SKKN Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điểm học sinh

Bí th chi oàn giáo viên tr ng... và nhi u thành tích khác... Sau khi ã có danh sách toàn.

Phòng GD & T TP Hu C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM

Tr ng THCS Tr n Cao Vân c l p – T do – H nh phúc

SÁNG KI N C I TI N K THU T

ngh công nh n danh hi u: Chi n s thi ua c p c s

I S y u lí l ch:

- H và tên: NGUY N ÌNH HUY Gi i tính: Nam

- Quê quán: Qu ng Th , Qu ng i n, t nh TT – Hu

- N i th ng trú: 238 Chi L ng, ph ng Phú Hi p, TP Hu

- n v công tác: Tr ng THCS Tr n Cao Vân – TP Hu

- Ch c v hi n nay: T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh

- Trình chuyên môn: i h c

- Công vi c c giao:

Gi ng d y Tin h c các kh i l p: 8/2; 8/4; 8/6; 8/8; 9/1; 9/3; 9/5; 9/7

B i d ng h c sinh gi i kh i 9

T phó chuyên môn t Lý – Tin – Công ngh

Bí th chi oàn giáo viên tr ng

- Nh ng khó kh n thu n l i trong vi c th c hi n nhi m v :

Thu n l i:

Ban giám hi u nhà tr ng luôn t o m i i u ki n giúp b n thân hoàn thành nhi m v trong công tác chuyên môn c a

tr ng, c a Phòng GD; trong các ho t ng c a nhà tr ng, công oàn và t chuyên môn

T p th cán b giáo viên, nhân viên tr ng luôn vui v , hoà

ng, thân thi n và nhi t tình trong công vi c là i u ki n thu n

l i b n thân h c h i, b i d ng chuyên môn và nghi p v

Ph n l n h c sinh ch m, ngoan, thân thi n là i u ki n t t

b n thân hoàn thành t t nhi m v chuyên môn c giao, không ng!ng i m i và nâng cao ch"t l ng gi ng d y

Khó kh n:

ây là n m h c u tiên b n thân nh n nhi m v t phó chuyên môn nên trong quá trình th c hi n nhi m v không tránh

kh i nh ng thi u sót

B n thân là c ng tác viên thanh tra c a Phòng GD nên trong quá trình th c hi n nhi m v v#n còn nh h $ng n công tác chuyên môn gi ng d y $ tr ng m%c dù b n thân ã c g&ng s&p

x p công vi c

II S l c c i m tình hình n v :

Trong nh ng n m qua cùng v i s phát tri n v m i m%t c a nhà

tr ng, trong ó ch"t l ng giáo d c là m t trong nh ng tiêu chí hàng u không ng!ng c nâng cao và kh'ng nh v c ch"t l ng i trà và m(i

nh n, nhi u n m li n tr ng luôn ng t p u trong thành ph v s l ng

h c sinh gi i các c"p, s l ng h c sinh gi i t nh n m sau cao h n n m tr c,

s l ng h c sinh ) vào tr ng Qu c H c ngày càng nhi u

Tr ng vinh d c ón nh n nhi u b*ng khen c a c"p ngành, c"p

t nh, c"p b , i n hình nh :

- N m h c 2004 - 2005 n v xu"t s&c c b t%ng b*ng khen

- Tr ng c b giáo d c t%ng b*ng khen hoàn thành xu"t s&c nhi m v trong chín n m li n

- Tr ng t chu+n qu c gia t! giai o n n m 2001 - 2010

- Tr ng c nhà n c t%ng huân ch ng lao ng h ng 3 t! giai o n

n m 2001 - 2006

- N m h c 2001 - 2002 th t ng Phan V n Kh i t%ng b*ng khen và nhi u thành tích khác

Nh v y có c nh ng k t qu trên, toàn th cán b , giáo viên, nhân viên c a nhà tr ng ã cùng nhau chung s c, chung lòng hoàn thành t t các nhi m v c giao và quy t tâm ti p t c xây d ng tr ng ngày càng v ng

m nh h n

III Lý do ch n tài:

Trong nh ng n m qua B Giáo d c và ào t o có ch tr ng +y m nh

ng d ng công ngh thông tin (CNTT) vào vi c nâng cao ch"t l ng d y h c

và công tác qu n lý Trong ó vi c m$ r ng ng d ng CNTT vào công tác

qu n lý i m c a h c sinh s, em l i nhi u ti n l i

So v i cách qu n lý i m truy n th ng b"y lâu nay $ các nhà tr ng thì

vi c ng d ng CNTT qu n lý i m có nhi u u i m n i tr i: nhanh, g n, chính xác,… giúp nhà tr ng d- dàng trong vi c th ng kê phân lo i h c l c

c a h c sinh trong nhi u th i i m c a n m h c

V i các tr ng ch a có i u ki n thì công tác qu n lý i m c a h c sinh ch y u v#n c ti n hành theo ph ng pháp truy n th ng, ngh.a là

“giáo viên cho i m trong s i m cá nhân, tính toán sau ó vào s l n” V i cách làm trên, do khách quan ho%c ch quan vi c vào i m, c ng i m, th ng

kê có th có sai sót, m"t nhi u th i gian

Trong quá trình công tác t i Tr ng THCS Tr n Cao Vân, b n thân là giáo viên tin h c, nh n th"y v"n trên là th c s c n thi t nên b c u t xây d ng m t t p tin h) tr cho giáo viên trong “công tác qu n lý i m

c a h c sinh” Do ây ch là m t t p tin h) tr chính cho GV b môn nên các tính n ng ch a c nhi u, nh"t là các bi u m#u th ng kê trong công tác qu n

lý i m c a tr ng Vì v y v i mong mu n ngày càng hoàn thi n, tôi xin

c chia s và nh n m i óng góp “Công tác qu n lý i m c a h c sinh”

s, tr$ thành m t công c hi u qu , thân thi n h n cho quý th y/cô

IV M c tiêu c a tài:

1 Th c tr ng

- Tr c ây và hi n nay m t s tr ng do ch a có i u ki n v máy vi tính c(ng nh con ng i nên vi c qu n lý i m c a h c sinh còn nhi u công o n ph i làm th công (x p lo i h c l c, x p h ng, th ng kê, …)

- Bên c nh ó, vi c giáo viên tu/ ti n cho i m, s0a i m ch a theo qui ch v#n còn t n t i i v i cán b qu n lý, cách làm theo ph ng pháp truy n th ng t o tâm lý th ng, ít nhi u gây khó kh n trong công tác ki m tra, giám sát ôn c

- M t s ch ng trình, ph n m m qu n lý i m c a h c sinh còn nhi u i m h n ch , ch a phù h p v i %c thù c a t!ng tr ng c a c quan qu n lý, t n chi phí mua b n quy n

- Ch ng c p nh t các công th c trong tính toán i m trung bình,

x p lo i trong tr ng h p có v n b n h ng d#n, ch o m i

- Vi c th ng kê báo cáo các s li u v i m c a h c sinh c tr ng còn m"t nhi u th i gian

2 M t s gi i pháp gi i quy t v n trên:

- Có quy trình nh p i m, tính i m, th ng kê, báo cáo rõ ràng

- Thi t k m t b ng tính i m cho h c sinh v i y các yêu c u c n thi t c a nhà tr ng và c a các c"p qu n lý

- Nhà tr ng mua s&m b n máy vi tính, 04 máy tính này s, c gán tên l n l t là: Kh i 6, Kh i 7, Kh i 8 và Kh i 9 Giáo viên gi ng d y

kh i l p nào s, ch n máy Kh i ó và l p mình d y vào i m

3 K t qu t c:

- Qua h n hai n m th c hi n b c u th"y c nh ng hi u qu :

o Giáo viên không ph i tính toán các c t i m trung bình và x p

lo i danh hi u thi ua cho HS

o Vi c nh p các i m thành ph n còn thu n l i trong vi c a

i m lên trang “C ng thông tin i n t0” c a S$

o Giáo viên có th th c hi n vi c nh p i m m i lúc, m i n i; không nh"t thi t ph i thao tác tr c ti p t i các máy vi tính c a

tr ng

- Nh ng thi u sót c n ti p t c hoàn thi n:

o C p nh t các m#u báo cáo c a giáo viên b môn

o C p nh t các m#u báo cáo chung toàn kh i, toàn tr ng dành cho c"p qu n lý

o T o các b n sao l u t ng trong quá trình giáo viên s0 d ng, tránh tr ng h p t p tin i m th"t l c, m"t mát do ch quan ho%c khách quan

V Ph m vi và i t ng nghiên c!u c a tài:

1 Ph m vi nghiên c!u c a tài:

- Quy ch ánh giá, x p lo i h c sinh THCS và h c sinh THPT: Quy t nh: 58/2011/TT-BGD T

- Công tác qu n lý i m h c sinh c a các tr ng THCS

- Ph n m m h) tr : Microsoft Excel

2 i t ng nghiên c!u c a tài:

- Ho t ng qu n lý i m h c sinh c"p THCS c a giáo viên b môn

VI Ph ng pháp nghiên c!u c a tài:

- Kh o sát, thi t k

- Th c nghi m

- Ki m tra, ánh giá

VII N i dung c a tài:

A Quy trình qu n lý i m

1 Quy trình

- T! n m h c 2012-2013, th ng nh"t danh sách h c sinh c a t!ng

l p theo th t a, b, c,… gi a s l n, s i m cá nhân, danh sách i m trên trang “C ng thông tin i n t0”, danh sách i m $ máy c a tr ng Nhà tr ng s, cung c"p thông tin chính xác s l ng và tên HS c a

l p, sau ó danh sách này s, c a lên trang “C ng thông tin i n t0” M c ích c a vi c này là danh sách s, c c p nh t theo th t a,

b, c,… Nh ng n m h c tr c a ph n danh sách HS c a tr ng l ch

m t s em so v i trang “C ng thông tin i n t0” nên gây khó kh n cho

GV trong quá trình c p nh t i m Sau khi ã có danh sách toàn

tr ng theo th t a, b, c,… t! trang “C ng thông tin i n t0”, danh sách các l p s, c c p nh t l n l t vào s l n, s i m cá nhân cho

GV b môn và $ máy c a tr ng

- ti n trong vi c qu n lý i m và nh p i m trang nh p i m c a t!ng môn c thi t k hoàn toàn nh s l n Vi c này thu n l i m t

s i m sau:

o M#u này c(ng c nhà tr ng s0 d ng làm s i m cá nhân cho

GV b môn

o các c t i m ki m tra th ng xuyên, ki m tra nh k/ t i thi u cho t!ng môn h c

o Giáo viên d- dàng c p nh t, dò i m qua l i t! s i m cá nhân,

s l n và $ máy c a tr ng sau khi in ra

o Trang nh p i m c thi t k trên ph n m m MS Excel nên h u

h t giáo viên t b n thân c p nh t i m c và công vi c này có

th th c hi n $ tr ng ho%c $ nhà (GV sao chép t p tin m#u v nhà th c hi n)

2 Các giao di n c a t p tin nh p i m:

Giao di n trang u (Main)

M"u nh p i m trang 1

M"u nh p i m trang 2

Bi u m"u T#ng h p k t qu HKI

B Ch ng trình qu n lý i m c a h c sinh:

- Hi n nay có r"t nhi u ch ng trình qu n lý i m c a h c sinh tuy nhiên do %c thù c a t!ng a ph ng, t!ng tr ng nên ôi khi các

ch ng trình này ch a th c s phù h p v i nhu c u s0 d ng nh :

o Giao di n và cách s0 d ng ch a thân thi n v i a ph n ng i s0

d ng, nh"t là i v i m t s giáo viên l n tu i có trình tin h c còn h n ch

o Các bi u m#u báo cáo, th ng kê ch a y ho%c ch a phù h p

v i t!ng tr ng, t!ng a ph ng

o M t s ch ng trình c n ph i mua b n quy n (ví d : School Viewer, School Manager b n thu phí)…

- Trên c s$ ó, vi c có m t ch ng trình qu n lý i m thân thi n, d- s0 d ng phù h p cho m i i t ng, có y các bi u m#u báo cáo,

th ng kê là r"t c n thi t Sau nhi u n m gi ng d y và tìm hi u b c

u tôi ã thi t k m t ch ng trình qu n lý i m kh&c ph c nh ng

y u i m nêu trên Ch ng trình qu n lý i m c thi t k trên Miccrosoft Excel nên r"t d- s0 d ng phù h p v i m i ng i

1 H ng d#n s0 d ng

- Ban u c n m t GV qu n lý nhân b n thành nhi u b n và s0a thành tên t p tin i m các l p; cu i cùng nh p danh sách HS t"t c các l p

- Giáo viên ch n máy c a kh i l p mình d y, sau ó ch n l p Sau khi m$ t p tin l p mình d y, ch ng trình s, t ng kích ho t Sheet Main GV ch n môn mình d y

o th c hi n c vi c kích ho t sheet Main thì ph n m m Excel trên máy $ Menu Tools\Macro\Security… ph i c ch n $ m c Low

o Vi c s0 d ng thêm Sheet Main m i c làm t! u n m h c

2012 – 2013 nh*m kh&c ph c nh c i m c a nh ng n m tr c

là khi GV vô i m, m t s GV không ch n Sheet c a môn mình

d y nên x y ra s c vô nh m i m môn khác hay th m chí xóa

i m c a GV khác

- Sau khi ch n môn mình gi ng d y ch ng trình s, t ng chuy n Sheet tên môn ó Lúc này GV ti n hành c p nh t i m con

- Các môn h c Th d c, Âm nh c và M1 thu t khi vào i m ch c n nh"p ch n:

- Sheet T.K HKI GV ch nhi m ch c n ch n H nh ki m cho HS,

ch ng trình s, t c p nh t Danh hi u

Nh ng Sheet Th ng kê này GV có th t n d ng làm phi u liên l c báo i m

h c t p các môn h c c a HS cho ph huynh

VIII K T LU N

Sau th i gian làm công tác qu n lý i m c a h c sinh b*ng cách ng

d ng CNTT tôi ã th c hi n theo mô hình trình bày $ trên và rút ra c m t

s u i m và khuy t i m nh sau:

1 2u i m

- Ch c n nh p i m, h nh ki m công vi c còn l i hoàn toàn c làm

t ng

- Các ô (cell) trong b ng tính ã c khoá l i do ó tránh c các sai sót trong quá trình nh p i m

- i m s c a h c sinh c tính nhanh g n và chính xác

2 H n ch

- th c hi n qu n lý i m c t t nh"t ph i có ít nh"t m t giáo viên chuyên trách và có trình tin h c khá có th i u ch nh các

b ng i m cho phù h p v i nhu c u c a nhà tr ng

- C n có kho ng 4 máy vi tính nh p i m (m)i kh i nh p trên m t máy tính) M t s tr ng hi n nay ch a có i u ki n v máy vi tính

- Còn nhi u bi u m#u, nhi u th ng kê ch a c c p nh t áp ng nhu c u c a giáo viên, các c"p qu n lý

- M)i GV ph i t bi t sao l u t p tin i m c a mình nh*m tránh

tr ng h p m"t t p tin $ máy tr ng

V i kinh nghi m còn nhi u h n ch tôi hy v ng nh ng i u trình bày trên ây s, góp ph n nâng cao hi u qu công tác qu n lý i m c a h c sinh R"t mong nh n c các ý ki n óng góp c a các ng nghi p

Hu , ngày 04 tháng 5 n m 2013

Ng i th c hi n

Nguy-n ình Huy

H i $ng xét sáng ki n

c a Nhà tr ng xác nh n, x p lo i……

Ch t ch H i $ng

H i $ng xét sáng ti n c i ti n k thu t Ngành GD & T thành ph Hu , x p lo i: ……

Ch t ch H i $ng