Về việc tổ chức kiểm tra học kỳ 2, năm học 2010 - 2011

Kiểm tra theo đề của trường: giáo viên ra đề, Ban Giám hiệu duyệt đề và tổ chức kiểm tra... * Nhằm thực hiện tốt việc chấm và trả bài kiểm tra các môn trên: Sau khi kiểm tra xong mỗi môn

UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN HÓC MÔN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 349 /GDĐT-THCS Hóc Môn, ngày 06 tháng 04 năm 2011

Về việc tổ chức kiểm tra học kỳ 2,

năm học 2010 - 2011

Kính gửi: Hiệu trưởng các trường THCS

Thực hiện kế hoạch năm học 2010 - 2011 và căn cứ chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo theo công văn số: 620/GDĐT-TrH ngày 25 tháng 03 năm 2011, Phòng Giáo dục và Đào tạo Hóc Môn hướng

dẫn kiểm tra học kì 1 năm học 2010 - 2011 như sau:

I THỜI GIAN KIỂM TRA:

1 Từ ngày 11/04/2011 đến ngày 16/04/2011: các trường tổ chức kiểm tra HK2 của các lớp 6, 7, 8,

9 các bộ môn Thể dục, Mỹ thuật, Âm nhạc, Tin học lớp 6,7, 8, 9

2 Từ ngày 18/04/2011 đến ngày 23/04/2011 các trường tổ chức kiểm tra HK2 Giáo dục công dân,

Công nghệ của các lớp 6, 7, 8, 9 và Sinh học lớp 6 ; Địa lý lớp 7

Hoàn thành điểm số các môn trên trước ngày 6/05/2011

3 Từ ngày 26/04/2011 đến ngày 07/05/2011:

- Lớp 9 kiểm tra theo đề chung của Sở Giáo dục và Đào tạo gồm 6 môn : Ngữ văn, Vật Lý, Lịch sử, Sinh học, Toán học, Tiếng Anh và kiểm tra theo đề chung của Phòng Giáo dục gồm 2 môn Địa lý, Hóa học

- Lớp 6, 7, 8 kiểm tra theo đề chung của Phòng Giáo dục gồm 8 môn: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh, Toán học, Vật lý, Hóa học, Sinh học

II NỘI DUNG KIỂM TRA:

1 Nội dung đề kiểm tra:

- Các môn Thể dục, Mỹ thuật, Âm nhạc, Tin học: nội dung kiểm tra giới hạn đến hết tuần thứ 31 ; các môn Giáo dục công dân, Công nghệ, Sinh học (lớp 6) ; Địa lý (lớp 7): nội dung kiểm tra giới hạn đến hết tuần thứ 32-tính theo kế hoạch thời gian và phân phối chương trình bộ môn của năm học

2010 – 2011,

- Các môn còn lại: nội dung kiểm tra giới hạn đến hết tuần thứ 33

2 Thời gian làm bài :

- Toán, Ngữ văn: 90 phút;

- Tiếng Anh: 60 phút,

- Các môn còn lại: 45 phút

3 Hình thức đề kiểm tra:

- Đề kiểm tra học kỳ thực hiện theo hình thức tự luận,

- Riêng đối với các môn:

* Tin học: Kiểm tra thực hành trên máy

* Tiếng Anh: Có trắc nghiệm và tự luận, không có phần nghe

III LỊCH KIỂM TRA HỌC KỲ 2 :

1 Kiểm tra theo đề của trường: giáo viên ra đề, Ban Giám hiệu duyệt đề và tổ chức kiểm tra.

2 Kiểm tra các môn theo đề của Sở Giáo dục và Phòng Giáo dục:

- Các môn còn lại của lớp 6, 7, 8, 9 gồm Ngữ văn, Tiếng Anh, Toán học, Vật lý, Hóa học và Địa

lý lớp 6, 8, 9 ; Sinh học lớp 7, 8, 9 kiểm tra theo lịch thời gian như sau:

Thứ - Ngày Buổi Lớp Môn Thời lượng Mở đề Tính giờ làm bài

Thứ ba

26/04/2011 Sáng 7 Tiếng Anh 60 phútLịch sử 45 phút 7g159g00 7g30-8g30  Ra chơi9g15-10g00

Chiều 6 Toán học 90 phút

Địa lý 45 phút 12g1514g30 12g30-14g00  Ra chơi14g45-15g30

Thứ tư

27/04/2011

Sáng 9 Ngữ văn 90 phút

Vật lý 45 phút

7g15 9g45

7g30-9g00  Ra chơi 10g00-10g45.

Chiều 8 Hoá học 45 phút

Sinh học 45 phút

12g15 13g45

12g30-13g15  Ra chơi 14g00-14g45

Thứ năm

28/04/2011

Sáng 9 Lịch sử 45 phút

Sinh học 45 phút

7g15 8g45

7g30-8g15 Ra chơi 9g00-9g45

Chiều 6 Ngữ văn 90 phút

Vật lý 45 phút

12g15 14g30

12g30-14g00  Ra chơi 14g45-15g30

Thứ sáu

29/04/2011

Sáng 9 Toán học 90 phút

Tiếng Anh 60 phút

7g15 9g45

7g30-9g00  Ra chơi 10g00-11g00.

Chiều 8 Ngữ văn 90 phút

Vật lý 45 phút 12g1514g30 12g30-14g00  Ra chơi14g45-15g30

Thứ tư

04/05/2011 Sáng 7 Toán học 90 phútSinh học 45 phút 7g159g30 7g30-9g00  Ra chơi9g45-10g30

Chiều 8 Tiếng Anh 60 phút

Địa lý 45 phút 12g1514g00 12g30-13g30  Ra chơi14g15-15g00

Thứ năm

05/05/2011 Sáng 9 Hóa học 45 phút Địa lý 45 phút 7g158g45 7g30-8g15 Ra chơi9g00-9g45

Chiều 6 Tiếng Anh 60 phút

Lịch sử 45 phút 12g1514g00 12g30 -13g30  Ra chơi14g15 -15g00

Thứ sáu

06/05/2011 Sáng 7 Ngữ văn 90 phútVật lý 45 phút 7g159g30 7g30-9g00  Ra chơi9g45-10g30

Chiều 8 Toán học 90 phút

Lịch sử 45 phút 12g1514g30 12g30-14g00  Ra chơi14g45-15g30

Thứ bảy

07/05/2011

Sáng 6,7,

8, 9

Tiếng Anh TC 60 phút (NAK, LCT1)

* Kiểm tra vét: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Tiếng Anh

7g15 7g00

7g30 – 8g30 (tính theo môn kiểm tra)

Chiều 6,7,

8, 9

* Kiểm tra vét: Toán học, Vật lý, Hóa học, Sinh học

12g30 (tính theo môn kiểm tra)

* Đề kiểm tra các môn trên PGD sẽ giao 1 lần vào chiều ngày thứ hai 25/04/2011 lúc 14g00 tại trường.

IV CHẤM TRẢ BÀI KIỂM TRA:

1 Đối với khối 9: Chấm tập trung ở các môn: Ngữ văn, Toán học, Tiếng Anh, Vật lý, Lịch Sử,

Sinh Học Thời gian bắt đầu và địa điểm như sau:

- Môn Ngữ văn: ngày thứ năm 28/04/2011 lúc 7g30 tại trường THCS Tân Xuân;

- Môn Vật lý: ngày thứ năm 28/04/2011 lúc 7g30 tại trường THCS Tam Đông 1;

- Môn Lịch sử: ngày thứ sáu 29/04/2011 lúc 7g30 tại trường THCS Nguyễn Hồng Đào;

- Môn Sinh học: ngày thứ sáu 29/04/2011 lúc 7g30 tại trường THCS Đỗ Văn Dậy;

- Môn Toán học: ngày thứ tư 04/05/2011 lúc 7g30 tại trường THCS Nguyễn An Khương,

- Môn Tiếng Anh: ngày thứ tư 04/05/2011 lúc 7g30 tại trường THCS Đỗ Văn Dậy

* Nhằm thực hiện tốt việc chấm và trả bài kiểm tra các môn trên: Sau khi kiểm tra xong mỗi môn,

các trường niêm phong bài kiểm tra đã cắt phách và nộp bài về Hội đồng chấm bài kiểm tra HK2 trong khoảng thời gian từ 13g30 đến 16g00 cùng ngày kiểm tra theo từng môn tại các địa điểm nêu trên Tổ trưởng MLBM sắp xếp việc phân công nhận và giao bài, họp triển khai đáp án chấm

bài, phân bài cho Giáo viên chấm tập trung tại các hội đồng chấm

* Trong thời gian chấm bài của lớp 9 ở các môn trên, đề nghị Ban Giám hiệu các trường không phân công giáo viên dạy lớp 9 các môn này coi kiểm tra, thông báo các giáo viên tập trung chấm bài theo lịch chung của PGD, thực hiện đúng tiến độ, và hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công

2 Các môn còn lại của lớp 9 và đối với các môn văn hoá ở các lớp 6, 7, 8: BGH có kế hoạch cụ

thể về việc họp nhóm, tổ bộ môn thống nhất đáp án và phân công giáo viên chấm bài kiểm tra tập trung tại trường

3 Quy định về việc trả bài, giải quyết bài kiểm tra chấm sai sót: Sau khi chấm bài, BGH tổ

chức hồi phách và phát cho giáo viên dạy lớp Giáo viên dạy lớp có trách nhiệm phát bài và sửa bài kiểm tra cho học sinh, quá trình phát bài và trả bài cho học sinh, nếu có sai sót (do học sinh khiếu nại hoặc do giáo viên kiểm dò) thì giáo viên phải ghi nhận và báo cáo với BGH, khi đó BGH sửa lại điểm số và ký tên trên bài kiểm tra của học sinh, đồng thời thống kê những bài kiểm tra đã chấm sai sót vào tờ bìa bao bọc bài kiểm tra theo cột sai phạm và điều chỉnh điểm số của học sinh trong sổ điểm

4 Lưu ý:

- Bài kiểm tra ở các môn theo đề chung phải được đánh số mật mã, cắt phách, trước khi phân bài cho giáo viên chấm Kiểm tra xong môn nào trường tổ chức chấm bài môn đó để kịp thời gian, thực

hiện tiến độ thống kê báo cáo về Phòng Giáo dục trước ngày 14/05/2011, PGD thống kê và tổng hợp báo cáo về Sở GD-ĐT trước ngày 24/05/2011

- Sau khi kiểm tra:

+ Các trường lưu các bài kiểm tra học kỳ của các bộ môn theo quy định, ít nhất là 1 năm tính từ thời điểm kiểm tra

+ Học sinh được nghỉ ngày 25/04/2011 để ôn tập và 09/05/2011 sau khi kiểm tra HK 2, giáo viên tập

trung hoàn tất việc chấm bài, vào diểm Ngày thứ ba 10/05/2011 học sinh đi học lại bình thường theo

thời khóa biểu của trường BGH các trường lên thời khóa biểu cụ thể việc trả bài, sửa bài cho học sinh

và hoàn thành trước ngày 12/05/2011, để học sinh không còn khiếu nại về điểm số sau này

V YÊU CẦU TỔ CHỨC KIỂM TRA :

1 Các trường phải thực hiện kỳ kiểm tra nghiêm túc, qua đó đánh giá đúng thực chất quá trình dạy và

học Phải tổ chức tốt việc ôn tập và phụ đạo cho các em học sinh yếu kém Đề kiểm tra theo chuẩn kiến thức kỹ năng, bảo đảm tính chính xác, khoa học, tính sư phạm

2 Hiệu trưởng các trường phải có kế hoạch chuẩn bị tốt cho việc kiểm tra HK2 từ tinh thần đến vật

chất như họp Hội đồng Sư phạm, lập danh sách thí sinh theo A, B, C ở các khối lớp, bàn ghế, phòng kiểm tra, đèn quạt, âm thanh, ánh sáng, …

3. Lịch kiểm tra học kỳ phải được công bố rộng rãi cho tất cả học sinh, phụ huynh học sinh,

và Hội đồng Sư phạm được biết BGH và Giáo viên chủ nhiệm thông báo và nhắc nhở học sinh trong tiết sinh hoạt dưới cờ, sinh hoạt chủ nhiệm Sau mỗi buổi kiểm tra Giám thị thông báo và nhắc lại cho học sinh biết các môn kiểm tra của buổi tiếp theo

4. Chuẩn bị phân công, điều động giáo viên đi coi kiểm tra ở những buổi tương ứng với số

phòng kiểm tra, bố trí từ 1 đến 2 giáo viên làm giám thị trên 1 phòng kiểm tra, lưu ý giáo viên dạy

bộ môn khối lớp nào thì không phân công coi thi ở buổi kiểm tra của bộ môn ở khối lớp đó

5. BGH phải cụ thể hóa lịch thời gian chấm bài, vào điểm, cộng điểm, phê học bạ, và thống

kê báo cáo của trường

6 BGH phải sinh hoạt kỹ nội quy coi kiểm tra cho giáo viên trong Hội đồng sư phạm nhà trường (nhắc

toàn thể học sinh (đến đúng giờ, những vật dụng được mang vào phòng kiểm tra, không được trao đổi bàn bạc, không quay cóp và làm mất trật tự, )

VI PHÂN CÔNG GIÁM SÁT VIỆC TỔ CHỨC KIỂM TRA HỌC KỲ 2:

1 Mỗi trường cử 1 Phó Hiệu trưởng giám sát việc tổ chức kiểm tra ở trường khác, từ việc phân

công nhân sự, đến mở đề, nề nếp, kỷ cương, tình hình tổ chức kiểm tra và lập biên bản báo cáo về

Phòng Giáo dục làm 2 đợt: chiều thứ sáu 29/04/2011 và sáng thứ hai 09/05/2011, người nhận: Thanh tra của PGD – Ô Huỳnh Ngọc Mừng Thời gian giám sát từ 26/04/2011 đến hết buổi kiểm tra của ngày 07/05/2011.

2 Phân công giám sát như sau:

Trường Nguyễn An Khương  Trường Nguyễn Hồng Đào

Trường Xuân Thới Thượng  Trường Lý Chính Thắng 1

Trường Nguyễn Hồng Đào  Trường Trung Mỹ Tây 1

Trường Phan Công Hớn  Trường Tân Xuân

Trường Trung Mỹ Tây 1  Trường Đông Thạnh

Trường Đông Thạnh  Trường Nguyễn An Khương

Trường Đặng Công Bỉnh  Trường Thị Trấn

Trường Lý Chính Thắng 1  Trường Đặng Công Bỉnh

4 Phòng Giáo dục sẽ có kế hoạch thanh tra chuyên đề tổ chức kiểm tra HK2 tại các trường từ 11/04/2011 đến hết buổi kiểm tra của ngày 07/05/2011.

VII KIỂM TRA VÉT:

1. Trường hợp học sinh vắng kiểm tra có lý do chính đáng do Hiệu trưởng trường ký xác nhận có

phép, được dự kiểm tra lại ngày thứ bảy 07/05/2011:

- Buổi sáng: Mở đề và tính thời gian làm bài từ lúc 7giờ00, kiểm tra các môn: Ngữ văn, Lịch

sử, Địa lý, Tiếng Anh

- Buổi chiều: Mở đề và tính thời gian làm bài từ lúc 12giờ30, kiểm tra các môn: Toán học, Vật

lý, Hóa học, Sinh học

2 Phòng giáo dục sẽ giao bản gốc các đề kiểm tra lại vào ngày thứ tư ngày 04/05/2011 lúc 16g00

tại PGD Các trường tổ chức photo theo số lượng của từng trường và tổ chức kiểm tra nghiêm túc, chặt chẽ, phân công giám thị coi kiểm tra và giám sát việc tổ chức kiểm tra

Trên đây là một số nội dung hướng dẫn tổ chức kiểm tra HK2, nhận được văn bản này, đề nghị Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện, nếu có những vấn đề nào chưa rõ, các trường liên hệ LĐP để được hướng dẫn thêm./

- Như trên;

- TP, PTP/THCS; (đã ký)

- T.Tr / PGD;

- Lưu Phan Văn Kèo