Cách thức lựa chọn - Chọn ra người bổ nhiệm vào vị trí giám đốc dựa trên cơ sở phương pháp cho điểm các ứng viên với từng phương thức tuyển chọn và chia độ quan trọng cho từng phương án.
Trang 1BÀI 3: TUYỂN CHỌN GIÁM ĐỐC
Trang 3I VẤN ĐỀ
- - Công ty nước giải khát quốc tế Y ( 100% vốn đầu tư
của nước ngoài) đang muốn tìm thêm một Giám đốc thay thế Giám đốc cũ của chi nhánh ở Bình Dương
- - Áp dụng nhiều phương pháp nhiều kỹ năng tuyển chọn gồm có: Phỏng vấn, trắc nghiệm, xem chữ viết, thư giới thiệu
Trang 4I VẤN ĐỀ
ng viên g m 5 ng i:
Ông Chấn, trợ lý giám đốc chi nhánh TP HCM, 39 tuổi, tốt nghiệp đại học Kinh
tế, 7 năm làm việc cho công ty Luôn được đánh giá tốt, nhanh nhẹn, sáng tạo.
Ông Vân, 38 tuổi, Trưởng phòng sản xuất của chi nhánh TP HCM, luôn thưc hiện công việc xuất sắc, có tầm nhìn chiến lược
Ông Tuấn, 36 tuổi, Trưởng đại diện cho một công ty Nhật Bản ở TP HCM Công ty này đã đóng cửa
Ông Hải, 46 tuổi, Phó giám đốc công ty TNHH Tùng Lan, chuyên sản xuất các sản phẩm về nhựa.
Ông Nhật, 34 tuổi, Thạc sỹ Quản trị kinh doanh, trợ lý giám đốc công ty TNHH Nhật Cường, chuyên kinh doanh các sản phẩm điện, điện tử.
Trang 5II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
1 Yêu c u c n thi t c a v trí giám đ cầ ầ ế ủ ị ố
Kiến thức
Kỹ năng kinh nghiệm Phẩm chất cá nhân Thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính
Chuyên môn
Trang 6II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
2 Cách thức lựa chọn
- Chọn ra người bổ nhiệm vào vị trí giám đốc dựa trên cơ
sở phương pháp cho điểm các ứng viên với từng phương thức tuyển chọn và chia độ quan trọng cho từng phương
án đồng thời kết hợp với hồ sơ của các ứng viên để đưa
ra quyết định
- Do hình thức thứ 5 là tuyển chọn qua thư giới thiệu, mà tất cả các thư giới thiệu các ứng viên đều được đáng giá tốt nên quyết định bỏ hình thức này trong quá trình chia trọng số
Trang 7II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG
VIÊN
3 Độ quan trọng cho từng phương thức tuyển chọn và chấm điểm 3.1 Độ quan trọng
Trọng số của từng yếu tố ở các công ty khác nhau là khác
nhau,chúng tôi giả định rằng công ty Y chia trọng số như sau:
- Hình thức tuyển chọn qua phỏng vấn: phỏng vấn là một hình thức tuyển chọn khách quan, đánh giá khả năng tư duy ứng biến của mỗi ững viên Bên cạnh đó, nó còn thể hiện sự quan tâm, tìm hiểu của mỗi ứng viên về công ty mà mình đang xin việc => chiếm trọng số 0.2.
- Hình thức tuyển chọn qua trắc nghiệm tâm lý( EQ): Đánh giá khả năng xử lý tình huống, khả năng giao tiếp của ứng viên Đoán biết một phần tính cách ứng viên và quyết định xem họ
có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không => chiếm trọng số 0.35.
Trang 8II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG
VIÊN
3 Độ quan trọng cho từng phương thức tuyển chọn và chấm
điểm
3.1 Độ quan trọng
- Hình thức tuyển chọn qua kỹ năng: chữ viết, khả năng trình bày, diễn đạt -> Đây là những kỹ năng rất quan trọng với
người quản lý, thông qua những kỹ năng này, người quản lý truyền đạt công việc cũng như cảm hứng cho người khác, qua nét mặt, lời nói, cử chỉ, thái độ… => chiếm trọng số 0.2.
- Hình thức tuyển chọn qua Test IQ: Đánh giá tổng quát năng lực của các ứng viên về tất cả các mặt Ngoài ra, kiểm tra khả năng phản xạ như sự nhanh trí, khả năng phân tích, khả năng tính toán => chiếm trọng số 0.25
Trang 9II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
3.2 Ch m đi mấ ể
Chia theo thang đi m 5, ng i đ c đánh giá t t ể ườ ượ ố
nh t đ c 5đ và gi m d n t i 1đ.ấ ượ ả ầ ớ
Ng i đ c đánh giá t t nh t đ c 5đ ườ ượ ố ấ ượ
Nh ng ng i đ c đánh giá ngang b ng nhau ữ ườ ượ ằ cho đi m nh nhau.ể ư
Ng i đ c đánh giá kém nh t là 1đườ ượ ấ
Trang 10CÁC HÌNH THỨC TUYỂN CHỌN
Trang 11II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
Hình thức tuyển chọn qua phỏng vấn
Tên ứng
viên Tuấn Vân Nhật Chấn Hải
Tổng
điểm 13 14 14 15 19
Trang 12II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
Hình thức tuyển chọn qua trắc nghiệm tâm lý
Tên ứng
viên Nhật Chấn Hải Vân Tuấn
Cho
Trang 13II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG
VIÊN
Hình thức tuyển chọn qua kỹ năng
Tên ứng
viên Nhật Chấn Vân Tuấn Hải
Trang 14II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
Hình thức tuyển chọn qua đánh giá năng lực
Tên ứng
viên Điểm trắc
ngiệm lần 1
Xếp hạng lần 1
Điểm trắc ngiệm lần2
Xếp hạng lần 2
Khoảng dao
động điểm
Cho điểm
Hải 127 2 133 1 6 4 Vân 118 4 121 4 3 2 Tuấn 123 3 128 3 5 3 Nhật 130 1 131 2 1 5 Chấn 110 5 115 5 5 1
Trang 15II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
Kết hợp 4 hình thức ta có bảng sau:
Hình thức Trọng
số Chấn Vân Tuấn Hải Nhật
Phỏng
Kỹ
năng 0.2 5 5 2 1 5
Tổng điểm 3.25 3.0 2.5 2.45 4.8
Trang 16II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG
VIÊN
=> Kết quả có 2 người có điểm cao nhất là ông Nhật và ông Chấn, tiếp tục kết hợp với hồ sơ của 2 ứng viên này
để chọn người phù hợp nhất
Trang 17II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
Nhận xét:
- Về kinh nghiệm:
Ông Chấn là trợ lý giám đốc của chi nhánh TP HCM, làm việc cho công ty đã 7 năm Có kinh nghiệm và hiểu về
hoạt động của công ty Y, vị trí hiện tại của ông cũng cận kề với vị trí giám đốc Hơn nữa, ông luôn được đánh giá tốt, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc
Trong khi đó, ông Nhật, là trợ lý giám đốc cho công ty Nhật Cường, một công ty chuyên về kinh doanh các loại sản
phẩm điện tử, có phần không liên quan đến lĩnh vực giải
khát sẽ mất một thời gian để ông tìm hiểu và làm quen với hoạt động của công ty Y nếu trúng tuyển
Trang 18II ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ỨNG VIÊN
Mặt khác, ông Nhật tỏ ra khá xuất sắc trong tất cả các hình thức ở trên, với điểm số vượt trội Tuy nhiên, có ý kiến nghi ngờ về độ trung thực của ông Tính trung thực
là rất cần thiết nhất là với một người quản lý Theo quan điểm của chúng tôi, thì nên chọn người phù hợp nhất chứ không phải người xuất sắc nhất
=> Vậy nên, chúng tôi chọn ông Chấn cho vị trí giám đốc chi nhánh này
Trang 19CẢM ƠN CÔ GIÁO VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE ^^
