Hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ

Hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ

LỜI NÓI ĐẦU

“ Học đi đôi với hành” Để giúp sinh viên có kiến thức và kinh nghiệmsau khi ra trường, nhà trường đã tổ chức 1 khóa thực tập với mục đích để sinhviên có cơ hội cọ sát thực tế Từ đó vận dụng linh hoạt những kiến thức củamình đang có vào thực tế Đồng thời nắm bắt cách thức tổ chức công tác kếtoán trong từng doanh nghiệp.Trong thời thực tập em đã học hỏi được nhiềukinh nghiệm đồng thời đã có cơ hội vận dụng những lý thuyết đã được họctrên sách vở vào thực tế.Trong quá trình thực tập sinh viên phải làm quen vớicông tác tổ chức kế toán của công ty.Từ đó so sánh với lý thuyết nhằm giúpsinh viên có cách nhìn tổng quát về công tác kế toán trong thực tế.Đây là thờigian để sinh viên nắm bắt với những kiến thức đã học trên thực tế

Em đã thực tập tại Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Sau thời gianthưc tế và nắm bắt được công tác kế toán của Công ty em đã hoàn thành báocáo thực tập

Báo cáo của em bao gồm:

Phần I: Tổng quan về hoạt động kinh doanh của Công ty

Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán

I.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

II Đặc điểm hình thức hạch toán kế toán và phần hành công việc kếtrong từng bộ phận

III.Đặc điểm phần hành kế toán thông qua hệ thống chứng từ

Phần III: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác

kế toán của công ty

PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CỦA CÔNG TY

1 LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA DOANH NGHIỆP

- Tên giao dịch quốc tế: Company for Technology & Development Ltd

2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

- Cung cấp các thiết bị và giải pháp tổng thể trong lĩnh vực điện tử tinhọc

- Cung cấp các giải pháp tổng thể bao gồm: xây dựng, thiết kế và triểnkhai hạ tầng mạng máy tính, cung cấp thiết bị vật tư và các dịch vụ kèm theo

- Cung cấp giải pháp tổng thể, xây dựng, tư vấn các quy trình nghiệp

vụ, thiết kế, thi công các giải pháp về an ninh mạng trong lĩnh vực an ninhquốc phòng và ngân hàng tài chính

- Cung cấp các thiết bị và giải pháp xử lý tiền mặt lớn cho hệ thống cácngân hàng Việt Nam.

- Cung cấp thiết bị và chuyển giao công nghệ tự động hóa trong nghànhcông nghiệp điện lực

- Thiết kế, cung cấp và lắp đặt các hệ thống kiểm tra giám sát, bảo vệchuyên dùng, các hệ thống camera giám sát

- Kinh doanh các loại hóa chất, mực in trang thiết bị phòng thí nghiệm,các loại máy móc, thiết bị công nghệ cao của các nước tiên tiến trên thế giới

- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp với các thiết bị kỹ thuật phục vụcho các ngành kinh tế quốc dân, nghiên cứu khoa học

- Cung cấp linh kiện, thiết bị điện tử, điện lạnh, viễn thông, phát sóng

và điều khiển

Trải qua 15 năm hoạt động, công ty đã trực tiếp tham gia và hoànthành nhiều hợp đồng, dự án cung cấp các giải pháp, máy móc, thiết bị, hệthống tin học, hệ thống trang thiết bị kỹ thuật công nghệ cao của các nướctiên tiến trên thế giới, phục vụ công tác sản xuất điều tra, nghiên cứu, giámđịnh hình sự, thiết bị nghiệp vụ cho các đơn vị trong ngành công an, quốcphòng, hải quan, nhà máy in tiền quốc gia, ngân hàng nhà nước và các ngânhàng thương mại khác

3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

Công ty CFTD được thành lập dựa trên nền tảng vững chắc, kinhnghiệm lâu năm và tư duy sáng tạo không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũcán bộ công nhân viên nhiệt tình năng động Bộ máy quản lý của công tyđược khái quát qua sơ đồ sau:

- Hội đồng quản trị: đây là cơ quan quản trị toàn bộ mọi hoạt động củacông ty, các chiến lược kế hoạch sản xuất và kinh doanh tỏng nhiệm kì củamình Đây cũng là đại diện pháp lý của công ty trước pháp luật.

- Ban Giám đốc: chức năng của ban giám đốc là thực hiện các chiếnlược kinh doanh mà hội đồng quản trị đã đặt ra Điều hành công ty đạt đượccác mục tiêu cuối cùng giải quyết công việc hàng ngày của công ty

- Hệ thống nghiên cứu và giải pháp: bộ phận này có nhiệm vụ nghiêncứu và khai thác hệ thống các thiết bị giải pháp tổng thể và chuyển giao côngnghệ về điện tử tin học và các hệ thống bảo vệ giám sát an ninh quốc phòng

và hệ thống các ngân hàng trong toàn quốc

- Hệ thống dự án: có trách nhiệm tổ chức mạng lưới các đại lý của hệthống nhằm phân phối các sản phẩm do hệ thống nghiên cứu.

- Hệ thống phân phối: gồm đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao,

có bề dày trong lĩnh vực kinh doanh Bộ phận này có nhiệm vụ lập phương ánsản xuất kinh doanh, tìm nguồn khách hàng, đối tác có liên quan đến hoạtđộng nhập khẩu

- Hệ thống hành chính: phòng hành chính có chức năng và nhiệm vụ bốtrí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch laođộng… đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

- Hệ thống kế toán: tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản

lý các hoạt động tài chính kế toán trong định giá sử dụng tài sản, tiền vốn theođúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước

- - Hệ thống kĩ thuật: cung cấp kịp thời các giải pháp kĩ thuật, các thiết

bị máy móc cũng như thực hiện bảo dưỡng bảo trì, bảo hành nhanh chóng

4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG 2 NĂM GẦN ĐÂY

Do sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trongcông ty nên trong 2 năm: 2006 và 2007 công ty đã đạt được những kết quảđáng kể Điều này được thể hiện qua bảng sau:

= 112%

Lợi nhuận sau thuế = 441.360.902 x 100% = 141,22%

312.545.038Nhìn vào bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta thấy rằng:

- Doanh thu của năm 2007 tăng so với năm 2006 là 12% Điều nàychứng tỏ công ty hoạt động tốt góp phần làm tăng lợi nhuận sau thuế giúpnâng cao chất lượng cuộc sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong côngty.Nhìn vào bảng kết quả trên ta thấy tất cả các chỉ tiêu từ doanh thu bán hàngđến lợi nhuận trước thuế của năm 2007 đều tăng so với năm 2006.Điều nàychứng tỏ công ty đã có những chiến lược phát triển tốt và đã đạt được nhữngkết quả đáng kể.Ta thấy thu nhập khác của năm 2007 tăng so với năm2006.Điều này chứng tỏ công ty đã không ngừng phát triển trên những lĩnhvực truyền thống của công ty mà công ty còn mở rộng trên các lĩnh vực mớinhư công ty còn có dự định sẽ mở rộng trong lĩnh vực ngân hàng Mặt kháccông ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công ty với nhà nước thông quathuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 tăng sovới năm 2006.Tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp của năm 2007 tăng 70%

so với năm 2006 tương đương với 85.343.626 đồng

5 XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI

Với sự phát triển của thị trường cùng với sự phát triển của nền kinh tếhiện nay cũng như với các mục tiêu của mình, công ty đã đề ra chiến lượcphát triển trong thời gian tới như sau:

- Phát triển mạnh thị trường trong nước, tạo một vị thế vững chắc trênthị trường tin học và giải pháp ngành công an và ngân hàng

- Tập trung nghiên cứu và phát triển quan hệ với các đối tác trong vàngoài nước, phấn đấu là nhà cung cấp hàng đầu trong các thiết bị và dịch vụđiện tử, tin học, các giải pháp an ninh quốc phòng.

- Tập trung phát triển nguồn nhân lực cả về chiều rộng lẫn chiều sâubao gồm: nâng cao chất lượng tuyển dụng, tổ chức và phối hợp với các đối táctiến hành chiến lược đào tạo

- Tập trung phát triển một số sản phẩm kĩ thuật cao đáp ứng nhu cầutrong lĩnh vực khoa học kỹ thuật

- Tiếp tục đầu tư chiều sâu vào các lĩnh vực an ninh – quốc phòng,ngân hàng tài chính, viễn thông chính phủ, các tổng công ty công nghiệp vàxây dựng cơ bản

- Đẩy mạnh việc hợp tác quốc tế với các tập đoàn lớn trong các lĩnhvực công nghệ thông tin

- Cụ thể ban lãnh đạo công ty yêu cầu toàn thể cán bộ công nhân viêntrong năm 2009 phải tăng lợi nhuận gấp đôi so với năm 2008

PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Trải qua quá trình hoạt động công ty đã trực tiếp tham gia và hoànthành nhiều hợp đồng, dự án cung cấp các giải pháp, máy móc, thiết bị, hệthống tin học, hệ thống trang thiết bị kỹ thuật công nghệ cao của các nước tiêntiến trên thế giới phục vụ công tác sản xuất, điều tra nghiên cứu, giám địnhhình sự thiết bị nghiệp vụ cho các đơn vị trong ngành công an, quốc phònghải quan, nhà máy in tiền quốc gia, ngân hàng nhà nước và các ngân hàngthương mại … Sự thành công của những dự án này đã khẳng định được uytín đồng thời tạo được một vị thế của công ty trên thị trường

Trong quá trình phát triển của mình CFTD luôn đạt mục đích chấtlượng lên hàng đầu với mục tiêu đó CFTD không chỉ giữ được uy tín đối các

tổ chức công ty trong nước mà còn được công ty nước ngoài tín nhiệm, công

ty đã được nhiều tập đoàn lớn trên thế giới chọn làm đại lý phân phối và đại

lý phân phối độc quyền tại Việt Nam trong các lĩnh vực như: máy tính và cácthiết bị ngoại vi, các thiết bị khác trong lĩnh vực ngân hàng tài chính như máyphân loại tiền, máy hủy tiền tự động hóa, hệ thống an ninh và kiểm soát ravào…

Ban lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn cao trong quản lí nhân sự,điều hành công việc có uy tín và có quan hệ rộng với các nhà cung cấp trong

và ngoài nước đã không ngừng tạo nên sự phát triển

Từ khi thành lập cho đến nay ,công ty đã trải qua nhiều thay đổi vềlĩnh vực hoạt động,vốn điều lệ cũng như cơ cấu bộ máy tổ chức nhằm hoànthiện hơn mọi hoạt động của công ty giúp công ty không ngừng phát triển và

có một vị thế quan trọng trên thị trường trong nước cũng như thị trường nướcngoài.

I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Công ty TNHH Phát triển Công nghệ đã áp dụng hình thức tổ chức bộmáy kế toán tập trung Sở dĩ công ty chọn hình thức này xử lý cung cấp thôngtin một cách kịp thời Mặt khác phòng kế toán của công ty với đội ngũ nhân

sự đông đảo, có trình độ chuyên môn cao và được trang bị những thiết bị,phần mềm hiện đại

Phòng kế toán trung tâm của công ty đã thực hiện toàn bộ công tác kếtoán từ thu nhận ghi sổ ,xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích vàtổng hợp của công ty

Phòng kế toán của công ty hiện có 07 người và mỗi nhân viên đều đượccông ty trang bị một máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay để phục vụ chocông việc hằng ngày Mặt khác công ty còn kết nối internet nhằm giúp cán bộcông nhân viên trong công ty liên lục cập nhập tình hình cũng như nâng caocác kiến thức xã hội, kiến thức chuyên môn Hệ thống mạng nội bộ còn giúpcác cán bộ công nhân viên trong công ty liên hệ với nhau thuận tiện, nhanhchóng và tiện lợi

Hiện tại, có 07 người đang làm việc trong phòng kế toán của công ty,trong đó 03 người có trình độ đại học, 03 người có trình độ cao đẳng, 01người có trình độ trung cấp

Với đội ngũ nhân viên kế toán kể trên, phòng kế toán đã chia ra thànhnhiều bộ phận, bao gồm:

- Kế toán tiền mặt: bộ phận này có nhiệm vụ cung cấp một cách kịpthời các nghiệp vụ liên quan đến tiền và đầu tư ngắn hạn Các kế toán viênphải phản ánh kịp thời tình hình đầu tư ngắn hạn của công ty.

- Kế toán tài sản cố định: kế toán viên có nhiệm vụ theo dõi tình hìnhtăng, giảm của tài sản cố định và sự biến động của các khoản đầu tư dài hạn

Từ đó công ty có biện pháp cụ thể với các khoản đầu tư dài hạn

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: toàn bộ công tyhiện có 450 cán bộ công nhân viên Do đó việc tính lương yêu cầu phải chínhxác Vì vậy kế toán tiền lương có trách nhiệm tính lương và các khoản tríchtheo lương kịp thời và trả lương đúng thời hạn ( thanh toán 2 kỳ lương/tháng)

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Ngoài việc nhậpkhẩu từ nước ngoài, công ty còn tiến hành thiết kế các công trình Do đó kếtoán viên thuộc bộ phận này cần tập hợp cổ phần và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tiêu thụ: Đây là một lĩnh vực hoạt động mạnh của công ty, do

đó kế toán ở bộ phận này phải phản ánh chính xác và kịp thời tình hình tiêuthụ và lên kế hoạch phân phối kết quả

Như vậy dù ở bộ phận nào thì kế toán cũng phản ánh đầy đủ nhữngnghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán, báocáo tài chính Phản ánh kịp thời đúng thời gian quy định Mặt khác phải phảnánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc Hoạt động sản xuất kinh doanh,

số liệu kinh tế phản ánh kỳ này, phải kế tiếp số liệu kế hoạch kỳ trước Đồngthời phải phân loại sắp xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống

và có thể so sánh được

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

II ĐẶC ĐIỂM HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỪNG BỘ PHẬN.

1 HÌNH THỨC KẾ TOÁN

1.1 Chế độ sổ sách của công ty

Với đặc điểm công ty áp dụng máy vi tính trong công tác quản lý nóichung và công tác kế toán nói riêng tạo ra rất nhiều thuận lợi cho các cán bộ,đặc biệt là các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán Việc áp dụng này giúpcho công tác kế toán giảm bớt công việc ghi chép, đồng thời công việc hạchtoán kịp thời và chính xác hơn

Hình thức sổ kế toán được áp dụng là hình thức nhật ký chung Tất cảcác nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký màtrọng tâm là sổ nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản

kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên của các sổ nhật ký để ghi sổ

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán TSCĐ

Kế toán tiền lương

Kế toán tập hợp

cp và tính giá thành

Kế toán tiêu thụ Thủ

quỹ

cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Các quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đượcđảm bảo số liệu trên cơ sở tổng hợp phải bằng số liệu trên sổ cái, tổng số dư

nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng số dư của từng tài khoản trên sổ tổng hợp chi tiết

1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức nhật kí chung.

Ghi chú:

- ghi hàng ngày

- ghi cuối tháng, hoặc định kì

- quan hệ đối chiếu

Hằng ngày từ các chứng từ ban đầu ké toán sẽ phản ánh vào sổ nhật ký chungđồng thời phản ánh vào các sổ liên quan như sổ (thẻ) kế toán chi tiết và sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

nhật kí đặc biệt nếu có.Từ nhật kí chung kế toán sẽ phản ánh lên sổ cái các tạikhoản liên quan.Định kì từ sổ (thẻ) kế toán chi tiết kế toán sẽ phản ánh vàobảng tổng hợp chi tiết.Đồng thời kế toán đối chiếu sổ liệu trên bảng tổng hợpchi tiết với số liệu trên sổ cái.Định kì từ sổ cái sẽ phản ánh vào bảng cân đối

số phát sinh.Đồng thời từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết

kế toán sẽ lập báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ và tổng

số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phảibằng nhau và bằng số tiền trên sổ cái.Tổng số phát sinh nợ và tổng số phátsinh có các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau.Và số dưcủa từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tàikhoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết

1.3 Các loại sổ sách được dùng trong hình thức nhật kí chung

- Sổ nhật kí chung

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty TNHH Phát triển công nghệ đang áp dụng chế độ kế toán banhành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộTài chính Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm

Hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định này bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 03-DN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN)

2 Đặc điểm phần hành kế toán của công ty.

2.1 Bộ phận Kế toán tiền mặt

Công ty sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng việt Nam Khi

có ngoại tệ nhập quỹ tiền mặt kế toán sẽ quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỉgiá liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểmphát sinh

Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt đều phải có phiếu thu – phiếu chi

và có đầy đủ chữ kí theo quy định của chế độ chứng từ kế toán Căn cứ vàophiếu thu – phiếu chi do kế toán tiền mặt lập, thủ quỹ tiến hành vào sổ quỹtheo trình tự phát sinh và tính ra số tồn quỹ tại mọi thời điểm Hàng ngày thủquỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt

và sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại

để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

- ghi cuối tháng, hoặc định kì

- quan hệ đối chiếu

Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu – phiếu chi, thủ quỹ vào sổ quỹ Kếtoán tiền mặt sẽ vào nhật kí chung, sổ chi tiết TK 111, sổ cái TK111 Định kì

kế toán tiền mặt sẽ đối chiếu sổ cái Kế toán tiền mặt sẽ lên bảng cân đối sốphát sinh và báo cáo tài chính

Phiếu thu, phiếu chi

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chínhBảng cân đối số P/S

Sổ cái TK 111