Đề tài tin học văn phòng lưu trữ trực tuyến bằng onedrive

Mở đầuNgày nay, việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trở nên rất tiện lợi, phổ biến với rất nhiều hãng cung cấp miễn phí như: OneDrive của Microsoft, Google Drive của Google, Dropbox, … Với c

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI



MÔN: TIN HỌC VĂN PHÒNG 2

ĐỀ: LƯU TRỮ TRỰC TUYẾN BẰNG ONEDRIVE

GIẢNG VIÊN: TRẦN HUỲNH CANG

1. Nguyễn Thị Thanh Phụng (QT17A)

2. Nguyễn Diễm Thục Vy (QT17A)

3. Trần Thị Thảo May ( QT17A)

4. Phan Thị Nhi ( QT17A)

5. Lê Thị Ngọc Mai ( QT17A)

6. Phạm Thị Mộng Trinh ( QT17A)

Mở đầu

Mở đầu

Ngày nay, việc lưu trữ dữ liệu trực tuyến trở nên rất tiện lợi, phổ biến với rất nhiều hãng cung cấp miễn phí như: OneDrive của Microsoft, Google Drive của Google, Dropbox, … Với các công cụ trên bạn có thể lưu trữ dữ liệu trực tuyến, vĩnh viễn, truy suất ở mọi nơi, mọi lúc, không bao giờ bị virus ăn mất, vì vậy, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về lưu trữ trực tuyến Onedrive

I Lịch sử của Onedrive

Ngày ra mắt, Windows Live SkyDrive gọi là Windows Live Folders vào thời đó, đã được cung cấp như một phiên bản beta giới hạn sẵn có cho một vài xét nghiệm tại Hoa Kỳ Ngày 01 tháng 8 năm 2007, dịch vụ được mở rộng cho một đối tượng rộng lớn hơn Ngay sau đó, ngày 09 tháng 8 năm 2007 dịch vụ đã được đổi tên thành Windows Live SkyDrive và làm sẵn có để thử nghiệm ở Vương quốc Anh và Ấn Độ

Tính đến 22 tháng 5 năm 2008, Windows Live SkyDrive đầu tiên được bán tại 38 quốc gia và khu vực sau đó mở rộng ra 62 quốc gia và khu vực Cuối năm

2008, tài khoản SkyDrive cá nhân đã được nâng cấp từ 5 GB đến 25GB Windows Live SkyDrive đã được cập nhật tới "Wave 4" phát hành vào ngày 07 tháng 6 năm

2010, và thêm hỗ trợ cho Office Web Apps cũng như tích hợp với Windows Live Office , cung cấp hỗ trợ phiên bản

Ngày 20 tháng 6 năm 2011, Microsoft đã nâng cấp dịch vụ lưu trữ trực tuyến Windows Live SkyDrive của mình Theo đó, hơn 100 triệu người dùng của Windows Live sẽ được tận hưởng một SkyDrive thân thiện, mạnh mẽ và hào nhoáng hơn, nhờ vào những tính năng ưu việc của HTML5 và công nghệ tăng tốc phần cứng

Ngày 03 Tháng 12 năm 2011, Microsoft phát hành ứng dụng SkyDrive cho iOS và Windows Phone

Ngày 28 tháng 8 năm 2012, Microsoft phát hành một SkyDrive ứng dụng cho Android trên cửa hàng Google Play, Vào ngày 18 tháng 9 năm 2012,

Microsoft cũng đã giới thiệu một tính năng recycle bin (tạm dịch là thùng rác) -

Tính năng này cho phép người dùng nhanh chóng phục hồi lại những tập tin đã xóa của mình

Tháng 7 năm 2013, Một toà án ở Anh đã đưa ra phán quyết rằng cái tên SkyDrive của Microsoft vi phạm bản quyền thương hiệu của British Sky

Broadcasting Group (gọi tắt là BSkyB, hoặc Sky) - một công ty truyền hình vệ tinh tại Anh Vào ngày 27 tháng 1 năm 2014,Dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive của Microsoft đã chính thức được đổi sang tên mới OneDrive, Dịch vụ SkyDrive Pro dành cho doanh nghiệp cũng được đổi tên thành OneDrive for Business.Ngoài việc thay đổi tên, Microsoft cũng tung ra một vài tính năng mới bổ sung cho

OneDrive, bao gồm cho phép sao lưu ảnh tự động từ ứng dụng OneDrive trên Android Người dùng có thể sử dụng thông tin đăng nhập SkyDrive vào trang web www.onedrive.com để truy cập dữ liệu của mình

II Khái niệm

- Lưu trữ trực tuyến (lưu trữ trên mạng) là dịch vụ lưu trữ cho phép người dùng

truy cập vào dữ liệu của mình từ bất cứ đâu thông qua web.Dịch vụ lưu trữ trực tuyến cho phép bạn có thể: Sao lưu, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu

- Điện toán đám mây (Cloud computing) có thể hiểu một cách đơn giản là: các

nguồn điện toán khổng lồ như phần mềm, dịch vụ… sẽ nằm tại các máy chủ ảo (đám mây) trên Internet thay vì trong máy tính gia đình và văn phòng (trên mặt đất) để mọi người kết nối và sử dụng mỗi khi họ cần Điện toán đám mây là một giải pháp toàn diện cung cấp công nghệ thông tin như một dịch vụ Cloud

Computing là một giải pháp điện toán dựa trên Internet ở đó cung cấp tài nguyên chia sẻ giống như dòng diện được phân phối trên lưới điện Các máy tính trong các đám mây được cấu hình để làm việc cùng nhau và các ứng dụng khác nhau sử dụng sức mạnh điện toán tập hợp cứ như thể là chúng đang chạy trên một hệ thống duy nhất

- OneDrive (trước đây SkyDrive, Windows Live SkyDrive và Windows Live

Folders) là một tập tin dịch vụ lưu trữ, cho phép người dùng tải lên các tập tin và đồng bộ với một lưu trữ đám mây và sau đó truy cập chúng từ một trình duyệt web

hoặc điện thoại của họ

III Yêu cầu của hệ thống onedrive đối vối các đối tượng áp dụng

- Đối với máy tính để bàn OneDrive yêu cầu những điều sau:

• Hệ điều hành:

Windows :phiên bản 32 hoặc 64 bit của Windows 8, Windows 7 hoặc Windows Vista với Gói Dịch vụ 2 và Platform Update dành cho Windows

Vista,Windows Server 2008 R2 hoặc Windows Server 2008 với Gói Dịch vụ 2 và Platform Update dành cho Windows Server 2008

Mac : Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X Mountain Lion hoặc Mac OS X Mavericks

• Bộ xử lý: 1,6 GHz hoặc cao hơn hoặc máy tính Mac dựa trên Intel

• Bộ nhớ: RAM 1 GB trở lên

• Độ phân giải: tối thiểu 1024 × 576

• Kết nối Internet: Đề xuất kết nối Internet tốc độ cao

- Đối với thiết bị di động OneDrive yêu cầu một trong số những điều sau:

• Điện thoại hoặc máy tính bảng với Android 2.3 trở lên (Android 4.0 trở lên cho Sao lưu Máy ảnh và các tính năng khác)

• iPhone, iPad hoặc iPod touch với iOS 6.0 trở lên

• Điện thoại chạy Windows Phone 7.5 trở lên

Để có trải nghiệm tốt nhất trên trang web OneDrive, bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Chrome, Firefox hoặc Safari

 Ghi chú

- Ứng dụng dành cho máy tính để bàn OneDrive không được hỗ trợ trên Windows

XP hoặc Linux.Chức năng của ứng dụng dành cho máy tính để bàn OneDrive được tích hợp trong Windows 8.1

- Nếu bạn cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên PC chạy Windows 8.1, Thiết lập sẽ không xuất hiện

- Một cài đặt sẽ được cài đặt để cho phép bạn sử dụng Office để làm việc trên tài liệu củaOneDrive với những người khác cùng một lúc, nhưng không có tính năng nào khác được cài đặt

IV Các tính năng nổi bật của Onedrive

- Lưu trữ hình ảnh và Video:Giữ hình ảnh và video ưa thích của bạn an toàn, ngay

cả khi xảy ra điều gì với thiết bị của bạn Kiếm thêm 3 GB lưu trữ khi bạn kích hoạt sao lưu camera roll để tự động lưu hình ảnh Dễ dàng xem hình ảnh mọi lúc, trên mọi thiết bị.Lưu trữ video trên OneDrive giúp chia sẻ video thuận tiện hơn

Bạn có thể chọn chỉ cho phép mọi người xem tệp hay cũng có thể chỉnh sửa

chúng Bạn cũng có thể chọn đăng các liên kết trên mạng xã hội và lấy URL ngắn

để chia sẻ trong tin nhắn văn bản

- Chỉnh, sửa, xóa dữ liệu: Microsoft cũng cho phép người dùng sửa, xóa dữ liệu

ngay trong ứng dụng Onedrive.Bạn có thể di chuyển dữ liệu qua các folder bằng phương pháp kéo thả

- Chia sẻ dữ liệu: Chỉ định các tập tin, tài liệu, người dùng có thể chia sẻ thông qua

email, website hay các trang mạng xã hội

- Download, upload dữ liệu: Onedrive có đến 15GB lưu trữ dữ liệu miễn phí , thế

nên bạn có thể coi nó là 1 chiếc ổ cứng nhỏ để tiện download và upload những dữ liệu cần thiết

- Đồng bộ dữ liệu trò chơi: Nếu đang chơi game, bạn có thể sao lưu tiến trình trò

chơi của mình trên OneDrive Điều này sẽ giúp bạn tránh những trùng hợp sự cố máy tính khiến dữ liệu game bị mất, đặc biệt khi chơi đến những cấp độ cao

- Đồng soạn thảo văn bản:OneDrive cũng có mối liên hệ cực kỳ "thân thiết" với

Microsoft Office Theo đó, OneDrive được tích hợp một số tác vụ rất hữu dụng như Word Online, Excel Online hay PowerPoint Online Những tuỳ chọn này hỗ trợ người dùng tạo, tuỳ chỉnh, soạn thảo nội dung với giao diện và tính năng gần giống với Word, Excel và PowerPoint cơ bản Ngay cả những tập tin, văn bản được soạn thảo ban đầu trên PC rồi sau đó được tải lên OneDrive cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa nhanh, rất tiện lợi

- Tự cập nhật hình ảnh :Điểm mới của OneDrive là khả năng cập nhật sao lưu cho

máy ảnh Android Khách hàng có thể dễ dàng lấy ảnh hoặc các tài liệu từ máy Android để sử dụng trên các thiết bị khác.Với tính năng cập nhật máy ảnh tự động cho thiết bị Androi - tính năng này đã sẵn sàng trên thiết bị Windows Phone và iOS - những người sử dụng thiết bị Androi hiện nay sẽ dễ dàng lấy hình ảnh và video trên thiết bị Android chuyển vào oneDrive và đồng bộ cho mọi thiết bị của bạn

- Tính năng tải và cảm biến video :Tính năng này giúp người dùng chia sẻ videos

với bạn bè và gia đình hiện thời dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ khả năng chuyển đổi video đã sẵn sàng trên oneDrive, việc kiến tạo ra videos và chia sẻ cũng dễ dàng như việc chia sẻ và tải ảnh Bộ cảm biến sẽ cảm nhận tốc độ internet, và tự động điều chỉnh để hiển thị video chất lượng ở mức cao nhất theo băng thông internet, giảm đi những thời gian chờ đợi và bộ nhớ đệm không cần thiết cho người dùng

- Tính riêng tư và bảo mật của onedrive:Tính riêng tư và bảo mật là một trong

những ưu tiên hàng đầu của Microsoft Tài khoản oneDrive được bảo mật tối đa Nếu khách hàng chia sẻ dữ liệu của họ với cá nhân khác, những tệp tài liệu này sẽ được bảo mật cho riêng tài khoản được chia sẻ bằng mật khẩu đăng nhập của tài khoản đó Khách hàng có thể lựa chọn chia sẻ công cộng cho tài liệu, và trong trường hợp này, tài liệu sẽ không bị khóa.Ngoài ra, khi người dùng thêm tài liệu vào oneDrive và vẫn muốn khóa bảo mật, dữ liệu tải lên và tải xuống sẽ được mã hóa và bảo mật bằng định dạng mã hóa SSL (secure sockets layer) encryption Tóm lại, oneDrive sẽ cung cấp 2 bước kiểm duyệt, giúp đảm bảo tài khoản người dùng không bị bẻ khóa dễ dàng khi đăng nhập, dù là hacker có thể phần nào biết mật mã người dung

- Tính năng thu thập và upload ảnh mới :OneDrive trên máy tính sẽ được bổ

sung tính năng tự động thu thập và upload ảnh mới ngay khi nó phát hiện có một thiết bị lưu trữ nào đó được kết nối vào máy tính Windows của bạn Ngay cả ảnh chụp màn hình cũng có thể được upload nếu người dùng muốn Tính năng này tương tự như Camera Upload của Dropbox Còn khi sắp xếp ảnh vào album, các tấm ảnh được thể hiện với kích thước lớn hơn và bạn cũng có thể chia sẻ cả album cho người khác, tiện hơn so với việc sử dụng folder trước đây Người dùng

OneDrive trên iOS sẽ được cập nhật tính năng album trước, sau đó đến lượt

Windows Phone và Android

- Tính năng đa tài khoản trên windows Phone: Với tính năng này, người dùng Windows Phone sẽ có thể truy cập được nhiều tài khoản Microsoft

khác nhau và lưu trữ các tài liệu, thông tin riêng tư cùng với đó là bổ sung hệ thống mã PIN giúp bảo vệ dữ liệu người dùng

V Cách sử dụng

1 Tạo tài khoản OneDriver

Bước 1: Vào trang

https://signup.live.com/signup?mkt=Vi-Vn&lic=1&uaid=114c32ef0872474883f2cabc41b6ae37 , điền đầy đủ thông tin rồi chọn tạo tài khoản

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Bạn đăng nhập email của bạn đã đăng kí ở trên sẽ nhận được mail xác nhận của Microsoft và click “xác nhận email”

Bước 3: Đăng nhập OneDriver

Truy cập website: http://onedrive.live.com

Chọn SignIn và nhập tài khoản, mật khẩu bạn vừa đăng kí

Bước 4: Giao diện sử dụng

Màn hình sử dụng OneDrive trên web

Bạn có thể tạo các folder như trên máy tính bằng cách vào Tạo > thư mục

Bạn có thể tải các tài liệu lên bằng cách vào Tải lên > thư mục hoặc tệp

2 Hướng dẫn cài đặt Onedrive

Bước 1:

Tại cửa sổ giao diện Welcome to OneDrive chọn Get started để đến bước cài đặt kế tiếp Tại đây bạn hãy nhập tài khoản Microsoft của mình để bắt đầu quá trình cài đặt tiếp theo

Bước 2:

Ở bước này, thiết lập đường dẫn để đưa tài liệu lên sever của Microsoft thông qua ứng dụng này Nếu muốn thay đổi đường dẫn file hãy kích chuột vào nút Change Nếu không muốn thay đổi được dẫn, hãy nhấn Next để đến bước tiếp theo

Bước 3:

Cửa sổ Sync only what you want: Có 2 chế độ lựa chọn Đó là tải theo tùy chọn và tải tất cả các file từ OneDrive về máy All file one folders on my

OneDrive và Choose folders to Sync Ở đây chúng tôi chọn All file one folders on

my OneDrive để tải tất cả các file về máy, sau đó nhấnNext để tiếp tục cài > Done

Vậy là bạn đã hoàn tất cài đặt OneDrive trên máy tính Khi cài đặt trên Mobile cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần vào kho ứng dụng của điện thoại và tìm kiếm từ khóa "OneDrive" Cài đặt như bình thường và nhớ đăng nhập theo đúng tài khoản khi cài đặt trên PC để thuận lợi cho quá trình đồng bộ dữ liệu

3 Sử dụng OneDrive trên máy tính

Bạn vào thư mục OneDrive (của tôi như ảnh)

Màn hình sử dụng OneDrive trên máy tính Bây giờ bạn có thể tạo thư mục, chép các file vào thư mục này:

Tất cả các file trong thư mục này sẽ được tự động tải lên internet và được lưu trữ mãi mãi.Bạn và chỉ có bạn có thể ở bất cũng sử dụng được tài liệu này bằng cách đăng nhập website https://onedrive.live.com

VI So sánh các dịch vụ lưu trữ trực tuyến

Apple Icloud Microsoft OneDrive Google Drive Dropbox

Free 5 GB 15 GB ( thêm 8G sau

khi đăngký)

15 GB 2 GB free ( tăng 16

GB qua vài bước đơn giản)

20

GB $3.33/tháng hoặc $40/năm Miễn phí với Office 365 ( $6.99/tháng) Không hỗ trợ Không hỗ trợ

50

GB

$8.33/tháng

hoặc

$100/năm

$2.08/tháng hoặc

$25/năm

Không hỗ trợ Không hỗ trợ

100

GB Không hỗ trợ Không hỗ trợ $1.99/tháng $9.99/tháng

200

GB Không hỗ trợ $8.33/tháng hoặc $100/năm Không hỗ trợ $19.99/tháng hoặc $199.99/năm

1 TB

hoặc

cao

hơn

Không hỗ trợ Onedrive cho doanh

nghiệp /$2.50 mỗi người/tháng

$9.99/tháng $15 mỗi người/hàng

tháng,không giới hạn dung lượng

Nền

tảng

Windows,Ma

c,iOS

Windows,Mac,Andro id,iOS,Win Phone

Windows, Mac,Android, iOS

Windows, Mac, Android, iOS

 Xét về dung lượng miễn phí, Google Drive và Microsoft OneDrive là 2 thiết bị đầu bảng với 15GB dung lượng sau khi khởi tạo Tuy nhiên bằng vài thủ thuật đơn giản, bạn cũng có thể tăng dung lượng Dropbox thêm 16Gb một cách dễ dàng.Tiếp đến là gói 20GB Hiện tại chỉ Microsoft và Apple là hỗ trợ 2 gói này Khách hàng của Apple có thể mỉm cười khi chỉ mất chưa đầy 1 USD để sở hữu thêm 20Gb hàng tháng Còn khách hàng của Microsoft phải trả đến 6.99 USD để duy trì gói tương đương, tuy nhiên bao gồm luôn cả Office 365 Trong khi đó với gói 50GB, Apple tỏ ra hụt hơi so với Microsoft khi thu tới 100 USD/năm, trong khi gã khổng

lồ RedMond chỉ thu về 25 USD/năm.Sau cùng là gói 1TB, Microsoft tiếp tục là hãng thắng thế khi chỉ thu 2.5 USD/người/tháng, trong khi số tiền này ở mức 9.99

USD cho Google Drive, và 15 USD cho Dropbox.Onedrive hỗ trợ hầu hết các nền tảng phổ biến hiện nay như Windows, Mac, WP, IOS, Android

VII Ưu và khuyết điểm

 Ưu điểm

- Chi phí thấp, không cần thiết bị lưu trữ

- OneDrive có khả năng hoạt động "không biên giới" với máy tính, máy tính bảng hoặc smartphone chạy HĐH Windows và Windows Phone

- Rất dễ dàng để chạy và biên tập các tập tin từ OneDrive khi dùng các ứng dụng khác của Microsoft như Word, Excel, Power Point Và bởi vậy, những người thường xuyên làm việc với các ứng dụng văn phòng Microsoft Office chắc chắn sẽ tận hưởng sự tiện dụng

- Hỗ trợ hầu hết các nền tảng phổ biến hiện nay như Windows, Mac, WP, IOS, Android

- Dung lượng lưu trữ khá lớn, lên đến 15 GB

 Nhược điểm

- Chỉ có được tiện ích tối đa khi sử dụng bộ đôi Onedrive – Windows

- Tốc độ truy vấn dữ liệu chậm vì phụ thuộc yếu tố đường truyền Internet

- OneDrive có những quy định về nội dung lưu trữ khắc khe hơn các dịch vụ đám mây khác

Kết bài

Trước đây để có thể triển khai một ứng dụng (ví dụ một trang Web), bạn phải đi mua/thuê một hay nhiều máy chủ (server), sau đó đặt máy chủ tại các trung tâm dữ liệu (data center) thì nay Onedrive cho phép bạn giản lược quá trình mua/thuê đi.OneDrive giúp người dùng lưu trữ toàn bộ các hình ảnh, video và các