Nếu chưa đặt tùy chọn như trên, nhưng đã phân tích đơn giá chi tiết xong xuôi rồi, mới

nhớ ra cần đổi từ Xi măng PC30 sang PC40 hoặc ngược lại thì bạn dùng lệnh: Tiện ích/

Chuyển đổi phụ lục vữa

Trang 17

6.5.2 Chuyển đổi nhóm nhân công

Mặc định trong tùy chọn tích là Nhân công nhóm I Trước khi bắt đầu lập dự toán hoặc trước khi phân tích đơn giá chi tiết, nếu chọn Nhân công nhóm II hoặc nhóm III thì đơn giá nhân công sẽ tự động đổi sang nhóm II hay nhóm III

Nếu không chọn ngay từ đầu thì sau khi lập dự toán xong có thể dùng lệnh đổi nhóm

nhân công Chi phí xây dựng/ 4 Tính giá nhân công/ 2 Đổi nhóm nhân công

7 Thẻ tùy chọn Đơn giá

Hình 1.18 – Thẻ tùy chọn Đơn giá trong mục tùy chọn

7.1 Tùy chọn Phân tích vữa trong đơn giá

Hao phí vật liệu của các công tác như bê tông, xây, trát, ốp, lát… chỉ có vữa và vật liệu khác mà không thể hiện chi tiết vữa đó bao gồm những gì và thành phần hao phí ra sao Khi

tích vào ô Phân tích vữa trong đơn giá phần mềm sẽ phân tích ra thành phần hao phí xi

măng, cát, đá, nước và phụ gia (nếu có) khi chiết tính đơn giá Nếu bỏ tích lựa chọn này, trong đơn giá chi tiết sẽ chỉ có vật liệu vữa

7.2 Lập dự toán khảo sát

Phần mềm Dự toán GXD đã cập nhật phương pháp lập dự toán khảo sát đầy đủ và chính xác theo Thông tư số 17/2013/TT-BXD ngày 30/10/2013 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và quản lý chi phí khảo sát xây dựng Tác giả đã thiết kế riêng một file mẫu dự toán khảo sát để người dùng chọn khi lập dự toán phần khảo sát

- Bước 1: Các tùy chọn/ Thẻ tùy chọn Đơn giá/ Lập dự toán khảo sát

Trang 18

- Bước 2: Hồ sơ/ Chọn mẫu dự toán/ Dutoan GXD/ Dutoanmau/ KhaoSat.xlt/ Đồng ý

DutoanGXD-Hình 1.19a –Các bước mở Template Dự toán phần khảo sát

Hình 1.19b – Dự toán phần khảo sát

Sau khi bấm Đồng ý để chọn mẫu dự toán khảo sát Các bạn thấy giao diện phần mềm

như hình trên, thử tra một mã hiệu phần khảo sát bất kỳ, sẽ có Bảng tổng hợp dự toán chi phí

khảo sát trong sheet THCP Khảo sát như hình dưới Các thành phần Chi phí trực tiếp, Chi

phí chung, Chi phí thu nhập trước thuế, Giá thành khảo sát, Đơn giá khảo sát trước thuế, Đơn giá khảo sát sau thuế, Chi phí dự phòng được các cán bộ Công ty CP Giá Xây Dựng

Trang 19

nghiên cứu, biên soạn theo hướng dẫn của Thông tư số 17/2013/TT-BXD, duy nhất chỉ có trên phần mềm GXD

Hình 1.20 – Bảng tổng hợp chi phí phần khảo sát

Các bước lập Dự toán khảo sát tiếp theo tương tự lập Dự toán chi phí xây dựng

Lưu ý:

- Sau khi chọn mẫu DutoanGXD-KhaoSat.xlt, lần mở phần mềm tiếp theo Phần mềm

vẫn vào mẫu Khảo sát như vậy, để quay lại mẫu Dự toán chi phí xây dựng như ban đầu các

bạn thực hiện lại thao tác chọn mẫu dự toán và chọn mẫu DutoanGXD.xlt

- Người dùng phần mềm Dự toán GXD có thể tùy ý chỉnh sửa lại tên các sheet, các bảng biểu, tự tạo được template mẫu cho phù hợp với các biểu mẫu, thói quen hay làm

7.3 Chiết tính đơn giá

Mặc định đơn giá chi tiết được trình bày theo hàng dọc Nhiều khi người ta cần đưa các giá trị đơn giá theo hàng ngang để: làm thanh quyết toán hoặc để so sánh chênh lệch từng đơn giá theo các thời kỳ Để làm việc này phải sao chép, cắt dán và liên kết bằng tay, rất vất vả Từ phiên bản Dự toán GXD 9s thêm tùy chọn cho việc tính đơn giá theo hàng ngang:

Trang 20

Hình 1.21 – Các tùy chọn trong Thẻ tùy chọn đơn giá chi tiết

Mặc định là tùy chọn Chiết tính đơn giá Đầy đủ theo hàng dọc Một số trường hợp phải

sử dụng cả đơn giá theo hàng ngang Hai tùy chọn được bổ sung thêm là:

 Chiết tính đơn giá: Đầy đủ theo hàng ngang

 Chiết tính đơn giá: Không đầy đủ theo hàng ngang

Khi chọn tùy chọn đó sẽ xuất hiện link giá trị đơn giá sang cột N, O, P như hình dưới:

Hình 1.22 – Bảng đơn giá chi tiết thể hiện theo hàng ngang

Điều này rất tiện và thuận lợi khi cần copy sheet đơn giá, thay giá vật tư các giai đoạn rồi đặt công thức hai đơn giá của hai giai đoạn trừ nhau để so sánh chênh lệch khi Chủ đầu

tư muốn biết đơn giá nào tăng, giảm…

7.4 Kết nối

Phần các nút tích các lệnh kết nối đã được mặc định phù hợp với phương pháp lập dự toán dùng đơn giá địa phương hay công trình, tuy nhiên người dùng cũng có thể tùy chỉnh ở đây

8 Thẻ tùy chọn Chênh lệch, Thẻ tùy chọn Giá vật tư

Cũng bao gồm các lệnh kết nối kết nối đã được mặc định phù hợp, tuy nhiên người dùng cũng có thể tùy chỉnh ở đây

Trang 21

Hình 1.23 – Thẻ tùy chọn chênh lệch

Mặc định khi tổng hợp vật tư sẽ tổng hợp theo tên vì khi chiết tính đơn giá nhiều công tác phải sửa lại tên vật tư cho phù hợp mà mã vật tư vẫn giống các vật tư ở công tác trước Người dùng có thể bỏ tích để tổng hợp tất cả theo mã vật tư

Lựa chọn:

Nếu đã lưu được giá thông báo vào cơ sở dữ liệu bạn có thể tích vào lựa chọn này khi Tổng hợp và chênh lệch vật liệu sẽ xuất hiện hộp thoại gọi giá tháng Chọn đến đúng giá tháng đã lưu là phần mềm sẽ Tổng hợp và đổ ra đúng giá bạn đã lưu mà không phải nhập

hoặc dùng lệnh Menu Tiện ích/ Tra lại giá vật tư

Hình 3.13 – Hộp thoại gọi giá tháng

9 Thẻ tùy chọn Giá ca máy

Tùy chọn này cho phép chọn mặc định tính giá ca máy theo 1 trong 3 phương pháp khi

chạy lệnh Tính toàn bộ dự toán xây dựng

Trang 22

Hình 3.14 – Các tùy chọn về bảng giá ca máy

Khi không dùng lệnh Tính toàn bộ vẫn dùng lệnh tính Chi phí xây dựng/ 5 Tính giá ca máy/ Chọn 1 trong 3 phương pháp, mỗi phương pháp lại có cách tính khác nhau, để hiểu

rõ các bạn có thể tham khảo Quyết định số 137/2013/QĐ-GXD ngày 02/12/2013 của Công

Hình 1.15 - Hộp thoại tùy chọn phương pháp lập dự toán

Để hiểu rõ hơn về bản chất phương pháp lập dự toán dùng đơn giá công trình hay đơn giá địa phương, bảng sau đây trình bày chi tiết về hai phương pháp phổ biến hiện nay:

Đơn giá địa phương Đơn giá công trình

Do UBND Tỉnh ra quyết định công bố

ban hành, được xuất bản thành các cuốn

Sách đơn giá, người lập dự toán dựa trên

đơn giá này để lập dự toán và có điều

chỉnh cho phù hợp

Tư vấn lập dự toán tự tính đơn giá cho

dự toán công trình đang lập

Tính hết các định mức Bộ Xây dựng Chỉ tính cho các công việc ở công trình

Trang 23

Phạm vi áp dụng: cho tất cả các công

trình trên địa bàn địa phương

Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng cho công trình đang lập dự toán

Lạc hậu ngay từ lúc công bố, in ra Cập nhật tại thời điểm lập dự toán

Giá do Sở xây dựng và tổ tư vấn đơn

giá chọn tính ở thời điểm tính đơn giá

Giá do người lập dự toán tìm từ công

bố giá vật liệu, giá thị trường, …

Bù chênh lệch, điều chỉnh từ lúc công

bố đơn giá về thời điểm lập dự toán Không phải bù chênh lệch, điều chỉnh Phương pháp này phổ biến áp dụng ở

các công trình dân dụng, các công trình

nhỏ và các địa phương phía Bắc

Áp dụng cho các công trình về giao thông, công nghiệp lớn, thủy lợi và ở các địa phương phía Nam

Sử dụng một trong 2 phương pháp đều cho kết quả như nhau Tuy nhiên, việc chọn phương pháp lập dự toán theo đơn giá địa phương hay lập theo đơn giá công trình đôi khi cần phụ thuộc vào ý kiến của Chủ đầu tư hoặc mức độ sẵn có của thông tin đầu vào mà người lập dự toán có thể nhập vào phần mềm

11 Tra cứu, tìm kiếm mã hiệu trong bảng dự toán

Để tra cứu mã hiệu đơn giá trong bảng Dự toán chi phí xây dựng (sheet Dự toán XD)

bạn có thể thực hiện 1 trong các cách:

Cách 1: Nhập mã hiệu trực tiếp vào một ô trong cột mã hiệu đơn giá Ví dụ: Gõ

AB.11111 hoặc AB,11111 hoặc ab 11111 rồi ấn Enter

Hình 1.12 - Hình thể hiện nhập mã hiệu trực tiếp

Cách 2: Nhập một vài ký tự có trong mã, ấn Enter rồi chọn lựa trong danh mục Ví dụ:

Gõ AB ấn Enter sẽ gọi danh mục các mã chứa AB, khi đó bạn cuộn danh sách để tìm công việc phù hợp

Trang 24

Hình 1.13 - Hình thể hiện danh mục các công việc

Cách 3: Nhập từ khóa có trong tên công việc Một số kinh ngiệm khi tra mã hiệu:

- Bạn nên tra bằng những từ đắt hoặc cụm từ ngắn gọn, sử dụng dấu (+) để khả năng bỏ

sót mã hiệu là ít nhất Ví dụ: Công tác trát phào, chỉ cần gõ từ “phào” Công tác Bê tông tấm

chớp, bê tông M200# chỉ cần gõ “chớp+200” Công tác Bê tông gạch vỡ mác 50 chỉ cần gõ chữ “vỡ” hoặc “vỡ+50”

- Khi thực hiện tra mã hiệu cần căn cứ vào quy cách công việc, số liệu sẵn có

- Tra một mã hiệu có thể nhìn giá trị đơn giá trong hộp thoại tìm kiếm để biết công việc

đó có vật liệu, nhân công máy hay không

- Công tác tạm tính không có trong bộ định mức hiện hành được đánh mã TT1-TT9 Một

số công tác không có định mức có thể phải vận dụng

- Để tránh nhầm các mã hiệu có tên gần giống nhau cần căn cứ vào quy cách công việc

và sự sẵn có của các mã hiệu

- Ngoài ra nếu bạn gõ AF.11111 hay AF,11111 hay af,11111 thậm chí là à,11111 thì đều tra được đơn giá (dấu chấm (.) hay phẩy (,), viết hoa hay viết thường đều làm việc)

Phần mềm sẽ hiển thị tất cả các đầu việc có chứa từ “phào” như dưới đây:

Hình 1.14a - Hộp thoại hiển thị những công việc thỏa mãn từ khóa

Phào

Trang 25

12 Chỉnh sửa nội dung công việc (nếu cần)

Sau khi chọn được mã hiệu hoặc công việc phù hợp thì Mã hiệu, tên công tác, đơn vị tính và giá trị Đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công sẽ hiện ra tại các ô tương ứng

Ví dụ: Bạn tra mã cho công tác “Đổ bê tông dầm mác 300, bê tông thương phẩm đổ

bằng cần cẩu cho công trình cao >50m”, tên công việc đổ ra khá dài và chưa phù hợp, bạn

cần sửa lại, thêm bớt nội dung cho phù hợp

Để sửa tên công việc, thêm bớt nội dung bạn chuyển sang ô nội dung công việc, nhấn kích đúp (hoặc bấm phím F2) vào vị trí cần chỉnh sửa và tiến hành chỉnh sửa

Hình 1.15 – Chỉnh sửa nội dung công việc

13 Tính toán khối lượng

Khi tra mã, chỉnh sửa nội dung công việc xong, bạn chuyển xuống ô bên dưới (ô E9 trong hình trên) để nhập số liệu tính khối lượng Trình tự thực hiện các phép toán như sau: Nhập các kích thước, số đo với các dấu cộng (+), trừ (-), nhân (x) hoặc (*), chia (/) để thực hiện các phép tính, sau đó nhấn ENTER, chương trình sẽ tự hiển thị kết quả

Ví dụ: Tại ô E9 trong hình minh hoạ nhập phép tính: 12x4,5x0,3x0,2 rồi nhấn ENTER

Có thể dùng dấu * thay cho dấu x như sau 12*4,5*0,3*0,2 thậm chí bạn dùng lẫn lộn 2 dấu

đó trong 1 phép tính thì vẫn ra đúng kết quả Xem ô E11 và ô E13 trong hình dưới

- Khi copy dữ liệu từ các phần mềm khác có định dạng phép tính khác với GXD, chạy tính lại diễn giải, phần mềm sẽ tự động ngắt từ đoạn dấu bằng để hiển thị kết quả đúng bên cột khối lượng Ví dụ: 2*3*4 = 24 sẽ ngắt thành 2*3*4

- Kết hợp với sự hỗ trợ gõ dấu “x” ở bên trên, điều này thuận tiện cho trường hợp muốn copy dữ liệu từ các phần mềm khác vào là chạy lại kết quả nhận được ngay

- Hỗ trợ thêm hàm khai căn SQRT hoặc Sqrt trong phép tính tiên lượng, tiện cho các trường hợp phải dùng phép tính khai căn bậc 2 như là tính chiều dài bản thang (Pitago)

Ví dụ 1: Sqrt(16) = 4 (căn bậc 2 của 16 bằng 4);

Ví dụ 2: 2*Sqrt(9) = 6; SQRT = sqrt = Sqrt

Trang 26

Hình 1.16 - Hình thể hiện ưu việt khi nhập số liệu tính toán

- Với những ô thuyết minh diễn giải có ký hiệu cấu kiện chứa con số sau cùng để số đó không tham gia vào phép tính phải gõ dấu hai chấm (:) và dấu cách (khoảng trắng tạo ra bằng phím Space)

- Khi nhập đúng và tính toán đúng thì các dòng chữ trong dòng công việc này sẽ có màu đen, cho ra kết quả màu xanh (số 3,240 trong hình minh hoạ)

Ví dụ: Để tính thể tích bê tông của 12 dầm D1 dài 4,5m, tiết diện 0,2x0,3 ta nhập số liệu

như sau: Dầm D1: (dấu cách) 12x4,5x0,2x0,3 bấm Enter, phần mềm sẽ cho kết quả 3,240m3

Hình 1.17 - Nhập số liệu có ký hiệu đi kèm

Dầm D1: (dấu cách)12x4,5x0,2x0,3 rồi bấm Enter

Trang 27

14 Các kênh thông tin và đào tạo Giá Xây Dựng

14.1 Trang DutoanGXD.vn và giaxaydung.vn/diendan

Truy cập website http://dutoangxd.vn hoặc diễn đàn http://giaxaydung.vn/diendan các bạn có thể trao đổi, thảo luận chuyên môn, tải dữ liệu đồng thời tải file Scan Thuyết minh, hướng dẫn áp dụng của các bộ đơn giá địa phương… Website dutoangxd.vn chỉ dành riêng cho thành viên là người sử dụng phần mềm bản quyền đăng ký và tham gia

14.2 Các Website học tập, đào tạo khác

Website http://youtube.com/giaxaydung một kênh video các bạn không thể bỏ qua khi làm việc với các phần mềm GXD của Giá Xây Dựng, ở đây tập hợp tất cả các video hướng dẫn sử dụng phần mềm, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ xây dựng do các Giảng viên, chuyên gia uy tín như Th.s Nguyễn Thế Anh, Gs Lê Kiều,… cùng bạn bè đồng nghiệp trực tiếp thực hiện

Các địa chỉ http://facebook.com/giaxaydungvn; https:// facebook.com/giaxaydung và

https://facebook.com/groups/nghexaydung là nơi bạn có thể thảo luận, học tập và cập nhật thông tin mới nhất về cập nhật phần mềm, dữ liệu, số liệu…

Trang 28

PHẦN 2: CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD

I MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG

Hình 2.1 – Menu Chi phí xây dựng

1 Lệnh Tính toàn bộ dự toán

Sau khi tra mã công việc, bạn lựa chọn: lập dự toán dùng đơn giá địa phương hay đơn giá công trình và chạy lệnh này Kết quả là toàn bộ các bảng số liệu liên quan sẽ được tính Bạn chỉ cần nhập giá vật liệu, các thông số về chế độ về tiền lương, giá nhiên liệu, năng lượng để tính giá ca máy vào nữa là xong

Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ Tính toàn bộ dự toán xây dựng

Phần mềm mặc định các kết nối dữ liệu (link đúng chỗ cần nối) và tự động tính toán theo phương pháp đã tùy chọn: lập dự toán theo đơn giá địa phương hay đơn giá công trình Bạn có thể tự đặt lại các Tùy chọn kết nối ở các Thẻ trong hộp thoại Tùy chọn Khi chạy lệnh Tính toàn bộ, phần mềm ưu tiên chạy theo lựa chọn của bạn

- Khi chọn Dùng đơn giá địa phương, Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật liệu, nhân công, máy và chạy lệnh Tính toàn bộ, các sheet số liệu cần thiết sẽ được xuất ra Sheet Nhân công

XD, Giá ca máy XD tự động tính và link sang sheet TH chênh lệch XD để bù chênh lệch

trực tiếp Bạn chỉ việc nhập giá vật liệu, các thông số tính nhân công, giá ca máy

- Khi chọn Dùng đơn giá địa phương, Bù trừ chênh lệch trực tiếp vật liệu; hệ số điều chỉnh nhân công, máy và chạy lệnh Tính toàn bộ Sheet Đơn giá XD sẽ có các hệ số điều chỉnh trong đơn giá Vì sử dụng hệ số điều chỉnh nên sheet Nhân công XD, Giá ca máy XD

không tính toán nữa Công việc còn lại là nhập giá vật liệu và hệ số điều chỉnh chi phí nhân

công, máy

Trang 29

- Khi chọn Dùng đơn giá công trình Nối giá vật tư từ bảng Tổng hợp và chênh lệch và

chạy lệnh Tính toàn bộ, sheet Đơn giá XD tự động tính toán và liên kết sang bảng Dự toán thay cho đơn giá địa phương đã tra Sheet Nhân công XD, Giá ca máy XD tự động tính toán

và link giá sang sheet TH chênh lệch XD Giá trong sheet TH chenh lech XD lại tự động

nối sang bảng Đơn giá chi tiết Phần mềm vẫn tính giá trị chênh lệch vật tư, nhưng sẽ không nối (không link) sang sheet THCP xây dựng và không ảnh hưởng đến giá trị dự toán

- Khi chọn Dùng đơn giá công trình Nối giá vật tư từ bảng Giá trị vật tư tính toán sẽ

tương tự như trên, nhưng giá sẽ từ sheet Gia tri vat tu XD nối sang Bản Đơn giá chi tiết,

thay vì bảng Tổng hợp và chênh lệch

2 Lệnh cập nhật công việc mới

Lệnh này giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi cần chèn thêm các công việc mới Giả sử bạn đã hoàn thành bảng dự toán mới phát hiện tra thiếu một vài đầu việc, trước kia để bổ sung công việc vào dự toán một vấn đề khó khăn, bạn sẽ phải tính toán lại các bảng tính, nhập lại số liệu… bởi khi chạy lại phần mềm sẽ xóa các bảng tính cũ đi Giờ bạn

chỉ cần dùng lệnh Cập nhật công việc mới là các nội dung cần thiết của công việc mới sẽ tự

động vào các bảng tính không ảnh hưởng đến các công tác đã có, rất đơn giản

Trình tự thực hiện: ở sheet Dự toán XD bạn chèn dòng và tra thêm công tác còn thiếu,

nhập khối lượng và chạy lệnh Cập nhật công việc mới, chờ một chút, khi phần mềm chạy

xong, bạn chỉ việc kiểm tra và nhập thêm dữ liệu giá cho các vật tư của công việc mới vừa

bổ sung Nếu tính chênh lệch, bạn sẽ dễ thấy các vật tư này chưa có chênh lệch

3 Chiết tính đơn giá

Hình 2.2 – Lệnh chiết tính đơn giá

3.1 Bảng chiết tính đơn giá

Lệnh này cần sử dụng nếu bạn không dùng lệnh Tính toàn bộ dự toán Khi chọn lệnh phần mềm tiến hành phân tích đơn giá chi tiết, phân tích hao phí vật tư từng công tác

Trang 30

3.2 Nối đơn giá với Bảng dự toán

Khi tùy chọn lập dự toán dùng đơn giá công trình thì mặc định phần mềm sẽ nối đơn giá với bảng dự toán, khi dùng đơn giá địa phương bạn vẫn muốn nối để kiểm tra xem đơn giá địa phương và đơn giá công trình chênh lệch nhau thế nào cũng có thể dùng lệnh này

3.3 Bảng phân tích vật tư/ Đơn giá chi tiết

Khi chiết tính đơn giá, phần mềm đồng thời phân tích đơn giá chi tiết và phân tích vật tư

trong sheet Đơn giá XD Mặc định hiển thị là bảng Đơn giá chi tiết Để hiện bảng Hao phí

vật tư trên menu Chi phí xây dựng bạn chạy lệnh 1 Chiết tính đơn giá/ 3 Bảng Phân tích vật tư/ Đơn giá chi tiết

3.4 Ẩn/ hiện đơn giá đầy đủ; Ẩn/ hiện nhân công và máy trong đơn giá

Mặc định đơn giá chi tiết sẽ là đơn giá đầy đủ theo hàng dọc

Để ẩn các chi phí “đuôi” chạy lệnh …1 Chiết tính đơn giá/ Ẩn/ hiện đơn giá đầy đủ

Để ẩn các chi phí nhân công và máy … 1 Chiết tính đơn giá/ Ẩn/ hiện nhân công và máy trong đơn giá

4 Tổng hợp và chênh lệch vật tư; Tính giá trị vật tư

Lệnh này sẽ đưa tất cả các vật tư và tổng khối lượng hao phí của các vật tư có trong

bảng Đơn giá chi tiết (thực chất là bảng Phân tích vật tư) sang bảng Tổng hợp và chênh lệch vật tư hoặc Bảng giá trị vật tư

dự toán có nhiều công tác sử dụng vữa như: Xây, trát, ốp, lát, bê tông…

6 Tính giá nhân công

Hình 2.4 – Lệnh tính giá vật liệu

Trang 31

Chạy lệnh 4 Tính giá nhân công/ 1 Bảng giá nhân công để tính ra bảng lương các

nhân công xây dựng có trong Đơn giá chi tiết Bảng lương này được tính dựa trên thông số

tiền lương đã dược nhập ở sheet Ts

Khi lập dự toán sử dụng nhóm nhân công khác với nhóm nhân công trong bộ đơn giá

đang tính, cần đổi nhóm nhân công trong Đơn giá chi tiết cho phù hợp Chạy lệnh 4.Tính giá nhân công/ 2 Đổi nhóm nhân công

7 Tính giá ca máy

Hình 2.5 – Lệnh tính giá ca máy

7.1.1 Bảng giá ca máy mới

Hình 2.5.1 – Bảng giá ca máy mới

Giá ca máy mới được tính theo công thức số (1) trong Thông tư số 06/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình để lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình

Trong bảng giá ca máy trên, các thông số: Số ca năm, định mức khấu hao, sửa chữa, chi phí khác, định mức tiêu hao nhiên liệu 1 ca, hệ số nhiên liệu phụ, thành phần cấp bậc thợ

điều khiển máy, nguyên giá được xuất ra từ file cơ sở dữ liệu GCM.csv Các số liệu định

mức theo Thông tư số 06/2010/TT-BXD, bạn có thể thay số liệu của bạn vào

Các chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác được tính dựa trên các định mức tỷ

lệ với Nguyên giá theo công thức tương ứng (2), (3), (6) của Thông tư số 06/2010/TT-BXD Chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí nhân công tính dựa trên thông số nhiên liệu,

năng lượng và thông số tiền lương (mức lương tối thiểu, các khoản phụ cấp) đã nhập ở sheet

Ts cùng với định mức tiêu hao nhiên liệu, năng lượng; thành phần cấp bậc thợ lái máy theo

công thức (4), (5) của Thông tư số 06/2010/TT-BXD

7.1.2 Phương pháp bù trực tiếp

Trang 32

Hình 2.5.2 – Bảng tính bù giá ca máy theo phương pháp bù trực tiếp

Giá ca máy được xác định theo công thức số (7) của Thông tư số 06/2010/TT-BXD Các khoản chi phí tại thời điểm gốc như Chi phí khấu hao, Chi phí sửa chữa, Chi phí khác, Chi phí nhiên liệu năng lượng, Chi phí tiền lương được lấy từ Bảng giá ca máy thi công trong Quyết định công bố giá ca máy của địa phương đang chọn làm CSDL

Thông thường các Bảng giá ca máy địa phương công bố chỉ đưa ra giá ca máy và chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương thợ lái máy mà không cho biết nguyên giá máy lấy để tính khấu hao Bằng chuyên môn, nghiệp vụ các cán bộ phòng Dữ liệu, Công ty CP Giá Xây Dựng kết hợp với hướng dẫn của Thông tư số 06/2010/TT-BXD tính đã tính ngược

ra nguyên giá gốc của các máy trong Bảng công bố giá ca máy và các chi phí theo nguyên giá là chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác

Ở phương pháp bù trực tiếp này quan trọng là xác định ra được 3 hệ số điều chỉnh K1, K2, K3 Phần tính chi phí nhiên liệu, năng lượng đã có định mức tiêu hao nhiên liệu; chi phí nhân công đã được tính theo thành phần cấp bậc thợ điều khiển máy Như vậy, dễ dàng tính tính được hệ số K2, K3 Hệ số K1 phụ thuộc vào nguyên giá máy mới tại thời điểm lập dự toán, nguyên giá phần mềm đổ ra là nguyên giá gốc để tính giá ca máy Nếu bạn có thông tin, căn cứ để chứng minh được nguyên giá mới của máy tại thời điểm lập dự toán thì có thể nhập nguyên giá mới sẽ tính ra được hệ số K1, nếu không có gì giữ nguyên là 1 Từ đó tính

ra được giá ca máy tại thời điểm hiện tại để bù trừ trực tiếp

7.1.3 Điều chỉnh giá ca máy đơn giản

Hình 2.5.3 – Bảng tính bù giá ca máy (đơn giản)

Trang 33

Do thực tế thường bỏ qua việc bù các chi phí bị ảnh hưởng do thay đổi nguyên giá máy (tỷ giá thay đổi, giá bán máy thay đổi…) bởi để chứng minh được nguyên giá thay đổi khá khó khăn Các cán bộ Công ty CP Giá Xây Dựng đã phát triển thêm phương pháp bù giá ca máy đơn giản (chỉ bù chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương) mà thực tế vẫn thường làm Trên cơ sở phương pháp tính giá ca máy mới và phương pháp bù giá ca máy trực tiếp theo Thông tư số 06/2010/TT-BXD Bạn có thể tham khảo Quyết định số 36/2011/QĐ-GXD ngày 23/03/2011 của Giám đốc Công ty CP Giá Xây Dựng hướng dẫn bù giá ca máy và thiết bị thi công

Phương pháp bù giá ca máy đơn giản tạm thời coi nguyên giá máy không thay đổi, tức là các chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí khác sẽ không đổi Việc bù giá chỉ tính cho chi phí nhiên liệu, năng lượng và chi phí tiền lương thợ điều khiển máy Ta có công thức để tính ra giá ca máy khi bù đơn giản như sau:

GCMht = GCMg + (CPNLht – CPNLg) + (CPNCht – CPNCg) Trong đó:

 GCMht: Giá ca máy tại thời điểm lập dự toán (giá ca máy đã được bù)

 GCMg: Giá ca máy gốc theo Quyết định công bố Bảng giá ca máy địa phương

 CPNLg, CPNCg: Chi phí nhiên liệu, năng lượng và tiền lương tại thời điểm gốc

 CPNLht, CPNCht: Chi phí nhiên liệu, năng lượng và tiền lương tại thời điểm lập dự toán

8 Các lệnh kết nối

Các lựa chọn của Lệnh kết nối được chuyển vào hộp thoại đã giảm đi được 1 số lệnh và tiện hơn khi chọn, dễ hiểu hơn với người mới sử dụng Hiểu về vai trò của các bảng Dự toán, Đơn giá chi tiết, Tổng hợp và chênh lệch… biết khi nào thì phải liên kết bảng nào với nhau, bạn sẽ thấy các lệnh kết nối này rất hay và tiết kiệm nhiều công sức, thời gian

8.1 Khi muốn kết nối giá vào bảng Đơn giá chi tiết

Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 7 Nối với bảng Đơn giá chi tiết, chọn các bảng cần nối với bảng Đơn giá chi tiết rồi bấm Chấp thuận Các bạn để ý đọc tên các lựa chọn một chút,

sau đó thử chạy lệnh 1 lần là hiểu

Trang 34

Hình 2.6 – Các lựa chọn kết nối với bảng đơn giá chi tiết

8.2 Khi muốn kết nối giá với bảng Tổng hợp và chênh lệch

Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 8 Nối với Bảng chênh lệch, lựa chọn các bảng cần nối với Bảng chênh lệch rồi bấm Chấp thuận:

Hình 2.7 – Tích chọn kết nối với bảng tổng hợp và chênh lệch

8.3 Khi muốn kết nối giá từ bảng Bảng giá trị vật tư

Từ các bảng khác dùng lệnh: Chi phí xây dựng/ 9 Nối với Bảng giá trị vật tư

Lựa chọn các bảng cần nối với Bảng giá trị vật tư cho phù hợp/ Chấp thuận:

Hình 2.8 – Tích chọn kết nối vơi bảng giá trị vật tư

Trang 35

9 Tính dự toán dự thầu

Chức năng lập giá thầu của Phần mềm Dự toán GXD cũng rất mạnh Sau khi đã lập hoàn thiện bảng dự toán có được Tổng hợp chi phí xây dựng Kiểm tra lại xem giá vật tư

trong sheet Đơn giá XD đã được kết nối từ bảng TH Chênh lệch hoặc Giá trị vật tư chưa

Sau khi đã được nối, chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 10 Tính Dự toán dự thầu

Hình 2.9 – Bảng Dự toán dự thầu

10 Số liệu điều chỉnh giá hợp đồng

Đây là một tính năng mở rộng Lệnh này để tính ra các tỷ trọng chi phí theo giá trị vật

tư, nhằm đưa ra số liệu để điều chỉnh giá hợp đồng như tỷ trọng vật liệu, tỷ trọng nhân công,

tỷ trọng máy thi công của các gói thầu ký hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh Theo hướng dẫn của Thông tư số 08/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng

Phần mềm giúp xuất ra các tỷ tọng chi phí có thể làm căn cứ để tính toán ra các chỉ số giá theo hướng dẫn của Thông tư số 02/2011/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định và công bố chỉ số giá xây dựng công trình

11 Lệnh tổng hợp nhiên liệu, năng lượng

Sau khi đã có bảng tính giá ca máy, bạn chạy lệnh này để tổng hợp lượng hao phí nhiên

lượng, năng lượng cần thiết Dữ liệu xuất sẽ đưa vào sheet Nhienlieu XD

Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ 12 Tổng hợp nhiên liệu, năng lượng

Trang 36

Hình 2.10 – Lệnh tổng hợp nhiên liệu, năng lượng

II MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ

Menu này gồm các lệnh điều khiển các sheet tính toán chi phí thiết bị Các lệnh trên menu tương tự như menu Chi phí xây dựng

Để thực hiện lập dự toán chi phí phần thiết bị, bạn kích chọn biểu tượng trên menu Ribbon để phần mềm khởi động các lệnh, nút lệnh thuộc phần thiết bị

Hình 2.11 – Lệnh tích chọ menu dự toán thiết bị

Sau khi kích chọn giao diện phần mềm nhận được là hệ thống các sheet, lệnh, nút lệnh phần thiết bị sẽ xuất hiện Kết quả thu được như hình sau:

Trang 37

Hình 2.12 – Giao diện phần thiết bị

III MENU TIỆN ÍCH

Hình 2.13 – Menu phần tiện ích

Trang 38

để về cùng cấu trúc để copy dữ liệu Sau khi copy dữ liệu xong, bạn dùng các lệnh Tính lại diễn giải, tra cứu lại đơn giá như dưới đây

2 Đổi bảng mã font

Nếu bảng mã font của dữ liệu bên ngoài copy vào Dự toán GXD sử dụng bảng mã TCVN3 hoặc VNI ta cần đổi sang bảng mã UNICODE Như hình dưới, font chữ là VnTime

là bảng mã TCVN3, ta đổi bảng mã như sau:

- Bước 1: Copy dữ liệu bạn cần chuyển từ file dự toán cũ sang file dự toán mới

- Bước 2: Bên file dự toán mới bạn giữ nguyên vùng dữ liệu vừa copy kích chuột phải

chọn lệnh Đổi bảng mã font (hoặc cũng có thể kích vào nút trên Ribbon)

Hình 2.14 – Lệnh thực hiện đổi mã fonts

- Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện bạn tích chọn mã nguồn là TCVN3, mã đích là

Unicode, ấn Đồng ý

Trang 39

Hình 2.15 – Tích chọn chuyển đổi mã fonts

3 Tính toán lại diễn giải

Sau khi đổi bảng mã font xong, nếu muốn thay đổi tên công việc thì bạn thực hiện như

đã hướng dẫn ở trên Tính toán lại diễn giải khối lượng của dự toán

Khi copy dữ liệu từ các phần mềm khác có định dạng phép tính khác với GXD, chạy tính lại diễn giải, phần mềm sẽ tự động ngắt kết quả từ đoạn dấu bằng để hiển thị kết quả đúng bên cột khối lượng Ví dụ: 2*3*4 = 24 sẽ ngắt thành 2*3*4

Kết hợp với sự hỗ trợ gõ dấu x ở bên trên, điều này thuận tiện cho trường hợp muốn copy dữ liệu từ các phần mềm khác vào là chạy lại kết quả được luôn

Chạy lệnh: Tiện ích/ Tính lại toàn bộ diễn giải kết quả nhận được:

Bảng 2.16– Khối lượng nhận được sau khi tính lại diễn giải

4 Tra lại toàn bộ đơn giá

Sau khi tính lại được toàn bộ diễn giải, tiến hành tra lại đơn giá cho các công tác đó

Chạy lệnh: Tiện ích/ Tra lại đơn giá

Trang 40

Trong bước này bạn phải chú ý đã chọn đúng cơ sở dữ liệu là bộ Đơn giá địa phương như trong file dự toán gốc đã tính theo Tích vào đầu những nội dung mà bạn muốn tra cứu

lại trước khi bấm Chấp thuận

Hình 2.17 – Các thao tác tra lại đơn giá

Hình 2.18 – Các Đơn giá đã được cập nhật

5 Hiện/ Ẩn diễn giải khối lượng

Khi không cần phải thể hiện diễn giải chi tiết khối lượng trong bảng dự toán, bạn có thể

ẩn đi trước khi in hồ sơ Chạy lệnh: Tiện ích/ Hiện/ Ẩn diễn giải khối lượng, bảng dự toán

in ra sẽ ngắn gọn hơn nhiều

6 Bảng khối lượng/ Bảng dự toán

Ngoài cách thể hiện số liệu đo bóc khối lượng bằng diễn giải ngay dưới tên công việc,

Dự toán GXD cũng hỗ trợ bạn nhập số liệu tính toán khối lượng theo bảng Tiên lượng ghi kích thước dài, rộng, cao Bảng tiên lượng này cũng có thể ứng dụng để bóc khối lượng trên bản vẽ hoàn công phục vụ công tác thanh toán, quyết toán

Định dạng
Số trang	96
Dung lượng	5,35 MB