Thảo luận môn Quản lý chức năng hoạt động của tổ chức: Quản lý tuyển mộ

Khái niệm và vai trò của tuyển mộ• Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức.. • Thu hút thông q

Quản lý các chức năng hoạt động của tổ chức

Nhóm 2: Quản lý tuyển mộ.

Nội dung bài thuyết trình

• Khái niệm, vai trò của tuyển mộ

• Các yếu tố tác động đến hoạt động tuyển mộ

• Quy trình tuyển mộ

• Hoạt động tuyển mộ tại công ty TNHH Minh Phúc – MP telecom

Khái niệm và vai trò của tuyển mộ

• Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ

từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức

• Phân biệt giữa tuyển mộ và tuyển chọn?

→ Tuyển mộ và tuyển chọn nằm trong một quá trình thống nhất không tách rời nhau, đó là tuyển dụng

• Vai trò:

- Ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của quá trình tuyển chọn

- Ảnh hưởng lớn đến chất lượng nguồn nhân lực trong tổ chức

- Ảnh hưởng đến các chức năng khác của quản trị nguồn nhân lực

• Có kiến thức tiến tiến

và hệ thống

• Có cách nhìn mới mẻ với tổ chức

• Có khả năng thay đổi tổ chức

Nhược

điểm • Có thể gây ra xung đột, mâu thuẫn trong

tổ chức

• Khó thay đổi chất lượng lao động của tổ chức

• Phải mất thời gian để làm quen với công việc

• Gây tâm lý thất vọng cho các thành viên cũ trong tổ chức

Các phương pháp tuyển mộ

Nguồn từ bên trong tổ chức Nguồn từ bên ngoài tổ chức

• Thu hút thông qua bản

Thông báo tuyển mộ

• Thu hút thông qua sự giới

thiệu của cán bộ, công

nhân viên trong tổ chức

• Thu hút căn cứ vào thông

tin của từng cá nhân người

lao động đã được lưu trữ

trong tổ chức

• Thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ trong tổ chức

• Thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông

• Thu hút các ứng viên thông qua các trung tâm môi giới và giới thiệu việc làm

• Thu hút các ứng viên thông qua các hội chợ việc làm

Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động tuyển mộ

• Phòng nhân lực là cơ quan tham mưu cho các cấp lãnh đạo trong tổ chức về việc hoạch định chính

sách tuyển mộ như: Xác định nhu cầu tuyển mộ, xác định địa chỉ tuyển mộ, kinh phí, các mục tiêu tuyển

mộ cụ thể.

• Phòng nhân lực chịu trách nhiệm hầu hết về việc

xây dựng chiến lược và quy trình tuyển mộ, đánh giá và nghiên cứu để đưa ra quy trình tuyển mộ có hiệu quả nhất.

Xây dựng chiến lược tuyển mộ

1

• Nội dung của chiến lược tuyển mộ:

Xây dựng chiến lược tuyển mộ

1

• Quá trình tìm kiếm người xin việc có vị trí quan trọng, nó được quyết định bởi phương pháp thu hút người xin việc.

• Để thu hút những người lao động có trình độ cao trong thị

trường cạnh tranh gay gắt thì các tổ chức phải đưa ra các hình thức kích thích hấp dẫn để tuyển được người phù hợp với yêu cầu công việc và đảm bảo họ sẽ làm việc lâu dài trong tổ chức

• Trong quá trình tìm kiếm người xin việc, tổ chức cần cân nhắc các hình thức kích thích để thu hút Thực tế những người nộp đơn xin việc thường bị thu hút bởi mức lương và mức tiền

Đánh giá quá trình tuyển mộ để hoàn thiện công tác này ngày càng tốt hơn.

Quá trình đánh giá cần chú ý:

• Tỷ lệ sàng lọc có hợp lý không

• Đánh giá hiệu quả của quảng cáo tuyển mộ

• Đánh giá sự công bằng với cơ hội xin việc của tất cả mọi người

• Đánh giá các thông tin thu thập được xem đã đảm bảo mức tin cậy cho việc xét tuyển chưa

• Các tiêu chuẩn để sàng lọc những người xin việc đã hợp lý chưa

• Chi phí tài chính cho quá trình tuyển mộ

Đánh giá quá trình tuyển mộ

3

Giải pháp thay thế cho tuyển mộ

Hoạt động tuyển mộ tại công ty FPT

Giới thiệu về công ty FPT:

- Thành lập ngày 13/09/1988, trong gần 25 năm phát triển, FPT luôn là công ty Công nghệ thông tin và Viễn thông hàng đầu tại Việt Nam

- Với các lĩnh vực kinh doanh cốt lõi thuộc lĩnh vực Công

nghệ thông tin và Viễn thông, FPT cung cấp dịch vụ tới 46/63 tỉnh thành tại Việt Nam, không ngừng mở rộng thị trường toàn cầu.

- FPT có bề dày thành tích trong việc tạo dựng và triển khai các mô hình kinh doanh mới có quy mô lớn.

Các lĩnh vực hoạt động của FPT

• Cung cấp hạ tầng mạng viễn thông cho dịch vụ Internet băng thông rộng

• Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ viễn thông, Internet

• Dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet, điện thoại di động

• Dịch vụ tin nhắn, dữ liệu, thông tin giải trí trên mạng điện thoại di động

• Cung cấp trò chơi trực tuyến trên mạng Internet, điện thoại di động

• Thiết lập hạ tầng mạng và cung cấp các dịch vụ viễn thông, Internet

• Xuất nhập khẩu thiết bị viễn thông và Internet

Các vị trí cần tuyển

PGĐ chi

nhánh

Đà Nẵng

1 Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán, ngân hàng, quản trị kinh doanh

2 Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm quản lý trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hoặc đầu tư tài chính3

4 5

Hiểu biết và nắm rõ các văn bản pháp luật trong lĩnh vực chứng khoán

Kỹ năng quản lý, định hướng, phân tích tốt

Am hiểu văn hóa của công ty FPT Khả năng giao tiếp và thuyết trình tốt, thành thạo tiếng anh

Các vị trí cần tuyển

Chuyên gia Wintel:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên về Công nghệ thông tin, Đại học Bách Khoa, Điện tử Viễn thông

• Ưu tiên các ứng viên đam mê nghiên cứu công nghệ Microsoft

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm và hiểu biết về Wintel server, Microsoft 2000/2003 trở lên, MS

• Tiếng anh giao tiếp tốt có lợi thế

• Có kĩ năng giao tiếp bằng ngôn ngữ và văn bản

• Có kỹ năng tổ chức, tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy trình

• Khả năng tự nghiên cứu và đưa ra sáng kiến, cải tiến quy trình tăng hiệu quả công việc

Quy trình tuyển mộ tại công ty

• Lập kế hoạch nhân sự

• Xác định hình thức tuyển mộ

• Tuyển lại trong hệ thống

• Thuyên chuyển nhân lực

• Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn

Các thông số tổng hợp

Thông số Mô tả Yêu cầu

Đầu vào: kế

hoạch nhân sự

- Chiến lược nhân sự

- Chiến lược kinh doanh

- Chỉ tiêu nhân sự của bộ phận được phê duyệt

Phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty

Đầu ra: nhân

viên được tuyển

hiện: Nhân lực Hội đồng tuyển dụng

Tối thiểu phải có trưởng phòng bộ phận và cán

Trưởng phòng các đơn vị, cán bộ phụ trách đơn vị

Trưởng phòng các đơn vị, cán bộ phụ trách đơn vị

Tổng giám đốc công ty/ giám đốc công ty thành viên

Gửi kế hoạch nhân

sự cho đơn vị nhân

Cán bộ phụ trách nhân sự đơn vị

Tìm kiếm ứng

viên từ nguồn dự

trữ

Danh sách ứng viên từ hệ thống

Cán bộ nhân sự công ty

Lựa chọn và

phỏng vấn các

ứng viên

Kết quả lựa chọn và phỏng vấn

Trưởng phòng các đơn vị, cán bộ nhân

Cán bộ nhân sự công ty

Tuyển lại trong hệ thống

Hoạt động Sản phẩm Người thực hiện

Lập phương án triển

khai tuyển mộ Phương án tuyển mộ

Cán bộ phụ trách nhân sự; trưởng phòng các đơn vị; cán bộ nhân sự công ty

Thông báo trên phương

tiện thông tin nội bộ về vị

của cán bộ nhân viên đối

với vị trí mới và lựa chọn

Nhận xét về ứng viên

Trưởng phòng đơn vị; cán

bộ phụ trách nhân sự của

công ty

Thuyên chuyển nhân lực

Hoạt động Sản phẩm Người thực hiện

Xem xét và phân tích lại

nguồn nhân lực hiện có tại

các bộ phận, các công ty

thành viên

Bảng phân tích nhân sự

Cán bộ phụ trách nhân sự; trưởng đơn vị; cán bộ nhân sự công ty

Thông báo cho các bộ phận,

các công ty thành viên Bản thông báo

Trưởng đơn vị, cán bộ nhân sự công ty.

Tổ chức thi tuyển và phỏng vấn

Hoạt động Sản phẩm Người thực hiện

Tổ chức thi Kết quả thi Cán bộ nhân sự công ty

Tuyển mộ tại công ty FPT

• Sau khi phỏng vấn xong các ứng viên đạt được các chỉ tiêu đưa ra của hội đồng phỏng vấn sẽ tiếp tục quá trình tuyển dụng của công ty.

• Với quy trình tuyển mộ chặt chẽ, công ty đã có được 1

hệ thống ứng viên tương đối hoàn thiện để tuyển dụng,

từ đó có thể chọn được nhiều nhân viên xuất sắc, góp phần làm lên thành công của công ty.

CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ CHÚ Ý LẮNG

NGHE

THE END.