MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I

LỜI MỞ ĐẦUKinh tế Việt Nam đang trên đà hồi phục sau cuộc khủng khoảng tài chínhdiễn ra trên toàn thế giới trong năm 2008.Với những chính sách kinh tế vĩ mô củaChính phủ các ngành kinh t

LỜI MỞ ĐẦU

Kinh tế Việt Nam đang trên đà hồi phục sau cuộc khủng khoảng tài chínhdiễn ra trên toàn thế giới trong năm 2008.Với những chính sách kinh tế vĩ mô củaChính phủ các ngành kinh tế trong nước đang có những cơ hội mới để phát triển Vận tải là một ngành kinh tế có nhiều cơ hội với lượng hàng hóa lưu thông lớn,ngày càng phong phú và đa dạng.Nắm bắt được cơ hội đó, công ty cổ phần vận tảithủy I với thế mạnh là một trong những đơn vị vận tải đường thủy có uy tín lâu năm

đã tiến hành nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh mới, mở rộng địa bàn hoạtđộng Bên cạnh đó cũng đòi hỏi công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nóiriêng phải liên tục được nâng cao và dần hoàn thiện Bởi lẽ hạch toán kế toán là mộtcông cụ quan trọng trong quản lý kinh tế - tài chính,có vai trò tích cực trong điềuhành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.Hoạt động kế toán gắn liền với các hoạtđộng kinh tế tài chính, đảm bảo hệ thống thông tin cho việc ra các quyết định củanhà quản trị,lập dự toán thu nhập …….Từ đó có thể thấy ,công tác kế toán có vaitrò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu trên; tổ chức công tác kế toán tốtgóp phần đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đúng kế hoạch,tránh ứđọng vốn với các chi phí phát sinh không cần thiết

Với mục đích đi sâu vào tìm hiểu công tác tổ chức quản lý và tổ chức kế toáncủa Công ty cổ phần vận tải thủy I trong thời gian thực tập ,giúp em có những hiểubiết về tổ chức của một công ty,về hoạt động kinh doanh và về nguyên tắc hạchtoán kế toán.Bên cạnh đó là sự chỉ bảo giúp ,đỡ tận tình của các anh chị trongPhòng tài chính kế toán trong thời gian em thực tập tại đơn vị

Em rất mong được sự giúp đỡ của cô để em hoàn thành bài báo cáo của mình !

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VẬN TẢI THỦY I

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG

TY VẬN TẢI THỦY I

Công ty vận tải thủy I được hình thành và phát triển gắn liền với sự phát triểncủa đất nước ta Trước năm 1962,ở miền Bắc tồn tại một số công ty vận tải đườngsông : Đường sông Hà Nội; Đường sông Hải Dương; Đường sông Ninh Bình Cáccông ty này đều thuộc Cục đường sông miền Bắc quản lý.Tuy nhiên do tồn tại nhiềucông ty gây khó khăn cho việc quản lý điều hành,đặc biệt lúc giặc Mỹ leo thangđánh phá miền Bắc.Trước tình hình đó,để thống nhất trong quản lý và điều kiệnchiến tranh ngày 20/9/1962 Cục đường sông miền Bắc ra Quyết định số 1024/QĐ/LĐ-

TL thành lập Công ty vận tải Sông Hồng bao gồm các đơn vị kể trên và một số chinhánh ở các tỉnh,trụ sở của công ty đặt tại 78 Bạch Đằng – Hà Nội

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúc đó là vận tải đường sông các mặt hàng chủyếu:than,cát,muối,lương thực giữa các vùng Hải Phòng,Quảng Ninh,TuyênQuang,Việt Trì,Hà Bắc

Do trong điều kiện đất nước có chiến tranh,cho nên cơ sở vật chất của công tylúc đó còn rất sơ sài,nơi làm việc đều là nhà cấp bốn,phương tiện vật chất chủ yếu làcác sàn gỗ và tàu kéo do Liên Xô giúp đỡ

Giai đoạn thành lập đến năm 1967

Trong giai đoạn này có sự thay đổi lớn đối với công ty đó là năm 1965 Mỹ leothang đánh phá miền Bắc,Công ty vận tải Sông Hồng đổi tên thành Công ty vận tải

204 nhiệm và nhận thêm nhiệm vụ mới là vận chuyển lương thực cho Liên khu Vphạm vi hoạt động từ Bến Thủy trở ra Do nhiệm vụ đặt ra cho công ty trong thời

kỳ này vì vậy công ty đã được tăng cường thêm một số phương tiện,số đội tàu hoạtđộng gồm 5 đội trong đó có 4 đội tàu kéo và một đội tàu tự hành

Từ năm 1967 đến năm 1968

Do chiến tranh ác liệt,Cục đường sông phân chia phương tiện của công tythành các xí nghiệp :

Xí nghiệp vận tải đường sông 201 đóng tại Ninh Bình

Xí nghiệp đường sông 208 đóng tại Hải Phòng

Xí nghiệp đường sông 204 đóng tại Hà Nội

Cũng do chiến tranh ác liệt,để đảm bảo phương tiện và tiếp tục thực hiệnnhiệm vụ vận tải cơ sở vật chất của xí nghiệp bị phân tán đều tới các địa phương :Mạo Khê (Quảng Ninh), Kinh Môn (Hải Dương),Ninh Phúc (Hà Tây)

Giai đoạn sau năm 1983 : đất nước hòa bình,các hoạt động của công ty dần

dần ổn định;đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường,để hoạt động sản xuất kinhdoanh có hiệu quả Công ty vận tải đường sông 204 đổi thành công ty vận tải đườngsông I.Công ty đã mở rộng phạm vi hoạt động trên nhiều tỉnh thành ở cả ba miềnBắc -Trung -Nam ,đầu tư mua sắm nhiều phương tiện vận tải hiện đại với trọng tảilớn : đoàn đẩy trọng tải 2000 tấn ,tàu đẩy 275 mã lực (viết tắt CV), sà lan 500 tấn,cabin nâng hạ bằng thủy lực lái bằng điện (lớn nhất ngành đường sông Việt Nam) Mởrộng thêm lĩnh vực hoạt động : sửa chữa tàu,đóng tàu,kinh doanh xi măng nhưngchủ yếu là vận tải

Để hoạt động trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường,công ty đãkhai thác và vận chuyển thêm một số mặt hàng khác như:clinhker,ximăng,container,thiết bị và một số mặt hàng khác

Tháng 6/1999 đổi tên thành Công ty vận tải thủy I

Công ty vận tải thủy I là một đơn vị hạch toán độc lập,trực thuộc Tổng công

ty đường sông Miên Bắc – Bộ giao thông vận tải với các đơn vị thành viên :

 Xí nghiệp sửa chữa tàu sông Hà Nội,trụ sở chính đặt tại Thanh Trì – Hà Nội

 Xí nghiệp sửa chữa tàu sông Mạo Khê (Quảng Ninh)

 Xí nghiệp sửa chữa tàu sông Thượng Trà trụ sở tại Kinh Môn (Hải Hưng)

 Xí nghiệp vật tư,vận tải vật liệu xây dựng tại 78 Bạch Đằng – Hà Nội

Đến tháng 6/2002 Cảng Hòa Bình được sáp nhập vào công ty

Năm 2005 đổi tên thành công ty cổ phần vận tải thủy I trực thuộc Tổng công

ty đường sông Miền Bắc Ngày 24 tháng 1 năm 2007 Thủ tướng chính phủ ký quyếtđịnh số 12/2007/QĐ-TTg chuyển Tổng công ty đường sông Miền Bắc sang hoạt

động theo mô hình công ty mẹ thành Tổng công ty vận tải thủy-Bộ GTVT.Tên mớicủa công ty là :

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I – TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI

(BỘ GTVT)

Trụ sở chính : 78 phố Lãng Yên – quận Hai Bà Trưng – thành phố Hà Nội

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN xuất KINH DOANH CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I 1.2.1 CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY

Chức năng chính của công ty là vận tải hàng hóa,vật tư cho các cá nhân và tổchức có nhu cầu vận chuyển thuê,nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất công nôngnghiệp,xây dựng cơ bản và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của nhân dân,phù hợpvới chức năng của Nhà nước giao cho và theo quy định của pháp luật.Bên cạnhchức năng cơ bản này,công ty còn có chức năng thực hiện các hoạt động sản xuấtlớn,nhỏ và bảo dưỡng định kỳ đối với phương tiện vận tải của công ty nhằm nângcao năng suất phương tiện

Làm đại lý cho công ty xi măng Chinfon,hoạt động này là hoạt động thươngmại thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị vận tải khác

1.2.2.NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY

Vận chuyển và bốc xếp hàng rời,hàng bao,hàng siêu trường,siêutrọng,container trên tất cả các tuyến sông phía Bắc và các tuyến sông trên đồngbằng Sông Cửu Long theo phương thức từ kho đến kho

Tổ chức vận chuyển liên tuyến Bắc Nam và làm đại lý tài biển

Trục vớt,nạo vét luồng lạch,khai thác cát vàng cát đen,tôn tạo san lấp mặtbằng dọc theo các tuyến sông và vùng ven biển,xây dựng các công trình vừa và nhỏ.Đại lý xi măng Chinfon và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng

Thực hiện một số hoạt động trước vận tải,nghiên cứu thị trường các loại sảnphẩm hàng hóa để khi có hợp đồng vận chuyển về hàng hóa đó mà bên thuê chưa cónguồn hàng,thì công ty căn cứ vào nghiên cứu trên sẽ tìm ra nguồn hàng rẻ nhất đểmua và vận chuyển tới kho cho khách hàng

Đóng mới và sửa chữa các loại tàu và sà lan đáp ứng đầy đủ thiết bị đồng bộmáy và phụ tùng máy thủy,hệ thống trục,chân vịt,hệ thống khí nâng hạ cabin bằngthủy lực,các thiết bị an toàn phù hợp với các loại tàu chạy tốc độ cao.

Sửa chữa các loại xe máy,ô tô , làm đại lý dầu nhờn

Đúc kim loại và làm các công việc cơ khí,gia công cốp pha,các loại kết cấuxây dựng bằng kim loại,sửa chữa và làm mới các thiết bị xếp dỡ

Qua các nội dung hoạt động trên ta thấy công ty cổ phần vận tải thủy I là mộtđơn vị kinh doanh tổng hợp,hoạt động vận tải,bên cạnh đó công ty còn có các hoạtđộng khác nhằm phục vụ hoạt động vận tải đây là một sự kết hợp hợp lý phù hợpvới cơ chế thị trường giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả hơn,tăng ngân sáchcho Nhà nước và đảm bảo thu nhập cho cán bộ nhân viên

1.2.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ DÂY CHUYỂN CÔNG NGHỆ VÀ QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN

*Đặc điểm về dây chuyền công nghệ :

Hiện nay công ty có một số lượng phương tiện vận tải thủy lớn bao gồm : 60tàu 8280CV,hơn 400 sà lan và đội ngũ thuyền viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vựcvận tải thủy Ngoài việc thực hiện tốt chế độ kiểm tra bảo quản sử dụng phươngtiện công ty đã tích cực thực hiện chương trình nâng chất lượng sửa chữa,hiện đạihóa phương tiện vận tải và đổi mới cơ cấu đội tàu

Về cơ cấu đội tàu : hiện nay công ty đã hoàn thành đóng mới đoàn tàu 2000tấn,1 tàu sà lan đẩy 275 CV , 350 CV và 4 sà lan 500 tấn cabin nâng hạ bằng thủylực ,lái bằng điện,1 sà lan tự hành 820 tấn được trang bị máy đo độ sâu,4 sà lan 400tấn , hoán cải 1 sà lan tự hành 240 tấn Đặc biệt 3 tàu tự hành 600 tấn có tốc độ cao

và triển khai đóng tàu đẩy chân vịt xoay chương tình hộ trợ khoa học công nghệ của

Bộ giao thông vận tải

*Đặc điểm về quy trình vận chuyển:

Sơ đồ: Quy trình vận chuyển tổng quát của công ty cổ phần vận tải thủy I

Quy trình vận chuyển bao gồm hai thao tác cơ bản là : khâu bốc xếp vàthao tác chở hàng

 Khâu xếp – dỡ : Bao gồm các khâu bốc hàng lên phương tiện tại cảng

đi và dỡ hàng xuống tại cảng đến

 Khâu chuyên chở : Khâu này bao gồm tất cả các hoạt động bên ngoàicác hoạt động tại cảng,chạy có hàng,chạy không hàng ,chờ qua cầu ……

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY

Công ty cổ phần vận tải thủy I là một doanh nghiệp dịch vụ vận tải,các hoạtđộng vận chuyển đa dạng, phong phú,phạm vi hoạt động của công ty trải khắp hầuhết các tuyến sông miền Bắc.Vì vậy ngoài trụ sở chính tại 78 Bạch Đằng – HàNội ,công ty còn có các đơn vị thành viên,các trại tại các tỉnh Ninh Bình,QuảngNinh,Hà Nội,Hải Phòng ……

Dỡ hàngtại cảngđến

Chạyrỗng vềbến đỗ

Bốc hànglên trêntàu

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

BAN GIÁM ĐỐC

Xí nghiệp Thượng Trà Bến Đức Giang

Xí nghiệp Mạo Khê

Chi nhánh Việt Trì

Chi nhánh Hải Phòng

Trung tâm cơ khí

TT dịch vụ vật tư tổng hợpCảng Hòa Bình

Phòng tài chính kế toán

Phòng kỹ thuật vật tư

Phòng kinh doanh xi măng

Phòng kinh doanh vận tải

Phòng tổ chức nhân chính Chi nhánh Quảng Ninh

Chi nhánh Hải Dương

*Phòng tổ chức nhân chính : do sự sát nhập phòng tổ chức lao động tiền

lương,phòng y tế,phòng bảo vệ ,phòng cơ giới thành phòng tổ chức nhân chính.Làđơn vị tham mưu,giúp việc cho ban giám đốc công ty trong các lĩnh vực công tác:Củng cố hoàn thiện bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty : xây dựng vàtriển khai thực hiện kế hoạch lao động về tiền lương,bảo hộ lao động và vệ sinhcông nghiệp hàng năm,bảo đảm cân đối giữa các khối vận tải-công nghiệp và cáchoạt động SXKD khác,đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty

Quản lý và thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao độngtrong thời gian làm việc tại công ty

Quản lý con dấu và công tác văn thư lưu trữ,in ấn tài liệu và duy trì thông tin nội bộ.Bảo vệ trật tự an toàn và chăm lo sức khỏe,môi trường làm việc cho CBCNVkhu vực văn phòng công ty

Quản lý xe con công tác và tài sản của công ty

*Phòng kỹ thuật- vật tư :

a.Chức năng :

Là phòng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty về quản

lý kỹ thuật của đội tàu;quản lý,sử dụng,cấp phát vật tư,phụ tùng nhiên liệu… chođội tàu của công ty theo đúng định mức kỹ thuật

Trực tiếp quản lý,kiểm tra và đôn đốc thực hiện các tiêu chuẩn,quy trình,quyphạm kỹ thuật,bảo quản,bảo dưỡng,sửa chữa,phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệuquả cao nhất;chỉ đạo và quản lý công tác vật tư cho đội tàu của công ty,tham mưucho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về công tác đóng mới đội tàu của công tyđảm bảo đúng phương án đã duyệt

Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong công tác kỹ thuật, bảo quản,bảodưỡng,sửa chữa phục vụ khai thác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất;trong công tácquản lý,cấp phát vật tư và đóng mới

b.Nhiệm vụ :

Về công tác kỹ thuật :

Trực tiếp xây dựng các định mức tiêu hao nhiên liệu,vật tư,phụ tùng cho cáctàu và ô tô do công ty quản lý;theo dõi định mức nhiên liệu,phụ tùng vật tư,thườngxuyên điều chỉnh định mức cho phù hợp với thực tế đang sử dụng.

Lập và thực hiện kế hoạch sữa chữa,bảo dưỡng và cung ứng vật tư cho các tàunhằm đảm bảo đội tàu do công ty quản lý khai thác hoạt động liên tục,hạn chế tối thiểucác sự cố kỹ thuật cũng như lãng phí vật tư,nhiên liệu nhằm kinh doanh có hiệu quả Thừa ủy quyền của Giám đốc công ty trong quan hệ với các cơ quan đăngkiểm để nhận kế hoạch sửa chữa,bảo dưỡng,cung ứng cho các tàu theo đúng yêucầu của cơ quan đăng kiểm;theo dõi đánh giá trình độ kỹ thuật,quản lý kỹ thuật củađội ngũ thuyền viên,cập nhật các kiến thức và quy định mới về tiêu chuẩn kỹ thuậtcho đội ngũ thuyền viên

Nghiên cứu phổ biến và tiếp cận các tiến bộ khao học kỹ thuật trong sản xuất;tập hợp,theo dõi các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong các tàu,các phòng nghiệp vụ

và các đơn vị trực thuộc trong công ty,tham gia đề nghị bổ sung,thay thế các trangthiết bị vật tư phụ tùng theo quy trình công nghệ phù hợp với tiến bộ kỹ thuật

Đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ kỹ thuật,đội ngũ thuyền viên về quản lýkhai thác kỹ thuật;tư vấn cho các đơn vị trực thuộc về công tác kỹ thuật và công nghệ

Về công tác vật tư :

Trực tiếp xây dựng nội quy ,quy chế,quy trình quản lý,cấp phát nhiên liệu,vật tưphụ tùng,nhiên liệu….cho các đội tàu của công ty;lập kế hoạch cung ứng vật tư,phụtùng nhiên liệu cho đội tàu

Trực tiếp theo dõi và kiểm tra quản lý vật tư,phụ tùng,nhiên liệu theo định mứcquy định;kiểm tra việc sử dụng vật tư,phụ tùng đã cấp,từ đó đánh giá,đề xuất cácphương án cải tiến trong công tác vật tư đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao.Tìm kiếm thị trường cung cấp để tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ký kếtcác hợp đồng cung ứng vật tư;theo dõi định mức tiêu hao vật tư từ đó điều chỉnh địnhmức cho phù hợp

Tổ chức cung ứng vật tư,phụ tùng,nhiên liệu cho các tàu theo kế hoạch,đề xuấtgiái quyết vật tư còn tồn đọng hoặc đã qua sử dụng theo định kỳ;tư vấn cho các đơn vị

trực thuộc trong công tác quản lý,cấp phát sử dụng vật tư.

Tham mưu cho Ban giám đốc về phương án ,chủng loại tàu cần đóng và giáthành đóng mới tàu; chủ động tìm các đối tác cung ứng vật tư thiết bị,phụ tùng để thammưu cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong công tác đóng mới; tham gia giámsát ,theo dõi thi công trên cơ sở các thiết kế đã được duyệt,tổ chức nghiệm thu tàu đóngmới theo quy trình,quy phạm của Nhà nước và cơ quan có thẩm quyền

*Phòng tài chính-kế toán :

a Chức năng:

là phòng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong lĩnh vực tàichính,tổ chức công tác kế toán và nghiệp vụ kế toán của toàn công ty đảm bảo đúngquy định của Nhà nước

Thông qua hoạt động quản lý,kiểm tra và hướng dẫn các đơn vị trực thuộccông ty triển khai thực hiện các công tác nêu trên

Thực hiện nghiên cứu tham mưu cho lãnh đạo công ty về kinh doanh tàichính,tham gia thị trường chứng khoán,tìm kiếm và huy động vốn trong và ngoàinước để kinh doanh

Về công tác hạch toán kinh doanh : làm tham mưu cho Ban giám đốc trongviệc chi tiêu văn phòng,quản lý các quỹ tập trung và hạch toán tổng hợp vè tài chính

của các đơn vị trực thuộc :

Thực hiện nghiệp vụ tài chính kế toán đối với việc kinh doanh của công ty;tổchức theo dõi các nghiệp vụ tài chính và đề xuất với Hội đồng quản trị,Ban giámđốc các biện pháp quản lý tài chính đối với văn phòng công ty và các đơn vị trựcthuộc theo đúng chế độ Nhà nước hiện hành

Phố biến và hướng dẫn thực hiện các chế độ tài chính-kế toán đối với cán bộnghiệp vụ và các phòng ban,đơn vị trực thuộc công ty.Thực hiện việc kiểm tra côngtác hạch toán kế toán,quản lý tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty theo định

kỳ và theo yêu cầu đột xuất

Về công tác tài chính : tổ chức huy động vốn,quản lý phần vốn góp của công

ty tại các đơn vị thành viên ;

Trực tiếp dự thảo quy chế quản lý tài chính đối với các đơn vị trực thuộc,báocáo Ban giám đốc xem xét trước khi trình Hội đồng quản trị phê duyệt

Trực tiếp theo dõi việc thực hiện quy chế quản lý tài chính đối với các đơn

vị trực thuộc

Huy động nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của một số đơn vị trực thuộc để bổsung nguồn vốn cho các đơn vị trực thuộc tạm thời thiếu vốn ngắn hạn bổ sung vốnkinh doanh.Thẩm định phương án kinh doanh của các đơn vị vay vốn

Huy động vốn,điều động tài sản trong nội bộ công ty

*Phòng kinh doanh vận tải :

a Chức năng :

Là phòng tham mưu cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc về lĩnh vực quản

lý ,điều hành khai thác đội tàu của công ty

Thừa lệnh Giám đốc trong việc hướng dẫn,theo dõi,kiểm tra và đôn đốc cáctàu của công ty trong việc thực hiện quản lý,điều hành đội tàu theo định hướng pháttriển đội tàu của công ty

Tham mưu cho các đơn vị trực thuộc trong việc quản lý điều hành khai thác

và phát triển đội tàu của đơn vị theo định hướng phát triển của toàn công ty

b Nhiệm vụ :

Về công tác quản lý đội tàu :xây dựng phương án quản lý điều hành kinhdoanh vận tải và phát triển đội tàu theo định hướng của công ty;đề xuất các chếđộ,biện pháp nhằm đảm bảo cho đội tàu hoạt động có hiệu quả.Tổ chức quan lýkinh doanh đội tàu của công ty

Trực tiếp hướng dẫn,kiểm tra đôn đốc các thuyền trưởng trong việc quản lý,điều hành khai thác,kinh doanh đội tàu

Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong công ty trong công tác quản lý ,điềuhành kinh doanh vận tải và phát triển đội tàu

Về công tác khai thác đội tàu :

Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc thương lượng,ký kết các hợp đòng vềkhai thác tàu của công ty

Nghiên cứu và mở rộng thị trường dịch vụ vận tải.Tư vấn cho các đơn vị trựcthuộc công ty trong công tác khai thác tàu

*Phòng kinh doanh xi măng : kinh doanh xi măng chinfon,tiếp thị và khai

thác nhu cầu xi măng trên thị trường

Tham mưu cho Ban giám đốc công ty trong việc ký kết các hợp đồng có liênquan,tìm kiếm nguồn cung cấp và phát triển thị trường kinh doanh hiện có

Tư vấn cho các đơn vị trực thuộc trong việc bảo quản ,tiếp thị,phát triển thịtrường xi măng …

*Các thành tích đã đạt được của Công ty cổ phần vận tải thủy I

Công ty cổ phần vận tải thủy I là đơn vị Trung ương đóng trên địa bàn thànhphố Hà Nội nên được sự quan tâm của các cấp ủy chính quyền địa phương và nhiềuđồng chí lãnh đạo Đảng,Nhà nước và Bộ giao thông vận tải

Công ty đã vinh dự được đón các đồng chí :

 Cố thủ tướng Phạm Văn Đồng đã thị sát Sông Hồng trên tàu ThăngLong công ty …

 Nguyên Bộ trưởng Đồng Sỹ Nguyên xuống thăm và làm việc tại công

ty và các đồng chí nguyên Thứ trưởng đã đến thăm , chỉ đạo và giúp đỡ công ty

 Thủ tướng Phan Văn Khải đã đến thăm và làm việc với Cảng Hòa

Bình nhân dịp đầu xuân năm 2003

Hàng năn ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chăm lo cho đời sốngCBCNV , Công ty còn hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước,nghĩa vụ quân

sự với địa phương,công tác phòng chống bão lụt,tích cực các hoạt động xãhội ,chăm sóc bà mẹ Việt Nam anh hùng …

Trải qua hơn 40 năm hoạt động Công ty đã được Nhà nước tặng thưởng nhiềuHuân Huy chương và Bằng lao động sáng tạo :

1 Huân chương lao động Hạng Nhất

3 Huân chương lao động Hạng Nhì

14 Huân chương lao động Hạng Ba

Năm 2002-2003 công ty được tặng cờ luân lưu của Chính Phủ

Năm 2002 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội có quyết định khen thưởng

“Giám đốc doanh nghiệp giỏi năm 2002”

Và nhiều bằng khen,Giấy khen lao động sáng tạo của Tổng Liên đoàn LaoĐộng Việt Nam,Bộ GTVT,Tổng công ty đường sông Miền Bắc cho các cá nhân cóthành tích xuất sắc trong lao động sản xuất

1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Năm2009

Năm 2008 sovới 2007

năm 2009 sovới 2007(+/-) % (+/-) %Doanh thu 50.215 56.500 76.310 6.285 12,5 26.095 52Tài sản 25.250 25.000 28.000 (250) (1) 2.750 10,9Nguồn vốn CSH 12.000 11.250 14.000 (750) (3) 2.000 16,7Thu nhập bình quân

người lao động (triệu

đồng/người)

(Nguồn : Phòng tài chính kế toán )

Qua bảng tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm từ năm

2007 đến năm 2009 , ta thấy :

 Công ty vẫn đang làm ăn có hiệu quả Mặc dù trong năm 2008 là năm

có nhiều biến động kinh tế lớn nhưng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty vẫnđược đảm bảo Đời sống của cán bộ công nhân viên vẫn được đảm bảo : công ănviệc làm và có thu nhập Bước sang năm 2009 tình hình kinh tế thế giới nói chung

và kinh tế Việt Nam nói riêng đã có nhiều khởi sắc Điều này đã tác động đến hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty doanh thu tăng so với năm 2007 và năm 2008

; thu nhập của người lao động được cải thiện ở mức 3.5 triệu đồng /người/tháng(tăng 40% so với năm 2007) Có được điều này là sự cố gắng nỗ lực của toàn thểcán bộ công nhân viên trong công ty ;sự giúp đỡ từ các gói kích thích của Chínhphủ ma tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày một khả quan hơn

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I

2.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Hiện nay,Công ty cổ phần vận tải thủy I áp dụng hình thức kế toán theo môhình kế toán tập trung Đây là một hình thức mà đơn vị kế toán chỉ mở một bộ sổ kếtoán, một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phầnhành

Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán

Kế toán trưởng :

Tổ chức công tác kế toán,thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với công tác tổchức sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển cảu công ty.Tổ chức ghichép tính toán và phản ánh chính xác,trung thực,kịp thời ,đầy đủ toàn bộ tài sản vàphân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.Xác định và phản ánh chính xáckịp thời,đúng chế độ,kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ.Đề xuất xử lý các khoản haohụt,mất mát,hư hỏng (nếu có) Xét duyệt các báo cáo kế toán,thống kê và báo cáotài chính của các đơn vị phụ thuộc Lập ,tổng hợp đầy đủ và gửi đúng hạn báo cáo

kế toán,thống kê và quyết toán tài chính của công ty theo chế độ quy định.Tổ chứckiểm tra kế toán trong nội bộ công ty và các đơn vị phụ thuộc (nếu có).Nghiên cứucác chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế ,tài chính,thống kê,luật doanh nghiệp củaNhà nước có liên quan đến hoạt động của công ty nhằm đưa ra cách thực hiện phùhợp.Tổ chức phổ biến hướng dẫn kịp thời các chế độ ,thể lệ tài chính,kế toán,thống

kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận có liên quan.Tổ chức bảo quản ,lưu trữcác tài liệu kế toán,giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của công ty.Chịu tráchnhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước Hội đồng quản trị ,Ban giám đốc vàcác cơ quan hữu trách.Theo dõi phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.Cónhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán luôn đảm bảo gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả

Kế toán tổng hợp :

Có nhiệm vụ thu chi và quản lý theo dõi các phần hạch toán tổng hợp chi phísản xuất và tính giá thành vận tải.Kiểm tra giám sát các công việc của các kế toánviên phụ trách các phần hành kế toán thực hiện.Thay mặt kế toán trưởng xét duyệtcác báo cáo kế toán,thống kê và báo cáo tài chính của các đơn vị trực thuộc Lập,tổng hợp đầy đủ ,đúng hạn báo cáo kế toán,thống kê và quyết toán tài chính củacông ty theo đúng chế độ quy định.Thay mặt cho kế toán trưởng,tổ chức ,phổ biến

và hướng dẫn kịp thời các chế độ,thể lệ tài chính,kế toán,thống kê hiện hành chocấp dưới và các bộ phận có liên quan Thay mặt cho Kế toán trưởng, tổ chức bảoquản lưu trữ các tài liệu kế toán.Thay mặt cho Kế toán trưởng,giải thích một số sốliệu báo cáo tài chính kế toán trước Ban giám đốc,Hội đồng quản trị và cơ quan hữutrách khi cần thiết

Kế toán BHXH kiêm phải thu phải trả khác :

Theo dõi và lập bảng tính và phân bổ,hạch toán các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ (nếu có) phải nộp và đã nộp.Theo dõi các khoản có tính chất phi hàng hóa và

có tính vãng lai như phải trả tiền phạt,tiền bồi thường cho đơn vị khác,phải trả thunhập cho các cổ đông.Lưu trữ,bảo quản tài liệu kế toán,bảo mật số liệu kếtoán.Chấp hành lệnh điều động ,chỉ đạo của Kế toán trưởng,Kế toán tổng hợp(trong quyền hạn quy định).Báo cáo tình hình công việc được giao cho Kế toántrưởng và Kế toán tổng hợp.Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnhđạo của công ty hoặc với các bộ phận khác khi có lệnh của Ban giám đốc

Kế toán tiền mặt và TSCĐ :

Lập chứng từ thanh toán trên cơ sở kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ của chứng từ gốc

và các chứng từ khác có liên quan theo quy định (bao gồm các loại thanh toán-tiềnmặt,không dùng tiền mặt và tín dụng).Nhập liệu vào hệ thống,xử lý,theo dõi ,quản lý

và báo cáo mọi phát sinh, biến động,hiện hữu của vốn bằng tiền trong phạm vi đượcgiao theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban giám đốc.Quản lýviệc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.Thông qua công tác tổnghợp,phát hiện những điểm không phù hợp trong hạch toán,quản lý,kiểm soát chứng từbáo cáo hoặc đề xuất hướng xử lý phù hợp

Theo dõi và lập chứng từ tăng giảm,hiện hữu của TSCĐ ,sửa chữa và chi phísửa chữa trong phạm vi được giao.Tính toán khấu hao theo chế độ hiện hành.Pháthiện tình trạng và mức độ hư hỏng (nếu có) đề xuất mua sắm mới và sửa chữa khicần thiết.Nhập liệu vào hệ thống và xử lý số liệu nhập xuất.Lưu trữ,bảo quản tài liệu

kế toán,bảo mật số liệu kế toán.Chấp hành lệnh điều động,chỉ đạo của Kế toán trưởng

và Kế toán tổng hợp (trong thẩm quyền quy định )

Kế toán công nợ ,thuế và tiền lương :

Viết hóa đơn GTGT xuất giao hàng,cùng kế toán vật tư,hàng hóa,thànhphẩm,kế toán thanh toán đối chiếu các khoản công nợ phát sinh.Kiểm tra tính hợplý,hợp lệ của các phát sinh này.Theo dõi hợp đồng,lập biên bản thanh lý hợp đồngcủa những hợp đồng đã ký kết.Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo