Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Chương III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu3.1 Đỏnh giá chung về công tác kế toán tiền lương và

Mục lục

Lời nói đầu

Chương I Khái quát chung về nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

1.1 Khái quát chung về nhà máy sản xuất ống Gang Cầu ……… 3- 8

1.2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh……….8- 10

1.3 Bộ máy quản lý của nhà mỏy………10 -13

1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của ……… 13

1.5 Tổ chức kế toán tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu ………13

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu…………

1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu……

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu……….… 21

2.1 Đặc điểm lao động………21

2.2 Các hình thức trả lương của nhà máy sản xuất ống Gang Cầu……….22

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu 2.3.1 Kế toán tiền lương 2.3.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương ……….………….30

Lương thời gian ……… ….30 – 34 Lương sản phẩm ……….34 – 40 2.3.1.2 Kế toán tổng hợp tiền lương……… 40

2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương………

2.3.2.1Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương………

2.3.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương………

2.4 Kế toán các khoản thu nhập khỏc……….45 – 46

Chương III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

3.1 Đỏnh giá chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương củanhà máy sản xuất ống Gang Cầu……… 47

Kết luận

LỜI NÓI Đầu

Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác động, biến đổicác vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con người.Trongmọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không thể tách rời lao động, laođộng là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, làyếu tố cơ bản tác dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nóiriêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn đề cần thiết là phải tái sản xuấtsức lao động

Doanh nghiệp muốn phát triển thì yếu tố con người trong đó đóng vai trò vôcùng quan trọng Một bộ máy quản lý tốt, một nguồn nhân lực dồi dào phát triển và trítuệ, một hướng đi đúng đắn, có tầm nhìn xa trông rộng và cạnh tranh trước những thửthách của nền kinh tế thị trường sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại và khẳng định mình Đểlàm được điều đó thiết yếu phải đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động, đó là độnglực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấusáng tạo trong sản xuất cũng như trong mọi công việc.Một trong những công cụ hiệuquả nhất nhằm đạt mục tiêu trên là hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương

là một yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất,

hạ giá thành sản phẩm động viên họ nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật, gắntrách nhiệm của người lao động với công việc Tiền lương không chỉ là vấn đề lợi íchkinh tế mà cao hơn nó là vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến các chính sách kinh tế

vĩ mô của Nhà nước và là động cơ, thái độ sử dụng nhân lực của doanh nghiệp Tiềnlương là bộ phận chủ yếu trong thu nhập của người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất

và tái sản xuất mở rộng sức lao động của bản thân và gia đỡnh họ.Cú thể núi nó là đũnbẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm hơn

nữa đến hiệu quả công việc của họ và là điều kiện cơ bản để thúc đẩy năng suất laođộng

Chớnh vì ý nghĩa đó mà doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý luônđặt yêu cầu quản lý tiền lương như thế nào cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh để tiền lương thực sự là đũn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động vàdoanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao.Do đó việch hạch toán và chi trả lương đúng đủ,công bằng sẽ có tác dụng nâng cao đời sống vật chất của lao động Vấn đề đặt ra hiệnnay là cách doanh nghiệp vận dụng thế nào các chính sách chế độ tiền lương do nhànước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huycao nhất công cụ đũn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất vấn đề kinh tế của người laođộng, đồng thời tổ chức hạch toán chính xác chi phí tiền lương cũng như các khoản chiphí xã hội khác nhằm phát huy thúc đẩy hơn nữa năng suất lao động và phát triển doanhnghiệp

Chính tiền lương có tầm quan trọng như vậy, em đã chon đề tài ”Hoàn thiện côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy sản xuất ống Gang Cầu”

và mong muốn đúng góp một phần nào cho ổn định và phát triển sản xuất của nhà máynói riêng và hơn nữa là đúng góp tích cực cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoáđất nước

Đề tài gồm 3 chương:

Chương I : Khái quát chung về nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Chương III : Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương ở nhàmáy sản xuất ống Gang Cầu

CHƯƠNG I :KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY SẢN XUẤT ÔNG GANG CẦU

1.1 Khái quát chung về nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Công ty TNHH một thành viên Mai Động ngày nay tiền thân là xưởng cơ khí số

1 đựơc hình thành và thành lặp vào ngày 20/06/1990 theo quyết định của UBND thànhphố Hà Nội trên cơ sở hợp nhất của 8 xưởng công ty hợp doanh nằm rải rác trong thànhphố Trụ sở chính của công ty đóng tại 310 Phố Minh Khai – Quận Hai Bà Trưng- HàNội, công ty Mai Động là một trong những doanh nghiệp nhà nước hoạt động chủ yếuvới nhiệm vụ là sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ sản xuất và tiêu dùng Công tychịu sự quản lý trực tiếp của sở Công Nghiệp Hà Nội Do nhà nước đầu tư vốn thànhlập với tên giao dịch là: Mai Động Coporation viết tắt là “ MTCR “ trực thuộc sở côngnghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoặch toán kinh tế độc lập, được sử dụng condấu riêng theo quy định, được mở tài khoản tại ngân hàng thời gian đầu công ty chỉ làmột nhà máy nhỏ chuyên sản xuất các mặt hàng đơn giản , phục vụ sản xuất lĩnh vựcnông nghiệp ở miền bắc nước ta

Trong quá trình phát triển nhà máy liên tục mở rộng với sự gia nhập của sảnxuất Đúc Hà Nội vào năm 1969 đến năm 1971 xí nghiệp cơ khí Đống Đa cũng được sátnhập vào nhà máy với quy mô tương đối lớn, nhà máy tiến hành chuyên môn hoá sảnxuất với kỹ thuật cao hơn như: nhà máy đạt 2,5T máy ép thuỷ lực, máy tiện T8, đặcbiệt tháng 4/2001 công ty dã hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học cấp thành phố,nghiên cứu thiết kế và chế tạo song động lực 250T đã được thành phố tặng bằng khen

và đóng biển “cụng trỡnh chào mừng đại hội đảng lần thứ 9”

Ngoài việc sản xuất dây truyền rèn, dập đào tạo công nhân sử dụng lắp đặt cácthiết bị và hướng dẫn vận hành cho khách nhà máy còn sản xuất và cung cấp các chitiết máy do nhà máy sản xuất cho người tiêu dùng.

Từ năm 1987 đến 1988 do sản phẩm của nhà máy làm ra đặt hàng và phân phốitheo chỉ tiêu của uỷ ban kế hoặc nhà nước nên việc sản xuất rất thuận lợi, vật tư tiềnvốn được cung cấp đầy đủ để phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch đõy chớnh là giaiđoạn phát triển mạnh mẽ của nhà máy với nhiều đóng góp vào việc khôi phục và pháttriển sản xuất nhất là sản xuất công nghiệp sau chiến tranh

Ngày 16/11/1992 theo quyết định số 2837/QĐUB của UBND thành phố Hà Nội

về việc cho phép các doanh nghiệp nhà nước, nhà máy đó cú sự cải tổ lại bộ máy củamình nhưng vẫn mang tên giao dịch ban đầu là nhà máy cơ khí Mai Động, thuộc sởcông nghiệp Hà Nội tại thời điển này các chỉ tiêu kinh tế của nhà máy như sau:

tranh của hàng hoá ngoại nhập, đặc biệt là sản phẩm cùng loại của Trung Quốc, mẫu mãđẹp giá lại thấp hơn đã làm cho sản phẩm của nhà máy không còn chỗ đứng trên thịtrường Lực lượng lao động của nhà máy không có việc làm , số công nhân nghỉ việclên đến con số 400 người, nhà máy rơi vào tình trạng yếu kém bấp bênh.

Để tìm được hướng đi phù hợp, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên vàtránh được sự phá sản cho nhà máy, ban lãnh đạo nhà máy cùng với cỏc phũng banchức năng đã đi sâu vào nghiên cứu thị trường , tiến hành các hoạt động chào hàng cóhiệu quả nhằm mở rộng thị trường vào các khu vực phía nam Đồng thời nhà máy cònchú trọng đến viờc nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, thông qua các lớp bồidưỡng kỹ thiật cho công nhân do giáo viên trường đại học Bách Khoa hướng dẫn.Chớnh vỡ những cố gắng đó mà trong khi nhiều nhà máy khác phải đóng của thì nhàmáy cơ khí Mai Động vẫn duy trì và sản xuất ổn định

Ngày 16/8/1998 sở công nghiệp Hà Nội căn cứ vào quyết định số:

2424/QĐ-UB của 2424/QĐ-UBND Thành Phố Hà Nội đã đổi tên nhà máy cơ khí Mai Động thành Công TyMai Động đánh dấu một bước ngoặt của công ty

Công ty đã có nhiều chuyển biến tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanhsản phẩm của công ty được áp dụng những thiết bị tiên tiến như: lũ thộp hồ quang, lòcao tần, hệ thống lò nấu ống gang, cùng với đội ngũ luyện kim có chuyên môn cao củacông ty Công ty đã có nhiều sản phẩm

Đạt chất lượng cao được cục đo lường thành phố Hà Nội cấp chứng nhận

Các sản phẩm chủ yếu công ty gồm:

Sản phẩm ống dẫn co nối băng gang theo tiêu chuẩn ISO 13-78 với áp lực thửnước đạp từ 30kg/m3 độn 35kg/m3

Phụ kiện đường ống dẫn nước gồm 300 chủng loại khác nhau phục vụ đườngống dẫn chuyển cấp thoát nước các cỡ rất phù hợp chụi áp lực D80-D600 mối nốigioăng cao su, láng vữa xi măng bên trong va sơn bi tum bên ngoài.

Các loại van nước, bơm nước như bơm li tâm sản xuất theo tiêu chuẩnUNICEF

Các sản phẩm cơ khí như : máy đột, dập từ 6,3 đến 120 tấn, máy ép thuỷ lựcchuyên dụng các loại từ 750 tấn, mỏy bỳa nộn, máy ép ma sát các cỡ

Các loại máy công tác dụng trong nghành xây dựng như máy cắt tôn từ 3 đến12mm, máy cuốn tôn, máy khoan, máy ép gạch, mỏy đỳc loại khuõn đỳc bờ tụng…

Ngoài ra công ty còn nhận thiết kế chế tạo các loại máy cơ khí khác theo yêucầu của khách hàng

Công ty đã cho ra đời những sản phẩm đạt chất lượng cao được người tiêu dùngtín nhiệm Kết quả đạt được cuả công ty Mai Động từng bước khẳng định vị trí củamình thông qua những thành tựu: là một trong những doanh nghiệp đầu tiên của nghànhcông nghiệp thủ đô, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 ; 1994 và đếntháng 12/2002 đã chuyển đổi thành công hệ thống QLCL ISO 3001 ; 2002 và là mộttrong 17 doanh nghiệp được Công Nghiệp tặng danh hiệu ; “ngụi sao chất lượng” năm2001

Năm 2001 thưc hiện theo quyết định của UBND thành phố Hà Nội về việc sátnhập công ty Cơ Khí Giải Phóng vào công ty Mai Động và từ đó công ty bắt đầu ápdụng hình thức “cụng ty mẹ – công ty con” từng bước đưa đơn vị vào sản xuất, tạo công

ăn việc làm và thu nhập cho hàng trăm lao động đến năm 2002 công ty tiếp tục sátnhập thêm hai đơn vị mới vào công ty đó là: nhà Máy Đúc Mai Lâm và viện Kỹ Thuật

Cơ Kim Khí Đến nay công ty Mai Động là doanh nghiệp đầu tiên của sở công nghiệp

Hà Nội vận dụng thành công cơ cấu quản lý mới “cụng ty có nhiều xí nghiệp thành

viên vận hành theo mô hình công ty mẹ – cong ty con “ hiện công ty cú cỏc thành viênsau:

Nhà máy sản xuất ống gang cầu

Nhà máy cơ khí số 1

Nhà máy cơ khí giải phóng

Nhà máy đúc mai lâm

Công ty Mai Động đang dần khẳng định mình và trở thành một trong nhữngcông ty hàng đầu của việt nam về sản xuất ống gang cấp thoát nước, thiết bị cơ khí.Cùng đất nước đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá

Trong số các nhà máy thành viên của công ty Mai Động thì nhà máy sản xuấtống Gang Cầu được thành lập vào ngày 26/11/2001.Nhà máy bắt đầu hoạt động thử từ3/2/2001 cho đến hết năm 2001 kết thúc giai đoạn chế thử dây là một nhà máy sản xuất

ra những sản phẩm có khả năng chiếm thị phần lớn thị trường trong nước và quốc tế

Trong quá trình hoạt động sản xuất nhà máy được trang bị một hệ thống dâytruyền sản xuất ống gang bằng gang cầu hiện đại nhất Đông Nam Á cùng với mức chỉtiêu kinh tế như sau:

Vốn kinh doanh: 20.000.000

Vốn cố định: 10.000.000

Vốn lưu động: 5.000.000

Vốn chưa phân định 2.000.000.000

Vốn ngân sách nhà nước cấp: 500.000.000

Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 500.000.000

Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy được chia thành 2 giai đoạn:

Giai đoạn 1: Nhà máy SX ống Gang Cầu được thành lập vào ngày 26/11/2001,

bắt đầu hoạt động và chế thử sản phẩm từ 03/02/2001 cho đến hết năm 2001 kết thúcgiai đoạn chế thử

Giai đoạn 2: Nhà máy chính thức đi vào hoạt động từ 01/01/2002 đến nay.

Đây là một Nhà máy sản xuất ra những sản phẩm có khả năng chiếm thị phầnlớn thị trường trong nước và quốc tế Trong quá trình hoạt động Nhà máy sản xuất ốnggang cầu được đầu tư một hệ thống dây chuyền sản xuất ống gang cầu hiện đại nhấtĐông Nam á

1.2 Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Nhà máy chuyên sản xuất và cung cấp cho đất nước những sản phẩm ống gang

và phụ kiện ống gang phục vụ cho nghành nước, các sản phẩm máy công cụ

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của nhà máy là :Các loại ống gang chịu áp lực

từ D80 – D600 và các phụ kiện kèm theo, các loại máy công cụ, phụ tùng thay thế, thiết

Sản phẩm ống gang cầu được sản xuất theo dây truyền bán tự động hoá, khépkín, liên hoàn, thống nhất từ khâu đưa nguyên vật liệu vào đến khâu ra sản phẩm hoànthành Nhà máy có 2 dây truyền đúc ly tâm ống gang cầu.

Sản phẩm Đúc chi tiết được sản xuất bởi những người thợ có tay nghề giỏi vànhững bộ khuôn mẫu tương đối đồng bộ và chính xác

Sản phẩm của Nhà máy sản xuất xong, nhập kho lên Công ty mẹ và bán chokhách hàng ngoài

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất ống gang cầu và chi tiết đúc

Sơn, đóng điện

Thành phẩm

Quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của Giám đốc Nhà máy:

- Chịu trách nhiệm trước Công ty TNHH một thành viên Mai động và Giám đốcCông ty I về mọi hoạt động có tính toàn diện của Nhà máy sản xuất ống Gang Gầu

- Điều hành khối cán bộ chủ chốt của Nhà máy tuân thủ theo các quy chế củacấp trên

- Trực tiếp phê duyệt các văn bản, chứng từ liên quan tới tài chính, gồm: cácHợp đồng kinh tế mua vật tư, bán sản phẩm và các hoạt động chi khác

- Chỉ đạo thực hiện công tác Kế hoạch – Vật tư có tính chiến lược, phê duyệtcác Kế hoạch dài hạn Quý, Năm

- Là Chủ tịch Hội đồng Thi đua – Khen thưởng – Kỷ luật, Hội đồng Lương củaNhà máy

Quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của PGĐ phụ trách sản xuất:

- Thay mặt Giám đốc điều hành Nhà máy khi được Giám đốc uỷ quyền

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo sản xuất của Nhà máy theo kế hoạch sản xuất

- Phụ trách trực tiếp cỏc phõn xưởng sản xuất

- Phụ trách về An ninh – PCCC của Công ty I

- Quản lý chỉ đạo sắp xếp mặt bằng của Nhà máy trong quá trình sản xuất

- Kết hợp với các PGĐ giải quyết các công việc trong Nhà máy

- Thực hiện các công việc khác khi được giao.

Quyền hạn, trách nhiệm và nhiệm vụ của PGĐ phụ trách kỹ thuật:

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác Kỹ thuật – Công nghệ – Quản lý thiết bị vàtoàn bộ hệ thống phần mềm, tự động hoá của Nhà máy

- Phụ trách trực tiếp phòng Kỹ thuật – Thiết bị – KCS của Nhà máy

- Phụ trách công tác ATLĐ - VSCN

- Trực tiếp theo dõi quá trình Quản lý chất lượng sản phẩm – Là đại diện vềQLCL (QM) của Nhà máy

- Kết hợp với các PGĐ khác giải quyết các công việc trong Nhà máy

- Thực hiện các công việc khác khi được giao

Phân xưởng Đúc ly tâm: nấu gang Quay ống li tâm cung cấp nước

gang cho PX Đúc

Phân xưởng Hoàn thiện : Bơm thử áp Láng xi măng Sơn, đóng kiện.

Phân xưởng Phụ trợ: Phục vụ cỏc khõu mà sản xuất cần sửa chữa máy móc,trang thiết bị

Phân xưởng Đúc: Chuyên đúc hàng chi tiết máy, phụ kiện các loại…

Phòng KH – VT – TT: chịu trách nhiệm điều hành và quản lý bộ phận kho vật

tư, thành phẩm, bán thành phẩm, điều độ các phân xưởng và chịu trách nhiệm kế hoạchsản xuất chung toàn Nhà mỏy…

Phòng kế toán: giúp việc Giám đốc Nhà máy về tài chính tư vấn cho Giám đốc

về các khoản thu chi, hàng tháng lập Báo cáo Tài chính gửi về phòng Kế toán Tài chínhCông ty mẹ…

Phòng Tổ Chức – Hành Chính – Tiền Lưong: thực hiện các công việc về

nhân sự, BHXH, các thủ tục hành chính, hàng tháng tính lương cho CBCNV…

Phòng Kỹ Thuật – Thiết Bị – KCS: chịu trách nhiệm về toàn bộ thiết bị của

Nhà máy, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm nghiệm vật tư đầu vào…

Bộ máy quản lý của Nhà máy được thể hiện qua sơ đồ sau:

PX Đúc

PX Phụ trợ

P.Kỹ thuật TB KCS

1.4 Kết quả hoạt động SXKD năm 2007:

- Tổng doanh thu: 23.900.500.000đ

Trong đó: - Doanh thu nội bộ: 676.355.931đ

- Doanh thu bán ngoài: 23.213.525.364đ

Số cuối năm

1.752.325.111đ1.207.555.300đ30.640.202.800đ13.728.500.650đ

1.5 Thực tế tổ chức kế toán tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu.

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy

Tại Nhà máy toàn bộ công tác hạch toán kế toán được tổ chức tập trung ở Phòng

kế toán từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến lập Báo cáo tài chính kế toán.Cuối tháng phòng kế toán Nhà máy lập Báo cáo tài chính tháng gửi về phòng Kế toán –Tài chính Công ty mẹ

Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)

Thủ quỹ

Phó phòng kế toán (Kế toán tiêu thụ)

Kế toán NVL

và CCDC

Kế toán lương và Tài Sản Cố Định

Kế toán

thanh toán

Phó phòng kế toán ( kế toán tiêu thụ) có nhiệm vụ theo dõi phản ánh chớnhxỏc,đầy đủ kịp thời, giám sát chặt chẽ số liệu có và tình hình biến động của từng thànhloại phẩm theo dõi quá trình tiêu thụ kê khai thuế GTGT đầu ra cùng phòng kế hoạchkho đầu tư thành phẩm đối chiếu sổ sách nhập- xuất- tồn trong tháng đảm bảo chínhxác, kịp thời làm biên bản đối chiếu công nợ và đi đòi nợ thực hiện các công việc kháckhi trưởng phòng giao.

Kế toán tiền lương và TSCĐ:

Tiền lương: kế toán có nhiệm vụ tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí vềtiền công và trích BHXH, BHYT, CPCĐ

TSCĐ: kế toán có nhiệm vụ theo dõi số liệu hiện có và tình hình biến động về

số lượng Giá trị của từng loại TSCĐ, tính và trích khấu khao TSCĐ một cách hợp lý

Kế toán NVLCCDC: có nhiệm vụ tổ chức đánh giá phân loại vật liệu công cụdụng cụ phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nước Tổ chứcchứng từ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán tồn kho của nhà máy để ghi chépphân loại tổng hợp số liệu về số hiện có và tình hình biến động vật liệu , công cụ dụng

cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi sau khi

đã kiểm tra các chứng từ ban đầu vỡ cú sự phê duyệt của trưởng phòng Trên cơ sở đóghi vào sổ chi tiết tổng hợp có liên quan để theo dõi tình hình biến động của các khoảnphải thu phải trả của nhà máy từ đó đề xuất các biện pháp quản lý Thực hiện đối chiếu

số liệu với các bộ phận liên quan

Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tránh mất mát, nhầm lẫn trong thu chi,kiểm tra chất lượng tiền tồn quỹ đảm bảo cân đối thu chi Theo dõi thuế GTGT, lậpbảng kê nộp cho cục thuế Hà Nội

1.5.2 Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán của nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Mối quan hệ giữa các sổ kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa nhà máy và quy mô để chọn lựa hình thức kế toán cho phù hợp với trình độ thóiquen của các bộ phận kế toán

Để phù hợp với trình tự ghi sổ nhà máy sử dụng hình thức kế toán Nhật ký –Chứng từ

Hình thức sổ kế toán tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Dựa vào chế độ sổ kế toán theo quyết định của Bộ Tài Chính nhà máy áp dụngHình thức Nhật ký –Chứng từ

Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi phân loại theo hệthống, căn cứ các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp riêngbiệt là sổ Nhật ký – Chứng từ cuối tháng (tổng cộng cuối tháng ở Nhật ký – chứng từ đểghi sổ cái)

Nhật ký chứng từ được mở cho bên có của tài khoản kế toán ghi các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến bên Có của tài khoản này theo trật tự thời gianphát sinh của chúng trong suốtt tháng

Có thể kết hợp được phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong cácNhật ký – chứng từ, xong xu hướng chung là không nên kết hợp,vỡ kết hợp sẽ làm chocác mẫu sổ phức tạp

Không cần lập bảng cân đối tài khoản cuối thỏng vỡ có thể kiểm tra tính chínhxác của việc ghi tài khoản cấp I ở sổ tổng hợp cuối tháng của các Nhật ký – chứng từ

CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY SẢN XÚÂT ễNG GANG CÂU

2.1 Đặc điểm lao động và công tác quản lý lao động - tiền lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu:

Cơ cấu lao động: Tổng số lao động do quy mô mỗi năm một thay đổi do vậy tổng

số lao động của công ty được biểu hiện qua các năm sau:

Biểu 1 : Tổng số lao động qua các năm

Phân loại lao động

- Phân loại theo giới tính: Mỗi một loại hình công ty có quy trình sản xuất kinhdoanh khác nhau do vậy phân loại lao động theo giới tính chịu ảnh hưởng rất lớn đếntính chất công việc của công ty

Biểu 2 : Phân loại lao động theo giới tính

Năm 2006 số lao động nam chiếm 66,6% trong tống số lao động của năm Số laođộng nữa chiếm 33,4% trong tổng số lao động của toàn công ty

Năm 2007 số lao động Nam chiếm 67,56 %trong số lao động của năm Số laođộng nữ chiếm 32,44 % % trong tổng số lao động của công ty,

Năm 2008 số lao động Nam chiếm 60,97%, số lao động nữ chiếm 39,03 %

Do đặc thù của công việc nên trong công ty số lượng lao động Nam chiếm ưu thế hơn

số lao động nữ

- Phân bố lao động theo trình độ đào tạo

Nhà máy sản xuất ống Gang Cầu thuộc công ty Mai Động là một đơn vị kinh tế

có những bước phát triển mạnh, song song với đầu tư thiết bị hiện đại, Nhà máy rất chútrọng đến đầu tư phát triển nhân lực Đặc điểm của nhà máy là sản xuất chuyên ngành

cơ khí là chớnh,Vỡ vậy nhà máy cần có những cán bộ công nhân viên có tay nghề cao

Có thể khái quát phân bố lao động của công ty trong năm 2008 như sau

Biểu 3 : Phân loại lao động theo trình độ

Trình độ

CNKT bậc 5 trở lên

CN KT bậc 4 trở xuố ng

Lao động phổ thông

Đại học

CaoĐẳng

THCN

2.2 Các hình thức trả lương của nhà máy sản xuất ống Gang Cầu

Nhà máy sản xuất ống Gang cầu áp dụng 2 hình thức trả lương gồm:

- Hình thức trả lương thời gian

Hình thức trả lương thời gian áp dụng cho cán bộ CNV làm việc gián tiếp ở cỏcphũng ban, văn phũng, phõn xưởng sản xuất

- Hình thức trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương sản phẩm áp dụng cho cán bộ CNV tham gia trực tiếp sảnxuất tại cỏc phõn xưởng.Nhà máy áp dụng hai hình thức này là hoàn toàn phù hợp vớikhả năng sức lao động của CNV Đồng thời với hình thức trả lương này nhà máy sẽ ápdụng tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ CNV có năng suất cao

- Quỹ tiền lương và quản lý quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương của nhà máy là toàn bộ số tiền lương tính theo CNV của nhà máy

do nhà máy quản lý và chi trả, bao gồm các khoản;

Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và lương khoán.Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, mất điện, thiêntai…

Các khoản phụ cấp

Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên

Ngoài ra trong quỹ lương kế hoạch còn được tính cả các khoản tiền chi trợ cấpBHXH cho cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Để quản lý quỹ tiền lương nhà máy đã phân chia tiền lương thành tiền lươngchính và tiền lương phụ

Tiền lương chính để trả cho CNV trong thời gian làm việc thực tế là tiền lươngtrả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo của công nhân viên

Tiền lương phụ để cho cho công nhân viên trong thời gian nghỉ việc được hưởnglương theo chế độ

Việc phân chia thành tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọngđối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm

Quản lý quỹ tiền lương chính là xác định mối quan hệ giữa người lao động vàngười sử dụng lao động với nhà nước về việc phân chia lợi ích, Trong đó, nguyên nhân

về quản lý tiền lương là phải gắn với thu nhập của người lao động với hoạt động củasản xuất kinh doanh, kết hợp hài hoà giữa lợi ích với nhau Đồng thời còn phải đảm bảoquyền tự chủ của doanh nghiệp và khả năng quản lý thống nhất của nhà nước về tiềnlương

Hạch toán lao động.

Trong quản lý và sử dụng lao động ở nhà máy cần phải tổ chức hạch toán các chỉtiêu liên quan về lao động Nội dung của hạch toán là hạch toán số lượng lao động, thờigian lao động và kết quả lao đông

Để hiểu rõ phương pháp hạch toán lao động của nhà máy sản xuất ống Gang Cầuthông qua bảng chấm công của cỏc phõn xưởng và các phiếu nghỉ ốm , Phiếu thanhtoán BHXH kèm theo của công nhân viên nhà máy

2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy sản xuất ống Gang Cầu:

2.3.1 Kế toán tiền lương

2.3.1.1 Kế toán chi tiết tiền lương.

* Cách tính lương: Đầu tiên kế toán công ty phải cú cỏc chứng từ cần thiết đểhạch toán tiền lương như: Chứng từ về số lượng lao động, thời gian lao động, cácchứng từ hạch toán các khoản phụ cấp như làm đêm làm thêm giờ, độc hại,… Cỏcchứng từ về các khoản tiền thưởng…… Các chứng từ trừ vào lương như phiếu xác nhận

làm hỏng sản phẩm… Sau đó sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng người Việc tínhlương và thanh toán lương sẽ thực hiện ở phòng tại chính kế toán của nhà mỏy,cỏc phõnxưởng có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng kế toán tàichính

Căn cứ vào thời gian trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lương đã đươckiểm tra và xác nhận của kế toán Căn cứ vào chế độ tiền lương đang áp dụng hiệnhành

Căn cứ vào hình thức trả lương áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính lương phụ cấp

và lương phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên trong nhà máy Sau đó lậpbảng thanh toán cho từng phòng ban, phân xưởng Bảng này dùng để làm chứng từ đểthanh toán lương và kiểm tra lương cho cán bộ công nhân viên công ty Nội dung củabảng thanh toán lương và kiểm tra lương cho cán bộ công nhân viên công ty Nội dungcủa bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 – lao động tiền lương) được lập theo từngphũng, phõn xưởng, Số công nhân viên trong bảng thanh toán lương phải trả bằng sốcông nhân viên trong sổ sách lao động của nhà máy

Khi trả lương và các khoản khác nhà máy sẽ thực hiện đúng theo quy định và trảtrực tiếp tới từng cán bộ công nhân viên Các khoản trợ cấp BHXH kế toán căn cứ vàocác chứng từ nghỉ ốm, thai sản, giấy nghỉ con ốm Căn cứ vào chứng từ gốc để tínhBHXH theo chế độ BHXH quy định:

Nhà máy áp dụng hai hình thức tính lương sau:

- Lương thời gian:

Lương thời gian áp dụng cho cán bộ công nhân viên quản lý, áp dụng trongtrường hợp có những công việc không định mức hao phí nhân công mà phải làm côngnhật, để hạch toán thời gian lao động thì công ty sử dụng bảng chấm công Bảng nàyđược lập cho từng phòng ban và bộ phận trong công ty và do các trưởng phòng căn cứ

vào tình hình thực tế của bộ phận mình phụ trách chấm công cho từng người theo từngngày

Bảng chấm công nhằm theo dõi số ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉphép, nghỉ hưởng BHXH làm cơ sở tính ra lương phải trả BHXH phải trả và cụng phộpcho người lao động Cuối tháng trưởng phòng tổng hợp bảng chấm công để tính ra tổng

số ngày làm việc nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH và nghỉ phép và chuyển các chứng từliên quan về bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra và tính lương BHXH

Các ký hiệu chấm công đươc sử dụng trong công ty

Cỏch tính lương đối với khối gián tiếp (Phòng tổ chức hành chính)

Tiền lương một tháng = Lương cấp bậc x Số ngày

26 làm việc thực tếLương cấp bậc = Mức lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc

Ví dụ: Ông Phạm Hùng Thắng công tác tại phòng kế hoạch có hệ số 2.5 lương

cơ bản theo quy định của nhà nước là 540.000

Vậy mức lương một thỏng ông được hưởng là:

540.000D x 2.5 = 1.350.000 , bên cạnh đú ông Thắng còn nhận phụ cấp tráchnhiệm 100.000

Mức lương ngày 1.350.000 + 100.000 55.769d

26

- Nhà máy áp dụng hình thức trả lương 02 lần vào các ngày 15 và 30 hàng tháng

Lần 1 số tiền tạm ứng không quá 50 % số lương trong tháng

ĐƠN VỊ:NHÀ MÁY SẢN XUẤT ỐNG GANG CẦU

Bộ phận: Phòng TCHC

BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I THÁNG 04 NĂM 2008