Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn

Đây là vấn đềbao trùm xuyên suốt hoạt động kinh doanh thể hiện chất lượng của toàn bộ côngtác quản lý kinh tế.Với cơ chế thị trường như hiện nay điểm quyết định giànhthắng lợi trong cạnh

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi những nhàsản xuất kinh doanh phải làm mọi cách để đứng vững và phát triển Đây là vấn đềbao trùm xuyên suốt hoạt động kinh doanh thể hiện chất lượng của toàn bộ côngtác quản lý kinh tế.Với cơ chế thị trường như hiện nay điểm quyết định giànhthắng lợi trong cạnh tranh của sản phẩm tiêu thụ trên thị trường là giá thành sảnphẩm.Trước yêu cầu của thị trường,các nhà quản lý của đơn vị phải tìm mọi biệnpháp để sản xuất có chất lượng tốt nhất,với mức chi phí ít nhất với lợi nhuận caonhất.Chính vì vậy việc làm thế nào để hạ được giá thành là việc sống còn của cáccông ty,Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn cũng không nằm ngoài quy luật

đó Muốn thực hiện được mục tiêu này thì vấn đề đặt ra với doanh nghiệp là phảilàm sao tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý đểquản lý có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập ởcông ty xây dựng và nội thất Minh Sơn em đã tìm hiểu và viết báo cáo với

chuyên đề: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn” Mục đích nghiên cứu đề tài của em là

vận dụng những kiến thức lý luận về hạch toán kế toán đã học ở trường để tìmhiểu thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicông ty xây dựng và nội thất Minh Sơn Từ quá trình nghiên cứu học tập em cóthêm được nhiều kinh nghiệm cho bản thân để sau này có thể ra công tác tốt.Báo cáo thực tập nghiệp vụ của em ngoài phần mở đầu và phần kết luận,gồm có ba phần:

Phần I: Khái quát chung về Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn

Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.

Để hoàn thành được bài viết này, em đã hết sức cố gắng và được sự giúp đỡnhiệt tình của các cô chú tại phòng kế toán của công ty xây dựng và nội thấtMinh Sơn và sự tận tình hướng dẫn của cô giáo Phạm Thị Bích Chi Tuy nhiên

do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tiễn còn nhiều hạn chế nên bài viết của

em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Em rất mong được sự đóng góp,

bổ sung của cô giáo cũng như ban giám đốc công ty và phòng kế toán của công

ty để bài viết của em được hoàn thiện

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG

VÀ NỘI THẤT MINH SƠN

1.1.Lịch sử hình thành phát triển của công ty.

Tên công ty :Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn

Giám đốc : Vũ Văn Minh

Địa chỉ : Đồng Tiến – Đồng Kỵ - Từ Sơn - Bắc Ninh

Điện thoại : 024.3833.402

Ngày thành lập : Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số

2100489TS/HKD do Uỷ ban nhân dân huyện Từ Sơn cấp ngày 09/06/2003 với sốvốn trên 2tỷ đồng và bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 08/2003

Loại hình doanh nghiệp : Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn là một

công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên, được hoạt động theo Luậtdoanh nghiệp,các thành viên tự nguyện tham gia thành lập công ty

Lịch sử phát triển : - Công ty bắt đầu đi vào sản xuất từ 8/2003, do hoạt

động sản xuất của công ty mới được 6 năm nên sự biến động của công ty hầu nhưkhông có nhiều Hiện nay công ty mới có một số máy móc sản xuất,dự kiến đếntháng 02/2010 công ty sẽ thêm mới và nâng cấp máy móc

Quá trình hoạt động và phát triển của công ty đã đạt được những thành tựunhất định như :

+ Giải thưởng doanh nghiệp trẻ Bắc Ninh (năm 2006, năm 2007, năm 2008).+ Giải thưởng bàn tay vàng của hiệp hội Gỗ và lâm sản Việt Nam năm 2008

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.2.1.Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh

- Sản xuất kinh doanh sản phẩm kim khí,vật liệu xây dựng công trình dândụng, giao thông thuỷ lợi,công trình phi nhà ở…

- Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoahọc kĩ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu và nhu cầuđặt hàng của khách.

- Thực hiện bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty

- Thực hiện chăm lo và không ngừng cải tiến điều kiện làm việc, đời sốngvật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kĩ thuật,chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân, nhân viên trong công ty

- Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật

tự, an toàn lao động

1.2.3 Đặc điểm của công ty.

Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn chuyên sản xuất đồ gia dụng bằnggỗ,sản phẩm chính là bàn ghế,giường tủ, lan can,cầu thang,hoành phi,câu đối

….Công ty gặp rất nhiều khó khăn vì đây là mặt hàng tuy quen thuộc với ngườitiêu dung nhưng lại rất khó sản xuất ra sản phẩm tinh tế mà phù hợp với sởthích,tính tiện dụng của sản phẩm đem lại và đặc biệt tính phong phú của sảnphẩm phù hợp với túi tiền người tiêu dung.Hơn nữa, hiện nay có rất nhiều sảnphẩm tương tự sản xuất từ gỗ ép,gỗ công nghiệp được nhập khẩu từĐức,Balan,Italia,Nhật,mẫu mã đẹp,tiện dụng.Thị trường đồ gỗ ở nước ta hiện nay

là thị trường cạnh tranh hoàn hảo

Hiện nay, thị trường của công ty là toàn quốc,tuy nhiên công ty cũng khai thácsang thị trường Trung Quốc và đang dần dần đi vào ổn định

Biểu số 1.01: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

từ năm 2006-2008

Đơn vị tính:triệu đồng

Doanh thu về bán hàng &CCDV 15.277 16.468 17.191

Doanh thu thuần về BH&CCDV 15.277 16.468 17.191

Lợi nhuận gộp về bán hàng & CCDV 1.327 1.699 1.918

Thuế thu nhập DN phải nộp (28%) 42 124,6 180

(Nguồn : Phòng kế toán)

Ta thấy doanh thu thuần của công ty qua các năm đều tăng và lợi nhuận sauthuế cũng tăng, điều này cho thấy công ty đang có sự tăng trưởng tốt Tuy nhiênhiện nay trên thế giới đang có khủng hoảng về kinh tế, Việt Nam cũng bị ảnhhưởng Điều này sẽ ảnh hưởng đến sự hoạt động của công ty trong năm 2009 đòihỏi công ty phải có những giải pháp phù hợp để không ảnh hưởng đến hoạt độngcủa công ty

- Trong 3 năm hoạt động công ty đã luôn hoàn thành xuất sắc những kếhoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra, thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nướcđầy đủ, đời sống cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng được nâng cao.Tình hình hoạt động của công ty trong 3 năm (2006-2008) được thể hiện qua số

Biểu số 1.2: Hoạt động của Công ty qua các năm (2006-2008)

2006

Năm 2007

Năm 2008

Nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn chủ sở hữu và vốn đi vay

Biểu số 1.3: Cơ cấu nguồn vốn của công ty.

Số tiền

Tỷ trọng (%)

Biểu số 1.4: Tình hình vốn của công ty trong các năm

Đơn vị tính: Triệu đồng

Chỉ tiêu

Vốn cố định và vốn lưu động của công ty khác ổn định qua các nămchứng tỏ dù mới đi vào hoạt động không lâu nhưng công ty đã có sự ổn định

- Yếu tố lao động

a Lao động trực tiếp: 85 người

Lao động trực tiếp là yếu tố quan trọng của doanh nghiệp Lao động trựctiếp là những người sản xuất ra sản phẩm cho công ty Nguồn lao động ổn định,

có tay nghề, gắn bó với doanh nghiệp là một thế mạnh mà bất cứ doanh nghiệpnào cũng mong muốn Tuy nhiên do ngành sản xuất đồ gỗ phát triển ở địaphương nên công nhân có tay nghề thường không gắn bó với công ty,có sự luânchuyển qua các năm.Những người lao động này đa số là lao động trẻ có đặc tínhcần cù chịu khó của người nông dân Ngoài ra đây là ngành sản xuất nặng nhọcnên tỷ lệ lao động nữ là công nhân chiếm tỷ lệ rất nhỏ

b Lao động gián tiếp: 14 người

Tuy mới thành lập nhưng lao động gián tiếp trong công ty có học vấnkhá cao Hầu hết mọi người đều có trình độ cao đẳng trở lên Tuy nhiên đa số họtrong số đó đều mới ra trường nên chưa có kinh nghiệm quản lý

c.Công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực

Mỗi công nhân khi xin vào làm tại công ty đều được công ty đào tạo 1tháng miễn phí Trong quá trình làm việc công ty có đào tạo thêm

Cán bộ quản lý khi vào công ty đều được làm đúng ngành mình học.Hàng năm có chọn 1 số người đi tham quan học hỏi tại công ty nổi tiếng có quan

hệ với giám đốc

d.Các chính sách hiện thời của công ty tạo động lực cho người lao động

- Hiện nay công ty sử dụng chính sách tiền lương, tiền thưởng là chủ yếu

- Đối với công nhân

+ Công ty có chế độ trả lương có định cho công nhân, ngoài ra nếu ngườinào làm vượt định mức mà công ty đề ra sẽ được thưởng

+ Làm ngoài giờ sẽ được công ty trả lương gấp đôi

+ Hàng tháng công ty đều bình bầu những người hoàn thành xuất sắccông việc để thưởng

+ Trong các dịp lễ, tết công ty cũng thưởng cho nhân viên

+ Trong 1 tháng nếu ai không nghỉ buổi nào cũng được công ty thêm một

số tiền nhất định vào tiền lương nếu người đó không vi phạm gì

+ Cuối năm vào dịp tết những người không nghỉ quá số buổi quy địnhcông ty có thưởng thêm 1 tháng lương

+ Có sáng kiếm tiết kiệm chống lãng phí đều được công ty tặng thưởng

- Đối với cán bộ quản lý: Ngoài những chính sách trên công ty còn ápdụng một số chính sách như: Nếu ai tìm được khách hàng mới sẽ được hưởnghoa hồng từ của lô hàng bán được lần đầu tiên

- Ngoài ra công ty có sử dụng một số chính sách như:

+ Chính sách trợ cấp: Khi người lao động trong công ty hoặc người thângặp chuyện không may đều được công ty thăm hỏi và trợ cấp khó khăn

+ Đóng BHXH, BHYT cho công nhiên viên trong công ty

+ Khám sức khoẻ định kì cho nhân viên

1.2.4.Quy trình sản xuất sản phẩm

1.2.4.1 Đặc điểm an toàn lao động

Khu vực sản xuất của công ty đã được trang bị hệ thống điều hoà khôngkhí đảm bảo tốt cho người lao động làm việc Công ty đã cố gắng tạo điều kiệnthuận lợi tốt nhất cho công nhân thông qua đầu tư, cải tạo nâng cấp hệ thống nhàxưởng, cải thiện môi trường làm việc, quan tâm đến vấn đề an toàn sản xuất

Công ty tổ chức huấn luyện cho người lao động về quy trình, quy tắc antoàn lao động, an toàn trong công tác phòng cháy, chữa cháy Mọi chi phí chocông tác học tập được tính vào giá thành sản phẩm theo quy định

Công ty có trang bị đầy đủ các phương tiện phòng hộ lao động theo tínhchất công việc cho từng người lao động Người lao động làm việc ở môi trườngđộc hại được phụ cấp độc hại

Người lao động trong công ty được tham gia trực tiếp những ý kiến đónggóp thông qua hòm thư đặt tại của phòng giám đốc Những vấn đề không thể gửithư người công nhân có thể thông qua đại diện của mình là Tổ chức công đoàntrong công ty

Ngoài ra công ty đều tham gia đóng BHXH, BHYT cho 100% công nhânviên trong công ty

Với điều kiện lao động như vậy nên các nhân viên trong công ty cảmthấy thoải mái khi làm việc, đều cố gắng hết sức vì sự phát triển chung của công

ty Điều này góp phần không nhỏ vào việc tăng năng suất lao động của công tytrong thời gian qua

1.2.4.2.Quy trình chế biến

Sản xuất đồ gỗ trải qua nhiều công đoạn khác nhau.Mỗi công đoạn có quátrình sản xuất riêng.Công ty phân công công nhân làm 5 tổ,mỗi tổ phụ trách 1công đoạn,4 tổ sản xuất chính và 1 tổ sản xuất phụ chuyên phụ trách vận chuyểnnguyên vật liệu,kiểm tra sản phẩm và nhập kho…

Nguyên vật liệu chính cho sản xuất đồ gỗ của công ty hoàn toàn là gỗ tựnhiên không ép,không sấy.Ngoài ra còn có một số nguyên liệu khác dùng để tạo

hoạ tiết,làm đẹp cho sản phẩm.Toàn bộ nguyên vật liệu được nhập từLào,Campuchia,Thái Lan,Trung Quốc,Gia Lai,Lào Cai……

Số lượng,nguồn cung cấp,giá cả,của nguyên vật liệu,năng lượng sử dụngđược thể hiện trong bảng số liệu sau :

Năng lượng Nguồn cung cấp

Số lượng sử dụng và giá cả bình quân.

Số lượng

Giá cả

Số lượng

Giá cả

Số lượng

Giá cả

(Nguồn :Phòng quản lý sản xuất)

6 Điện năng tiêu thụ KWh Nghìn đồng/KWh

(Nguồn : Phòng quản lý sản xuất)

Về định mức tiêu hao: mỗi sản phẩm có tỷ lệ tiêu hao gỗ khác nhau,nguyên liệucho từng sản phẩm dùng khác nhau,định mức cho từng sản phẩm riêng biệt

Ví dụ: Sản xuất 1 bộ quốc hương khảm trai cột 10 cần 0.7 m3 gỗ hương,2kgtrai,1kg ốc ,3kg cồn,2kg giấy giáp

Sản xuất đồ gỗ trải qua nhiều công đoạn :

Sơ đồ số 1.1 : Quy trình chế biến sản phẩm

Từ kho nguyên liệu những cục gỗ được đưa vào máy xẻ để xẻ ngang cụcgỗ,chia cắt chúng theo kích thước phù hợp với từng bộ bàn ghế,giường tủ,………Tuỳ vào độ dày của chi tiết mà xẻ thành 0.5cm,1cm,2cm….Sau đó gỗ đượcchuyển sang máy cưa để cắt thành chi tiết nhỏ hơn và đi vào kiểu dáng hình thùcủa sản phẩm.Ví dụ máy cưa sẽ cát thành những chân ghế,cánh tủ,bệ,mành,yếmghế….Tiếp tục người công nhân sẽ bào,trà cho gỗ hết răng cưa làm sản phẩmnhẵn,rồi dùng đục,cưa tay để làm mộng,các chi tiết được ghép lại với nhau.Tiếptheo những thanh gỗ được mang đi vanh,lộng lỗ để những bàn tay khéo léo của

Kho nguyên liệu

Máy cưaMáy xẻ

Đục,khảm hoa văn,hoạ tiết

Đánh giấy giápLắp ráp

Kho sản phẩm

Làm mộng

Hoàn thiện,làm đẹpMáy bào,máy trà

cầu của khách hàng cho từng loại sản phẩm phù hợp.Công đoạn này rất cầukỳ,phức tạp, như tỉa bông hoa,con hạc,con rồng,hình người… hoặc cắt trai, ốcrồi đục gắn trai,ốc lên gỗ Khâu này cần những đôi bàn tay khéo léo,cẩn thậnchính xác đến từng chi tiết.Mỗi chi tiết sai không thể sửa chũa được và bị loạiluôn không thể dùng vào việc khác được vì vậy thiệt hại là rất lớn.Sau khi đụcngười thủ công phải gọt,nạo nhưng phần thô,rảptên gỗ,những vết đục phải theothớ gỗ.Làm xong tất cả công đoạn trên,bán thành phẩm phải được kiểm tra chấtlượng kỹ lưỡng bởi vì đây là sản phẩm thủ công( do bàn tay người thợ làm làchính) đòi hỏi đúng mẫu mã để chuyển sang lắp ghép các bộ phận thành sảnphẩm.công đoạn này đòi hỏi người thủ công co tay nghề lâu năm bởi độ chínhxác cao.Tất cả sản phẩm đều không được sai lệch đến từng cm.Những chỗ ghépphải có mộng mạng chính xác để sản phẩm chắc chắn,khíp liền nhau.Sang khâuđánh giấy giáp người công nhân sẽ dung máy quay giấy giáp quay với nước đểcho sản phẩm khô lại tiếp tục quay giấy giáp khô đồng thời ngưòi công nhân sẽphải dung tay thứa những khe,lỗ mà máy quay không đánh vào tới.Yêu cầu củacông việc này cũng rất kỹ lưỡng, đánh làm sao cho nhẵn,hết răng cưa của máyvanh,lộng.Người công nhân phải đánh cho nhẵn,k vết gằn trên gỗ, ít nhất phảiđánh với 3 lượt giấy giáp nhẵn.tiếp đó sản phẩm sẽ được đem đi phun sơn hoặcđánh vecni tuỳ theo yêu cầu của khách hàng hoặc của sản phẩm.Trứơc tiên sảnphẩm được phun lót 1 lượt để sản phẩm có thể gắn kết sơn lại với nhau rồi dùngmáy rung,giấy giáp đánh lên sản phẩm tạo lớp nền cho sản phẩm.Sau đó phunsơn 1 lượt nữa chờ cho sơn khô sẽ đến lớp cuối cùng là phun bóng.Sản phẩmđược để trong nhà ít nhất 1 ngày mới được chuyển nhập kho thành phẩm.

- Đặc điểm về trang thiết bị:

Do công ty mới được thành lập không lâu nên các trang thiết bị của công

ty đều mới và hiện đại Hiện nay công ty đang sử dụng những máy móc và trangthiết bị sau:

Biểu số 1.6: Danh mục trang thiết bị, máy móc của

công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ số 1.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước

và pháp luật Giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty là người

có quyền quyết định cao nhất trong công ty

- Hiện nay công ty chưa có phó giám đốc

- Phòng Tổ chức - Hành chính

a Chức năng

Phòng Tổ chức – Hành chính có chức năng giúp giám đốc công ty quản

lý và tổ chức thực hiện công tác: tổ chức, công nhân, nhân viên, biên chế; tổnghợp, hành chính, quản trị, thi đua, khen thưởng, tuyên truyền theo quy định

Hành

chính

PhòngKinh doanh

Phòng

Kế toán

Ban Bảo vệ

Phòng Quản

lý sản xuất

Bộ phận đục

Bộ phận lắp ráp

Bộ phận máy

Bộ phận hoàn thiện

+ Theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và phân cấp quản lý của các phòng ban trong công ty.

+ Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban và tổ sản xuấttrên cơ sở quy định chung của công ty và pháp luật; xây dựng quy chế làm việc,quy chế dân chủ, quy chế phối hợp công tác với các tổ chức liên quan ở địaphương; tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện

+ Xây dựng quy hoạch đội ngũ công nhân, nhân viên; kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng; kế hoạch biên chế dài hạn, hàng năm và tổ chức thực hiện quy hoạch,

kế hoạch sau khi được phê duyệt

+ Thực hiện quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, điều động,

thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng công nhân, nhân viên theo

trách nhiệm

+ Phân loại, đánh giá công nhân, nhân viên hàng năm

+ Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách về tiền lương, bảo hiểm xã

hội, bảo hiểm y tế và các chế độ, chính sách khác cho công nhân, nhân viên

trong công ty

+ Quản lý công nhân, nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự

+ Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan tổ chức bồi dưỡngchuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân, viên chức trong công ty

+ Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban liên quan xây dựng kế hoạch thiđua, khen thưởng hàng năm và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt

- Công tác tổng hợp, hành chính, quản trị, tuyên truyền:

+ Tổng hợp, xây dựng kế hoạch công tác tuần của giám đốc và kế hoạchcông tác tháng, quý, năm công ty; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kếhoạch công tác sau khi được phê duyệt

+ Tổng hợp, soạn thảo các loại báo cáo theo định kỳ và đột xuất liênquan đến các hoạt động của công ty; cung cấp các số liệu thống kê theo yêu cầucủa giám đốc công ty

+ Tổ chức - thực hiện và quản lý công văn đi, đến theo đúng quy định

của công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ

+ Kiểm tra nội dung, thể thức văn bản của các phòng nghiệp vụ soạn thảotrước khi trình giám đốc công ty ký ban hành; quản lý và sử dụng con dấu đúngquy định; hệ thống hoá các văn bản liên quan; thẩm định về mặt pháp lý liênquan đến hoạt động của công ty, đảm bảo cho công ty hoạt động đúng pháp luật

+ Tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản và các phương tiện hoạtđộng tại công ty

+ Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản và cácphương tiện hoạt động của công ty; chủ trì, phối hợp với các phòng liên quan tổchức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt

+ Đảm bảo công tác phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, tiếpkhách của công ty; hướng dẫn khách đến làm việc ở công ty

+ Chủ trì, phối hợp với các phòng nghiệp vụ liên quan xây dựng kếhoạch, tuyên truyền theo chỉ đạo, hướng dẫn của giám đốc và tổ chức thực hiện

kế hoạch sau khi được phê duyệt

+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo theo quy định

+ Tham gia thông tin, tuyên truyền về công ty

+ Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ

+ Quản lý, sử dụng nhân viên và tài sản của phòng

+ Tổ chức cấp phát và quản lý kinh phí chi hoạt động quản lý bộ máy,đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, mua sắm trạng thiết bị và các nguồn kinhphí khác của công ty theo quy định.

+ Tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính và quyết toántheo quy định

+ Thực hiện chế độ chi tiêu tài chính, tổ chức hạch toán, kế toán theo chế

+ Tham gia thông tin, tuyên truyền cho công ty

+ Tham gia đào tạo , bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ

+ Quản lý, sử dụng nhân viên và tài sản của phòng

- Phòng quản lý sản xuất

a.Chức năng:

Phòng quản lý sản xuất có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức thựchiện công tác giám sát, kiểm tra và giải quyết các vấn đề có liên quan đến quátrình sản xuất

+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo theo quy định

+ Tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ

+ Quản lý, sử dụng công nhân, nhân viên và tài sản của phòng

- Phòng kinh doanh

a.Chức năng

Phòng kinh doanh có chức năng giúp giám đốc tìm kiếm các khách hàng

để tiêu thụ sản phẩm và các nguồn hàng để cho công ty thực hiện việc sản xuất

b.Nhiệm vụ

+ Nắm bắt thông tin về nguồn hàng, tình hình thị trường, theo dõi sự biếnđộng giá cả trên thị trường, cách thức giao hàng và phương thức thanh toán đốivới các sản phẩm của công ty và các nguyên vật liệu, máy móc cần thiết cho việcsản xuất

+ Theo dõi tình hình nhiên nguyên vật liệu, máy móc, sản phẩm tồn khotrong công ty để đảm bảo cho công ty không bị gián đoạn sản xuất và ứ đọng sảnphẩm

+ Tìm kiếm thu hút thêm các khách hàng mới, kí kết các hợp đồng

+ Quản lý, sử dụng công nhân, nhân viên và tài sản của phòng

+ Thực hiện sản xuất theo những nhiệm vụ được giao

+ Báo cáo với cấp quản lý của mình những vấn đề nảy sinh

+ Quản lý và bảo vệ tài sản của công ty

- Mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung.Vì vậy,mỗiphòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng, nhưng các phòng banluôn luôn có một mục đích chung là sự phát triển của công ty, làm cho công tyngày càng lớn mạnh

Tuy có sự khác nhau về công việc, nhưng các phòng ban luôn có sự tácđộng qua lại, trao đổi thông tin với nhau để mọi hoạt động trong công ty từ nhậpnguyên vật liệu đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đều thông suốt

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.

Do đó bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Phòng kếtoán của công ty là trung tâm, là nơi thực hiện toàn bộ công tác kê toán từ thunhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn

vị Ở các tổ sản xuất và các bộ phận liên quan đến sản xuất không tổ chức bộmáy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê thực hiện hạchtoán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp

vụ phục vụ cho yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh ở tổ sản xuất đó

Tại công ty là phòng kế toán của công ty: Hiện nay phòng kế toán tài vụcủa công ty gồm có 6 ngườivà được tổ chức theo các phần hành kế toán sau:

- Đứng đầu là Kế toán trưởng: Là người tổ chức và kiểm tra việc thực hiệntoàn bộ công tác kế toán, tài chính của công ty Đồng thời cũng là người kiểm soát mọihoạt động tài chính của doanh nghiệp Kế toán trưởng của công ty có nhiệm vụ tổnghợp và lập các Báo cáo thuế và là người phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và các

cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của công

- Sau đó là các kế toán viên và thủ quỹ được phân công như sau:

+ Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương, kế toán tập hợp chiphí kiêm kế toán kho: Có nhiệm vụ hạch toán tiền lương&các khoản trích theolương, tính và lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán BHXH Đồng thờicũng có nhiệm vụ theo dõi, tập hợp chi phí từ các báo cáo của các tổ sản xuất

+ Kế toán nguyên liệu, vật tư và kế toán kho thành phẩm: Có nhiệm vụhạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song.Cuối tháng, lập bảng kê nhập, xuất, tồn đối với từng loại nguyên vật liệu và công cụdụng cụ, sau đó nộp báo cáo cho kế toán tính giá thành Theo dõi giá vốn hàng bán,tình hình xuất hàng cho đại lý, hàng quý tính giá xuất cho từng mặt hàng.

+ Kế toán tiêu thụ thành phẩm :Phản ánh số lượng,chất lượng,giá trị củathành phẩm mua vào bán ra,phát hiện thừa,thiếu, ứ đọng,kém chất lượng.Phản ánhtình hình tiêu thụ sản phẩm hang hoá,kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

+ Tại kho: Thủ kho phải tuân thủ theo chê độ ghi chép ban đầu căn cứvào các chứng từ nhập, xuất kho làm căn cứ ghi vào sổ kho Thủ kho có tráchnhiệm lập các báo cáo xuất, nhập, tồn của các vật tư, hàng hóa vào cuối tháng vànộp lên phòng kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được mô tả trên sơ đồ sau:

Sơ đồ số1.03:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng và nội thất

Minh Sơn

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

1.4.2.1 Đặc điểm chung về việc vận dụng chế độ kế toán.

- Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn là công ty TNHH hai thành viêntrở lên với 100% vốn góp của các cổ đông Chế độ kế toán áp dụng ở công ty làchế độ kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày20/03/2006 Các chính sách kế toán áp dụng ở công ty đều tuân thủ theo hệ thốngcác chuẩn mực kế toán, Luật kết toán và các quy định hiện hành có liên quan

Kế toántổng hợpchi phí tínhgiá thành

Kế toántiêu thụthànhphẩm

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàngnăm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính ởcông ty là Đồng Việt Nam(ký hiệu là VNĐ).

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:

Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn áp dụng phương pháp tính thuếgiá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn áp dụng phương pháp tính giábình quân để tính giá vốn hàng tồn kho

- Phương pháp khấu hao TSCĐ:

Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh khấu hao TSCĐ thuộc các xí nghiệp

đó là các máy móc, thiết bị, nhà xưởng… Trong CP SXC tại công ty thì khoảnmục chi phí khấu hao TSCĐ chiếm một tỷ trọng lớn Phương pháp khấu haoTSCĐ tại công ty là phương pháp đường thẳng theo quy định tại Quyết định số2006/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ tài chính ban hành về việc banhành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ

Hàng tháng, kế toán TSCĐ tiến hành trích khấu hao:

Mức khấu hao

TSCĐ tháng =

Nguyên giá TSCĐThời gian sử dụng TSCĐ x 12

- Nguyên tắc tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính GTSP ở công ty là phương pháp trực tiếp Do vậyGTSP sẽ được tính chung rồi phân bổ cho từng sản phẩm sản xuất trong kỳ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Do đặc điểm riêng của ngành đồ gỗ chủng loại vật tư, hàng hoá nhiều,biến động liên tục và do yêu cầu quản lý nên Công ty xây dựng và nội thất MinhSơn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

- Phần mềm kế toán

Do công ty mới được thành lập và là công ty vừa và nhỏ nên công tychưa sử dụng phần mềm kế toán

- Hệ thống chứng từ kế toán:

Hiện nay công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do bộ tàichính ban hành Chứng từ kế toán là căn cứ quan trọng thể hiện các nghiệp vụkinh tế phát sinh và ghi sổ kế toán đồng thời cũng là căn cứ để kiểm tra, kiểmsoát các hoạt động tài chính của công ty Danh mục chứng từ kế toán bao gồm:

+ Chứng từ liên quan đến quá trình hạch toán đầu vào

+ Chứng từ TSCĐ

+ Chứng từ liên quan đến việc hạch toán lương và các khoản trích theolương

+ Chứng từ liên quan đến quá trình tiêu thụ

- Hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

1.4.2.3 Hình thức sổ kế toán

Công ty đăng ký sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức nhật ký chung do

đó hệ thống sổ sách công ty sử dụng bao gồm sổ nhật ký chung,sổ nhật ký đặcbiệt,sổ cái,các sổ thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ số1.4: Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty.

Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn (theo hình thức

Nhật ký chung)

- Trình tự kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung :

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghisổ,trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kếtoán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việcghi sổ Nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ,thẻ kếtoán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hang ngày,căn cứ vào cácchứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ,ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kýđặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10…ngày)hoặc cuối tháng,tùy khối lượngnghiệp vụ phát sinh,tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt,lấy số liệu để ghi vào

các tài khoản phù hợp trên sổ Cái,sau khi đã loại trừ trùng lặp do một nghiệp

vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt

(2) Cuối tháng,cuối quý cuối năm cộng số liệu ghi trên Sổ Cái và lập bảng cânđối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảngtổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG

VÀ NỘI THẤT MINH SƠN.

2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.

2.1.1 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty.

- Giám đốc có nhiệm vụ quản lý toàn bộ chi phí của công ty.Vì công ty có

quy mô nhỏ và chi phí nguyên vật liệu quyết định tới sự sống còn của công tynên hầu hết phải thông qua giám đốc và giám đốc thường xuyên trực tiếp đi muanguyên vật liệu

+ Vạch ra kế hoạch sản xuất cho từng mặt hàng để các bộ phận khác có sự chuẩn

bị về nguyên vật liệu,nhân công, làm tiến độ công việc không bị gián đoạn

+ Xem xét mức tiêu hao nguyên vật liệu,giá khoán từng bộ phận chi tiết sảnphẩm dự kiến cho mặt hàng sắp tới từ phòng kế toán,phòng quản lý sản xuấtchuyển lên để đẩy nhanh tiến độ công việc

+ Xét duyệt chi phí hội nghị, tiếp khách

- Phòng tổ chức - hành chính có nhiệm vụ lựa chọn và thử tay nghề của

công nhân sao cho phù hợp với từng sản phẩm Công nhân tay nghề không phùhợp có thể làm hỏng sản phẩm vì là đồ thủ công mỹ nghệ nên khi hỏng sẽ khôngthể sửa chữa được làm chi phí tăng lên rất cao

Ví dụ: Ở bộ phận đục có người đục chân bàn ghế rất đẹp nhưng khi đụcyếm, tay ghế lại không được và ngược lại.Do vậy, phòng tổ chức hành chính cónhiệm vụ phân công công việc thích hợp với khả năng đảm bảo chất lượng sảnphẩm và tiến độ công việc làm giảm chi phí

Lập kế hoạch khen thưởng, phạt của công nhân rồi chuyển lên phòng giám

- Phòng kế toán: Tính toán mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng sản phẩm

cho phù hợp

+ Quản lý các khoản mục chi phí, cân đối chi pjí sao cho tiết kiệm nhất.+ Kiểm soát chi phí báo cáo kịp thời cho ban giám đốc để ra quyết định kịp thời+ Lập kế hoạch chi tiêu cho từng mã sản phẩm

+ Kết hợp với phòng sản xuất để xuất kho vật liệu vừa đủ sản xuất tránh xuấtnhiều, công nhân sẽ sử dụng lãng phí, bừa bãi

- Phòng kinh doanh : Ở khâu mua nguyên vật liệu đầu vào phòng kinh

doanh phải tính toán tinh tế trong việc chọn mua gỗ vì nếu không tinh tế cóthể mua những cục gỗ thủng không sử dụng được,chi phí tăng lên gấp đôi,

và phải tính toán những cục gỗ nào phù hợp với từng chi tiết, bộ phận + Tìm kiếm nhà cung cấp có giá hợp lý, chất lượng đảm bảo

+ Am hiểu, nhạy cảm giá cả trên thị trường vì giá gỗ không đồng nhất phụthuộc vào dày mỏng,gỗ đều màu hay xuống màu,nhiều dác hay ít dác…

- Phòng quản lý sản xuất : + Vạch, lựa gỗ tối đa để tiết kiệm nguyên vật liệu,

tận dụng những cục gỗ bị thủng, hỏng làm những chi tiết nhỏ

+ Hàng ngày sắp xếp công việc cho từng công nhân để công việc gọn gàng,tránh việc gì cũng dở dang.Giám sát công nhân làm việc để đảm bảo số giờ làmviệc, công nhân nghỉ tay vài phút công ty cũng sẽ tổn thất nhiều công và ảnhhưởng đến năng suất làm việc

+ Những sản phẩm khoán ( sản phẩm đục) phải kiểm tra kỹ lưỡng sảnphẩm, yêu cầu thợ đục nạo, gọt kỹ mới nghiệm thu Nếu làm không kỹ sản phẩm

sẽ không đẹp nhiều vết gằn, ở khâu hoàn thiện sẽ phải làm thêm, tốn thêm công

mà vết gằn trên sản phẩm cải thiện không được nhiều

+ Giám sát công nhân sử dụng vật liệu phụ như keo gắn, keo 502, giấy giáp,đinh,… một cách tiết kiệm nhất, không để bừa bãi, dùng chưa hết, chưa mòn đã bỏ.+ Đôn đốc công nhân sử dụng máy thật an toàn, khéo léo bảo vệ máy mócgiảm thiểu hư hỏng Đối với máy xẻ phải thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng máy

vì không cho phép sai số kỹ thuật, khi xẻ phải chính xác tới từng mm, đặc biệt là

xẻ ván, mặt bàn, ghế.Khi bị lệch chỗ dày chỗ mỏng, ghép mộng, thang sẽ làmcho mặt có thể bị nứt, gãy Như vậy phải bỏ toàn bộ miếng ván đó tổn thất hàngtriệu đồng

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.

Theo cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục thì tạicông ty xây dựng và nội thất Minh Sơn gồm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu bao gồm:

+ NVL chính trực tiếp: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành cơ bản nênsản phẩm, đó là các loại gỗ

+ NVL phụ trực tiếp: Là các loại vật liệu đi kèm với nguyên vật liệu chínhtrong quá trình sản xuất để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh, làm đẹp cho sản phẩmnhư: keo, cồn, giấy giáp, sơn , đinh, si, sáp…

+ Nhiên liệu: Được sử dụng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất

là xăng làm đẹp cho sản phẩm, dầu mỡ cho máy móc

+ Phụ tùng thay thế: Bao gồm các loại vật tư được sử dụng cho hoạt độngsửa chữa, bảo dưỡng các loại máy như: ốc, côn,dây điện, cưa

+ Phế liệu thu hồi: các loại gỗ còn lại sau khi pha, các bộ phận máy móc bịhỏng

+ Tài khoản sử dụng để theo dõi NVL là TK 152 và được chi tiết như sau:

Do công ty tự tìm kiếm nguồn cung cấp NVL và thị trường tiêu thụ khisản phẩm hoàn thành Do đó, NVL nhập kho được tính theo giá gốc bao gồm chi

phí mua và các khoản chi phí phát sinh để có được NVL ở địa điểm và trạng tháihiện tại:

+

Các loại thuếkhông đượchoàn lại

+

Chi phí vậnchuyển,bốcxếp, bảo quản

+

Các chi phíkhác có liênquan

Đối với NVL công ty mua ngoài sẽ được theo dõi, quản lý cả về mặt chấtlượng và số lượng Giá vốn NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình quân giaquyền Hàng ngày khi xuất NVL chỉ theo dõi về mặt số lượng Cuối tháng, kế toáncăn cứ vào trị giá NVL tồn kho đầu kỳ và trị giá NVL nhập trong kỳ để tính đơn giáNVL xuất kho Từ đó sẽ tính được trị giá NVL xuất kho trong kỳ để hạch toán vàochi phí NVL trực tiếp để tính giá thành sản phẩm thực tế

Trong đó:

- Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công là chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.Còn đối với người lao động thì đây là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sốngcủa họ Các công ty có thể sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyếnkhích tinh thần tích cực của người lao động Đây cũng là nhân tố giúp tăng năngsuất lao động, từ đó tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp

Chi phí nhân công bao gồm có chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhâncông gián tiếp

Đơn giá NVL

xuất kho

Số lượng NVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn

đầu kỳ

Trị giá NVL nhập trong kỳ

Trị giá NVL tồn đầu kỳ

=

+ +

+ Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí trả cho các lao động trực tiếp, đó làcác công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, thực hiện các lao vụ, dịch

vụ Tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn khoản mục CP NCTT bao gồm:Tiền lương, tiển thưởng và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp + Chi phí nhân công gián tiếp là chi phí trả cho các lao động gián tiếp đó lànhững nhân viên quản lý ở các phân xưởng Khoản mục chi phí nhân công trựctiếp sẽ được hạch toán vào GTSP, là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến GTSP.+ Công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn áp dụng hình thức trả lương chongười lao động theo hai hình thức trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thờigian Trong đó hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng ở bộ phận đục,hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng ở bộ phận sử dụng máy, bộ phậnhoàn thiện, bộ phận quản lý Ngoài lương chính, hàng tháng mỗi người lao động

ở công ty còn được hưởng một khoản lương phụ như thưởng năng suất, thưởng

bổ sung, các khoản phụ cấp…

- Chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sảnphẩm ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đó lànhững chi phí phát sinh trong phạm vi công ty Để theo dõi những chi phí nàycông ty sử dụng tài khoản 627 Do chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chiphí nên TK 627 được chi tiết cấp 2 theo từng khoản mục chi phí:

TK 6271 : Chi phí nhân viên công ty

TK 6272 : Chi phí vật liệu

TK 6273 : Chi phí công cụ, dụng cụ

TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278 : Chi phí bằng tiền khácChi phí sản xuất chung được tập hợp cho toàn công ty mà không tập hợptheo nơi phát sinh chi phí, là khu vực sản xuất

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty xây dựng và nội thất Minh Sơn.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chứng từ kế toán chi phí NVL trực tiếp:

Căn cứ để hạch toán CP NVL chính là các phiếu xuất kho và các báo cáo hàng tháng:

+ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn

+ Báo cáo chế biến

+ Báo cáo hàng hoá

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty xây dựng và nội thấtMinh Sơn có đặc điểm là :chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn tronggiá thành do nguyên vật liệu chính là các loại gỗ

Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu là TK 621: Chi phínguyên vật liệu trực tiếp.Tài khoản này được chi tiết theo loại nguyên vật liệu

TK 621.1: Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

TK 621.2: Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp

a, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất của công ty conhững đặc điểm chính sau:

+ Dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà công ty đã xây dựng và sốlượng sản phẩm được giao, nhân viên phụ trách nguyên vật liệu sẽ lên phòngcung ứng vật tư đề nghị viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên(đặt giấy than viết 1 lần) Sau khi lập xong người lập phiếu ký và chuyển cho kếtoán ký Người nhận nguyên vật liệu sẽ đem phiếu xuất kho xuống kho và thủkho xuất nguyên vật liệu ghi rõ số lượng thực xuất và ký nhận.Đồng thời thủ khocũng sẽ ghi lại tình hình biến động nguyên vật liệu vào thẻ kho để theo dõi vềmặt số lượng

+ Nguyên vật liệu chính sẽ được chuyển đến các bộ phận sản xuất và tham giavào quá trình sản xuất Do đặc điểm ngành sản xuất chế biến đồ gỗ là nguyên vậtliệu chính có thể tham gia sản xuất nhiều mặt hàng với số lượng khác nhau, mẫu

mã, kích thước khác nhau nên việc xác định chính xác lượng nguyên vật liệuchính tiêu hao cho quá trình sản xuất là rất khó Để có thể theo dõi chặt chẽ sốlượng nguyên vật liệu sử dụng như thế nào, công ty sử dụng “Phiếu theo dõi chếbiến” (Biểu 2) Phiếu này theo dõi chi tiết cho từng mã hàng.

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho

Công ty XD & NT Minh S ơn

Kho hàng

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 4/10/2009

- Họ tên người xuất kho: Hoàng Thị Hương

- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Chiến

CPSX Số lượng

Đơn giá Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất

1.23.61262.8

1.23.61262.8

12.700.00098.000.00040.0009.000.000

53.440.0008.390.00025.576.0004.064.000

Thủ kho(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng(Ký, họ tên)

Biểu số 2.2: Phiếu theo dõi chế biến

Công ty XD & NT Minh S ơn

Bộ quốc đào hương

PHIẾU THEO DÕI CHẾ BIẾN

Cuối tháng căn cứ vào các Phiếu xuất kho, Phiếu theo dõi chế biến, nhânviên thống kê xí nghiệp sẽ lập Báo cáo chế biến, Báo cáo hàng hoá và báo cáoNhập - Xuất - Tồn, các báo cáo này chỉ phản ánh về mặt số lượng và đượcchuyển lên phòng kế toán Kế toán NVL sẽ nhập đơn giá và chuyển cho kế toánchi phí Cuối quý, kế toán chi phí sẽ căn cứ vào các báo cáo này để tổng hợp sốliệu và lập các báo cáo: Báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu, Báo cáo tổng hợp sảnphẩm hoàn thành, Báo cáo thanh toán NVL

Biểu số 2.3: Báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu

Công ty XD & NT Minh S ơn

Nhập trong tháng

Cuối tháng

Sử dụng

Giám đốc (Kí, họ tên)

Biểu số 2.4: Báo cáo tổng hợp sản phẩm hoàn thành

Công ty XD & NT Minh S ơn BÁO CÁO TỔNG HỢP SẢN PHẨM

Giám đốc (Kí, họ tên)

Khi hạch toán CP NVL, kế toán chi phí sẽ định khoản như sau:

Nợ TK 6211…: Chi phí NVL chính

Có TK 1521: Nguyên vật liệu chính Ngoài ra, tại giai đoạn chế biến nguyên liệu, sau khi hoàn thành nhiệm vụcủa mình sẽ tạo ra các bán thành phẩm và chuyển vào kho bán thành phẩm bằngphiếu nhập bán thành phẩm sau đó chuyển sang phần sản xuất sản phẩm SốNVL thừa sẽ được nhập lại vào kho và coi như phế liệu thu hồi Để theo dõi,quản lý chặt chẽ số lượng bán thành phẩm hoàn thành nhập kho và chuyển sangphân xưởng cắt công ty sử dụng phiếu xuất bán thành phẩm khi chuyển số bánthành phẩm này sang giai đoạn sản xuất sản phẩm

b Hạch toán chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp:

Tương tự như vật liệu chính, nhân viên công ty cũng phải căn cứ vào định

mức tiêu hao NVL phụ và số lượng sản phẩm cần hoàn thành để yêu cầu lập

phiếu xuất kho Nhưng khác với NVL chính, định mức tiêu hao NVL phụ theo

dự tính thường khớp với thực tế Hàng tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho NVL

phụ, nhân viên thống kê lập “Báo cáo phụ liệu” và chuyển cho phòng kế toán

Đến cuối quý, kế toán sẽ tổng hợp các số liệu đó để lập “Báo cáo tổng hợp Vật

liệu phụ” (Biểu số 05), số liệu trên báo cáo này sẽ được chuyển trực tiếp vào giá

thành

Biểu số 2.5: Báo cáo tổng hợp vật liệu phụ

Công ty XD & NT Minh S ơn