Phân tích tình hình nhập khẩu ô tô đầu kéo tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Vận Tải Hải Bình

Mặt hàng xe đầu kéo là mặt hàng mà thị trường Việt Nam có nhu cầu lớnnhằm phục vụ phát triển kinh tế và là mặt hàng trong nước chưa sản xuất được.Hơn nữa,Hải Phòng lại là khu vực cửa ngõ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập nền kinh tế quốc tế hiện nay, nước ta đã có chủ trương

mở cửa kinh tế với các nước trên thế giới Hoạt động ngọai thương góp phần quantrọng vào sự tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua.Việt Nam

là nước đang phát triển, còn nhiều hạn chế về trình độ khoa học kỹ thuật và côngnghệ, cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đấtnước Để đẩy nhanh quá trình phát triển và hội nhập thì chúng ta phải nhanh chóngtiếp cận, đi tắt đón đầu các công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài, pháttriển hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật Để thực hiện được điều này thì hoạt độngnhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng

Mặt hàng xe đầu kéo là mặt hàng mà thị trường Việt Nam có nhu cầu lớnnhằm phục vụ phát triển kinh tế và là mặt hàng trong nước chưa sản xuất được.Hơn nữa,Hải Phòng lại là khu vực cửa ngõ phía bắc của Việt Nam trong hoạt động

giao thương buôn bán quốc tế Do vậy việc nhập khẩu xe ô tô đầu kéo hỗ trợ công

tác vận hành và chuyên chở trong ngành vận tải ở Hải Phòng nói riêng cũng nhưngành vận tải của Việt Nam nói chung Công ty TNHH TM-VT Hải Bình hiệnđang là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh xe ô tô đầu kéo và trangthiết bị phụ tùng ô tô nhập khẩu Thực tế kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của cáccông ty Việt Nam hiện nay chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong muốn Trướcbối cảnh đó đã đặt ra cho các ngành trong nền kinh tế nói chung và ngành thươngmại nói riêng cũng như các công ty thương mại kinh doanh xuất nhập khẩu trong

đó có Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Vận Tải Hải Bình những cơ hội

và thách thức lớn lao

Chủ yếu dựa vào phương pháp quan sát thực tế và cách nghiên cứu, phân tíchqua số liệu ghi chép thực tế tại công ty, qua thời gian thực tập tại phòng kinhdoanh của công ty Hải Bình, cùng với những kiến thức được trang bị trong nhà

trường, với mục đích nghiên cứu và phân tích về tình hình nhập khẩu vật liệu và

máy móc thiết bị tại công ty, em đã chọn đề tài: “ Phân tích tình hình nhập khẩu

ô tô đầu kéo tại công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Vận Tải Hải Bình”, cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tổng quan về công ty TNHH TM-VT Hải Bình

Phần II: Phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu ô tô đầu kéo tại công tyTNHH TM-VT Hải Bình

Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu ô tô đầukéo của công ty TNHH TM-VT Hải Bình

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

VẬN TẢI HẢI BÌNH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

1.1.1 Thông tin tổng quan về công ty

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – VẬN

TẢI HẢI BÌNH

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HAI BINH TRADING –

TRANSPORT COMPANY LIMITED

- Tên công ty viết tắt: HAI BINH TRACO

- Địa chỉ: khu 5, Phường Nam Hải, Quận Hải An, TP Hải Phòng, Việt Nam

- Điện thoại: 084-031-3976663

- Fax:084-319-70988

- Ngày thành lập công ty: 15/11/2007

- Số tài khoản: 34702339 tại Ngân hàng ACB Hải Phòng

- Giấy phép kinh doanh số: 0202006004

- Mã số thuế: 0200770503

- Người đại diện: Ông Nguyễn Duy Toán – Giám đốc điều hành.

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Ngày 15/11/2007, công ty tiến hành đăng ký kinh doanh lần đầu thành lậpcông ty tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hảiphòng Số vốn ban đầu của công ty khi mới thành lập chỉ có 1,5 tỉ đồng, với số vốn

ít ỏi đó, ban đầu công ty chỉ thuê văn phòng ở địa chỉ 511/Lê Thánh Tông, quậnHải An, Tp Hải Phòng Khi đó, nhân sự trong công ty gồm giám đốc là ôngNguyễn Duy Toán, 1 nhân viên kế toán, 1 nhân viên làm công tác nhập khẩu hàng

cho công ty, 3 thợ sửa chữa máy móc thiết bị cho xe bị hư hỏng và ngoài ra công tychỉ thuê được mặt bằng 200 mét vuông để làm xưởng chứa xe và sửa chữa.

Tuy ban đầu công ty là một công ty nhỏ nhưng nhờ tạo được uy tín trong làm

ăn, công ty đã dần dần phát triển và mở rộng quy mô Cụ thể, ngày 05/04/2010công ty đã có xưởng sửa chữa và kho bãi chứa xe với diện tích là 700 mét vuông Đến ngày 03/06/2013, công ty đăng ký kinh doanh lần 2 và chuyển văn phòngđến khu 5, phường Nam Hải, quận Hải An, Tp Hải Phòng và công ty đổi thànhcông ty TNHH 2 thành viên trở lên Giám đốc công ty là ông Nguyễn Duy Toán,Phó Giám đốc là ông Nguyễn Hồng Mạnh, tổng số vốn cố định của công ty là 3,5

tỉ đồng Công ty đã có 2 nhân viên kế toán, 2 nhân viên kinh doanh, 4 nhân viên kỹthuật và các công nhân khác Khu xưởng và văn phòng của công ty lúc này có diệntích mặt bằng là 1200 mét vuông, ngoài ra công ty còn có nhà ăn và nơi nghỉ chonhân viên

Đến nay, tính đến thời điểm cuối năm 2014, công ty Hải Bình đã đi vào hoạtđộng sản xuất kinh doanh được hơn 7 năm trên thương trường và trong tình hìnhkinh tế nhiều khó khăn của Việt Nam, từ một công ty non trẻ cả về vốn và kinhnghiệm nhưng công ty Hải Bình đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô.Điều này cho thấy Hải Bình trong tương lai sẽ còn phát triển hơn nữa và tạo đượcsức ảnh hưởng lớn trên thị trường kinh doanh ô tô đầu kéo Cho đến nay công tyvẫn đang cố gắng khai thác và phát huy những khả năng của mình và thị trường đểcủng cố và phát triển công ty cả về vật chất lẫn quy mô

1.2 Chức năng,nhiệm vụ,ngành nghề kinh doanh của công ty

1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH TM VT Hải Bình là một đơn vị tự hạch toán kinh doanh độclập, được sử dụng con dấu riêng, tiến hành đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinhdoanh, hoạt động theo điều lệ công ty TNHH và họat động kinh doanh theo đúngquy định pháp luật Công ty có chức năng kinh doanh Thương mại Vận Tải, trong

đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh nhập khẩu

- Nhập khẩu giữ vai trò quan trọng nhất, chiếm 2/3 doanh số kinh doanh củacông ty Công ty trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác mặt hàng ô tô đầu kéotrong ngành vận tải chuyên chở hàng hóa bằng container.

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước

- Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đếnhọat động kinh doanh của công ty, thực hiện đúng cam kết đã ký kết hợp đồng vớibạn hàng

- Thực hiện tốt chế độ lao động, tiền lương và các chính sách xã hội, làm tốtcác công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng văn hóa, trình độ nghiệp vụ cho nhân viêncông ty

1.2.3 Ngành nghề kinh doanh

Được thành lập từ cuối năm 2007, lĩnh vực kinh doanh của công ty là:

- Nhập khẩu xe ô tô đầu kéo

- Kinh doanh vật tư thiết bị

- Sửa chữa ô tô

- Vận tải v.v

Trong đó công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu xe

ô tô đầu kéo.Ngoài ra công ty còn kinh doanh nhập khẩu các phụ tùng chuyêndùng cho các loại xe đầu kéo như nhíp mooc, ắc kéo, chân chống

Hiện nay, nhu cầu chuyên chở hàng hóa nội địa bằng container tăng cao, công

ty vẫn tiếp tục duy trì hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu ô tô đầu kéo

và cung cấp các vật tư thiết bị, phụ tùng cho ô tô đầu kéo

1.3 Tình hình nhân sự và cơ cấu tổ chức

1 Giám đốc: Ông Nguyễn Duy Toán

- Là người quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty trên nguyên tắcthực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động

- Là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật mọi hoạtđộng của công ty

- Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất của công ty, ra quyết địnhchính thức, cuối cùng về mọi vấn đề của doanh nghiệp

2 Phó giám đốc: Ông Nguyễn Hồng Mạnh

- Là người trợ giúp cho giám đốc trong việc tham mưu kế hoạch hoạt động,chuyển tải chính sách chiến lược, vận chuyển hàng hoá khoa học, hợp lý, kịp thờiđồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển, phản ánh một cách tổng hợp tình hình thịtrường tại thời điểm hiện tại

- Được thay mặt giám đốc khi giám đốc uỷ quyền lúc đi vắng, thực hiện chứcnăng phó chủ tài khoản công ty

3 Phòng Kinh Doanh

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các nghiệp vụ kinh doanh quốc tế

- Thiết lập mục tiêu kinh doanh, xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanhnhập khẩu, theo dõi và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương

Phó giám đốc

Phòng KỹThuật

Phòng KếToán – TàiChínhPhòng Kinh

Doanh

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng và lập chính sách chăm sóc khách hànghiện có của công ty

- Thực hiện thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích dữ liệu liên quan đếncác mặt hàng mà công ty đang kinh doanh trên thị trường quốc tế, để tìm ra các đốitác và chuẩn bị các công tác cho việc ký kết hợp đồng kinh doanh quốc tế

4 Phòng Kế toán-tài chính

- Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Thị Huyến

- Quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động tài chính kế toán

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về tình hình tài chính và các chiến lược về tàichính

- Lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán

- Lập dự toán ngân sách, phân bổ và kiểm soát ngân sách cho toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty

- Quản lý vốn nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh và việcđầu tư của công ty có hiệu quả

5 Phòng Kỹ Thuật

- Nghiên cứu đặc điểm kỹ thuật của các sản phẩm cần nhập khẩu, định hướngsản phẩm nhập khẩu cho công ty

- Kiểm tra thông số kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu

- Chịu trách nhiệm sửa chữa,bảo trì, thay thế phụ tùng cho sản phẩm bị hỏng

Tình hình năng lực tài chính của công ty Hải Bình được tóm tắt cụ thể ở bảngdưới đây.

Bảng 2: Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH TM-VT Hải Bình

Tỏng nguồn vốn của công ty năm 2014 giảm 7.566.059.302 đồng so với năm

2012 Tuy nhiên trong đó, nợ phải trả đã giảm 8.017.323.193 đồng tương ứng giảm62,69%, còn vốn chủ sở hữu năm 2014 là 4.219.349.712 đồng, tăng 3.842.541.131 đồng so với vốn chủ sở hữu năm 2012, tương ứng tăng 101,98%.

Các khoản nợ của công ty giảm đi trong khi vốn chủ sở hữu lại tăng lên Tỷ trọng của nợ phải trả năm 2012 là 77,24%, năm 2014 là 53,07% giảm 24,17% Tỷ trọng của vốn chủ sở hữu năm 2012 là 22,76%, của năm 2014 là 46,93% tăng 24,17%.

Với diễn biến trên chứng tỏ tình hình tài chính của công ty Hải Bình đã được cải thiện và đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp.

1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện tại, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đã được trang bị đầy đủ hơn sovới lúc mới thành lập công ty như nhà xưởng được mở rộng, máy móc thiết bị sửachữa, máy tính đầy đủ

Bảng 3: Giá trị tài sản của công ty năm 2014

Loại tài sản Số lượng

(chiếc)

Nguyên giá(đồng)

Giá trị hiện tại(đồng)

sẽ dần được cải thiện và trang bị hiện đại hơn nữa

1.4.3 Đặc trưng về thị trường và sản phẩm của công ty

Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu

Nắm bắt được nhu cầu thực tế của một nước đang phát triển theo hướngcông nghiệp hóa và khả năng sản xuất trong nước vẫn chưa đáp ứng đủ thị trườngtrong lĩnh vực vận tải hàng hóa bằng container, công ty TNHH TM –VT Hải Bình

đã đa dạng hóa các chủng lọai hàng hóa nhập khẩu và được quy thành nhóm mặthàng chính như sau:

- Nhóm mặt hàng xe đầu kéo: chia ra 2 loại: Xe đầu thấp; Xe đầu cao

Các loại xe có công năng đa dạng từ 26 đến 100 tấn

- Nhóm mặt hàng phụ tùng, trang thiết bị

+ Khóa gù nhập khẩu chính hãng

+ Nhip mooc

+ Chân chống: Fuwa, york khả năng tải 28 tấn, hộp số ngoài 2 tốc độ.

+ Ắc kéo: bán Ắc chịu lực Fuwa: 2inch - liên kết bằng bulong

Bảng 4: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty 3 năm gần đây

Nguồn: Phòng kinh doanh

Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty Hải Bình là thị trường Canada

chiếm hơn 50% kim ngạch nhập khẩu, thứ 2 là thị trường Mỹ trung bình khoảng 25

% kim ngạch nhập khẩu của công ty Bởi lẽ công ty nhập khẩu chủ yếu ở 2 thịtrường Canada và Mỹ là vì đây là 2 thị trường sản xuất và xuất khẩu mặt hàng ô tôđầu kéo chủ yếu trên thế giới Đặc biệt là thị trường Canada có hãng GAMEX nằm

ở St-Paul-de-LÎle-aux-Noix, Quebec là một đại lý xe tải hạng nặng và những trangthiết bị hiện đại nổi tiếng trên thế giới và cung cấp các loại xe đầu kéo nổi tiếngnhư: Freightliner, International, Volvo,REMTEC Ngoài ra Gamex Inc có mộtđội ngũ chuyên gia có tay nghề cao, họ là những người hiểu các doanh nghiệp cho

dù đó là doanh nghiệp địa phương hay quốc tế Gamex đã trở thành bạn hàng đángtin cậy với công ty Hải Bình trong nhiều năm qua

1.4.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây

(2011-2013)

Bảng 5: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2012-2014)

- Về doanh thu:

+ Năm 2013 so với năm 2012 tăng 1.099.745.913 đồng tăng 13,1%

+ Năm 2014 so với năm 2013 tăng 42.787.736 đồng tăng 0,45%

Doanh thu qua các năm của công ty có sự tăng lên nhưng không đều, tuynhiên đây vẫn được cho là mặt tích cực của công ty trong hoạt động kinh doanh.Nhưng chỉ dựa vào doanh thu để đánh giá kết quả kinh doanh của công ty thì chưa

đủ, liệu thực sự chính xác hay chưa thì ta phải xét đến chỉ tiêu chi phí và lợi nhuậncủa công ty

- Về chi phí:

+ Năm 2012: tổng chi phí của công ty là 8.011.745.931 đồng

+ Năm 2013: tổng chi phí tăng ở mức là 8.562.765.500 đồng, tăng 6,88% sovới năm 2012

+ Năm 2014: tổng chi phí của công ty là 8.505.503.181 đồng, giảm57.262.319 đồng tương ứng giảm 0,715 % so với tổng chi phí năm 2013 Đây làbiểu hiện tốt của công ty, mặc dù chi phí giảm ít nhưng nó thể hiện mặt tích cựccủa công ty về việc giảm thiểu chi phí cho hoạt động kinh doanh của công ty

- Về lợi nhuận: qua các năm (2012-2014) thì lợi nhuận của công ty Hải Bình

tăng qua các năm Cụ thể:

+ Lợi nhuận trước thuế năm 2012 là 376.880.574 đồng, năm 2013 là925.606.918 đồng, tăng 145,6 % so với năm 2012

+ Lợi nhuận trước thuế năm 2014 là 1.025.656.973 đồng, tăng 10,81% so vớilợi nhuận trước thuế năm 2013

Mặc dù tổng chi phí thực hiện cho hoạt động kinh doanh qua các năm củacông ty tăng nhưng không vì thế mà lợi nhuận của công ty giảm dần do chi phítăng, mà ngược lại doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn tăng qua các năm

PHẦN II PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU Ô TÔ ĐẦU KÉO TẠI CÔNG TY TNHH

TM-VT HẢI BÌNH

2.1 Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu trong doanh nghiệp

2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hoạt động nhập khẩu

2.1.1.1 Khái niệm

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động ngoại thương, là mộttrong hai hoạt động cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương Có thể hiểunhập khẩu là quá trình mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài để phục vụ cho nhucầu trong nước và tái nhập nhằm mục đích thu lợi nhuận

Nhập khẩu có thể bổ sung những hàng hoá mà trong nước không thể sản xuấtđược hoặc chi phí sản xuất quá cao hoặc sản xuất nhưng không đáp ứng được nhucầu trong nước Nhập khẩu cũng nhằm tăng cường cơ sở vật chất kinh tế, côngnghệ tiên tiến hiện đại ….tăng cường chuyển giao công nghệ, tiết kiệm được chiphí sản xuất, thời gian lao động, góp phần quan trọng phát triển sản xuất xã hộimột cách có hiệu quả cao Mặt khác nhập khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa hàng hoánội địa và hàng hoá ngoại nhập từ đó tạo ra động lực thúc đẩy các nhà sản xuấttrong nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy để cạnh tranh đượcvới các nhà sản xuất nước ngoài

2.1.1.2 Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu

- Hoạt động nhập khẩu là hoạt động mua bán quốc tế, nó là một hệ thống các

quan hệ mua bán rất phức tạp và có tổ chức từ bên trong ra bên ngoài Vì thế hoạtđộng nhập khẩu đem lại hiệu quả kinh tế cao, nhưng nó cũng có thể gây những hậuquả do tác động với cả hệ thống kinh tế bên ngoài, mà một quốc gia tham gia nhậpkhẩu không thể khống chế được

- Hoạt động nhập khẩu được tổ chức, thực hiện nhiều nhiệm vụ, nhiều khâu

khác nhau Từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá nhập khẩu, giaodịch, tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đếnkhi nhận hàng hoá và thanh toán Các khâu, các nhiệm vụ phải được nghiên cứu vàphân tích kỹ lưỡng để nắm bắt được những lợi thế và đạt được kết quả mà mìnhmong muốn

- Hoạt động nhập khẩu là hoạt động giao dịch buôn bán giữa những người có

quốc tịch khác nhau Với đặc điểm thị trường rộng lớn, khó kiểm soát, đồng tiềnthanh toán là ngoại tệ đối với một nước hoặc cả hai,và các quốc gia khác nhau khitham gia vào hoạt động nhập khẩu phải tuân theo những phong tục tập quán củađịa phương, và các thông lệ quốc tế

- Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về không gian và thời

gian Nó có thể được tiến hành trên phạm vi lãnh thổ của một quốc gia hoặc trênnhiều quốc gia khác trên thế giới, và có thể chỉ diễn ra trong một thời gian ngắnhoặc có thể kéo dài hàng năm

- Hoạt động nhập khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, có thể hàng hoá nhập khẩu

là hàng tiêu dùng hay là các tư liệu sản xuất, các máy móc thiết bị và cả công nghệ

kỹ thuật cao Nhằm mang lại lợi ích cho các quốc gia nhập khẩu

2.1.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong thương mại quốc tế, nó tácđộng trực tiếp đến tình hình sản xuất, và đời sống nhân dân (thông qua tiêu dùnghàng nhập khẩu) Thông qua nhập khẩu sẽ tăng cường được cơ sở vật chất kỹthuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại cho quá trình sản xuất, và người dân được tiêudùng các sản phẩm mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất chưa đápứng được nhu cầu Hoạt động nhập khẩu có những vai trò chủ yếu sau đây:

Đối với nền kinh tế thế giới:

Thông qua hoạt động nhập khẩu các quốc gia trên thế giới có điều kiện hiểu

rõ về phong tục tập quán, văn hoá chính trị… Qua đó sẽ góp phần đẩy nhanh quá

trình hội nhập hoá nền kinh tế giữa các nước, khai thác triệt để về lợi thế so sánhcủa nước mình và sử dụng các nguồn lực, tài nguyên thiên một cách hợp lý hơn.Hoạt động nhập khẩu sẽ kích thích việc sản xuất và tiêu dùng trong mỗi nước pháttriển hơn Làm cho khối lượng hàng hoá và nhu cầu trong nền kinh tế thế giới tănglên, từ đó mức sống của người dân được nâng cao

Hoạt động nhập khẩu sẽ giúp cho các nước kém phát triển hoặc đang pháttriển có cơ hội học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong quản lý, tiếp thu được cácthành tựu khoa học kỹ thuật và phục vụ cho công cuộc hiện đại hoá, công nghiệphoá đất nước

Hoạt động nhập khẩu sẽ giúp cho quá trình liên kết kinh tế giữa các quốc gia,các khu vực được đẩy mạnh hơn Làm cho quá trình phân công lao động quốc tếdiễn ra trên toàn thế giới Tạo uy tín cho mỗi quốc gia thành viên được nâng caoCác hoạt động đối ngoại khác như bảo hiểm, du lịch, dịch vụ thương mại cũng pháttriển nhanh chóng

Đối với nền kinh tế Việt Nam:

Nước ta là một nước đang phát triển do đó nhập khẩu hàng hoá là một tất yếu

để phục vụ cho quá trình phát triển nền kinh tế, và đẩy nhanh công cuộc côngnghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Như vậy hoạt động nhập khẩu có một vai trò rất

to lớn đối với nền kinh tế Việt Nam:

- Nhập khẩu các thiết bị xây dựng sẽ giúp cho quá trình xây dựng cơ sở vậtchất kỹ thuật được rút ngắn thời gian và công sức Tạo điều kiện phát triển nềnkinh tế với các dây truyền thiết bị hiện đại, thông qua nhập khẩu các thiết bị hiệnđại sẽ làm cho đội ngũ lao động của nước ta nâng cao tay nghề và kiến thức, cácnhà quản lý có điều kiện trao dồi những kiến thức về trình độ và công tác quản lý

- Nhập khẩu hàng hoá sẽ làm đa dạng các mặt hàng và chủng loại hàng hóa,người tiêu dùng sẽ lựa chọn được những hàng hoá phù hợp với thu nhập của mình.Qua đó sẽ góp phần cải thiện và nâng cao đời sống nhân dân Thông qua hoạt động

nhập khẩu sẽ bổ sung kịp thời những hàng hoá thiếu hụt trong nước do sản xuấttrong nước không đáp ứng đủ hoặc chưa sản xuất được

- Nhờ nhập khẩu mà ngành sản xuất trong nước sẽ đào thải được các đơn vị

có năng lực sản xuất yếu kém không có sức cạnh tranh Thông qua hoạt động nhậpkhẩu sẽ giúp cho các doanh nghiệp trong nước phải đổi mới cả công nghệ và cáchquản lý để nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá sản xuất ra Tạo điều kiện choviệc chiếm lĩnh thị trường trong nước và dần dần tiến tới xuất khẩu

- Nhập khẩu sẽ tạo cơ hội cho nước ta mở rộng được quan hệ ngoại giao vớicác nước khác Từ đó tranh thủ sự ủng hộ của họ để phát triển kinh tế của mình

Đối với các doanh nghiệp:

- Thông qua hoạt động nhập khẩu các doanh nghiệp phải đổi mới cải tiến

công nghệ chất lượng, dịch vụ sản phẩm để tăng sức canh tranh của sản phẩm nộiđịa Qua đó hiệu quả sản xuất được nâng cao, người lao động tìm được việc làm,đời sống cán bộ công nhân được nâng cao

- Hoạt động nhập khẩu là hoạt động trên phạm vi quốc tế rất phức tạp vì có

sự giao lưu của nhiều nền kinh tế khác nhau về văn hoá, chính trị, tập quán, ngônngữ…Vì vậy, buộc các doanh nghiệp nhập khẩu phải luôn hoàn thiện và đổi mớicông tác quản trị kinh doanh, các cán bộ, các cá nhân luôn phải học hỏi kinhnghiệm, nâng cao nghiệp vụ… Điều đó làm nâng cao năng lực chuyên môn củacác thành viên trong doanh nghiệp

- Hoạt động nhập khẩu hàng hoá có vai trò làm tăng thế lực và uy tín củacông ty cả ở thị trường trong nước và thị trường quốc tế Lợi nhuận do kinh doanhđem lại cho phép công ty xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, mở rộng các lĩnh vựckinh doanh cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, góp phần giải quyết công ăn việc làmcho người lao động, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, góp phần giải quyếtvấn đề bức xúc của xã hội, cải thiện và phát triển mối quan hệ trong kinh doanh.Hoạt động nhập khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp liên kết giữa các chủ thể

trong và ngoài nước một cách tự giác, xuất phát từ lợi ích của cả hai bên, tạo ra sứcmạnh chủ thể trong doanh nghiệp một cách thiết thực

Như vậy nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của một quốcgia, nó tồn tại như là một nhu cầu cần thiết

kỹ thị trường trong nước và quốc tế, các doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí,tuân thủ đúng chính sách, luật pháp quốc gia và pháp luật quốc tế

2.1.2.2 Nhập khẩu ủy thác

Là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại Bên nhờ

ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác,còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủythác đã được kí kết giữa các bên

Đặc điểm:

- Doanh nghiệp nhận ủy thác không phải bỏ vốn, nghiên cứu thị trường của

hàng hóa nhập khẩu mà chỉ đóng vai trò là đại diện bên ủy thác giao dịch với nướcngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập khẩu hàng Và phải thay mặt bên ủythác khiếu nại (nếu có), đòi bồi thường nếu bị tổn thất

- Bên ủy thác phải tự nghiên cứu thị trường, lựa chọn mặt hàng, đối tượng

giao dịch và chịu mọi chi phí liên quan

- Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác thì doanh nghiệp chỉ được tính phí ủy thác

chứ không được tính doanh thu và không phải chịu thuế doanh thu

- Khi nhập khẩu ủy thác thì doanh nghiệp ủy thác phải lập hai hợp đồng là

hợp đồng ngoại thương giữa doanh nghiệp với đối tác nước ngoài và một hợp đồnggiữa doanh nghiệp với doanh nghiệp ủy thác

- Mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, người đứng ra nhập khẩu phải chịu trách

nhiệm cuối cùng, không cần bỏ vốn, nhận tiền phí ủy thác nhanh và ít thủ tụcnhưng phí ủy thác không cao

Hình thức này giúp cho doanh nghiệp nhận ủy thác không mất nhiều chi phí,

độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận từ hoạt động này không cao

2.1.2.3 Nhập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu, nó

là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu Hoạt động này được thanh toán khôngphải bằng tiền mà chính là hàng hóa Hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu có giá trịtương đương nhau

- Hình thức của hợp đồng có thể chỉ lập bằng một hợp đồng với hai danh mụchàng hóa hoặc hai hợp đồng, trong đó mỗi hợp đồng một danh mục hàng hóa.

2.1.2.4 Nhập khẩu liên doanh

Là hoạt động nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tựnguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhậpkhẩu trực tiếp nhằm phối hợp các kĩ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủtrương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu Quyền hạn vàtrách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ vốn đóng góp

Đặc điểm:

- Doanh nghiệp chịu ít rủi ro vì mỗi doanh nghiệp nhập khẩu chỉ phải góp một

phần vốn nhất định, quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi bên cũng tăng lên theo vốngóp

- Doanh nghiệp đứng ra nhập hàng về sẽ được tính kim ngạch nhập khẩu

nhưng khi đưa hàng về tiêu thụ thì chỉ tính doanh số trên số hàng tính theo tỷ lệvốn góp và chịu thuế daonh thu tính trên số hàng đó

- Doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh phải kí hai

loại hợp đồng Một là hợp đồng mua hàng với nước ngoài, một là hợp đồng liêndoanh với doanh nghiệp khác

2.1.2.5 Nhập khẩu gia công

Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu theo đó bên nhập khẩu( là bênnhận gia công) tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu từ phía người xuất khẩu(bênđặt gia công)về để tiến hành gia công theo những quy định trong hợp đồng ký kếtgiữa hai bên

2.1.3 Quy trình nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu có những nhiệm vụ phức tạp hơn nhiều so với hoạtđộng kinh doanh nội địa do có sự khác biệt về chủ thể và khoảng cách địa lý Vì

vậy, để thực hiện hoạt động nhập khẩu có hiệu quả thì doanh nghiệp xuất nhậpkhẩu cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm Mỗibước, mỗi nghiệp vụ phải được nghiên cứu, thực hiện đầy đủ, kỹ lưỡng và đặttrong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt lợi thế nhằm đảm bảo cho hoạt độngđạt hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ, kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trongnước Để tiến hành nhập khẩu một lô hàng thì gồm các bước chính là:

Sơ đồ 2: quy trình nhập khẩu

Hỏi hàng

Đàm phán

Tổ chức thực hiện HĐ

Ký kết hợp đồng

2.1.3.1 Hỏi hàng

là lời đề nghị của nhà nhập khẩu gửi cho nhà xuất khẩu thể hiện ý định muốn muatheo những điều kiện nhất định về giá cả, thời gian giao hàng và phương thứcthanh toán Đây là các lời đề nghị ký kết hợp đồng, hai bên chưa có gì ràng buộcvới nhau

Có nhiều phương thức ký kết hợp đồng khác nhau:

- Hai bên cũng ký kết vào một hợp đồng mua bán (một văn bản)

- Người mua xác nhận (bằng văn bản) là người mua đã đồng ý với các điềukiện và điều khoản của một chủ chào hàng tự do nếu người mua viết dùng thủ tụccần thiết và trong thời hạn hiệu lực của thư chào hàng

- Người bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng của người mua trong thờihạn hiệu lực của đơn đặt hàng

- Trao đổi bằng thư xác nhận đạt được những điều thoả thuận trong đơn đặthàng trước đây của hai bên (nêu rõ những điều kiện đã được thoả thuận)

2.1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Sơ đồ 3: Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Xin giấy phép nhập khẩu: hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu bao gồm:

Đơn xin phép

Phiếu hạn ngạch

Bản sao hợp đồng đã ký kết với nước ngoài hoặc bản sao L/C

Xin giấy phép nhập khẩu

Chuẩn bị cho việc thanhtoán tiền hàng

Thuê phương tiện vận tải,Mua bảo hiểm hàng hóaLàm thủ tục hải quan