luận văn quản trị nhân lực Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604

Việc phân công và sử dụng lao động sao cho phù hợp với khả năngcủa người lao động, làm cho người lao động phấn khởi, hăng hái , yên tâm công tác và đạt năng suất cao, đóng góp lớn cho do

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm vừa qua, do tác động chung của cuộc khủng hoảng kinh tế

đã làm hoạt động sản xuất kinh doanh của một số Công ty trên đất nước ta chaođảo Đó chỉ là một phần, nguyên nhân chủ yếu phát sinh từ hoạt động quản trị nhân

sự hay chính là do công tác phân công và sử dụng lao động tại những công ty nàychưa được tốt Việc phân công và sử dụng lao động sao cho phù hợp với khả năngcủa người lao động, làm cho người lao động phấn khởi, hăng hái , yên tâm công tác

và đạt năng suất cao, đóng góp lớn cho doanh nghiệp, cho xã hội là việc làm ưu tiênhàng đầu của mỗi doanh nghiệp nếu muốn cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh

Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp, thực tập làmột những khoảng thời gian rất bổ ích để em có thể bước đầu tiếp cận được vớithực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, vận dụng những kiến thức đã được đào tạo

từ nhà trường vào thực tế Em đã chọn Công ty Cổ phần 604 có địa chỉ tại số 10 ngõ 23 - Trần Phú - Phường Mộ Lao - Quận Hà Đông - Thành phố Hà Nội để thựctập Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là khai thác, chế biến và kinh doanhcác sản phẩm từ đá tự nhiên Tuy là một Công ty tư nhân quy mô hoạt động nhỏnhưng với hoạt động sản xuất đặc thù đã giúp em trưởng thành hơn

-Dưới sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS Trần Việt Lâm cùng sự giúp đỡ của

các anh chị trong Công ty Cổ phần 604, em đã lựa chọn chuyên đề thực tập “Hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604” Báo

cáo bao gồm 3 chương:

Chương 1- Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần 604

Chương 2 - Thực trạng phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604 Chương 3 - Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân công và sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần 604

Tuy nhiên, do hạn chế về kinh nghiệm cũng như kiến thức nên bản báo cáo không

thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến góp ý, chỉnhsửa, bổ sung của các anh chị trong Công ty cũng như của thầy Trần Việt Lâm để emhoàn thành tốt hơn bản báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 – GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT

VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 604

1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 604

1.1 Lịch sử hình thành

- Địa chỉ: số 10 – Ngõ 23 – Trần Phú – Mộ Lao - Hà Đông – Hà Nội

- Điện thoại: 0433 821 539 - Fax: 0433 821 593

- Mã số thuế: 0500451096

- Giám đốc Công ty là ông: Ngô Tiến Cường

- Thành lập ngày 21 tháng 6 năm 2004

- Giấy đăng ký hành nghề kinh doanh số 0303000186 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư

Hà Tây ( nay là Hà Nội) cấp ngày 21/6/2004

- Vốn điều lệ là: 2.000.000.000 đồng ( 2 tỷ đồng)

- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng

- Số cổ phần đã đăng ký mua: 20.000 CP

1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Cổ phần 604

Công ty Cổ phần 604 hoạt động sản xuất kinh doanh với những ngành nghề chủyếu sau:

- Khai thác đá

- Kinh doanh chế biến đá, các sản phẩm đá xây dựng

- Dịch vụ xúc, bốc, xếp, vận chuyển hàng hóa đường bộ

- San lấp mặt bằng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi

- Kinh doanh vật tư thiết bị, phụ tùng máy thi công.

1.3 Các giai đoạn phát triển

Năm 2008, việc sáp nhập giữa thành phố Hà Nội với tỉnh Hà Tây và 1 sốhuyện của các tỉnh lân cận khác đã tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, Công ty có một số thay đổi, cụ thể là:

Địa chỉ trụ sở chính của Công ty trước đây là số 9 – ngõ 23 Trần Phú – Văn Mỗ

-Hà Đông - -Hà Tây nay chuyển về số 10 ngõ 23, Trần Phú , phường Mộ Lao, quận

+ Chế biến và sản xuất các sản phẩm từ gỗ

+ Mua bán gỗ cây và gỗ chế biến

+ Buôn bán giường tủ bàn ghế và các đồ dùng nội thất

Như vậy hiện nay Công ty đang sản xuất và kinh doanh những ngành nghềsau:

- Khai thác đá

- Kinh doanh chế biến đá và các sản phẩm đá xây dựng

- San lấp mặt bằng

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi

- Kinh doanh vật tư thiết bị, phụ tùng máy thi công

- Chế biến gỗ và sản xuất các sản phẩm từ gỗ

- Mua bán gỗ cây và gỗ chế biến

- Buôn bán giường tủ bàn ghế và các đồ dùng nội thất

Việc mở rộng sản xuất kinh doanh sang một số ngành nghề mới là mộthướng đi rất sáng suốt của Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần 604 Việc tiếp tụcphát triển các ngành nghề kinh doanh cũ kết hợp với mở rộng hoạt động sảnxuất kinh doanh sang những ngành nghề mới sẽ đem lại những cơ hội mớinhưng cũng đồng thời là những thách thức mới cho Công ty Do đó, Ban lãnhđạo cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty cần đoàn kết hơn nữa,

nỗ lực hơn nữa, phát huy sức mạnh tập thể, truyền thống Công ty để Công tyngày càng phát triển hơn

2 CÁC ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH

2.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức ( sơ đồ 1)

Nhìn vào sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty ta thấy Công ty áp dụng

mô hình trực tuyến - chức năng, các cấp lãnh đạo quản lý tác động trực tiếp xuốngcác phòng, ban, tổ đội để quản lý tập trung, thống nhất, đề ra các biện pháp hànhchính cụ thể, hiệu quả, tránh tình trạng lộn xộn về tổ chức, thực hiện công việc mộtcách nhanh chóng và chính xác Sau đây là chức năng , nhiệm vụ của một số cánhân, phòng ban chính trong sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty:

- Giám Đốc Công ty:

+ Bổ nhiệm các chức danh làm việc tại hiện trường ( Ban chỉ huy các đội thi công)+ Chỉ đạo chỉ huy công trường về các công tác như: tổ chức triển khai hiện trường;chất lượng và tiến độ mỹ thuật công trình; an toàn lao động công trường

+ Chỉ đạo phối hợp công trường với các phòng ban

- Phòng Kế hoạch:

+ Marketing thị trường

+ Tổ chức khai thác, đấu thầu các dự án vừa và nhỏ

+ Lập kế hoạch về vật tư, tài chính cho các Ban chỉ huy sản xuất, công trình.

Sơ đồ 1 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần 604

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng( Nguồn: Hồ sơ pháp nhân và năng lực CTCP 604)

Phòng Tài chính

- Kế toán

Phòng

Kỹ thuật

Các Ban chỉ huy

Các Đội thi công, đội sản xuất

+ Tập hợp, quản lý các tài liệu về công trường.

+ Báo cáo Giám đốc Công ty về công tác ngoài hiện trường

- Phòng Tài chính – Kế toán:

+ Báo cáo Giám đốc Công ty về các chứng từ thu, chi tại công trường, theo dõi kếhoạch sử dụng vốn của công trường

+ Làm thủ tục đăng ký thuế

+ Thanh quyết toán công trình

- Ban chỉ huy công trình:

+ Triển khai công tác công trường gồm: biện pháp thi công; nhân sự thi công; chấtlượng và tiến độ thi công; thay mặt Giám đốc làm việc với Chủ đầu tư – Địaphương

+ Thường xuyên báo cáo với Giám đốc về tình hình công trường

- Các Đội thi công, sản xuất:

+ Chịu sự điều hành của Ban chỉ huy công trường và chịu sự giám sát của cácphòng chức năng trực thuộc Công ty

+ Triển khai và hoàn thành khối lượng công việc được giao: theo đúng thiết kế, khốilượng, tiến độ đảm bảo an toàn lao động Ký kết các hợp đồng, chứng từ nội bộcông trường

2.2 Đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty

Xác định con người là yếu tố trình trong mọi quá trình hoạt động sản xuất vàkinh doanh, do đó Công ty Cổ phần 604 đã rất chú trọng tới vấn đề này Số lượnglao động, cơ cấu lao động biến đổi qua các năm tại Công ty được thể hiện qua bảngsau:

Bảng 1: Số lượng, cơ cấu lao động Công ty Cổ phần 604 giai doạn 2007 – 2011

( Nguồn: Hồ sơ pháp nhân và năng lực CTCP 604)

Bảng 2: Cơ cấu cán bộ quản lý trong Công ty Cổ phần 604 giai đoạn 2007 - 2011

2007

Năm 2008

Năm 2009

Năm 2010

Năm 2011 Tổng số lượng lao

thường bởi đây là công ty trong ngành xây dựng, rất nhạy cảm với chu kỳ kinhdoanh của nền kinh tế quốc dân

Bên cạnh đó chất lượng đội ngũ không ngừng được nâng cao qua các năm bởikinh nghiệm và yêu cầu ngày càng cao của công ty, của thị trường Trình độ laođộng đại học, cao đẳng tăng, năm sau cao hơn năm trước Tuy nhiên tỷ lệ tăngkhông cao bằng tỷ lệ tăng lao động phổ thông Trình độ lao động của Công ty cònthấp vì số lượng lao động phổ thông luôn chiếm tỷ trọng cao Nguyên nhân là dongành nghề hoạt động đặc thù của Công ty

Việc sử dụng lao động tại chỗ giúp công ty giảm được chi phí nhân công, đilại, … nhưng lại xuất hiện khó khăn đó là trình độ lành nghề của người lao động,chi phí đào tạo căn bản… Do đó cần có cách thức quản lý, tuyển dụng phù hợp

Về cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính: do làm việc trong ngành xâydựng, công việc khá nặng nề nên phần lớn người lao động trong công ty là lao độngNam Độ tuổi lao động trẻ từ 18 – 40 tuổi Ưu thế của lao động trẻ là sự nhiệt tình,ham học hỏi, dễ đào tạo, có sức khỏe và sáng tạo trong công việc, dễ thích ứng vớihoàn cảnh mới Tuy nhiên nhược điểm của lao động trẻ là kinh nghiệm chưa cónhiều nhưng điều này có thể được khắc phục dần trong qúa trình làm việc

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy số lượng cán bộ quản trị của Công tychiếm tỷ lệ phù hợp và ổn định qua các năm ( 16.7%) Điều này cho thấy công tácquản lý của Công ty luôn được chú trọng Số lượng cán bộ quản lý hợp lý sẽ giúphoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tốt hơn, là những người đề ra chiếnlược, phương pháp thực hiện và là người trực tiếp chỉ đạo nên bộ phận này là đặcbiệt quan trọng, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp

Với đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu là đá và các sản phẩm

từ đá nên năng lực chuyên môn của các cán bộ, nhân viên trong Công ty chủ yếuliên quan tới xây dựng Dưới đây là một số bảng kê năng lực của lãnh đạo và cán bộchuyên môn kỹ thuật của Công ty:

Bảng 3 - Năng lực cán bộ lãnh đạo Công ty Cổ phẩn 604

Họ và tên Chức vụ Nghề nghiệp ĐT Năm kinh nghiệm

Trần Ngọc Thiện Phó giám đốc Kỹ sư khai thác mỏ

lộ thiên

26 năm

Mai Thành Chung Phó giám đốc Kỹ sư xây dựng 5 năm

Nguyễn Văn Cát Phó giám đốc Cử nhân kinh tế 24 năm

Phạm Văn Thành Kế toán trưởng Cử nhân tài chính

Nguyễn Đức Lai Trưởng phòng

Hành chính Kinh tế lao động 24 nămTrần Đình Dũng Trưởng phòng

Kỹ thuật

Mai Văn Nguyên Trưởng phòng

( Nguồn: Hồ sơ pháp nhân và năng lực CTCP 604)Nhìn vào bảng kê trên ta thấy cán bộ lãnh đạo Công ty Cổ phần 604 là nhữngngười có năng lực chuyên môn cao, có bề dày kinh nghiệm trong công tác Có đủ tưcách cũng như năng lực để có thể dẫn dắt, lãnh đạo tập thể người lao động đạt đượcnhững mục tiêu đã đề ra

2.3 Đặc điểm cơ sở vật chất và hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

2.3.1 Đặc điểm cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc

Là một doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực khai thác, chế biến sảnxuất đá và thi công xây dựng, do đó, các máy móc trang thiết bị của Công ty đềumang tính chất đặc thù công việc Công ty ý thức được tầm quan trọng của trangthiết bị trong công việc vì vậy Công ty luôn cố gắng trang bị những máy móc hiệnđại nhất, tốt nhất, đảm bảo khai thác, chế biến đá, thi công công trình đúng tiêuchuẩn chất lượng, đúng tiến độ Bảng 4 kê danh mục một số thiết bị thi công Công

ty đang sở hữu và sử dụng Ngoài ra, Công ty còn có hệ thống các kho tàng, bến bãi đặttại Lương Sơn – Hòa Bình, Lạng Sơn… Đảm bảo vận chuyển thành phẩm đá, nguyênnhiên vật liệu phục vụ cho công tác thi công các công trình một cách hiệu quả nhất

Bảng 4 – Danh mục thiết bị thi công, sản xuất của Công ty năm 2011

Tên thiết bị SL(chiếc) Năm SX Công suất TB TT sử

dụng

MÁY XÚC

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán

2.3.2 Một số đặc điểm hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về kinh doanh, các quy định về thicông xây dựng, quy định về an toàn lao động phòng chống cháy nổ và vệ sinh laođộng

- Tài chính luôn được công khai, làm theo đúng thủ tục và nguyên tắc

- Công tác quản lý tài sản: Đúng quy định của Nhà nước và Công ty, quản lýhạch toán, lập sổ theo dõi từng loại tài sản đảm bảo đúng, đủ, không thất thoát

- Công tác tiền vốn chi tiêu đúng mục đích, đúng nguyên tắc, có đầy đủ chữ

tư lớn được Công ty ký hợp đồng cung cấp, các khoản chi phí nhỏ khi thanh toánphải có đầy đủ các chứng từ, đầy đủ chữ ký các bộ phận cơ quan, Giám đốc kýduyệt tiết kiệm chi phí sản xuất

- Công tác công nợ: thường xuyên đối chiếu công nợ theo từng quý đối vớikhách hàng, đảm bảo công tác thu hồi – thanh toán nợ đùng hạn, đúng số lượng tạo

uy tín với các đối tác

- Công tác hạch toán: kế toán chấp hành đúng quy định hiện hành về kế toántài chính Nhà nước theo hướng dẫn của Phòng Tài chính – Kế toán của Công ty,chấp hành theo đúng chế độ hạch toán báo cáo

- Công tác quản lý nhân sự: luôn đảm bảo đúng đủ số lượng lao động, số cán

bộ quản lý, cán bộ chuyên môn kỹ thuật, thực hiện việc chuyên môn hóa hoạt độngcùng với công tác sắp xếp đúng người đúng việc, lựa chọn những người giỏi nhất,giàu kinh nghiệm, tay nghề cao…tham gia vào đội ngũ quản lý lãnh đạo Một số cáckhẩu hiệu thường xuyên bắt gặp trên công trường như: “ An toàn là bạn tai nạn làthù”; “ Sản xuất phải an toàn, an toàn để sản xuất”, “ phát huy dân chủ - đoàn kết kỷluật – xây dựng đơn vị - vững mạnh toàn diện”…

2.3.3 Quy trình công nghệ

Sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại đá phục vụ xây dựng các côngtrình xây dựng dân dụng, đường giao thông… Trong đó chu yếu là hai loại đá:

- Đối với đá thành phẩm gồm: đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 5x15, đá mạt, đá cấp

phối bao gồm các hạt nhỏ có kích thước từ 0.04 mm đến 37.5 mm lọt qua lỗ sang:

- Đối với đá hộc:

Trong quy trình công nghệ sản xuất đá của Công ty bao gồm cả công tác nổmìn Đây là một hoạt động hết sức phức tạp và nguy hiểm Chính vì vậy, Công tyluôn chú trọng công tác an toàn lao động, từ hoạt động quản lý chất nổ, thuốc nổ,xuất nhập kho, khoan, đặt thuốc nổ, kích nổ…Công ty quản lý chặt, thực hiện đúngthao tác , đúng nguyên tắc, đảm bảo tuyệt đối an toàn Các công nhân được trang bịđầy đủ bảo hộ lao động như mũ, quần áo, dây bảo hiểm, kiến thức thực hành nổmìn… Hàng tháng Công ty tổ chức các lớp học về an toàn lao động và các cuộc thilao động giỏi nhằm nâng cao nhận thức của công nhân viên

Mìn Đá hỗn hợp Vận chuyển

nghiền

Đá thành phẩm

Nhập kho

Mìn

Đá hỗn hợp

Đập thủ công

Đá hộc Nhập kho

2.4 Đặc điểm tình hình tài chính của Công ty

Bảng 5 - Quy mô,cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Công ty

2010/ 2009 ( % )

về mặt tài chính của Công ty là rất cao, mức độ phụ thuộc về mặt tài chính với cácchủ nợ là thấp Đó là do tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu luôn chiếm trên 50 % tổngnguồn vốn Việc này giúp Công ty có thể đáp ứng một cách nhanh chóng các yêucầu sử dụng vốn trong ngắn hạn Tuy nhiên, về lâu dài, tỷ trọng nguồn vốn chủ hữuquá lớn cũng chưa phải đã tốt Công ty nên chủ động đàm phán, vay thêm vốn từcác nguồn vốn từ bên ngoài để có thể tận dụng tối đa các cơ hội, mở rộng hơn hoạtđộng sản xuất kinh doanh, giảm thiểu rủi ro về vốn trong kinh doanh

2.5 Đặc điểm khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh chính của Công ty

2.5.1 Khách hàng

Là 1 doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm từ đá Do

đó, khách hàng của Công ty là các Doanh nghiệp xây dựng, thi công các công trình,khách hàng tư nhân có nhu cầu Có thể kể đến một số khách hàng quen thuộc củaCông ty như:

- Công ty TNHH Vinh Lan – Yên Nghĩa – Hà Đông – Hà Nội

- HTX vận tải Tân Bình – Xuân Mai – Hà Nội

- Xí nghiệp xây dựng công trình giao thông CENCO 1 – Đê La Thành – Giảng

2.5.2 Thị trường

Thị trường chính của Công ty là Hà Nội và các tỉnh lân cận Hà Nội, các tỉnh

mà Công ty có mỏ đá đang khai thác như mỏ đá Bản Sầm – Bình Phúc – Văn Quan– Lạng Sơn; mỏ đá 30/4 – Tân Vinh – Lương Sơn – Hòa Bình

2.5.3 Đối thủ cạnh tranh chính

Đã là kinh doanh thì không bao giờ là không có cạnh tranh Ý thức được điềunày, Công ty luôn cố gắng tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh với mình Công ty luôntìm cách để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình để có thể cạnh tranh được vớiđối thủ Công ty xác định đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là:

- Xí nghiệp VLXD 897 – Công ty CP Đầu tư xây lắp và Thương mại 36 – XuânMai – Chương Mỹ - Hà Nội Với bề dày kinh nghiệm và truyền thống những người

lính làm kinh tế, XN VLXD 897 là đối thủ cạnh tranh mạnh nhất của Công ty Là

XN thành viên của Công ty CP ĐTXL và TM 36 thuộc Tổng Công ty Thành An

XN nhận được nhiều sự quan tâm giúp đỡ về mọi mặt từ cấp trên Bên cạnh đó, thịtrường mà XN này hướng đến cũng trùng với thị trường của Công ty Do đó, việccạnh tranh là vô cùng khốc liệt

Xác định được đối thủ cạnh tranh chính, tập thể Ban lãnh đạo Công ty vàtoàn thể cán bộ CNV trong Công ty luôn cố gắng hết mình, làm việc hết mình vì sựphát triển của Công ty Sự đoàn kết tập thể, tinh thần trách nhiệm sẽ là vũ khí chính

để Công ty nâng cao khả năng cạnh trạnh, nâng cao năng lực hoạt động Hy vọngthị phần, thị trường của Công ty sẽ ngày một lớn hơn

3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN

2007 - 2011

3.1 Về mặt sản phẩm

- Khối lượng đá thành phẩm bán và tiêu thụ được qua các năm từ 2007 –

20101 năm sau luôn cao hơn năm trước Hai loại đá mà Công ty tiêu thụ mạnh nhất

là đá hộc và đá 4x6, ngoài ra còn các loại đá khác như đá 1x2, đá mạt, đá cấp phốicũng tiêu thụ khá tốt

Bảng 6 – Khối lượng đá các loại tiêu thụ giai đoạn 2007 – 2011

- Về mặt chất lượng, vì đá là một loại sản phẩm đặc biệt, tùy thuộc vào chấtlượng các mỏ khai thác quyết định chất lượng đá sản xuất ra Do đó, Công ty luôn

nỗ lực hết mình để có thể sản xuất ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn mà các khách hàngyêu cầu Đến nay, Công ty chưa từng tiếp nhận bất cứ trường hợp nào khách hàngtrả lại sản phẩm mà Công ty sản xuất ra cũng như rất ít phàn nàn về chất lượng đá

mà Công ty cung cấp

3.2 Về thị trường

- Hiện nay, Công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ lên các tỉnh miềnnúi phía Bắc Cụ thể là các tỉnh Hòa Bình, Lạng Sơn – nơi có các mỏ đá Công tyđang bắt đầu đi vào khai thác, sản xuất Mặt khác, Công ty tiếp tục đi sâu khai thác,

mở rộng thị trường tại Hà Nội, cụ thể, Công ty đã ký kết được các hợp đồng cungứng đá với 1 số Công ty như:

- Công ty TNHH Xây dựng Khánh Sơn – Tiểu khu 9 – Lương Sơn – Hòa Bình

- Công ty Vận tải – Xây dựng – Du lịch và Thương mại Đài Sen – Đồng Mai –

Hà Đông – Hà Nội

Công ty TNHH Xây dựng – Vận tải Sơn Thủy – Tiên Phong – Chương Mỹ

-Hà Nội

- Công ty CPXD 699 – Ngõ 201 Trường Chinh – Thanh Xuân – Hà Nội

- Công ty CPTM Phục Hưng – Nhà HH2 – KĐT Yên Hòa – Cầu Giấy – HàNội

3.3 Kết quả doanh thu, lợi nhuận, đóng góp NSNN và thu nhập bình quân lao động

Bảng 7 – Kết quả DT, LN, đóng góp NSNN và TNBQ lao động của Công ty Cổ

12 tỷ đồng đã nhảy vọt lên 30 tỷ đồng vào năm 2011)

- Về lợi nhuận, năm 2007 do chuẩn bị tập trung ,chuyển đổi nguồn lực kinhdoanh sang lĩnh vực khai thác, sản xuất, kinh doanh các sản phẩm từ đá, sự tác động

trình…đã dẫn đến Công ty gặp thua lỗ Nhưng với sự quyết tâm của toàn thểCBCNV trong toàn Công ty dưới sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty đã từngbước vượt qua khó khăn thử thách, từng bước phát triển và đã đạt được những thànhtựu đáng kể Cụ thể: năm 2008, Công ty đã có lợi nhuận tuy rằng còn khá khiêm tốn

là 32.460 nghìn đồng, đến năm 2009 con số ấy là 689.904 nghìn đồng Đáng kể nhất

là năm 2010, với sự quyết tâm nỗ lực vượt bậc, Công ty đã đạt lợi nhuận con số rất

ấn tượng 2.478.849 nghìn đồng Với đà phát triển như hiện nay Công ty hy vọngrằng lợi nhuận năm 2012 sẽ đạt con số hàng chục tỷ đồng

- Về đóng góp cho NSNN: Công ty luôn thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa

vụ của mình với Nhà nước thông qua các khoản thuế Cụ thể các năm 2009, 2010,

2011 do kinh doanh có lợi nhuận nên Công ty đã đóng góp được cho Nhà nước tổngcộng gần 3 tỷ đồng (2.838.126 nghìn đồng) Mức đóng góp vào NSNN ngày càngtăng (năm 2009 là 70.619 nghìn đồng, năm 2010 là 826.283 nghìn đồng, năm 2011

là 1.941.224 nghìn đồng) đó là do Công ty đã hoạt động hiệu quả hơn

- Về thu nhập bình quân lao động trong Công ty: nhìn vào bảng số liệu trên tathấy mức lương bình quân 1 lao động trong Công ty năm sau cao hơn năm trước, cụthể năm 2007 là 2 triệu đồng/ người/ tháng, năm 2008 là 2.5 triệu tăng 500 nghìnđồng/ người/ tháng,…năm 2011 là 5 triệu Mức lương này đã phần nào đảm bảo chongười lao động có cuộc sống ổn định, tái tạo sức lao động, yên tâm công tác tạiCông ty

CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG

VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 604

1 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI CÔNG TÁC PHÂN CÔNG VÀ

SỬ DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1.1 Nhân tố bên trong

1.1.1 Số lượng và chất lượng lao động

Đây là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng sâu sắc nhất tới công tác phân công

và sử dụng lao động Số lượng lao động là toàn bộ số lao động chính thức và phichính thức của Công ty, lao động có hợp đồng và lao động thời vụ…Chất lượng laođộng là trình độ, chuyên môn, tay nghề, đạo đức, ý thức của người lao động Cónguồn lao động dồi dào, ổn định; trình độ cũng như tay nghề lao động cao thì chủdoanh nghiệp sẽ dễ dàng phân công, sắp xếp cũng như thực hiện công tác phân công

và sử dụng lao động hiệu quả hơn Nói cách khác, công tác phân công và sử dụnglao động sẽ được đảm bảo tốt nếu Công ty có đủ số lượng lao động, lao động gắn bóvới Công ty, trình độ chuyên môn, năng lực của người lao động cao Bên cạnh đó,việc thiếu hụt lao động hoặc dư thừa lao động đều đem lại những tác hại to lớn choCông ty Đủ lao động nhưng chất lượng lao động không đảm bảo thậm chí còn gâytác hại to lớn hơn cho Công ty

1.1.2 Trình độ của nhà quản lý

Không kém phần quan trọng trong các nhân tố bên trong Công ty ảnh hưởngtới công tác phân công và sử dụng lao động là trình độ của nhà quản lý Công ty.Thật vậy, những người đứng đầu Công ty, những người có trách nhiệm phân công

và sử dụng lao động trong Công ty phải là những người có trình độ chuyên môncao, phải am hiểu Luật Lao động, biết tổ chức sắp xếp đúng người đúng việc… Làngười đảm bảo số lượng cũng như chất lượng lao động cho Công ty thông quatuyển dụng, đào tạo, sắp xếp sử dụng lao động, nên bắt buộc nhà quản lý phải cótrình độ, phải giỏi Một nhà quản lý giỏi sẽ làm tốt công tác này và ngược lại, sẽ ảnh

hưởng tiêu cực với mức độ rất lớn tới Công ty.

1.1.3 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Đây là nhân tố được thể hiện qua Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp, nhìn vào

đó ta biết được doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nào, ngành nghề chính

là gì?loại hình doanh nghiệp? Một doanh nghiệp sản xuất thì công tác phân công và

sử dụng lao động sẽ khác với một doanh nghiệp thương mại hay một tổ chức phi lợinhuận Phân công và sử dụng lao động của một doanh nghiệp kinh doanh trongngành công nghiệp sẽ khác với doanh nghiệp kinh doanh trong ngành nôngnghiệp… Sản phẩm của doanh nghiệp là gì cũng quyết định ai làm gì?làm như thếnào?chất lượng ra làm sao? Công ty Cổ phần 604 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất,ngành nghề chính là sản xuất đá thành phẩm do đó công tác phân công và sử dụnglao động rất đặc thù, khác biệt hoàn toàn so với các doanh nghiệp khác, kể cả doanhnghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực

1.1.4 Một số nhân tố khác

Ngoài những nhân tố chính trên còn một số nhân tố thuộc bên trong Công ty

có ảnh hưởng tới công tác phân công và sử dụng lao động của doanh nghiệp như:

- Quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty: đó là quy mô nguồn vốn, sự phân

bổ các phân xưởng sản xuất, kho hàng, cửa hàng, phương tiện vận chuyển Ví dụnhư quy mô phân xưởng sản xuất của Cong ty lớn sẽ cần nhiều lao động hơn…

- Các điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp: điều kiện vật chấttốt, kỹ thuật cao đòi hỏi ít lao động hơn nhưng trình độ lao động lại phải cao hơn…

1.2 Nhân tố bên ngoài

1.2.1 Môi trường kinh tế

Trong bối cảnh Việt Nam mới tham gia vào WTO, nền kinh tế đứng trướcnhiều thách thức cũng như cơ hội Các doanh nghiệp ngoài việc cắt giảm, tiết kiệmchi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh thì công tác phân công và sử dụng lao độngcũng phải điều chỉnh lại Cụ thể trước đây sản xuất manh mún, quy mô sản xuất nhỏ

lẻ, số lượng lao động ít, chất lượng lao động thấp, lao động chưa được chú trọngphân công đúng người đúng việc, lao động tranh thủ chơi game, buôn điện thoại,

làm việc riêng trong giờ làm việc thì nay những điều đó cần phải thay đổi.

Các yếu tố thuộc môi trường kinh tế như sự tăng trưởng kinh tế, lạm phát, cácchính sách đầu tư của Chính phủ…cũng ảnh hưởng tới hoạt động phân công và sửdụng lao đông trong Công ty Ví dụ như sự tăng trưởng kinh tế trong ngành dịch vụkéo theo phân công lại lao động xã hội, từ đó dẫn đến phân công và sử dụng lại laođộng trong Công ty để có thể theo kịp với đà phát triển, cạnh tranh được trên thịtrường…

Thêm vào đó, việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng cao, để giảm thiểu rủi

ro trong kinh doanh hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn hướng đi là đa dạng hóangành nghề kinh doanh, đa dạng hóa các sản phẩm Công ty Cổ phần 604 cũng nhưvậy Điều này dẫn đến nhu cầu lao động cao hơn, chất lượng lao động đa dạnghơn… Trước hết các doanh nghiệp phải rà soát lại nguồn lao động trong doanhnghiệp mình, từ đó có thể phân công sắp xếp sử dụng nguồn lao động hiện có Nhưvậy, công tác phân công và sử dụng lao động đã có sự thay đổi Đó là một cách làm,một hướng đi mà Công ty Cổ phầng 604 cần phải học tập

1.2.2 Môi trường chính trị - pháp luật

Sự ổn định hay bất ổn về mặt chính trị, xã hội là một nhân tố ảnh hưởng trựctiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, do đó cũng ảnh hưởng gián tiếptới công tác phân công và sử dụng lao động trong Công ty Ví dụ như sự mất ổnđịnh về chính trị trong một quốc gia hoặc nhiều quốc gia sẽ làm thay đổi, phá vỡnhững hoạt động kinh doanh truyền thống, chuyển hướng sản xuất kinh doanh phục

vụ tiêu dùng sang sản xuất kinh doanh phục vụ chiến tranh… Do đó, vô hình chungảnh hưởng tới công tác phân công, sắp xếp, sử dụng lại lao động trong Công ty để

có thể thích nghi được với hoàn cảnh mới

1.2.3 Môi trường văn hóa xã hội

Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp tới hành vi và cuộc sống của mỗi con người.Một đất nước, một doanh nghiệp có môi trường văn hóa tốt sẽ tạo tiền đề kích thích

hóa xã hội là nói đến dân số, mật độ dân số, tỷ lệ nam nữ, các yếu tố văn hóa vùng,địa phương… Những yếu tố này ảnh hưởng khá lớn tới phân công và sử dụng laođộng trong doanh nghiệp Dân số tăng nhanh, mật độ dân cư cao sẽ dễ dàng hơn choCông ty trong quá trình tuyển dụng lao động Tỷ lệ nam nữ trong vùng cũng vậy, nóquyết định năng suất lao động cho Công ty.

1.2.4 Môi trường tự nhiên

Ảnh hưởng rất lớn tới công tác phân công và sử dụng lao động đối với nhữngdoanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất ngoài trời như Công ty….Hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty phụ thuộc vào chất lượng mỏ đá khai thác,phụ thuộc vào thiên nhiên, thời tiết Cụ thể, mỏ đá có chất lượng tốt sẽ dễ dàng hơncho Công ty trong việc bố trí, sắp xếp lao động, chỉ cần những lao động có trình độtrung bình khai thác và chế biến Chất lượng mỏ không cao cần nhiều kỹ sư hơn để

có thể cải thiện được chất lượng sản phẩm Từ đó công tác phân công lao động nhưthế nào?sử dụng lao động ra làm sao để năng suất lao động luôn được đảm bảo,chiến thắng các yếu tố tự nhiên là việc Công ty cần nghiên cứu và nỗ lực thực hiệnhơn nữa trong thời gian tới

1.2.5 Môi trường kỹ thuật và công nghệ

Đây là loại nhân tố có ảnh hưởng lớn, trực tiếp đến nhiều lĩnh vực kinh doanh,các ngành nghề cũng như các doanh nghiệp Sự phát triển của công nghệ đã làmchao đảo, thậm chí biến mất nhiều lĩnh vực nhưng cũng làm xuất hiện nhiều lĩnhvực kinh doanh mới, hoàn thiện hơn Sự thay đổi công nghệ dẫn tới thay đổi chu kỳsống của sản phẩm, ảnh hưởng tới phương pháp sản xuất, nguyên vật liệu cũng nhưthái độ của người lao động Do đó làm cho cơ cấu công ty, cách thức quản lý phảithay đổi cho phù hợp Ví dụ như việc xuất hiện điện thoại di động, mạng internetlàm cho người quản lý không cần phải gặp trực tiếp nhân viên mà có thể điều hành

từ xa; máy tính điện tử, các phần mềm giúp việc tính toán nhanh hơn, chính xáchơn, khối lượng lớn hơn… Từ đó đòi hỏi công ty phải chú trọng đến sử dụng côngnghệ mới trong sản xuất, quản lý

Công nghệ thay đổi, đòi hỏi người lao động phải thay đổi để bắt kịp theo nếu

không muốn bị đào thải Điều này cũng dẫn tới sự thay đổi trong việc phân công, sửdụng lao động.

Ví dụ cụ thể như: công ty chuyển bớt từ sử dụng nhân công để đập đá thủcông, bê đá chuyển lên xe vận tải thì nay những công việc đó đã có máy nghiền,máy xúc Để thực hiện điều này, công ty cần thuê lái xe, lái máy, phải sa thải bớtlao động phổ thông hoặc phải tổ chức lại lực lượng sản xuất Hoặc như việc sử dụngmáy tính điện tử, các phần mềm chuyên dụng trong kế toán sẽ cần ít kế toán viênhơn nhưng lại yêu cầu những người này phải sử dụng thông thạo các loại thiết bịnày Việc tuyển dụng, bố trí người sẽ phải thay đổi

Các chính sách về công nghệ, công nghệ sản xuất trong từng lĩnh vực, đặc biệt

là lĩnh vực xây dựng sẽ quy định loại công nghệ mà công ty được phép sử dụng.Trong điều kiện các chính sách này thay đổi (phát triển, sử dụng công nghệ mới,thay thế, loại bỏ công nghệ hiện tại), công ty phải cử người đi học hoặc tuyển dụnglại lao động có thể sử dụng các công nghệ mới này

2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG PHÂN CÔNG VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 604

2.1 Thực trạng phân công và sử dụng lao động

2.1.1 Phân công lao động và hợp tác lao động

Phân công lao động trong doanh nghiệp là sự chia nhỏ toàn bộ các công việccủa doanh nghiệp để giao cho từng người hay nhóm người lao động thực hiên Đó

là quá trình gắn người lao động với những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ.Phân công lao động và hợp tác lao động hợp lý là điều kiện để tăng năng suấtlao động, nâng cao hiệu quả sản xuất Do phân công lao động sẽ chuyên môn hóađược công nhân, công cụ lao động Chuyên môn hóa sẽ giới hạn được phạm bị laođộng, người công nhân sẽ quen với công việc, có được kỹ năng, kỹ xảo, giảm nhẹthời gian lao động và chi phí đào tạo, đồng thời sử dụng triệt để những khả năngriêng có của từng người.Phân công lao động trước hết cần chú ý đến những vấn đềnhư tính đơn điệu của công việc, cường độ lao động sản xuất

2.1.1.1 Thực trạng phân công lao động

Tại Công ty cổ phần 604 – công ty kinh doanh chủ yếu trên lĩnh vực khai thác

và chế biến các sản phẩm từ đá do đó công tác phân công lao động được thực hiệnchủ yếu tại các mỏ đá Hiện nay công tác phân công lao động tại Công ty được thựchiện như sau:

* Phân công lao động trong bộ máy quản trị Công ty:

Bộ máy quản trị là cơ quan điều khiển hoạt động của toàn bộ công ty baogồm cả khâu trực tiếp sản xuất và các hoạt động hỗ trợ Bộ máy quản trị tiến hành

đề ra phương hướng, đường lối hoạt động, tổ chức, huy động các nguồn lực để đạtđược các mục tiêu, biến những nỗ lực của mọi thành viên công ty thành hiệu quảsản xuất kinh doanh

Căn cứ vào việc tham gia trong các hoạt động, chức năng quản lý, lao độngquản lý trong công ty Cổ phần 604 được chia thành loại sau:

- Một là cán bộ quản trị doanh nghiệp gồm: giám đốc, các trưởng phòng,trưởng Ban chỉ huy sản xuất Những người này chịu trách nhiệm về đường lối chiếnlược, các công tác tổ chức hành chính tổng hợp trong doanh nghiệp

- Hai là các Đội trưởng đội thi công, sản xuất; tổ trưởng tổ sản xuất, thi công.Đội ngũ này chịu trách nhiệm quản lý các đội thi công, phổ biến chủ trương, đườnglối của cấp trên tới công nhân

Dựa trên chức năng, nhiệm vụ đã xác định của bộ máy quản lý, các phòngban, công ty tiến hành bố trí, sắp xếp nhân sự, làm cho bộ máy quản trị hoạt động

có hiệu quả

Công ty Cổ phần 604 là công ty tư nhân, do đó giám đốc cũng đồng đồngthời là chủ doanh nghiệp Giám đốc có quyền quyết định toàn bộ mọi hoạt động củacông ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các vấn đề phát sinh trong công ty

Trưởng phòng hành chính có trách nhiệm lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việccho giám đốc, hỗ trợ giám đốc trong các thủ tục pháp lý, công tác đối ngoại tiếpkhách, lưu trữ văn bản…

Trưởng phòng kỹ thuật phụ trách phòng kỹ thuật cùng các kỹ thuật viên thựchiện kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra, thiết kế bố trí máy móc thiết bị, điều

tiết các vấn đề về thiết kế công trình, kiểm tra chất lượng các hạng mục, xử lý các

sự cố xảy ra trong phạm vi quyền hạn của mình

Trưởng phòng kế hoạch phụ trách tìm kiếm khách hàng, lên kế hoạch sảnxuất, đề xuất chiến lược và các giải pháp, cách thực thực hiện chiến lược ấy

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán trong doanhnghiệp, kế toán viên giúp kế toán trưởng làm các sự vụ đơn giản như: phản ánh cácnghiệp vụ phát sinh vào các tài khoản kế toán, tổng hợp các loại hóa đơn, chứng từ

Trưởng Ban chỉ huy dự án, các đội trưởng đội sản xuất có nhiệm vụ tryền đạtlại ý kiến chỉ đạo của cấp trên, lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, phân công lao động

cụ thể tại từng đội, tổ sản xuất

Hiện tại Công ty chỉ phân công lao động xuống các phòng ban, sau đó ngườiphụ trách các phòng ban đó tiếp tục phân chia cụ thể hơn

Việc phân công này có ưu điểm là: gắn với tình hình thực tế của công ty (dolãnh đạo dựa trên khối lượng, tính chất công việc để tuyển dụng, phân bổ) Cácnhân viên được tham gia nhiều công việc, năng động hơn Làm cho người lao độngphát huy hết khả năng của mình, bộ máy công ty gọn nhẹ

Tuy nhiên nhược điểm là: chỉ dựa trên đánh giá cá nhân của giám đốc, cáctrưởng phòng để tổ chức, công việc chồng chéo có thể làm người lao động rơi vàotình trạng không biết nghe ai

*Phân công trong hệ thống sản xuất:

Dựa theo quy trình công nghệ sản xuất, Công ty tiến hành phân công laođộng tại các mỏ đá Bản Sầm( Lạng Sơn) và mỏ đá 30.4( Hòa Bình) như sau:

- Đội sản xuất: bao gồm một đội trưởng và ba tổ trưởng là tổ trưởng tổ nổmìn, tổ trưởng tổ vận chuyển, tổ trưởng tổ sản xuất, và một thủ kho Công ty phâncông lao động theo nhân tố công nghệ kết hợp với mức độ phức tạp của công việc

để phân công Tổ trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý đội, thực hiện các côngviệc được giao Ví dụ như tại tổ nổ mìn, sau khi nhận nhiệm vụ, tổ trưởng phân chiacông việc cho mọi người trong tổ: người vận chuyển thuốc nổ, người khoan, đặtthuốc nổ…

Số lượng lao động trong mỗi tổ căn cứ vào yêu cầu công việc, mục tiêu củađội sản xuất đề ra dực trên sự chỉ đạo của cấp trên Có thể luân chuyển lao độnggiữa các tổ nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu đề ra.

Ưu điểm của việc phân công này là bố trí đúng người đúng việc, phù hợp vớinăng lực chuyên môn của từng lao động do đó có thể tăng năng suất

Tuy nhiên, việc luân chuyển lao động từ tổ này sang tổ khác khi cần đạt tiến

độ là một việc làm tuy linh hoạt nhưng cũng chưa thực sự an toàn Mỗi người laođộng có trình độ, chuyên môn khác nhau, không thể kiêm nhiệm được nhiều nhiệm

vụ khác nhau Do đó, khi luân chuyển đội trưởng, tổ tưởng cần bàn bạc cụ thể để cóthể luân chuyển được người thích hợp nhất

2.1.1.2 Hợp tác lao động giữa các bộ phận tại Công ty

Hợp tác lao động là hình thức làn việc mà trong đó nhiều người làm việccạnh nhau một cách có kế hoạch và trong sự tác động qua lại lẫn nhau trong mộtquá trình sản xuất hoặc giữa các quá trình sản xuất với nhau Hoặc có thể hiểu hợptác lao động là sự chuyển từ lao động cá nhân sang lao động có sự kết hợp nhiềungười trong một quá trình hay trong nhiều quá trình Nó đem lại kết quả cao hơnhẳn so với lao động riêng lẻ, ngoài ra còn tăng khả năng lao động của từng cá nhân

do xuất hiện tinh thần thi đua giữa các cá nhân người lao động với nhau Hiện tại,Công ty Cổ phần 604 đang thực hiện hợp tác lao động tại các bộ phận như sau:

* Hợp tác lao động trong bộ máy quản trị:

Giám đốc thực hiện tìm kiếm, ký kết các hợp đồng, sau đó giao việc cho cácphòng ban trong công ty Bên cạnh đó, tiếp nhận ý kiến của các phòng ban và ngườilao động để tiến hành điều chỉnh mục tiêu nếu thấy hợp lý

Việc giám đốc trực tiếp phân giao công việc có ưu điểm: thống nhất từ trênxuống dưới, mọi quyết định phân giao rõ ràng Tuy nhiên nhược điểm của nó làmang tính áp đặt, không khuyến khích được tính sáng tạo của nhân viên

Phòng kế hoạch: cũng tìm kiếm các đơn hàng, giúp giám đốc lập kế hoạchsản xuất cụ thể Tiếp nhận và xử lý các thông tin về: nhân công, tiêu hao các loạinguyên vật liệu,… từ các phòng khác chuyển sang

Phòng kế toán, tài chính nhận các loại hoá đơn, chứng từ từ các phòng khácchuyển sang, tổng hợp vào các loại nghiệp vụ phát sinh