để truy cập, tra cứu các tài liệu nhanh chóng, dễ dàng.- Công việc tổ chức lưu trữ trên máy tính cũng như việc sắp xếp các đồ đạc của bạn trong nhà của mình.. Kinh nghiệm cho thấy bạn nê
Trang 1để truy cập, tra cứu các tài liệu nhanh chóng, dễ dàng.
- Công việc tổ chức lưu trữ trên máy tính cũng như việc sắp xếp các đồ đạc của
bạn trong nhà của mình Kinh nghiệm cho thấy bạn nên thực hiện các bước sau:
+ Trên các phân vùng ổ đĩa (gọi là các thư mục gốc) không nên lưu
các tập tin - việc này cũng như việc bạn để sách vở, quần áo của
bạn trên nền nhà vậy, nó làm cho ổ đĩa của bạn khó kiểm soát, chật
chội và không khoa học Hãy đặt chúng vào trong các thư mục
-như việc chúng ta đặt sách vở lên kệ sách, quần áo vào tủ vậy
+ Tổ chức các tập tin, thư mục theo chủng loại tài liệu Ví dụ tạo
một thư mục để chứa các phần mềm, một thư mục để chứa tài liệu
Word, một thư mục để chứa tài liệu Excel
+ Khi đặt tên các thư mục, tập tin không nên sử dụng tiếng Việt có
dấu