Thảo luận môn quản trị học: Đánh giá nội bộ theo các chức năng hoạt động của tổ chức

-Tăng cường huy động vốn từ các nguồn khác nhau -Sử dụng nguồn vốn hợp lý cho các chương trình kinh doanh và phân phối lợi nhuận để quay vòng vốn nhanh hơn -Thực hiện các dự án quy mô lớ

Thảo luận môn quản trị học

Đánh giá nội bộ theo các chức năng hoạt động của tổ chức

Loại môi trường

yếu tố

1 Tài chính Tổng quan Vốn điều lệ

Tống tài sản Khả năng thanh khoản -Hệ số thanh khoản nhanh =(Giá trị tài sản

lưu động - Giá trị hàng tồn kho)/ Giá trị nợ ngắn hạn

-Tỉ số thanh khoản hiện thời=( Giá trị tài sản lưu động)/ Giá trị nợ tài sản ngắn hạn

-Hệ số thanh toán lãi vay= Lợi nhuận trước thuế và lãi vay/ Lãi vay phải trả

Khả năng sinh lời -Tỉ suất doanh lợi doanh thu= lợi nhuận

thuần/doanh thu thuần Tỷ suất doanh lợi tổng vốn -doanh lợi vốn chủ sở hữu -Lợi nhuận vốn lưu động -Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định -Hệ số thu hồi nợ trung bình -Tỷ lệ lãi gộp

-Tỷ lệ lãi thuần

Cơ cấu vốn Khả năng hoạt động -Số quay vòng tổng tài sản

-Số quay vòng tổng tài sản cố định, lưu động -Vòng quay hàng tồn kho=giá vốn hàng tồn kho/bình quân hàng tồn kho

Thu nhập giữ lại =(Thu nhập ròng trong cùng kỳ - cổ

tức)/Thu nhập ròng cùng kỳ

2.Marketing Thị phần Tỷ trọng chiếm lĩnh thị trường =DT tiêu thụ

hàng hóa/Quỹ hàng hóa trong thị trường trong khu vực

Tốc độ chu chuyển hàng hóa:

-số ngày chu chuyển -số vòng chu chuyển Tổng mức độ lưu chuyển hàng hóa =∑Mi

Mi là mức lưu chuyển hàng hóa mặt hàng i Hình ảnh

Giá

Sử dụng mô hình các chức năng bên trong của tổ chức để phân tích quyết định: CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN TRONG 5 NĂM TỚI CỦA CLB.

• Mục tiêu chung đề ra: - Nâng cao số lượng và chất lượng các thành viên trong CLB Nhà quản lý

-Triển khai có hiệu quả trong việc đào tạo các kỹ năng cho các thành viên qua các chương trình và hoạt động của CLB

- Quảng bá hình ảnh CLB cũng như các chương trình đến với đông đảo các sinh viên trong và ngoài trường với chiến lược rõ ràng

=> Từ mục tiêu đó nâng cao vị thế CLB trong trường để luôn giữ vững bản sắc khoa Khoa học quản lý

Chức

năng

Chỉ số Thực

trang và

Đánh giá Giải pháp

dự báo 201 1

201 2

Điểm mạnh Điểm yếu

Tài

chính

Vốn điều lệ :

- Quỹ CLB

- Lợi nhuận từ

các chương

trình kinh

doanh

- Hỗ trợ từ

phía Khoa và

Liên Chi Khoa

5tr 6tr - Tập trung vốn

từ nhiều nguồn nên việc huy động vốn linh động hơn

- Mức độ phân tán rủi ro cao hơn

- Quỹ chủ yếu hình thành

do đóng góp của thành viên là các sinh viên nên còn hạn chế Điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong việc thực hiện các chương trình kinh doanh cũng như hạn chế trong hiệu quả các chương trình đào tạo khác

-Tăng cường huy động vốn từ các nguồn khác nhau

-Sử dụng nguồn vốn hợp lý cho các chương trình kinh doanh và phân phối lợi nhuận để quay vòng vốn nhanh hơn

-Thực hiện các dự án quy mô lớn và thường kì

Khả năng sinh

lời:

Hệ số sinh lời

85

%

90

%

-Chi phí lao động rất nhỏ

- Được hỗ trợ vốn đầu tư

- Vốn chưa nhiều nên quy mô nhỏ

Mở rộng quy mô kinh doanh tăng lợi nhuận

Cơ cấu vốn:

Các ban có cơ hội làm việc độc lập, chuyên môn hóa cao, chất lượng chương trình , hiệu quả hoạt động được

- Do cần đến sự

hỗ trợ từ phía nguồn tổng quỹ nên việc hoạt động chưa chủ động, còn bị phụ thuộc nhiều

nâng cao.

Tạo cơ sở để trong 5 năm tới nâng mức tài chính của CLB lên 10trđ Tạo nguồn vốn vững chắc để thực hiện các hoạt động

Mark

eting

Giá thành:

Quảng cáo

tiếp thị

Quan hệ công

chúng:

-Tỷ lệ sinh

viên trong,

ngoài trường

và các doanh

nghiệp biết

đến CLB cùng

các sản phẩm

- Đội ngũ truyền thông có năng lực và kinh nghiệm

- Chương trình đặc trưng của CLB ( TTNQL)

- Phạm vi truyền thông hẹp

- Nhiều chương trình chưa tạo được dấu ấn riêng

- Sử dụng hiệu quả các kênh truyền thông

- Đào tạo đội ngũ truyển thông chuyên nghiệp

- Xây dựng các chương trình có thương hiệu

Phân phối:

Xúc tiến hỗn

Phát triển sản

phẩm mới ( tỷ

lệ giới thiệu

sản phẩm

mới )

Sau 5 năm đào tạo được đội ngũ MR chuyên nghiệp phục vụ cho các hoạt động của CLB và nâng tầm CLB đến với các sinh viên trong và ngoài trường

Nguồ

n

nhân

lực:

Cơ cấu nguồn

nhân lực:

Tổng số:

Tỷ lệ sinh

viên năm nhất:

Tỷ lệ nam –

nữ:

Tỷ lệ sinh

viên trong

khoa:

65

50%

40 - 60 90%

75

60

%

60 - 40 Chư

a xác địn h

viên đa phần là cùng học chung lớp, có điều kiện giúp đỡ nhau về công việc, học tập cũng như đời sống

- Các thành viên được phân chia theo từng ban nên có sự chuyên môn hóa cao giúp nâng cao hiệu quả các chương trình cũng như đào tạo tv

- Được sự giúp đỡ từ phía ban chủ nhiệm Khoa và Liên

- Đa phần

là sv Khoa KHQL có sự hạn chế về mặt giao lưu, học hỏi

có sự thay đổi với cách thức quản lý sinh viên k54 khác đi nên các thành viên hoạt động chưa

là sinh viên chính thức trực thuộc Khoa, dẫn đến khó khăn hơn trong quá trình đào tạo

- Các thành viên là sv năm 3,4 do hạn chế

về thời gian nên

- Cơ chế quản lý phù hợp đối với toàn CLB nói chung và theo từng ban nói riêng

-

chi Khoa nên

các hoạt động

mang tính truyền

thống và bản

chất Khoa, tạo

được dấu ấn

riêng biệt với

các tổ đội khác

trong trường

- Phần lớn

thành viên là sv

Khoa KHQL

nên có những kĩ

năng tư duy

cũng như yếu tố

đặc trưng là

quản lý phù hợp

với tính chất các

hoạt động của

CLB

- >50%

thành viên là sv

năm nhất, có sự

nhiệt tình, sáng

tạo và ham học

hỏi, có khả năng

đầu tư thời gian

cho các hoạt

động cũng như

các chương

ít tham gia, mặc

dù có sự hỗ trợ cũng như cố vấn nhưng còn hạn chế

tham gia cố vấn, tham mưu từ các thành viên là sinh viên năm 3,4 và các cựu thành viên là các anh chị đã ra trường

Chất lượng

NNL:

Tuyển dụng

Đào tạo và

phát triển

-Đầu vào là sinh viên ĐH KTQD

có khả năng tư duy nhanh nhạy và năng động

- Có những chương trình thực tế nhằm cung cấp kĩ năng cho thành viên

- Sinh viên năm 1 chưa có kinh nghiệm và tính kỉ luật trong tổ chức chưa cao

- Còn lạ lẫm với môi trường đại học

- Nội dung, phương pháp đào tạo chưa có sự đổi mới phù hợp

- Chưa có các

- Đào tạo đội ngũ tuyển dụng là các sinh viên năm 2, năm

3 có kinh nghiệm hoạt động cũng như kĩ năng tuyển dụng chuyên nghiệp

- Đổi mới nội dung cũng như phương pháp đào tạo

- Nâng cao chất lượng chương trình nhằm phát triển

- Tạo động

lực:

- Slogan:

Chúng ta

là 1 gia đình

- Cuộc thi

kĩ năng giữa các ban (thuyết trình, giao tiếp ) là môi trường cạnh tranh hiệu quả cho các thành viên

có cơ hội thể hiện mình

- CLB chú trọng vào công tác đối nội, quan tâm chăm sóc đến học tập cũng như cuộc sống của thành viên

Có sự khen thưởng và động viên kịp thời

chương trình chuyên biệt nhằm phát triển khả năng của thành viên

- Chưa tiếp cận được với môi trường doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thể hiện, thử sức mình của

đa số sinh viên

kĩ năng cho thành viên

cường giao lưu học hỏi từ các tổ đội khác

- Xây dựng môi trường chuyên nghiệp đáp ứng các nhu cầu cho thành viên

- Đội ngũ quản lý thân thiện và quan tâm đến đời sống, công việc, học tập của TV

Mức độ thực

hiện công việc

- Chương trình kinh doanh hoa 20/11:

80%

(doanh thu thực

tế/doanh thu dự kiến = 4tr / 5trVND)

- Chương trình Trái tim nhà quản lý:

mang lại món quà giá trị về mặt tinh thần và 100% quỹ quyên góp đến với các hoàn cảnh khó khăn

- Tổ chức

2 buổi hội

- Các chương trình được tổ chức có quy mô phù hợp và thiết thực với sinh viên

-Mang lại hiệu quả kinh doanh thu lợi nhuận đáp ứng tài chính cho các

kì hoạt động -Chương trình từ thiện đạt mục tiêu đem lại món quà vật chất và tinh thần cho các hoàn cảnh khó khăn

Ngoài ra còn đào tạo 1 số kĩ năng cho TV(truyền thông, xin tài trợ, )

và giáo dục ý thức xã hội cho những người cùng tham gia

-Kinh doanh còn hạn chế về quy mô, hiệu quả chưa thực

sự cao -Các chương trình còn mang tính chất sinh viên, chưa chuyên nghiệp

-Liên tục trau dồi kiến thức kĩ năng

về kinh doanh cũng như chương trình -Đội ngũ quản lý đổi mới cách thức đào tạo cho phù hợp và hiệu quả

thảo với quy mô 300ng (15/10/11)

và 100ng (25/04/12) Chiến lược phát triển cần đổi mới bộ máy quản lý để nâng cao chất lượng các thành viên Xây dựng môi trường chuyên nghiệp và bổ sung thật nhiều kỹ năng thực tế gắn với đời sống cho các thành viên

Sản

xuất

Thiết bị công

nghệ

- Có 1 số lượng tương đối các dụng

cụ, csvc đáp ứng cho các chương trình

- Có hệ thống cơ sở vật chất khá đầy đủ

- - Có các nguồn thuê, huy động cơ sở vật chất đáng tin cậy

- Hệ thống cơ

sở vật chất còn thiếu, chưa đủ khả năng đáp ứng cho các chương trình quy mô lớn

- Từng bước đầu

tư nguồn vốn cho CSVC

Mức độ chất

lượng

- Kỹ năng

Có hệ thống lý thuyết cơ bản

Chưa có điều kiện thực hành

Rút kinh nghiệm sau các chương trình

Đầu tư chuyên môn

- Kinh doanh

Có nguồn cung cầu kinh doanh lâu dài và đáng tin cậy

Quy mô kinh doanh nhỏ, lợi nhuận chưa cao

- Chương trình

Có kinh nghiệm thực tế về tổ chức chương trình

Tính chuyên nghiệp chưa cao.Chưa hướng tới các doanh nghiệp

Chiến lược phát triển: Tạo nguồn cơ sở vật chất đầy đủ với trang thiết vị hiện đại để phục vụ cho các chương

trình lớn thường niên của CLB Nâng cao các sản phẩm do CLB sản xuất xứng với vị thế và sắc màu khoa Khoa học quản lý trong trường

n cứu

và

phát

triển

Nhu cầu

R & D

-Luôn đòi hỏi đổi mới và phát triển phù hợp với sự thay đổi tính chất sinh viên qua từng năm

- Tăng khả năng sáng tạo, tư duy cũng như kinh nghiệm quản lý cho đội ngũ lãnh đạo

- Đòi hỏi đầu tư về chuyên môn cũng như các yếu tố hỗ trợ (nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất )

Nghiên cứu thị trường

- các cơ hội kinh doanh

- các chương trình, hội thảo

- - các

kĩ năn

g cần thiế

t cho sinh viê n

- Đã có sự hợp tác với một số các

tổ chức, cá nhân

- Có kiến thức, sự nhanh nhạy trong tư duy của đội ngũ quản lý

Chưa biết mở rộng

và khai thác thị trường

- Mở rộng các mối quan hệ hợp tác tổ chức chương trình sự kiện, kinh doanh

Sau 5 năm: Nghiên cứu và phát triển sâu hơn, đổi mới một cách hiệu quả các sản phẩm của CLB Động thời phân tích các yếu tố môi trường hiệu quả để tiếp cận với các doanh nghiệp Tạo khả năng phát triển toàn diện cho thành viên

Cơ

cấu tổ

chức

Tính hợp lý Cơ cấu

hoạt động theo chức năng: 3 ban Kinh doanh, chương trình và chuyên môn

Chuyên môn hóa cao

Sự quản lý trực tiếp từ phía chủ nhiệm, ban chủ nhiệm CLB Quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng

Tính chất riêng biệt của từng ban dẫn đến việc khó khăn trong quá trình phối hợp hoạt động, các thành viên chưa có đk để phát triển toàn diện

- Hoàn thiện cơ cấu để phù hợp cho từng nhiệm kì

Sau 5 năm: Hoàn thiện hoàn toàn cơ cấu tổ chức hợp lý => quan tâm sâu và rộng đến các thành viên

Chiến

lược:

- - Xác định mục tiêu hiện tại

và kế hoạch hành động

- Chiế

n lược riêng biệt hóa duy trì và phát triển bản sắc khoa KHQ L

- tạo ra nét riêng biệt, những sản phẩm đặc trưng

- có sự thống nhất trong quá trình phát triển

- Dễ đi theo lối mòn, thiếu sự đổi mới - Hoạch định chiến

lược rõ ràng trong

kế hoạch hoạt động

- Có sự thống nhất trong đội ngũ quản lý

Sau 5 năm: luôn hoạch định các chiến lược phát triển tiếp theo đồng thởi kết hợp phân tích ưu và nhược điểm của các chiến lược hiện tại để đẩy nhanh tốc độ phát triển CLB