CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢPVỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG ĐỐIVỚI SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢPVỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG ĐỐI VỚI SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Theo Thông tư số 23/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng 9 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO THỐNG KÊ TỔNG HỢP

VỀ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG ĐỐI

VỚI SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

(Theo Thông tư số 23/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng 9 năm 2011

của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

Phần 1- Quy định chung

I- Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp

1 Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ bao gồm: đối tượng thực hiện báo cáo thống kê, nội dung báo cáo (chỉ tiêu thống kê, phương pháp tính), biểu mẫu, trách nhiệm của đơn vị báo cáo, nơi nhận báo cáo, kỳ hạn báo cáo, thời hạn báo cáo và trách nhiệm của đơn vị nhận báo cáo

2 Báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ được tổng hợp từ các báo cáo thống kê cơ sở về khoa học và công nghệ và từ hồ sơ hành chính theo

hệ thống biểu mẫu thống nhất

II- Đối tượng thực hiện

Đối tượng thực hiện báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ (sau đây gọi chung là đơn vị báo cáo) là Sở Khoa học và Công nghệ thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

III Nội dung báo cáo và biểu mẫu báo cáo

1 Nội dung và biểu mẫu báo cáo bao gồm (Phụ lục I):

a) Số tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ (Biểu 01TKTH-KHCN-ĐP); b) Lao động trong lĩnh vực khoa học và công nghệ (Biểu 02TKTH-KHCN-ĐP);c) Số viên chức khoa học và công nghệ (Biểu 03TKTH-KHCN-ĐP);

d) Giá trị tài sản cố định và vốn lưu động (Biểu 04TKTH-KHCN-ĐP);

đ) Chi cho khoa học và công nghệ (Biểu 05TKTH-KHCN-ĐP);

e) Số đề tài/dự án nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (Biểu KHCN-ĐP);

06TKTH-g) Số đề tài/dự án thực hiện đăng ký/giao nộp kết quả nghiên cứu theo Quyết định 03/2006/QĐ-BKHCN (Biểu 07TKTH-KHCN-ĐP);

h) Hợp tác quốc tế trong hoạt động khoa học và công nghệ (Biểu ĐP);

08TKTH-KHCN-i) Giải thưởng khoa học và công nghệ (Biểu 09TKTH-KHCN-ĐP);

k) Đánh giá, thẩm định và giám định công nghệ (Biểu 10TKTH-KHCN-ĐP); l) Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng (Biểu 11TKTH-KHCN-ĐP);

m) An toàn bức xạ và hạt nhân (Biểu 12TKTH-KHCN-ĐP);

n) Thanh tra khoa học và công nghệ (Biểu 13TKTH-KHCN-ĐP);

o) Doanh nghiệp khoa học và công nghệ (Biểu 14TKTH-KHCN-ĐP)

2 Nội dung báo cáo phải được điền vào các biểu mẫu báo cáo theo hướng dẫn quy định tại Phụ lục II của Thông tư này

IV Kỳ hạn báo cáo và thời hạn gửi báo cáo

1 Kỳ hạn báo cáo là 01 năm, tính từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo

2 Các Sở Khoa học và Công nghệ phải gửi báo cáo đến Cục Thông tin Khoa học

và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, chậm nhất là ngày 10 tháng 3 năm kế tiếp của năm báo cáo theo dấu bưu điện

V Hình thức báo cáo

Báo cáo phải được lập thành văn bản và tệp dữ liệu mdb.

Báo cáo bằng văn bản phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng đơn vị báo cáo để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, xử lý số liệu

VI Đơn vị nhận báo cáo và việc gửi báo cáo

Báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ phải được gửi cho Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ

VII Quyền và trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ

1 Sở Khoa học và Công nghệ có quyền:

a) Được hướng dẫn về cung cấp thông tin cho báo cáo thống kê tổng hợp;b) Được bảo đảm bí mật thông tin đã cung cấp theo quy định của pháp luật

2 Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm:

a) Báo cáo đầy đủ, trung thực, khách quan và đúng nội dung thông tin được quy định trong Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung báo cáo;

b) Nộp báo cáo đúng hạn;

c) Bố trí nhân lực thực hiện công tác thống kê khoa học và công nghệ; Dự toán kinh phí thực hiện công tác thống kê khoa học và công nghệ, tổng hợp trong

Dự toán kinh phí sự nghiệp khoa học và công nghệ hàng năm trình Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phê duyệt;

d) Các trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật

VIII Trách nhiệm của Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia

1 Kiểm tra, đối chiếu, xử lý, tổng hợp số liệu từ các báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ

2 Yêu cầu Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, cung cấp lại báo cáo và các thông tin liên quan đến báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ khi cần thiết

3 Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ cho cơ quan quản lý nhà nước cấp trên về khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật

4 Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ phục vụ công tác quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ

5 Cung cấp thông tin thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ cho Sở Khoa học và Công nghệ

6 Tổng hợp và xây dựng báo cáo thống kê tổng hợp về khoa học và công nghệ trình lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phê duyệt và gửi Tổng cục Thống

kê theo Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng đối với Bộ, ngành ban hành theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ

7 Bảo đảm bí mật thông tin do đơn vị cung cấp theo quy định của pháp luật về thống kê.

8 Nghiên cứu hoàn thiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở và tổng hợp về khoa học và công nghệ

Phần 2 - Các Phụ lục của chế độ báo cáo thống kê tổng hợp áp

dụng đối với Sở KH&CN

Phần 3 - Hướng dẫn điền Báo cáo thống kê tổng hợp áp dụng

đối với Sở KH&CN

Phần 4 - Cơ sở dữ liệu chế độ báo cáo thống kê tổng hợp đối

với Sở Khoa học và Công nghệ

I Yêu cầu hệ thống

- Hệ điều hành: Windows 7 trở lên

- Hệ CSDL: Mircosoft Access 2003 trở lên

- Định dạng số cho hệ thống theo kiểu Việt Nam:

 Dùng dấu phẩy (,) là dấu thập phân Thí dụ: 3,14

 Dùng dấu chấm (.) hoặc khoảng trắng để phân nhóm Thí dụ1.234.567

Cách đặt lại hệ thống:

Từ màn hình của máy tính, chọn Start - Settings - Control Panel

Chọn vào mục Date, Time, Language and Regional Options

Chọn

Chọn vào mục Change the format of numbers, dates and times

Bấm nút Customize

Chọn

Chọn

Xuất hiện của sổ với 4 tabs: Numbers, Currency, Time, Date.

Chọn tab Numbers để thay đổi các thuộc tính:

Tại ô Decimal symbol: đánh dấu phẩy (,)

Tại ô No of digits after decimal: đánh số 2

Tại ô Digit grouping symbol: đánh dấu chấm (.)

Bấm OK để hoàn tất quá trình đặt lại thông số của hệ thống theo kiểu ViệtNam

II Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu Chế độ báo cáo thống kê tổng hợp

áp dụng đối với Sở KH&CN

Bộ phần mềm bao gồm 2 file:

- File CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mde là file chạy chính của chương

trình Tại đây đơn vị sẽ nhập các số liệu của đơn vị mình theo từng năm Phần

mềm sẽ lưu giữ toàn bộ dữ liệu cập nhật của đơn vị

- File E_CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mdb là file lưu dữ liệu sẽ được trích

xuất theo một năm của đơn vị để gửi lên Sở KH&CN tỉnh/TP mà đơn vị trực

thuộc

Nhắp chuột vào file CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mde để khởi chạy

chương trình phần mềm quản trị CSDL chế độ báo cáo thống kê tổng hợp về

KH&CN Màn hình làm việc như sau:

Thanh menu của chương

Thanh menu của chương trình gồm các mục:

- Báo cáo thống kê cơ sở

- Báo cáo thống kê tổng hợp

- Tiện ích

- Thoát khỏi chương trình

1 Mục Báo cáo thống kê cơ sở:

Có hai loại cách để có được báo cáo thống kê cơ sở:

- Cập nhật mới: từ các bản giấy có đóng dấu của các đơn vị cơ sở gửi lên

- Import dữ liệu từ các cơ sở gủi lên qua file điện tử: là file dữ liệu mà đơn

vị cơ sở sau khi nhập số liệu tại cơ sở thì trích xuất và gửi file đó lên Sở KH&CN

a Nhập báo cáo thống kê cơ sở: Khi chọn mục Nhập báo cáo thống kê cơ

sở sẽ xuất hiện màn hình sau:

Đây chính là Phụ lục 1 - Thông tin chung về đơn vị báo cáo

Biểu mẫu nhập tin của Phụ lục 1 được thiết kế giống với bản in các Phụ lụccủa Báo cáo thống cơ sở

Nếu đã có thông tin từ bản in, người nhập sẽ nhập lại vào CSDL với cácmục nhập đơn giản như theo Hướng dẫn điền Báo cáo ở trên Ngược lại, nếu chưa

có thông tin trên giấy, người nhập sẽ nhập các thông tin thẳng vào CSDL Phầnmềm có chức năng in các Biểu thống kê cơ sở của đơn vị sau khi đã cập nhật vàoCSDL

* Lưu ý khi nhập dữ liệu vào CSDL:

- Các trường dữ liệu bắt buộc phải nhập: Mã đơn vị, Năm báo cáo, Tên đơn

vị, Tỉnh/TP Vì đây là các trường dữ liệu kết nối tới các Phụ lục khác nên nếu nhậpthiếu một trong các trường trên chương trình sẽ không cho lưu cũng như mở tiếpcác Phụ lục khác

- Các trường dữ liệu in mầu đỏ khác: Không bắt buộc phải nhập Tuy nhiên,nếu thiếu dữ liệu trong đó sẽ liên quan đến số liệu Báo cáo tổng hợp của SởKH&CN quản lý Do đó đơn vị cơ sở nên thu thập và điền đầy đủ vào các trường

dữ liệu này

Sau khi đã nhập hoàn tất số liệu vào Phụ lục 1, bấm nút Lưu để lưu lại thôngtin vừa cập nhật và để tạo liên kết tới các Phụ lục tiếp theo

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 2 - Số lao động của đơn vị báo cáo

Sử dụng phím số để nhập số liệu vào các ô Sau khi nhập xong, bấm ởgóc trên bên trái của sổ của Phụ lục 2 để đóng và lưu dữ liệu đã nhập

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 3 - Số viên chức KH&CN

Các thao tác đối với Phụ lục 3 cũng giống với Phụ lục 2

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 4 - Chi cho KH&CN

Lưu ý khi nhập Phụ lục 4: sử dụng đơn vị tính là triệu đồng.Các thao tác đối với Phụ lục 4 cũng giống với Phụ lục 2 và 3

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 5

Các thao tác đối với Phụ lục 5 cũng giống với Phụ lục 2 và 3

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 6

Các thao tác đối với Phụ lục 6 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 7

Các thao tác đối với Phụ lục 7 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5 và 6

Nhập dữ liệu cho Phụ lục 8

Các thao tác đối với Phụ lục 8 cũng giống với Phụ lục 2, 3, 5, 6, 7

b) Mục Sửa báo cáo thống kê cơ sở:

Trong mục này bao gồm:

- Sửa thông tin trong Phụ lục 1

- Sửa thông tin trong Phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Người sử dụng sẽ thay đổi các thông tin về đơn vị Tuy nhiên, các thông tin

về Mã đơn vị và Tỉnh/Tp sẽ không được thay đổi

Sau khi chỉnh sửa lại các thông tin trong Phụ lục 1, bấm nút Thoát để đóng

và lưu lại Phụ lục 1 vừa được thay đổi

* Sửa các phụ lục 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8

Trước khi chọn Phụ lục để sửa, người dùng phải chọn đơn vị cần sửa vàđánh năm báo cáo để sửa các thông tin của của mỗi Phụ lục của đơn vị cơ sở đượcchọn và năm báo cáo cần sửa.

Sau khi đưa hai dữ kiện là tên đơn vị và năm báo cáo, bấm chọn tới Phụ lụcnào muốn sửa Các thao tác sửa cũng giống với thao tác nhập

2 Mục Báo cáo thống kê tổng hợp

Có tổng số 14 báo cáo thống kê tổng hợp Trong đó có 08 báo cáo là số liệutổng hợp từ các đơn vị cơ sở, còn 06 báo cáo sẽ là số liệu trong hồ sơ quản lý của

Sở KH&CN

a) In các Phụ lục 1, 2, 3, 4, 5,6, 8, và 9

Đây là các Phụ lục được thống kê tổng hợp từ các báo cáo cơ sở gửi lên

Khi đã có số liệu đầy đủ, ô tên Sở KH&CN tỉnh/TP sẽ tự động đưa dữ liệuvào mà không cần phải chọn (và ngược lại cũng không thể thay đổi)

Đánh năm báo cáo sau đó chọn từng Phụ lục để in

Với máy tính đã được kết nối với máy in thì việc in các Phụ lục này rất đơngiản và dễ dàng

- Chọn phụ lục cần in

- Bấm File - Print (hoặc Ctrl-P) để in ra Phụ lục đã lựa chọn

Lần lượt chọn từng Phụ lục để bổ sung dữ liệu

* Phụ lục 7 - Số ĐT/DA thực hiện đăng ký giao nộp KQNC

Thao tác cập nhật dữ liệu đơn giản như việc cập nhật các Phụ lục của Biểuthống cơ kê cơ sở

Sau khi đã có số liệu, chỉ cần chọn nút In báo cáo là có thể in ngay Phụ lụcnày

* Phụ lục 10 - Đánh giá, thẩm định và định giá công nghệ

Thao tác với Phụ lục 10 cũng tương tự như với Phụ lục 7Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả

* Phụ lục 11 - Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

Thao tác với Phụ lục 11 cũng tương tự như với Phụ lục 7Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả

* Phụ lục 12 - Tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

Thao tác với Phụ lục 12 cũng tương tự như với Phụ lục 7, 10, 11Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả

* Phụ lục 13 - Thanh tra Khoa học và công nghệ

Thao tác với Phụ lục 13 cũng tương tự như với Phụ lục 7, 10, 11, 12Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả

* Phụ lục 14 - Doanh nghiệp Khoa học và công nghệ

Thao tác với Phụ lục 13 cũng tương tự như với Phụ lục 7, 10, 11, 12, 13Sau khi cập nhật Chọn In báo cáo để in ra kết quả

3 Mục Tiện ích

Mục này bao gồm:

- Import các báo cáo thống kê cơ sở

- Export các báo cáo cơ sở và tổng hợp

a) Import các báo cáo thống kê cơ sở

Như đã giới thiệu ở trên, có hai phương thức để Sở có được báo cáo thống

kê cơ sở đó là nhập mới hoặc import từ file dữ liệu sẵn có của đơn vị cơ sở

Thao tác này chính là phục vụ cho phương thức thứ hai, đó là import từ cácfile dữ liệu từ cơ sở gửi

File dữ liệu từ cơ sở gửi lên sẽ được lưu dưới dạng tên tùy ý có đuôi là mdb,cũng có thể là vẫn giữ nguyên tên mặc định là E_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdbnên khi Sở nhận được file dữ liệu này nên lưu riêng theo từng thư mục (mỗi thưmục là một đơn vị cơ sở) để tránh trùng lắp thao tác (import nhiều lần một đơn vị).Tuy nhiên, nếu có xảy ra hiện tượng trùng lắp thao tác, dữ liệu tổng thể cũng sẽ chỉlưu lại một bản mà thôi

Cách import dữ liệu:

Từ menu Tiện ích, chọn Import các báo cáo cơ sở

Bấm nút để tìm tới file dữ liệu có tênE_CSDL_ChedoBCTK_coso.mdb (nếu đơn vị sử dụng tên đã được đặt sẵn trong

bộ CSDL chế độ báo cáo cơ sở) hoặc có thể là tên file khác mdb (nếu đơn vị đổi

tên file mặc định) của từng đơn vị cơ sở Chọn nút và chờcho đến khi có thông báo dữ liệu đã được import thành công Như vậy, dữ liệu từfile dữ liệu ngoài sẽ được chuyển vào file tổng hợp của Sở (file mde đang làmviệc).

Cứ thao tác tuần từ đối với dữ liệu của từng đơn vị cơ sở Như vậy, toàn bộbáo cáo cơ sở sẽ được tích hợp vào bộ báo cáo tổng hợp của Sở Từ đây, Sở có thể

bổ sung, chỉnh sửa và kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu sau đó sẽ đưa ra được cácbáo cáo thống kê tổng hợp của Sở mình

b) Export các báo cáo cơ sở và tổng hợp

Đối với mỗi Sở KH&CN, hàng năm, sau khi thu thập các báo cáo thống kê

cơ sở, Sở sẽ phải gửi báo cáo thống kê tổng hợp của đơn vị mình lên Cục Thôngtin KH&CN Quốc gia để Cục tổng hợp toàn bộ báo cáo từ các Sở để báo cáo

Cùng với phương thức gửi báo cáo bằng bản in có đóng dấu của lãnh đạo

Sở, Sở sẽ trích xuất dữ liệu theo năm báo cáo của đơn vị mình để gửi

Chọn nút lệnh Export báo cáo thống kê cơ sở và tổng hợp

Nhập năm (đây là năm báo cáo của Sở)

Sau đó bấm nút để tìm tới file dữ liệu có tênE_CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mdb đã được đặt sẵn trong bộ CSDL chế độ báocáo tổng hợp Chọn nút , dữ liệu từ file chính sẽ được trích xuấtsang file E_CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mdb

Sau khi có thông báo Đã export xong dữ liệu, chọn OK để kết thúc quá trình.Như vậy, đơn vị chỉ cần copy file E_CSDL_ChedoBCTK_tonghop.mdb(hoặc có thể đổi tên khác) để gửi lên Cục Thông tin KH&CN Quốc gia File dữliệu này sẽ chỉ chứa dữ liệu từng năm mà Sở đã chọn để trích xuất dữ liệu báo cáo.

Với mỗi một năm mới, nếu vẫn tiếp tục sử dụng file mặc định này, dữ liệucủa năm cũ sẽ bì xóa để chèn vào dữ liệu của năm mới Do đó, nếu muốn lưu lạifile dữ liệu này sẽ phải copy thêm một bản mới và đặt tên tùy ý để quản lý Tuynhiên, dữ liệu tổng thể (dữ liệu nhiều năm) của đơn vị đã nằm trong bộ CSDLchính

4 Mục Thoát khỏi chương trình

Kết thúc quá trình nhập liệu, chọn mục Thoát khỏi chương trình để đóngtoàn bộ cửa sổ phần mềm CSDL báo cáo thống kê tổng hợp và trở về màn hìnhWindows