Một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường THCS

A. ĐẶT VẤN ĐỀ 1. Lý do chọn đề tài: Trong Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 072007QĐBGDĐT ngày 0242007 của Bộ GDĐT đã nêu rõ: Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành trong trong bộ máy tổ chức, quản lý của trường THCS, THPT. Trong trường, các tổ, nhóm chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các các bộ phận nghiệp vụ khác và các tổ chức Đảng, đoàn thể trong nhà trường nhằm thực hiện chiến lược phát triển của nhà trường, chương trình giáo dục và các hoạt động giáo dục, các hoạt động khác hướng tới mục tiêu giáo dục. Qua quá trình hai năm làm tổ trưởng, thực hiện nhiệm vụ quản lý tổ viên và điều hành hoạt động của tổ chuyên môn cho tới khi chuyển sang làm công tác quản lý nhà trường, trực tiếp quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn, tôi nhận thấy rằng vai trò của tổ chuyên môn trong trường THCS là rất quan trọng. Tổ chuyên môn chính là đơn vị cơ sở trực tiếp nhất đối với các hoạt động của giáo viên, là nơi tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách cụ thể và hiệu quả. Tổ chuyên môn có vai trò quan trọng trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học; đổi mới kiểm tra, đánh giá; dạy học theo chuẩn kiến thức kĩ năng; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học, ứng dụng CNTT trong dạy học góp phần đổi mới phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra, đánh giá... Đồng thời, tổ chuyên môn là nơi quản lý trực tiếp giáo viên, tổ chức các hoạt động bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức và phổ biến các chuyên đề dạy học…; nắm bắt tâm tư tình cảm, phát hiện ra những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi và khó khăn của từng giáo viên trong quá trình giảng dạy và giáo dục học sinh, kịp thời động viên, góp ý hoặc có những điều chỉnh cần thiết. Là một bộ phận chủ yếu, giữ vai trò quyết định trong công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên. Năm học 2010 2011, căn cứ vào Kế hoạch, nhiệm vụ năm học của Bộ GDĐT, căn cứ vào các công văn chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học của Sở GDĐT tỉnh Thanh Hóa, Phòng GDĐT huyện Tĩnh Gia, trường chúng tôi đề ra nhiệm vụ năm học 2010 2011 là tiếp tục đẩy mạnh thực hiện Nghị quyết số 29NQTW về “đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”; tiếp tục thực hiện các cuộc vận động “Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục”; “Mỗi thầy cô là một tấm gương sáng về đạo đức, tự học và sáng tạo”; tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, trường chúng tôi quyết tâm thi đua dạy tốt, học tốt, phấn đấu giữ vững vị trí thứ 10 toàn huyện về GDĐT mà năm học trước đã đạt được đồng thời cố gắng xếp loại thi đua ở vị trí một chữ số. Vì vậy, để thực hiện tốt nhiệm vụ đặt ra của nhà trường thì trước hết phải đổi mới công tác quản lý và đổi mới phải bắt đầu từ hoạt động của các Tổ chuyên môn. Bởi vì, Tổ chuyên môn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động hằng tuần, hằng tháng, hằng kỳ và kế hoạch trong năm học; kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kế hoạch và chương trình giảng dạy bộ môn; trực tiếp quản lý nề nếp, trình độ, năng lực của đội ngũ giáo viên trong công tác giảng dạy và giáo dục, đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý; nắm bắt cụ thể tình hình các lớp, cập nhật chất lượng học sinh…Do đó, bản thân tôi đã chọn đề tài: “Một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả

A ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài:

Trong Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007 của Bộ GD&ĐT đã nêu rõ: Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành trong trong bộ máy tổ chức, quản lý của trường THCS, THPT Trong trường, các tổ, nhóm chuyên môn có mối quan hệ hợp tác với nhau, phối hợp các các bộ phận nghiệp vụ khác và các tổ chức Đảng, đoàn thể trong nhà trường nhằm thực hiện chiến lược phát triển của nhà trường, chương trình giáo dục và các hoạt động giáo dục, các hoạt động khác hướng tới mục tiêu giáo dục

Qua quá trình hai năm làm tổ trưởng, thực hiện nhiệm vụ quản lý tổ viên

và điều hành hoạt động của tổ chuyên môn cho tới khi chuyển sang làm công tác quản lý nhà trường, trực tiếp quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn, tôi nhận thấy rằng vai trò của tổ chuyên môn trong trường THCS là rất quan trọng Tổ chuyên môn chính là đơn vị cơ sở trực tiếp nhất đối với các hoạt động của giáo viên, là nơi tổ chức và triển khai thực hiện các hoạt động chuyên môn một cách

cụ thể và hiệu quả Tổ chuyên môn có vai trò quan trọng trong quá trình đổi mới phương pháp dạy học; đổi mới kiểm tra, đánh giá; dạy học theo chuẩn kiến thức

kĩ năng; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học, ứng dụng CNTT trong dạy học góp phần đổi mới phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra, đánh giá Đồng thời, tổ chuyên môn là nơi quản lý trực tiếp giáo viên, tổ chức các hoạt động bồi dưỡng thường xuyên, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức và phổ biến các chuyên đề dạy học…; nắm bắt tâm tư tình cảm, phát hiện ra những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi và khó khăn của từng giáo viên trong quá trình giảng dạy và giáo dục học sinh, kịp thời động viên, góp ý hoặc có những điều chỉnh cần thiết Là một bộ phận chủ yếu, giữ vai trò quyết định trong công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên

Năm học 2010 - 2011, căn cứ vào Kế hoạch, nhiệm vụ năm học của Bộ GD&ĐT, căn cứ vào các công văn chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT tỉnh Thanh Hóa, Phòng GD&ĐT huyện Tĩnh

Gia, trường chúng tôi đề ra nhiệm vụ năm học 2010 - 2011 là tiếp tục đẩy mạnh

thực hiện Nghị quyết số 29-NQ/TW về “đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”; tiếp tục thực hiện các cuộc vận động “Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục”; “Mỗi thầy cô là một tấm gương sáng về đạo đức, tự học và sáng tạo”; tiếp tục đẩy mạnh cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, trường chúng tôi quyết tâm thi đua dạy tốt, học tốt, phấn đấu giữ

vững vị trí thứ 10 toàn huyện về GD&ĐT mà năm học trước đã đạt được đồng thời cố gắng xếp loại thi đua ở vị trí một chữ số Vì vậy, để thực hiện tốt nhiệm

vụ đặt ra của nhà trường thì trước hết phải đổi mới công tác quản lý và đổi mới phải bắt đầu từ hoạt động của các Tổ chuyên môn Bởi vì, Tổ chuyên môn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động hằng tuần, hằng tháng, hằng kỳ và kế hoạch trong năm học; kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, kế hoạch và chương trình giảng dạy bộ môn; trực tiếp quản lý nề nếp, trình độ, năng lực của đội ngũ giáo viên trong công tác giảng dạy và giáo dục, đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý; nắm bắt cụ thể tình hình các lớp, cập nhật chất lượng học sinh…Do đó,

bản thân tôi đã chọn đề tài: “Một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường THCS”.

2 Mục đích của đề tài.

Nhằm đúc rút và chia sẻ một vài kinh nghiệm nhỏ trong quá trình quản lý

và điều hành hoạt động của các tổ chuyên môn trong nhà trường THCS, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học, thực hiện thắng lợi những nhiệm vụ được giao trong năm học

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

I Cơ sở lý luận.

1 Vị trí của tổ chuyên môn

Theo Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007 của Bộ GD&ĐT, cơ cấu tổ chức của trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học gồm có:

a) Hội đồng trường đối với trường công lập, Hội đồng quản trị đối với trường tư thục, Hội đồng thi đua và khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tư vấn

khác, các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các bộ phận khác (nếu có);

b) Các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản

Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội

Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành trong trong bộ máy tổ chức, quản lý của trường THCS, THPT Trong trường, các tổ, nhóm chuyên môn có mối quan

hệ hợp tác với nhau, phối hợp các các bộ phận nghiệp vụ khác và các tổ chức Đảng, đoàn thể trong nhà trường nhằm thực hiện chiến lược phát triển của nhà trường, chương trình giáo dục và các hoạt động giáo dục và các hoạt động khác hướng tới mục tiêu giáo dục

2 Chức năng tổ chuyên môn

- Giúp Hiệu trưởng điều hành các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến dạy và học;

- Trực tiếp quản lý giáo viên trong tổ theo nhiệm vụ quy định

Tổ chuyên môn là đầu mối để Hiệu trưởng quản lý nhiều mặt, nhưng chủ yếu vẫn là hoạt động chuyên môn, tức là hoạt động dạy học trong trường

Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng xây dựng kế hoạch; điều hành

tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên trong tổ; đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý

Do đó, tổ trưởng chuyên môn phải là người có phẩm chất đạo đức tốt; có năng lực, trình độ, kinh nghiệm chuyên môn; có uy tín đối với đồng nghiệp, học sinh

Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng tập hợp giáo viên trong tổ, biết lắng nghe, tạo sự đoàn kết trong tổ, gương mẫu, công bằng, kiên trì, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử

3 Nhiệm vụ tổ chuyên môn

Nhiệm vụ của tổ chuyên môn quy định theo Điều lệ trường THCS, THPT ban hành theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo:

“Điều 16 Tổ chuyên môn:

1 Hiệu trưởng, các phó Hiệu trưởng, giáo viên, viên chức thư viện, viên chức thiết bị thí nghiệm của trường trung học được tổ chức thành tổ chuyên môn theo môn học hoặc nhóm môn học ở từng cấp học THCS, THPT Mỗi tổ chuyên môn

có tổ trưởng, từ 1 đến 2 tổ phó chịu sự quản lý chỉ đạo của Hiệu trưởng, do Hiệu trưởng bổ nhiệm và giao nhiệm vụ vào đầu năm học.

2 Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau:

a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý

kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường; b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

c) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.

3 Tổ chuyên môn sinh hoạt hai tuần một lần.

4 Vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong quản lý dạy học ở trường

a) Quản lý giảng dạy của giáo viên

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần tháng, học kì và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác theo

kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ GD&ĐT và kế hoạch năm học của nhà trường;

- Xây dựng kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém;

- Xây dựng kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng,

đủ theo các tiết trong phân phối chương trình;

- Hướng dẫn xây dựng và quản lý việc thực hiện kế hoạch cá nhân, soạn giảng

của tổ viên (kế hoạch cá nhân dạy chuyên đề, tự chọn, ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết

bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình; soạn giáo án theo phân phối chương trình, chuẩn kiến thức, kĩ năng và sách giáo khoa, thảo luận các bài soạn khó; viết sáng kiến kinh nghiệm về nâng cao chất lượng dạy học, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra đánh giá, phát hiện và bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém );

- Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên trong tổ, giáo viên mới tuyển dụng (đổi mới phương pháp dạy học; đổi mới kiểm tra, đánh giá; dạy học theo chuẩn kiến thức kĩ năng; sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học, ứng dụng CNTT trong dạy học góp phần đổi mới phương pháp dạy học, phương pháp kiểm tra, đánh giá )

- Điều hành hoạt động của tổ (tổ chức các cuộc họp tổ theo định kì quy định về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục khác; lưu trữ hồ sơ của tổ; thực hiện báo cáo cho Hiệu trưởng theo quy định);

- Quản lý, kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên (thực hiện

hồ sơ chuyên môn; soạn giảng theo kế hoạch dạy học và phân phối chương trình, chuẩn kiến thức kĩ năng; ra đề kiểm tra, thực hiện việc cho điểm theo quy định;

kế hoạch dự giờ của các thành viên trong tổ );

- Dự giờ giáo viên trong tổ theo quy định (4 tiết/giáo viên/năm học);

- Các hoạt động khác (đánh giá, xếp loại giáo viên; đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên Việc này đỏi hỏi tổ trưởng chuyên môn phải nắm thật rõ về tổ viên của mình về ưu điểm hạn chế trong việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy được phân công)

b) Quản lý học tập của học sinh

- Nắm được kết quả học tập của học sinh thuộc bộ môn quản lý để có biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục;

- Đề xuất, xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động nội, ngoại khóa để thực hiện mục tiêu giáo dục

- Các hoạt động khác (theo sự phân công của Hiệu trưởng)

5 Sinh hoạt tổ chuyên môn

- Sinh hoạt tổ chuyên môn là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động của nhà trường; là dịp để trao đổi chuyên môn góp phần nâng cao chất lượng dạy học Thông qua sinh hoạt tổ chuyên môn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng

Do vậy, tổ trưởng cần tạo điều kiện để giáo viên nói lên ý tưởng, kinh nghiệm của mình Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cần đa dạng, phong phú, có thay đổi và phải có chuẩn bị trước về nội dung và cách thức tổ chức thực hiện

- Việc sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo định kì quy định trong Điều lệ trường THCS, THPT (2 tuần/lần Thời gian do Hiệu trưởng quy định và tuỳ yêu cầu về tính chất, nội dung công việc);

- Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn thực hiện theo nhiệm vụ quy định (tránh việc sinh hoạt chỉ để giải quyết sự vụ, sự việc hoặc mang tính hành chính);

6 Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng hoạt động tổ chuyên môn

Trích Thông tư số 12/2009/TT-BGDĐT ngày 12/5/2009 về việc ban hành quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường THCS và Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường THPT ban hành theo Quyết định số 80/2008/

QĐ-BGD&ĐT ngày 30/12/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo:

”Tổ chuyên môn của nhà trường hoàn thành các nhiệm vụ theo quy định.

a) Có kế hoạch công tác và hoàn thành các nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ trường trung học;

b) Sinh hoạt ít nhất hai tuần một lần về hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động giáo dục khác;

c) Hằng tháng, rà soát, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công.”

II Thực trạng của vấn đề.

Năm học 2010 - 2011 trường THCS Yên Lâm có tổng cộng 11 lớp với 344 học sinh Tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên là 31 người, trong đó biên chế 24 đồng chí, hợp đồng 7 đồng chí BGH có 02 đồng chí; giáo viên, nhân viên trong

nhà trường được chia thành 3 tổ là: tổ hành chính, tổ chuyên môn KHTN và tổ chuyên môn KHXH Trong năm học 2010 - 2011 trường chúng tôi có những thuận lợi và khó khăn liên quan đến quá trình quản lý, điều hành hoạt động của các tổ chuyên môn như sau:

1 Thuận lợi:

- Hải Hòa là xã miền biển của huyện Tĩnh Gia, nhà trường luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của các đồng chí lãnh đạo và chuyên viên Phòng GD

&ĐT; của Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQ, các ban ngành, đoàn thể và bà con nhân dân trong xã

- Kinh tế – xã hội của địa phương trong những năm qua có những bước tiến bộ vượt bậc, tạo điều kiện cho nhân dân quan tâm nhiều hơn đến việc học hành của con em mình

- Nề nếp giáo viên và chất lượng sinh hoạt chuyên môn của nhà trường trong những năm qua đã từng bước đi vào ổn định và có hiệu quả hơn

- Đa số giáo viên trẻ tuổi đời dưới 40, có trình độ chuyên môn đạt chuẩn và trên chuẩn, trong đó trình độ thạc sỹ 0, đại học 30, cao đẳng 02, trung cấp 0; giáo viên trong nhà trường luôn năng động, nhiệt tình trong công tác và có tâm huyết với nghề nghiệp

- Chất lượng học sinh ngày một tốt hơn, chất lượng học sinh mũi nhọn trong những năm học vừa qua đã có những tiến bộ rõ rệt, nhà trường đã có nhiều học sinh đạt giải trong kỳ thi HSG các môn văn hóa cấp huyện, cấp tỉnh Nề nếp học sinh dần đi vào ổn định, các em bước đầu có những hứng thú và tích cực trong các hoạt động ngoại khóa, hoạt động tập thể, hoạt động phong trào

- Cơ sở vật chất, phương tiện dạy học tuy còn nhiều thiếu thốn nhưng về cơ bản vẫn đáp ứng được cho dạy và học

2 Khó khăn:

- Vẫn còn một bộ phận không nhỏ phụ huynh chưa thực sự chăm lo việc học của con em mình

- Còn nhiều học sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn không có điều kiện đầu tư cho việc học

- Trong nhà trường vẫn còn không ít các em có ý thức học tập kém, còn ham chơi, chưa thực sự chăm học Trình độ nhận thức và khả năng tiếp thu của học sinh chưa cao, chưa đồng đều ở các lớp; học sinh chưa mạnh dạn trong các hoạt động nhóm, hoạt động tập thể

- Vẫn còn một bộ phận nhỏ giáo viên còn chưa thực hiện tốt nội quy, nề nếp nhà

trường Hiện tượng giáo viên ra sớm, vào muộn ở các tiết học, vi phạm nội quy chuyên môn vẫn còn, một số giáo viên làm hồ sơ, sổ sách chưa tốt; quản lý giờ học chưa nghiêm…

- Số lượng giáo viên ở từng bộ môn phân bố chưa đồng đều, vì thế có những giáo viên phải dạy nhiều tiết trong tuần (Ví dụ: môn Tiếng Anh), tuy nhiên cũng

có giáo viên dù đã phân dạy thêm các môn trái ban nhưng vẫn chưa đủ số tiết theo quy định trong tuần (Ví dụ: môn Âm nhạc)

- Đã thành lập được nhóm chuyên môn bao gồm Toán-Lý, Sinh-Hóa-Địa-Thể Dục, Văn-Sử-GDCD, Tiếng Anh-Âm Nhạc-Mỹ Thuật, tuy nhiên việc sinh hoạt các nhóm chuyên môn còn rất ít, chỉ chủ yếu vào những đợt thao giảng cấp trường, có nhóm chuyên môn được lập ra chỉ mang tính hình thức vì do kiến thức chuyên nghành, các giáo viên trong nhóm rất khó có đánh giá chuyên môn lẫn nhau (Ví dụ: nhóm Tiếng Anh-Âm Nhạc-Mỹ Thuật )

- Giáo viên có sự biến động do việc điều động xuống tiểu học, điều đó cũng ảnh hưởng phần nào đến việc sắp xếp và phân công chuyên môn trong nhà trường vì những đồng chí bị điều động đều là những đồng chí tốt nghiệp đại học chính quy, có chuyên môn tốt, trẻ, khỏe, nhiệt tình trong công tác Giáo viên nghỉ sản, nghỉ do ốm đau, nghỉ vì bận công việc cá nhân hoặc nghỉ để tập trung các lớp nâng cao trình độ cũng ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý và công tác giảng dạy

- Tài liệu để tra cứu phục vụ cho các hoạt động dạy học trong thư viện nhà trường ngoài sách giáo khoa, sách giáo viên và một số sách tham khảo ra thì còn chưa nhiều các loại tài liệu nghiên cứu đổi mới PPDH, PPKTĐG, chưa phong phú về chủng loại

- Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn còn thiếu và chưa đồng bộ, nhiều đồ dùng dạy học đã hư hỏng hoặc đã xuống cấp như các loại hóa chất, đồ dùng thí nghiệm, các mô hình, hệ thống chuyền động, các loại

đồ dùng của môn Công nghệ…,không còn đảm bảo chất lượng phục vụ công tác dạy học thực hành cho học sinh Nhà trường chưa có phòng thiết bị đạt chuẩn, phòng bộ môn, phòng học ngoại ngữ-tin học, đầu chiếu Prochetter đã cũ và sử dụng kém

- Các tổ chuyên môn tuy đã có nhiều tiến bộ nhưng vẫn nhận thức chưa đầy đủ

về vai trò, vị trí và nhiệm vụ của mình nên thực hiện chưa đạt hiệu quả cao về chuyên môn, lúng túng trong việc xây dựng kế hoạch, thực hiện giờ sinh hoạt chuyên môn, còn mang nặng tính hình thức, mang nặng tính hành chính nên chất lượng bộ môn và giáo dục học sinh còn có hạn chế…

III Giải pháp và tổ chức thực hiện.

Từ những thuận lợi và khó khăn của nhà trường như đã nêu trên trên, để quản lý tốt hoạt động của các tổ chuyên môn, tôi đề ra một số giải pháp sau:

1 Giải pháp thứ nhất: Xây dựng nội quy cơ quan, quy chế chuyên môn và các

kế hoạch.

a) Nhà trường phổ biến, quán triệt chức năng, nhiệm vụ của Tổ chuyên môn trong Điều lệ trường THCS tới các tổ trưởng, tổ phó chuyên môn và mỗi tổ viên

để họ nhận thức đầy đủ về vị trí, vai trò, chức năng của tổ chuyên môn trong hoạt động dạy học và giáo dục của nhà trường Hằng năm phải xây dựng được nội quy cơ quan và quy chế chuyên môn rõ ràng, khoa học Đầu năm học, BGH nhà trường xây dựng dự thảo nội quy cơ quan, quy chế chuyên môn cho năm học, cho các tổ chuyên môn sinh hoạt để phân tích, góp ý vào nội quy, quy chế chuyên môn; đưa ra họp hội đồng nhà trường thảo luận để lấy ý kiến rộng rãi trong cán bộ, giáo viên, nhân viên và tạo sự thống nhất giữa các tổ Sau khi hội đồng nhà trường đã đóng góp đầy đủ ý kiến và thống nhất với các nội dung trong nội quy, quy chế chuyên môn, BGH nhà trường đưa ra hội nghị viên chức đầu năm để thống nhất lại lần cuối và đưa vào nghị quyết của hội nghị làm cơ sở thực hiện trong năm học, đồng thời làm căn cứ để các tổ chuyên môn đối chiếu

trong việc quản lý và đánh giá tổ viên một cách hiệu quả, công bằng Bên cạnh

đó, BGH nhà trường cần báo cáo nội quy cơ quan và quy chế chuyên môn với Đảng ủy, UBND xã, phường nơi nhà trường đóng trên địa bàn để tạo được sự ủng hộ cũng như sự hỗ trợ cần thiết trong công tác quản lý đảng viên, công chức, viên chức trên địa bàn Việc phối hợp tốt với Đảng ủy, UBND xã, phường nơi nhà trường đóng trên địa bàn là một việc làm rất hữu hiệu trong công tác quản lý không những học sinh mà còn đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường Một ví dụ thực tế cho thấy, khi tôi tham gia đoàn thanh tra toàn diện về một trường chuẩn quốc gia trên địa bàn huyện Tĩnh Gia, nhà trường này có một giáo viên tuy đã công tác lâu năm nhưng trình độ chuyên môn lại được xếp vào loại kém, rất vô kỷ luật, liên tục vi phạm nội quy cơ quan, quy chế chuyên môn, nhà trường Trong quá trình công tác, tổ chuyên môn đã động viên, góp ý, nhắc nhở và cảnh cáo rất nhiều lần nhưng giáo viên đó vẫn không chịu tiếp thu, còn tỏ thái độ thách thức, bất cần Tuy nhiên khi chúng tôi họp đoàn thanh tra cùng với hội đồng sư phạm nhà trường, khi đó có cả đại hiện của UBND xã tới dự, nhưng dường như địa phương vẫn chưa được nhà trường báo cáo vấn đề này một cách chính thống Nhà trường thì đi kêu cứu đoàn thanh tra về đề xuất với Phòng GD&ĐT, với UBND huyện có hình thức kỷ luật hoặc chuyển công tác giáo viên này…Tuy nhiên, theo tôi một phần Hiệu trưởng nhà nhà trường chưa làm hết quyền và trách nhiệm quản lý của mình; bên cạnh đó nếu nhà trường phối hợp tốt với Đảng ủy, UBND xã thì sẽ có thêm nhiều biện pháp và “công cụ” hữu hiệu để đưa giáo viên nói trên vào khuôn khổ Bởi vì suy cho cùng, một giáo viên làm công tác giảng dạy ở một địa phương mà bị cả tập thể sư phạm và lãnh đạo nhà trường lên án, học sinh và phụ huynh lên án, lãnh đạo địa phương lên án thì có lẽ giáo viên đó nếu không thay đổi sẽ không thể tồn tại

- Tổ trưởng chuyên môn triển khai loại văn bản chỉ đạo chuyên môn trong năm học một cách kịp thời đến từng tổ viên để tổ chức thực hiện

- Trong văn phòng nhà trường phải treo niêm yết các văn bản chuyên môn quan trọng thường hay sử dụng như: các văn bản đánh giá xếp loại học sinh, đánh giá